Vous êtes sur la page 1sur 189

Microsoft Office 2010

Guide des produits

Sommaire
Introduction .............................................................................................................................................................................................................. 4 Office 2010 en un coup dil ................................................................................................................................................................................. 6 Crez du contenu incroyable pour mettre vos ides en avant ............................................................................................................................................ 6 Gagnez du temps et simplifiez votre travail ................................................................................................................................................................................ 7 Bnficiez doutils danalyse et de gestion de donnes simples utiliser ...................................................................................................................... 8 Redfinissez la notion de collaboration ........................................................................................................................................................................................ 9 Travaillez, partagez et communiquez o et quand cela vous convient .........................................................................................................................11 Office 2010Prsentation dtaille ................................................................................................................................................................... 12 Modifiez des images directement dans certains programmes Office 2010 Nouveaut et amlioration ! .......................................................13 Incorporez, modifiez et grez des vidos dans PowerPoint 2010 Nouveaut ! ...........................................................................................................16 Typographie OpenType dans Word 2010 et Publisher 2010 Nouveaut ! ....................................................................................................................19 Effets de texte saisissants dans Word 2010 Nouveaut ! .....................................................................................................................................................21 Ruban personnalisable Amlioration ! .........................................................................................................................................................................................23 Mode Backstage Microsoft Office Nouveaut ! .......................................................................................................................................................................24 Affichez un aperu des options avant de coller Nouveaut ! .............................................................................................................................................30 Capturez et accdez en toute simplicit toutes vos informations avec OneNote 2010 Nouveaut et amlioration !.............................32 Volet de navigation et exprience de recherche intgre dans Word 2010 Amlioration ! ..................................................................................34 Rcuprez des versions non enregistres de vos documents Office 2010 Nouveaut ! .........................................................................................37 Analysez vos informations et crez des visualisations attrayantes laide dExcel 2010 Nouveaut et amlioration ! ..............................39 Outils pour une cration de base de donnes efficace Nouveaut et amlioration !...............................................................................................46 Concepteur de formulaires dans InfoPath 2010 Nouveaut et amlioration ! ............................................................................................................53 Prise en charge 64 bits pour Office 2010 Nouveaut ! .........................................................................................................................................................55 Co-cration dans Office 2010 Nouveaut !................................................................................................................................................................................56 Partagez votre prsentation instantanment avec nimporte qui laide de PowerPoint 2010 Nouveaut ! ................................................58

Outils de gestion de courrier lectronique Nouveaut et amlioration ! ......................................................................................................................................60 Rest connect avec Outlook Social Connector Nouveaut ! ............................................................................................................................................65 Visualisez la disponibilit et communiquez instantanment Nouveaut et amlioration ! ....................................................................................67 Outils daide la protection et la gestion des documents Office 2010 Nouveaut et amlioration ! ............................................................70 Simplifiez le travail en plusieurs langues avec Office 2010 Amlioration ! ...................................................................................................................72 Grez et effectuez le suivi des informations de contact de clients laide dOutlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels Nouveaut et amlioration ! ..............................................................................................................................................................................74 Office Web Apps Nouveaut !.........................................................................................................................................................................................................77 Office Mobile 2010 Amlioration ! ................................................................................................................................................................................................81 Accs hors connexion au contenu SharePoint Server 2010 Nouveaut ! ......................................................................................................................86 Nouveauts dOffice 2010 par application......................................................................................................................................................... 88 Access 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................89 Excel 2010 ...............................................................................................................................................................................................................................................98 InfoPath 2010 ..................................................................................................................................................................................................................................... 111 OneNote 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 115 Outlook 2010 ...................................................................................................................................................................................................................................... 123 Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels ................................................................................................................................................ 135 PowerPoint 2010 ............................................................................................................................................................................................................................... 138 Publisher 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 154 SharePoint Workspace 2010 ......................................................................................................................................................................................................... 166 Word 2010 ........................................................................................................................................................................................................................................... 173 Ressources .............................................................................................................................................................................................................185 Configuration requise pour les fonctionnalits/Dclarations .......................................................................................................................187

Introduction
Tous les membres de lquipe Office sont heureux et fiers de la publication de Microsoft Office 2010. Nous estimons que notre produit procure la meilleure exprience de productivit sur PC, tlphone et navigateur. Il est le rsultat dune recherche constante et approfondie et de lanalyse des commentaires et donnes envoys par nos 500 millions de clients tels que vous dans le monde entier. chaque version nous avons deux principaux objectifs : 1) amliorer les applications de base que vous utilisez aujourdhui et 2) crer des outils qui anticipent lvolution de vos besoins. Cest dans cet esprit quOffice 2010 simplifie et acclre lexcution des tches courantes tout en proposant de nouveaux outils qui, nous le croyons, deviendront les applications de base de lenvironnement de travail de demain. Mme les meilleures ides peuvent se perdre dans un ocan croissant dinformations. Cest pourquoi Office 2010 est conu pour vous aider mettre vos ides en vidence. Quelles aient pour but dinspirer une personne ou de transformer une organisation internationale, Office 2010 est conu pour faciliter le flux et lpanouissement de ces ides. Utilisez des outils vido et dimages amliors afin de crer une prsentation attrayante qui ne manquera pas dimpressionner vos clients. Exploitez toute la richesse de vos informations grce des outils nouveaux et amliors qui vous permettent dafficher visuellement les tendances cls de vos donnes, mme au sein dune mme cellule. Mais les atouts dOffice ne rsident pas uniquement dans lajout et lamlioration des fonctionnalits ; il acclre et simplifie galement votre travail. Avec le Ruban amlior et de nouvelles faons de naviguer parmi votre travail, vos ides peuvent se dvelopper dans un flux ininterrompu depuis leur gense jusqu leur concrtisation.

Page 4 sur 189

Les meilleures ides sont souvent le rsultat de la collaboration de plusieurs esprits. Grce Office 2010, davantage doptions soffrent vous pour travailler sur des ides avec davantage de personnes et moins dobstacles. Avec la co-cration, vous pouvez modifier un document en mme temps que dautres personnes. Finies les versions multiples ou les attentes. De plus, lintgration de Microsoft Office Communicator toutes les applications Office 2010 vous permet de visualiser la prsence des membres de votre quipe et de communiquer avec eux dans le contexte du travail en cours et de votre flux dides. Parfois les meilleures ides surgissent lorsque lon ne se trouve pas devant son ordinateur. La flexibilit dOffice 2010 vous permet de travailler quand, o et comme vous le souhaitez. Avec Microsoft Office Web Apps, Microsoft Office Mobile 2010 et les fonctionnalits de travail en mode hors connexion tendues, vous pouvez travailler en toute confiance et en toute transparence sur diffrents priphriques.1 La fonction premire dOffice 2010 est de faciliter le flux et lpanouissement de vos ides sur PC, tlphone et navigateur. Nous sommes trs heureux de vous prsenter toutes les fonctionnalits qui contribueront donner vie vos ides.

Laccs depuis le Web et un Smartphone ncessite un appareil adquat et certaines fonctionnalits ncessitent une connexion Internet. La fonctionnalit Web utilise Office Web Apps, qui ncessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint Foundation 2010, soit un compte Windows Live ID. Certaines fonctionnalits mobiles ncessitent Office Mobile 2010, qui nest fourni ni avec les applications ou suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines diffrences entre les fonctionnalits dOffice Web Apps, dOffice Mobile 2010 et des applications Office 2010.

Page 5 sur 189

Office 2010 en un coup dil


Examinez en un coup dil comment Office 2010 procure la meilleure exprience de productivit sur PC, tlphone et navigateur. Ensuite, tudiez en dtail les fonctionnalits nouvelles et amliores dans les sections qui suivent. Crez du contenu incroyable pour mettre vos ides en avant
Que vous travailliez sur le dossier de votre carrire, que vous commenciez une prsentation dquipe ou que vous vouliez conserver des souvenirs de famille, vous souhaitez que votre contenu soit extraordinaire. Office 2010 propose une gamme passionnante de fonctionnalits nouvelles et amliores qui vous aideront laisser votre marque tous les coups. Par exemple : Utilisez des outils de retouche dimages nouveaux et amliors dans plusieurs programmes Office 2010. Des effets artistiques spectaculaires et des outils avancs de correction, de couleur et de rognage vous aident affiner toutes vos images dans vos documents Office 2010 sans avoir besoin de faire appel des programmes de retouche photographique supplmentaires. Incorporez et modifiez des vidos directement dans Microsoft PowerPoint 2010. Vous serez surpris de la facilit avec laquelle il est possible dditer les squences vido, dajouter des fondus et des effets de mise en forme, et mme de dclencher des animations des points cls de votre vido ; vous bnficierez ainsi chaque fois dune exprience multimdia parfaite.

Page 6 sur 189

Donnez vie vos ides

Ajoutez une dose de flaire votre texte avec la nouvelle typographie OpenType disponible dans Microsoft Word 2010 et Microsoft Publisher 2010. Crez des documents laspect professionnel en quelques clics avec prise en charge des ligatures, des jeux stylistiques et autres fonctionnalits typographiques disponibles dans de nombreuses polices OpenType. Appliquez des effets de texte impressionnants (tels que des remplissages dgrads et des reflets) directement au texte dans vos documents Word 2010. Jouez les graphistes avec des effets aussi simples appliquer que le soulignement ou la mise en gras.

Gagnez du temps et simplifiez votre travail


Quelle que soit la tche effectuer, lessentiel consiste parvenir un rsultat. Fort heureusement, Office 2010 propose des outils nouveaux et amliors qui simplifient votre travail et vous font gagner du temps chaque tape. Accdez plus aisment aux bons outils au bon moment. Personnalisez le Ruban amlior afin de rendre plus accessibles les commandes dont vous avez besoin. Le nouveau mode Microsoft Office Backstage remplace le menu Fichier traditionnel et constitue un point de rfrence unique pour toutes vos tches de gestion de fichiers. Il regroupe des fonctionnalits distinctes mais associes afin den faciliter laccs. Gagnez du temps et amliorez vos rsultats laide de la nouvelle fonctionnalit Coller avec Aperu instantan, disponible dans de nombreux programmes Office 2010. Affichez un aperu des options avant de coller du contenu dun document Office 2010 un autre ou partir dautres applications. Parvenir un rsultat du premier coup est toujours plus simple que davoir rpter une opration une multitude de fois. Capturez toutes vos informations, penses et ides dans une ressource unique, centralise et facilement consultable avec Microsoft OneNote 2010. Lorsque vous prenez des notes pendant que vous travaillez dans dautres programmes, celles-ci sont automatiquement lies au contenu source. Vous pouvez aussi rapidement archiver des copies de contenu depuis presque nimporte quel programme dans vos bloc-notes OneNote 2010. Accdez au bon emplacement dans votre document, rorganisez facilement les en-ttes et trouvez rapidement ce dont vous avez besoin laide dune nouvelle liste de rsultats de recherche et de la mise en surbrillance automatique des rsultats. Le volet de navigation amlior avec outils de recherche intgrs dans Word 2010 simplifie lutilisation de lapplication. Rcuprez des fichiers que vous avez ferms sans les enregistrer ! Cest exact. Microsoft Excel 2010, Word 2010 et PowerPoint 2010 vous permettent daccder facilement des versions de fichiers que vous pensiez avoir perdues.

Page 7 sur 189

Donnez vie vos ides

Bnficiez doutils danalyse et de gestion de donnes simples utiliser


Office 2010 offre de puissantes nouvelles fonctionnalits pour vous aider grer et faire le tri parmi toutes vos informations, et disposer ainsi des lments ncessaires pour accomplir rapidement vos tches. Quil sagisse de votre budget personnel ou de vos projets scolaires ou professionnels, Office 2010 vous permet deffectuer vos tches plus intuitivement, avec davantage de simplicit, de flexibilit et de rsultats visuels.

liminez la complexit grce de nouveaux outils danalyse et de visualisation dans Excel 2010. Affichez en toute simplicit un rsum visuel de votre analyse proximit de vos valeurs grce de nouveaux graphiques minuscules appels graphiques sparkline. Ou utilisez un Segment pour filtrer des donnes de manire dynamique dans une vue PivotTable ou PivotChart et afficher uniquement les dtails pertinents. Si vous avez besoin dune puissance supplmentaire pour votre analyse, PowerPivot pour Excel 2010, un complment gratuit, vous conviendra parfaitement. Il permet deffectuer des manipulations ultra-rapides dnormes quantits de donnes. Oubliez la courbe dapprentissage. De nouveaux modles et composants rutilisables font de Microsoft Access 2010 une solution de base de donnes simple et rapide. De nouvelles fonctionnalits telles que les Composants dapplication et les champs Dmarrage rapide vous permettent de crer votre base de donnes en un rien de temps. Slectionnez parmi des composants Access courants et ajoutez des groupes de champs frquemment utiliss en quelques clics. De plus, vous pouvez maintenant simplifier la navigation parmi les bases de donnes en crant aisment des Formulaires de navigation ; aucun code nest requis. Crez des formulaires qui fonctionnent. Faites conomiser du temps et de largent votre organisation tout en recueillant de meilleures informations plus rapidement. Le Concepteur de formulaires de Microsoft InfoPath 2010 rationalise les processus dentreprise grce des formulaires lectroniques simples crer et simples dutilisation. Rduisez la saisie de donnes redondantes et augmentez la qualit des informations recueillies. Travaillez avec dnormes jeux de donnes dans Excel (plus de 2 gigaoctets) et optimisez les nouveaux investissements en matriel et les investissements existants grce la version 64 bits dOffice 2010.2

Cette option peut tre installe uniquement sur les systmes 64 bits. Pour obtenir des instructions dinstallation et davantage dinformations, accdez au site Web ladresse suivante : http://office.com/office64setup.

Page 8 sur 189

Redfinissez la notion de collaboration


La communication et le partage sont des lments essentiels pour tout projet collaboratif. Lorsquil sagit de travailler avec dautres personnes, il est prfrable de se concentrer sur la tche plutt que sur les processus. Office 2010 propose des fonctionnalits nouvelles et amliores pour vous aider mieux collaborer et partager plus efficacement votre travail avec dautres utilisateurs. Leur simplicit dutilisation vous permet de parvenir de meilleurs rsultats avec moins defforts. Office 2010 met votre disposition toute la puissance ncessaire pour effectuer votre travail plus rapidement et plus facilement grce de nouvelles fonctionnalits de cocration. Vous pouvez grce elles modifier le mme document Word 2010 ou la mme prsentation PowerPoint 2010 en mme temps que dautres personnes travaillant en diffrents lieux. Comparez des ides et des informations dans le mme bloc-notes partag OneNote 2010 avec dautres personnes qui utilisent OneNote sur leur Bureau ou dans un navigateur. Ou utilisez Microsoft Excel Web App pour amliorer votre travail en quipe en modifiant simultanment le mme classeur.3 Partagez vos prsentations PowerPoint 2010 en direct avec une audience distante, mme si PowerPoint nest pas install sur leur ordinateur. Utilisez la nouvelle fonctionnalit Diffuser le diaporama pour diffuser votre prsentation en ligne mesure que vous la dlivrez. Et, pour ceux qui ne peuvent tre prsents lors de lvnement, crez une vido de haute qualit de votre prsentation en quelques clics.4 Grez vos communications quotidiennes et ragissez votre courrier lectronique en toute simplicit dans Microsoft Outlook 2010. Laffichage Conversation amlior vous permet de grer facilement de grandes quantits de messages lectroniques. Les nouvelles tapes rapides effectuent des tches multicommandes, par exemple dplacer un message vers un autre dossier et y rpondre avec une demande de runion, en un seul clic.

Les fonctionnalits de co-cration ncessitent Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. La co-cration pour Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 via Windows Live SkyDrive est disponible depuis le second semestre 2010.
4

La fonctionnalit Diffuser le diaporama ncessite SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office Web Apps doit tre install.

Page 9 sur 189

Collaborez plus efficacement

Bnficiez dinformations supplmentaires sur des contacts, tels que vos amis communs et autres information sociales, tout en restant mieux connect vos cercles sociaux et professionnels grce Outlook Social Connector. Votre application de messagerie instantane a une porte amliore et tendue. Affichez les informations de prsence et une nouvelle carte de visite pour vos amis et collgues et initiez facilement une nouvelle conversation directement depuis certaines applications Office 2010. Et si vous utilisez Office Communicator, vous avez accs des outils supplmentaires tels que la capacit tablir des appels vocaux sans jamais quitter votre travail.5 Gagnez du temps et simplifiez le travail en collaboration grce de nouvelles fonctionnalits daide la scurisation, la gestion et au partage de documents. Les documents provenant dune source Internet souvrent maintenant automatiquement en mode protg. La fonctionnalit Documents approuvs permet dliminer certaines tapes lors de lutilisation de fichiers que vous connaissez dj. Le Vrificateur daccessibilit, quant lui, inspecte votre fichier la recherche de contenu dont la lecture peut poser des problmes aux personnes handicapes. Travaillez et communiquez plus facilement en plusieurs langues. Utilisez les outils linguistiques amliors dans plusieurs programmes Office 2010 pour spcifier des langues distinctes pour ldition, laffichage, lAide et les info-bulles. Utilisez Microsoft Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels pour effectuer le suivi des personnes et des organisations avec lesquelles vous entretenez des relations professionnelles. Crez et personnalisez des enregistrements qui refltent votre activit (mcaniciens, fournisseurs, clients, et ainsi de suite). Effectuez le suivi des prospects et des opportunits, de la cration jusqu la ralisation de lobjectif. Observez les revenus, la marge brute et autres mtriques relatives votre entreprise dans le tableau de bord. Partagez des donnes professionnelles avec vos collgues en toute transparence. Crez et suivez des campagnes marketing et excutez des projets. Vous pouvez effectuer toutes ces oprations dans Outlook, lapplication que vous connaissez dj et que vous utilisez pour grer votre courrier lectronique et vos calendriers.

La messagerie instantane et les informations de prsence ncessitent lun des lments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux ncessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane prenant en charge IMessengerAdvanced.

Page 10 sur 189

Travaillez, partagez et communiquez o et quand cela vous convient


Si vos ides, dates butoirs et urgences nont pas toujours lieu des moments opportuns, vous navez plus attendre. Office 2010 vous donne la libert et la puissance ncessaires pour effectuer votre travail o et quand vous en avez besoin, partir du Web ou mme de votre Smartphone.6 Lorsque vous ntes ni chez vous, ni au bureau et que vous ne disposez pas de votre propre ordinateur, vous pouvez tout de mme apporter une modification rapide une prsentation importante, participer une session de brainstorming impromptue avec votre quipe ou aider votre meilleur ami rdiger son curriculum vitae. Grce Office Web Apps, vous pouvez enregistrer des fichiers en ligne puis y accder, les modifier et les partager depuis presque nimporte quel ordinateur disposant dune connexion Internet.7 Microsoft Office Mobile 2010 vous permet de bnficier sur votre tlphone Windows des puissants outils Microsoft Office 2010 que vous utilisez quotidiennement au bureau, chez vous ou lcole, avec une interface spcifiquement adapte lcran de votre appareil mobile.8 Microsoft SharePoint Workspace 2010 tend les fonctionnalits dutilisation de fichiers et de collaboration en vous permettant de continuer travailler mme lorsque vous tes en mode hors connexion. Avec laccs hors connexion au contenu Microsoft SharePoint Server 2010, vous pouvez facilement mettre jour des documents et des listes tout en sachant que tout sera automatiquement synchronis sur le serveur lorsque vous rebasculerez en ligne.

Laccs depuis le Web et un Smartphone ncessite un appareil adquat et certaines fonctionnalits ncessitent une connexion Internet. La fonctionnalit Web utilise Office Web Apps, qui ncessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint Foundation 2010, soit un compte Windows Live ID. Certaines fonctionnalits mobiles ncessitent Office Mobile 2010, qui nest fourni ni avec les applications ou suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines diffrences entre les fonctionnalits dOffice Web Apps, dOffice Mobile 2010 et des applications Office 2010. 7 Office Web Apps comprend Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft OneNote Web App. 8 Office Mobile 2010 comprend Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 est pr-install sur les tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) et sera le client de messagerie par dfaut au moment de la disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010.

Page 11 sur 189

Office 2010Prsentation dtaille


Explorez de nouvelles faons deffectuer vos tches avec Office 2010, que vous travailliez seul, en quipe ou en dplacement.

Page 12 sur 189

Modifiez des images directement dans certains programmes Office 2010 Nouveaut et amlioration !
conomisez du temps et de largent en modifiant les images dans vos documents Office 2010 comme un professionnel, sans avoir recours aucun programme de retouche photographique.
Que vous soyez en train de crer un rapport commercial important, une dissertation dhistoire ou un bulletin communautaire, il est essentiel que votre message soit mmorable et prsent de manire irrprochable. Heureusement, Office 2010 fait de vous un expert en conception grce une gamme doutils de manipulation dimages nouveaux et amliors. Vous pouvez appliquer des effets artistiques (tels que Coups de pinceaux, Verre ou Aquarelle - ponge) en deux ou trois clics, utiliser des outils de correction et de couleur de qualit professionnelle pour peaufiner vos images en un rien de temps, ou encore utiliser la fonctionnalit de rognage avanc et un nouvel outil de suppression darrire-plan de faon mettre en vidence les lments dignes dintrt.

Petite astuce
Disponible dans : Utilisez lAperu instantan pour gagner du temps lors de la modification de photos. Longlet Format des Outils Image saffiche ds que vous slectionnez une image. Pointez sur une option dans une galerie sous cet onglet (par exemple Corrections, Couleur ou Effets artistiques dans Word, Excel, PowerPoint ou Outlook) pour afficher un aperu de la mise en forme slectionne applique votre image. Les fonctionnalits de retouche dimages nouvelles et amliores dans Publisher 2010 diffrent de celles dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Pour plus de dtails, voir le tableau Principales fonctionnalits spcifiques aux produits page 15.

Page 13 sur 189

Un outil de rognage avanc affiche votre image complte sous forme dombre lors du rognage. La fonctionnalit Rogner la forme illustre ici est disponible dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Page 14 sur 189

Principales fonctionnalits spcifiques aux produits

De nouveaux effets artistiques, tels que marqueur, traits, flou, verre et pastels vous aident rehausser la qualit de conception de vos documents. De nouveaux outils de correction, tels que laccentuation et ladoucissement, ou encore lamlioration de la luminosit et du contraste, vous aident obtenir des images parfaites en un rien de temps. De nouveaux outils de couleurs, tels que la saturation des couleurs et la nuance des couleurs, ainsi quun outil de recolorisation amlior, vous procurent davantage de flexibilit pour la coordination des images dans vos documents.

Un outil de rognage amlior vous permet de rogner selon une forme ou une proportion slectionne, ou deffectuer un panoramique et un agrandissement sur des lments cls de limage en faisant simplement glisser limage et en la redimensionnant dans la zone de rognage. Un nouvel outil de suppression darrire-plan fait de la personnalisation du contenu dimage un jeu denfant.

Des outils de retouche photographique amliors vous permettent de rogner, effectuer un panoramique ou agrandir vos images, de manire toujours les montrer sous leur plus bel aspect. Des espaces rservs pour images amliors simplifient le changement dimage tout en prservant laspect et la disposition de votre document.

De nouvelles lgendes dimages vous permettent de choisir parmi une galerie de dispositions ; vous pouvez par exemple placer la lgende en haut, en bas ou sur les cts de vos photos, ou encore superposer du texte. Un nouvel outil de changement dimage vous permet dinterchanger la position de deux images slectionnes sur une page ou la disposition de ces images en un simple clic.

Page 15 sur 189

Incorporez, modifiez et grez des vidos dans PowerPoint 2010 Nouveaut !


Dlivrez des prsentations dynamiques qui captivent votre audience.
Incorporez et personnalisez votre exprience vido directement dans PowerPoint 2010, sans avoir recourir dautres logiciels. Vous pouvez aussi trs facilement insrer des vidos lies que vous avez tlcharges vers des sites Web afin de les lire directement dans votre prsentation.9 Faites en sorte que votre support soit chaque fois parfaitement adapt votre message. Modifiez et grez facilement les vidos que vous insrez partir de vos fichiers : Incorporation de vidos. Les vidos que vous insrez partir de vos fichiers sont dsormais incorpores par dfaut. Il nest plus ncessaire de grer des fichiers supplmentaires lorsque vous partagez votre prsentation avec dautres personnes. Signets vido. Crez des signets des emplacements cls de votre vido afin de pouvoir y accder rapidement ou de dclencher le dmarrage automatique danimations lorsquun signet est atteint durant la lecture.

Petite astuce
Disponible dans : Pour insrer une vido partir de vos fichiers, sous longlet Insertion, cliquez sur Vido, puis sur Vido partir du fichier. Les onglets Format et Lecture des Outils vido apparaissent automatiquement chaque fois quune vido est slectionne. Pour insrer votre vido partir dun site Web, sous longlet Insertion, cliquez sur Vido, puis sur Vido partir dun site Web. Vous pouvez galement dcouper, ajouter des signets et ajouter des fondus aux squences audio que vous insrez dans votre prsentation partir de vos fichiers.

Dcoupage vido. Dcoupez votre vido laide dune simple opration cliquer-glisser, pour que votre audience voit et entende exactement ce que vous souhaitez.

Une connexion Internet est ncessaire pour la lecture des vidos lies partir dun emplacement de site Web.

Page 16 sur 189

Dcoupez les vidos directement dans PowerPoint 2010.

Outils vido. Ajoutez des fondus, des styles et des effets vido. La mise en forme et les effets que vous appliquez aux vidos que vous insrez partir de fichiers sont conservs durant la lecture de la vido. Cadre daffichage vido. Utilisez votre zone de diapositive pour raconter votre histoire plus efficacement et viter les rectangles noirs difficiles imprimer. Slectionnez une image tire de la vido ou une image dans vos fichiers comme image remplissant la zone dobjet lorsque la vido nest pas en cours de lecture. Lecture de vido en arrire-plan. Les vidos insres partir de vos fichiers restent dans lordre dans lequel vous les placez sur une diapositive, une mise en page de diapositive ou un masque des diapositives, ce qui vous permet de lire une vido en guise de diapositive darrire-plan dynamique ou dans le cadre dune squence danimation chorgraphie durant votre prsentation.

Page 17 sur 189

Optimiser la compatibilit du mdia. Lorsque vous devez partager une prsentation qui contient une squence audio ou vido incorpore, ou la montrer depuis un autre ordinateur, vous pouvez faire appel loutil Optimiser la compatibilit du mdia afin de garantir la meilleure exprience possible. Compresser le mdia. Simplifiez le partage grce des tailles de fichiers rduites et amliorez les performances de lecture en compressant les fichiers multimdias incorpors dans votre prsentation. Davantage de flexibilit de format. Vous pouvez insrer un ensemble standard de formats audio et vido, tels que WMV, WMA et MP3. Les formats standard pris en charge par dfaut varient en fonction du systme dexploitation. PowerPoint 2010 prend galement en charge des formats supplmentaires tels que DivX, MOV et H. 264 lorsque vous installez des codecs DirectShow disponibles auprs de tierces parties (codecs ventuellement payants).

Utilisez de nouvelles commandes pour mettre en pause, rembobiner, effectuer une avance rapide, accder des signets et arrter du contenu audio et vido durant la prsentation, sans quitter le mode diaporama.10

10

Les nouvelles commandes audio et vido sont disponibles pour les squences multimdias que vous insrez partir de vos fichiers. Les vidos que vous insrez partir dun site Web disposeront des commandes fournies par ce site Web.

Page 18 sur 189

Typographie Nouveaut !

OpenType

dans

Word 2010

et

Publisher 2010

Ajoutez une touche personnelle vos documents et compositions en exploitant au mieux les polices OpenType.
Avec Word 2010 et Publisher 2010, il est facile dajouter un impact votre texte lorsque vous tirez parti des fonctionnalits typographiques offertes par de nombreuses polices OpenType. Quil sagisse du papier en-tte de votre entreprise ou dinvitations personnelles, des fonctionnalits telles que les ligatures et les jeux stylistiques constituent un moyen simple et pratique dajouter une dose de sophistication vos documents et compositions. Explorez les fonctionnalits typographiques OpenType disponibles dans les polices intgres et les polices OpenType personnalises que vous possdez. Essayez par exemple les ligatures dans Constantia ou lespacement et les feuilles de nombres dans Calibri ou Cambria. Ou encore essayez Gabriola, une nouvelle police dans Office 2010 qui offre une gamme enrichie de jeux stylistiques.

Petite astuce
Disponible dans : Dans Word 2010, sous longlet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur licne de lancement de bote de dialogue. Dans la bote de dialogue Police, cliquez sur longlet Avanc. Dans Publisher 2010, slectionnez du texte dans une zone de texte quelconque. Ensuite, sous longlet Format des Outils de zone de texte, explorez les options du groupe Typographie. Les fonctionnalits disponibles varient dune police lautre.

Page 19 sur 189

Ajoutez une dose dlgance vos documents et compositions laide de jeux stylistiques.

Principales fonctionnalits spcifiques aux produits


Nouvelles fonctionnalits typographiques OpenType : Jeux stylistiques Feuilles de nombres et espacement des chiffres Ligatures Crnage OpenType Nouvelles fonctionnalits typographiques OpenType : Jeux stylistiques Variantes stylistiques Numrotations (feuilles de nombres et espacement des chiffres) Vritables petites majuscules Ligatures Crnage OpenType

Page 20 sur 189

Effets de texte saisissants dans Word 2010 Nouveaut !


Ajoutez des effets extraordinaires votre texte aussi simplement quune mise en gras ou un soulignement.
Vous pourriez augmenter la taille ou modifier la couleur de police pour attirer lattention sur du texte important. Mais dsormais, dans Word 2010, vous pouvez rehausser lapparence de votre texte laide des mmes types de mise en forme que celles utilises pour les graphiques et les images. Contrairement la fonctionnalit WordArt disponible dans les versions antrieures de Word, vous pouvez appliquer des effets de texte au texte du document lui-mme ; il est donc possible de modifier et de vrifier lorthographe de ce texte, et mme dajouter des effets de texte des styles de paragraphe, de caractre, de liste ou de tableau. Parmi les effets de texte disponibles, citons le remplissage dgrad, lombre personnalise, le reflet, lclat, le relief, les bordures adoucies, ainsi quune gamme doptions de galerie prdfinies qui vous permettent dappliquer rapidement un jeu deffets coordonns.

Petite astuce
Nouveaut dans : galement disponible dans : Pour accder des effets supplmentaires non visibles dans la galerie Effets de texte, cliquez sur licne de lancement de bote de dialogue dans le groupe Police. Ensuite, au bas de la bote de dialogue Police, cliquez sur Effets de texte. Ces mmes effets de texte sont galement disponibles en tant que WordArt applicable tout texte dans PowerPoint 2010 et au texte dans les graphiques dans Excel 2010. Outre le texte, il est possible dappliquer des effets similaires aux formes dans Word 2010, tout comme dans PowerPoint et Excel.

Page 21 sur 189

La galerie Effets de texte dans Word 2010 est disponible sous longlet Accueil, dans le groupe Police.

Page 22 sur 189

Ruban personnalisable Amlioration !


