DESARROLLO ORGANIZACIONAL PROCEDIMIENTO LIMPIEZA Y DESINFECCIN DE AREAS PROCESO: Gestin ambiental SUBPROCESO: Desempeo Ambiental

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1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVOS: Realizar la gestin pertinente para realizar el control de la limpieza y desinfeccin en la Universidad Nacional. ALCANCE: Inicia con el inventario de los espacios a los cuales les aplica este procedimiento, su implementacin por parte del personal encargado, su revisin y control y finaliza con la evaluacin y mejora. DEFINICIONES: 1. Limpieza: Es la accin de arrastre, la cual es ejercida por un agente detergente, el cual est compuesto por uno o ms componentes de accin llamados tenso-activos. A su vez es la eliminacin parcial de la suciedad visible adherida a la superficie o a la materia orgnica. (GTC 85, 2003). 2. Limpieza de equipos y ambientes de trabajo: contribuye con los procesos de mejoramiento continuo, incrementando la vida til de los equipos, la calidad de los productos, la moral y eficiencia de los empleados (GTC 85, 2003). 3. Limpieza en seco: Significa recoger, quitar el polvo y residuos para no transferirlos a otras reas. (GTC 85, 2003). 4. Limpieza en hmedo manual: Actividades como el cepillado, inmersin, barrido, trapeada entre otros. (WILDBRETT, 2000). 5. Agentes tenso activos: Se conocen tambin como surfactantes ya que disminuyen la tensin superficial del agua, posee una estructura molecular formada por una cabeza polar hidroflica y un extremo no polar hidrofbico; por lo tanto un extremo es atrado por el agua y el otro por la grasa y aceites.(SOTO 1994). 6. Desinfeccin: Es un proceso que implica la destruccin de los microorganismos a travs del uso de sustancias qumicas o agentes fsicos para obtener mejor calidad microbiolgica.(CABALLERO. 2002) 7. Compuestos clorados: Las soluciones de hipoclorito de sodio son ampliamente usadas en la industria mdica. Los compuestos de cloro son inactivados por protenas y material orgnico y pueden ser corrosivos y relativamente inestables. La actividad es afectada por la temperatura, la concentracin, el pH y la luz. El mecanismo de accin est relacionado con la destruccin de las enzimas microbianas y la desnaturalizacin de las protenas. El cloro puede inactivar bacterias, hongos, muchos virus y M. Tuberculosis en un perodo corto de tiempo. 8. Surfanios: Es un producto formulado a base de N-(3-aminopropil)-N-dodecilpropano-1,3-diamina, cloruro de didecildimetilamonio, agente secuestrante, tensoactivo no inico, aroma y colorantes. Su aplicacin se enfoca en limpieza y desinfeccin de suelos, paredes y superficies de centros hospitalarios. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Consejo Superior Universitario: Acuerdo16 de 2011: por la cual se establece la Poltica Ambiental de la Universidad Nacional de Colombia. Bogot: Acta 08 del 18 de Octubre. 2011. (Acuerdo 16 de 2011) CONDICIONES GENERALES: 1. El Inventario de las reas a las que les aplica este procedimiento se realizar y se actualizar en la medida de las necesidades de cada sede 2. Cada sede segn sus particularidades deber especificar las actividades relacionadas con este procedimiento a travs de protocolos. 3. La evaluacin descrita en la actividad 5 se debe realizar anualmente, las otras actividades se deben realizar cuando sea necesario su modificacin del inventario de espacios a los cuales del aplique este procedimiento 2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIN DEPENDENCIA CARGO Se realiza un inventario de las Equipo del Sistema de Responsable unidades donde se implementara el Gestin Ambiental de ambiental de SISTEMAS DE INFORMACIN N/A

ID 1

ACTIVIDAD Inventario de espacios a

REGISTROS Inventario de las espacios

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implementar el procedimiento.

procedimiento de limpieza y desinfeccin y se agrupan los espacios segn actividades (clnicas, laboratorios, salones, auditorios, oficinas, reas comunes externas e internas, baos entre otras)

sede Serviciso Generales o quien haga sus veces

sede Jefe de Servicios generales o quien haga sus veces Programa de sensibilizacin y capacitacin en materia ambiental de la comunidad universitaria Actas de capacitacin Fotografas de las estrategias implementadas

Capacitacin y sensibilizacin del personal

Las actividades de sensibilizacin y capacitacin dirigidas a todo el personal involucrado en el procedimiento y sus protocolos deben quedar definidas en el programa sensibilizacin y capacitacin en materia ambiental de la comunidad universitaria de cada sede.

Equipo del Sistema de Gestin Ambiental de sede

Responsable Ambiental de Sede

N/A

Control de implementacin

Se realiza el control del registro de cada uno de los protocolos implementados.

Equipo del Sistema de Gestin Ambiental de sede

Responsable de la ambiental de sede Responsable Ambiental de Sede

Formatos de control Planes de mejora Informe de Gestin Ambiental

N/A

Se realiza una evaluacin de los resultados de la implementacin del Seguimiento, Equipo del Sistema de procedimiento y los protocolos, se 4 Evaluacin y Gestin Ambiental de registran en el informe de gestin mejora sede ambiental y se plantean actividades de mejora. Equipo Tcnico Nacional Comit Tcnico Nacional ELABOR REVIS Sede Palmira de Gestin Ambiental Delegados de Gestin Profesionales Sistema de CARGO CARGO Ambiental de todas las Gestin Ambiental sede Palmira Sedes FECHA FECHA Noviembre 21 de 2011 Noviembre 25 de 2011

N/A

APROB CARGO FECHA

Carlos Humberto Mora Bejarano Coordinador Funcional de Subproyecto UN SIMEGE de Responsabilidad Ambiental Noviembre 25 de 2011