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AJUSTES CONTABLES

CONCEPTO DE AJUSTES: Una vez que termina todo el proceso de forma cronolgica a lo largo de un periodo contable de todos los hechos econmicos o transacciones en los libros de contabilidad, se inicia el proceso de ajustes para algunas cuentas, el cierre de las cuentas de resultado la preparacin de los estados financieros. Este proceso contable, utilizado para determinar los resultados econmicos del ejercicio, se realiza al final de cada periodo y se conoce como terminacin del ciclo contable. En pocas palabras son cualquier cambio en una cuenta, ocasionado por un asiento de ajuste. Tienen como finalidad: * Ajustar las diferentes cuentas para preparar estados financieros ms acordes con la realidad econmica. * Cumplir la norma tcnica de la asociacin de ingresos y egresos. * Registrar los hechos econmicos que no se hayan reconocido. * Corregir los asientos incorrectos.

ANTICIPOS DE CLIENTES:
Se produce cuando un cliente paga por adelantado los servicios prestados. Se carga la cuenta de efectivo, en general, se acredita una cuenta de pasivo llamada anticipo de clientes, debido a que no se ha realizado el servicio y el ingreso el servicio ao no se ha ganado. Ejemplo. Anticipo de Clientes. El 31 de Mayo, Office Clean, S.A. prest sus servicios de limpieza a un supermercado. El administrador del supermercado acord con los dueos de la Office Clean S.A. que en los prximos seis meses ellos se encargarn de limpiar el local, para lo cual expidi el cheque nmero 0602 por $60,000.00, cantidad que cubre seis meses. FECHA 31 Mayo, 2008 Bancos Anticipo de Clientes DETALLE DEBITO 60,000 60,000 CREDITO

Registro pago de servicios por adelantado, con el cheque no 0602. Origen de la Transaccin. Se entreg la factura correspondiente y est comprometida a brindar dicho servicio. Al recibir el pago de esos servicios se realiz el siguiente asiento, sin embargo, en junio no se ha realizado el registro correspondiente. FECHA 30 de junio, 2008 DETALLE Anticipo de Clientes Ingresos por Servicios DEBITO 10,000 10,000 CREDIT0

Registro reconocimiento de los ingresos durante junio. Transaccin de Ajuste.

AJUSTES PROVENIENTES DE DEPRECIACIN:


Los activos considerados como propiedad, planta y equipo, contribuyen a la generacin de ingresos mediante su uso. Esta contribucin debe reconocerse en cada ejercicio mediante la depreciacin de su valor histrico una vez se ha ajustado. La depreciacin se determina por cualquiera de los mtodos de reconocido valor tcnico como el de lnea recta, suma de los dgitos, unidades de produccin, entre otros; tratndose como un gasto y utilizando para ello asientos de ajustes con efecto sobre los resultados operacionales del ente econmico. Ejemplo: El primero de marzo de 2011 se compra un edificio por 120.000.000 de los cuales 24.000.000 corresponden al valor del terreno. La depreciacin acumulada el 31 de diciembre del mismo ao ser Valor que se registra en Edificios $120.000.000-24.000.000=96.000.000 96.000.000/20= 4.800.000/12= 400.000*10= 4.000.000 Depreciacin del edificio en 10 meses DETALLE --------X------Depreciacin de edificio Depreciacin Acumulada de edificio P/R Gasto de Depreciacin PARCIAL DEBE 4.000.000 4.000.000 HABER

AJUSTES PROVENIENTES DE PROVISIONES:


Ajuste por provisin cartera o estimado para deudas de difcil cobro: El valor de cartera est constituido por los saldos que adeudan los clientes por venta de mercancas a crdito. Estos saldos deben aparecer en el balance por su valor real, teniendo en cuenta que algunas deudas no se pueden recaudar por fallecimiento de clientes, insolvencia, cambios de domicilio, incendios y otros casos fortuitos. Por lo contrario, es necesario estimar como incobrable una parte del saldo de cartera y en el Balance General, en la seccin de Activos, presentar el valor bruto de Clientes. DETALLE --------X------CLENTES PROVISIONES Saldo Real de Clientes PARCIAL DEBE 487300 -9566 468734 HABER

AJUSTE POR AMORTIZACIN DE PASIVOS DIFERIDOS:


Ejemplo: el 1 de julio de 2002 reciben $1.500.000 por concepto del arrendamiento por los meses de julio, agosto y septiembre., se realiza ajuste a 31 de diciembre de 2002 Valor de ingresos recibidos: $1.500.000 correspondiente a tres meses de arrendamiento de una oficina. Arrendamiento mensual: $500.000 = valor del ajuste DETALLE INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPDO Arrendamiento ARRENDAMIENTOS PARCIAL DEBE 500.000 HABER

500.000

Ajuste por ingresos por cobrar: Cuando la empresa he devengado una renta y no se ha cobrado, debe realizar un ajuste por el valor correspondiente. El valor de ingreso ya causado se convierte en un derecho de la empresa; por ello debita una cuenta de Activos denominada Ingresos Por Cobrar y acredita la cuenta respectiva de ingresos. Ejemplo: Al finalizar el periodo contable, el seor Oswaldo Noruega no ha cancelado a la empresa el valor de un mes de arrendamiento por $900.000 de una fotocopiadora. Asiento de Ajuste: CUENTA | DEBE | HABER | INGRESOS POR COBRAR | | | Arrendamientos | 900000 | | Oswaldo Noruega | | | ARRENDAMIENTOS | | | Equipo de Oficina | | 900000 |