Accdez aux commandes dont vous avez besoin, quand et l o vous le souhaitez.
Le Ruban amlior, disponible dans toutes les applications Office 2010, simplifie laccs aux commandes, ce qui vous permet de vous focaliser sur le produit final plutt que sur la manire dy parvenir. Personnalisez ou crez vos propres onglets sur le Ruban afin dadapter lexprience Office 2010 votre style de travail. Les onglets standard visibles sur le Ruban sont organiss de telle faon afficher les commandes pertinentes une tche donne, ce qui vous permet de trouver plus rapidement ce que vous recherchez.

Petite astuce
Nouveaut dans : Amlioration dans : Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban.

Le Ruban fournit galement des onglets contextuels pour vous donner accs aux bons outils au bon moment. Par exemple, lorsque vous slectionnez une image dans Word, un onglet contextuel apparat sur le Ruban et propose tous les outils dont vous avez besoin pour modifier et mettre en forme cette image.

Le Ruban personnalisable est une nouveaut dans OneNote, Publisher, InfoPath et SharePoint Workspace.

Page 23 sur 189

Mode Backstage Microsoft Office Nouveaut !


Toutes les tches dont vous avez besoin sont porte de main, do une productivit accrue.
Dans le coin suprieur gauche, en regard de longlet Accueil sur le Ruban, se trouve longlet Fichier. Il vous suffit de cliquer sur longlet pour simplifier la gestion de vos fichiers et personnaliser votre exprience Office 2010. Le Ruban, la Mini-barre doutils et lAperu instantan vous aident tous travailler dans vos documents ; le mode Backstage vous aide travailler avec vos documents. Bnficiez dun accs simplifi et organis aux outils qui taient auparavant rpartis dans diffrents endroits. Par exemple, dans plusieurs applications, les options dimpression (y compris lAperu avant impression) sont dsormais combines sous

Petite astuce
Disponible dans :

En mode Backstage, cliquez sur Options pour accder aux paramtres de lapplication. Vous pouvez rechercher des ressources en ligne, telles que des mises jour de produits et des liens dautoassistance, sous longlet Aide en mode Backstage.

un seul onglet Imprimer accessible sans effort. Accdez rapidement aux commandes courantes lors de louverture ou de la fermeture dun document (telles que la cration, louverture et lenregistrement de fichiers), lors de la dfinition des proprits de document et lors du partage de votre contenu. Le mode Backstage est extensible. Au sein des entreprises, le service Informatique peut incorporer les flux de travail et dinformations issus dautres systmes et les mettre en vidence dans lapplication Microsoft Office la plus utile. Le mode Backstage vous permet par exemple dintgrer les flux de travail principaux de comptabilit ou de ressources humaines dans Office 2010.

Mode Backstage : la fois puissant et simple dutilisation.

Page 24 sur 189

Lexprience dimpression intgre est disponible en mode Backstage pour de nombreux programmes Office 2010.

Page 25 sur 189

Principales fonctionnalits spcifiques aux produits

Rcuprez des versions non enregistres de vos documents, vrifiez laccessibilit ou assurez-vous que votre document est finalis et prt pour limpression. Enregistrez des documents sur un site Microsoft SharePoint 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive de sorte que vous-mme et dautres personnes puissiez les ouvrir et les modifier simultanment. Affichez la disponibilit de lauteur du document ou dautres diteurs dans le volet Proprits et communiquez instantanment avec eux.

Rcuprez une version non enregistre de votre classeur, vrifiez son accessibilit ou assurez-vous quil est finalis et prt pour limpression. Enregistrez des documents sur un site SharePoint 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive de faon pouvoir les partager avec dautres personnes. Affichez la disponibilit de lauteur du classeur ou dautres diteurs dans le volet Proprits et communiquez instantanment avec eux.

Page 26 sur 189

Grez votre contenu multimdia en toute simplicit laide doutils de compression et doptimisation des fichiers audio et vido incorpors dans votre prsentation. Diffusez votre diaporama en direct une audience distante ou crez une vido de haute qualit de votre prsentation.11 Rcuprez une version non enregistre de votre prsentation, vrifiez laccessibilit ou assurez-vous que votre prsentation est finalise et prte pour limpression. Enregistrez des documents sur un site SharePoint 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive de sorte que vous-mme et dautres personnes puissiez les ouvrir et les modifier simultanment. Affichez la disponibilit de lauteur de la prsentation ou dautres diteurs dans le volet Proprits et communiquez instantanment avec eux.

Grez les paramtres de votre compte et effectuez des oprations telles que lajout dun nouveau compte de messagerie. Configurez les rponses automatiques en cas dabsence du bureau, modifiez vos options darchivage et organisez vos rgles et alertes. Ouvrez un fichier de donnes ou un calendrier Outlook, importez ou exportez vos fichiers, paramtres et flux RSS, ou ouvrez un dossier partag. Si une limite de taille est applicable votre bote aux lettres, un nouveau thermomtre de quota fournit une reprsentation visuelle de la quantit despace restante dans votre bote aux lettres.

Partagez votre travail dans SharePoint Server.

11

La fonctionnalit Diffuser le diaporama ncessite SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office Web Apps doit tre install.

Page 27 sur 189

Bnficiez dune prise en main rapide grce de nouveaux modles intgrs et soumis par la communaut, hbergs en ligne et accessibles par le biais dAccess. Publiez votre base de donnes vers SharePoint Server 2010 via Access Services afin de pouvoir y accder par le biais dun navigateur Web.12 Accdez des outils de gestion de base de donnes essentiels, tels que le compactage et la rparation ou le chiffrement de votre base de donnes avec un mot de passe. Enregistrez facilement une copie de votre base de donnes dans un autre format et partagez-la avec dautres personnes. Utilisez le nouveau format de modle de base de donnes afin doptimiser la rutilisation, ou effectuez une copie de sauvegarde de votre base de donnes en quelques clics. Enregistrez des objets de base de donnes au format PDF ou XPS afin de les partager avec des utilisateurs nayant pas accs votre base de donnes.

Bnficiez dune prise en main rapide grce de nouveaux modles intgrs et soumis par la communaut, hbergs en ligne et accessibles par le biais de Publisher. Utilisez lexprience dimpression intgre pour ajuster les paramtres dimpression lors de la visualisation dun grand aperu avant impression de votre composition, avec rgles et numros de pages. Ou utilisez la nouvelle fonctionnalit de rtro-clairage pour voir travers le papier, afin dobtenir un aperu du verso de votre composition recto-verso et de vous assurer que limpression correspond vos souhaits. Enregistrez une version au format PDF ou XPS de votre composition ou enregistrez une copie de votre composition dans lun des formats dimage de votre choix (tel que JPEG) afin de faciliter son impression et son partage. Enregistrez les informations relatives votre entreprise de manire les inclure automatiquement dans les compositions, vrifiez si votre composition comporte des erreurs de conception ou grez les paramtres dimpression commerciale.

12

Cette fonctionnalit ncessite Microsoft SharePoint Server 2010 et Access Services doit tre activ. Pour accder une base de donnes Web par le biais dun navigateur Web, un priphrique appropri, une connexion Internet et un navigateur pris en charge Windows Internet Explorer 7 pour Windows, Safari 4 ou version ultrieure pour Mac et Firefox 3.5 ou version ultrieure pour Windows, Mac ou Linux est ncessaire.

Page 28 sur 189

Affichez et grez les paramtres de tous vos bloc-notes ouverts et synchronisez les bloc-notes partags. Crez et accdez des bloc-notes partags, y compris ceux stocks sur le Web, afin de pouvoir modifier votre bloc-notes en mme temps que dautres personnes utilisant OneNote 2010 et Microsoft OneNote Web App.13

Modifiez les paramtres de connexion en ligne, dfinissez des alertes pour les modifications despace de travail, grez les paramtres de votre compte ou affichez et grez vos contacts et votre historique de messages. Crez des espaces de travail, rendez votre compte accessible depuis un autre ordinateur ou partagez des fichiers sur votre PC et invitez dautres personnes rejoindre vos espaces de travail.

13

Lenregistrement et laccs des bloc-notes partags partir du Web, ainsi que lutilisation de OneNote Web App, ncessitent SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. Sur Windows Live, OneNote Web App et la capacit modifier simultanment des bloc-notes partags sont disponibles depuis le second semestre 2010.

Page 29 sur 189

Affichez un aperu des options avant de coller Nouveaut !


Gagnez du temps lors de la rutilisation de contenu dune application une autre.
Le contenu que vous copiez dun document ou dun programme un autre provient de diffrentes sources : tableaux de pages Web, tableaux et graphiques de documents, prsentations ou classeurs, ou autre contenu tir de vos notes ou messages lectroniques. Quelle que soit lorigine de vos information, le collage dans Office 2010 na jamais t aussi simple. Affichez un aperu de diverses options de collage laide de la fonctionnalit Coller avec Aperu instantan et dterminez lapparence de votre contenu coll avant deffectuer rellement le collage. Finie lutilisation rpte de la commande Annuler ; grce Coller avec Aperu instantan, vous obtiendrez les rsultats escompts du premier coup. Assurez-vous que le contenu que vous rutilisez apparat exactement comme prvu et bnficiez ainsi de documents laspect cohrent et professionnel. Les options de collage changent de manire contextuelle en fonction du contenu que vous utilisez.

Petite astuce
Disponible dans : Sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flche situe sous le bouton Coller pour afficher les Options de collage. Ensuite, placez le pointeur de votre souris sur Options de collage pour afficher un aperu des rsultats avant de procder au collage. Des info-bulles fournissent des informations supplmentaires pour vous aider prendre la bonne dcision. La galerie Options de collage est accessible une fois le collage effectu. Cliquez sur licne qui saffiche lorsque vous effectuez le collage afin de dvelopper Options de collage. Ou, si vous prfrez utiliser le clavier, appuyez sur la touche Ctrl pour dvelopper Options de collage, puis utilisez les flches Droite et Gauche pour vous dplacer parmi les options.

Page 30 sur 189

Affichez un aperu de la mise en forme avant de valider. Par exemple, les options illustres ici vous permettent de voir quoi ressemblera un tableau dans votre document avant de procder au collage.

Page 31 sur 189

Capturez et accdez en toute simplicit toutes vos informations avec OneNote 2010 Nouveaut et amlioration !
Crez une ressource centralise pour toutes vos penses et ides.
Peut-tre utilisez-vous dj OneNote pour capturer du texte, des images ou du contenu audio et vido. OneNote 2010 propose toute une gamme de fonctionnalits nouvelles et amliores conues pour vous aider rendre toutes vos informations importantes plus accessibles que jamais. Voici quelques exemples de la manire dont OneNote 2010 vous permet de mieux contrler votre contenu.

Navigation de recherche
Lexprience de recherche amliore dans OneNote 2010 vous montre les rsultats de recherche mesure que vous tapez et le nouveau systme de classement garde en mmoire les choix passs, ce qui permet daffecter un ordre de priorit aux notes, pages, titres de pages et choix rcents. Il est donc plus facile et plus rapide daccder aux informations prcises dont vous avez besoin.

La recherche OneNote 2010 filtre plusieurs types de contenu et affiche les rsultats de recherche mesure que vous tapez.

Page 32 sur 189

Notes lies
Ancrez OneNote 2010 sur le ct de votre Bureau et prenez des notes pendant que vous travaillez dans Word 2010, PowerPoint 2010 ou Windows Internet Explorer. OneNote fournit automatiquement des liens vers lemplacement o vous tiez dans le document source au moment o vous avez pris la note.

Petite astuce
Disponible dans : Pour commencer prendre des notes lies dans OneNote 2010, Word 2010 ou PowerPoint 2010, sous longlet Rvision, cliquez sur Notes lies. Dans Internet Explorer 6 ou version ultrieure, dans le menu Outils, cliquez sur Notes lies OneNote. Pour utiliser le classement rapide, prenez une capture dcran partir de OneNote 2010, envoyez un message lectronique Outlook 2010 vers OneNote, commencez une session de prise de notes lies ou imprimez un document vers limprimante virtuelle Envoyer OneNote 2010. Une bote de dialogue vous invite automatiquement slectionner lemplacement, dans vos bloc-notes, o vous souhaitez placer le contenu.

Classement rapide
Il est trs facile de recueillir des informations lors de lutilisation dautres programmes. Placez des copies du contenu dont vous avez besoin partir de documents, pages Web, messages lectroniques ou autre programme lemplacement exact souhait dans vos bloc-notes OneNote en quelques clics.

Page 33 sur 189

Volet de navigation et exprience de recherche intgre dans Word 2010 Amlioration !


Conservez le contrle de votre contenu de document plus simplement que jamais.
Les longs documents se prsentent sous de nombreuses formes : rapports annuels, dossiers juridiques, thses universitaires et manuscrits personnels. Mais tous ces documents ont une chose importante en commun : vous devez pouvoir accder votre contenu et le grer de manire simple et rapide. Heureusement, le volet de navigation amlior dans Word 2010 (anciennement nomm Explorateur de documents) intgre des outils de recherche amliors et transforme avec fluidit lexprience de navigation et dorganisation de votre document. Parcourez les en-ttes pour trouver rapidement lendroit souhait dans un document, puis cliquez pour accder instantanment cet emplacement.

Petite astuce
Disponible dans : Grce aux outils de recherche du volet de navigation centralis, vous pouvez galement parcourir le document par type dobjet (par exemple graphique, tableau, quation, pied de page, note de fin et commentaire). Vous pouvez aussi accder la bote de dialogue Rechercher qui vous est familire pour effectuer des recherches plus avances ou effectuer des tches Rechercher et remplacer. Cliquez sur la flche dans la zone Rechercher pour accder toutes ces options.

Page 34 sur 189

Effectuez un glisser-dplacer des en-ttes dans le volet de navigation amlior pour rorganiser rapidement le contenu des documents.

Page 35 sur 189

Obtenez un aperu rapide de toutes les correspondances de recherche dans la nouvelle vue de rsultats du volet de navigation. Cliquez sur un aperu de rsultat pour accder ce point dans le document. Bnficiez dune mise en surbrillance automatique de tous les rsultats de recherche dans le document. Les titres sont galement mis en surbrillance dans le volet de navigation en cas de rsultat de recherche.

Les outils de recherche amliors, intgrs aux volet de navigation, comprennent le nouveau volet de rsultats de recherche.

Page 36 sur 189

Rcuprez des versions non enregistres de vos documents Office 2010 Nouveaut !
Travaillez sans avoir peur de perdre du temps.
Rien nest plus frustrant que de perdre un travail dont la cration vous a demand beaucoup de temps et deffort. Mais a nous est arriv tous. On travaille pendant un petit moment, le contenu nous convient, puis on ferme le document sans penser lenregistrer car on na pas fait attention linvite ou on tait distrait ce moment-l. Quoi quil en soit, le rsultat est le mme : votre travail et le temps que vous avez consacr le crer sont perdus. Et bien plus maintenant !

Petite astuce
Disponible dans : Accdez ces fonctionnalits partir du mode Backstage. Rcuprez les fichiers non enregistrs sous longlet Informations, sous le bouton Grer les versions. Les versions enregistres automatiquement des documents enregistrs prcdemment apparaissent automatiquement sous longlet Informations, sous len-tte Versions.

Grce une extension des fonctionnalits de rcupration automatique disponibles dans les versions antrieures de La rcupration des versions enregistres automatiquement Microsoft Office, il est dsormais possible de rcuprer des et des documents non enregistrs disponibles ncessite que vous choisissiez denregistrer les informations de versions de fichiers qui ont t fermes sans enregistrement. Rcupration automatique. Pour conserver une version Accdez aux cinq dernires versions enregistres enregistre automatiquement jusqu votre prochaine automatiquement de votre document actif enregistr session de modification, vous devez galement choisir de prcdemment. Si vous enregistrez et fermez votre conserver la dernire version enregistre automatiquement document, toutes les versions enregistres lorsque vous fermez sans enregistrer. Pour accder ces automatiquement sont supprimes automatiquement. Si options, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur vous fermez un document enregistr prcdemment sans Enregistrer. procder lenregistrement, votre dernire version enregistre automatiquement est conserve jusqu votre prochaine session de modification. Rcuprez des versions non enregistres de fichiers qui nont jamais t enregistrs prcdemment. Les fichiers non enregistrs sont conservs pendant quatre jours, puis supprims automatiquement.

Page 37 sur 189

Accdez aux fichiers non enregistrs et enregistrs automatiquement partir de longlet Informations en mode Backstage.

Page 38 sur 189

Analysez vos informations et crez des visualisations attrayantes laide dExcel 2010 Nouveaut et amlioration !
Analyse rapide et efficace.
Graphiques sparkline
Parfois, les chiffres parlent deux-mmes. Dautres fois, en revanche, des tableaux ou graphiques peuvent clarifier de manire significative vos informations. Avec Excel 2010, vous pouvez tirer parti des chiffres et des graphiques dans la mme cellule. Les graphiques sparkline sont de petits graphiques dans une cellule de feuille de calcul qui fournissent une reprsentation visuelle claire et compacte de vos donnes en guise de rfrence rapide et simple. Vous pouvez utiliser des graphiques sparkline pour afficher des tendances dans une srie de valeurs (telles que les augmentations saisonnires), le prix de votre maison ou vos dpenses mensuelles. Soulignez les valeurs maximales et minimales et augmentez limpact en positionnant un graphique sparkline en regard de ses donnes correspondantes. Ajoutez des graphiques sparkline aux donnes de graphiques proximit de vos valeurs.

Petite astuce
Disponible dans : Utilisez loption Grouper de longlet Outils sparkline pour mettre en forme certains graphiques sparkline en une mme unit ou utilisez loption Dgrouper pour mettre en forme vos graphiques sparkline individuellement.

Page 39 sur 189

Mise en forme conditionnelle


La mise en forme conditionnelle dans Excel 2010 offre encore davantage de flexibilit de mise en forme. Grce elle, vous pourrez dcouvrir et illustrer des tendances importantes et mettre en vidence des exceptions de donnes. Personnalisez vos rgles avec davantage de flexibilit en termes de jeux dicnes. Vous pouvez dsormais combiner des icnes de diffrents jeux ou masquer une icne pour les cellules qui satisfont une condition spcifie. Effectuez de meilleures comparaisons. Avec la longueur de barre de donnes amliore, les valeurs ngatives sont affiches plus clairement et les valeurs nulles sont dsormais supprimes. Effectuez des distinctions entre les tendances dans vos donnes. De nouveaux remplissages dgrads avec bordures et remplissages unis permettent daccrotre la visibilit de vos donnes.

Petite astuce
Disponible dans : Positionnez laxe dune barre de donnes au centre de la cellule afin de mieux souligner vos valeurs positives et ngatives. Modifiez facilement la couleur, le remplissage, les bordures, les icnes, les barres de donnes ou la faon dont Excel 2010 calcule les valeurs les plus faibles, les plus leves ou intermdiaires en slectionnant Autres rgles au bas de la galerie Mise en forme conditionnelle correspondante.

Utilisez la mise en forme conditionnelle avec des remplissages dgrads et des bordures, des barres de donnes et des jeux dicnes afin de mieux analyser vos donnes.

Page 40 sur 189

Interactivit dynamiques

avec

les

graphiques

croiss

Petite astuce
Disponible dans : Une fois que vous avez filtr votre graphique crois dynamique, les boutons interactifs affichent une icne de filtre, tout comme les tableaux croiss dynamiques actuels.

Excel 2010 tend les graphiques croiss dynamiques, fonctionnalit populaire lie la cration de rapports et lanalyse visuelle. Vous pouvez dsormais filtrer votre graphique crois dynamique directement laide de nouveaux boutons interactifs. Contrlez ce qui saffiche lcran et amliorez laccessibilit du filtrage. Masquez tous les boutons interactifs pour limpression ou masquez certains boutons qui ne sappliquent pas vos besoins de filtrage.

Filtrez rapidement vos affichages de graphiques croiss dynamiques laide de nouveaux boutons interactifs.

Page 41 sur 189

Filtre de recherche
Avec les grandes feuilles de calcul, il est essentiel de pouvoir trouver facilement et rapidement ce que lon recherche. Le filtrage vous permet de trouver et afficher rapidement du contenu spcifique dans vos tableaux, affichages de graphiques croiss dynamiques ou de tableaux croiss dynamiques, mais quen est-il de la recherche parmi les filtres disponibles ? Vous pourriez avoir des milliers, voire plus dun million, de choix disponibles. Avec Excel 2010, vous pouvez utiliser le nouveau filtre de recherche et perdre moins de temps passer au crible de grands jeux de donnes.

Petite astuce
Disponible dans : Utilisez loption Mettre sous forme de tableau, sous longlet Accueil du groupe Styles, pour convertir rapidement une plage de donnes en un tableau. Filtrez et triez quel que soit lemplacement. Dans un tableau Excel, les en-ttes de tableaux remplacent les en-ttes de feuilles de calcul standard affichs en haut des colonnes lorsque vous faites dfiler un long tableau. Dans Excel 2010, les options de tri et de filtre restent dsormais visibles sans quil soit ncessaire de figer vos volets.

Le filtre de recherche fournit une recherche instantane dans vos options de filtrage. Commencez par taper votre terme de recherche ; les lments pertinents saffichent instantanment. Utilisez loption Ajouter la slection actuelle au filtre pour les recherches ultrieures afin dajouter des lments de filtre supplmentaires et de conserver votre liste prcdemment filtre.

Page 42 sur 189

Segment
La collecte dinformations utiles et dtailles ne reprsente que la moiti de lquation de lanalyse de donnes. Lautre moiti consiste disposer des outils appropris permettant de mieux comprendre vos donnes. Vous pouvez utiliser un segment dans Excel 2010 pour vous aider interprter vos informations avec davantage de simplicit et de rapidit. Le filtrage amlior des tableaux croiss dynamiques et des graphiques croiss dynamiques vous permet de filtrer de grandes quantits de donnes de manire intuitive. Accdez rapidement aux informations pertinentes et visualisez clairement les lments que vous filtrez dans votre rapport. Filtrez plusieurs affichages de tableaux croiss dynamiques et de graphiques croiss dynamiques. Vous pouvez dsormais connecter un mme segment une quantit quelconque daffichages de tableaux croiss dynamiques, de manire pouvoir filtrer plusieurs objets simultanment. Filtrez la vole ; votre segment change et est mis jour de faon dynamique mesure que les donnes dun tableau crois dynamique ou dun graphique crois dynamique sous-jacent changent.

Petite astuce
Disponible dans : Placez vos segments lendroit de votre choix. Un segment pouvant tre dplac et redimensionn comme un tableau ou un graphique, vous pouvez contrler lapparence de votre rapport. Affichez les lments de listes des segments dans plusieurs colonnes. Slectionnez le segment et, sous longlet Outils Segment, dans le groupe Boutons, modifiez le nombre de Colonnes.

Utilisez un segment pour filtrer vos affichages de tableau crois dynamique ou graphique crois dynamique en moins dtapes quauparavant et affichez uniquement les dtails importants.

Page 43 sur 189

PowerPivot pour Excel 2010


PowerPivot pour Excel 2010 est un outil danalyse de donnes qui dlivre une puissance de calcul incomparable directement dans lapplication que les utilisateurs connaissent dj et apprcient : Microsoft Excel. Avec PowerPivot, vous pouvez transformer dnormes quantits de donnes en informations significatives afin dobtenir rapidement les rponses dont vous avez besoin.

Petite astuce
Disponible dans : Tlchargez le complment gratuit PowerPivot pour Excel 2010 ladresse suivante : http://www.powerpivot.com (ventuellement en anglais).

Vous pouvez sans effort partager vos dcouvertes avec dautres utilisateurs et les services Informatique peuvent accrotre lefficacit oprationnelle grce aux outils de gestion SharePoint. Simplifiez la prise de dcision, partagez et collaborez en toute confiance et contribuez amliorer lefficacit informatique. Analyse en mmoire base sur Excel. Surmontez les limitations existantes de lanalyse de grandes donnes sur le Bureau grce des algorithmes de compression efficaces permettant de charger en mmoire les jeux de donnes les plus volumineux. Data Analysis Expressions (DAX). Mettez de puissantes fonctionnalits relationnelles entre les mains des utilisateurs avec pouvoir qui souhaitent crer des applications danalyse avances telles que SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(),Previous Day(), et bien dautres encore. Amliorez immdiatement votre productivit. Tirez parti de nouvelles fonctionnalits dExcel telles que les segments et de celles qui vous sont dj familires, notamment le Ruban et les affichages de graphiques croiss dynamiques ou de tableaux croiss dynamiques. Prise en charge presque illimite des sources de donnes. tablissez les fondations permettant de charger et de combiner des donnes sources issues de nimporte quel emplacement, de manire pouvoir effectuer des analyses de donnes massives sur le Bureau : bases de donnes relationnelles, sources multidimensionnelles, services en nuage, flux de donnes, fichiers Excel, fichiers texte et donnes provenant du Web.

Page 44 sur 189

Intgration SharePoint. Offrez aux utilisateurs la possibilit de partager des analyses et modles de donnes. Les solutions tant dans SharePoint, vous pouvez configurer des cycles dactualisation afin de vous assurer que les donnes demeurent automatiquement jour.14 Collaborez sur des solutions analytiques. Transformez vos classeurs en applications partages accessibles presque tout moment et depuis nimporte quel emplacement. Tirez parti de toutes les fonctionnalits qui rendent SharePoint si efficace, comme la scurit base sur les rles, les flux de travail, le contrle de version et lactualisation automatique des donnes. Vous pouvez mme rutiliser vos applications de classeur partages en tant que sources de donnes dans une nouvelle analyse. Tableau de bord de gestion PowerPivot. Permet aux administrateurs informatiques de contrler et de grer les applications partages afin de bnficier dune scurit avance, dune haute disponibilit et de performances optimales.

Modlisez et partagez une analyse puissante depuis votre Bureau avec PowerPivot pour Excel 2010.

14

PowerPivot pour SharePoint ncessite SQL Server 2008 R2 ou version ultrieure et SharePoint 2010.

Page 45 sur 189

Outils pour une cration de base de donnes efficace Nouveaut et amlioration !


Crez vos bases de donnes dans Access 2010 plus rapidement et avec moins defforts.
Avec Access 2010, inutile dtre un expert en base de donnes pour exploiter au mieux vos informations. Que vous soyez une grande entreprise, un grant de PME, un organisme but non lucratif ou que vous recherchiez tout simplement un moyen plus efficace de grer vos informations personnelles, vous trouverez une large gamme de modles de bases de donnes qui vous permettront dtre rapidement oprationnel.

Modles de bases de donnes intgrs


Les modles intgrs sont conus pour rpondre vos besoins. Quil sagisse dorganisation dvnement, de vente, de projet marketing, de suivi dtudiants ou de dons des uvres caritatives, vous pouvez accder rapidement toute une gamme de modles de bases de donnes. la recherche dinspiration ? Tournez-vous vers vos paires. Commencez par un modle de base de donnes provenant de la communaut en ligne Access. Choisissez parmi des catgories de modles intgres, telles que Biens, Contacts, Projets ou but non lucratif. Ou recherchez dautres solutions de modles sur Office.com sans quitter Access ; vous y trouverez mme des exemples de modles pour vous aider effectuer des tches de base de donnes spcifiques.

Petite astuce
Disponible dans : Effectuez votre auto-promotion en crant un modle de base de donnes et partagezle avec la communaut en ligne Access. Spcifiez un nom pour votre base de donnes, une description, une icne dapplication, une image daperu et mme des exemples de donnes.

Composants dapplication
Gnrez vos bases de donnes avec de nouveaux composants modulaires. Les composants dapplication simplifient la cration des bases de donnes en vous permettant dajouter en quelques clics des composants courants, tels que toutes les tables, formulaires et tats dont vous avez besoin pour effectuer le suivi de vos contacts, dans toutes vos bases de donnes ou au sein de votre organisation. conomisez du temps et des efforts en rutilisant dans votre base de donnes des composants crs par dautres personnes.

Page 46 sur 189

Empaquetez vos propres composants dapplication et rutilisez-les dans vos bases de donnes et au sein de votre organisation.

Ajoutez des composants dapplication constitus de plusieurs composants ou slectionnez une disposition de formulaire vide.

Champs Dmarrage rapide


Ajoutez des groupes de champs vos tables de manire simultane. Avec les champs Dmarrage rapide, vous pouvez ajouter plusieurs champs associs (et dj mis en forme) rapidement et efficacement. Cela contribue non seulement gagner du temps, mais galement garantir la cohrence lors de la cration de tables qui utilisent des champs similaires. Quelques clics suffisent pour insrer un champ Dmarrage rapide et ajouter des champs, tels que Adresse, Ville, Dpartement, Code postal et Pays.

Page 47 sur 189

Crez votre propre champ (ou groupe de champs) Dmarrage rapide afin de le rutiliser dans dautres tables et bases de donnes. Vous pouvez par exemple crer un groupe de champs pour les calculs utiliss frquemment, et avec les champs calculs nouvellement ajouts dans Access 2010, vous pouvez mme inclure le rsultat calcul.

Thmes Office
Appliquez des designs professionnels dans toute votre base de donnes Access. Vous pouvez dsormais tirer parti de thmes Office bien connus et apprcis et les appliquer vos bases de donnes sur le client Access et sur le Web. Choisissez parmi une gamme de thmes ou concevez votre propre thme personnalis afin de crer des formulaires et des tats visuellement attrayants. Avec les thmes Office dans Access 2010, vous pouvez modifier les polices (et mme les couleurs) de lensemble de votre base de donnes en deux ou trois clics. Mise en forme flexible. Dfinissez un thme Office comme thme de base de donnes par dfaut ou appliquez un thme spcifique certains formulaires et tats. Si vous modifiez un thme, tous les lments qui lutilisent sont mis jour automatiquement.

Petite astuce
Nouveaut dans : galement disponible dans : Les tables Access prennent galement en charge les thmes Office. Il vous suffit de slectionner des polices (polices En-tte ou Dtails) et des couleurs de thmes dans la palette Couleurs du thme. Si vous slectionnez un thme Office diffrent pour votre base de donnes, ou si vous modifiez le thme, vos tables sont mises jour automatiquement avec la nouvelle slection de mise en forme.

Coordonnez votre mise en forme. Les thmes Office dans Access 2010 sont exactement les mmes que ceux disponibles dans Excel, Outlook, PowerPoint et Word, ce qui vous permet de crer facilement des documents Office coordonns.

Page 48 sur 189

Utilisez des thmes Office et modifiez la mise en forme de plusieurs objets de base de donnes en quelques clics.

Page 49 sur 189

Formulaire de navigation

Ajoutez une navigation votre base de donnes grce une simple fonctionnalit glisser-dplacer. Utilisez un formulaire de Disponible dans : navigation et rendez les formulaires et tats que vous utilisez Amliorez vos contrles de navigation laide de nouveaux plus accessibles et disponibles lorsque vous en avez besoin. Si outils de formes disponibles sous longlet Mise en forme vous crez une base de donnes pour dautres utilisateurs, vous des Outils de prsentation de formulaire dans le groupe pouvez galement crer un formulaire de navigation de sorte Contrler la mise en forme. Utilisez la galerie Styles rapides et slectionnez des options de mise en forme qui que vos utilisateurs puissent effectuer les tches les plus correspondent au thme Office slectionn. Utilisez la courantes et trouver facilement les tches les moins courantes. galerie Modifier la forme pour convertir vos contrles en Aucun code ni aucune logique nest ncessaire. Commencez rectangles avec des coins arrondis ou rogns, et bien par crer un formulaire de navigation et faites simplement dautres choses encore. glisser-dplacer vos formulaires frquemment utiliss sur ce formulaire de navigation. Dispositions intgres et simples dutilisation. Choisissez parmi six modles de navigation prdfinis avec une combinaison donglets horizontaux ou verticaux. Mme les bases de donnes complexes peuvent implmenter des formulaires de navigation. Les applications comportant un grand nombre de formulaires ou dtats Access peuvent tre affiches laide donglets horizontaux ou verticaux plusieurs niveaux.

