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S10 ERP

--ndice del Mdulo de Presupuestos del S10 ERP-1 PRESUPUESTOS..................................................................................................................................................................................4 1.1 Introduccin....................................................................................................................................................................................4 1.2 Tipos de presupuestos....................................................................................................................................................................4 1.3 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto.........................................................................................................................5 1.4 Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto.....................................................................................................................7 1.5 Secuencia de uso .........................................................................................................................................................................8 1.6 Partes de la hoja del presupuesto...................................................................................................................................................9 2 Generalidades......................................................................................................................................................................................10 2.1 La carpeta de trabajo ..................................................................................................................................................................10 2.1.1 Barra de ttulos......................................................................................................................................................................10 2.1.2 Barra de mens ....................................................................................................................................................................10 2.1.2.1 Archivo ..........................................................................................................................................................................11 2.1.2.2 Imprimir..........................................................................................................................................................................11 2.1.2.3 Vista preliminar .............................................................................................................................................................11 2.1.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto...............................................................................................................................11 2.1.2.5 Salir ..............................................................................................................................................................................11 2.1.3 Catlogos..............................................................................................................................................................................11 2.1.3.1 Recursos .......................................................................................................................................................................11 2.1.3.2 Unidades .......................................................................................................................................................................11 2.1.3.3 Partidas .........................................................................................................................................................................11 2.1.3.4 Ttulos ...........................................................................................................................................................................11 2.1.3.5 Plantillas .......................................................................................................................................................................11 2.1.3.6 Favoritos .......................................................................................................................................................................11 2.1.3.7 Socio de negocio ..........................................................................................................................................................11 2.1.3.8 Lugares .........................................................................................................................................................................12 2.1.3.9 ndices unificados .........................................................................................................................................................12 2.1.4 Herramientas ........................................................................................................................................................................12 2.1.4.1 Definir estructura tem ...................................................................................................................................................12 2.1.4.1.1 tem........................................................................................................................................................................12 2.1.4.1.2 Jerarqua de precios ..............................................................................................................................................12 2.1.4.1.3 Jerarqua de Logos ...............................................................................................................................................12 2.1.4.2 Definir horario base .......................................................................................................................................................12 2.1.4.3 Configuracin ................................................................................................................................................................13 2.1.4.3.1 Configuracin General...........................................................................................................................................13 2.1.4.3.2 Configuracin Procesamiento de Presupuesto......................................................................................................14 2.1.4.3.3 Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios......................................................................................................15 2.1.4.3.4 Configuracin de Frmula Polinmica....................................................................................................................15 2.1.4.3.5 Configuracin de Impresin ...................................................................................................................................16 2.1.4.3.6 Configuracin de Planeamiento.............................................................................................................................22 2.1.4.3.7 Configuracin Hoja de Presupuesto.......................................................................................................................22 2.1.4.4 Correo interno ..............................................................................................................................................................25 2.1.4.5 Calculadora ...................................................................................................................................................................25 2.1.4.6 Calendario ....................................................................................................................................................................25 2.1.4.7 Limpiar registro de control.............................................................................................................................................25 2.1.5 Barra de herramientas estndar ...........................................................................................................................................25 2.1.5.1 Grabar............................................................................................................................................................................26 2.1.5.2 Imprimir..........................................................................................................................................................................26 2.1.5.3 Vista preliminar..............................................................................................................................................................26 2.1.5.4 Retroceder.....................................................................................................................................................................26 2.1.5.5 Avanzar..........................................................................................................................................................................26 2.1.5.6 Lista...............................................................................................................................................................................26 2.1.5.7 Notas.............................................................................................................................................................................26 2.1.6 Barra de vistas .....................................................................................................................................................................26 2.1.7 rbol .....................................................................................................................................................................................26 2.1.7.1 Escritorio .......................................................................................................................................................................27 2.1.7.2 Obras Ganadas.............................................................................................................................................................27 2.1.7.3 Bandeja .........................................................................................................................................................................27 2.1.7.4 Archivo Central .............................................................................................................................................................27 2.1.7.5 Papelera de Reciclaje ...................................................................................................................................................28 3 Acceso al programa ...........................................................................................................................................................................28 4 Registro del presupuesto.....................................................................................................................................................................28 4.1 Ingreso de datos del presupuesto.................................................................................................................................................30 4.2 Registro del subpresupuesto .....................................................................................................................................................35 5 Armar la hoja del presupuesto .........................................................................................................................................................36 5.1 Configuracin previa.....................................................................................................................................................................36 5.2 Formas de armar la hoja del presupuesto ................................................................................................................................37 5.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados .........................................................................................................39 5.2.2 Caso 2) Uso de favoritos .....................................................................................................................................................41 5.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel .......................................................................................42 5.2.3.1 Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato ..........................................................................................44 5.2.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional ......................................................................................................45 5.2.4.1 Registro de ttulos en la hoja del presupuesto .............................................................................................................45 5.2.4.2 Registro de partidas en la hoja del presupuesto ...........................................................................................................47 5.2.4.3 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto..........................................................................................................49 5.3 Procesar el presupuesto ............................................................................................................................................................50 S10 Presupuestos ERP

