Manual para uso do MicroStrategy

Organizado por Maria Emilia Freitas Haussmann DE CPS - Gerncia de Aprendizagem Organizacional

Agosto 2010

ndice

1. ARQUITETURA DA MICROSTRATEGY: ........................................................................................... 4 2. TERMINOLOGIA DO MICROSTRATEGY.......................................................................................... 5 2.1. RELATRIOS: ........................................................................................................................................... 5 2.2. DOCUMENTOS: ......................................................................................................................................... 5 2.3. OBJETOS: .................................................................................................................................................. 5 2.3.1.OBJETOS DO ESQUEMA: ..................................................................................................................... 5 2.3.2.OBJETOS DE APLICAO: .................................................................................................................. 7 3. ACESSANDO A HOME PAGE MICROSTRATEGY: ........................................................................ 8 4. EXECUTANDO RELATRIOS E DOCUMENTOS: .......................................................................... 9 4.1 COMO EXECUTAR UM RELATRIO OU DOCUMENTO ESTTICO? ...................................................... 9 4.2 COMO EXECUTAR UM RELATRIO OU DOCUMENTO COM PROMPTS? ......................................... 9 5. VISUALIZAO DE RELATRIOS:.................................................................................................. 10 5.1. ALTERNANDO AS FORMAS DE VISUALIZAO: ............................................................................... 10 5.2. USANDO A VISUALIZAO MODO DE TELA INTEIRA(FULL SCREEN MODE): .................... 10 5.3. USANDO A OPO IR PARA(GO TO ANOTHER PAGE) SOMENTE NA VERSO MAIS RECENTE DO SOFTWARE:............................................................................................................................... 11 5.4. VISUALIZANDO DETALHES DO RELATRIO(REPORT DETAILS):.......................................... 11 5.5. VISUALIZADO A PGINA POR LINHA CENTRAL (PAGE-BY AXIS):...................................... 11 5.6. VISUALIZANDO E ADICIONANDO OBSERVAES(NOTAS):................................................... 12 5.7. EXIBINDO A CLASSIFICAO RPIDA (QUICK SORT):........................................................... 13 5.8. EXIBINDO A CLASSIFICAO AVANADA: ................................................................................. 13 5.9. USANDO DRILLING EM RELATRIOS:..................................................................................... 14 5.9.1 DRILLING EM ELEMENTOS DO ATRIBUTO: ......................................................................... 14 5.9.2. DRILLING EM ATRIBUTOS:.................................................................................................... 15 5.9.3. PAINEL DE DRILL: .................................................................................................................. 15 5.9.4. DRILLING EM PGINA POR LINHA CENTRAL:.............................................................. 16 5.9.5. DRILLING EM GRFICOS: ...................................................................................................... 17 6. MODOS DE EXIBIO DE DOCUMENTOS:.................................................................................. 17 7. AGENDAMENTO DE ENTREGA DE RELATRIOS E DOCUMENTOS:............................... 18 8. IMPRIMINDO RELATRIOS E DOCUMENTOS: ........................................................................ 21 9. EXPORTANDO RELATRIOS E DOCUMENTOS: ....................................................................... 22 10. FORMATAO BSICA DE RELATRIOS:................................................................................ 25 10.1. AUTO-ESTILOS: .................................................................................................................................. 25 10.2. MESCLAGEM DE LINHAS E COLUNAS: ............................................................................................ 25 10.3. MODO DE ESTRUTURA: ..................................................................................................................... 26 10.4. VISUALIZANDO PLANILHAS COM BANDAS: .............................................................................. 27 10.5. REDEFINIO DE DADOS:................................................................................................................. 28 10.6. REMOO DA COLUNA DE MTRICA: ............................................................................................. 28 11. FORMATAO AVANADA DE RELATRIOS:........................................................................ 28 11.1. VISUALIZANDO E ADICIONANDO FILTROS:................................................................................. 28 11.2. ADICIONANDO OBJETOS DO RELATRIO: ............................................................................... 30 11.3. DEFININDO MTRICAS:.................................................................................................................... 33 11.4. ADICIONANDO THRESHOLDS: ......................................................................................................... 36 11.5. BOTES DE PIVOTAGEM:.................................................................................................................. 37 11.6. ADICIONANDO TOTAIS E SUBTOTAIS: ........................................................................................... 38

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11.7. TRAVANDO LINHAS E COLUNAS DO CABEALHO: ........................................................................ 40 12. FORMATAO DE GRFICOS:........................................................................................................ 40 13. CRIANDO RELATRIOS: ................................................................................................................... 43

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1. Arquitetura da MicroStrategy:
A arquitetura de Business Intelligence da MicroStrategy apresenta os seguintes componentes: Source Systems Data Warehouse ETL process Metadata database Aplicaes MicroStrategy

Source Systems

ETL

MicroStrategy

Data Warehouse

Metadata

Os Source Systems so sistemas que contm os dados de origem do Data Warehouse (DW). Possuem como prioridade o desempenho e a disponibilidade para o processamento das transaes rotineiras do processo de negcio, como por exemplo: sistemas de oramento e sistemas de vendas. O Data Warehouse (DW) a principal fonte de informaes para todos os outros mdulos do BI. Por ser um banco de dados de grandes propores, normalmente criado separadamente do banco de dados original, que possui as informaes a serem extradas para o DW. Os dados normalmente so inseridos no DW atravs de uma ferramenta de integrao (ETL), ferramenta esta que normalmente parte integrante de qualquer programa de BI. O processo ETL envolve trs fases: Extrao: esta fase consiste em definir as fontes de dados e mov-las para o DW, de forma a manter os dados no mesmo local. Entretanto, sero movidos apenas os dados que esto de acordo com os objetivos do DW; Transformao: este processo consiste em limpar e alterar os dados obtidos da fonte, de forma a padronizar os dados. A limpeza dos dados est ligada

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ao lixo e inconsistncias existentes nas bases de dados. J a alterao servir para padronizar um dado que tem a mesma representao semntica, s que escrito de forma diferente; Carga: este processo consiste em integrar os dados, mantendo sua integridade.

Um sistema ETL capaz de se comunicar com diferentes bases de dados, lendo arquivos de diferentes formatos. Este processo um dos mais crticos, pois envolve movimentao, modelagem e padronizao de grandes volumes de dados. Metadata toda a informao que descreve outro conjunto de dados. Numa plataforma de BI a metadata liga a informao armazenada a entidades e ditam as regras que definem a aplicao de BI, ou seja, traduz a informao de tabelas e colunas a partir de um DW em termos de negcio com significado, abrindo informao valiosa armazenada e servindo como mapa intuitivo para guiar os utilizadores na criao de relatrios e na conduo de anlises. A Plataforma MicroStrategy possibilita fornecimento de dados detalhados sobre o desempenho operacional atual e histrico, para que todos possam saber o que est ocorrendo na empresa e tambm como est o desempenho nos negcios, atravs de tabelas, grficos e relatrios com extensa capacidade grfica. A elaborao de relatrios intuitiva, e possibilita a entrega via Web, tornando possvel a flexibilidade de usurios. Dessa forma, a MicroStrategy fornece uma visualizao do negcio por diversos ngulos para que os gerentes possam conhecer as causas dos problemas de desempenho, descobrir oportunidades que possam ser exploradas ou prever resultados do negcio.