Petite astuce

Crez un formulaire de navigation pour accder rapidement aux formulaires et tats les plus frquemment utiliss.

Page 50 sur 189

Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle et Barres de donnes


Accdez plus aisment vos rgles de mise en forme conditionnelle et davantage doptions. Le Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle dans Access 2010 a t amlior de manire significative. Vous pouvez dsormais basculer rapidement parmi vos champs afin de modifier, ajouter ou supprimer des rgles de mise en forme conditionnelle dans un affichage unique et simplifie. De plus, vous pouvez ajouter jusqu 50 conditions vos champs, ainsi que des barres de donnes, afin daccrotre limpact et dapprofondir lanalyse.

Petite astuce
Disponible dans : Modifiez facilement lordre dans lequel les rgles sont appliques vos champs ; inutile de recrer vos rgles. Dfinissez votre propre seuil et dfinissez des valeurs spcifiques pour la longueur de la barre la plus courte et de la barre la plus longue. Ou affichez uniquement la barre de donnes et supprimez les valeurs afin dobtenir un affichage plus pur et plus frappant.

Visualisez vos rsultats instantanment. Appliquez votre rgle de mise en forme conditionnelle sans quitter le Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle et affinez-la en cas de besoin. Ajoutez des barres de donnes avec remplissages dgrads vos formulaires et tats afin de renforcer la signification de vos valeurs et de prendre des dcisions mieux informes.

Comparez visuellement une valeur dautres ou identifiez des tendances avec de nouvelles barres de donnes.

Page 51 sur 189

Concepteur de macros et macros de donnes


Gnrez vos macros sans effort laide de la technologie Microsoft IntelliSense. Le nouveau Concepteur de macros simplifie la prise en main et vous permet de crer des macros rapidement et aisment. Si vous tes un utilisateur expriment dAccess, vous pourrez grce lui crer, modifier et grer plus facilement vos macros, et tendre votre application de base de donnes.

Petite astuce
Disponible dans : Partagez vos macros avec dautres personnes ou rutilisez facilement des macros crites par dautres personnes. Il vous suffit de coller votre code dans un diteur de texte quelconque ; lorsquil est coll dans le Concepteur de macros, Access le convertit au format correct.

Utilisez les Informations rapides, la Saisie semi-automatique et les Info-bulles pour crer rapidement vos macros et rduire le nombre derreurs. Tirez parti des amliorations apportes au Concepteur de macros pour accrotre votre productivit grce un codage plus rapide et une rutilisation facile de vos macros existantes. Utilisez des macros de donnes pour ajouter une logique vos tables ; tout formulaire ou requte (mme une application extrieure) connect votre table hritera automatiquement de vos macros de donnes puisquelles sont stockes dans la table, et non dans les objets qui utilisent votre table.

Page 52 sur 189

Concepteur de formulaires dans InfoPath 2010 Nouveaut et amlioration !


Rationalisez vos processus dentreprise : crez des formulaires qui fonctionnent et faites conomisez du temps et de largent votre organisation.
Recueillez de meilleures informations avec davantage de rapidit. InfoPath 2010 rationalise les processus dentreprise. Des formulaires lectroniques simples crer et utiliser aident rduire la saisie de donnes redondantes et accrotre la qualit des donnes recueillies. Vous pouvez travailler avec les formulaires clients InfoPath 2010 en ligne et hors connexion. Il est ainsi possible de remplir des formulaires mme si vous ntes pas connect au rseau. Et par une simple pression sur une touche, le Concepteur de formulaires gnre automatiquement des formulaires visuellement attrayants bass sur des listes SharePoint, laide de nouvelles rgles intgres, de sections de mise en page de formulaires, de styles et bien plus encore.

Petite astuce
Disponible dans : Pour remplir un formulaire conu par une autre personne, recherchez InfoPath Filler sous Programmes Microsoft Office dans le menu Dmarrer de Microsoft Windows.

Remplissez un formulaire en toute simplicit par le biais dInfoPath Filler. Nous avons supprim tous les outils superflus pour les personnes qui souhaitent simplement ouvrir et remplir un formulaire, et une assistance est toujours porte de main avec la validation des donnes de formulaires, les info-bulles et la mise en forme conditionnelle. Avec InfoPath 2010 et SharePoint Server 2010, tout le contenu de formulaire de navigateur est dsormais compatible avec la norme WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) 2.0 AA et accessible aux personnes handicapes. Travaillez en ligne ou hors connexion avec une implmentation native des formulaires dans SharePoint Workspace 2010. InfoPath 2010 aide maintenant garantir lintgrit des informations de processus dentreprise en prservant le contenu des formulaires grce la prise en charge des signatures numriques.

Page 53 sur 189

La prise en main est trs rapide grce linterface Microsoft Office familire, avec des avantages tels quun vrificateur orthographique, la mise en forme des polices, des fonctionnalits couper-coller amliores et dautres outils. Utilisez des formulaires InfoPath 2010 dans des messages Outlook 2010 afin de recueillir facilement des donnes au format souhait et dans un emplacement centralis (base de donnes ou bibliothque SharePoint). Crez une version XPS ou PDF de votre formulaire InfoPath 2010 termin afin de faciliter son archivage.

Conception de formulaire simplifie dans InfoPath 2010.

Page 54 sur 189

Prise en charge 64 bits pour Office 2010 Nouveaut !


Utilisateurs avec pouvoir : ceci est pour vous.
Tirez parti de la version 64 bits dOffice 2010. Excel 2010 64 bits exploite notamment toute la puissance des ordinateurs 64 bits afin de crer et grer des feuilles de calcul plus grandes et plus complexes. Excel 2010 offre une volutivit 64 bits pour lanalyste ou lexpert Excel travaillant avec dnormes jeux de donnes la consommation de mmoire intensive et fournit la prise en charge des feuilles de calcul de plus dun gigaoctet.

Petite astuce
Disponible dans : Remarque :Cette option peut tre installe uniquement sur les systmes 64 bits. Pour obtenir des instructions dinstallation et davantage dinformations, accdez au site Web ladresse suivante : http://office.com/office64setup.

Optimisez vos investissement s matriels nouveaux et existants avec les versions 64 bits des applications Office 2010.

Page 55 sur 189

Co-cration dans Office 2010 Nouveaut !


Travaillez avec dautres personnes sans avoir attendre votre tour.
Office 2010 redfinit la notion de travail en collaboration grce dincroyables outils qui vous permettent de modifier le mme fichier en mme temps que dautres personnes travaillant diffrents endroits. Modifiez simultanment un document Word 2010 ou une prsentation PowerPoint 2010 avec des collgues et des amis. Initiez instantanment une conversation durant la modification, sans quitter le programme. Vous avez besoin de manipuler des chiffres avec un collgue ou un client ? Utilisez Excel Web App pour modifier simultanment le mme classeur, mme si Excel nest pas install sur leur ordinateur. Vous souhaitez organiser une session de brainstorming distance avec votre quipe ? Modifiez simultanment le mme bloc-notes partag OneNote 2010 avec dautres personnes qui utilisent OneNote sur leur Bureau ou dans un navigateur Web.

Petite astuce
Disponible dans : Disponible dans Office Web Apps : Pour les entreprises : ncessite SharePoint Foundation 2010. Pour les particuliers : ncessite un compte Windows Live ID gratuit. La co-cration par le biais de Windows Live pour Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 et Microsoft OneNote Web App est disponible depuis le second semestre 2010. La co-cration dans Excel Web App et OneNote Web App ncessite un navigateur pris en charge. Pour obtenir une liste des navigateurs pris en charge pour Office Web Apps, voir page 77. Lors de la co-cration dans Word 2010 ou PowerPoint 2010, vous voyez les modifications apportes par dautres utilisateurs lorsque vous enregistrez le fichier. Lors de la cocration dans OneNote 2010, Excel Web App ou OneNote Web App, les modifications sont synchronises automatiquement et presque en temps rel.

Page 56 sur 189

Lors de lutilisation de la co-cration dans Word 2010, comme illustr ici, ou dans PowerPoint 2010, vous pouvez voir qui dautre est en train de modifier un document et communiquer avec eux instantanment.15

15

La messagerie instantane et laffichage de la disponibilit dautres diteurs ncessitent lun des lments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux ncessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane prenant en charge IMessengerAdvanced.

Page 57 sur 189

Partagez votre prsentation instantanment avec nimporte qui laide de PowerPoint 2010 Nouveaut !
Effectuez une prsentation en direct ou crez votre propre film.
Diffuser le diaporama
Partagez votre prsentation en direct avec une audience distante. Les membres de laudience voient vos diapositives en haute fidlit, mme si PowerPoint nest pas install sur leur ordinateur.

Petite astuce
Disponible dans : La fonctionnalit Diffuser le diaporama ncessite SharePoint Foundation 2010 ou un compte Windows Live ID gratuit. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office Web Apps doit tre install. La diffusion par le biais de Windows Live est un service gratuit qui autorise jusqu 50 participants par diffusion. Accdez aux fonctionnalits Diffuser le diaporama et Crer une vido depuis longlet Partager du mode Backstage. La fonctionnalit Diffuser le diaporama est galement accessible depuis longlet Diaporama du Ruban.

Les membres de laudience visualisent votre diaporama en temps rel depuis leur navigateur Web.

Page 58 sur 189

Crer une vido


PowerPoint 2010 facilite le partage de votre prsentation avec les personnes ayant manqu lvnement en direct ou encore la cration dune vido de prsentation (par exemple des fins de formation). Il suffit de quelques clics pour crer une vido de votre prsentation. Insrez votre narration enregistre, le minutage des diapositives et des animations et mme vos mouvements de pointeur laser. PowerPoint gnre la vido pour vous pendant que vous travaillez ; ainsi, vous ne perdez pas une minute.

Crez facilement une vido haute qualit de votre prsentation.

Page 59 sur 189

Outils de gestion de courrier lectronique Nouveaut et amlioration !


Soyez matre de vos informations, et non linverse.
Pensez la quantit dinformations que vous recevez et distribuez lectroniquement durant une semaine ordinaire. Comparez cela une semaine ordinaire il y a cinq ans. Nous avons repens la conception dOutlook 2010 de manire reflter ces changements et mieux grer les normes quantits dinformations qui vous parviennent chaque jour. Restez organis et connect avec les personnes les plus importantes. De nouveaux raccourcis et options vous permettent daccrotre lefficacit de votre bote de rception et de mieux en contrler le contenu.

Affichage Conversation
Venez-en directement aux faits essentiels avec laffichage Conversation amlior et gagnez du temps lors de la gestion de votre courrier. Laffichage Conversation condense plusieurs messages lectroniques dans une discussion (appele thme de conversation) et les affiche en tant qulment de ligne unique, mme si certains messages de la conversation se trouvent dans dautres dossiers.

Petite astuce
Disponible dans : Commencez exploiter toute la puissance de laffichage Conversation ! Sous longlet Affichage, dans le groupe Conversations, slectionnez Afficher en tant que conversations.

De nouveaux outils de gestion de conversation, tels que Nettoyer et Ignorer la conversation, peuvent vous aider conomiser de prcieuses quantits despace dans votre bote de rception. Ces fonctionnalits aident non seulement rduire la surcharge dinformations, mais galement amliorer le suivi et la gestion des messages associs. Reprenez le contrle de votre bote de rception et librez une partie de votre temps pour vous concentrer sur dautres choses. Stockez moins de messages lectroniques. Tous les messages redondants dans la conversation peuvent tre rapidement limins laide de la fonctionnalit Nettoyer et les messages uniques sont conservs. Affichez uniquement les informations pertinentes. Lorsque vous cliquez sur une conversation, Outlook affiche le message le plus rcent de cette conversation. Dveloppez le thme de la conversation pour afficher des messages antrieurs ou redondants et visualiser les diffrents collaborateurs.

Page 60 sur 189

Excutez une action sur lensemble de la conversation en quelques clics. Slectionnez lobjet de la conversation et affectez tous les messages du thme une catgorie, marquez-les comme lus, dplacez ou copiez-les vers un autre dossier, et bien dautres choses encore. Retirez-vous des conversations qui ne vous concernent pas. Utilisez loption Ignorer et envoyez lintgralit de la conversation, ainsi que tous les messages futurs, vers le dossier lments supprims. Si vous tes un utilisateur de Microsoft Exchange, lorsque vous ignorez une conversation, les messages ultrieurs sont envoys vers votre dossier lments supprims mme si vous accdez votre courrier sur Outlook Web App ou sur votre smartphone.

Laffichage Conversation contribue rduire la surcharge dinformations. Nettoyez ou ignorez une conversation en quelques clics.

Page 61 sur 189

Aperu de calendrier
Le traitement dune demande de runion implique gnralement trois tapes : la lecture de la demande, la vrification de votre calendrier et la rponse la demande. Dsormais, lorsque vous recevez une demande de runion, un aperu de votre calendrier vous aide mieux comprendre comment cette demande affecte votre planning, sans que vous ayez quitter votre bote de rception. Examinez instantanment les ventuels conflits de calendrier ou les lments adjacents dans un instantan de calendrier (affich dans la demande de runion), ce qui vous permet de lire la demande et de vrifier la date sur votre calendrier en mme temps.

Vrifiez votre planning sans basculer vers votre calendrier.

Grez plusieurs comptes Microsoft Exchange


Outlook 2010 simplifie le basculement dun compte Exchange un autre. Vous pouvez dsormais connecter plusieurs botes aux lettres Exchange un mme profil Exchange, de manire pouvoir accder et grer facilement vos comptes depuis un emplacement centralis.

Page 62 sur 189

tapes rapides
Pour une grande partie des messages que vous recevez, il ne suffit pas de les lire et de les laisser simplement dans votre bote de rception. Parfois, vous devez les dplacer vers un autre dossier et crer une runion ou un rendez-vous, les transfrer dautres personnes et les supprimer, ou toute combinaison de ces tches. Rpondez rapidement aux lments dans votre bote aux lettres en crant et en dfinissant des tches courantes qui peuvent tre excutes en une tape rapide et simple. Les tapes rapides vous permettent deffectuer les oprations suivantes : Passez moins de temps dans votre bote de rception ou votre calendrier en rduisant le nombre de clics ncessaires pour effectuer une action. Effectuez en un clin dil des oprations telles que le transfert dun message votre quipe et la suppression du message dorigine, ou le marquage, la catgorisation et le classement dun message dans un dossier spcifi.

Petite astuce
Disponible dans : Vous trouverez loption tapes rapides sous longlet Accueil du Ruban, dans le groupe tapes rapides. La premire fois que vous cliquez sur une tape rapide intgre (autre que Rpondre et supprimer), une invite saffiche pour vous permettre de la personnaliser en fonction de votre style de travail. Si vous tes un utilisateur dExchange, lorsque vous cliquez pour la premire fois sur ltape rapide Au responsable ou Message dquipe, les adresses de messagerie de votre quipe sont remplies 16 automatiquement.

Utilisez les tapes rapides pour effectuer plusieurs actions en un simple clic.

16

Les donnes de ligne de hirarchie doivent tre configures pour que ladresse de messagerie quipe soit remplie automatiquement.

Page 63 sur 189

Infos-courrier
Pour les utilisateurs dentreprise, lenvoi de messages inutiles et la distribution dinformations confidentielles en dehors de lentreprise constituent de frquents sujets dinquitude. Grce la nouvelle fonctionnalit Infos-courrier, vous recevez une alerte instantane entre autres lorsque vous tes sur le point denvoyer du courrier aux destinataires suivants : Une grande liste de distribution ; vitez dinonder une audience tendue avec des messages inutiles.

Petite astuce
Disponible dans : Les services Informatique des organisations peuvent configurer les Infos-courrier en fonction dune large gamme doptions. Microsoft Exchange Server 2010 est ncessaire.

Quelquun qui est absent du bureau ; gagnez du temps en vitant denvoyer des messages qui ne recevront pas de rponse dans les dlais. Adresses de destinataires non valides ; dterminez si un destinataire recevra votre message immdiatement et vitez les avis de non-distribution. Parties externes ; vitez lenvoi dinformations confidentielles en dehors de lentreprise.

Les Infos-courrier vous informent si un destinataire a configur une rponse automatique avant lenvoi de votre message, ce qui vous vite de perdre du temps.

Page 64 sur 189

Rest connect avec Outlook Social Connector Nouveaut !


Tirez parti de la puissance des rseaux sociaux directement dans lapplication de messagerie lectronique que vous utilisez dj.
Le tout nouveau Outlook Social Connector vous connecte aux Petite astuce rseaux sociaux et professionnels que vous utilisez, notamment Microsoft SharePoint, Windows Live ou autre sites tiers Disponible dans : populaires tels que Facebook, LinkedIn et MySpace, de sorte que Pour rechercher les fournisseurs disponibles pour vos vous puissiez accder davantage dinformations et rester en 17 rseaux sociaux, cliquez sur longlet Affichage, surVolet contact et jour en permanence. Accdez toutes les donnes de personnes, puis sur Paramtres du compte. Dans la des membres de vos rseaux, depuis les thmes de messages bote de dialogue qui saffiche, cliquez sur le lien en haut lectroniques jusquaux mises jour de ltat, depuis un intitul Afficher les fournisseurs de rseau social affichage unique et centralis sans quitter Outlook. disponibles en ligne. Synchronisez vos donnes de contact directement dans Lors de laffichage dun message avec plusieurs Microsoft Outlook et obtenez des informations sur vos amis destinataires, une photo de chaque personne apparat en et collgues. Consultez les mises jour de ltat partir de haut du volet Personnes. Cliquez sur une photo pour fichiers rcemment publis sur des rseaux sociaux tiers ; afficher rapidement des informations supplmentaires sur vous avez mme la possibilit de visualiser des photos cette personne, telles que lhistorique de communication partages. ou les mises jour de ltat. Connectez-vous aux informations sociales Mon site SharePoint et recevez des mises jour en provenance de votre lieu de travail, telles que les documents nouvellement publis ou baliss, lactivit des sites, et bien plus encore. Effectuez le suivi de votre historique de communication en toute simplicit. Utilisez Outlook Social Connector pour afficher une vue rapide du contenu Outlook associ (tel que les conversations rcentes, les runions et les documents partags) lorsque vous cliquez sur le nom dun contact.
17

Microsoft Office Professionnel Plus 2010 est ncessaire pour afficher les donnes sociales Mon site SharePoint 2010. La connexion un rseau social tiers ncessite un complment fourni par ce rseau social. Dans la plupart des cas, lutilisation de ce rseau social requiert que vous soyez soumis aux termes et conditions du fournisseur.

Page 65 sur 189

Tlchargez les fournisseurs tiers de vos rseaux sociaux prfrs et connectez-vous davantage avec les membres de votre rseau, tout cela sans quitter votre bote de rception. Les dveloppeurs peuvent connecter et alimenter des flux sociaux partir dapplications mtiers ou intgrer des solutions directement dans Outlook.

Restez connect avec les membres de votre rseau sans quitter Outlook.

Page 66 sur 189

Visualisez la disponibilit et Nouveaut et amlioration !


Rationalisation des communications
Les informations de contact sont disponible dans plusieurs applications Office 2010. En cas de combinaison avec Office Communicator ou votre application de messagerie instantane prfre, vous pouvez afficher la disponibilit dune personne, par exemple lors de la co-cration dun document dans Word ou PowerPoint, ou lors de laffichage dun message dans Outlook.18 Placez le pointeur de votre souris sur un nom ou une icne de prsence pour afficher la carte de visite de votre collgue, puis initiez facilement un message instantan. Avec Office Communicator, vous pouvez galement joindre vos collgues par un appel vocal.

communiquez

instantanment

Connectez-vous vos collgues et amis sans basculer vers une autre application. Petite astuce
Disponible dans : Habituez-vous ce petit bouton adorable. Il sagit de licne de prsence. Il saffiche dans vos applications Microsoft Office prfres en regard du nom dune personne et vous permet de dterminer facilement si celle-ci est disponible. Certaines fonctionnalits dcrites dans cette section ncessitent Microsoft Exchange Server 2007 ou version ultrieure.

Si votre contact est indisponible, vous pouvez lui envoyer un message ou planifier une runion directement depuis la carte de visite.

18

La messagerie instantane et les informations de prsence ncessitent lun des lments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux ncessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane prenant en charge IMessengerAdvanced.

Page 67 sur 189

Affichez toute une gamme doptions de communication sur la nouvelle carte de visite. Cliquez pour tendre la carte et afficher davantage de dtails.

Cliquez sur la punaise situe en haut de la carte de visite pour quelle reste visible et facilement accessible. Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, vous avez la possibilit dcouter un fichier audio dcrivant comment prononcer le nom du contact, de visualiser ltat de son calendrier et dafficher la hirarchie de lorganisation.19

19

La prononciation du nom de la personne ncessite le service Messagerie unifie de Microsoft Exchange et un fichier audio avec le nom prononc doit tre disponible. Laffichage de la hirarchie de lorganisation ncessite que les donnes de ligne de hirarchie aient t configures.

Page 68 sur 189

Principales fonctionnalits spcifiques aux produits

Observez licne de prsence sous longlet Informations en mode Backstage chaque fois que vous voyez des proprits de documents pour des noms de personnes, telles que Auteur ou Dernire modification par. Placez le pointeur de votre souris sur licne pour accder la nouvelle carte de visite.

Affichez la prsence de presque tous les lments Outlook prenant en charge le Carnet dadresses. Placez le pointeur de votre souris sur licne de prsence ou le nom dune personne pour afficher sa carte de visite. En cas dutilisation dOffice Communicator, placez le pointeur de votre souris sur un contact dans votre liste Contacts rapides pour afficher sa carte de visite.

Affichez la disponibilit dautres auteurs lorsque vous travaillez simultanment sur un document ou une prsentation. Placez le pointeur de votre souris sur une icne de prsence pour afficher la carte de visite dun auteur.

Affichez la prsence dans le volet Membre dun espace de travail Groove que vous pouvez crer dans SharePoint Workspace 2010. Placez le pointeur de votre souris sur une icne de prsence pour afficher la carte de visite dun collgue.
Remarque : la prsence est intgre la Barre de lancement SharePoint Workspace 2010 et ne ncessite aucun programme de messagerie instantane distinct.

Page 69 sur 189

Outils daide la protection et la gestion des documents Office 2010 Nouveaut et amlioration !
Travaillez et partagez du contenu en tout confiance.
Office 2010 offre un large ventail de nouvelles fonctionnalits dans Word, Excel et PowerPoint pour vous aider protger, grer et partager votre contenu.

Mode protg
Comme de nombreuses personnes, vous recevez aujourdhui probablement davantage de fichiers par pices jointes ou par tlchargement depuis le Web que par tout autre moyen. Alors comment renforcer la protection de votre ordinateur lors de louverture de fichiers provenant de sources potentiellement inconnues ? Office 2010 propose le mode protg pour vous aider prendre des dcisions mieux informes avant dexposer votre ordinateur des vulnrabilits possibles. Par dfaut, les documents qui proviennent dune source Internet (ou sont susceptibles dinclure du contenu potentiellement dangereux) sont ouverts automatiquement en mode protg, ce qui vous permet dafficher leur contenu avant de choisir dautoriser ou non la modification.

Petite astuce
Disponible dans : Pour accder aux options de gestion du mode protg et des documents approuvs, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Centre de gestion de la confidentialit. Vous pouvez accder au Vrificateur daccessibilit en mode Backstage sous longlet Informations, sous len-tte Vrifier la prsence de problmes. Rendez-vous sur le site Web ladresse technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx pour dcouvrir comment les professionnels de linformatique peuvent tirer parti dOffice 2010 pour mieux grer et protger les informations au sein des organisations.

Page 70 sur 189

Documents approuvs
Il est bien entendu que vous souhaitez vous protger contre les menaces ventuelles envers votre ordinateur et vos fichiers. Mais pourquoi effectuer des contrles de scurit rpts aprs avoir confirm quun fichier tait approuv ? Le nouvelle fonctionnalit Documents approuvs a pour but de vous faire gagner du temps tout en contribuant prserver votre protection. Dsormais, aprs avoir confirm quun fichier renfermant du contenu actif (tel que des macros) est approuv et peut tre activ ou que le fichier ouvert en mode protg est approuv et peut tre modifi, vous navez plus rpter cette opration. Office 2010 mmorise les documents que vous approuvez et naffiche plus dinvite chaque fois que vous les ouvrez.

Vrificateur daccessibilit
Le nouveau Vrificateur daccessibilit inspecte votre document la recherche de contenu dont la lecture peut poser des problmes aux personnes handicapes. En cas de dtection de problme, loutil explique quel est le problme et fournit une aide pas pas vous permettant de lliminer.

Le volet Vrificateur daccessibilit affiche les problmes daccessibilit dtects dans le fichier, ainsi que des instructions quant la faon de les rsoudre.

Page 71 sur 189

Simplifiez le travail Amlioration !

en

plusieurs

langues

avec

Office 2010

Transcendez les barrires de communication.


Si vous tes lune des nombreuses personnes qui travaillent avec plusieurs langues, vous bnficiez dsormais dune flexibilit travail accrue. Personnalisez votre exprience multilingue depuis une bote de dialogue unique dans laquelle vous pouvez dfinir des prfrences linguistiques distinctes pour la modification, lAide, laffiche et (pour plusieurs applications) mme les Info-bulles. Lorsque vous dfinissez vos prfrences linguistiques dans un programme Office 2010, elles sont dfinies automatiquement pour tous les programmes Office 2010 applicables.

Petite astuce
Disponible dans : Explorez galement des outils de traduction nouveaux et amliors dans Word, Outlook, PowerPoint et OneNote. Un mini-traducteur fournit des traductions instantanes dun mot ou dune phrase mesure que vous travaillez et vous disposez galement doutils supplmentaires tels que la lecture Texte en parole (en anglais) et de langues Texte en parole 20 supplmentaires disponibles en tlchargement.

Si vous ajoutez une langue pour laquelle les outils de vrification linguistique ou la disposition de clavier ne sont pas installs, une notification saffiche avec des liens pour vous aider rsoudre facilement le problme.

20

Des langues Texte en parole supplmentaires sont disponibles en tlchargement gratuit dans le Centre de tlchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Page 72 sur 189

Sparez facilement les langues de modification, dAide, daffichage et des Info-bulles.

Page 73 sur 189

Grez et effectuez le suivi des informations de contact de clients laide dOutlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels Nouveaut et amlioration !
Effectuez le suivi automatique des messages lectroniques, crez et excutez un processus de vente adapt votre entreprise, dlivrez et suivez des campagnes marketing, et excutez des projets efficacement.
Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels offre de puissantes fonctionnalits de gestion de contacts et de clients afin damliorer lefficacit de vos efforts en matire de ventes, de marketing et de gestion de projets. Avec une interface entirement nouvelle, de nouveaux outils marketing et de gestion de projet, ainsi quune personnalisation enrichie, Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels vous permet de grer toutes les informations de contact de votre organisation dans Outlook. Organisez vos donnes professionnelles dans quatre espaces de travail bass sur les rles : Ventes, Marketing, Projets et Contacts. Crez des listes filtres et des volets daperu qui montrent exactement les informations dont vous avez besoin.

Petite astuce
Disponible dans : Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels installe Microsoft SQL Express 2008 SP1.

Crez des onglets pour organiser toutes vos donnes professionnelles et afficher exactement les informations dont vous avez besoin.

Page 74 sur 189

Le classement des prospects vous garantit de consacrer votre attention sur les plus prometteurs. Les prospects peuvent tre classs automatiquement en fonction de critres que vous spcifiez. Vous pouvez galement spcifier le score manuellement si vous le souhaitez.

Dfinissez et utilisez des tapes de vente et des activits au sein de chaque tape afin dassurer le suivi et de visualiser les opportunits de vente, de la cration jusqu la ralisation de lobjectif.

Le Gestionnaire de contacts professionnels vous permet de crer autant dtapes de vente que ncessaire, puis deffectuer le suivi des opportunits de lorigine jusqu la fermeture avec succs.

Page 75 sur 189

Crez des types denregistrements ou personnalisez entirement des types existants. Ajoutez ou supprimez des champs de sorte que chacun deux reflte exactement vos besoins professionnels. Dfinissez des types denregistrements totalement nouveaux tels que Fournisseur, Agent commercial ou Employ, puis dcidez des champs exacts ncessaires chaque type denregistrement. Tout ceci laide du concepteur de formulaires visuel. Cliquez et faites glisser pour crer des champs, en supprimer un dont vous navez pas besoin ou rorganiser les champs sur le formulaire. Menez des campagnes marketing efficaces avec des listes dappels et autres activits marketing. Slectionnez exactement les contacts que vous devez appeler, puis rdigez ou importez un script dappel. Tout au long de lappel, prenez des notes directement dans le script, puis indiquez appel termin et dfinissez un indicateur de suivi pour les contacts qui ncessitent des actions supplmentaires. Effectuez le suivi des performances professionnelles avec le nouveau tableau de bord. Contrlez les aspects importants de votre activit professionnelle avec des gadgets graphiques tels que pipeline des ventes, tat des projets et comparaison de campagnes marketing.

Le tableau de bord vous permet dafficher exactement les informations dont vous avez besoin pour obtenir une vue densemble des performances de votre entreprise.

Partagez des informations de contact et des informations de vente avec les membres de votre quipe qui en ont besoin. Lorsque le client potentiel appelle, vos agents commerciaux disposent des informations ncessaires pour conclure la vente.

Page 76 sur 189

Office Web Apps Nouveaut !


Effectuez votre travail quand et o vous le devez, depuis presque nimporte quel ordinateur disposant dune connexion Internet.
Lorsque vous souhaitez laisser votre ordinateur derrire vous ou que vous avez besoin doutils simples et partageables pour collaborer avec dautres personnes, disposez-vous des lments ncessaires pour remplir votre mission facilement et efficacement ? Examinons les scnarios suivants : Vous ntes ni au bureau ni chez vous et vous navez pas votre ordinateur porte de main. Vous tes sur le point de donner une prsentation importante lorsque de nouvelles donnes critiques sur les clients vous parviennent. Vous mettez donc votre lecteur flash dans lordinateur de la salle de confrence afin de mettre rapidement jour vos diapositives. Que faites-vous lorsque vous dcouvrez que PowerPoint nest pas install sur cet ordinateur ? Votre quipe et vous-mme utilisez tous diffrentes versions de Microsoft Office, certains sur Windows et dautres sur Mac. Ne serait-ce pas merveilleux si vous disposiez dun ensemble commun doutils pour partager et modifier facilement des donnes et grer des notes de

Petite astuce
Office Web Apps disponible pour : Office Web Apps comprend Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App et Microsoft OneNote Web App. Pour les entreprises : ncessite SharePoint Foundation 2010. Pour les particuliers : ncessite un compte Windows Live ID gratuit. OneNote Web App et la modification dans Word Web App sont disponibles sur Windows Live depuis le second semestre 2010. Ncessite un navigateur pris en charge et une connexion Internet. Parmi les navigateurs pris en charge figurent Internet Explorer 7 ou version ultrieure pour Windows, Safari 4 ou version ultrieure pour Mac et Firefox 3.5 ou version ultrieure pour Windows, Mac ou Linux. Visualisez les fichiers Word, Excel et PowerPoint que vous enregistrez sur un site SharePoint 2010 laide de visionneuses mobiles pour Office Web Apps. Parmi les navigateurs pris en charge figurent Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou version ultrieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et versions ultrieures, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et versions ultrieures, Opera Mobile 8.65 et versions ultrieures, et Openwave 6.2, 7.0 et versions ultrieures.