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5.3.1 Configuracin previa al procesamiento ...............................................................................................................................50 5.3.2 Procesamiento del presupuesto ..........................................................................................................................................50 5.3.3 Opciones en Recursos y precios ........................................................................................................................................51 5.3.3.1 Partidas que utilizan el recurso......................................................................................................................................51 5.3.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto..............................................................................................................52 5.3.3.3 Eliminar recursos...........................................................................................................................................................53 5.3.4 Ingreso de precios de los recursos........................................................................................................................................54 5.3.5 Resultado del procesamiento ..............................................................................................................................................55 5.3.6 Ratios (Disponible solo en la versin ERP)...........................................................................................................................56 5.4 Diseo del pie de presupuesto ....................................................................................................................................................57 5.5 Gastos generales ........................................................................................................................................................................58 5.5.1 Registro de rubros .............................................................................................................................................................59 5.5.2 Registro de conceptos ..........................................................................................................................................................59 5.5.3 Calcular el porcentaje de gastos generales...........................................................................................................................61 5.6 Frmula polinmica ....................................................................................................................................................................62 5.6.1 Requisitos para el Per .......................................................................................................................................................62 5.6.2 Configuracin de la frmula polinmica.................................................................................................................................63 5.6.3 Agrupamiento preliminar .....................................................................................................................................................64 5.6.4 Conformacin de monomios ................................................................................................................................................65 5.6.5 Verificacin de la frmula polinmica ...................................................................................................................................66 5.6.6 Reemplazo de smbolos ......................................................................................................................................................67 5.7 Impresin de reportes .................................................................................................................................................................67 5.7.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales................................................................................................................68 5.7.1.1 Datos generales.............................................................................................................................................................68 5.7.1.2 Resumen del presupuesto estndar..............................................................................................................................68 5.7.1.3 Resumen desagregado..................................................................................................................................................68 5.7.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ....................................................................................................69 5.7.2.1 Para el Presupuesto .....................................................................................................................................................69 5.7.2.1.1 Estndar interno.....................................................................................................................................................69 5.7.2.1.2 Estndar cliente......................................................................................................................................................69 5.7.2.1.3 Desagregado precios unitarios para el presupuesto..............................................................................................70 5.7.2.2 Anlisis de precios unitarios .........................................................................................................................................70 5.7.2.2.1 Anlisis de precios unitarios para el presupuesto .................................................................................................70 5.7.2.2.2 Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto ............................................................................................70 5.7.2.3 Recursos y precios........................................................................................................................................................75 5.7.3 Precios por Presupuesto ......................................................................................................................................................80 5.7.3.1 Listado de recursos y precios........................................................................................................................................80 6 OPCIONES .........................................................................................................................................................................................81 6.1 Ejemplos de diseo del pie de presupuesto.................................................................................................................................81 6.1.1.1 Variables obligatorias ...................................................................................................................................................81 6.1.1.2 Variables auxiliares ......................................................................................................................................................82 6.1.1.3 Botones disponibles en el diseo del pie de presupuesto............................................................................................82 6.2 Ejemplo de datos de gastos generales ......................................................................................................................................83 6.3 Botones disponibles en gastos generales.....................................................................................................................................84 6.4 Botones en la frmula polinmica ..............................................................................................................................................84 6.5 Formas de bsqueda en los catlogos ......................................................................................................................................84 6.5.1 Bsqueda global .................................................................................................................................................................84 6.5.2 Bsqueda local ....................................................................................................................................................................85 6.6 ACCESOS, ESCENARIOS Y MENUS..........................................................................................................................................86 6.6.1 Acceso al catlogo de partidas ...........................................................................................................................................86 6.6.2 Registro de nuevos ttulos en el catlogo ...........................................................................................................................86 6.6.3 Registro de un grupo de partidas en el catlogo .................................................................................................................87 6.6.4 Registro de una partida nueva en el catlogo .....................................................................................................................88 6.6.4.1 Registro del rendimiento ..............................................................................................................................................90 6.6.4.2 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios ..............................................................................................92 6.6.5 Registro de recursos en el catlogo ....................................................................................................................................94 6.6.6 Acceso al catlogo de partidas propias ...............................................................................................................................95 6.7 Botones disponibles en la hoja del presupuesto..........................................................................................................................95 6.8 tem alterno ...............................................................................................................................................................................102 6.9 Opciones en el rbol del escenario de Datos generales ..........................................................................................................104 6.10 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ....................................................................................................................107 6.10.1 En el rbol para el presupuesto .......................................................................................................................................107 6.10.2 En el rbol para el subpresupuesto .................................................................................................................................115 6.10.3 En la hoja del presupuesto ..............................................................................................................................................118 6.10.4 Opciones en los anlisis de precios unitarios .................................................................................................................126 6.11 Precios por presupuesto .......................................................................................................................................................134 6.11.1.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro .....................................................................................................135 6.11.1.2 Imprimir todos los recursos del presupuesto..............................................................................................................135 6.11.1.3 Imprimir todas las subpartidas del presupuesto........................................................................................................136 6.12 Diseo de cabeceras para reportes .......................................................................................................................................137 6.13 Tiempos para programacin ..................................................................................................................................................139 6.14 Presupuesto descompuesto ...................................................................................................................................................139 6.15 Detalle de recursos...................................................................................................................................................................140 6.16 ndices unificados .................................................................................................................................................................144 6.16.1 Configuracin....................................................................................................................................................................145 6.16.2 Registro de los ndices unificados ....................................................................................................................................145

