Instituto Tecnolgico de

Zitcuaro

Investigacin:
Estado de situacion financiera

Docente: CONTADOR. Enoc Magario Lpez

Alumno: JORDAN MORALES ROMAN

No. Control: 09650116

Carrera: INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

H.ZITACUARO, MICHOACAN JULIO DE 2012

Estado de situacin financiera

Definicin, alguna de las definiciones aceptables podran ser: La situacin financiera es la que estudia la posibilidad que tiene el agente econmico de generar riqueza de su propiedad esto es la creacin de bienes econmicos. Son aquellos documentos que muestran la situacin econmica como las prdidas y ganancias de la empresa. Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera son utilidad y confiabilidad. La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de adecuar sta al propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad. La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa. Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo determinado. La expresin pesos constantes, representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (ltimo ejercicio reportado tratndose de estados financieros comparativos).

Elementos y Clasificacin de los Estados Financieros

Elementos: Encabezado integrado por, -Nombre de la empresa -Denominacin -La fecha a la cual se refiere la informacin Cuerpo integrado por, -Activo -Pasivo -Capital Contable Pie integrado por, -Notas a los estados financieros -Rubros y cifras de las cuentas de orden -Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta

Caractersticas:

Es un estado financiero Muestra el activo, el pasivo y el capital contable de una empresa, en la cual su propietario puede ser una persona fsica o moral. La informacin que proporciona corresponde a una fecha fija(esttico) Se confecciona a base del saldo de las cuentas del balance.

Clasificacin:

Balance General, Documento que muestra informacin relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad a una fecha determinada. Estado de Resultados, Es un estado financiero bsico que muestra la utilidad o prdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante el periodo. Este documento sirve para complementar al balance general. Clasificacin de activo, pasivo y capital Activo: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o entidad. Pasivo: Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.

Para poder tener un concepto claro del verdadero significado que el capital tiene en el estudio de la Contabilidad, se explicarn sus tres aspectos, 1. Capital Econmico: Es uno de los factores de la produccin y est representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza. Por ejemplo; el caso de un carpintero, sus herramientas de trabajo constituyen su capital, porque sin ellas no puede hacer productivo su trabajo. 2. Capital Financiero: Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un inters. Por ejemplo, cuando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa con la finalidad de obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye su capital, porque sin ellas no puede recibir dividendos. Tambin, podra ser el capital que invierten las instituciones bancarias en las prestaciones que otorgan a sus clientes, dinero por el cual cobran intereses. 3. Capital Contable: Es la diferencia aritmtica entre el valor de todos los bienes y derechos de la entidad (Activos) y el total de sus deudas y obligaciones (Pasivos).

Clasificacin del Activo Activo Circulante: Elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo en un plazo menor de un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo. Activo Fijo o Activo No Circulante: Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intencin de venderlos. Activo Diferido o Cargo Diferido: Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan o se consumen.

Clasificacin del Pasivo Pasivo Circulante o Pasivo a Corto Plazo: Deudas y obligaciones de la entidad con vencimiento menor de un ao, o menor al del ciclo financiero a corto plazo. Pasivo Fijo o Pasivo a largo plazo: Deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimiento mayor de un ao, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo. Pasivo Diferido o Crditos Diferidos: Cobros anticipados efectuados que generan la obligacin de proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo.

Capital Contable

CapitalContable = SumaActivos SumaPasivos

Capital Propio: Es la inversin que hace un solo dueo de la empresa Capital Social: Es la inversin que los socios o accionistas hacen en la empresa El capital contable de las entidades lucrativas se clasifica de acuerdo a su origen en: Capital Contribuido: Conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad Capital Ganado: Conformado por las utilidades y prdidas integrales acumuladas, as como por las reservas creadas por los propietarios de la entidad.

Patrimonio restringido permanente: Cuyo uso por parte de la entidad est limitado por disposicin de los patrocinadores que no expiran con el paso del tiempo, y no pueden ser eliminadas por acciones de la administracin. Patrimonio restringido temporalmente: Cuyo uso por parte de la entidad est limitado por disposicin de los patrocinadores que expiran con el paso del tiempo o porque se han cumplido los propsitos establecidos por dichos patrocinadores. Patrimonio no restringido: El cual no tiene restricciones por parte de los patrocinadores para que ste sea utilizado por parte de la entidad.