Page 77 sur 189

projet en cours ? Office Web Apps vous donne un accs flexible, un environnement ddition familier et une slection de fonctionnalits que vous connaissez dj pour vous aider effectuer votre travail dans les conditions qui vous conviennent. Enregistrez vos documents, prsentations, classeurs et bloc-notes en ligne, puis accdez-y, modifiez-les et partagez-les en toute simplicit. Affichez votre contenu en haute fidlit, effectuez de lgres modifications sur le Web, puis rouvrez-le dans vos applications bureautiques afin de poursuivre le travail de modification de manire transparente avec accs toutes les fonctionnalits enrichies dont vous avez besoin. Bienvenue dans Office Web Apps, le compagnon Web idal dOffice 2010.

Principales fonctionnalits spcifiques aux produits


Enregistrez facilement vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote sur le Web, puis accdez-y depuis presque nimporte quel ordinateur disposant dune connexion Internet. Travaillez dans un environnement familier laide du Ruban intuitif et de certains des outils de modification et de mise en forme que vous utilisez quotidiennement dans Microsoft Office. Visualisez vos fichiers en haute fidlit, de sorte que votre contenu ait toujours une apparence irrprochable.21 Prenez les documents que vous crez dans Microsoft Office sur votre ordinateur et modifiez-les sur le Web. Ensuite, en un seul clic, rouvrez-les dans vos applications bureautiques et continuez la modification de manire fluide.22 Partagez des fichiers facilement avec des personnes qui travaillent sur des versions antrieures de Microsoft Office pour Windows ou Mac, ou mme avec celles qui ne disposent pas de Microsoft Office sur leur ordinateur.

21

Microsoft Silverlight nest ncessaire pour aucune fonctionnalit mais est recommand pour de meilleurs rsultats lors de laffichage de documents PowerPoint et Word Office Web Apps.
22

La capacit ouvrir votre fichier dans lapplication bureautique directement partir dOffice Web Apps est disponible sur les ordinateurs excutant un navigateur pris en charge et Office 2003 ou une version ultrieure de Microsoft Office pour Windows. Cette fonctionnalit sera galement disponible sur les ordinateurs excutant un navigateur pris en charge et Office pour Mac 2011.

Page 78 sur 189

Recherchez du contenu de document, bnficiez dun rsum li de rsultats de recherche et copiez du texte partir de votre document directement en mode daffichage Word Web App. Utilisez des outils de modification et de mise en forme Word familiers, tels que la correction automatique, la vrification orthographique au cours de la frappe, la mise en forme des polices et des paragraphes, ainsi que les styles. Insrez des images, des tableaux et mme des images ClipArt dOffice.com.

Modifiez le mme classeur en mme temps que dautres personnes travaillant dautres endroits. Utilisez une grande partie des fonctions Excel que vous connaissez dj, avec des listes IntelliSense qui apparaissent mesure que vous commencez taper le nom de la fonction. Vous pouvez galement insrer et modifier des tableaux, mettre en forme des cellules et rechercher du contenu de classeur. Lorsque vous modifiez ou actualisez des valeurs de cellules, tous les lments de classeur associs sont mis jour automatiquement, y compris les graphiques, la mise en forme automatique et les graphiques sparkline.

Visualisez vos diapositives et notes de diapositives ou excutez votre diaporama en haute fidlit partir de PowerPoint Web App en mode Affichage. Utilisez des fonctionnalits PowerPoint bien connues, telles que la capacit ajouter, dupliquer, supprimer et masquer des diapositives, appliquer une mise en forme de police et de paragraphe, et bien dautres choses encore. Insrez ou remplacez des images et appliquez des styles dimages. Insrez, modifiez et mettez en forme des graphiques SmartArt, avec notamment la possibilit de modifier les styles et dispositions SmartArt.

Modifiez un bloc-notes partag en mme temps que dautres utilisateurs qui utilisent OneNote Web App ou OneNote 2010. Crez des pages et des sections et utilisez dautres fonctionnalits de OneNote bien connues, telles que la correction automatique, la vrification orthographique au cours de la frappe, la mise en forme des polices et des paragraphes, les styles de texte, les balises, et bien plus. Sachez qui a cr du contenu spcifique dans un bloc-notes partag et accdez aux versions de pages prcdentes. Insrez des images, des tableaux et mme des images ClipArt dOffice.com.

Page 79 sur 189

Bnficiez dun affichage haute fidlit, de fonctionnalits de modification lgres et dun environnement de travail familier avec Office Web Apps.

Page 80 sur 189

Office Mobile 2010 Amlioration !


Dcouvrez des interfaces enrichies conues pour les petits appareils.
Il arrive parfois que vous deviez travailler pendant que vous tes en dplacement du point A au point B. De laffichage la modification de vos documents Office en passant par la prise de notes, Office Mobile 2010 vous permet deffectuer vos tches en toute simplicit lors de vos dplacements.23 Visualisez des documents Office en haute fidlit sur votre tlphone Windows laide de la technologie de gestion du rendu textuel et dOffice Mobile 2010. De plus, lorsque vous modifiez et enregistrez vos fichiers, la mise en forme enrichie (telle que les graphiques, tableaux et graphiques SmartArt) est conserve.24

Petite astuce
Office Mobile disponible pour : Disponibilit: Office Mobile 2010 sera disponible sur tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) la date de disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010. Office Mobile 2010 nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps.

Distribuez facilement vos fichiers directement depuis votre smartphone. Envoyez des documents Office par courrier lectronique ou enregistrez-les directement dans SharePoint Server laide de la toute nouvelle application Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010. Copiez et collez entre programmes de manire transparente. Grce au presse-papiers amlior sur votre tlphone Windows, la copie et le collage depuis et vers toute autre application sur votre smartphone constituent une exprience simple et intuitive.
Office Mobile 2010 comprend Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 et SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 est

23

pr-install sur les tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) et sera le client de messagerie par dfaut au moment de la disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010. Office Mobile 2010 nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines diffrences entre les fonctionnalits dOffice Web Apps, dOffice Mobile 2010 et des applications Office 2010.
24

Si du contenu non pris en charge est rencontr, vous serez inform de lexception et aurez la possibilit denregistrer vos modifications dans un nouveau fichier afin de prserver le contenu dorigine.

Page 81 sur 189

Office Mobile 2010. Compagnon idal de vos applications Office 2010 prfres.

Page 82 sur 189

Principales fonctionnalits spcifiques aux produits

Microsoft Word Mobile 2010 vous permet de crer, modifier et enregistrer facilement des documents sur votre smartphone l et quand vous le souhaitez. Profitez dune exprience familire lors de la cration ou de la modification sur votre appareil mobile. Bnficiez de fonctionnalits de cration essentielles telles que les puces, la numrotation, la mise en forme des polices et la mise en forme des paragraphes (telle que lalignement et les retraits). Utilisez le nouveau mode de slection et slectionnez votre contenu avec prcision. Tirez parti des avantages offerts par Microsoft Office en matire de simplicit dutilisation, tels que la correction automatique et le vrificateur orthographique.

Crez et mettez rapidement jour vos classeurs Microsoft Excel Mobile 2010 lors de vos dplacements et recalculez-les instantanment. Insrez des graphiques ou des symboles en toute simplicit et triez, filtrez et grez vos feuilles de calcul avec efficacit. Ajoutez ou modifiez des formules et accdez plus de 100 fonctions. La slection du contenu dans vos classeurs est dsormais simplifie grce au nouveau mode de slection. Parmi les options de mise en forme de cellule essentielles disponibles figurent les styles de police, les bordures, lombrage et lalignement ; vous pouvez mme crer et modifier des formats de nombre personnaliss.

Page 83 sur 189

Microsoft Outlook Mobile 2010 vous procure un accs en ligne votre courrier lectronique, votre calendrier, vos contacts et vos tches depuis nimporte quel emplacement et tout moment. Utilisez le nouveau mode de slection pour slectionner plusieurs messages, mme sils ne sont pas placs les uns ct des autres.

Nouvelle application dans Office Mobile 2010 ! Parcourez des sites, bibliothques de documents et autres listes SharePoint 2010 en toute simplicit depuis votre smartphone. Ouvrez des documents directement depuis SharePoint 2010 des fins daffichage ou de modification, puis renregistrez-les directement sur le serveur. Synchronisez rapidement vos documents smartphone en une simple touche. sur votre

En cas de connexion Exchange Server, gagnez du temps en combinant les messages associs de manire pouvoir les dplacer, catgoriser ou supprimer en quelques clics laide de laffichage Conversation.25 Recherchez des membres de votre organisation dans vos listes dadresses globales Exchange Server depuis votre smartphone.26

Envoyez vos collgues un lien vers un document partag par courrier lectronique ou message texte sans quitter SharePoint Workspace Mobile.

25 26

Laffichage Conversation est disponible sur les appareils excutant Windows Mobile 6.1 ou version ultrieure en cas de connexion Microsoft Exchange Server 2010. Microsoft Exchange Server 2003 ou version ultrieure est ncessaire.

Page 84 sur 189

Vous pouvez dsormais utiliser Microsoft PowerPoint Mobile 2010 et le Compagnon de prsentation en guise daide la prsentation. Connectez votre tlphone Windows votre PC via Bluetooth et utilisez PowerPoint Mobile 2010 comme second moniteur afin de visualiser facilement vos notes de prsentation. Votre smartphone peut mme servir parcourir vos diapositives ou accder une diapositive spcifique dans votre prsentation.27 Modifiez et enregistrez vos prsentations (y compris vos notes) sur votre smartphone. Visualisez vos prsentations en plein cran avec des effets graphiques enrichis. Bnficiez dune meilleure prise en charge des transitions de diapositives et des animations, notamment grce aux trajectoires. Utilisez le nouveau Gestionnaire de diapositives pour obtenir un aperu rapide de votre prsentation et simplifier laffichage, la modification, la suppression ou le masquage dune diapositive quelconque. Agrandissez vos diapositives et effectuez un panoramique pour afficher les moindres dtails.

Prenez des notes en toute simplicit sur votre tlphone avec Microsoft OneNote Mobile 2010. Crez une liste rapide. Insrez des clips audio ou des images. Vous pouvez mme capturer des images dans vos notes la vole laide de votre tlphone quip dun appareil photo. Restez organis et synchronis. Synchronisez vos notes avec OneNote 2010 sur votre PC laide du Gestionnaire pour appareils Windows Mobile, tlchargeable sur Microsoft Windows 7 et Windows Vista.28 Profitez dune exprience familire lors de la cration ou de la modification de notes sur votre appareil mobile. Bnficiez de la correction automatique et de fonctionnalits de cration essentielles telles que la numrotation des puces et la mise en forme des polices. Visualisez en plein cran des graphiques enrichis capturs dans vos notes. Effectuez facilement un agrandissement ou un panoramique ou exportez limage afin de lutiliser dans dautres applications.

27 28

Le Compagnon de prsentation ncessite un smartphone qui utilise la pile Microsoft Bluetooth. Le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile est compatible avec la plupart des versions de Windows 7 et Windows Vista.

Page 85 sur 189

Accs hors Nouveaut !

connexion

au

contenu

SharePoint

Server 2010

Librez vos listes et bibliothques (et vous-mme) des chanes de SharePoint Server.
Enregistrez vos documents bass sur serveur sur votre PC et emportez-les avec vous. Visualisez et modifiez votre contenu en mode hors connexion, puis synchronisez vos modifications sur le serveur ds votre retour au bureau. Vous pouvez mme accder aux donnes de votre entreprise qui sont lies aux systmes principaux pendant votre absence. Emportez du contenu SharePoint Server 2010 avec vous grce Microsoft SharePoint Workspace 2010 : Il suffit de quelques clics dans SharePoint Server 2010 pour synchroniser des bibliothques, des formulaires InfoPath et des listes directement sur votre PC. Dmarrez un espace de travail SharePoint directement depuis le site SharePoint sur vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur local. Ou crez un espace de travail SharePoint depuis la Barre de lancement et configurez le contenu synchroniser sur votre ordinateur.

Petite astuce
Disponible dans : Microsoft SharePoint Workspace est lapplication de nouvelle gnration de Groove disponible dans Microsoft Office Professionnel Plus 2010. Les espaces de travail SharePoint peuvent tre synchroniss uniquement avec des sites excuts sur Microsoft SharePoint 2010, SharePoint Foundation 2010 ou des serveurs SharePoint Online. Il est toujours possible aujourdhui dutiliser la fonctionnalit Groove pour crer des espaces de travail dhomologues.

Placez uniquement le contenu SharePoint Server dont vous souhaitez disposer en mode hors connexion dans votre copie personnelle et synchronise dun site SharePoint. Extrayez le contenu vers votre espace de travail SharePoint et indiquez aux autres utilisateurs que vous travaillez dessus. vitez de crer des conflits de modification avec dautres personnes susceptibles daccder au mme contenu sur le site SharePoint. SharePoint Workspace offre une fonctionnalit de verrouillage de document en un simple clic depuis le Ruban.

Page 86 sur 189

Examinez lhistorique de version pour le contenu tout moment et rarchivez le contenu dans votre site SharePoint lorsque vous avez termin de travailler ou librez le contenu que vous avez extrait sans enregistrer vos modifications. Collaborez directement avec dautres membres de votre quipe laide despaces de travail Groove (sans que SharePoint Server soit ncessaire) dans SharePoint Workspace 2010. Les espaces de travail Groove sont les espaces de travail de collaboration d homologues bien connus des utilisateurs de Groove. Comme auparavant, les espaces de travail Groove peuvent compter un ou plusieurs membres et proposent une large gamme doutils de productivit tels que Discussion, Calendrier et Documents. Accdez aux donnes dentreprise en mode hors connexion o que vous soyez. Ajoutez et modifiez des enregistrements et synchronisez ces modifications avec SharePoint lorsque vous vous reconnectez (fonctionnalit accessible aux utilisateurs de Microsoft SharePoint Business Connectivity Services).

Slectionnez le contenu mettre hors connexion ; synchronisez uniquement les modifications.

Page 87 sur 189

Nouveauts dOffice 2010 par application


Dcouvrez les amliorations et toutes les nouvelles choses quil est possible de faire avec chacune des applications Office 2010.

Page 88 sur 189

Access 2010
La simplicit rgne, grce des modles intgrs pour faciliter la prise en main et de puissants outils qui restent pertinents mesure que vos donnes augmentent. Access vous donne les moyens de tirer le meilleur parti de vos informations, avec moins dobstacles et une courbe dapprentissage plus douce. Et grce aux connexions transparentes une large gamme de sources de donnes, ainsi quaux outils de collecte de donnes, vous bnficiez de fonctionnalits de collaboration rellement utiles. Access 2010 amplifie la puissance de vos donnes en simplifiant la gestion, lanalyse et le partage. Avec de nouvelles bases de donnes Web et SharePoint Server 2010, vos donnes ne seront jamais plus loin que le navigateur Web le plus proche.

Fonctionnalits et avantages
Amlioration !

Description
Dcouvrez des modles que vous pouvez commencer utiliser avec ou sans personnalisation. Vous pouvez galement slectionner des modles de base de donnes intgrs issus de la communaut et les personnaliser en fonction de vos besoins. Enregistrez votre base de donnes en tant que modle et partagez-la au sein de votre organisation ou avec la communaut en ligne Access.

Emplacement
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Nouveau, puis slectionnez parmi Exemples de modles, Modles Office.com ou recherchez davantage de solutions de modles sur Office.com. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer et publier et, dans la section Enregistrer la base de donnes sous , cliquez sur Modle.
Remarque : la capacit enregistrer une base de donnes en tant que modle dans des versions prcdentes est disponible par le biais du complment Extensions dveloppeur dAccess ; il ne sagit pas dune fonctionnalit intgre.

Modles de bases de donnes intgrs

Nouveaut !

Modle de base de donnes

Page 89 sur 189

Fonctionnalits et avantages
Nouveaut !

Description
Appliquez facilement une mise en forme cohrente et professionnelle dans vos bases de donnes Access laide de thmes Office.

Emplacement
Commencez avec un tat ou un formulaire ouvert. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage puis sur Mode Page. Les Outils de prsentation de formulaire (ou dtat) apparaissent automatiquement. Sous longlet Cration, dans le groupe Thmes, cliquez sur Thmes.
Remarque : les versions prcdentes dAccess utilisent des thmes de Mise en forme automatique pour la mise en forme des tats et des formulaires. La Mise en forme automatique est toujours disponible dans Access 2010 et peut tre ajoute au Ruban ou la barre doutils Accs rapide.

Thmes Office

Nouveaut !

Formulaire de navigation

Crez des formulaires de navigation pour votre base de donnes sans avoir rdiger de code ou de logique. Il vous suffit de faire glisserdplacer des formulaires ou des tats pour les afficher. conomisez du temps et des efforts en ayant recours des composants de bases de donnes intgrs dans votre base de donnes. Ajoutez simultanment un groupe de champs associs, tels quAdresse, Ville, Dpartement, Code postal et Pays, votre table en quelques clics.

Commencez avec une base de donnes ouverte. Sous longlet Crer , dans le groupe Formulaires, cliquez sur Navigation pour afficher une liste des dispositions de navigation disponibles. Commencez avec une base de donnes ouverte. Sous longlet Crer, dans le groupe Modles, cliquez sur Composants dapplication. Commencez avec une table ouverte. Sous longlet Outils de table, dans le groupe Ajouter et supprimer, recherchez Dmarrage rapide sousPlus de champs.

Nouveaut !

Composants dapplication

Nouveaut !

Champs Dmarrage rapide

Page 90 sur 189

Fonctionnalits et avantages
Nouveaut !

Description
Utilisez un rfrentiel centralis pour les images partages, que vous pouvez facilement rutiliser et mettre jour dans votre base de donnes, afin dconomiser un temps prcieux lors de la conception. Utilisez la Galerie dimages pour stocker le logo de votre socit, des arrire-plans de formulaires ou des icnes dautres objets qui prennent en charge des images (tels que des boutons et des contrles de navigation).

Emplacement
Commencez avec un tat ou un formulaire ouvert. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage puis sur Mode Page. Les Outils de prsentation de formulaire (ou dtat) apparaissent automatiquement. Pour ajouter une image partage un formulaire ou un tat Slectionnez une cellule vide. Sous longlet Cration, dans le groupe Contrles, cliquez sur Insrer une image. Pour utiliser une image partage comme arrire-plan de formulaire Sous longlet Format, dans le groupe Arrire-plan, cliquez sur Image darrireplan.

Galerie dimages

Amlioration !

Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle

Crez, modifiez et grez vos rgles de mise en forme conditionnelle dans un affichage centralis et ajoutez jusqu 50 conditions de mise en forme vos rgles.

Commencez avec un tat ou un formulaire ouvert. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage puis sur Mode Page. Les Outils de prsentation de formulaire (ou dtat) apparaissent automatiquement. Slectionnez un champ. Sous longlet Format, dans le groupe Contrler la mise en forme, cliquez sur Mise en forme conditionnelle..

Page 91 sur 189

Fonctionnalits et avantages
Nouveaut !

Description
Ajoutez des barres de donnes avec remplissages dgrads vos formulaires et tats afin de comparer visuellement une valeur dautres ou didentifier des tendances.

Emplacement
Commencez avec un tat ou un formulaire ouvert. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage puis sur Mode Page. Les Outils de prsentation de formulaire (ou dtat) apparaissent automatiquement. Slectionnez un champ numrique. Sous longlet Format, dans le groupe Contrler la mise en forme, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.. Dans la bote de dialogue Gestionnaire de rgles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle rgle. Ensuite, dans la bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme, sous Slectionnez un type de rgle, cliquez sur Comparaison aux autres enregistrements.

Barres de donnes

Amlioration !

Gnrateur dexpression

Fonctionnalit nouvellement ajoute, IntelliSense (Saisie semi-automatique, Infobulles et Informations rapides) peut vous aider crer facilement vos expressions et rduire le nombre derreurs. Le nouveau Concepteur de macros simplifie la prise en main et vous permet de crer rapidement des macros.

Commencez avec une requte ouverte. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage puis sur Mode Cration. Dans le groupe Paramtrage de requte, cliquez sur Gnrateur. Commencez avec une base de donnes ouverte. Sous longlet Crer, dans le groupe Macros et code, cliquez sur Macro.

Amlioration !

Concepteur de macros

Page 92 sur 189

Fonctionnalits et avantages
Nouveaut !

Description
Utilisez de nouvelles macros de donnes pour attacher une logique vos donnes et centraliser la logique sur la table, et non sur les objets qui mettent jour vos donnes. Vous pouvez dsormais crer des champs calculs dans les tables qui stockent les donnes utilises dans votre calcul. Crez des calculs et rutilisez-les dans toute votre base de donnes. Intgrez du contenu Web 2.0 et crez des applications Web hybrides, telles quune carte Bing qui met automatiquement jour une adresse dans un enregistrement slectionn, dans vos formulaires Access.

Emplacement
Commencez avec une table ouverte. Sous longlet Outils de table, recherchez les macros de donnes dans les groupes vnements Before et vnements After. Commencez avec une table ouverte. Sous longlet Outils de table, dans le groupe Ajouter et supprimer, cliquez sur Plus de champs. Recherchez Champ calcul en bas de la galerie. Commencez avec un formulaire ouvert. Sous longlet Accueil, dans le groupe Affichages, cliquez sur Affichage puis sur Mode Page. Les Outils de prsentation (ou de cration) de formulaire apparaissent automatiquement. Sous longlet Cration, recherchez le Contrle du navigateur Web dans la galerie Contrles.

Macros de donnes

Nouveaut !

Champ calcul

Nouveaut !

Contrle de navigateur Web

Amlioration !

Ruban

Le Ruban amlior est disponible dans les applications Office 2010 et vous permet daccder plus rapidement davantage de commandes. Personnalisez ou crez vos propres onglets sur le Ruban afin dadapter lexprience Office 2010 votre style de travail.

Le Ruban est affiche en haut de lcran. Pour personnaliser le Ruban, en mode Backstage , cliquez sur Options puis sur Personnaliser le Ruban.

Page 93 sur 189

Fonctionnalits et avantages
Nouveaut !

Description
Accdez aux tches dont vous avez besoin et effectuez votre travail avec davantage defficacit. Le mode Backstage, disponible dans les applications Office 2010, remplace le menu Fichier des versions prcdentes de Microsoft Office. Optimisez vos investissements matriels 64 bits nouveaux et existants avec la version 64 bits dOffice 2010.

Emplacement
Cliquez sur longlet Fichier dans le Ruban pour ouvrir le mode Backstage.

Mode Backstage

Nouveaut !

Version 64 bits

Remarque : cette option peut tre installe uniquement sur les systmes 64 bits. Pour obtenir des instructions dinstallation et davantage dinformations, accdez au site Web ladresse suivante : http://office.com/office64setup.

Fonctionnalits et avantages
Nouveaut !

Description
Connectez-vous des sources de donnes par le biais du protocole des services Web et incluez des applications mtiers directement dans les applications que vous gnrez.

Emplacement
Pour la connexion aux services Web : Commencez avec une base de donnes ouverte. Sous longlet Donnes externes du Ruban, dans le groupe Importer et lier, cliquez sur Plus, puis sur Services de donnes. Pour Business Connectivity Services : Cette fonctionnalit est configure dans SharePoint Server 2010.

Connexion aux services Web et prise en charge de Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS)

Page 94 sur 189

Fonctionnalits et avantages
Nouveaut !

Description
Lapprobation de vos bases de donnes est dsormais simplifie. Approuvez facilement vos bases de donnes et celles cres par dautres personnes laide de la nouvelle fonctionnalit Documents approuvs.

Emplacement
Lorsque vous ouvrez une base de donnes, la barre de messages saffiche automatiquement. Cliquez sur Activer le contenu pour toujours approuver la base de donnes. Pour grer les documents approuvs Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Access, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis cliquez sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit.

Documents approuvs

Amlioration !

Outils linguistiques

Simplifiez et personnalisez votre exprience multilingue. Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accder une bote de dialogue unique dans Access 2010, dans laquelle les prfrences peuvent tre dfinies pour les langues de modification, daffichage et dAide.

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Access, cliquez sur Langue.
Remarque : la modification de ces paramtres pour une application entrane leur modification pour toutes les applications Office 2010 applicables.

Page 95 sur 189

Fonctionnalits et avantages
Nouveaut !

Description
Commencez collaborer immdiatement. Publiez vos bases de donnes en ligne, puis accdez-y, affichez-les et modifiez-les partir du Web. Les utilisateurs sans client Access peuvent ouvrir des tats et des formulaires Web par le biais dun navigateur ; les modifications sont synchronises automatiquement.

Emplacement
Pour crer une base de donnes Web vide Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Nouveau puis sur Base de donnes Web vide. Pour crer une base de donnes Web base sur un modle Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Nouveau, sur Exemples de modles, puis slectionnez un modle avec Base de donnes Web dans le nom de modle.
Remarque : cette fonctionnalit ncessite Microsoft SharePoint Server 2010 et Access Services doit tre activ.

Base de donnes Web

Nouveaut !

Vrificateur de compatibilit

Utilisez le nouveau Vrificateur de compatibilit pour dterminer si des modifications doivent tre apportes avant de publier votre base de donnes.

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Sous longlet Enregistrer et publier, cliquez sur Publier sur Access Services, puis sur Activer le vrificateur de compatibilit.

Page 96 sur 189

Fonctionnalits et avantages
Amlioration !

Description
Lorsque vous tes connect une source de donnes via les services Web ou une base de donnes Web, les donnes sont mises en cache localement et sont conserves dune session Access une autre. En cas dutilisation ultrieure, seul le contenu qui a chang est synchronis.

Emplacement
Mise en cache des donnes : La mise en cache des donnes est automatique. Pour synchroniser vos modifications de structure Aprs avoir publi votre base de donnes dans SharePoint Server 2010, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage puis, sous longlet Informations, cliquez sur Synchroniser tout.
Remarque : cette fonctionnalit ncessite SharePoint Server 2010 et elle est active aprs la publication vers SharePoint.

Synchronisation et mise en cache des donnes

Page 97 sur 189

Excel 2010
Microsoft Excel 2010 fournit des outils de visualisation et danalyse de donnes enrichis, nouveaux et amliors. Que vous analysiez des donnes statistiques ou que vous effectuiez le suivi de vos dpenses professionnelles ou personnelles, Excel 2010 offre davantage de possibilits danalyse, de gestion et de partage des informations quauparavant. Excel 2010 vous aide mieux contrler vos informations et facilite la prise de dcision. Publiez vos classeurs Excel sur le Web sans difficult et augmentez les possibilits de partage et de collaboration avec vos amis et collgues. Votre travail nest jamais plus loign que le smartphone ou le navigateur Web le plus proche. Travaillez quand et l o vous le voulez.29

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Graphiques sparkline

Description
Avec les nouveaux graphiques sparkline, vous pouvez obtenir un rsum visuel des donnes grce de minuscules graphiques affichs dans une cellule proximit de leurs valeurs correspondantes.

Emplacement
Sous longlet Insertion, dans le groupe Graphiques sparkline, cliquez sur Ligne, Colonne ou Positif/Ngatif.

29

Laccs depuis le Web et un Smartphone ncessite un appareil adquat et certaines fonctionnalits ncessitent une connexion Internet. La fonctionnalit Web utilise Office Web Apps, qui ncessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint Foundation 2010, soit un compte Windows Live ID. Certaines fonctionnalits mobiles ncessitent Office Mobile 2010, qui nest fourni ni avec les applications ou suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines diffrences entre les fonctionnalits dOffice Web Apps, dOffice Mobile 2010 et des applications Office 2010.

Page 98 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Mise en forme conditionnelle

Description
De nouvelles options vous permettent de visualiser et comprendre rapidement la signification des donnes. Dcouvrez davantage de styles, icnes et options de barres de donnes, et bnficiez de remplissages avec bordures et remplissages unis facilitant laugmentation de la visibilit de vos donnes. Filtrez de grandes quantits de donnes de manire intuitive et en moins dtapes quauparavant laide de la nouvelle fonctionnalit de segment et amliorez lanalyse visuelle de vos graphiques et tableaux croiss dynamiques.

Emplacement
Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

Nouveaut !

Segment

Pour les tableaux croiss dynamiques : Sous longlet Outils de tableau crois dynamique, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Insrer un segment. Pour les graphiques croiss dynamiques : Sous longlet Outils de graphique crois dynamique, dans le groupe Donnes, cliquez sur Insrer un segment. Ncessite un tlchargement gratuit distinct. Pour plus dinformations, voir http://www.powerpivot.com (ventuellement en anglais).
Remarque : PowerPivot pour SharePoint ncessite SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou version ultrieure et SharePoint 2010.

Nouveaut !

PowerPivot pour Excel 2010

Vous pouvez tlcharger le complment PowerPivot pour Excel 2010 afin de modliser efficacement tout scnario dentreprise. Effectuez des manipulations ultra-rapides de grands jeux de donnes (plusieurs millions de lignes) et bnficiez dune intgration rationalise des donnes et de la capacit partager sans effort votre analyse par le biais de SharePoint 2010.

Page 99 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Filtre de recherche

Description
Trouvez facilement des lments pertinents parmi plus dun million de choix disponibles dans des tableaux, des graphiques croiss dynamiques ou des tableaux croiss dynamiques.

Emplacement
Dans tout tableau actif, ou tableau crois dynamique, cliquez sur la flche qui apparat sur les en-ttes de lignes ou de colonnes pour accder au filtre de recherche. Dans un tableau crois dynamique, vous pouvez galement cliquer sur la flche qui apparat lorsque vous placez le curseur de la souris sur un nom de champ dans la Liste de champs de tableau crois dynamique, sous len-tte Choisissez les champs inclure dans le rapport. Dans un tableau crois dynamique, cliquez sur un bouton interactif pour accder au filtre de recherche.

Amlioration !

Affichages de tableau crois dynamique

Lamlioration des performances contribue acclrer lextraction, le tri et le filtrage des donnes. De plus, vous dcouvrirez de nouvelles options telles que la capacit rpter les tiquettes de lignes et six nouveaux calculs Afficher les valeurs.

Pour la rptition des tiquettes de lignes : Slectionnez un tableau crois dynamique. Les Outils de tableau crois dynamique saffiche automatiquement. Sous longlet Cration, dans le groupe Disposition, cliquez sur Disposition du rapport, puis sur Rpter toutes les tiquettes dlment. Pour afficher une liste de calculs Afficher les valeurs, procdez comme suit : Slectionnez un champ de valeur dans votre tableau crois dynamique puis, sous longlet Outils de tableau crois dynamique, dans le groupe Calculs, cliquez sur Afficher les valeurs.