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6.17 Precios por grupos .................................................................................................................................................................146 6.18 Transportabilidad ...................................................................................................................................................................148 6.18.1 Exportar presupuestos ....................................................................................................................................................148 6.18.2 Acceso a la nueva base de datos......................................................................................................................................150 6.18.3 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC ........................................................................................................151 6.18.4 Importar datos DOS 7.x 8.x ............................................................................................................................................153 6.19 Utilitarios ................................................................................................................................................................................155 6.19.1 Registro de usuarios .......................................................................................................................................................155 6.19.2 Registro de usuarios en el mdulo ...................................................................................................................................156 6.19.3 Las categoras de usuario ................................................................................................................................................158 7 PLANEAMIENTO .............................................................................................................................................................................160 7.1 Qu esperamos de la planificacin?.........................................................................................................................................160 7.2 Que evitamos con la falta de planificacin..................................................................................................................................160 7.3 Registro del Proyecto..................................................................................................................................................................161 7.3.1.1 Asignar presupuestos al Proyecto...............................................................................................................................164 7.3.1.2 Definir la escala de periodos para ingreso de avances................................................................................................164 7.3.2 Calendario ..........................................................................................................................................................................165 7.3.2.1 Registro de das no laborables ..................................................................................................................................165 7.3.2.2 Horario de trabajo........................................................................................................................................................165 7.3.2.3 Calcular horas y das laborables para los perodos ....................................................................................................166 7.3.3 Preparar la informacin para la Planificacin......................................................................................................................166 7.3.3.1 Actividades..................................................................................................................................................................166 7.3.3.1.1 Asignar actividades..............................................................................................................................................167 7.3.3.1.2 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases .......................................................................................171 7.3.3.1.2.1 Consolidar Partidas ......................................................................................................................................171 7.3.3.1.2.2 Hacer Asignable...........................................................................................................................................172 7.3.3.1.3 Asignar partidas a las Fases (WBS).....................................................................................................................173 7.3.4 Perodos .............................................................................................................................................................................175 7.3.5 Planificacin Fsica del proyecto ........................................................................................................................................176 7.3.5.1 Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos...........................................................................177 7.3.5.1.1 Modo de visualizacin de datos .........................................................................................................................177 7.3.5.1.2 Elija la escala de perodo,....................................................................................................................................178 7.3.5.1.3 Ingreso manual de datos en el cronograma programado.....................................................................................178 7.3.5.1.4 Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados...........................................................................179 7.3.5.2 Planificacin del proyecto usando el MS Project 2003 (versin ERP).........................................................................180 7.3.5.2.1 Modo de visualizacin de datos .........................................................................................................................180 7.3.5.2.2 Elija la escala de perodo,....................................................................................................................................180 7.3.5.2.3 Mostrar campos ...................................................................................................................................................180 7.3.5.2.4 Verificando la duracin de las actividades ..........................................................................................................181 7.3.5.2.5 Exportar informacin del S10 al MS Project 2003 ..............................................................................................182 7.3.5.2.6 Vincule las actividades .......................................................................................................................................182 7.3.5.3 Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10..........................................................................................................183 7.3.5.4 Resultados de la planificacin ....................................................................................................................................184 7.3.5.4.1 Reporte Cronograma por partida.........................................................................................................................185 7.3.5.4.2 Reporte del Valorizado contractual.....................................................................................................................187 7.3.5.4.3 Reporte Cronograma por Fases...........................................................................................................................187 7.3.5.4.4 Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos ......................................................................................................188 7.3.5.4.5 Para visualizar el Plan de Utilizacin de Recursos en pantalla............................................................................191 8 BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO ..............................................................................................................191 8.1 Botones del escenario del Actividades.......................................................................................................................................191 8.2 Botones del escenario de perodos ............................................................................................................................................192 9 SEPARATAS......................................................................................................................................................................................193