Cuentas de Activo Circulante Caja: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagars de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades.

Banco: Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad.

Inversiones temporales: Son las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero. Con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en corto plazo, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio.

Mercancas: Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta

Clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a crdito, sin exigirles especial garanta documental.

Documentos por cobrar: Son los ttulos de crdito a favor de la entidad, tales como las letras de cambio y pagars

Deudores diversos: Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancas

Anticipo a proveedores: Es el valor de anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o servicios que requiere.

Cuentas del Activo Fijo o No Circulante Terrenos: Son los predios propiedad de la entidad

Edificios: Son las propiedades fijas como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc. propiedad de la empresa

Mobiliario y equipo: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, mquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa

Equipo de cmputo electrnico: Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, scanner, plotter, etc.

Depsitos en garanta: Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar.

Inversiones permanentes: Son las que estn representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor al de un ao, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero con el propsito de obtener un rendimiento o beneficio mayor al que producen las inversiones temporales de inmediata realizacin

Cuentas del Activo Diferido o Cargo Diferido Gastos de Investigacin y desarrollo: Son los gastos que la empresa efecta en la creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboracin o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos. Los principales son; costo de los materiales utilizados directamente en investigacin y desarrollo, costo de los equipos e instalaciones dedicados especficamente a la investigacin y desarrollo, de sueldos, salarios y dems costos relativos al personal destinado directamente a la investigacin y desarrollo.

Gastos en etapas pre operativas de organizacin y administracin: Son los gastos que hace la empresa durante su etapa pre operativa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales, tales como; adquirir equipos, organizar su administracin y su produccin, desarrollar productos o servicios que plantea vender, desarrollar su mercado, contratar y capacitar personal, entre otros.

Gatos de mercadotecnia: Gastos de la entidad con la finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio, darlo a conocer, desarrollar o mantener la preferencia del consumidor, gastos de investigacin de mercado, creacin de marcas y nombres comerciales, publicidad y promociones del producto.

Gastos de organizacin: Gastos que la entidad paga a profesionales especializados en la organizacin de negocios o reorganizacin de empresas

Gastos de instalacin: Gastos que efecta la empresa para acondicionar el local de su negocio, darle comodidad y presentacin

Papelera y tiles: Conjunto del material de papelera y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa, tales como, sobres, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, bolgrafos, tintas, correctores, etc.

Propaganda y publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto; tales como folletos, volantes, anuncios en diarios o revistas, estaciones radiodifusoras, etc.

Primas de seguros: Son los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio

Rentas pagadas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que an no estando vencidas se pagaron anticipadamente

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada.

Cuentas del Pasivo Circulante Proveedores: Son las entidades a quienes la empresa les debe por haber comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

Documentos por pagar: Son los ttulos de crdito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagares.

Acreedores diversos: Son las entidades a quienes la empresa les debe por concepto distinto de la compra de mercancas

Anticipo de clientes: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de sus futuras ventas de mercancas; su finalidad es contar con recursos para producir los artculos ya solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su produccin.

Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua.

Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados: Son los impuestos generados o causados devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuenta del seguro de retiro, la cuota del fondo nacional de vivienda, entre otros.

Cuentas del pasivo Fijo Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Son las obligaciones que tienen como garanta escrituras de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.

Cuentas del pasivo Diferido Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa haya cobrado anticipadamente.

Intereses cobrados por anticipados: Son el importe de los intereses que aun no estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente.

Forma de presentacin del estado de situacin financiera

Los Campeones S.A. de C.V. al 30 de agosto del 2011 Activo Circulante Caja Bancos Mercancas Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Fijo Equipo de oficina Depsitos en garanta Documentos por cobrar a largo plazo Cargos Diferidos Gastos pre operativos Gastos de instalacin Papelera y tiles Intereses pagados por anticipado Pasivo Circulante Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Impuestos acumulados por pagar Crditos Diferidos Intereses cobrados por anticipado Capital Contable Total Pasivo mas capital

2000 2000000 4500000 250000 1300000 80000 200000 60000

8132000

260000

125000 125000 15000 32000

297000

8689000

2000000 150000 50000 75000

2275000 10000 2285000 6404000 8689000

Forma fsica de un balance general hecho por su servidor