2. Terminologia do MicroStrategy

2.1. Relatrios: Os relatrios possuem dados especficos com formato e layout definidos. Todas as informaes dos relatrios podem ser pr-definidas ou escolhidas uma parte ou todo o contedo do relatrio. Os relatrios podem ser observados no formato de planilhas ou em grficos. 2.2. Documentos: Os documentos consistem de um ou mais relatrios. Podem conter todos os objetos de um relatrio ou somente alguns deles. Nos documentos podem ser includos imagens, hyperlinks, auto-texto, linhas, caixas e vrias outras caractersticas. 2.3. Objetos: Os objetos so armazenados no Metadata. 2.3.1.Objetos do Esquema: Mapeiam diretamente a informao no DW. So divididos em 3 tipos: Fatos: So os dados armazenados no DW que so usados para clculos e so exibidos em um relatrio ou documento.

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Exemplo: Se voc precisa medir vendas, lucro de estoque, custos, depsitos, retiradas ou saldos, os fatos permitem mapear os dados do DW e depois usar esses dados para criar clculos sobre os relatrios e documentos. Atributos: So os dados descritivos no DW que so exibidos em um relatrio ou documento. Exemplo: Se voc pretende exibir a situao funcional dos servidores, o ano e o ms; os atributos mapeiam estes dados no DW e exibem em relatrios e documentos. Tambm possvel usar como filtro de dados descritivos, de modo a exibir apenas situaes funcionais especficas, ou meses especficos, e etc.

Atributos

Hierarquias: Permitem que voc navegue pelos dados de um relatrio. Exemplo: A hierarquia tempo, permite que voc navegue pelos atributos, ano, semestre, trimestre, ms e dia. As hierarquias tambm podem ser utilizadas quando pretendemos passar de um nvel para outro (drill) de dados de um relatrio. Exemplo: Em um relatrio mensal, voc pode atravs da hierarquia detalhar o relatrio a nvel trimestral para cada ano.

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2.3.2.Objetos de Aplicao: Mtricas: So os indicadores de clculos adicionados diretamente em relatrios e documentos. So construdos utilizando fatos ou outras mtricas. Exemplo: Mtrica: Quantidade de Servidores Os relatrios e documentos podem conter uma ou mais mtricas. Mtrica

Templates: Fornecem o formato ou layout do relatrio. Cada relatrio contm um template e ele que determina quais objetos esto no relatrio e como os dados sero exibidos. Os templates podem conter atributos e mtricas, alm de uma variedade de outros objetos de aplicao. Definem como os objetos sero exibidos nas linhas e colunas, determinando fonte, tamanho, cor, e estilo do relatrio. Template

Filtros: Definem as condies que os dados devem satisfazer para serem includos. Voc pode especificar critrios de filtragem com base em atributos ou mtricas, bem como outros objetos de aplicao. Um relatrio que no contm filtro considerado como tendo um filtro vazio.

Relatrio= Template + Filtros

Prompts: So objetos que permitem os usurios selecionarem informaes a serem includas em um relatrio ou documento em tempo de execuo. Podem ser incorporados em templates, filtros e mtricas,

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permitindo que voc selecione o layout, condies ou clculos para um relatrio ou documento.

3. Acessando a Home Page MicroStrategy:

Aps efetuar o login na pgina da MicroStrategy, aparecero as seguintes opes:

Relatrios Compartilhados: Esse folder contm relatrios, documentos e outros objetos pblicos que so compartilhados com outros usurios. Meus relatrios: Esse folder permite que voc execute os seus prprios relatrios atravs de atalhos. Somente voc pode acessar os objetos nessa pasta. Lista de Histrico: Essa opo permite que voc acesse seu histrico pessoal. Nela so exibidas mensagens sobre os relatrios e documentos que foram programados para serem executados. Clicando nessas mensagens possvel recuperar os resultados para esses relatrios e documentos. Minhas Subscries: Essa opo permite que voc veja e modifique o relatrio e a assinatura do documento. Sempre que um relatrio ou documento criado, voc tambm cria uma assinatura para ele. Tambm possvel visualizar qualquer entrega programada que permita o envio de relatrios ou documentos via e-mail, impressora ou um arquivo. (agendamento de relatrios). Criar Relatrio: Essa opo permite que voc crie um relatrio em forma de planilha ou grfico a partir do zero ou de um template. Criar Documento: Essa opo permite a criao de um relatrio da empresa, scorecard ou dashboard (painel) a partir do zero ou de um template. Preferncias: Essa opo permite que voc altere as preferncias para uma variedade de configuraes, incluindo a exibio do relatrio, propriedades de impresso e exportao, entre outras. Criar Prompt: Essa opo permite que se crie uma solicitao em forma de pergunta na entrada do usurio. Criar Filtro: Essa opo permite que voc crie qualificaes em seu relatrio.

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4. Executando Relatrios e Documentos:

Existem dois tipos de relatrios ou documentos: Estticos: Para um relatrio ou documento esttico, o desenvolvedor j tem definido todo o contedo antes da execuo. Quando voc executa um relatrio ou documento o conjunto de resultados mostra os dados apropriados. Com prompts: No caso de um relatrio ou documento com prompts, o desenvolvedor definiu apenas parte do contedo antes da execuo. A outra parte do contedo dinmica e determinada por voc no momento da execuo. Na execuo dos relatrios ou documentos, perguntas sero solicitadas para que voc determine o resultado final. Relatrios e documentos podem apresentar um simples prompt ou mltiplos prompts.

4.1 Como executar um relatrio ou documento esttico? 1. Procurar ou pesquisar o relatrio ou documento que voc deseja executar; 2. D um clique no cone do relatrio ou clique com o boto direito do mouse e selecione executar; * Ao clicar com o boto direito do mouse, tambm aparecer a opo executar como. Nessa opo, voc poder exportar o relatrio ou documento para ser exibido em PDF, Excel, HTML e outros.

4.2 Como executar um relatrio ou documento com prompts? 1. Procurar ou pesquisar o relatrio ou documento que voc deseja executar; 2. D um clique no cone do relatrio ou clique com o boto direito do mouse e selecione executar; * Ao clicar com o boto direito do mouse, tambm aparecer a opo executar como. Nessa opo, voc poder exportar o relatrio ou documento para ser exibido em PDF, Excel, HTML e outros; 3. Ao executar o relatrio ou documento, ao invs de aparecer o conjunto de resultados, aparecer um prompt; Exemplo: Ser perguntado qual trimestre voc deseja visualizar no relatrio. A pergunta marcada como necessria e permitir apenas uma nica seleo. 4. Selecione a opo que voc deseja visualizar no relatrio; 5. Clique em Executar Relatrio.