Page 100 sur 189

Amlioration !

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Interactivit avec les graphiques croiss dynamiques Coller avec Aperu instantan

Description
Filtrez directement sur votre graphique crois dynamique laide de nouveaux boutons interactifs. Rutilisez du contenu sans effort en affichant un aperu de ce quoi ressembleront les informations une fois copies et colles.

Emplacement
Sur un graphique crois dynamique, cliquez sur les boutons interactifs pour accder aux options de filtrage. Lorsque vous tes prt coller du contenu, cliquez lemplacement souhait dans le classeur. Sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flche situe sous le bouton Coller pour afficher les Options de collage. Ou cliquez avec le bouton droit au point dinsertion pour afficher les Options de collage. Ensuite, pointez sur les diffrentes options de collage pour afficher un aperu des rsultats et cliquez sur loption de votre souhait pour procder au collage.

Nouveaut !

Rcuprez des versions non enregistres

Vous travaillez pendant quelques temps sur un classeur, puis vous le fermez accidentellement sans lenregistrer ? Aucun problme. Excel 2010 vous permet de rcuprer des versions non enregistres aussi simplement que sil sagissait douvrir un fichier. Et pour les fichiers prcdemment enregistrs, vous pouvez visualiser jusqu cinq versions enregistres automatiquement de vos fichiers durant votre travail, directement depuis le mode Backstage.

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Sous longlet Informations, sous len-tte Versions, visualisez les versions enregistres automatiquement qui sont disponibles ou cliquez sur Grer les versions pour accder Rcuprer des classeurs non enregistrs.

Page 101 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Graphique de performances

Description
Grce aux performances amliores et aux limites de graphiques accrues, vous pouvez disposer de davantage de points de donnes dans une srie. Effectuez des analyses de scnarios laide du complment Solveur, qui a t totalement repens. Trouvez des solutions optimales laide de mthodes de rsolution (telles que le nouveau solveur volutionnaire) bases sur des algorithmes gnriques et volutionnaires, avec en outre des mthodes linaires et non linaires amliores. De nouvelles fonctionnalits vous permettent de suivre pas pas des solutions intermdiaires et de rutiliser vos modles de contraintes. Vous bnficierez galement de nouvelles options doptimisation globale, de nouveaux rapports de linarit et de faisabilit, et bien dautres choses encore. De nouveaux algorithmes et des noms de fonctions plus significatifs contribuent amliorer plus de 45 fonctions mathmatiques, financires et statistiques. des fins de compatibilit, les fonctions plus anciennes sont toujours prises en charge.

Emplacement
N/A

Amlioration !

Complment Solveur

Sous longlet Donnes, dans le groupe Analyse. Pour activer et charger le complment Solveur Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Excel, cliquez sur Complments. Dans la liste droulante Grer situe au bas de longlet Complments, cliquez sur Complments Excel, puis sur OK. Dans la bote de dialogue, slectionnez Solveur, puis cliquez sur OK.
Remarque : le complment Solveur est galement disponible dans une version 64 bits.

Amlioration !

Prcision fonctionnelle

Affichez la nouvelle catgorie de fonctions Compatibilit afin de faciliter la distinction entre les versions anciennes et nouvelles des fonctions : Sous longlet Formules, dans le groupe Bibliothque de fonctions, cliquez sur Autres fonctions, puis pointez sur Compatibilit.

Page 102 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages quations

Description
Crez et affichez des quations mathmatiques avec un ensemble complet doutils de modification dquations.

Emplacement
Sous longlet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur quation.
Remarque : loption quation peut ne pas tre active si votre point dinsertion ne se trouve pas dans une zone de texte.

Nouveaut et amlioration !

Outils de retouche dimages

Jouez les graphistes et modifiez des photos sans avoir recours des programmes de retouche photographique supplmentaires. Explorez les galeries Couleur et Correction pour accder des options de saturation de la couleur, de nuance des couleurs, de recolorisation, daccentuation, dadoucissement, de luminosit et de contraste. Ajoutez une dose de flair artistique avec des effets tels que photocopie, marqueur, trait, verre, pastels et bien plus encore. Ou utilisez les fonctionnalits nouvelles et amliores de rognage et de suppression darrire-plan pour afficher exactement ce que vous souhaitez montrer pour chaque image de vos classeurs. Bnficiez dune large gamme de thmes Office supplmentaires et laspect professionnel. Appliquez un ensemble coordonn de polices, de couleurs et deffets graphiques en un simple clic.

Slectionnez une image. Ou, pour insrer une image, sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image. Longlet Format des Outils Image apparat automatiquement lorsquune image est slectionne. Accdez aux outils Effets artistiques, Supprimer larrire-plan, Corrections et Couleur sous longlet Format des Outils Image, dans le groupe Ajustement. Accdez Rogner sous le mme onglet, dans le groupe Taille.

Amlioration !

Thmes Office supplmentaires

Sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, cliquez sur Thmes.

Page 103 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Graphiques SmartArt supplmentaires

Description
Crez des diagrammes de qualit professionnelle en toute simplicit. Office 2010 propose des douzaines de mises en page SmartArt supplmentaires afin de vous aider communiquer des ides associes et des concepts non linaires avec un impact visuel plus fort. Vous pouvez par ailleurs accder des outils amliors permettant dutiliser des diagrammes dimages et de convertir des diagrammes SmartArt en formes. Insrez rapidement des captures dcran dans vos classeurs sans quitter votre application Excel. Excel 2010 offre une volutivit 64 bits pour lanalyste ou lexpert Excel travaillant avec dnormes jeux de donnes la consommation de mmoire intensive et fournit la prise en charge des feuilles de calcul de plus dun gigaoctet. Le Ruban amlior est disponible dans les applications Office 2010 et vous permet daccder plus rapidement davantage de commandes. Personnalisez ou crez vos propres onglets sur le Ruban afin dadapter lexprience Office 2010 votre style de travail.

Emplacement
Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt, puis slectionnez une mise en page SmartArt.

Nouveaut !

Insrez une capture dcran Version 64 bits

Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture dcran.
Remarque : cette option peut tre installe uniquement sur les systmes 64 bits. Pour obtenir des instructions dinstallation et davantage dinformations, accdez au site Web ladresse suivante : http://office.com/office64setup.

Nouveaut !

Amlioration !

Ruban

Le Ruban est affiche en haut de lcran. Pour personnaliser le Ruban, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban.

Page 104 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Mode Backstage

Description
Accdez aux tches dont vous avez besoin et effectuez votre travail avec davantage defficacit. Le mode Backstage, disponible dans les applications Office 2010, remplace le menu Fichier des versions prcdentes de Microsoft Office.

Emplacement
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Co-cration base sur le Web

Description
Modifiez des classeurs en mme temps que dautres utilisateurs travaillant dautres emplacements, sans crainte de vous voir refuser laccs un classeur pendant que dautres personnes travaillent dessus.

Emplacement
Cette fonctionnalit est active automatiquement dans Excel Web App. Pour voir cette fonctionnalit, enregistrez votre classeur dans un site SharePoint Foundation 2010 ou un dossier Windows Live SkyDrive, puis faites en sorte quune autre personne ouvre ce classeur pendant que vous lutilisez encore.

Page 105 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Rationalisation des communications

Description
Ds lors que des informations de prsence sont affiches , vous pouvez pointer sur le nom de la personne pour afficher sa carte de visite et initier une conversation directement depuis Excel. Par exemple, depuis un classeur quelconque, placez le pointeur de votre souris sur les proprits du classeur relatives aux noms des personnes, telles que Auteur ou Dernire modification par dans le volet Proprits, accessible depuis longlet Informations en mode Backstage, pour afficher la nouvelle carte de visite.

Emplacement
Ds lors que des informations de prsence sont affiches, pointez sur le nom de la personne pour afficher une carte de visite partir de laquelle vous pouvez initier une conversation. Remarque : la messagerie instantane et les informations de prsence ncessitent lun des lments suivants : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux ncessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane prenant en charge IMessengerAdvanced. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, sur Enregistrer dans SharePoint, puis sur Options de publication.
Remarque : cette fonctionnalit ncessite SharePoint Server 2010. Microsoft Office Professionnel Plus 2010, Microsoft Office ducation 2010, ou Microsoft Excel 2010 en cas dachat sous forme dapplication individuelle, est ncessaire pour la publication vers Excel Services depuis Excel 2010.

Amlioration !

Publier dans Excel Services

Partagez vos analyses et vos rsultats, y compris des classeurs avec graphiques sparkline et des segments, au sein de lorganisation en publiant les classeurs et tableaux de bord sur le Web.

Page 106 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Vrificateur daccessibilit

Description
Votre classeur peut-il tre lu par les personnes handicapes ? Le nouveau Vrificateur daccessibilit inspecte votre classeur la recherche de problmes daccessibilit et fournit des explications ainsi que des instructions pour apporter des corrections. Les feuilles de calcul reues dans un message lectronique ou tlcharges depuis le Web souvrent automatiquement en mode protg, afin de vous permettre de prendre une dcision informe avant dexposer votre ordinateur des vulnrabilits potentielles.

Emplacement
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Sous longlet Informations, cliquez sur Vrifier la prsence de problmes, puis sur Vrifier laccessibilit. Louverture en mode protg est automatique lorsque vous ouvrez un fichier provenant dun emplacement Internet. Une barre de message saffiche sous le Ruban pour indiquer que votre fichier a t ouvert en mode protg et vous donne la possibilit dactiver la modification. Pour grer les paramtres de mode protg, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Les options dutilisation du mode protg sont accessibles sous les onglets Mode protg et Paramtres de blocage des fichiers de la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit.

Nouveaut !

Mode protg

Page 107 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Documents approuvs

Description
Les documents approuvs simplifient votre exprience Excel 2010 en vous permettant dliminer les invites de scurit pour les classeurs que vous avez dj approuvs.

Emplacement
Pour ajouter un document approuv Lorsque vous ouvrez un classeur ayant du contenu qui doit tre approuv (tel que des macros), dans la Barre de message, cliquez sur Activer le contenu. Pour grer les documents approuvs Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Excel, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Dans la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit, cliquez sur Documents approuvs.

Nouveaut !

Partagez grce Communicator 14

Avec Excel 2010 et Microsoft Communicator 14, vous pouvez dsormais initier une runion virtuelle sans quitter votre travail ; le partage de votre fentre dapplication est aussi simple que lenvoi dun message instantan. Ou partagez un classeur facilement et rapidement lorsque vous lenvoyez par messagerie instantane directement depuis Excel.

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Recherchez Envoyer par message instantan et Partager la fentre Document sous longlet Enregistrer et envoyer.
Remarque : le partage via Communicator 14 ncessite Communicator 14 et Microsoft Communications Server 14. Des versions bta de Communicator 14 et Communications Server 14 sont disponibles depuis le second semestre 2010.

Page 108 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Outils linguistiques

Description
Simplifiez et personnalisez votre exprience multilingue. Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accder une bote de dialogue unique dans Excel 2010, dans laquelle les prfrences peuvent tre dfinies pour les langues de modification, dinfo-bulles, daffichage et dAide.

Emplacement
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Excel cliquez sur Langue.
Remarque : la modification de ces paramtres pour une application entrane leur modification pour toutes les applications Office 2010 applicables.

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Accdez vos classeurs sur le Web

Description
Affichez, modifiez et partagez des classeurs directement dans un navigateur Web. Utilisez Excel Web App pour tendre votre exprience Excel au Web, afin de bnficier dun affichage haute fidlit et de fonctionnalits de modification lgres dans linterface Excel familire. Vous pouvez galement travailler sur des feuilles de calcul en mme temps que dautres personnes, mme si vous utilisez diffrentes versions dExcel.

Emplacement
Pour les professionnels : ncessite SharePoint Foundation 2010. Pour les particuliers : ncessite un compte Windows Live ID gratuit.

Page 109 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Excel Mobile 2010

Description
Restez jour grce Excel Mobile 2010 et continuez travailler durant vos dplacements avec une exprience familire conue pour les appareils de petite taille.

Emplacement
Office Mobile 2010 nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Web Apps. Il sera disponible sur tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) la date de disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010.

Page 110 sur 189

InfoPath 2010
InfoPath 2010 est un outil puissant mais simple dutilisation qui vous aide recueillir rapidement des informations auprs des intervenants pertinents au sein de votre organisation. Alli SharePoint Server 2010, il offre encore plus davantages, notamment la capacit atteindre davantage de personnes en davantage de lieux, quils utilisent un PC, un tlphone ou un navigateur.30 Facile comprendre et utiliser, les formulaires InfoPath sutilisent tous dans lenvironnement Microsoft Office familier ; les donnes fournies sont ainsi non seulement plus fiables, mais plus compltes. Et grce des normes telles que Schma XML, XSLT, SOAP, XHTML 1.0 WCAG 2.0 (serveur) et autres, InfoPath simplifie galement lintgration aux systmes principaux et lutilisation aux cts de vos systmes, technologies et processus tablis.

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages InfoPath Filler

Description
Remplissez un formulaire en toute simplicit par le biais dInfoPath Filler. Nous avons limin toutes les fonctionnalits inutiles pour les utilisateurs qui souhaitent simplement ouvrir et remplir un formulaire.

Emplacement
InfoPath Filler

30

Laccs depuis le Web et un Smartphone ncessite un appareil adquat et certaines fonctionnalits ncessitent une connexion Internet. Certaines fonctionnalits mobiles ncessitent Office Mobile 2010, qui nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines diffrences entre les fonctionnalits dOffice Mobile 2010 et des applications Office 2010.

Page 111 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Recueillez des informations plus pertinentes et plus prcises

Description
Recueillez les informations dont vous avez rellement besoin, ds le dpart, grce la validation des donnes (champs obligatoires, plages de valeurs, formats dentre), des infobulles et la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance de la date si lchance est coule). Gnrez des formulaires sophistiqus sans difficult laide des nouvelles rgles prconfigures (gestion des rgles et rgles rapides), sections de mise en page de formulaires, styles et bien dautres choses encore. Travaillez en ligne ou hors connexion avec une implmentation native des formulaires InfoPath dans SharePoint Workspace 2010. Combinez facilement et simultanment des donnes issues de diffrentes sources laide de connexions de donnes Access 2010, Microsoft SQL Server, services Web et XML dans le mme formulaire. InfoPath 2010 offre dsormais une parit amliore entre les formulaires clients et Microsoft Office SharePoint Server, ce qui vous permet de bnficier dune exprience utilisateur plus riche et cohrente. La gamme de contrles disponibles est trs tendue : listes standard, puces et numrotes, zones de liste slections multiples, zones de liste droulante modifiables, boutons dimages, liens hypertexte, groupes de choix et sections de choix. Une fonctionnalit de filtrage est galement disponible dans les deux environnements.

Emplacement
InfoPath Filler

Amlioration !

Gnrez des formulaires sophistiqus en toute simplicit Travaillez avec des formulaires en ligne ou hors connexion Combinez des donnes de diffrentes sources Crez un formulaire unique pour affichage dans le navigateur et sur votre PC

InfoPath Designer

Amlioration !

Intgration dInfoPath SharePoint Workspace. InfoPath Designer

Amlioration !

Amlioration !

InfoPath Designer

Page 112 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Formulaires facilement transportables

Description
Empaquetez une solution InfoPath personnalise avec des URL relatives sur un ordinateur et redployez la solution sur tout autre serveur ; le dveloppeurs de solutions conomisent ainsi beaucoup de temps et defforts. InfoPath 2010 garantit une meilleure intgrit des informations grce la prise en charge des formulaires NCG (Cryptography Next Generation) signs numriquement. Les formulaires InfoPath 2010 sur SharePoint Server 2010 sont dsormais compatibles avec la norme WCAG 2.0 AA pour vous aider crer des formulaires accessibles aux personnes handicapes. InfoPath 2010 est totalement intgr SharePoint Server 2010. Pour les organisations qui utilisent les deux produits, les formulaires InfoPath 2010 peuvent tre tendus aux navigateurs Internet et aux appareils mobiles, utiliss dans les flux de travail dentreprise compatibles avec SharePoint, et bien plus encore. Les concepteurs disposent galement de plus doptions pour crer des formulaires InfoPath, telles que la gnration automatique et simplifie de formulaires partir de listes SharePoint ordinaires ou externes.

Emplacement
InfoPath Designer

Amlioration !

Intgrit des informations Crez des formulaires compatibles avec WCAG 2.0 des fins daccessibilit tendez vos solutions de formulaires InfoPath

InfoPath Designer et InfoPath Filler

Nouveaut !

Navigateurs pris en charge par SharePoint Server 2010, notamment Internet Explorer, Firefox et Safari.

Nouveaut !

InfoPath 2010 et SharePoint 2010.

Page 113 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Prise en charge des connexions de donnes aux services Web REST

Description
InfoPath 2010 prend dsormais en charge lobtention de donnes XML partir de services Web REST (Representational State Transfer). Les services Web REST utilisent des paramtres dentre passs par le biais dune URL. Les concepteurs de formulaires peuvent maintenant modifier les paramtres dURL de manire dynamique dans le formulaire InfoPath sans aucun code, en faisant appel des rgles pour obtenir les donnes souhaites partir du service Web REST. Concevez et dployez des formulaires lectroniques plus aisment que jamais laide du nouveau Ruban. Le mode Backstage remplace le menu Fichier traditionnel pour vous aider accder aux tches dont vous avez besoin et effectuer votre travail plus efficacement.

Emplacement
InfoPath 2010

Nouveaut !

Ruban

Nouveaut !

Mode Backstage

InfoPath Designer 2010 et InfoPath Filler 2010. En mode Backstage, cliquez sur Options pour personnaliser le Ruban. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

Page 114 sur 189

OneNote 2010
OneNote 2010 constitue lemplacement idal o stocker et partager vos penses, ides et informations. Captures du texte, des images, des notes audio et vido, ainsi que des copies de contenu que vous avez cr dans dautres programmes. Crez et grez facilement plusieurs bloc-notes laide dune large gamme doutils conus pour simplifier lorganisation et vous procurer un accs rapide votre contenu. Et grce au partage de vos bloc-notes, vous pouvez prendre et modifier des notes en mme temps que dautres personnes qui utilisent OneNote 2010 ou OneNote Web App, ou utilisez des bloc-notes partags pour veiller ce que tout le monde soit jour et synchronis.

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Notes lies

Description
Prenez des notes dans OneNote 2010 pendant que vous travaillez dans un document Word 2010, dans une prsentation PowerPoint 2010 ou dans Internet Explorer, et les notes sont lies automatiquement la page ou la diapositive sur laquelle vous travaillez dans lautre application.

Emplacement
Sous longlet Rvision, dans le groupe Notes, cliquez sur Notes lies. Ensuite, ouvrez un document Word 2010 ou PowerPoint 2010 enregistr ou une page Web dans Internet Explorer 6 ou version ultrieure et prenez des notes mesure que vous travaillez.
Remarque : une icne reprsentant lapplication dans laquelle vous travaillez apparat en regard de vos notes OneNote. Cliquez sur cette icne pour ouvrir le document source lemplacement li.

Nouveaut !

Ancrer au bureau

Ancrez OneNote votre Bureau pour prendre facilement des notes pendant que vous travaillez dans dautres applications.

Sous longlet Affichage, dans le groupe Affichages, cliquez sur Ancrer au bureau.

Page 115 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Barre de navigation de bloc-notes

Description
Une barre de navigation de bloc-notes amliore offre les outils dont vous avez besoin pour organiser vos bloc-notes et basculer facilement de lun lautre. Lexprience de recherche dans OneNote 2010 vous montre les rsultats de recherche mesure que vous tapez et le nouveau systme de classement garde en mmoire les choix passs, ce qui permet daffecter un ordre de priorit aux notes, pages, titres de pages et choix rcents. Il est donc plus facile et plus rapide daccder vos informations plus facilement et rapidement. Crez des sous-pages plusieurs niveaux, rduisez les sous-pages et crez des souspages grce de simples oprations glisserdplacer. De plus, une icne Nouvelle page flottante vous permet de crer une page lemplacement exact souhait. OneNote 2010 vous aide gagner du temps en liminant la ncessit dorganiser les informations une fois que laction a eu lieu. Grce au classement rapide, il est trs facile de slectionner un emplacement dans vos blocnotes mesure que vous ajoutez des copies de contenu issues de plusieurs sources, telles que des documents, des pages Web et des messages lectroniques.

Emplacement
La barre de navigation de bloc-notes se trouve sur la gauche de lcran, sous le Ruban. Dans la zone Rechercher (situe droite de lcran sous le Ruban), commencez taper un terme de recherche. Un volet de navigation de recherche tendu saffiche mesure que vous tapez et affiche les correspondances trouves dans vos emplacements rcents, le texte dans les titres et le texte dans les corps. Par dfaut, les onglets de pages sont affichs droite de lcran, sous la zone Rechercher.

Amlioration !

Navigation de recherche

Amlioration !

Onglets de pages

Nouveaut !

Classement rapide

Lorsque vous commencez une session de prise de notes lies, crez une capture dcran partir de OneNote, envoyez un message lectronique depuis Outlook 2010 vers OneNote ou imprimez du contenu depuis un autre programme vers limprimante virtuelle Envoyer OneNote 2010, la bote de dialogue Slectionner un emplacement dans OneNote souvre dans OneNote et vous permet de spcifier o placer votre impression.

Page 116 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Prise en charge des quations mathmatiques

Description
Crez et affichez des quations mathmatiques dans vos notes avec un ensemble complet doutils de modification dquations.

Emplacement
Sous longlet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur quation.
Remarque : vous pouvez galement convertir une entre manuscrite en quation mathmatique puis utiliser les mmes outils dquation enrichis des fins de modification. Sous longlet Dessin, dans le groupe Convertir, cliquez sur Entres manuscrites en donnes mathmatiques.

Nouveaut !

Appliquez des styles votre texte

Gagnez du temps en utilisant les mmes touches de raccourci que celles offertes par Word 2010 pour laffectation de styles de base au texte. Les nouveaux styles vous permettent de disposer de davantage doptions de mise en forme pour structurer et organiser vos ides. Loutil Reproduire la mise en forme disponible dans dautres applications Microsoft Office est dsormais utilisable avec vos notes. Il vous suffit de cliquer sur Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme du texte slectionn, puis de cliquer dans un autre paragraphe pour appliquer votre mise en forme. Accdez plus facilement aux notes pendant que vous travaillez dans des espaces de fentre rduits, par exemple en cas dutilisation du nouvel affichage Ancrer au bureau. OneNote 2010 adapte automatiquement vos notes la largeur de la fentre.

Le groupe Styles est accessible sous longlet Accueil. Vous pouvez galement utiliser des touches de raccourci clavier familires telles que Ctrl+Alt+1,2,3 pour appliquer des styles Titre et Ctrl+Maj+N pour appliquer le style Normal. Sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Reproduire la mise en forme.
Remarque : pour coller la mme mise en forme plusieurs emplacements sans avoir reslectionner Reproduire la mise en forme, double-cliquez sur la commande Reproduire la mise en forme.

Nouveaut !

Reproduire la mise en forme

Nouveaut !

Habillage automatique du texte

Crez une page OneNote avec un seul conteneur de notes qui dbute sur ou proximit de la marge de gauche et ajoutez du texte qui couvre une largeur importante. Sous longlet Affichage, cliquez sur Ancrer au bureau.
Remarque : le texte sadapte automatiquement la largeur de la fentre, mais le contenu de page et la mise en forme rels ne sont pas affects.

Page 117 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Listes

Description
Lorsque vous commencez une liste puces, le premier niveau de puces est dsormais mis en retrait automatiquement. Optimisez vos investissements matriels 64 bits nouveaux et existants avec ldition 64 bits dOffice 2010. Le Ruban fait son apparition dans OneNote 2010 et remplace les menus et barres doutils traditionnels. Une nouvelle disposition axe sur laspect visuel, avec des commandes groupes sous des onglets, facilite la recherche des fonctionnalits souhaites. Le nouveau Ruban est galement personnalisable en fonction de votre style de travail personnel. Le mode Backstage remplace le menu Fichier traditionnel et vous permet de partager, imprimer et publier vos notes en quelques clics.

Emplacement
Sous longlet Accueil, dans le groupe Texte simple, cliquez sur la flche en regard de licne Puces et numros pour slectionner un format de liste.
Remarque : cette option peut tre installe uniquement sur les systmes 64 bits. Pour obtenir des instructions dinstallation et davantage dinformations, accdez au site Web ladresse suivante : http://office.com/office64setup.

Nouveaut !

dition 64 bits

Nouveaut !

Ruban

Le Ruban remplace les menus et barres doutils disponibles en haut de lcran. Pour personnaliser le Ruban, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban.

Nouveaut !

Mode Backstage

Cliquez sur longlet Fichier dans le Ruban pour ouvrir le mode Backstage.

Page 118 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Bloc-notes partags

Description
Le travail en collaboration dans un bloc-notes partag est dsormais plus ais et plus flexible que jamais grce une mise en surbrillance automatique des modifications non lues, des fonctionnalits associes telles que Rechercher par auteur, et bien plus encore. Par ailleurs, lorsque vous stockez votre bloc-notes partag en ligne, vous pouvez le modifier en mme temps que dautres utilisateurs de OneNote 2010 ou OneNote Web App. Le nouveau contenu est mis en surbrillance lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un bloc-notes partag. La mise en surbrillance procure un affichage distinct des modifications apportes depuis votre dernire ouverture du bloc-notes partag, avec des indicateurs dauteurs montrant qui a crit quoi.

Emplacement
Pour crer un bloc-notes partag, sous longlet Partager du Ruban, dans le groupe Bloc-notes partag, cliquez sur Nouveau bloc-notes partag.
Remarque : pour partager un bloc-notes existant, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Ensuite, cliquez sur longlet Partager pour accder loption denregistrement du blocnotes un emplacement partag.

Nouveaut !

Visualisez les nouveauts et leur auteur

Lorsque vous ouvrez un bloc-notes partag, le contenu nouvelle ajout est automatiquement mis en surbrillance. Pour afficher ou masquer les modifications, sous longlet Partager, dans le groupe Non lu, cliquez sur Marquer comme lu puis sur Afficher les modifications non lues dans ce blocnotes. Sous longlet Partager, dans le groupe Bloc-notes partag, utilisez les commandes Masquer les auteurs et Rechercher par auteur.

Nouveaut !

Rechercher par auteur

Recherchez toutes les modifications par auteur pour le bloc-notes actif, la section active ou tous vos bloc-notes partags ouverts.

Page 119 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Versions de page

Description
OneNote conserve les versions antrieures de chaque page mesure que diffrentes personnes apportent des modifications. Si quelquun modifie du contenu par inadvertance, vous pouvez afficher lhistorique des modifications et les annuler tout moment. Examinez et restaurez les pages prcdemment supprimes. Grce lajout de liens wiki, il est trs facile de parcourir et faire rfrence du contenu associ tel que des pages, sections et groupes de sections de notes dans un bloc-notes. Gnrez des liens vers le nouveau contenu de sorte que toutes les personnes utilisant le mme bloc-notes soient dirigs automatiquement vers le bon emplacement. Insrez des documents XPS protgs par la Gestion des droits relatifs linformation en tant quimpressions dans votre bloc-notes afin de vous assurer que seules les personnes habilites peuvent visualiser les informations confidentielles. Simplifiez et personnalisez votre exprience multilingue. Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accder une bote de dialogue unique dans OneNote 2010, dans laquelle les prfrences peuvent tre dfinies pour les langues de modification, dinfo-bulles, daffichage et dAide.

Emplacement
Sous longlet Partager, dans le groupe Historique, cliquez sur Versions de page.

Nouveaut !

Corbeille du blocnotes Ajout de liens wiki

Sous longlet Partager, dans le groupe Historique, cliquez sur Corbeille du blocnotes. Sous longlet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien.
Remarque : pour crer rapidement un lien wiki sur une page OneNote 2010, tapez entre double crochets le nom de lemplacement OneNote vers lequel vous souhaitez tablir un lien (par exemple [[nom]]). Le texte est convertit automatiquement en lien lorsquun nom de page, de section ou de blocnotes est reconnu. Si le texte nest pas reconnu, OneNote cre une nouvelle page de ce nom.

Nouveaut !

Amlioration !

Protection laide de la Gestion des droits relatifs linformation

Sous longlet Insertion, dans le groupe Fichiers, cliquez sur Impression de fichier et slectionnez un document XPS protg par la Gestion des droits relatifs linformation. Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Prfrences linguistiques.
Remarque : la modification de ces paramtres pour une application entrane leur modification pour toutes les applications Office 2010 applicables.

Amlioration !

Outils linguistiques

Page 120 sur 189

Nouveaut et amlioration !

Fonctionnalits et avantages Outils de traduction

Description
Utilisez la traduction la demande et un minitraducteur pour travailler facilement en plusieurs langues. De plus, les fonctionnalits dAssistance en anglais et de lecture Texte en parole en anglais de Windows sont disponibles pour le minitraducteur, et des langues Texte en parole supplmentaires sont disponibles en tlchargement.

Emplacement
Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire.
Remarque : des langues Texte en parole supplmentaires sont disponibles en tlchargement gratuit dans le Centre de tlchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Accdez vos blocnotes sur le Web

Description
OneNote Web App tend la fonctionnalit de OneNote au Web et vous permet dafficher et de modifier des classeurs OneNote depuis un navigateur Web. Crez un bloc-notes partag et invitez dautres personnes le visualiser et le modifier. Affichez les modifications rcentes, accdez lhistorique des versions et modifiez le bloc-notes en mme temps que dautres personnes qui utilisent OneNote Web App ou OneNote 2010.

Emplacement
Pour les professionnels : ncessite SharePoint Foundation 2010. Pour les particuliers : ncessite un compte Windows Live ID gratuit. OneNote Web App sur Windows Live est disponible depuis le second semestre 2010.

Page 121 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages OneNote Mobile 2010

Description
Restez jour grce OneNote Mobile 2010 et continuez travailler durant vos dplacements avec une exprience utilisateur familire conue pour les appareils de petite taille.

Emplacement
Office Mobile 2010 nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Web Apps. Il sera disponible sur tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) la date de disponibilit gnrale dOffice 2010.

Page 122 sur 189

Outlook 2010
Grez votre journe de manire efficace avec Outlook 2010. Bnficiant dune apparence visuelle modifie et de fonctionnalits de rseaux sociaux, dorganisation et de recherche avances, Outlook 2010 vous permet daccrotre votre productivit et de mieux grer votre planning et vos communications. Que vous attendiez un vol, que vous soyez en train de lire un livre dans un caf ou que vous quittiez une runion avec un client, vous devez imprativement avoir accs votre courrier lectronique au moment opportun. Outlook 2010 fournit un accs nomade votre courrier lectronique, votre calendrier et vos carnets dadresses, qui ne sont jamais plus loin que votre navigateur Web ou smartphone le plus proche.31 Connectez-vous dautres personnes au bureau ou domicile ainsi que durant vos dplacements grce toute une gamme de services Web et de rseaux sociaux, de manire toujours tre en contact avec les personnes essentielles.

Nouveaut et amlioration !