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1 PRESUPUESTOS
1.1 Introduccin
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan en el mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin. Esta gua puede ser utilizada para el uso del mdulo de presupuestos de la versin estndar (profesional, empresarial y corporativa), para la opciones de la ERP se indica con llamadas. Slo la versin corporativa y ERP dispone del grupo de planeamiento. S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project 2003 para la parte de planeamiento. (El cambio del uso del MS Project de la versin 2003 a otra superior est en proceso de implementacin). Para el seguimiento de la presente gua, se elaborar 2 presupuestos.
PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, tambin instala el motor de la base de datos del SQL Server 2005, que est diseado para soportar un mximo de 4 GB (tamao de la base de datos), si su base de datos crece ms de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.

1.2 Tipos de presupuestos

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1.3 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto


Con la finalidad de hacer un seguimiento a las opciones del programa y elaborar un presupuesto se desarroll un croquis de un puente, del que elaboraremos el presupuesto meta. Y para elaborar un presupuesto venta usaremos una edificacin LA CASA DE JUAN. Para el presupuesto meta: El proyecto consta de dos estribos y una losa soportada por tres vigas longitudinales. Desde ahora ya nos preparamos tambin para la planificacin y el control que lo desarrollaremos en planeamiento de Presupuestos y en el mdulo de Gerencia de proyectos.

El estribo derecho Cimientos

Elevacin

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Estribo izquierdo Cimientos

Elevacin

Losa y vigas de la superestructura

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1.4 Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto


Para elaborar el presupuesto es necesario tener los metrados. Datos que sern utilizados para elaborar el presupuesto:

Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificar y controlar, adems: Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva. No necesariamente contendr las mismas partidas del presupuesto venta.

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1.5 Secuencia de uso

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1.6 Partes de la hoja del presupuesto

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2 Generalidades
2.1 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:

2.1.1 Barra de ttulos


Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por el usuario, as como los botones minimizar , maximizar y cerrar .

2.1.2 Barra de mens


Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).

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2.1.2.1 Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:

2.1.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.

2.1.2.3 Vista preliminar


Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.

2.1.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto


Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario tambin permite el uso de otra base de datos.

2.1.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.

2.1.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.

2.1.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.

2.1.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas vigentes.

2.1.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es desde la hoja del presupuesto.

2.1.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa desde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.

2.1.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios unitarios.

2.1.3.6 Favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del presupuesto.

2.1.3.7 Socio de negocio


Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en alguna parte del sistema.

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2.1.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados. En el sistema en el caso del Per, en el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.

2.1.3.9 ndices unificados


Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la frmula polinmica.

2.1.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

2.1.4.1 Definir estructura tem


La estructura de registro de informacin en los catlogos de definen por esta opcin, surte efecto para todos los proyectos nuevos que registre, de hoy en adelante. 2.1.4.1.1 tem Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.

2.1.4.1.2

Jerarqua de precios

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos. 2.1.4.1.3 Jerarqua de Logos

Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.

2.1.4.2 Definir horario base


Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por el MS Project la informacin cuando se exporta informacin.

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2.1.4.3 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar. 2.1.4.3.1 Configuracin General usuario. Las opciones

Contiene opciones generales de configuracin del mdulo.

Llamada a-1:

Cursor automtico.

Seleccionado Una vez que se ingresa datos en una celda y se presiona ENTER, el cursor se traslada a la siguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados en la hoja del presupuesto, precios, aportes en los anlisis de precios unitarios). No seleccionado Despus de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el cursor permanece en la misma celda. Llamada a-2: Permitir arrastrar y pegar, disponible para el rbol, en los escenarios de la Hoja del presupuesto y Diseo del pie de presupuesto.