* Mltiplos Prompts: Alguns relatrios ou documentos so mais complexos e requerem mais de um prompt. Sempre que um relatrio tiver mais de um prompt, ele exibir um painel de resumo, que permite que voc visualize suas selees para cada solicitao. Exemplo: Prompt 1: Qual regio voc deseja visualizar: norte, sul, leste...

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Prompt 2: Qual categoria de produto voc deseja visualizar: filmes, livros... Ambas selees so obrigatrias, porm no h limite de quantas regies ou categorias voc poder selecionar.

* Prompts Integrados: Alguns relatrios ou documentos exibem um prompt integrado a outro prompt. Exemplo: Prompt 1 : Qual regio voc deseja visualizar: norte, sul, leste...; Prompt 2: Qual cidade dessa regio voc deseja visualizar... Nesse caso, o segundo prompt dependente do primeiro. Quando um relatrio ou documento apresenta prompts integrados, cada prompt ser exibido em pgina separada.

5. Visualizao de Relatrios:
Os relatrios podem ser visualizados em trs formatos: Planilhas Grficos Planilhas e Grficos

Os relatrios sero sempre salvos em uma exibio padro. Esse padro determina a forma que os relatrios sero exibidos na web da MicroStrategy, com um cone de planilha ou um cone de grfico. No entanto, independente da forma que est exibido o cone, voc poder visualizar o relatrio em forma de planilha, grfico, ou planilha e grfico ao mesmo tempo.

5.1. Alternando as formas de visualizao: 1. Na barra home, clique no cone grfico e grfico . , planilha ou planilha

5.2. Usando a visualizao Modo de Tela Inteira(Full Screen Mode): possvel exibir um relatrio ou documento sem as informaes de navegao padro. Dessa forma, voc pode concentrar sua ateno sobre os dados em si e maximizar a quantidade de relatrios e documentos que podem ser exibidos de uma s vez. 1. Na barra home, clique no cone Modo de Tela Inteira ou clique no menu home e selecione Modo de Tela Inteira ou pressione F12. No Modo de Tela Inteira a barra de ferramentas padro continua aparecendo para que o usurio ainda possa interagir com o relatrio ou documento.

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Para retornar ao Modo Normal de exibio: 1. Na barra home, clique no cone Restaurar Modo de Tela Normal pressione F12. ou

5.3. Usando a opo Ir para(Go to Another Page) somente na verso mais recente do software: Quando os resultados de um relatrio excederem o nmero mximo de linhas ou colunas que podem ser exibidos em uma pgina, aparecero opes de navegao abaixo e acima da tabela ou grfico. Essa navegao pginas permite que voc visualize diferentes blocos de dados. Se mais de 5 blocos de dados so necessrios voc pode usar a opo ir para, para ir diretamente para a pgina desejada, ao invs de usar as setas e ir pgina por pgina at chegar na desejada.

5.4. Visualizando Detalhes do Relatrio(Report Details): possvel visualizar os detalhes de um relatrio, incluindo os detalhes do filtro. 1. Na barra ferramentas, clique no cone Detalhes do Relatrio ou clique no menu da barra ferramentas e selecione Detalhes do Relatrio. Essa opo abre um painel de detalhes do relatrio. Se o painel de detalhes do relatrio exibir uma mensagem de que o filtro est vazio, significa que o relatrio no filtrado por nenhuma condio. No painel possvel visualizar todos os dados para os objetos do relatrio.

5.5. Visualizado a Pgina por Linha Central (Page-By Axis): Um relatrio possui uma Pgina por Linha Central sobre o qual os objetos podem ser inseridos. A Pgina por Linha Central permite que um relatrio seja dividido em pginas separadas para visualizao por objeto. Dessa forma, esta ferramenta permite exibir, por exemplo, o atributo ano de um produto, por pgina, facilitando a leitura e anlise dos relatrios que contenham vrias pginas e sejam muito extensos. Visualizando a Pgina por Linha Central: 1. Na barra ferramentas, clique no cone Pgina por Linha Central clique no menu ferramentas e selecione Pgina por Linha Central. ou

Ser exibido imediatamente um painel acima do relatrio contendo o atributo ano.

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Visualizando um elemento diferente na Pgina por Linha Central: 1. Na Pgina por Linha Central, selecione outro ano. Os relatrios podem conter qualquer nmero de atributos ou mtricas na Pgina por Linha Central.

Pgina por Linha Central

5.6. Visualizando e Adicionando Observaes(Notas): Um usurio pode colaborar ativamente online com outros usurios da web por meio da ferramenta observaes. As observaes podem ser anotaes ou comentrios anexados a um relatrio ou documento. As observaes so ligadas definio do relatrio ou documento, no entanto, no so salvas com eles. Quando voc adiciona, altera ou exclui observaes voc no invalida o relatrio ou o documento cache. As observaes so exibidas no painel do lado esquerdo sobre o relatrio ou documento.

Observaes

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Para visualizar observaes: 1. Na barra ferramentas, clique no cone observaes barra ferramentas selecione observaes. Para adicionar observaes: 1. No painel observaes esquerda, digite a observao desejada e clique em OK. Para modificar observaes: 1. No painel observaes esquerda clique em Editar...; 2. Aps editar as observaes, clique OK. 3. Caso queira voltar para as observaes originais, clique Cancelar. ou no menu da

5.7. Exibindo a Classificao rpida (Quick Sort): Uma classificao rpida permite selecionar uma coluna e definir uma classificao em ordem decrescente ou crescente. Visualizando botes de Classificao Rpida nas colunas: 1. No Menu MicroStrategy Web, selecione Preferncias; 2. Na pgina de Preferncias, clique em Exibio de Planilhas; 3. Selecione a caixa Mostrar botes Classificar; 4. Clique aplicar. ou 1. Na barra de ferramentas, clique no cone Mostrar botes Classificar Sero exibidos botes em forma de seta, ao lado direito, no cabealho das colunas. A direo das setas para cima ou para baixo, indica se aquela coluna est em ordem crescente ou decrescente. Os botes alternam as opes cada vez que so clicados. botes

5.8. Exibindo a Classificao Avanada: Uma Classificao Avanada permite classificar ambas as linhas e colunas do relatrio usando o editor de classificao. Exemplo: Se o seu relatrio tiver situao funcional nas linhas e a ms e quantidade de servidores sobre as colunas, voc pode classificar as colunas em ordem decrescente para a situao funcional (de cima para baixo) e decrescente para o ms (da esquerda para a direita).

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Definindo uma Classificao Avanada: 1. Executar um Relatrio no modo Planilha; 2. No menu da barra dados, selecione classificar; 3. No editor de classificao, em linha da planilha, especifique os elementos da linha que voc quer classificar e a ordem de classificao; 4. Em coluna da planilha, especifique os elementos da coluna que voc quer classificar e a ordem de classificao; 5. Clique OK.