Fonctionnalits et avantages Affichage Conversation

Description
Laffichage Conversation amliore le suivi et la gestion des messages lectroniques associs et vous permet de grer de grosses quantits de messages sans difficult. Dplacez et catgorisez des conversations entires (ou ignorez-les si vous le souhaitez) en quelques clics. De nouveaux outils de gestion de conversation vous permettent en outre dconomiser un espace prcieux dans votre bote de rception.

Emplacement
Pour basculer en mode Conversation Sous longlet Affichage, dans le groupe Conversations, slectionnez Afficher en tant que conversations. Pour accder aux outils de gestion de conversation Sous longlet Accueil du Ruban, dans le groupe Supprimer, recherchez les options Nettoyer et Ignorer la conversation.

31

Laccs depuis le Web et un Smartphone ncessite un appareil adquat et une connexion Internet. La fonctionnalit Web utilise Outlook Web App, qui ncessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et Microsoft Exchange Server 2010. Certaines fonctionnalits mobiles ncessitent Office Mobile 2010, qui nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines diffrences entre les fonctionnalits dOffice Web Apps, dOffice Mobile 2010 et des applications Office 2010.

Page 123 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages tapes rapides

Description
Crez et enregistrez des actions personnalises dune nouvelle manire avec les tapes rapides. Celles-ci vous aident grer et rpondre aux informations rapidement en vous permettant de crer et dfinir des tches courantes excuter en un simple clic. Vous pouvez supprimer et rpondre, dplacer vers un dossier spcifique, crez un nouveau message pour votre quipe, et bien plus encore.

Emplacement
La premire fois que vous cliquez sur une tape rapide intgre (autre que Rpondre et supprimer), une invite saffiche pour vous permettre de la personnaliser en fonction de votre style de travail. Pour crer une nouvelle tape rapide Sous longlet Accueil, dans la galerie tapes rapides, cliquez sur Crer. Pour grer et organiser vos tapes rapides Sous longlet Accueil, dans le groupe tapes rapides, cliquez sur le lanceur de bote de dialogue dautres options. pour afficher

Nouveaut !

Infos-courrier

Pour les utilisateurs professionnels, lenvoi de messages lectroniques inutiles des contacts absents du bureau ou le fait de rpondre accidentellement une grande liste de distribution et de distribuer des informations confidentielles en dehors de lentreprise sont des sujets dinquitude frquents. Avec la nouvelle fonctionnalit Infos-courrier, vous recevez une alerte lorsque vous tes sur le point denvoyer du courrier une grande liste de distribution, quelquun qui est absent du bureau ou des personnes trangres lorganisation.

Pour que cette fonctionnalit soit accessible, Outlook 2010 doit tre connect Exchange 2010. (Les Infoscourrier apparaissent automatiquement si votre administrateur Exchange les a configures.)

Page 124 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Outils de recherche

Description
Triez sans difficult dimportants volumes de donnes et trouvez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Des outils de recherche contextuels vous aident affiner rapidement votre recherche et trouver les informations essentielles. Bnficiez de davantage doptions pour donner un aspect professionnel vos documents Office, notamment vos messages lectroniques Outlook, grce une nouvelle slection de thmes. Jouez les graphistes et modifiez des photos sans avoir recours des programmes de retouche photographique supplmentaires. Choisissez parmi une galerie de corrections dimages afin daccentuer ou dadoucir les photos dans vos messages ou appliquez un nettoyage de couleur afin de les rehausser. Vous pouvez mme ajouter une dose de flair artistique avec des effets tels que photocopie, marqueur, trait, verre, pastels et bien plus encore.

Emplacement
Placez votre point dinsertion dans une zone Recherche instantane, en haut de votre affichage. Les Outils de recherche contextuels apparaissent automatiquement. Dans un nouveau message lectronique, sous longlet Options, dans le groupe Thmes, cliquez sur Thmes.

Amlioration !

Thmes Office supplmentaires

Nouveaut et amlioration !

Outils de retouche dimages

Slectionnez une image. Ou, pour insrer une image, sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image. Longlet Format des Outils Image apparat automatiquement lorsquune image est slectionne. Accdez aux outils Effets artistiques, Supprimer larrire-plan, Corrections et Couleur sous longlet Format des Outils Image, dans le groupe Ajustement. Accdez Rogner sous le mme onglet, dans le groupe Taille.

Page 125 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Coller avec Aperu instantan

Description
Rutilisez du contenu sans effort en affichant un aperu de ce quoi ressembleront les informations une fois copies et colles.

Emplacement
Dans un nouveau message, lorsque vous tes prt coller du contenu, cliquez lemplacement souhait. Sous longlet Message, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flche situe sous le bouton Coller pour afficher les Options de collage. Ou cliquez avec le bouton droit au point dinsertion pour afficher les Options de collage. Ensuite, pointez sur les diffrentes options de collage pour afficher un aperu des rsultats et cliquez sur loption de votre souhait pour procder au collage.

Amlioration !

Graphiques SmartArt supplmentaires

Crez des diagrammes de qualit professionnelle dans vos messages en toute simplicit. Office 2010 propose des douzaines de mises en page SmartArt supplmentaires afin de vous aider communiquer des ides associes et des concepts non linaires avec un impact visuel plus fort. Insrez rapidement des captures dcran dans votre message sans quitter Outlook. Optimisez vos investissements matriels 64 bits nouveaux et existants avec la version 64 bits dOffice 2010.

Crez un message lectronique. Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt, puis slectionnez une mise en page SmartArt.

Nouveaut !

Insrez une capture dcran Version 64 bits

Crez un message lectronique. Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture dcran.
Remarque : cette option peut tre installe uniquement sur les systmes 64 bits. Pour obtenir des instructions dinstallation et davantage dinformations, accdez au site Web ladresse suivante : http://office.com/office64setup.

Nouveaut !

Page 126 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Ruban

Description
Le Ruban remplace le menu et les barres doutils traditionnels affichs en haut de la fentre Outlook pour vous aider trouver rapidement les commandes appropries. Personnalisez ou crez vos propres onglets sur le Ruban afin dadapter lexprience Outlook 2010 votre style de travail. Accdez aux tches dont vous avez besoin et effectuez votre travail avec davantage defficacit. Le mode Backstage, disponible dans les applications Office 2010, remplace le menu Fichier des versions prcdentes de Microsoft Office.

Emplacement
Le Ruban est affiche en haut de lcran. Pour personnaliser le Ruban, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban.

Nouveaut !

Mode Backstage

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

Page 127 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Outlook Social Connector

Description
Restez en contact avec les membres de vos rseaux sociaux, tels que Mon site SharePoint, Windows Live ou autres sites tiers populaires comme Facebook, LinkedIn et MySpace, en accdant tout (des sujets de messages jusquaux mises jour de ltat) depuis un affichage unique et centralis.

Emplacement
Le volet Personnes dOutlook Social Connector apparat automatiquement sous votre volet de lecture. Pour tlcharger des fournisseurs tiers pour vos rseaux sociaux Cliquez sur longlet Affichage, sur Volet de personnes, puis sur Paramtres du compte. Dans la bote de dialogue qui saffiche, cliquez sur le lien en haut intitul Afficher les fournisseurs de rseau social disponibles en ligne.
Remarque : Microsoft Office Professionnel Plus 2010 est ncessaire pour afficher les donnes sociales Mon site SharePoint 2010. La connexion un rseau social tiers ncessite un complment fourni par ce rseau social. Dans la plupart des cas, lutilisation de ce rseau social requiert que vous soyez soumis aux termes et conditions du fournisseur.

Page 128 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Prise en charge de plusieurs botes aux lettres

Description
Connectez plusieurs comptes Exchange un mme profil et synchronisez plusieurs comptes de messagerie partir de services tels que Windows Live Hotmail, Gmail ou presque tout autre fournisseur vers Outlook 2010. Partagez votre temps avec dautres personnes et restez inform de leurs calendrierstout ceci depuis un emplacement aisment accessible. Le nouvel Affichage Planification segmente un groupe de calendriers horizontalement et optimise leur affichage. Dcouvrez ce que les membres de votre famille, vos collgues ou vous-mme avez comme vnements prvus et dterminez facilement les disponibilits de chacun. Si vous utilisez Exchange, votre calendrier quipe saffiche automatiquement dans le volet de navigation lorsque vous visualisez votre calendrier. Lorsque vous activez la case cocher en regard de votre groupe de calendriers quipe, les calendriers de toute votre quipe saffichent instantanment. Identifiez aisment une tranche horaire disponible et double-cliquez sur la barre de planning pour crer une demande de runion pour le groupe.

Emplacement
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur le bouton Ajouter un compte sous Informations sur le compte. Avec votre calendrier ouvert, sous longlet Accueil du Ruban, dans le groupe Organiser, cliquez sur Affichage Planification. Sous longlet Accueil, vous trouverez galement des outils de planification de groupe et des fonctionnalits associes dans les groupes Grer les calendriers et Partager. Le calendrier quipe saffiche automatiquement dans votre volet de navigation Calendrier.
Remarque : les donnes de ligne de hirarchie doivent tre configures dans Exchange pour que le calendrier quipe soit gnr automatiquement.

Nouveaut et amlioration !

Affichage Planification et outils de planification de groupe

Nouveaut !

Calendrier dquipe

Page 129 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Aperu de calendrier

Description
Examinez instantanment les ventuels conflits de calendrier ou les lments adjacents dans un instantan de calendrier (affich dans une demande de runion), ce qui vous permet de lire la demande et de vrifier la date sur votre calendrier en mme temps. Visualisez instantanment la disponibilit. Placez le pointeur de votre souris sur un nom pour afficher la nouvelle carte de visite et initier facilement une conversation.

Emplacement
Apparat automatiquement dans une demande de runion.

Nouveaut et amlioration !

Rationalisation des communications

Visualisez la disponibilit des autres personnes lors de laffichage dun nom sur presque nimporte quel lment Outlook. Placez le pointeur de votre souris sur un nom pour afficher la carte de visite.
Remarque : la messagerie instantane et les informations de prsence ncessitent lun des lments suivants : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux ncessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane prenant en charge IMessengerAdvanced.

Page 130 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Contacts rapides

Description
Outlook 2010 fournit laccs vos contacts Office Communicator directement depuis votre bote de rception avec les Contacts rapides.

Emplacement
Accdez-y par le biais de laffichage Outlook principal, en bas droite de votre cran. Pour afficher les Contacts rapides Sous longlet Affichage, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Barre des tches, puis sur Contacts rapides.
Remarque : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2 est ncessaire.

Amlioration !

Recherche de personnes

Accdez facilement et directement vos contacts Office Communicator. Commencez taper le nom de la personne que vous recherchez dans Rechercher un contact ; Outlook 2010 recherche alors dans vos carnets dadresses et affiche instantanment les personnes dont le nom rpond ce profil orthographique. Les utilisateurs dExchange peuvent dsormais rserver une salle pour leur runion directement depuis une nouvelle demande de runion. Il vous suffit de choisir un groupe de salles, ou un btiment, pour votre runion et la fonctionnalit Recherche de salles indique toutes les salles qui sont libres ce moment prcis.

Sous longlet Accueil, dans le groupe Rechercher, placez votre point dinsertion dans la zone de texte Rechercher un contact.
Remarque : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2 est ncessaire.

Nouveaut !

Recherche de salles

Dans un nouvelle demande de runion, sous longlet Runion, dans le groupe Options, cliquez sur Recherche de salles.
Remarque : Microsoft Exchange 2010 est ncessaire.

Page 131 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Outils linguistiques

Description
Simplifiez et personnalisez votre exprience multilingue. Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accder une bote de dialogue unique dans Outlook 2010, dans laquelle les prfrences peuvent tre dfinies pour les langues de modification, dinfo-bulles, daffichage et dAide. Utilisez la traduction la demande, des traductions dlments compltes et un minitraducteur pour travailler facilement en plusieurs langues. De plus, les fonctionnalits dAssistance en anglais et de lecture Texte en parole en anglais de Windows sont disponibles pour le mini-traducteur, et des langues Texte en parole supplmentaires sont disponibles en tlchargement. conomisez du temps et des efforts lors de la cration de contacts. Les destinataires qui nappartiennent pas un Carnet dadresses Outlook sont crs automatiquement.

Emplacement
Crez un message lectronique. Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Prfrences linguistiques.
Remarque : la modification de ces paramtres pour une application entrane leur modification pour toutes les applications Office 2010 applicables.

Amlioration !

Outils de traduction

Crez ou ouvrez un message lectronique. Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire.
Remarque : des langues Texte en parole supplmentaires sont disponibles en tlchargement gratuit dans le Centre de tlchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Nouveaut !

Contacts suggrs

Les Contacts suggrs apparaissent dans votre affichage Contacts.

Page 132 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Accdez votre courrier lectronique sur le Web

Description
Grez votre courrier lectronique depuis tout appareil quip dun navigateur Web. Utilisez Outlook Web App et affichez vos messages lectroniques, contacts et vnements de calendrier stocks sur Exchange Server. Retrouvez des expriences familires prsentes dans Outlook 2010, telles que laffichage Conversation, les Infos-courrier, les calendriers multiples, les calendriers partags, la hirarchie organisationnelle, la disponibilit et bien plus encore. Restez jour grce Outlook Mobile 2010 et continuez travailler durant vos dplacements avec une exprience familire conue pour les appareils de petite taille. Si vous tes un utilisateur dExchange, vous retrouverez des expriences Outlook familires telles que laffichage Conversation, la recherche dans la liste dadresses globale ou laffichage de la disponibilit pour dautres membres de votre organisation directement depuis votre smartphone.

Emplacement
Outlook Web App, anciennement appel Outlook Web Access, continuera dtre accessible aux clients Exchange Server dans le cadre de leur contrat de licence standard.
Remarque : un connexion Internet et un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge sont ncessaires.

Amlioration !

Outlook Mobile 2010

Outlook Mobile 2010 est pr-install sur les tlphones Windows comme client de messagerie par dfaut. Office Mobile 2010 nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il sera disponible sur tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) la date de disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010.
Remarques : Exchange 2010 est ncessaire pour laffichage Conversation et disponible sur les appareils excutant Windows Mobile 6.1 ou version ultrieure. Exchange 2003 ou version ultrieure est ncessaire pour la liste dadresses globale et la disponibilit.

Page 133 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Aperu de messagerie vocale

Description
Avec Outlook 2010 et la nouvelle technologie offerte par Exchange Server 2010, un aperu voix en texte dun message vocal enregistr est envoy avec lenregistrement de messagerie vocale directement dans votre bote de rception. Accdez vos messages presque nimporte o laide dun navigateur Web, dun ordinateur ou dun smartphone.

Emplacement
Les aperus de messagerie vocale apparaissent dans votre bote de rception.
Remarque : ncessite Exchange 2010 et la Messagerie unifie Exchange.

Page 134 sur 189

Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels


Outlook 2010 avec le Gestionnaire de contacts professionnels offre de puissantes fonctionnalits de gestion de contacts et de clients afin damliorer lefficacit de vos efforts en matire de ventes, de marketing et de gestion de projets. Avec une interface entirement nouvelle, de nouveaux outils marketing et de gestion de projet, ainsi quune personnalisation enrichie, le Gestionnaire de contacts professionnels vous permet de grer toutes les informations de contact de votre organisation dans Outlook. Fonctionnalits et avantages Espaces de travail Description
Utilisez quatre espaces de travail spcifiques aux rles pour organiser vos donnes professionnelles : Contacts, Ventes, Marketing et Projets. Personnalisez entirement les formulaires Contact professionnel, Compte, Opportunit et Projet. Choisissez les informations qui sont importantes pour votre entreprise. Obtenez des dtails sur chaque enregistrement, ou modifiez lenregistrement si vous le souhaitez, sans avoir ouvrir le formulaire. Vous pouvez dsormais crer des enregistrements qui refltent votre activit professionnelle, sans tre limit Contacts professionnels et Comptes. Crez des fournisseurs, des patients, des cardiologues, des mcaniciens, des responsables de magasins ou tout autre rle ncessaire au sein de votre entreprise.

Emplacement
Dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Gestionnaire de contacts professionnels. Slectionnez lespace de travail qui correspond le mieux votre rle. Ouvrez un enregistrement. Sur le ct droit du Ruban, slectionnez Prsentation du formulaire. Sous un onglet quelconque, cliquez sur Slectionner des parties. Vous pouvez galement rorganiser les sections dans le volet de lecture en les faisant glisser. En mode Backstage , cliquez sur longlet Gestionnaire de contacts professionnels. Cliquez sur Personnaliser. Slectionnez Personnaliser les types denregistrements.

Nouveaut !

Amlioration !

Nouveaut !

Personnalisation complte des formulaires Volet de lecture personnalisable

Nouveaut !

Crez de nouveaux enregistrements qui refltent votre activit professionnelle

Page 135 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Exemples de donnes mtiers

Description
Des exemples de donnes mtiers vous permettent dexploiter les fonctionnalits du Gestionnaire de contacts professionnels sans avoir importer ou crer vos propres donnes. Explorez des gadgets, des espaces de travail, des rapports et des personnalisations sans craindre daffecter vos donnes mtiers. Crez un projet complexe une bonne fois pour toutes. Aprs cela, utilisez Modles de projets pour crer des projets du mme type. Bnficiez dune vue densemble de toutes vos donnes mtiers. Dterminez les mtriques essentielles votre activit, puis contrlez-les directement dans Outlook. Le Centre daccueil fournit une vue densemble du Gestionnaire de contacts professionnels. Il vous permet didentifier les fonctionnalits qui vous intressent et de dcouvrir leur mode dutilisation. Optimisez lefficacit de vos actions en consacrant votre attention aux prospects les plus prometteurs.

Emplacement
En mode Backstage , cliquez sur longlet Gestionnaire de contacts professionnels. Cliquez sur Grer les bases de donnes, puis sur Passer lexemple dentreprise. Si vous utilisez dj Exemple dentreprise, llment de menu est intitul Passer mon entreprise. Sur le Ruban, dans lespace de travail Gestion de projet, slectionnez Grer les modles de projets. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de contacts professionnels, puis sur le dossier Gestionnaire de contacts professionnels. Cliquez sur le bouton Gestionnaire de contacts professionnels, puis slectionnez Centre daccueil.

Nouveaut !

Modles de projets

Nouveaut !

Tableau de bord

Nouveaut !

Centre daccueil

Nouveaut !

Score de prospects

Sur le ct gauche du Ruban, dans lespace de travail Ventes, cliquez sur Nouveau prospect. La section Score de prospects se trouve sur le ct droit du formulaire. Cliquez sur le bouton Critres pour le score pour configurer le score pour votre entreprise.

Page 136 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Rapports et graphiques

Description
Analysez votre entreprise avec plus de 70 rapports qui autorisent tous une exploration des enregistrements sous-jacents. La plupart des rapports sont accompagns de graphiques permettant de visualiser immdiatement les tendances. Visualisez ltat de chaque projet et ses tches laide de simples graphiques de Gantt.

Emplacement
Double-cliquez sur lun des gadgets graphiques, slectionnez licne de rapport dans le gadget ou slectionnez un rapport dans le Ruban Rapports.

Nouveaut !

Graphiques de barre de planning de projet

Cliquez sur lespace de travail Gestion de projet. Si aucun nest prsent, ajoutez des gadgets Gestion de projet partir du Ruban Gadgets . Prs de lextrmit gauche du Ruban dans lespace de travail Ventes, cliquez sur Nouvelle opportunit. Les tapes de vente sont affiches sur le ct droit du formulaire. Dans le Ruban du formulaire, cliquez sur tapes de vente pour configurer les tapes de ventes pour votre entreprise.

Amlioration !

tapes de ventes et activits de ventes

Dfinissez des tapes de ventes et des activits dans chaque tape afin de crer un processus de vente adapt votre PME. Des rappels automatiques vous permettent de conserver un il sur les opportunits les plus rentables.

Nouveaut !

Onglets personnalisables

Crez des onglets contenant exactement les enregistrements et les champs dont vous avez besoin. Les enregistrements peuvent tre filtrs, tris et groups.

Pour crer un onglet, cliquez sur le bouton Nouvel onglet ct des onglets existants. Cliquez avec le bouton droit sur une colonne quelconque, puis slectionnez Ajouter des colonnes pour choisir les colonnes pertinentes pour votre entreprise. Les champs Gestionnaire de contacts professionnels, y compris les champs personnaliss que vous avez ajouts, se trouvent sous les champs Types personnaliss dans le dossier.

Page 137 sur 189

PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 offre encore davantage de possibilits de crer et de partager des prsentations dynamiques avec votre audience quauparavant. De nouvelles fonctionnalits audio et vido aident produire une narration fluide et cinmatique aussi simple crer que passionnantes visionner. Grce aux outils de retouche photographique et vido nouveaux et amliors, aux nouvelles transitions dramatiques et lanimation raliste, vous pourrez peaufiner vos prsentations et captiver votre audience sans difficult. De plus, PowerPoint 2010 vous permet de travailler en mme temps que dautres personnes ou de publier facilement votre prsentation en ligne et dy accder depuis presque nimporte o par le biais du Web ou de votre smartphone.32

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Incorporez des vidos partir de vos fichiers

Description
Dans PowerPoint 2010, les vidos que vous insrez partir de vos fichiers sont dsormais incorpores par dfaut, ce qui facilite le transport de vos prsentations.

Emplacement
Pour insrer une vido partir de vos fichiers, sous longlet Insertion, dans le groupe Mdia, cliquez sur Vido, puis sur Vido partir du fichier.

32

Laccs depuis le Web et un Smartphone ncessite un appareil adquat et certaines fonctionnalits ncessitent une connexion Internet. La fonctionnalit Web utilise Office Web Apps, qui ncessite un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge et soit SharePoint Foundation 2010, soit un compte Windows Live ID. Certaines fonctionnalits mobiles ncessitent Office Mobile 2010, qui nest fourni ni avec les applications ou suites Office 2010, ni avec Office Web Apps. Il existe certaines diffrences entre les fonctionnalits dOffice Web Apps, dOffice Mobile 2010 et des applications Office 2010.

Page 138 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Modification et mise en forme de vidos

Description
Modifiez et mettez en forme des vidos que vous insrez partir de vos fichiers directement dans PowerPoint. Coupez vos vidos, ajoutez des signets aux emplacements cls dans la vido puis dclenchez des animations une fois les signets atteints, dfinissez une image daperu pour votre vido laide de la fonctionnalit Cadre daffichage, ajoutez des fondus ou appliquez des effets et des styles vido conservs durant la lecture de la vido.

Emplacement
Slectionnez une vido dans votre prsentation. Ou, pour insrer une vido partir de vos fichiers, sous longlet Insertion, dans le groupe Mdia, cliquez sur Vido, puis sur Vido partir du fichier. Les onglets Format et Lecture des Outils vido apparaissent automatiquement chaque fois quune vido est slectionne. Les options Cadre daffichage, Styles vido, Effets vido et autres sont accessibles sous longlet Format des Outils vido. Les outils Coupure, Fondu, Signets et autres sont accessibles sous longlet Lecture des Outils vido. Slectionnez un objet audio dans votre prsentation. Les onglets Format et Lecture des Outils audio apparaissent automatiquement ds quun objet audio est slectionn. Les outils Coupure, Signets et Fondu sont accessibles sous longlet Lecture des Outils audio.

Nouveaut !

Modification audio

Modifiez les squences audio que vous insrez partir de vos fichiers directement dans PowerPoint. Dcoupez les squences audio, ajoutez des signets et appliquez des fondus.

Amlioration !

Commandes audio et vido

Accdez instantanment tout emplacement dans un objet audio ou vido insr partir de vos fichiers et contrlez le niveau audio lors de la lecture sans quitter le mode Diaporama durant votre prsentation.

Pendant que la diapositive contenant votre objet audio ou vido est active, ouvrez votre prsentation en mode Diaporama. Ensuite, pointez sur lobjet pour afficher et accder aux commandes audio et vido.

Page 139 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Lecture de vido en arrire-plan

Description
Les vidos que vous insrez partir de vos fichiers restent dans lordre dans lequel vous les placez, ce qui vous permet de lire la vido en guise darrire-plan de diapositive dynamique ou dans le cadre dune squence danimation chorgraphie. Simplifiez le partage de vos prsentations multimdias en compressant facilement les fichiers multimdias incorpors afin de rduire la taille de fichier. Choisissez le niveau de qualit pour la compression et annulez la compression prcdente si les rsultats ne vous plaisent pas. Optimisez la compatibilit des fichiers audio et vido incorpors dans votre prsentation afin daider amliorer lexprience lorsque vous dlivrez cette prsentation sur un autre ordinateur.

Emplacement
Cette fonctionnalit est disponible automatiquement lorsque vous placez un objet vido insr partir de vos fichiers derrire un autre contenu sur une diapositive ou sur une mise en page de diapositive ou un masque de diapositive. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Informations, puis sur Compresser le mdia.
Remarque : cette fonctionnalit apparat uniquement lorsque votre prsentation contient des fichiers multimdias applicables.

Nouveaut !

Compresser le mdia

Nouveaut !

Optimiser la compatibilit du mdia

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Informations, puis sur Optimiser la compatibilit.
Remarque : cette fonctionnalit apparat uniquement lorsque votre prsentation contient des fichiers multimdias applicables.

Amlioration !

Formats multimdias supplmentaires

Vous pouvez insrer un ensemble standard de formats audio et vido, tels que WMV, WMA et MP3. PowerPoint 2010 prend galement en charge des formats supplmentaires tels que DivX, MOV et H. 264 lorsque vous installez des codecs DirectShow disponibles auprs de tierces parties (codecs ventuellement payants).

Les options dinsertion de contenu vido ou audio sont accessibles sous longlet Insertion, dans le groupe Mdia.
Remarque : les formats spcifiques pris en charge par dfaut varient en fonction du systme dexploitation.

Page 140 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Insrer une vido partir dun site Web

Description
Insrez dans votre prsentation des vidos lies que vous avez tlcharges sur un site Web.

Emplacement
Sous longlet Insertion, dans le groupe Mdia, cliquez sur Vido, puis sur Vido partir dun site Web.
Remarque : une connexion Internet est ncessaire pour la lecture des vidos lies partir dun emplacement de site Web.

Nouveaut et amlioration !

Retouche dimages

Jouez les graphistes et modifiez des photos sans avoir recours des programmes de retouche photographique supplmentaires. Explorez les galeries Couleur et Correction pour accder des options de saturation de la couleur, de nuance des couleurs, de recolorisation, daccentuation, dadoucissement, de luminosit et de contraste. Ajoutez une dose de flair artistique avec des effets tels que photocopie, marqueur, trait, verre, pastels et bien plus encore. Ou utilisez les fonctionnalits nouvelles et amliores de Rogner et Supprimer larrireplan pour afficher exactement ce que vous souhaitez montrer pour chaque image de vos prsentations. Captivez votre audience grce des effets spciaux, tels que des effets 3D de haute qualit, aussi splendides que ceux que lon peut admirer la tlvision.

Slectionnez une image dans votre prsentation. Ou, pour insrer une nouvelle image, sous longlet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur Image. Longlet Format des Outils Image apparat automatiquement lorsquune image est slectionne. Accdez aux outils Effets artistiques, Supprimer larrire-plan, Corrections et Couleur dans le groupe Ajustement sous longlet Format des Outils Image. Accdez loutil Rogner dans le groupe Taille sous ce mme onglet.

Amlioration !

Transitions de diapositives

Sous longlet Transitions, dans le groupe Accs cette diapositive, pointez sur une transition dans la galerie pour afficher une aperu ou cliquez sur une transition pour lappliquer aux diapositives slectionnes.

Page 141 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Animations

Description
Donnez vie vos prsentations en ajoutant un mouvement raliste aux objets immobiles. Grce PowerPoint 2010, il na jamais t aussi simple daccder vos animations et de les personnaliser.

Emplacement
Slectionnez un objet animer. Ensuite, sous longlet Animations, dans le groupe Animations, pointez sur une option dans la galerie Animations pour afficher un aperu ou cliquez dessus pour lappliquer. Ou cliquez sur Ajouter une animation pour afficher un aperu et appliquer davantage de choix. Slectionnez un objet dont vous souhaitez copier lanimation. Sous longlet Animations, dans le groupe Animation personnalise, cliquez sur Reproduire lanimation. Ensuite, slectionnez lobjet auquel vous voulez appliquer lanimation copie.
Remarque : pour coller la mme animation plusieurs emplacements, double-cliquez sur la commande Reproduire lanimation.

Nouveaut !

Reproduire lanimation

Copiez plusieurs animations comme vous le feriez avec loutil Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme de texte et dobjets.

Nouveaut !

Sections de prsentations Prise en charge des fentres multiples (SDI)

Organisez et naviguez facilement parmi vos diapositives en divisant votre prsentation en sections logiques. Chaque prsentation que vous ouvrez est place dans une fentre totalement distincte (concept galement appel SDI [Single Document Interface)], ce qui vous permet dafficher et de modifier plusieurs prsentations indpendamment, cte cte ou mme sur des moniteurs distincts.

Sous longlet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Section. Cette fonctionnalit est disponible automatiquement. Par exemple, avec plusieurs prsentations ouvertes, sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, cliquez sur Rorganiser tout.

Nouveaut !

Page 142 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Coller avec Aperu instantan

Description
Rutilisez du contenu sans effort en affichant un aperu de ce quoi ressembleront les informations une fois copies et colles.

Emplacement
Lorsque vous tes prt coller du contenu, cliquez lemplacement souhait dans la prsentation. Sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flche situe sous le bouton Coller pour afficher les Options de collage. Ou cliquez avec le bouton droit au point dinsertion pour afficher les Options de collage. Ensuite, pointez sur les diffrentes options de collage pour afficher un aperu des rsultats et cliquez sur loption de votre souhait pour procder au collage.

Nouveaut !

Rcuprez des versions non enregistres

Vous travaillez pendant quelques temps sur une prsentation, puis vous la fermez accidentellement sans lenregistrer ? Aucun problme. PowerPoint 2010 vous permet de rcuprer des versions non enregistres aussi simplement que sil sagissait douvrir un fichier. Et pour les fichiers prcdemment enregistrs, vous pouvez visualiser jusqu cinq versions enregistres automatiquement de vos fichiers durant votre travail, directement depuis le mode Backstage.

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Sous longlet Informations, sous len-tte Versions, visualisez les versions enregistres automatiquement qui sont disponibles ou cliquez sur Grer les versions pour accder Rcuprer des prsentations non enregistres.

Page 143 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Notes lies

Description
Examinez et partagez des informations relatives vos prsentations avec davantage de simplicit grce aux Notes lies. Prenez des notes dans OneNote 2010 qui sont lies automatiquement lemplacement actif dans votre prsentation PowerPoint. Bnficiez dune large gamme de thmes Office supplmentaires et laspect professionnel. Appliquez un ensemble coordonn de polices, couleurs et effets graphiques, ainsi quun masque des diapositives, une mise en page et une mise en forme de larrire-plan, en un simple clic. Crez des diagrammes de qualit professionnelle en toute simplicit. Office 2010 propose des douzaines de mises en page SmartArt supplmentaires afin de vous aider communiquer des ides associes et des concepts non linaires avec un impact visuel plus fort. Vous pouvez par ailleurs accder des outils amliors permettant dutiliser des diagrammes dimages et de convertir des diagrammes SmartArt en formes ou en texte. Prenez des captures dcran dans vos autres fentres ouvertes directement depuis PowerPoint. Ou slectionnez dans une galerie de captures dcran disponibles remplies automatiquement par vos fentres ouvertes.

