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Micro e pequenas empresas no tm controle de custos, aponta pesquisa A falta de controle dos custos, especialmente da folha de pagamentos e dos

estoques de matria-prima, tem tido grande participao na queda do faturamento das micro e pequenas empresas. Foi o que descobriram os coordenadores da Pesquisa de Conjuntura das Micro e Pequenas Empresas (MPE) do Estado de So Paulo (Pecompe) do Sebrae, Marco Aurlio Bed e Pedro Joo Gonalves. verdade que a conjuntura econmica no ajuda. O dlar disparou, as taxas de juros esto nas alturas, a renda e o emprego da populao em baixa. Estes so, efetivamente, os principais fatores para a queda do faturamento das micro e pequenas empresas, apontado na Pecompe. Desde meados de 2001, a curva do faturamento vem em baixa, e s agora mostra alguma tendncia de reverso. Segundo Gonalves, 86% do universo de micro e pequenas empresas pesquisadas pelo Sebrae simplesmente no tinham noo clara da estrutura de custos. Quando se trata de folha de pagamento dos funcionrios, 64% dos entrevistados revelaram que seu controle de gastos era terceirizado em firmas de contabilidade. Na opinio de Marco Aurlio Bed, "essa falta de um controle mais apurado dos custos pode, inclusive, comprometer a prpria sobrevivncia dessas empresas, em especial em uma conjuntura econmica difcil, com retrao das vendas, como a que algumas delas atravessam atualmente".

Controle de custos uma arma contra a queda no faturamento A falta de controle dos custos, especialmente da folha de pagamentos e dos estoques de matria-prima, tem tido grande participao na queda do faturamento das micro e pequenas empresas. Foi o que descobriram os coordenadores da Pesquisa de Conjuntura das Micro e Pequenas Empresas (MPE) do Estado de So Paulo (Pecompe) do Sebrae, Marco Aurlio Bed e Pedro Joo Gonalves. verdade que a conjuntura econmica no ajuda. O dlar disparou, as taxas de juros esto nas alturas, a renda e o emprego da populao em baixa. Estes so, efetivamente, os principais fatores para a queda do faturamento das micro e pequenas empresas, apontado na Pecompe. Desde meados de 2001, a curva do faturamento vem em baixa, e s agora mostra alguma tendncia de reverso. Na ltima compilao, referente ao ms de maio, a Pecompe mostrou que o faturamento mdio das MPEs j caiu 23,5% em termos nominais no confronto com os dados de maio de 2001. Em comparao a abril, ficou praticamente igual, com uma pequena variao positiva de 0,1%. A queda foi mais expressiva entre as pequenas indstrias, que reduziram seu faturamento em 3,8%, vindo em seguida os servios, com queda de 0,6%. No comrcio houve um aumento do faturamento em 2,8%. Segundo os coordenadores, o resultado positivo do comrcio foi influenciado por "fatores sazonais", basicamente o desempenho das vendas por conta do Dia das Mes, efeito que j havia favorecido a indstria em abril. "A queda verificada entre maio de 2001 e maio de 2002 est associada s taxas de juros elevadas e reduo da renda real mdia das pessoas ocupadas", sustentam os coordenadores. Os pesquisadores, porm, desconfiaram que no era um problema s de conjuntura. Resolveram ento aprofundar alguns aspectos da Pecompe para descobrir porque as pequenas e micro empresas estavam perdendo dinheiro. E descobriram que elas no tm idia de como se formam seus custos mais importantes.

"A Pecompe vinha mostrando que o faturamento das empresas estava crescendo muito lentamente, mesmo em fases melhores da economia. Comeamos a desconfiar que no era s por causa da economia", conta Pedro Gonalves. "Resolvemos ento fazer um estudo exploratrio, colocando questes sobre o processo de formao de preos e apurao dos custos". Segundo Gonalves, as respostas surpreenderam: 86% do universo de micro e pequenas empresas pesquisadas pelo Sebrae simplesmente no tinham noo clara da estrutura de custos. "Em geral elas seguem a concorrncia, ou seja, elas formam preo olhando para os preos uns dos outros. Mas no conhecem os principais mecanismos de controle", afirmou o pesquisador. Alguns dos mais fortes sinais de que os microempresrios no controlam direito seus custos, segundo Gonalves, foram encontrados na gesto de pessoal e de estoques. Em pesquisas anteriores, o Sebrae j constatava que o custo de matria-prima responde por 75% da despesa no comrcio, 53% na indstria e 19% nos servios. O gasto com pessoal representa 11% no comrcio, 24% na indstria e 56% nos servios. "Entre 65% dos entrevistados, o prprio dono do negcio quem faz o controle de matrias-primas. No entanto, descobrimos, nas mesmas atividades, pessoas que faziam o controle uma vez por dia, uma vez por ms, uma vez por ano. Ou seja, muito disperso, no h uma sistemtica de controle de matriasprimas desenvolvida para cada atividade", afirmou. Quando se trata de folha de pagamento dos funcionrios, 64% dos entrevistados revelaram que seu controle de gastos era terceirizado em firmas de contabilidade. "O lado positivo de se terceirizar a folha se livrar da burocracia. O lado negativo perder o controle desse custo", avalia Gonalves. Na opinio de Marco Aurlio Bed, "essa falta de um controle mais apurado dos custos pode, inclusive, comprometer a prpria sobrevivncia dessas empresas, em especial em uma conjuntura econmica difcil, com retrao das vendas, como a que algumas delas atravessam atualmente". Com base nesse trabalho, o Sebrae decidiu reforar as aes no sentido de orientar os empresrios para a melhoria da gesto de custos. As aes incluem o

lanamento de trs novas cartilhas de orientao, palestras especficas, programas de rdio com entrevistas de especialistas, alm de uma srie de cursos disponveis para os microempresrios. (Valor Econmico) Dia 15.07.02