5.9. Usando Drilling em Relatrios: O Drilling em um relatrio permite a visualizao de dados em diferentes nveis. Rapidamente e facilmente os dados podem ser analisados em vrios nveis de detalhes de um relatrio.

5.9.1 Drilling em elementos do atributo: Na visualizao dos dados de um relatrio, alguns elementos dos atributos podem estar sublinhados (hyperlink) indicando que nesses elementos podem ser realizados drilling. Ao clicar no hyperlink, o relatrio automaticamente desce ao nvel imediatamente inferior. hyperlink em elemento do atributo unidade organizacional

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O Drilling de elementos do atributo tambm pode ser realizado clicando com o boto direito do mouse e selecionando drill Dessa forma, possvel escolher o nvel de drill, ao invs de apenas descer para um nvel imediatamente inferior. O Drilling em relatrios tambm pode ser configurado para abrir em uma nova janela atravs de preferncias no menu da MicroStrategy Web, clique em Modo de drill e selecione a caixa Abrir os resultados do drill em uma nova janela. Isso permite o acesso rpido ao relatrio original mantendo o drilled.

5.9.2. Drilling em atributos: Clicando com o boto direito do mouse e selecionando drill no atributo, o drilling ser feito no atributo inteiro (exemplificado anteriormente pg. 6).

5.9.3. Painel de Drill: O painel de Drill permite que os drills sejam feitos de forma mais precisa. Abrindo o Painel de Drill: 1. Na barra dados, clique no cone Drill dados e selecione Drill; Painel de Drill hyperlink para o Drill Avanado ou clique no menu da barra de

2. No Painel de Drill escolha o atributo no qual voc deseja fazer o drill; 3. Selecione os elementos do atributo em para; 4. Clique em aplicar ao lado do atributo no qual voc est fazendo o drill. O Painel de Drill permite que voc selecione a caixa Manter o pai durante o drill, do atributo que est sendo realizado o drill. Exemplo: Ao escolher o atributo Unidade Organizacional, selecionar Gerncia e selecionar a caixa Manter o pai durante o drill, o relatrio ir manter a exibio do atributo Unidade Organizacional e ir exibir Gerncia.

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Drilling Avanado: O Painel de Drill exibe ao lado do atributo que voc seleciona o hyperlink Mais opes. Atravs desse hyperlink o drill poder ser realizado usando outras hierarquias, no apenas aquelas relacionadas aos atributos do relatrio. 1. Clique no hyperlink Mais opes ao lado do atributo que voc selecionou; 2. Ser exibido o painel de Drill Avanado; hierarquias

3. S e l e c i one em Para a hierarquia que voc deseja fazer o drill; 4. Clique em Aplicar. Caso queira retornar ao Painel de Drill simples, clique no hyperlink Retornar ao drill simples.

5.9.4. Drilling em Pgina por Linha Central: O Drilling pode ser realizado clicando com o boto direito do mouse no atributo exibido na Pgina por Linha Central. Exemplo: O drilling poder ser realizado clicando com o boto direito do mouse no atributo Unidade de Gesto, selecionando Drill e selecionando Gerncia.

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Quando o drill for realizado ser exibido no painel de Pgina por Linha Central o atributo Gerncia.

5.9.5. Drilling em grficos: O mtodo mais simples de drilling em grficos atravs de um segmento especfico (ponto de dados) do grfico. Exemplo: O drilling do grfico: Quantidade de Servidores no ms Situao Funcional pode ser realizado clicando com o boto direito do mouse no eixo x, no atributo anistiado e selecionando Drill ou clicando com o boto direito do mouse na prpria barra do grfico. possvel tambm realizar o Drill atravs do Painel de Drill.

6. Modos de Exibio de Documentos:

Os Modos de Exibio permitem que um usurio veja e analise um documento no Modo de Exibio e, em seguida, mude para o Modo Interativo para analisar e manipular tabelas e grficos de relatrios ou no Modo Flash para trabalhar com funes widgets. *widgets so controles de servios de relatrio que apresentam dados de uma forma visual e interativa.

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Modo de Exibio: O Modo de Exibio permite apenas visualizar os resultados do documento. O usurio no pode alter-lo. Modo Interativo: O Modo Interativo oferece muitos recursos, como o uso de seletores para percorrer painis ou exibir elementos de atributos diferentes ou exibir mtricas em uma tabela ou grfico. Modo Flash: O Modo Flash semelhante ao Modo Interativo, mas permite que o usurio acesse recursos fornecidos pelo Flash, como os widgets. Caso uma planilha ou grfico use um tipo de grfico que no suportado pelo Flash, o grfico no ser exibido.

Para exibir o documento nos Modos de Exibio, Interativo ou Flash:

1. Na barra home, clique no cone Modo de Exibio Interativo ou , ou Modo Flash .

, Modo

1. Clique no Menu da barra home e selecione Modo de Exibio, Modo Interativo ou Modo Flash.

7. Agendamento de Entrega de Relatrios e Documentos:

possvel programar relatrios e documentos para serem executados automaticamente, atravs da criao de uma assinatura. Quando se cria uma assinatura, a MicroStrategy web solicitada a executar relatrios ou documentos automaticamente com base em uma programao que voc selecionar. Assim que os resultados da execuo do relatrio ficarem prontos, uma mensagem criada na sua Lista de Histricos. Os agendamentos podem ser teis para os relatrios e documentos que voc costuma executar em horrios especficos ou para aqueles que demandam de um tempo maior de execuo. Agendando relatrios e documentos: 1. Na barra home, clique no cone Programar entrega para a Lista de Histrico ou 1. Clique no Menu home, clique em Inscrever-se em e selecione Lista de Histrico. ;

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Aparecer a seguinte janela:

Visualizando um agendamento criado: 1. Clique em Minhas Subscries no topo da Pgina da MicroStrategy.

Nesta pgina ser listado o nome do relatrio ou documento agendado, o proprietrio, o calendrio e o beneficirio do relatrio ou documento. possvel editar assinaturas e at mesmo cancel-las.

Editando um agendamento: 1. No agendamento que voc deseja alterar, clique no cone Editar aparece em Ao; 2. Faa as alteraes; 3. Caso o relatrio contenha prompts, selecione as diferentes respostas que voc deseja alterar; que

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4. Clique OK.

Cancelando um agendamento: 1. No agendamento que voc deseja cancelar, selecione a caixa Cancelar Subscrio; 2. Clique Cancelar Subscrio.

Acessando a Lista de Histrico: A Lista de Histrico na pgina da MicroStrategy permite que voc acompanhe a execuo e o agendamento dos relatrios e documentos. Caso a execuo de um relatrio ou documento tenha sido concluda, voc pode verificar os resultados armazenados. 1. Clique em Lista de Histrico no topo da Pgina da MicroStrategy.