Emplacement
Ouvrez ou enregistrez une nouvelle prsentation PowerPoint 2010. Ensuite, sous longlet Rvision, dans le groupe OneNote, cliquez sur Notes lies.

Thmes Office supplmentaires

Sous longlet Cration, dans le groupe Thmes, vous trouverez tous les thmes Office intgrs ainsi quune slection de thmes hbergs sur Office.com.

Amlioration !

Graphiques SmartArt supplmentaires

Sous longlet Insertion du Ruban, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt. Les onglets Cration et Format des Outils SmartArt apparaissent automatiquement lorsque votre point dinsertion est dans un graphique SmartArt.

Nouveaut !

Insrez une capture dcran

Sous longlet Insertion, dans le groupe Images, cliquez sur Capture dcran.

Page 144 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages quations

Description
Crez et affichez des quations mathmatiques avec un ensemble complet doutils de modification dquations.

Emplacement
Sous longlet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur quation.
Remarque : si votre point dinsertion se trouve dans une zone de texte lorsque vous insrez une quation, celle-ci est ajoute la zone de texte active. Dans le cas contraire, elle est insre dans sa propre zone de texte.

Nouveaut !

Repres actifs

De nouveaux repres actifs simplifient la cration de contenu de diapositive attrayant. Des repres saffichent automatiquement quand vous faites glisser une forme, une image ou un objet multimdia proximit dun autre, afin de vous indiquer quand lalignement est prcis.

Faites glisser une forme, une image ou un objet multimdia sur votre diapositive dans le plan dun autre objet. Des repres apparaissent automatiquement lorsque des formes (ou images et objets multimdias, autres que ceux contenus dans des espaces rservs) sont aligns prcisment avec le centre, ou lorsque les bords des formes se touchent. Les outils de formes personnalises peuvent tre ajouts votre barre doutils Accs rapide ou votre propre groupe ou onglet sur le Ruban dans PowerPoint. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur longlet Personnaliser le Ruban ou Personnaliser la barre doutils Accs rapide. Dans la liste Choisir les commandes dans les catgories suivantes, slectionnez Toutes les commandes, puis recherchez les commandes Forme - Combinaison, Forme - Intersection, Forme Soustraction et Forme - Union.

Nouveaut !

Formes personnalises

Augmentez considrablement vos options de forme en faisant appel de nouveaux outils pour procder une combinaison, intersection, soustraction ou union de formes slectionnes afin de crer facilement vos propres formes personnalises.

Page 145 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Impression des commentaires

Description
Imprimez rapidement et facilement plusieurs pages de commentaires de prsentations afin de les partager.

Emplacement
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Imprimer. Sous Paramtres, cliquez sur Diapositives en mode Page entire puis, sous les options Mode Page, cliquez sur Pages de commentaires. Sous longlet Affichage, dans le groupe Affichages des prsentations, cliquez sur Mode Lecture.

Nouveaut !

Mode Lecture

Le nouveau mode Lecture vous permet de visualiser votre prsentation sous forme de diapositive sans masquer la barre des tches Windows. Visualisez votre prsentation avec animations et contenu multimdia en mode Lecture tout en conservant un accs complet vos autres prsentations et programmes ouverts. Convertissez des formes dessines en formes Office Art mesure que vous crivez. Choisissez parmi une galerie de stylets, enregistrez vos types de stylets prfrs afin dy accder rapidement et utilisez les outils de dessin pour faciliter le positionnement et la gestion des objets manuscrits. Bnficiez de conseils de conception de la part de la socit reconnue et prime Duarte Design afin de produire des prsentations attrayantes laide de PowerPoint 2010. Optimisez vos investissements matriels 64 bits nouveaux et existants avec la version 64 bits dOffice 2010.

Amlioration !

Entre manuscrite

Pour commencer lentre manuscrite, il vous suffit de dplacer votre stylet porte dun appareil compatible (de type Tablet PC). Ou, sous longlet Rvision, cliquez sur Commencer la saisie manuscrite. Longlet Stylets des Outils Encre apparat automatiquement. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Nouveau. Dans la catgorie Exemples de modles, slectionnez Five Rules.
Remarque : cette option peut tre installe uniquement sur les systmes 64 bits. Pour obtenir des instructions dinstallation et davantage dinformations, accdez au site Web ladresse suivante : http://office.com/office64setup.

Nouveaut !

Conseils de conception

Nouveaut !

Version 64 bits

Page 146 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Ruban

Description
Le Ruban amlior est disponible dans les applications Office 2010 et vous permet daccder plus rapidement davantage de commandes. Personnalisez ou crez vos propres onglets sur le Ruban afin dadapter lexprience Office 2010 votre style de travail. Accdez aux tches dont vous avez besoin et effectuez votre travail avec davantage defficacit. Le mode Backstage, disponible dans toutes les applications Office 2010, remplace le menu Fichier des versions prcdentes de Microsoft Office.

Emplacement
Le Ruban est affiche en haut de lcran. Pour personnaliser le Ruban, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban.

Nouveaut !

Mode Backstage

Cliquez sur longlet Fichier (affich gauche de longlet Accueil sur le Ruban) pour ouvrir le mode Backstage.

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Diffuser le diaporama

Description
Diffusez immdiatement vos diapositives des spectateurs distants qui peuvent visionner votre prsentation en ligne mme sils ne disposent pas de PowerPoint sur leur ordinateur.

Emplacement
Sous longlet Diaporama, dans le groupe Dmarrer le diaporama, cliquez sur Diffuser le diaporama.
Remarque : cette fonctionnalit ncessite SharePoint Foundation 2010 pour une utilisation professionnelle ou Windows Live pour une utilisation personnelle. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office Web Apps doit tre install.

Nouveaut !

Crer une vido

Partagez une version de haute qualit de votre prsentation avec presque nimporte qui en crant une vido de cette prsentation.

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Crer une vido.

Page 147 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Co-cration

Description
Collaborez avec dautres personnes et modifiez la mme prsentation en mme temps.

Emplacement
Pour voir cette fonctionnalit, enregistrez votre document dans un site SharePoint Foundation 2010 ou un dossier Windows Live SkyDrive, puis faites en sorte quune autre personne ouvre ce document pour le modifier pendant que vous lutilisez encore. Vous pouvez observer automatiquement o dautres diteurs travaillent actuellement dans le document. Vous pouvez galement afficher une liste dautres diteurs sous longlet Informations en mode Backstage ou dans la barre dtat affiche au bas de lcran.
Remarque : la co-cration via Windows Live pour PowerPoint 2010 est disponible depuis le second semestre 2010.

Page 148 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Rationalisation des communications

Description
Ds lors que des informations de prsence sont affiches pour dautres auteurs ou diteurs, vous pouvez pointer sur le nom de la personne pour afficher sa carte de visite et initier une conversation directement depuis PowerPoint. Par exemple, pendant que vous modifiez une prsentation en mme temps que dautres personnes, vous pouvez commencer une conversation depuis longlet Informations en mode Backstage ou depuis la barre dtat situe au bas de lcran. Ou alors, depuis une prsentation, vous pouvez pointer sur le nom dun auteur ou dun diteur dans les Proprits du fichier, accessibles depuis longlet Informations en mode Backstage.

Emplacement
Ds lors que des informations de prsence sont affiches pour dautres diteurs, pointez sur le nom de la personne pour afficher une carte de visite partir de laquelle vous pouvez initier une conversation.
Remarque : la messagerie instantane et les informations de prsence ncessitent lun des lments suivants : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux ncessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane prenant en charge IMessengerAdvanced.

Amlioration !

Comparer et fusionner

Comparez rapidement plusieurs versions dune prsentation et combinez les modifications en un fichier de prsentation unique. Utilisez le nouveau pointeur laser et les puissantes fonctions denregistrement pour enregistrer la chronologie des animations et de la narration, en vue de la lecture durant votre diaporama.

Sous longlet Rvision, dans le groupe Comparer, cliquez sur Comparer. Sous longlet Diaporama, dans le groupe Configurer, cliquez sur Enregistrer le diaporama.

Amlioration !

Enregistrer le diaporama

Page 149 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Mode protg

Description
Les prsentations reues dans un message lectronique ou tlcharges depuis le Web souvrent automatiquement en mode protg, afin de vous permettre de prendre une dcision informe avant dexposer votre ordinateur des vulnrabilits potentielles.

Emplacement
Louverture en mode protg est automatique lorsque vous ouvrez un fichier provenant dun emplacement Internet. Une barre de message saffiche sous le Ruban pour indiquer que votre fichier a t ouvert en mode protg et vous donne la possibilit dactiver la modification. Pour grer les paramtres de mode protg, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Les options dutilisation du mode protg sont accessibles sous les onglets Mode protg et Paramtres de blocage des fichiers de la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit.

Nouveaut !

Vrificateur daccessibilit

Votre prsentation peut-elle tre lue par les personnes handicapes ? Le nouveau Vrificateur daccessibilit inspecte votre prsentation la recherche de problmes daccessibilit et fournit des explications ainsi que des instructions pour apporter des corrections.

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Sous longlet Informations, cliquez sur Vrifier la prsence de problmes, puis sur Vrifier laccessibilit.

Page 150 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Documents approuvs

Description
Les documents approuvs simplifient votre exprience PowerPoint 2010 en vous permettant dliminer les invites de scurit pour les prsentations que vous avez dj approuves.

Emplacement
Pour grer les documents approuvs Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis cliquez sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Dans la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit, cliquez sur Documents approuvs. Pour ajouter un document approuv Lorsque vous ouvrez une prsentation contenant des macros, dans la barre des messages, cliquez sur Activer le contenu.

Nouveaut !

Enregistrer une image en tant que prsentation

Enregistrez une copie de votre prsentation PowerPoint avec le contenu de chaque diapositive en tant quimage.

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer. Cliquez sur Modifier le type de fichier, puis sur Prsentation de limage PowerPoint. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Recherchez Envoyer par message instantan et Partager la fentre Document sous longlet Enregistrer et envoyer.
Remarque : le partage via Communicator 14 ncessite Communicator 14 et Communications Server 14. Des versions bta de Communicator 14 et Communications Server 14 sont disponibles depuis le second semestre 2010.

Nouveaut !

Partagez grce Communicator 14

Avec PowerPoint 2010 et Microsoft Communicator 14, vous pouvez dsormais initier une runion virtuelle sans quitter votre travail ; le partage de votre fentre dapplication est aussi simple que lenvoi dun message instantan. Ou partagez une prsentation facilement et rapidement lorsque vous lenvoyez par messagerie instantane directement depuis PowerPoint.

Page 151 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Outils linguistiques

Description
Simplifiez et personnalisez votre exprience multilingue. Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accder une bote de dialogue unique dans PowerPoint 2010, dans laquelle les prfrences peuvent tre dfinies pour les langues de modification, dinfo-bulles, daffichage et dAide. Utilisez la traduction la demande et un minitraducteur pour travailler facilement en plusieurs langues. De plus, les fonctionnalits dAssistance en anglais et de lecture Texte en parole en anglais de Windows sont disponibles pour le minitraducteur, et des langues Texte en parole supplmentaires sont disponibles en tlchargement.

Emplacement
Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Prfrences linguistiques.
Remarque : la modification de ces paramtres pour une application entrane leur modification pour toutes les applications Office 2010 applicables.

Nouveaut et amlioration !

Outils de traduction

Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire.


Remarque : des langues Texte en parole supplmentaires sont disponibles en tlchargement gratuit dans le Centre de tlchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Page 152 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Accdez vos prsentations sur le Web

Description
Affichez et modifiez des prsentations PowerPoint directement dans un navigateur Web. Utilisez PowerPoint Web App pour tendre votre exprience PowerPoint au Web, afin de bnficier dun affichage haute fidlit et de fonctionnalits de modification lgres dans linterface PowerPoint familire. Excutez votre diaporama, modifiez des commentaires de diapositives et utilisez certains des mmes outils de modification et de mise en forme que ceux que vous utilisez dj dans PowerPoint. Restez jour grce PowerPoint Mobile 2010 et continuez travailler durant vos dplacements avec une exprience familire conue pour les appareils de petite taille.

Emplacement
Pour les professionnels : ncessite SharePoint Foundation 2010. Pour les particuliers : ncessite un compte Windows Live ID gratuit.

Amlioration !

PowerPoint Mobile 2010

Office Mobile 2010 nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Web Apps. Il sera disponible sur tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) la date de disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010.

Page 153 sur 189

Publisher 2010
Publisher 2010 vous aide crer, personnaliser et partager une large gamme de documents marketing et de compositions de qualit professionnelle. Inutile dtre expert en publication assiste par ordinateur pour communiquer efficacement votre message dans un large ventail de types de compositions. Quil sagisse de cration de brochures, de bulletins, de cartes postales, de cartes de vux ou de bulletins lectroniques, vous pouvez obtenir des rsultats de qualit sans aucune exprience en conception graphique.

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Technologie dalignement dobjets

Description
La technologie dalignement mise jour fournit des guides dynamiques qui suggrent des emplacements pour les objets (tels que les zones de texte et les images) mesure que vous les faites glisser et permet daligner facilement les objets existants. Vous bnficiez ainsi de rsultats prcis tout en conservant le contrle de la mise en page finale de votre composition ou modle.

Emplacement
Slectionnez un objet sur la page ou, sous longlet Insertion, slectionnez un objet insrer. Faites glisser lobjet pour le placer et notez lapparence des guides dalignement qui saffichent mesure que lobjet est dplac et align avec les images, formes ou zones de texte existants sur la page.

Page 154 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Accs simplifi aux modles en ligne

Description
Les modles crs par les entreprises et par la communaut dutilisateurs Publisher sont hbergs en ligne et accessibles facilement 33 depuis Publisher 2010. Personnalisez le modle de votre choix en fonction de vos besoins. Enregistrez et rutilisez le contenu dun modle ou dune composition lautre, tel que les informations de contact de votre organisation ou les jeux de couleurs et modles de police qui refltent lidentit de votre marque. Affichez un aperu de vos modifications mesure que vous personnalisez les modles avec votre contenu, avant mme de crer la composition.

Emplacement
Cliquez sur longlet Fichier sur le Ruban pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Nouveau.

Amlioration !

Gagnez du temps en rutilisant le contenu

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Nouveau. Cliquez sur la catgorie de modle souhaite, puis cliquez sur un modle pour le slectionner. Personnalisez le modle laide des options proposes dans le volet sur le ct droit de laffichage Backstage et affichez un aperu des modifications au fur et mesure. Pour enregistrer les informations relatives votre socit afin de les rutiliser dans vos compositions Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Informations, puis sur Modifier les informations professionnelles.

33

la date de disponibilit gnrale dOffice 2010, le contenu communautaire tel que les modles et blocs de construction partags seront disponibles dans les versions linguistiques et les marchs spcifiques suivants : Australie, Autriche, Belgique (nerlandais et franais), Brsil, Canada (anglais et franais), France, Allemagne, Hong Kong, Inde (anglais), Italie, Japon, Core, Amrique Latine, Luxembourg, Mexique, Pays-Bas, Pologne, Russie, Espagne, Suisse (franais et allemand), Taiwan, Royaume-Uni et tats-Unis. Le contenu communautaire pourra tre disponible dans dautres versions aprs la date de publication ; rendez-vous donc rgulirement sur Office.com pour voir si votre langue/march figure dans la liste.

Page 155 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Blocs de construction

Description
Slectionnez parmi des galeries de contenu intgr et soumis par la communaut, notamment des bordures, barres latrales et graphiques, afin de faciliter la cration de compositions de qualit professionnelle. Vous pouvez galement enregistrer votre contenu personnalis sous la forme de blocs de constructions supplmentaires rutilisables en cas de besoin ou partageables avec la communaut Publisher. Soumettez vos modles et blocs de construction Publisher 2010 personnaliss sur Office.com afin quils soient hbergs en ligne comme contenu communautaire.

Emplacement
Pour accder aux blocs de construction Sous longlet Insertion du Ruban, dans le groupe Blocs de construction, cliquez sur Composants de page, Calendriers, Bordures et ornements ou Annonces. Pour crer vos propres blocs de construction Cliquez avec le bouton droit sur un objet, un graphique, une zone de texte ou une combinaison slectionne de ces lments. Cliquez sur Enregistrer comme bloc de construction, puis sur OK. Pour partager un modle Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer. Cliquez sur Partager avec la communaut Modles, puis sur Partager. Pour partager un bloc de construction Cliquez avec le bouton droit sur une entre personnalise dans une galerie de blocs de construction pour accder loption Partager avec la communaut Blocs de construction.

Nouveaut !

Partagez avec la communaut dutilisateurs Publisher

Page 156 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Remplacez et modifiez des images

Description
changez facilement des images tout en prservant lapparence et la mise en page de votre composition. Affichez limage en entier pendant que vous effectuez un panoramique, un redimensionnement ou un rognage de photos dans la zone dimage afin dafficher exactement limage souhaite tout moment.

Emplacement
Pour remplacer une image Slectionnez limage puis, sous longlet Format des Outils Image, dans le groupe Ajustement, cliquez sur Modifier limage. Pour modifier limage affiche Sous longlet Format des Outils Image, dans le groupe Taille, cliquez sur Rogner. Lorsque les repres de rognages sont visibles, faites glisser votre image et notez que les limites de celle-ci ne bougent pas. Redimensionnez pour agrandir, faites glisser pour effectuer un panoramique ou rognez limage pour afficher les lments dimage souhaits dans la zone dimage alloue. Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Espace rserv pour une image.

Amlioration !

Espaces pour images

Cliquez sur licne au centre dun espace pour image (appel auparavant cadre dimage) pour ajouter une image partir de vos fichiers. Lorsque vous insrez une image, lespace rserv conserve la taille que vous lui avez affecte et il est rempli avec limage insre. Loutil de rognage amlior est activ automatiquement en cas de besoin, de sorte que vous puissiez visualiser et ajuster votre image exactement comme vous le souhaitez dans la zone despace rserv.

Page 157 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Lgendes dimages

Description
Slectionnez parmi une galerie doptions de mise en forme et de mise en page de lgendes, telles que le placement de la lgende en haut, en bas ou sur les cts de vos photos, ou le chevauchement du texte. changez la position de deux images slectionnes sur une page de composition ou changez simplement leur mise en forme, afin daffiner votre mise en page en un simple clic.

Emplacement
Slectionnez une image ou un espace pour image dans votre composition. Sous longlet Format des Outils Image, dans le groupe Styles dimages, cliquez sur Lgendes. Slectionnez deux images sur une page dans votre composition ou modle. Ensuite, sous longlet Format des Outils Image, dans le groupe changer, cliquez sur changer. Ou cliquez sur la flche situe sous la commande changer pour accder loption changer uniquement la mise en forme. Slectionnez du texte dans une zone de texte quelconque. Ensuite, sous longlet Format des Outils de zone de texte, recherchez les fonctionnalits de typographie OpenType dans le groupe Typographie.
Remarque : lorsque vous appliquez la mise en forme de petites majuscules par le biais du groupe Police sous longlet Format des Outils de zone de texte, les vritables petites majuscules sont utilises automatiquement dans les polices qui offrent cette fonctionnalit.

Nouveaut !

Changez dimage

Nouveaut !

Typographie OpenType

Ajoutez un nouveau niveau de sophistication vos compositions laide des fonctionnalits de typographie disponibles dans de nombreuses polices OpenType, notamment jeux stylistiques, variantes stylistiques, vritables petites majuscules, styles de numrotation, ligatures et crnage OpenType.

Page 158 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Aperu instantan

Description
Gagnez du temps et obtenez exactement la mise en forme souhaite en affichant un aperu de la mise en forme du texte et des objets avant de lappliquer. Il vous suffit de pointer sur des options dans une galerie de mise en forme, telle que Remplissage de forme ou Police, pour visualiser instantanment un aperu de cette mise en forme sur votre contenu slectionn.

Emplacement
Slectionnez du texte ou un objet (tel quune tableau ou une image), puis pointez vers des options dans des galeries de mises en forme applicables pour afficher un aperu de la mise en forme sur votre contenu. Par exemple, slectionnez une image puis, sous longlet Format des Outils Image, dans le groupe Styles dimages, pointez sur des styles dimages dans la galerie pour en afficher un aperu sur votre image slectionne. Cliquez dans la zone de texte o vous prvoyez de coller votre texte copi. Sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flche situe sous le bouton Coller pour afficher les Options de collage. Ou cliquez avec le bouton droit au point dinsertion pour afficher les Options de collage. Ensuite, pointez sur les diffrentes options de collage pour afficher un aperu des rsultats et cliquez sur loption de votre souhait pour procder au collage.

Nouveaut !

Coller avec Aperu instantan

Rutilisez du texte sans effort en affichant un aperu de ce quoi ressemblera le contenu une fois copi et coll.

Page 159 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Palette de couleurs

Description
Les palettes de couleurs que vous utilisez pour mettre en forme du texte et des objets offrent dsormais des options supplmentaires coordonnes avec votre jeu de couleurs slectionn, notamment une gamme de teintes et de nuances de chacune de vos couleurs du jeu. La palette de couleurs Remplissage de forme propose galement une galerie doptions de dgrad accs rapide. Gagnez du temps et amliorez lapparence des tableaux dans vos compositions grce une large gamme de styles de tableaux intgrs. Affichez un aperu et appliquez facilement des styles partir de la galerie Formats de tableau ou ouvrez une bote de dialogue Mise en forme automatique de tableau familire afin de personnaliser les styles de tableaux. Slectionnez parmi des douzaines de jeux de couleurs et jeux de polices ou crez votre propre jeu. Les jeux de conception acclrent la personnalisation des modles et lapplication de lidentit de marque de votre entreprise, ce qui simplifie la cration de compositions de qualit professionnelle. Identifiez et rsolvez les problmes de conception, de messagerie et dimpression professionnelle.

Emplacement
Slectionnez du texte ou un objet dans votre composition, puis visualisez une palette de couleurs quelconque pour la mise en forme de cet objet. Par exemple, slectionnez une forme ou une zone de texte. Ensuite, sous longlet Format des Outils de dessin, dans le groupe Styles de formes, cliquez sur Remplissage de forme. Slectionnez un tableau dans votre composition. Sous longlet Cration des Outils de tableau, dans le groupe Formats de tableau, explorez la galerie Formats de tableau ou, au bas de la galerie, cliquez sur Mise en forme automatique de tableau. Sous longlet Cration de page, dans le groupe Jeux, explorez Jeux de couleurs et Jeux de polices. Au bas de ces deux galeries, recherchez loption permettant de crer vos propres jeux.

Amlioration !

Mise en forme automatique de tableau

Jeux de conception

Excutez le Vrificateur de mise en page pour identifier et corriger les erreurs de conception

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Informations, puis sur Excuter le Vrificateur de mise en page.

Page 160 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Masquez le plan de montage

Description
Le plan de montage Publisher entoure la composition et permet de placer des objets lextrieur de la page afin de faciliter leur extraction ou partiellement lextrieur de la page afin de crer des fonds perdus bord bord. Lorsque vous placez des objets sur le plan de montage, Publisher 2010 vous offre dsormais la possibilit de masquer ou dafficher ce contenu selon vos besoins. Il vous suffit de cliquer pour masquer le contenu du plan de montage et dafficher uniquement la page imprime ; vous pouvez ensuite cliquer de nouveau pour restaurer le contenu. Lorsque vous slectionnez du texte, la Minibarre doutils transparente apparat brivement ct de votre slection. Si vous pointez dessus, elle devient solide et vous permet daccder rapidement plusieurs commandes de mise en forme de texte courantes.

Emplacement
Sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher, slectionnez Plan de montage pour afficher le contenu dans le plan de montage. Effacez la slection pour masquer le contenu du plan de montage.

Nouveaut !

Mini-barre doutils

Pour utiliser la Mini-barre doutils Slectionnez du texte. Lorsque la barre doutils transparente saffiche, pointez dessus pour accder ses commandes. Vous pouvez alors effectuer des slections ou dplacer la barre doutils comme vous le souhaitez. Pour activer la Mini-barre doutils Si la Mini-barre doutils ne saffiche pas automatiquement, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis sur Options. Vous pouvez activer la Mini-barre doutils sous longlet Gnral de la bote de dialogue Options.

Page 161 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Ruban

Description
Nouveaut dans Publisher 2010, le Ruban amlior est disponible dans les applications Office 2010 et vous permet daccder plus rapidement davantage de commandes. Personnalisez ou crez vos propres onglets sur le Ruban afin dadapter lexprience Office 2010 votre style de travail. Le mode Backstage remplace le menu Fichier traditionnel et vous permet de partager, imprimer et publier vos documents en quelques clics. Classez et accdez trs facilement vos propres modles laide de Mes modles.

Emplacement
Le Ruban remplace les menus et barres doutils disponibles en haut de lcran. Pour personnaliser le Ruban, en mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban.

Nouveaut !

Mode Backstage

Cliquez sur longlet Fichier (affich gauche de longlet Accueil sur le Ruban) pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer sous. Dans la zone Type de fichier, slectionnez Modle Publisher (*.pub) pour slectionner ou spcifier une catgorie. Pour accder Mes modles, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Nouveau.

Classez et accdez rapidement vos propres modles

Nouveaut !

Version 64 bits

Optimisez vos investissements matriels 64 bits nouveaux et existants avec la version 64 bits dOffice 2010.

Remarque : cette option peut tre installe uniquement sur les systmes 64 bits. Pour obtenir des instructions dinstallation et davantage dinformations, accdez au site Web ladresse suivante : http://office.com/office64setup.

Page 162 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Exprience dimpression intgre

Description
Ajustez les paramtres dimpression lors de laffichage dun grand aperu avant impression de votre composition ; inutile daller et revenir entre diffrents crans pour voir limpact de vos modifications. Visualisez les limites de pages, les numros de pages, les rgles de feuilles et autres informations essentielles pour limpression. Vous pouvez galement utiliser la nouvelle fonctionnalit de rtro-clairage pour voir travers le papier, afin dobtenir un aperu du verso de votre composition. Les documents conus pour tre imprims en grandes quantits et avec une qualit leve ont souvent des besoins diffrents en matire de couleur. Publisher 2010 prend en charge diffrents modles de couleurs, notamment limpression en tons directs et processus quatre couleurs, postscript composite CMYK, enregistrement au format PDF, prise en charge des couleurs Pantone - PMS et le nouveau systme de couleurs Pantone GOE.

Emplacement
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Imprimer. Configurez votre composition plusieurs pages de sorte quelle simprime sur deux faces afin dactiver le curseur de rtroclairage situ en haut droite du volet de visualisation.

Amlioration !

Prise en charge de limpression numrique et professionnelle

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Informations, puis cliquez sur Paramtres dimpression professionnelle pour slectionner un modle de couleurs et grer les polices incorpores et autres paramtres. Lorsque vous tes prt envoyer votre composition limpression, en mode Backstage, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Enregistrer pour une imprimante commerciale.

Page 163 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Crer au format PDF ou XPS

Description
Crez rapidement la version PDF ou XPS parfaite de votre composition. Des options de sortie tendues, notamment la capacit protger les fichiers PDF par mot de passe, simplifient le partage en vue de limpression professionnelle ou de bureau, de lenvoi par courrier lectronique ou de laffichage en ligne.

Emplacement
Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Crer un document PDF/XPS.
Remarque : vous pouvez galement enregistrer une copie de votre composition dans lun des formats dimages disponibles, tels que JPEG, afin de faciliter limpression et le partage. Aucun complmentaire nest ncessaire. Pour accder aux formats dimages disponibles, en mode Backstage, sous longlet Enregistrer et envoyer, cliquez sur Modifier le type de fichier.

Amlioration !

Outils linguistiques

Simplifiez et personnalisez votre exprience multilingue. Accdez facilement une bote de dialogue unique dans Publisher 2010, dans laquelle vous pouvez dfinir les prfrences pour les langues de modification, dinfo-bulles, daffichage et dAide. Longlet Publipostage du Ruban simplifie et optimise la cration et la gestion dune liste de clients unique dans Publisher. Vous pouvez combiner et modifier des listes issues de plusieurs sources, puis personnaliser vos compositions et documents marketing afin daugmenter leur impact.

Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Prfrences linguistiques. Remarque : la modification de ces paramtres
pour une application entrane leur modification pour toutes les applications Office 2010 applicables.

Crez et grez vos liste de clients

Sous longlet Publipostage, dans le groupe Dmarrer, cliquez sur Slectionner les destinataires.

Page 164 sur 189

Fonctionnalits et avantages Envoyez des bulletins lectroniques

Description
La mise en forme et la conception demeurent intactes lorsque vous envoyez des bulletins lectroniques vers diffrentes applications Web et de messagerie.

Emplacement
Ouvrez un bulletin lectronique. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Envoyer laide de la messagerie pour accder aux options denvoi de la page active ou de toutes les pages de votre bulletin. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Enregistrer et envoyer. Cliquez sur Envoyer laide de la messagerie pour accder aux options denvoi de fichier sous forme de pice jointe.

Envoyez des fichiers depuis Publisher

Envoyez des fichiers Publisher, ou des fichiers PDF ou XPS crs dans Publisher, sous forme de pices jointes.

Page 165 sur 189

SharePoint Workspace 2010


SharePoint Workspace 201034 tend les limites de la collaboration en vous permettant daccder rapidement, tout moment et depuis nimporte quel emplacement vos sites dquipe SharePoint. Synchronisez du contenu Microsoft SharePoint Server 2010 avec SharePoint Workspace de faon pouvoir accder, visualiser et modifier des fichiers depuis votre ordinateur. Le travail en quipe est galement grandement simplifi car vous pouvez co-crer des documents en mme temps que dautres personnes dans SharePoint Workspace et synchroniser automatiquement les modifications sur SharePoint Server 2010 sans aucune tape supplmentaire. SharePoint Workspace 2010 introduit une toute nouvelle manire de travailler avec vos sites dquipe SharePoint.

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Accs direct depuis les dossiers

Description
Accdez vos espaces de travail SharePoint et Groove directement depuis des dossiers Windows.

Emplacement
Dans la barre des tches Windows, cliquez sur le bouton Dmarrer de Windows, puis cliquez sur votre nom (profil). Double-cliquez sur le dossier Espace de travail pour louvrir. De l, vous pouvez naviguer vers vos espaces, o vous pouvez ouvrir, ajouter ou supprimer des fichiers selon les besoins.

34

SharePoint Workspace est le nouveau nom de Microsoft Office Groove.

Page 166 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Recherche

Description
Lorsque vous choisissez de synchroniser des sites avec votre PC, ils sont automatiquement indexs localement par la Recherche Windows. Optimisez vos investissements matriels nouveaux et existants avec la version 64 bits dOffice 2010. Les espaces de travail Groove vous permettent de collaborer en toute scurit directement avec des membres dquipe, sans avoir recours SharePoint Server.

Emplacement
Dans la barre des tches Windows, cliquez sur le bouton Dmarrer de Windows, puis tapez vos mots-cls dans la zone Rechercher.
Remarque : cette option peut tre installe uniquement sur les systmes 64 bits. Pour obtenir des instructions dinstallation et davantage dinformations, accdez au site Web ladresse suivante : http://office.com/office64setup.