Seleccionado En el escenario de la hoja del presupuesto, ubique el cursor sobre el nombre de un subpresupuesto, luego presionando el botn izquierdo del mouse arrastre a hacia el nombre del supuesto destino, el sistema copiar el contenido del subpresupuesto de acuerdo a la seleccin del cuadro de dilogo que muestre. En el caso del escenario del Pie de presupuesto, puede copiar el pie de un presupuesto a otro. No seleccionado No se activa la opcin de Permitir arrastrar y pegar. Llamada a-3: Rplica de ndices para todas las reas, disponible para el escenario de ndices unificados.

Seleccionado Cuando se ingresa el ndice unificado para una zona geogrfica, se replica en las dems zonas. No seleccionado El ingreso de datos slo se efecta en la celda seleccionada. Llamada a-4: Exportar a Microsoft Project los Materiales con Precio, disponible para los escenarios de la Hoja del presupuesto y Cronograma por periodos de planeamiento.

Seleccionado Toma los precios de los recursos. No seleccionado Exporta los recursos sin precios.
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Llamada a-5:

Ver solo recursos genricos en el catlogo de recursos, disponible solo para el catlogo de recursos.

Seleccionado Luego de ingresar al catlogo de recursos, solo muestra los recursos genricos llamados tambin padres, y se caracterizan porque el cdigo tiene 10 dgitos. No seleccionado El catlogo de recursos muestra los recursos genricos y especficos o llamados tambin padres e hijos, los que est registrados a 10 y 14 dgitos. Llamada a-6: Al replicar un presupuesto incluir grupo de trabajo, disponible para el escenario de Datos generales.

Seleccionado Cuando un presupuesto tiene grupo de trabajo asignado, al duplicar el presupuesto hereda el grupo de trabajo. No Seleccionado Al duplicar el presupuesto no hereda el grupo de trabajo. 2.1.4.3.2 Configuracin Procesamiento de Presupuesto

Disponible para el escenario de la Hoja del presupuesto, permite elegir opciones de procesamiento.

Llamada b-1:

Verifica Metrados

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten metrados, caso contrario el sistema solicita el ingreso. No seleccionado - Procesa con lo que tiene. Llamada b-2: Verifica Anlisis de Precios Unitario

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten los anlisis de precios unitarios de las partidas. No seleccionado - Procesa con lo que tiene. Llamada b-3: Verifica Precios Recursos

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, caso contrario el sistema solicita el ingreso No seleccionado - Procesa con lo que tiene. Llamada b-4: Verifica Cantidades en Anlisis de precios unitarios

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Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos los recursos tengan cantidades (aportes), caso contrario el sistema solicita el ingreso. No seleccionado - Procesa con lo que tiene. Llamada b-5: Verifica porcentaje al 100% Estimados

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos los recursos estimados tengan los porcentajes que le corresponde y la suma debe llegar al 100%, caso contrario el sistema solicita el ingreso. No seleccionado - Procesa con lo que tiene. Llamada b-6: Mostrar ventana de opciones de procesamiento

Seleccionado Al procesar el presupuesto muestra la ventana de opciones de procesamiento. No seleccionado - No muestra. 2.1.4.3.3 Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios

Llamada c-1:

Colores

El botn muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botn que simboliza los recursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas. Llamada c-2: Rendimiento de Mano de Obra y Equipo diferentes

Seleccionado Dentro del anlisis de precios unitarios, permite definir un rendimiento para mano de obra y otro diferente para el equipo. No seleccionado - Dentro del anlisis de precios unitarios, toma el mismo rendimiento para mano de obra y para equipo. 2.1.4.3.4 Configuracin de Frmula Polinmica Define los parmetros de verificacin de la frmula polinmica, toda formula polinmica

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Llamada d-1: Llamada d-2:

Define el nmero mximo de monomios que debe tener la frmula polinmica. Es el nmero de submonomios mximo que debe tener un monomio; cuando el ndice unificado no llega al 5% (0.05) o cuando se quiere reducir el nmero monomios, el sistema verifica que se pueden agrupar 3 ndices unificados para que formen un monomio. Define el nmero de decimales para el factor, generalmente es 3 (hasta el milsimo). Por norma para que un ndice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor es fijo. Configuracin de Impresin

Llamada d-3: Llamada d-4: 2.1.4.3.5

Llamada e-1:

Con factor de cambio (Este datos se ingresa en el escenario de Datos Generales Datos adicionales).