Uma entrada na Lista de Histrico chamada de mensagem. A Lista de Histrico exibe o nome do relatrio ou documento, o status e o tempo de criao da mensagem. Status exibidos: Pronto: Os resultados do relatrio ou documento so armazenados em cache e prontos para serem recuperados. Esperando na fila: O documento ou relatrio est esperando para ser executado. Executando: O relatrio ou documento est sendo executado, mas ainda no est concludo.

Acessando os resultados da Lista de Histrico: 1. Clique no nome do relatrio ou documento na pgina Lista de Histrico; ou 1. Clique no cone Abrir relatrio relatrio ou documento. localizado esquerda do nome do

Os cones que aparecem na Lista de Histrico direita do nome do relatrio ou documento, permitem exportar os resultados e mudar o nome do relatrio ou documento.

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Removendo mensagens da Lista de Histrico: 1. Selecione a caixa ao lado direito da mensagem; 2. Clique em Remover.

Limpando a Lista de Histrico: 1. Clique no cone Limpar minha Lista de Histrico lista de mensagens. 2. Na mensagem Confirmar Excluso, clique Limpar. , localizado acima da

8. Imprimindo Relatrios e Documentos:

A impresso de relatrios do MicroStrategy pode ser realizada usando o PDF ou imprimindo diretamente da web. O mtodo de impresso que voc vai usar pode ser configurado em preferncias no topo da pgina da MicroStrategy.

Configurando mtodos de impresso para usar o formato PDF: 1. Clique em preferncias no topo da pgina da MicroStrategy; 2. No menu de preferncias clique em geral; 3. Em Formatos de Sada selecione a caixa Usar PDF para imprimir relatrios.

Imprimindo um relatrio em PDF:

1. Na barra home clique no cone home selecione Imprimir...;

Imprimir ou no Menu da barra

2. Na pgina Opes de Impresso voc pode definir cabealhos e rodaps personalizados clicando em Editar configuraes personalizadas...; 3. No Editor de cabealho/rodap personalize as opes de cabealho e rodap, conforme desejado; 4. Clique em Aplicar; 5. Se voc deseja alterar a escala do relatrio, selecione em Ajustar fonte para x % do tamanho original, o percentual desejado; ou 6. Selecione Ajustar para: x pgina(s) de largura por X pgina(s) de altura; 7. Em Orientao, selecione Retrato ou Paisagem;

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8. Se voc deseja imprimir uma pgina de capa, selecione a caixa Imprimir pgina de capa e selecione Com detalhes do Filtro ou Com detalhes do Relatrio; 9. Se voc estiver imprimindo um relatrio que possui Pgina por Linha Central, com vrias pginas, selecione Expandir todos os campos de Paginar por; 10. Para definir o tamanho do papel, clique em Exibir opes avanadas e em Tamanho do papel, selecione o tamanho desejado; 11. Em Opes avanadas tambm possvel escolher o tamanho das margens, das bordas e do rodap; 12. Se voc deseja imprimir o relatrio usando as fontes originais, selecione a caixa Incorporar fontes; 13. Clique Mostrar verso Imprimvel; 14. Na barra do PDF, clique Imprimir.

Imprimindo Documentos em PDF:

1. Na barra home clique no cone home selecione Imprimir...;

Imprimir ou no Menu da barra

2. Se voc estiver imprimindo um documento que paginado por elementos especficos, ser exibida uma janela de mensagem. Nesta janela, selecione, se deseja imprimir o documento inteiro ou apenas os dados para a pgina atual, por elemento, selecionando a caixa Expandir pgina; 3. Clique OK; 4. Na janela de impresso, clique em Imprimir.

9. Exportando Relatrios e Documentos:

Exportando relatrios para PDF: Na barra home clique no cone PDF ou no Menu da barra home selecione Exportar... e selecione PDF; 1. Tambm possvel exportar um relatrio em PDF clicando no hyperlink abaixo do relatrio sem precisar execut-lo;

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hyperlink PDF 2. Ao clicar no hyperlink, abrir a pgina Opes de PDF; 3. Faa as alteraes desejadas nas opes PDF e clique em Exportar. O relatrio ser aberto no formato PDF dentro de uma janela do navegador. Nesta janela, voc poder salvar uma cpia do relatrio como um arquivo PDF.

Exportando relatrios em planilha para outros formatos: Tambm possvel exportar relatrios em planilhas para os formatos: Excel (com ou sem formatao) CSV (arquivo reconhecido pelo Excel) HTML Texto

Quando voc exporta um relatrio em planilha, voc tem a opo de escolher quais destes formatos voc deseja usar, atravs de uma pgina de opes de exportao, alm de escolher quais as seces do relatrio que deseja exportar, como: dados do filtro, ttulo do relatrio e outros. possvel tambm definir um cabealho ou rodap para arquivos exportados e personaliz-los. 1. Na barra home, clique no cone home selecione Exportar...; Exportar ou no Menu da barra

2. Tambm possvel exportar um relatrio no formato planilha clicando no hyperlink abaixo do relatrio sem precisar execut-lo;

hyperlink Exportar 3. Se voc estiver exportando um relatrio com mltiplas pginas, na pgina Opes de Exportao, selecione se deseja exportar o relatrio inteiro ou somente a pgina exibida;

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4. Se voc estiver exportando um relatrio para o formato Texto simples, necessrio escolher na caixa Delimitador, o tipo de caractere (vrgula, tab, ponto-e-vrgula, etc.) que voc deseja usar entre dados e valores; 5. Se voc estiver exportando um relatrio para o formato Excel e deseja exportar valores de mtrica como texto, na opo Opes do Excel, selecione Exportar todos os valores como texto; 6. possvel tambm em Opes do Excel, selecionar Exportar cabealhos como texto; 7. Se voc quiser exportar o ttulo do relatrio junto com os dados, selecione a caixa Exportar ttulo do relatrio; 8. Se voc quiser exportar as informaes da Pgina por Linha Central junto com o relatrio, selecione a caixa Exportar informaes de Paginar por; 9. Se voc quiser exportar as condies de filtro junto com o relatrio, selecione a caixa Exportar detalhes do filtro; 10. Se voc quiser remover a coluna mtrica do relatrio exportado, selecione na caixa Remover a coluna extra; 11. Se voc deseja que o relatrio seja exibido com todas as Pginas por Linha Central no Excel, selecione Expandir todos os campos de Paginar por; 12. Ao terminar as configuraes, clique em Exportar.

Exportando relatrios em grficos para outros formatos: Tambm possvel exportar relatrios em grficos para os formatos: Excel (com formatao) HTML

Quando voc exporta um relatrio em grfico, voc tambm tem a opo de escolher quais destes formatos voc deseja usar, atravs da pgina de opes de exportao.

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1. Se voc quiser continuar a formatao do grfico no Excel, em Opes de Exportao, selecione a caixa Exportar grficos como grficos ativos do Excel; 2. Ao terminar as configuraes, clique em Exportar.

