Documento: QflowFS.doc Aplica a: Q-flow 2.

Revisado: 06/12/2003 Pginas: 1 de 5

Integracin con File System

DESCRIPCIN DE LA APLICACIN .........................................................................................................................2 PRERREQUISITOS...............................................................................................................................................2 INSTALACIN...................................................................................................................................................2 EL INSTALADOR SOLICITA INFORMACIN PARA CONFIGURAR LA APLICACIN CORRECTAMENTE , ESTOS PARMETROS SE EXPLICAN EN EL CAPITULO DE CONFIGURACIN ......................................................................................................2 CONFIGURACIN...............................................................................................................................................3 EJEMPLO DE USO: INFOPATH..............................................................................................................................4

Documento: QflowFS.doc Aplica a: Q-flow 2.2

Revisado: 06/12/2003 Pginas: 2 de 5

Descripcin de la aplicacin
La aplicacin de integracin con el File System permite iniciar un workflow a partir de eventos que ocurren el en File System. Para esto se monitorea un directorio y se enva a la cola de mensajes configurada un Xml con la informacin utilizada para iniciar el workflow.

Prerrequisitos

La aplicacin es una aplicacin .Net que requiere del Framework .Net 1.1. El servicio de MSMQ (Message Queuing) debe estar instalado en el entorno y se recomienda tener una cola creada para esta aplicacin. El servicio de inicio a partir de MSMQ de Q-flow este instalado e iniciado en el servidor de Q-flow.

Instalacin
Para instalar el sistema se debe correr en el servidor que se desea monitorear el Instalador de Integracin con File System (QflowFSSetup.msi). El instalador solicita informacin para configurar la aplicacin correctamente, estos parmetros se explican en el capitulo de configuracin. El servicio MSMQ instalado en el Servidor de Q-flow deber contar con el archivo QflowConnFS.Service en el mismo directorio en donde se encuentra el ejecutable del servicio. Este archivo es instalado con la versin del Instalador del MSMQ Listener correspondiente al SP 2 de Q-flow 2.2 o posterior. Para realizar la configuracin de los iniciadores en las herramientas de Q-flow es necesario tener en el cliente registrado el componente QflowConnFS.dll. Este componente se instala con las herramientas en las versiones posteriores a Q-flow 2.2 SP 2. Es necesario contar en la base de datos con la informacin que configura el uso de la integracin. Esto se puede realizar ejecutando la siguiente sentencia SQL sobre la base de datos de Q-flow. INSERT INTO [Qflow].[dbo].[StartersClasses] ([StarterClass], [StarterDescrip], [ClaseCOMCnf], [ClaseCOMSvr], [SoportaDomManager]) VALUES('QflowConnFS', 'File System', 'QflowConnFS.Config', 'QflowConnFS.Service', 'N')

Documento: QflowFS.doc Aplica a: Q-flow 2.2

Revisado: 06/12/2003 Pginas: 3 de 5

Configuracin
La aplicacin permite ser configurada a travs del instalador de la misma o mediante de la edicin del archivo QflowFS.exe.config que se encuentra en el mismo directorio que el ejecutable. Parmetro ServerFQDN ServerNBN ServerShare QueuePath IgnoreUser WatchPath WatchFilter WatchSubdirectories Transform FlowTitle Descripcin Nombre completo del servidor (Full Qualified Domain Name) Nombre de NetBIOS del servidor Nombre del Share en el servidor que se esta monitoreando Direccin de la cola de MSMQ a donde se dirigen los mensajes. Usuario del cual los eventos son ignorador Directorio que se monitoriea WildCard de filtro de los archivos de los cuales se reciben eventos Define si se desean monitorear los subdirectorios Define si se debe transformar un archivo si es con extensin .xml Titulo del Workflow Default Nombre de la maquina Nombre de la maquina .

. *.* False Trae

Documento: QflowFS.doc Aplica a: Q-flow 2.2

Revisado: 06/12/2003 Pginas: 4 de 5

Ejemplo de uso: InfoPath

Esta aplicacin puede configurarse para iniciar Workflow a partir de formularios InfoPath. 1. Configuracin de la aplicacin de integracin Instalamos el servicio especificando un servidor, un share de este servidor, y un filtrado por archivos con extensin .xml

<?xml version="1.0" encoding="windows-1252" ?> <configuration> <appSettings> <add key="WatchPath" value="." /> <add key="WatchFilter" value="*.xml" /> <add key="WatchSubdirectories" value="false" /> <add key="QueuePath" value=".\private$\FS2Qflow" /> <add key="ServerFQDN" value="NBK_PBERTON" /> <add key="ServerNBN" value="NBK_PBERTON" /> <add key="ServerShare" value="QflowFS" /> <add key="IgnoreUser" value="NBK_PBERTON\svrAccount" /> <add key="Transform" value="true" /> <add key="FlowTitle" value="Service Request" /> </appSettings> </configuration>

2. Configuracin del iniciador en Q-flow Definimos en la herramienta de configuracin la existencia de un conector externo de tipo File System que corresponde con el servidor en donde se instalo la aplicacin.

Documento: QflowFS.doc Aplica a: Q-flow 2.2

Revisado: 06/12/2003 Pginas: 5 de 5

Posteriormente en el Administrador de operaciones creamos un iniciador con el conector correspondiente, monitoreando el evento de creacin de un archivo y asignando el template que deseamos iniciar.

Se debe especificar cuales son los datos que deseamos mapear entre el formulario y el template.

3. Inicio del workflow Finalmente completemos un formulario InfoPath y lo almacenamos en el Share definido.