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Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios, anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; permite imprimir los reportes con el factor de cambio y la denominacin de la moneda alterna. No seleccionado - Imprime los reportes en la moneda base. Llamada e-2: Pone fecha y hora de impresin

Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios, anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; en los reportes imprime la fecha y hora de impresin, recomendable para los reportes internos. No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresin. Llamada e-3: Modifica margen

Seleccionado Al momento de invocar la opcin de impresin muestra la ventana para elegir los mrgenes. No seleccionado Imprime con el margen definido por defecto. Llamada e-4: Solicita nmero de primera pgina Seleccionado Utilice esta opcin cuando el reporte necesite un nmero de pgina para compaginar, esta opcin permite mostrar la ventana que pide el nmero de pgina. No seleccionado No muestra la ventana de ingreso de nmero de pgina y por defecto el reporte tendr el nmero 1. Llamada e-5: Imprimir con logotipo

Seleccionado En los reportes imprime el logotipo asignado al presupuesto. No seleccionado - En los reportes no imprime el logotipo. Llamada e-6: Imprime con diseo de cabecera

Seleccionado Imprime con el diseo de cabecera elaborado por el usuario en el escenario Cabecera para reportes. No seleccionado Imprime el reporte con el diseo elaborado por el S10 por defecto. Llamada e-7: Item alterno

Seleccionado Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los tems registrados por el usuario en la columna Alterno. No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto con los tems generados en forma automtica por el S10. Llamada e-8: Ttulos en colores

Seleccionado Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los ttulos en los colores seleccionados. No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro. Llamada e-9: Notas como descripcin larga

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Seleccionado El nombre de la partida dentro de la hoja del presupuesto acepta hasta 250 caracteres, pero s necesita una descripcin ms larga puede usar la nota e ingresar varias lneas. Esta opcin imprime el reporte con las notas como nombre de las partidas. No seleccionado - Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los nombres de las partidas que son mostrados. Llamada e-10: Descripcin alterna Seleccionado Disponible para el nombre de la partida. S cuando registr una partida en el catlogo de Partidas, tambin registr el nombre alterno. Esta opcin imprime la hoja del presupuesto con los nombres alternos de las partidas. No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto, con los nombres que muestra. Llamada e-11: Hasta costo directo Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto slo hasta costo directo. No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto. Llamada e-12: Porcentaje (GGP) pie del presupuesto Seleccionado Imprime en la hoja del presupuesto el % de gastos generales calculado. No seleccionado En la impresin de la hoja del presupuesto no muestra el % de gastos generales calculado. Llamada e-13: Formato para licitaciones (sin precios ni costos indirectos) Seleccionado En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la unidad y el metrado, para que el postor registre los precios. No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto completo. Llamada e-14: Indentado Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra es en escenario indentado o subordinado con sangra. No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto sin indentado. Llamada e-15: Solo recursos con parcial <> 0

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Seleccionado Imprime los anlisis unitarios solo con los recursos que tengan valores mayores o menores a cero. No seleccionado - Imprime los anlisis unitarios con todos los recursos. Llamada e-16: Cdigo de partida Seleccionado Imprime los anlisis unitarios con los cdigos de recurso. No seleccionado Imprime los anlisis de precios unitarios solo con el nombre de los recursos. Llamada e-17: Rendimiento Seleccionado Imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios. No seleccionado No imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios. Llamada e-18: HH y HM Seleccionado Imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios unitarios. No seleccionado No imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios unitarios.

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Llamada e-19: Factores de cantidad Los factores de cantidad se aplican a las partidas del presupuesto, s aplicamos desde el nombre del presupuesto afectar a todas las partidas del presupuesto, s se aplica desde un subpresupuesto afectar al grupo de partidas slo del subpresupuesto. Seleccionado Imprime los factores de cantidad aplicados a la partida en el reporte de los anlisis de precios unitarios. No seleccionado No imprime los factores de cantidad en el reporte de los anlisis de precios unitarios. Llamada e-20: Jornada Seleccionado Imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los anlisis de precios unitarios. No seleccionado No imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los anlisis de precios unitarios. Llamada e-21: Pie Seleccionado Imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios unitarios. No seleccionado No imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios unitarios.

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Llamada e-22: Descripcin alterna Seleccionado Imprime el nombre de los recursos con la descripcin alterna en el reporte de los anlisis de precios unitarios. No seleccionado Imprime el nombre de los recursos por defecto en el reporte de los anlisis de precios unitarios. Llamada e-23: Resmenes con factor de conversin (doble moneda) Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitario con el factor de conversin (registrado en el escenario de Datos generales Datos adicionales). No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios slo en la moneda seleccionada para el presupuesto.