10. Formatao Bsica de Relatrios:

10.1. Auto-estilos: Todo relatrio ao ser executado apresenta um formato pr-definido que determina a sua aparncia bsica. Este formato denominado de auto-estilo. O MicroStrategy apresenta uma variedade de auto-estilos para serem utilizados, alm da possibilidade de personaliz-los. O nome do auto-estilo exibido na barra Planilha. O auto-estilo que ir determinar a fonte, as cores e outras propriedades exibidas no relatrio.

Alterando auto-estilos:

1. Na barra Planilha, selecione o auto-estilo desejado.

10.2. Mesclagem de Linhas e Colunas: Outra propriedade de formatao a mesclagem de linhas e colunas em cabealhos de planilhas.

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Mesclando linhas em uma planilha: 1. Na barra Planilha, clique no cone Mesclar linhas de cabealho barra ferramentas, clique no cone Opes de Relatrio ; ou na

2. Na janela Opes de Relatrio, selecione a caixa Mesclar em Linhas.

Mesclando colunas em uma planilha: 1. Na barra Planilha, clique no cone Mesclar colunas de cabealho barra ferramentas, clique no cone Opes de Relatrio ; ou na

2. Na janela Opes de Relatrio, selecione a caixa Mesclar em Colunas.

10.3. Modo de Estrutura: Outra formatao til e a visualizao do relatrio em Modo de Estrutura, pois permite que voc visualize os dados do relatrio usando grupos de atributos que esto presentes no relatrio.

Visualizao em Modo de Estrutura: 1. Na barra Planilha, clique no cone Estrutura clique no cone Opes de Relatrio ; ou na barra ferramentas,

2. Na janela Opes de Relatrio, selecione a caixa Estrutura em Exibir. Aps selecionar Estrutura aparecero botes de nmero no canto superior esquerdo do relatrio. Esses botes permitem expandir ou reduzir os nveis de atributos. O nmero de botes que aparece no relatrio ir variar de acordo com o nmero de nveis de atributos. Exemplos: Nmero 1 selecionado: Botes de nmeros

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Nmero 2 selecionado:

Nmero 3 selecionado:

Se voc possui um relatrio com vrias pginas, o Modo de Estrutura s ser visualizado na pgina que est sendo exibida. possvel tambm expandir ou reduzir os nveis de apenas um elemento do atributo, atravs dos botes (+) ou (-) ao lado de cada atributo.

10.4. Visualizando planilhas com bandas: Outra opo disponvel a visualizao do relatrio em bandas. As bandas alternam a cor de fundo de cada linha ou coluna em um relatrio para distinguir entre eles. Visualizando bandas em relatrio: 1. Na barra Planilha, clique no cone Bandas clique no cone Opes de Relatrio ; ou na barra ferramentas,

2. Na janela Opes de Relatrio, selecione a caixa Mostrar Bandas em Exibir. A cor de fundo alterna entre o cinza e o branco.

Alguns relatrios possuem auto-estilos pr-definidos que no permitem a visualizao por bandas.

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10.5. Redefinio de dados: A opo Redefinir dados oferece uma maneira de retornar para a definio salva de um relatrio. Esta opo diferente da opo Desfazer, pois esta ltima desfaz as aes uma de cada vez, enquanto o Redefinir dados desfaz todas as aes que voc executou desde a ltima vez que o relatrio foi salvo. 1. No menu da barra dados, selecione Redefinir dados. O relatrio ser revertido para o formato original.

10.6. Remoo da coluna de Mtrica: Alguns usurios do MicroStrategy preferem que a coluna de mtrica do cabealho no seja exibida no relatrio final. Ao exportar um relatrio voc tambm pode remover a coluna de mtrica. Removendo a coluna de mtrica ao exportar um relatrio: 1. Clique em preferncias no topo da pgina da MicroStrategy; 2. No menu de preferncias clique em Exportar relatrios; 3. Na pgina Exportar relatrios em Remover a coluna extra, faa a sua seleo.

11. Formatao Avanada de Relatrios:

11.1. Visualizando e Adicionando Filtros: 1. Na barra ferramentas clique no cone Filtro de Exibio da barra ferramentas selecione Filtro de Exibio. Ser exibido um painel de Filtros acima do relatrio. j n j ou no menu

Adicionando condies: 1. Na barra dados clique no cone Adicionar condio do filtro de exibio... ou no menu da barra dados selecione Adicionar condio do filtro de exibio...; 2. possvel tambm direto no painel de Filtros, clicar no hyperlink Adicionar condio;

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hyperlink Adicionar condio

3. Selecione o objeto que voc deseja filtrar; 4. Se voc deseja filtrar um atributo, selecione o atributo que deseja filtrar; 5. Se voc deseja usar um valor especfico para o filtro, clique em Qualificar e selecione o operador que voc deseja usar para qualificar; 6. Digite na caixa de texto o valor desejado;

7. .Clique em Aplicar

8. Se voc deseja filtrar elementos de atributo, clique em Selecionar; 9. Selecione na lista disponvel o elemento que voc deseja e clique em Adicionar s selees ; 10. Caso queira remover algum elemento, clique em Remover das selees ;

11. Clique em Aplicar

12. Se voc deseja filtrar uma mtrica, selecione o operador que voc deseja usar para qualificar e digite na caixa de texto o valor desejado; 13. Clique em Aplicar .

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Removendo condies: 1. Para remover individualmente cada filtro, clique em Remover condio ao lado de cada filtro; 2. Se voc deseja remover todos os filtros de uma s vez, clique em Limpar .

Filtro em selees: 1. Com a tecla CTRL pressionada selecione os elementos do atributo que deseja filtrar no relatrio; Exemplo: Seleo em aposentado, cedido-EST e exerccio provisrio

2. Na barra dados, clique no cone Filtro em selees... barra dados, selecione Filtro em selees...; O relatrio ser exibido apenas com as selees filtradas.

ou no menu da

11.2. Adicionando Objetos do Relatrio: Os Objetos do Relatrio so todos os atributos e mtricas que fazem parte do relatrio. Os Objetos do Relatrio podem ser visualizados atravs de um painel.

Visualizando o painel Objetos do Relatrio: 1. Na barra ferramentas clique no cone Objetos do Relatrio menu da barra ferramentas selecione Objetos do Relatrio. ou no

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Ser exibido um painel ao lado esquerdo do relatrio, com os objetos.

Painel Objetos do Relatrio

O painel mostra os objetos que esto includos no relatrio, embora alguns deles possam no estar exibidos no template. Os objetos que esto no template aparecem em cinza e os que no esto presentes no template so exibidos em preto.

Adicionando Objetos do Relatrio: 1. No painel Objetos do Relatrio, clique com o boto direito do mouse no objeto que deseja inserir no template e selecione Adicionar Planilha ou arraste o objeto que voc deseja para o template. possvel especificar um formulrio (DESC- descrio ou ID-identificao) para o atributo que voc deseja inserir no template. 1. Clique com o boto direito do mouse no atributo, selecione Formulrios de atributo e clique no formulrio desejado;

possvel tambm editar formulrios para mais de um atributo que voc deseja exibir no template.