Nouveaut !

Version 64 bits

Espaces de travail Groove

Dans la barre de lancement Espaces de travail SharePoint, sous longlet Accueil du Ruban, cliquez sur Nouveau, puis sur Espace de travail Groove. Tapez un nom pour votre espace de travail, puis cliquez sur Crer pour ouvrir lespace de travail. Vous pouvez alors ajouter du contenu et inviter dautres personnes.

Nouveaut !

Ruban

Le Ruban remplace les menus et barres doutils traditionnels et propose une nouvelle disposition axe sur laspect visuel, avec des commandes groupes sous des onglets, afin de faciliter la recherche des fonctionnalits dont vous avez besoin. Le nouveau Ruban est galement personnalisable en fonction de votre style de travail personnel. Le mode Backstage remplace le menu Fichier pour vous aider accder aux tches dont vous avez besoin et effectuer votre travail plus efficacement.

Affich en haut de lcran. En mode Backstage, cliquez sur Options pour personnaliser le Ruban.

Nouveaut !

Mode Backstage

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

Page 167 sur 189

Fonctionnalits et avantages Prise en charge de larchivage et de lextraction

Description
Archivez et extrayez vos fichiers depuis un site SharePoint Server unique via lapplication bureautique SharePoint Workspace.

Emplacement
Ouvrez un espace de travail SharePoint Workspace (vous devez galement avoir accs au site SharePoint dorigine par le biais du rseau). Dans le volet gauche, naviguez jusqu Fichiers puis, dans le volet droit, slectionnez un fichier quelconque. Sous longlet Accueil du Ruban, cliquez sur Extraire ou Archiver.

Nouveaut !

Consultez les proprits SharePoint

SharePoint Workspace 2010 synchronise automatiquement les proprits dun document partir de SharePoint Server, de sorte que vous puissiez les consulter facilement.

Ouvrez un espace de travail SharePoint Workspace (vous devez galement avoir accs au site SharePoint dorigine par le biais du rseau). Dans le volet gauche, naviguez jusqu Documents partags puis, dans le volet droit, slectionnez un document quelconque. Sous longlet Accueil, cliquez sur Proprits, puis sur SharePoint. Cliquez sur le fil dariane affich au-dessus de loutil.

Amlioration !

Accs rapide vos fichiers SharePoint

Revenez facilement au site SharePoint dorigine, mme lorsque vous travaillez dans SharePoint Workspace.

Page 168 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Rationalisation des communications

Description
Les informations de prsence sont disponibles dans SharePoint Workspace 2010, ce qui vous permet de connatre la disponibilit dune personne grce aux informations de prsence enrichies et dinitier une conversation par messagerie instantane, tout ceci sans quitter SharePoint Workspace.

Emplacement
Dans la barre de lancement rapide SharePoint Workspace 2010, cliquez sur la barre Contacts situe au bas de lcran. Ensuite, double-cliquez sur le nom dune personne pour dmarrer une session de messagerie instantane.
Remarque : la prsence est intgre la Barre de lancement SharePoint Workspace 2010 et ne ncessite aucun programme de messagerie instantane distinct.

Nouveaut !

Simplification de la synchronisation dInfoPath Forms avec les sites SharePoint

Synchronisez automatiquement InfoPath Forms avec votre PC. Ajoutez ou supprimez des enregistrements tout en sachant que les donnes seront synchronises automatiquement avec SharePoint Server.

Ouvrez un site SharePoint Server 2010 dans votre navigateur. Cliquez sur Actions du site, puis sur Synchronisation avec lordinateur. Dans la bote de dialogue SharePoint Workspace 2010, cliquez sur Configurer pour slectionner un sous-ensemble de contenu. Slectionnez une liste SharePoint qui a t mise niveau avec InfoPath Forms. Une fois la synchronisation termine, ces formulaires seront galement affichs dans SharePoint Workspace.

Page 169 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Prise en charge de SharePoint Business Connectivity Services

Description
SharePoint Business Connectivity Services (BCS) permet dtablir des connexions des sources de donnes externes, notamment avec un accs en lecture et en criture aux applications mtiers. Combin la fonctionnalit de travail hors connexion de SharePoint Workspace, BCS vous permet de consulter vos donnes externes lintrieur de SharePoint Workspace, et mme de modifier les donnes. SharePoint Workspace synchronise vos modifications directement dans la source de donnes externe.

Emplacement
Ouvrez un site SharePoint Server 2010 dans votre navigateur. Cliquez sur Actions du site, puis sur Synchronisation avec lordinateur. Dans la bote de dialogue SharePoint Workspace 2010, cliquez sur Configurer pour slectionner un sous-ensemble de contenu. Slectionnez une liste SharePoint 2010 active pour Business Connectivity Services. Une fois la synchronisation termine, les donnes seront galement affichs dans SharePoint Workspace.

Page 170 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Synchronisez votre contenu directement depuis SharePoint Server 2010 vers votre PC

Description
Initiez un tlchargement de votre site directement depuis SharePoint Server 2010 et synchronisez-le sur votre ordinateur.

Emplacement
Ouvrez un site SharePoint Server 2010 dans votre navigateur. Cliquez sur Actions du site, puis sur Synchronisation avec lordinateur. Dans la bote de dialogue SharePoint Workspace 2010, cliquez sur OK pour tlcharger tout le contenu. En guise dalternative, vous pouvez cliquez sur longlet Synchroniser du Ruban puis cliquer sur Synchroniser.

Nouveaut !

Choisissez de prendre un sous-ensemble de bibliothques et de listes partir de SharePoint Server

Placez uniquement le contenu SharePoint Server dont vous souhaitez disposer en mode hors connexion. Vous navez besoin que dun seul dossier ? Aucun problme.

Ouvrez un site SharePoint Server 2010 dans votre navigateur. Cliquez sur Actions du site, puis sur Synchronisation avec lordinateur. Dans la bote de dialogue SharePoint Workspace 2010, cliquez sur Configurer pour slectionner le contenu dont vous avez besoin. Ncessite SharePoint Server 2010 et SharePoint Foundation 2010.

Nouveaut !

conomisez de la bande passante seules les modifications sont synchronises

Avec SharePoint Workspace, il est dsormais possible de synchroniser chaque fois uniquement les modifications apportes aux fichiers (et non les fichiers entiers). conomisez du temps et de la bande passante.

Page 171 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages SharePoint Workspace Mobile 2010

Description
Prenez vos fichiers SharePoint hors connexion sur votre tlphone avec Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010, une nouvelle application dOffice Mobile 2010. Parcourez des bibliothques de documents et autres listes directement depuis votre tlphone Windows. Ouvrez des documents directement depuis Microsoft SharePoint Server 2010 des fins de visualisation ou de modification, dans Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 et PowerPoint Mobile 2010, et renregistrez-les directement sur le serveur. Synchronisez facilement vos documents sur votre smartphone laide dune simple touche. Lorsquun document est modifi sur le serveur, la copie prsente sur votre tlphone Windows est synchronise automatiquement.

Emplacement
Office Mobile 2010 nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Web Apps. Il sera disponible sur tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) la date de disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010.

Page 172 sur 189

Word 2010
Word 2010 offre des fonctionnalits incomparables : cration de documents de qualit professionnelle, collaboration simplifie et accs vos fichiers depuis presque nimporte quel emplacement. Conu pour vous offrir les outils de mise en forme de documents les plus perfectionns, Word 2010 vous aide organiser et rdiger vos documents avec davantage de simplicit et defficacit. De plus, vous pouvez enregistrer des documents en ligne et y accder, les modifier et les partager depuis presque nimporte quel navigateur Web.35 Vos documents restent porte de main, ce qui vous permet de capturer vos meilleures ides quand et o elles vous viennent lesprit.

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Volet de navigation

Description
Le volet de navigation amlior (anciennement appel Explorateur de documents) transforme lexprience de navigation de document en vous permettant de parcourir votre document par en-tte ou de rorganiser son contenu par une simple opration glisser-dplacer.

Emplacement
Sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher, slectionnez Volet de navigation.

35

Office Web Apps ncessite SharePoint Foundation 2010 (pour les entreprises) ou un compte Windows Live ID gratuit (pour les particuliers), ainsi quun appareil compatible, un accs Internet et un navigateur Internet Explorer, Firefox ou Safari pris en charge.

Page 173 sur 189

Nouveaut et amlioration !

Fonctionnalits et avantages Exprience de recherche

Description
Recherchez du texte ou parcourez des objets directement depuis le volet de navigation amlior. Visualisez facilement les rsultats grce la mise en surbrillance automatique ou parcourez une synthse des rsultats dans le nouveau volet de rsultats de recherche et cliquez sur lun des rsultats pour y accder.

Emplacement
Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Rechercher pour ouvrir le volet de navigation. Tapez un terme de recherche dans la zone Rechercher ou cliquez sur la flche droulante situe sur le ct droit de la zone Rechercher pour afficher davantage doptions de recherche, notamment pour accder aux botes de dialogue Rechercher et Remplacer. Sous longlet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur Effets de texte .
Remarque : des effets de texte supplmentaires sont accessibles par le biais de la bote de dialogue Effets de texte. Pour accder cette bote de dialogue, sous longlet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur licne de lanceur de bote de dialogue . Ensuite, au bas de la bote de dialogue Police, cliquez sur Effets de texte.

Nouveaut !

Effets de texte

Ajoutez des effets de mise en forme tels que des ombres, des reflets et des reliefs directement au texte du document, aussi simplement que sil sagissait dappliquer la mise en forme gras ou le soulignement. Vous pouvez vrifier lorthographe du texte qui utilise des effets de texte ou mme ajouter des effets de texte des styles de tableau, de liste, de paragraphe ou de caractre. Ajoutez un nouveau niveau de sophistication vos documents laide des fonctionnalits de typographie disponibles dans de nombreuses polices OpenType, notamment jeux stylistiques, ligatures, feuilles de nombres et espacement des chiffres, et crnage OpenType.

Nouveaut !

Typographie OpenType

Sous longlet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur licne de lanceur de bote de dialogue pour ouvrir la bote de dialogue Police. Les fonctionnalits OpenType telles que les ligatures et jeux stylistiques sont accessibles sous longlet Avanc de cette bote de dialogue.

Page 174 sur 189

Nouveaut et amlioration !

Fonctionnalits et avantages Retouche dimages

Description
Jouez les graphistes et modifiez des photos sans avoir recours des programmes de retouche photographique supplmentaires. Explorez les galeries Couleur et Correction pour accder des options de saturation de la couleur, de nuance des couleurs, de recolorisation, daccentuation, dadoucissement, de luminosit et de contraste. Ajoutez une dose de flair artistique avec des effets tels que photocopie, marqueur, trait, verre, pastels et bien plus encore. Ou utilisez les fonctionnalits nouvelles et amliores de Rogner et Supprimer larrireplan pour afficher exactement ce que vous souhaitez montrer pour chaque image de vos documents. Bnficiez dune large gamme de thmes Office supplmentaires et laspect professionnel. Appliquez un ensemble coordonn de polices, de couleurs et deffets graphiques en un simple clic. Vous pouvez galement appliquer les mmes thmes de remplissage des formes disponibles dans PowerPoint 2010 en tant quarrire-plans de diapositives, ce qui vous permet davoir accs encore plus doptions pour coordonner tous vos documents Office 2010.

Emplacement
Slectionnez une image dans votre document. Ou, sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image pour insrer une image partir de vos fichiers. Longlet Format des Outils Image apparat automatiquement lorsquune image est slectionne. Les outils Effets artistiques, Supprimer larrire-plan, Couleur et Correction sont disponibles dans le groupe Ajustement. Loption Rogner est disponible dans le groupe Taille.

Amlioration !

Thmes Office supplmentaires

Sous longlet Mise en page, dans le groupe Thmes, cliquez sur Thmes.
Remarque : pour accder des thmes de remplissage pour des formes, slectionnez une forme dans votre document Word 2010 puis, sous longlet Format des Outils de dessin, dans le groupe Styles de formes, dveloppez la galerie Styles de formes et pointez sur Autres thmes de remplissage.

Page 175 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Graphiques SmartArt supplmentaires

Description
Crez des diagrammes de qualit professionnelle en toute simplicit. Office 2010 propose des douzaines de mises en page SmartArt supplmentaires afin de vous aider communiquer des ides associes et des concepts non linaires avec un impact visuel plus fort. Explorez galement des outils amliors pour manipuler des diagrammes dimages. Slectionnez parmi un choix de formes plus tendu et tirez parti de fonctionnalits amliores pour les formes, telles que la capacit commencer ajouter du texte une forme slectionne simplement en frappant au clavier. Vous pouvez galement utiliser des effets de mise en forme amliors, notamment des reliefs, des reflets et des ombres, pour mettre en forme des formes comme vous le feriez avec des images. Les Styles de formes amliors sont galement coordonns automatiquement avec les effets de formes de votre thme de document actif.

Emplacement
Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt, puis slectionnez une mise en page SmartArt. Les onglets Cration et Format des Outils SmartArt apparaissent automatiquement lorsque votre point dinsertion est dans un graphique SmartArt.

Amlioration !

Formes et effets de formes

Nouveaut !

Volet Slection

Simplifiez la gestion des graphiques grce aux outils de slection et de visibilit. Le volet Slection vous permet de slectionner un graphique sur la page avec une grande simplicit. Vous pouvez galement renommer ou masquer les graphiques slectionns en un simple clic.

Pour afficher et insrer des formes disponibles, sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes. Pour afficher et appliquer des effets de formes disponibles, slectionnez une forme dans votre document. Longlet Format des Outils de dessin apparat automatiquement lorsquune forme est slectionne. Explorez le groupe Styles de formes sous longlet Format des Outils de dessin pour voir les diffrents Effets sur la forme et Styles de formes qui sont coordonns automatiquement avec le thme actif dans votre document. Sous longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur Slectionner, puis sur Volet Slection.

Page 176 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Insrez une capture dcran

Description
Prenez des captures dcran dans vos autres fentres ouvertes directement depuis Word. Ou slectionnez dans une galerie de captures dcran disponibles remplies automatiquement par vos fentres ouvertes. Vous travaillez pendant quelques temps sur un document, puis vous le fermez accidentellement sans lenregistrer ? Aucun problme. Word 2010 vous permet de rcuprer des versions non enregistres aussi simplement que sil sagissait douvrir un fichier. Et pour les fichiers prcdemment enregistrs, vous pouvez visualiser jusqu cinq versions enregistres automatiquement de vos fichiers durant votre travail, directement depuis le mode Backstage. Rutilisez du contenu sans effort en affichant un aperu de ce quoi ressembleront les informations une fois copies et colles.

Emplacement
Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Capture dcran.

Nouveaut !

Rcuprez des versions non enregistres

Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Sous longlet Informations, sous len-tte Versions, visualisez les versions enregistres automatiquement qui sont disponibles ou cliquez sur Grer les versions pour accder Rcuprer des documents non enregistrs.

Nouveaut !

Coller avec Aperu instantan

Lorsque vous tes prt coller du contenu, cliquez lemplacement souhait dans le document. Sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur la flche situe sous le bouton Coller pour afficher les Options de collage. Ou cliquez avec le bouton droit au point dinsertion pour afficher les Options de collage. Ensuite, pointez sur les diffrentes options de collage pour afficher un aperu des rsultats et cliquez sur loption de votre souhait pour procder au collage.

Page 177 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Vrificateur dorthographe contextuel Notes lies

Description
Le vrificateur dorthographe contextuel est dsormais capable de corriger davantage derreurs lorsque lorthographe du mot est correcte mais que son utilisation dans la phrase est incorrecte. Examinez et partagez des informations relatives vos documents avec davantage de simplicit grce aux Notes lies. Prenez des notes dans OneNote 2010 qui sont lies automatiquement lemplacement actif dans votre document Word. Optimisez vos investissements matriels 64 bits nouveaux et existants avec la version 64 bits dOffice 2010. Le Ruban amlior est disponible dans les applications Office 2010 et vous permet daccder plus rapidement davantage de commandes. Personnalisez ou crez vos propres onglets sur le Ruban afin dadapter lexprience Office 2010 votre style de travail. Accdez aux tches dont vous avez besoin et effectuez votre travail avec davantage defficacit. Le mode Backstage, disponible dans les applications Office 2010, remplace le menu Fichier des versions prcdentes de Microsoft Office.

Emplacement
Sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification, cliquez sur Grammaire et orthographe.

Nouveaut !

Ouvrez ou enregistrez un nouveau document Word 2010. Ensuite, sous longlet Rvision, dans le groupe OneNote, cliquez sur Notes lies.

Nouveaut !

Version 64 bits

Remarque : cette option peut tre installe uniquement sur les systmes 64 bits. Pour obtenir des instructions dinstallation et davantage dinformations, accdez au site Web ladresse suivante : http://office.com/office64setup.

Amlioration !

Ruban

Le Ruban est affiche en haut de lcran. Pour personnaliser le Ruban, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le Ruban. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage.

Nouveaut !

Mode Backstage

Page 178 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Co-cration

Description
Collaborez avec dautres personnes et modifiez le mme document en mme temps.

Emplacement
Pour voir cette fonctionnalit, enregistrez votre document dans un site SharePoint Foundation 2010 ou un dossier Windows Live SkyDrive, puis faites en sorte quune autre personne ouvre ce document pour le modifier pendant que vous lutilisez encore. Vous pouvez observer automatiquement o dautres diteurs travaillent actuellement dans le document. Vous pouvez galement afficher une liste dautres diteurs sous longlet Informations en mode Backstage ou dans la barre dtat affiche au bas de lcran.
Remarque : la co-cration via Windows Live pour Word 2010 est disponible depuis le second semestre 2010.

Page 179 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Rationalisation des communications

Description
Ds lors que des informations de prsence sont affiches pour dautres auteurs ou diteurs, vous pouvez pointer sur le nom de la personne pour afficher sa carte de visite et initier une conversation directement depuis Word. Par exemple, pendant que vous modifiez un document en mme temps que dautres personnes, vous pouvez commencer une conversation depuis longlet Informations en mode Backstage ou depuis la barre dtat situe au bas de lcran. Ou alors, depuis un document, vous pouvez pointer sur le nom dun auteur ou dun diteur dans les Proprits du fichier, accessibles depuis longlet Informations en mode Backstage.

Emplacement
Ds lors que des informations de prsence sont affiches pour dautres diteurs, pointez sur le nom de la personne pour afficher une carte de visite partir de laquelle vous pouvez initier une conversation. Remarque : la messagerie instantane et les informations de prsence ncessitent lun des lments suivants : Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou autre application de messagerie instantane prenant en charge IMessenger. Les appels vocaux ncessitent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantane prenant en charge IMessengerAdvanced.

Page 180 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Mode protg

Description
Les documents reus dans un message lectronique ou tlchargs depuis le Web souvrent automatiquement en mode protg, afin de vous permettre de prendre une dcision informe avant dexposer votre ordinateur des vulnrabilits potentielles.

Emplacement
Louverture en mode protg est automatique lorsque vous ouvrez un fichier provenant dun emplacement Internet. Une barre de message saffiche sous le Ruban pour indiquer que votre fichier a t ouvert en mode protg et vous donne la possibilit dactiver la modification. Pour grer les paramtres de mode protg, cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Les options dutilisation du mode protg sont accessibles sous les onglets Mode protg et Paramtres de blocage des fichiers de la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Sous longlet Informations, cliquez sur Vrifier la prsence de problmes, puis sur Vrifier laccessibilit.

Nouveaut !

Vrificateur daccessibilit

Votre document peut-il tre lu par les personnes handicapes ? Le nouveau Vrificateur daccessibilit inspecte votre document la recherche de problmes daccessibilit et fournit des explications ainsi que des instructions pour apporter des corrections.

Page 181 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Documents approuvs

Description
Les documents approuvs simplifient votre exprience Word 2010 en vous permettant dliminer les invites de scurit pour les documents que vous avez dj approuves.

Emplacement
Pour grer les documents approuvs Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Dans la bote de dialogue Options Word, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit, puis cliquez sur Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit. Dans la bote de dialogue Centre de gestion de la confidentialit, cliquez sur Documents approuvs. Pour ajouter un document approuv Lorsque vous ouvrez un document contenant des macros, dans la barre des messages, cliquez sur Activer le contenu. Cliquez sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage. Recherchez Envoyer par message instantan et Partager la fentre Document sous longlet Enregistrer et envoyer.
Remarque : le partage via Communicator 14 ncessite Communicator 14 et Communications Server 14. Des versions bta de Communicator 14 et Communications Server 14 sont disponibles depuis le second semestre 2010.

Nouveaut !

Partagez grce Communicator 14

Avec Word 2010 et Microsoft Communicator 14, vous pouvez dsormais initier une runion virtuelle sans quitter votre travail ; le partage de votre fentre dapplication est aussi simple que lenvoi dun message instantan. Ou partagez un document facilement et rapidement lorsque vous lenvoyez par messagerie instantane directement depuis Word. Simplifiez et personnalisez votre exprience multilingue. Les utilisateurs multilingues peuvent facilement accder une bote de dialogue unique dans Word 2010, dans laquelle les prfrences peuvent tre dfinies pour les langues de modification, dinfo-bulles, daffichage et dAide.

Amlioration !

Outils linguistiques

Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Langue, puis sur Prfrences linguistiques.
Remarque : la modification de ces paramtres pour une application entrane leur modification pour toutes les applications Office 2010 applicables.

Page 182 sur 189

Amlioration !

Fonctionnalits et avantages Outils de traduction

Description
Utilisez la traduction la demande, des traductions de documents compltes et un mini-traducteur pour travailler facilement en plusieurs langues. De plus, les fonctionnalits dAssistance en anglais et de lecture Texte en parole en anglais de Windows sont disponibles pour le minitraducteur, et des langues Texte en parole supplmentaires sont disponibles en tlchargement. Les contrles de contenu ont fait leur apparition dans Word 2007 ; ils simplifient la cration de puissants formulaires et la rutilisation de contenu dynamique dans vos documents. En rponse aux demandes des utilisateurs, Word 2010 propose dsormais le contrle Case cocher afin de faciliter encore davantage la conception de formulaire.

Emplacement
Sous longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur Traduire.
Remarque : des langues Texte en parole supplmentaires sont disponibles en tlchargement gratuit dans le Centre de tlchargement Microsoft (http://www.microsoft.com/download).

Amlioration !

Contrles de contenu

Sous longlet Dveloppeur, dans le groupe Contrles, explorez les contrles de contenu disponibles, notamment le nouveau contrle de case cocher.
Remarque : si longlet Dveloppeur nest pas visible sur le Ruban, clique sur longlet Fichier pour ouvrir le mode Backstage, puis cliquez sur Options. Cliquez sur Personnaliser le Ruban puis, sur le ct droit de la bote de dialogue, slectionnez Dveloppeur.

Page 183 sur 189

Nouveaut !

Fonctionnalits et avantages Accdez vos documents sur le Web

Description
Affichez et modifiez des documents Word directement dans un navigateur Web. Utilisez Word Web App pour tendre votre exprience Word au Web et bnficiez de fonctionnalits de modification lgre et daffichage haute fidlit dans linterface Word familire, avec certains des mmes outils de modification et de mise en forme que ceux que vous utilisez dj dans Word. Restez jour grce Word Mobile 2010 et continuez travailler durant vos dplacements avec une exprience familire conue pour les appareils de petite taille.

Emplacement
Pour les professionnels : ncessite SharePoint Foundation 2010. Pour les particuliers : ncessite un compte Windows Live ID gratuit. La modification dans Word Web App sur Windows Live est disponible depuis le second semestre 2010.

Amlioration !

Word Mobile 2010

Office Mobile 2010 nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Web Apps. Il sera disponible sur tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) la date de disponibilit gnrale dOffice 2010.

Page 184 sur 189

Ressources

Page 185 sur 189

Tlchargements de versions dvaluation :


Rendez-vous ladresse http://office.com aprs la date de disponibilit gnrale dOffice 2010 pour obtenir des informations sur les versions dvaluation.

Microsoft Publisher 2010: http://blogs.msdn.com/microsoft_office_publisher (ventuellement en anglais) Microsoft SharePoint Workspace 2010 :

Aide en ligne :
Office Online : http://office.com

http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team (ventuellement en anglais)

Blogs de produits officiels Office 2010 :


Obtenez les dernires mises jour et actualits de la part des crateurs dOffice 2010. Microsoft Word 2010 : http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word (ventuellement en anglais) Microsoft Outlook 2010 : http://blogs.msdn.com/outlook (ventuellement en anglais) Microsoft Excel 2010 : http://blogs.msdn.com/excel (ventuellement en anglais) Microsoft PowerPoint 2010 http://blogs.msdn.com/powerpoint (ventuellement en anglais) Microsoft OneNote 2010 : http://blogs.msdn.com/david_rasmussen (ventuellement en anglais) Microsoft Access 2010 : http://blogs.msdn.com/access (ventuellement en anglais)

Microsoft InfoPath 2010 : http://blogs.msdn.com/infopath/default.aspx (ventuellement en anglais) Microsoft Office Web Apps : http://blogs.msdn.com/officewebapps (ventuellement en anglais) Exprience globale Microsoft Office : http://blogs.technet.com/office_global_experience (ventuellement en anglais) Ingnierie Microsoft Office 2010 : http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx (ventuellement en anglais)

PowerPivot pour Excel 2010 :


Rendez-vous ladresse http://www.powerpivot.com (ventuellement en anglais)

Informations supplmentaires dveloppeurs et informaticiens :

pour

les

Informaticiens : http://technet.microsoft.com/office/ee263913.aspx Centre pour dveloppeurs Office : http://msdn.microsoft.com/office Centre pour dveloppeurs VSTO : http://msdn.microsoft.com/vsto (ventuellement en anglais)

Page 186 sur 189

Configuration requise pour les fonctionnalits/Dclarations


Configuration systme requise
Office 2010 a t conu de faon optimiser les performances sur votre matriel existant, tout en vous plaant dans une position favorable pour toute innovation matrielle future telle que les puces 64 bits, les cartes graphiques avances, les processeurs multicurs et les priphriques de taille alternative. Vous trouverez ci-dessous la configuration systme minimale requise pour Microsoft Office Professionnel Plus 2010 :
Processeur Mmoire Disque dur Affichage Systme dexploitation Graphiques Remarques supplmentaires Processeur 500 MHz ; 1 GHz requis pour Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels 256 Mo de RAM ; 512 Mo recommand pour les fonctionnalits graphiques, la Recherche instantane Outlook, Outlook avec le Gestionnaire de contacts professionnels et certaines fonctionnalits avances. 3 Go despace libre Moniteur 1024x768 ou rsolution suprieure Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (systme dexploitation 32 bits uniquement) ou Windows Vista avec SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 avec MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou systme dexploitation 32 ou 64 bits plus rcent. Lacclration matrielle graphique ncessite une carte graphique DirectX 9.0c avec une mmoire vido de 64 Mo ou plus. Certaines fonctionnalits avances ncessitent une connectivit Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 et/ou Microsoft SharePoint Foundation 2010. Certaines fonctionnalits ncessitent Windows Search 4.0. La fonctionnalit Internet ncessite une connexion Internet. Certaines autres fonctionnalits ncessitent un compte Windows Live ID. Certaines fonctionnalits ncessitent un navigateur Internet Explorer (IE) 6 ou version ultrieure, version 32 bits uniquement. Laffichage dune diffusion de prsentation PowerPoint ncessite lun des navigateurs suivants : Internet Explorer 7 ou version ultrieure pour Windows, Safari 4 ou version ultrieure pour Mac ou Firefox 3.5 ou version ultrieure pour Windows, Mac ou Linux. Certaines fonctionnalits de OneNote ncessitent Windows Desktop Search 3.0, le Lecteur Windows Media 9, Microsoft ActiveSync 4.1, un microphone, un priphrique de sortie audio, un priphrique denregistrement vido, un appareil photo numrique compatible TWAIN ou un scanneur. Le pilote dimpression Envoyer vers OneNote et lintgration Business Connectivity Services ncessitent Microsoft .NET Framework 3.5 et/ou des fonctionnalits XPS Windows. Les fonctionnalits des produits et les graphismes peuvent varier en fonction de votre configuration systme. Certaines fonctionnalits peuvent ncessiter une connectivit de serveur ou un matriel avanc ou supplmentaire. Pour plus dinformations, voir http://www.office.com/products.

Pour connatre la configuration systme requise pour toutes les suites et applications autonomes Microsoft Office 2010, rendez-vous ladresse Office.com.

Page 187 sur 189

Office Mobile 2010


Office Mobile 2010 nest pas fourni avec les applications ou les suites Office 2010, ni avec Web Apps. Office Mobile 2010 sera disponible sur tlphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou version ultrieure) la date de disponibilit gnrale dOffice 2010. Lutilisation dOffice Mobile 2010 sur un appareil cran non tactile entranera une limitation des fonctionnalits. Le Gestionnaire pour appareils Windows Mobile 6.1 fonctionne avec les versions suivantes de Windows : Windows 7 dition intgrale, Windows 7 Professionnel, Windows 7 dition Familiale Premium, Windows 7 dition Starter, Windows Vista dition Intgrale, Windows Vista Entreprise, Windows Vista Professionnel, Windows Vista dition Familiale Premium, Windows Vista dition Familiale Basique et Windows Server 2008.

Office Web Apps


Office Web Apps est un compagnon en ligne pour Microsoft Office qui ncessite les lments suivants : Pour les entreprises et institutions : Office Web Apps ncessite SharePoint Foundation 2010. Pour les particuliers : Office Web Apps ncessite un compte Windows Live ID gratuit. OneNote Web App et la modification via Word Web App sont disponibles sur Windows Live depuis le second semestre 2010. Parmi les navigateurs pris en charge pour Office Web Apps figurent Internet Explorer 7 ou version ultrieure pour Windows, Safari 4 ou version ultrieure pour Mac et Firefox 3.5 ou version ultrieure pour Windows, Mac ou Linux. Parmi les visionneuses mobiles prises en charge pour Word, Excel et PowerPoint Web Apps sur SharePoint 2010 figurent Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou version ultrieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et versions ultrieures, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et versions ultrieures, Opera Mobile 8.65 et versions ultrieures, et Openwave 6.2, 7.0 et versions ultrieures.

PowerPivot pour Excel 2010


PowerPivot pour Excel 2010 est disponible sous forme de tlchargement distinct et gratuit ladresse suivante : http://www.powerpivot.com (ventuellement en anglais)

Liens fournis dans ce guide des produits


Certains liens fournis dans ce guide ne seront valides quaprs la date de disponibilit gnrale de Microsoft Office 2010.

Page 188 sur 189

Ce document est fourni en ltat. Les informations et les vues contenues dans ce document, y compris les URL et autres rfrences de site Web Internet, sont susceptibles dtre modifies sans pravis. Vous les utilisez vos risques. Les exemples fournis ici le sont titre dillustration uniquement et sont fictifs. Aucune association ou connexion relle nest voulue ni suggre. Ce document ne vous confre aucun droit sur la proprit intellectuelle contenue dans quelque produit Microsoft que ce soit. Vous pouvez copier ou utiliser ce document pour vos propres besoins de rfrence internes. 2010 Microsoft Corp. Tous droits rservs.

Page 189 sur 189