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2.1.4.3.6

Configuracin de Planeamiento

Planeamiento solo est disponible en la versin corporativa

Llamada f-1:

Valorizar slo hasta el 100% de todo el cronograma

Seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como para la valorizacin controla no excederse del 100% al ingresar los avances. No seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como para la valorizacin permite excederse del 100% al ingresar los avances. Llamada f-3: Recurso para las partidas estimadas

Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene anlisis de precios unitarios (slo est conformado por partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el precio de los recursos, caso contrario en sistema enviar un mensaje en el escenario del Actividades. 2.1.4.3.7 Configuracin Hoja de Presupuesto

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Llamada g-1:

tem alterno segn cdigo de Partida/Ttulo del catlogo S selecciona la opcin g-1, la opcin g-2 debe estar no seleccionada.

Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo del catlogo, mostrar el cdigo de registro, como tem alterno. No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario. Llamada g-2: tem alterno segn cdigo alterno de Partida/Ttulo S selecciona la opcin g-2, la opcin g-1 debe estar no seleccionada.

Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo del catlogo, mostrar el cdigo alterno de registro, como tem alterno. No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario. Llamada g-3: Solicitar longitud para el tem alterno segn cdigo de Partida/Ttulo Disponible para los tems con las llamadas g-1 y g-2

Seleccionado Solicita el nmero de dgitos del cdigo para el tem, recomendado 6 No seleccionado Por defecto muestra toda la cantidad de dgitos como cdigo.

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Llamada g-4:

Hacer propio en forma automtica partidas principales

Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando se elije una partida del catlogo a la hoja del presupuesto esta se convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto slo en la partida de la hoja del presupuesto y no en el catlogo. No seleccionado S elije una partida del catlogo a la hoja del presupuesto y lo modifica, tambin lo modificar en el catlogo. Llamada g-5: Hacer propio en forma automtica subpartidas

Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando invoca una subpartida desde el anlisis de precios unitarios ubicado en la hoja del presupuesto, esta se convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto slo en la subpartida de la hoja del presupuesto y no en el catlogo. No seleccionado S modifica la subpartida, tambin lo modificar la partida en el catlogo. Llamada g-6: Forzar a primera propia

Seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o jalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la primera partida propia. No seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla o jalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la partida del catlogo. Llamada g-7: Al reasignar partida grabar la descripcin de la hoja en el catlogo de partidas propias

Seleccionado Primero modifique el nombre de la partida en la hoja del presupuesto, luego con clic derecho reasigne una partida del catlogo. La partida reasignada ser grabada dentro del catlogo de partidas-partidas propias con el nombre modificado por el usuario.

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No seleccionado La partida reasignada ser grabada dentro del catlogo de partidas-partidas propias con el nombre del catlogo. Llamada g-8: Permite ordenar la hoja del presupuesto por cualquier columna Seleccionado Ordena la informacin en forma ascendente o descendente. No seleccionado No se activa la opcin de ordenar por cualquier columna.

2.1.4.4 Correo interno


Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.

2.1.4.5 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.

2.1.4.6 Calendario
Muestra el calendario de Windows.

2.1.4.7 Limpiar registro de control


Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.

2.1.5 Barra de herramientas estndar


Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funciones son:

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2.1.5.1 Grabar
Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.

2.1.5.2 Imprimir
Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

2.1.5.3 Vista preliminar


Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.

2.1.5.4 Retroceder
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

2.1.5.5 Avanzar
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

2.1.5.6 Lista
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

2.1.5.7 Notas
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCAD. MS Project etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.

2.1.6 Barra de vistas


Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad.

2.1.7 rbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son: Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior.

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Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior. Oculta o muestra el rbol. En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el escenario de la hoja del presupuesto) El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin. El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica. El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado. El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.

Muestra el contenido del registro dentro del rbol. Esconde el contenido del registro dentro del rbol

2.1.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.

2.1.7.2 Obras Ganadas


Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.

2.1.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.

2.1.7.4 Archivo Central


Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.

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2.1.7.5 Papelera de Reciclaje


Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.

3 Acceso al programa
Haga doble clic sobre el botn , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,

4 Registro del presupuesto


Registraremos dos presupuestos, PUENTE EN CARRETERA, que es un presupuesto meta y es desarrollado en la presente gua, el otro es LA CASA DE JUAN, que lo debe registrar el usuario como prctica y seguimiento para algunas opciones. El presupuesto PUENTE EN CARRETERA, no tiene diseo del pie de presupuesto, tampoco frmula polinmica. Para el presupuesto LA CASA DE JUAN desarrollaremos el pie de presupuesto y la frmula polinmica.