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1. Na barra dados, clique no cone Editar formulrios de atributo... no menu da barra dados, selecione Editar formulrios de atributo...

ou

2. Na janela Formulrios de Atributo, em Atributo atual, selecione o atributo que voc deseja editar; 3. Clique em Ir

4. Em Formulrios selecionados, selecione as caixas dos formulrios que voc deseja que sejam exibidos no template; 5. Clique em Aplicar; 6. Repita os passos 2 ao 5 para cada atributo que voc quer que seja exibido; 7. Clique OK. As teclas com as setas para cima e para baixo permitem que voc altere a ordem de exibio dos formulrios no template.

Removendo Objetos do Relatrio: 1. No template, clique com o boto direito do mouse no atributo que voc deseja remover e selecione Remover da Planilha ou arraste o objeto que voc deseja remover para o painel Objetos do Relatrio.

Renomeando Objetos do Relatrio possvel renomear os objetos que esto sendo exibidos no template do seu relatrio. 1. Na barra dados, clique no cone Renomear/Editar Objetos... ou no menu da barra dados, selecione Renomear/Editar Objetos... ou clique com o boto direito do mouse no objeto que voc deseja renomear e selecione Renomear/Editar...;

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Ser exibida a seguinte janela:

2. Na janela Renomear/Editar Objetos..., em Objeto, selecione o objeto que voc deseja renomear e em Nome, digite um novo nome para o objeto; 3. Clique OK.

11.3. Definindo Mtricas: possvel criar novas mtricas atravs de mtricas j existentes no relatrio, utilizando-se de operadores lgicos. Essas mtricas so denominadas mtricas derivadas e tambm podem ser utilizadas em outros relatrios.

Definindo uma mtrica derivada: 1. Na barra dados, clique no cone Inserir nova mtrica... da barra dados, selecione Inserir nova mtrica...; Ser exibida a janela Inserir nova mtrica: ou no menu

2. Em Objeto, selecione a mtrica que voc deseja inserir e em Nome coloque o nome da mtrica; 3. Selecione a mtrica na lista Disponvel; 4. Clique em Adicionar ;

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5. A mtrica ir aparecer na caixa de definio cercada por colchetes; Exemplo: [quantidade de servidores] 6. Na caixa de definio, escreva o operador que voc deseja usar (+, -, *, /) ou clique no cone Assistente de funo uma frmula j definida; ao lado de Definio e insira

7. Em seguida, selecione uma nova mtrica e adicione na caixa de definio. Exemplo: [quantidade de servidores] + [nova mtrica1] 8. Clique OK. Caso voc queira usar mltiplos operadores, necessrio usar parnteses para definir a ordem na qual as operaes sero realizadas. Exemplo: (([quantidade de servidores]+ [nova mtrica1]) / [nova mtrica2])

Formatando mtricas: 1. No menu da barra formato, selecione Formatao Avanada; 2. Na janela de Formatao, na primeira caixa, selecione a mtrica que voc deseja formatar e na segunda caixa selecione valores ou cabealho;

3. Selecione as formataes que voc deseja, como: fonte, estilo, tamanho, etc; 4. Clique OK

Utilizando a barra formato: A barra formato apresenta menos opes que a janela de formatao, porm oferece cones para formatao rpida de mtricas com as opes mais frequentes, como: porcentagens, moeda e nmero de casas decimais.

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1.

As duas primeiras caixas permitem a seleo das mtricas e dos valores que voc deseja formatar.

2.

Estilo da unidade monetria: cone para formatao da moeda utilizada. Estilo da porcentagem: cone para formatao dos valores em porcentagem.

3.

4.

Estilo da vrgula: cone para formatao dos valores separados por vrgulas.

5.

Aumentar e Diminuir decimal: cone para formatao do nmero de casas decimais dos valores selecionados.

Adicionando uma mtrica derivada: Os atalhos de mtricas so um tipo especial de mtrica derivada. Ao invs de defini-los explicitamente as opes j se encontram no menu. 1. Clique com o boto direito do mouse na mtrica que voc deseja criar o atalho, clique Inserir mtrica e selecione em Porcentagem do Total ou Rank; Seleo Porcentagem do Total:

Opes: Sobre linhas: valor da clula / total das linhas do relatrio; Sobre colunas: valor da clula / total das colunas do relatrio; Total de pginas: total da pgina / total das pginas do relatrio; Total Geral: valor da clula total / valor total do relatrio; Total para cada: valor da clula total contra o valor total de algum atributo do relatrio (ms, ano, situao funcional)

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Seleo Rank:

Opes: Quebrar por nenhuma: calcula a classificao comparando todos os valores do relatrio. Quebrar por atributo: calcula a classificao comparando um subconjunto de valores.

O Rank pode ser em ordem crescente ou decrescente.

11.4. Adicionando Thresholds: Thresholds (Limites) substituem valores de mtricas em um relatrio, atravs da escolha de uma variedade de smbolos nas cores (verde, amarelo e vermelho). As cores so aplicadas de acordo com os seguintes valores para as mtricas: Verde: valores de mtricas 20% superiores; Amarelo: valores de mtricas em um intervalo mdio; Vermelho: Valores de mtricas 20% inferiores.

Adicionando Thresholds: 1. Selecione a mtrica que voc deseja atribuir os thresholds no cabealho do template; 2. Na barra de dados, clique no cone Limites rpidos smbolo desejado e selecione o

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Usando o Editor de Thresholds (Limites) Avanado: 1. Na barra dados, clique no cone Editor de Limites Avanados Ser exibido o seguinte painel: ;

Nesse painel, possvel criar as condies de thresholds (limites) que voc deseja, movendo a agulha sobre o controle deslizante, de forma a ajustar os valores percentuais ou digitar um valor numrico exato. 2. Em Limites para, selecione a mtrica que voc deseja criar o threshold; 3. No campo Propriedades, selecione o tipo de condio (mais baixo que x%, mais alto que x%, mais baixo, maior e valores) para o threshold e se a condio baseada na prpria mtrica ou em outra mtrica do relatrio; 4. Clique em Aplicar ;

11.5. Botes de Pivotagem: Os botes de pivotagem permitem que voc mude a posio de objetos no relatrio. Essa opo possibilita que voc visualize os dados a partir de mltiplas perspectivas.

Visualizando botes de pivotagem: 1. Na barra ferramentas, clique no cone Exibir botes de pivotagem ou no menu da barra ferramentas, selecione Botes dinmicos;

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botes de pivotagem

2. Caso queira mudar rapidamente o arranjo de dados entre linhas e colunas, na barra dados, clique no cone Trocar linhas e colunas da barra dados, selecione Trocar linhas e colunas. ou no menu

11.6. Adicionando totais e subtotais: Voc pode adicionar vrios tipos de totais e subtotais em relatrios, como por exemplo: desvio-padro, mediana, mdia, varincia.

