Tarefa Orientada 17

Ligaes do Word com o Excel

Contedos
Inserir uma folha de clculo incorporada no Excel Inserir um objecto incorporado a partir do Excel Inserir um objecto ligado a partir do Excel

1. Inserir uma folha de clculo incorporada no Excel:

No documento do Word, faa clique sobre o ponto onde pretende inserir um novo objecto incorporado referente a uma folha de clculo ou grfico. No menu Inserir, faa clique sobre Objecto e, em seguida, sobre o separador Criar novo. Na caixa Tipo de objecto, faa clique sobre Folha de clculo ou Grfico do Microsoft Excel.

Para ver a folha de clculo ou o grfico incorporado como um cone, seleccione a caixa de verificao Mostrar como cone. Faa clique sobre OK.

Microsoft Word

2. Inserir um objecto incorporado a partir do Excel:

Abra o documento do Word e o livro do Microsoft Excel que contm os dados a partir dos quais pretende criar um objecto incorporado. Passe para o Microsoft Excel e seleccione na folha de clculo completa, um intervalo de clulas ou o grfico que pretende, clique no boto copiar (semelhante ao usado no Word). Considere o caso da seleco da seguinte tabela:

Quando efectua a cpia, o objecto tabela fica seleccionado a tracejado. Passe para o documento do Word e faa clique sobre o ponto onde pretende inserir o objecto incorporado.

No menu Editar, faa clique sobre Colar especial.

Microsoft Word

Na caixa Como, faa clique sobre Objecto Folha de clculo ou Objecto Grfico do Microsoft Excel.

Faa clique sobre Colar. Verifique que o resultado obtido foi o seguinte:
Nmero 1 2 3 4 5 Nome Ana Filipa Soares Carlos Augusto Marques Almeida Filipa Margarida Ribeiro Gomes Hugo Miguel Silva Franco Joo Pedro Morgado Nota Teste Satisfaz Bom Muito Bom No Satisfaz Muito Bom

Note que, se clicar duas vezes em cima do objecto introduzido anteriormente, ele fica disponvel para edio. Tal permite efectuar alteraes no ficheiro do Excel, a partir do Word.

3. Inserir um objecto ligado a partir do Excel: Abra o documento do Word e o livro do Microsoft Excel que contm os dados a partir dos quais pretende criar um objecto ligado. Passe para o Microsoft Excel e seleccione a folha de clculo completa, um intervalo de clulas ou o grfico que pretende. Faa clique sobre Copiar.

Microsoft Word

Passe para o documento do Word e faa clique sobre o ponto onde pretende inserir o objecto ligado. No menu Editar, faa clique sobre Colar especial. Faa clique sobre Colar ligao. Na caixa Como, faa clique sobre a opo pretendida. Clique no boto OK.

Se no tiver a certeza do que deve seleccionar, faa clique sobre uma opo e leia a descrio na caixa Resultado.

Microsoft Word