Adicionando totais e subtotais: 1. Na barra dados, clique no cone Editar totais... dados, selecione Editar totais...; Ser exibida a seguinte janela: ou no menu da barra

2. Na janela Editor de subtotais, em Definies, selecione o tipo de subtotal que voc deseja que seja exibido no relatrio; 3. Clique OK. Se voc selecionar Todos os subtotais, o Total Geral selecionado automaticamente.

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1. Para ocultar ou exibir os totais e subtotais no relatrio, na barra dados, clique no cone Totais das alternncias selecione Mostrar totais. ou no menu da barra dados,

Quando existem vrios atributos em um relatrio, voc poder exibir os totais e subtotais de cada atributo, porm a visualizao pode parecer confusa para alguns usurios. Sendo assim, possvel optar por ocultar ou exibir tipos de totais e subtotais em determinadas posies (linhas, colunas e pginas). 1. Na janela Editor de subtotais, em Avanado, selecione o tipo de subtotal a ser exibido;

2. Selecione Por Posio e selecione se deseja a exibio de todos os subtotais, total geral ou nenhum em linhas, colunas e em pginas; possvel tambm, selecionar a exibio de subtotais em diferentes nveis de atributos. 1. Selecione Entre Nveis e clique nas caixas dos nveis de atributos desejados. Voc pode controlar em que posio no relatrio os subtotais sero exibidos, da seguinte maneira: 1. Na janela Editor de subtotais, em Exibir, voc poder selecionar onde deseja que sejam exibidos os subtotais em Posies de subtotal por linha, por posio e por pgina.

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11.7. Travando linhas e colunas do cabealho:

Quando voc possui um relatrio com um grande conjunto de resultados, rolar a pgina do relatrio, voc perde a capacidade de visualizar a linha e a coluna cabealho. Para evitar esse problema, possvel travar a linha e a coluna cabealho de um relatrio. Dessa forma, voc poder percorrer pelos resultados e mesmo tempo visualizar o cabealho. 1. Na barra ferramentas, clique no cone Opes de Relatrio... ;

ao do do ao

2. Em Planilha, selecione em Cabealhos a caixa Travar em linhas e colunas; ou 1. Na barra planilha, clique no cone Travar linhas do cabealho clique no cone Travar colunas de cabealho . e

12. Formatao de Grficos:

A MicroStrategy web oferece uma variedade de tipos de grficos para serem usados em relatrios, como: grfico em linhas, barra, pizza, disperso, 3D e outros.

Formatando o tipo de grfico: 1. No menu da barra formato, selecione Grfico...; Ser exibida a seguinte janela:

2. Na janela Formato, em Geral, selecione o tipo e o subtipo de grfico que voc deseja exibir em seu relatrio; 3. Clique OK. ou

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1. Na barra Grfico grfico.

, selecione o tipo e o subtipo de

Exibindo legendas: 1. No menu da barra formato, em Formato, selecione Legenda; Ser exibida a seguinte janela:

2. Clique na caixa Marcar; 3. Clique OK. ou 1. Na barra Grfico, clique no cone Legenda Na janela Formato, tambm possvel formatar a fonte, o estilo, a cor e o tamanho da fonte a ser exibida na legenda Grfico com Legenda:

Legenda

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Exibindo valores de dados:

possvel exibir ou ocultar os valores dos dados de um grfico. A exibio desses valores permite que voc visualize os valores reais das mtricas que esto sendo representados graficamente. 1. No menu da barra Formato, selecione Grfico... ou na barra grfico, clique no cone Valores de dados ou 1. Na janela Formato, em Formato, selecione Legenda de Sries e Todos os valores de dados; 2. Clique na caixa Marcar; 3. Clique OK. ;

Valores de dados correspondentes a cada barra do grfico.

Alternado as sries de linhas e colunas em grficos:

1. Na barra grfico, clique no cone Sries por Linha Coluna .

ou Sries por

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Sries por Colunas:

Situao Funcional

Meses

Sries por Linhas:

Meses

Situao Funcional

13. Criando Relatrios:

O Microstrategy web permite que voc crie seus prprios relatrios por meio de relatrios previamente definidos que servem como base para a sua criao. Esses relatrios contm instrues que permitem a construo do contedo do template e do filtro. A janela Criar relatrio exibe uma lista com a opo Blank Report e com as opes Report Builder e Report Wizard, esses dois ltimos, so relatrios previamente definidos que permitem a criao do seu relatrio por meio de prompts. 1. Na barra da Home page do Microstrategy, clique em Criar Relatrio;

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2. Na janela acima selecione a caixa Exibir relatrio no modo de projeto; 3. Em seguida clique no Relatrio desejado.

Usando o Blank Report: Ao abrir o Blank Report aparecer a seguinte janela:

Browser de Objetos

Adicionando atributos e mtricas no template: 1. No Browser de Objetos, selecione Todos os objetos, clique em Atributos escolha um atributo e em Mtricas, escolha uma mtrica;

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2. Com um duplo-clique no atributo e na mtrica desejada eles sero adicionados no template; ou 3. Selecione o atributo e a mtrica com o boto direito do mouse e clique em Adicionar planilha; ou 4. Arraste o atributo e a mtrica at a planilha na posio desejada.

Usando o Report Wizard (Assistente de Relatrio): O Report Wizard (assistente de relatrio) um meio rpido e fcil de criao de relatrio por meio da seleo de modelos e filtros pr-definidos. O Report Wizard apresenta 2 prompts: Objetos do Template: permite a seleo de um template para o relatrio Objetos do Filtro: permite a seleo de um filtro para o relatrio Cada um desses prompts permite que voc escolha dentre todas as pastas disponveis o template e o filtro.

Prompts

Para responder aos prompts de template e filtro, selecione em Objetos pblicos, e clique em adicionar .

Em seguida, clique em Executar. Usando o Report Builder (Construtor de Relatrio): O Report Builder (construtor de relatrio) uma forma mais detalhada de criar seu prprio relatrio, selecionando os atributos e as mtricas para o template e os operadores que deseja utilizar para a qualificao do filtro. Os dois primeiros prompts permitem que voc pesquise em todas as pastas disponveis os atributos ou as mtricas que voc deseja incluir no template.

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O terceiro prompt permite a seleo de atributos em qualquer uma das hierarquias disponveis para criar uma qualificao de filtro. (Exemplo: atributo ano, qualificao de filtro 2005) O ltimo prompt permite a seleo em uma lista de todas as mtricas disponveis para criar uma qualificao de mtrica.

Consideraes Finais:
A organizao desse manual teve como objetivo abordar as principais funcionalidades do MicroStrategy Business Intelligence com a inteno de atender s necessidades de uso da DE-CPS. Dessa forma, o seu contedo no esgota todas as funcionalidades do software.

Referncias:
Microstrategy Education -Web for Reporters and Analysts Course Guide. Jul 2009. Microstrategy Education -Web for Professionals Course Guide. Jul 2009.

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