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Al usuario: Registre tambin este presupuesto (Lo usaremos en las formas de armar la hoja del presupuesto).

Acceso al escenario de Datos Generales

Luego, En el rbol del catlogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos que registre el usuario.

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Para registrar PUENTES, dentro de OBRAS VIALES.

El ltimo nivel de registro en el rbol es la hojita. Para registrar el nombre del presupuesto:

4.1 Ingreso de datos del presupuesto

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Llamada 1: En Datos adicionales, la configuracin es para el presupuesto que se registre.

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Llamada a-1:

Frmula Polinmica

Seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del subpresupuesto lo pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la frmula polinmica. No seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del subpresupuesto muestra de color rojo indicando que el presupuesto est concluido. Llamada a-2: Anlisis de precios unitarios tipo 2 (Rendimientos altos)

Seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para movimientos de tierras en carreteras, porque los rendimientos son altos. No seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para edificaciones y obras de arte, porque los rendimientos son bajos. Llamada a-3: Imprimir Presupuesto con precios unitarios incluido costos indirectos

Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios incluido costos indirectos No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios sin los costos indirectos Llamada a-4: Tipo procesamiento

Tipo 1 Procesar el presupuesto Tipo 3 Procesa el presupuesto y calcula los acumulados para la frmula polinmica y presupuesto descompuesto. Llamada a-5: Pie de los anlisis de precios unitarios diferentes al Pie de Presupuesto, es necesario que el escenario del pie de presupuesto, definan un diseo para los anlisis de precios unitarios.

Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con un diseo propio. No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con el diseo que se defini para el presupuesto. Llamada a-6: Factor de cambio Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: S elabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares. Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario ingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones, luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio. Factor de cambio Moneda Principal Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos. Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios multiplicados por el factor de cambio y toma la denominacin de la moneda elegida. No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios y moneda elegido en el escenario de Datos generales. Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo,

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Luego use el botn OBRA.

para grabar los datos y cerrar la ventana CATALOGO DE TIPOS DE

Llamada 2: Del Catlogo de Clientes elija al cliente; en el caso de no encontrarlo en el catlogo, hay que registrarlo previamente para luego elegirlo, en este caso registraremos al Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

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Para que el nombre del cliente sea elegido, necesariamente debe estar registrado en el catlogo.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO. Llamada 3: Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistema muestra el Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar la obra, en este caso Urubamba.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO Llamada 4: Haga clic en el botn marcado con la llamada 4 de la ventana Presupuesto, para elegir la fecha para el presupuesto. Los precios de los recursos son considerados a esta fecha.

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IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha, lugar y por presupuesto. Llamada 5: Registre el plazo de ejecucin, en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el diagrama de Gantt en el MS Project. Llamada 6: Registre la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo del rendimiento. Llamada 7: El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares para otros. Cuando esta opcin no est seleccionada, el presupuesto es elaborado en una moneda. Llamada 8: Del catlogo elija el tipo de moneda para el presupuesto. Llamada 9: Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitacin. Llamada 10: Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto. La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos, use el botn para grabar los datos registrados en la ventana PRESUPUESTOS y cerrarlo.

4.2 Registro del subpresupuesto


Luego del registro del presupuesto, el sistema crea automticamente un subpresupuesto con el mismo nombre, ingresaremos Estructuras y Gastos generales.

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5 Armar la hoja del presupuesto


Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.

Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales. Acceso al escenario

Luego, Todas las opciones de edicin estn disponibles para el subpresupuesto.

5.1 Configuracin previa


Use el botn para ingresar a la ventana de configuracin

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Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan automticamente en propias. Llamada a: Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automticamente en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no ser alterado. Activado: Desactivado: Convierte las partidas en propias. No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.

Llamada b: Hace propio en forma automtica subpartidas, las partidas que se encuentran dentro de un anlisis de precios unitarios toman el nombre de subpartida. Activado: Desactivado: Convierte las subpartidas en propias. No convierte a propias, s modifica el anlisis de precios unitarios desde el presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.

Llamada c: Forzar a primera propia: Activado: Desactivado: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo para volverla a elegir, el sistema siempre jalar la primera partida propia. S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogo jalar la partida bsica del catlogo.

5.2 Formas de armar la hoja del presupuesto

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Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN. Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA

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5.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados

Luego del men que muestra,

Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.

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A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.

Temas relacionados: Ver: tem alterno

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5.2.2 Caso 2) Uso de favoritos


El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritos prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.

Luego use el botn

para generar los tems en la hoja del presupuesto.

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5.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel


Debemos tener la informacin en Excel antes de importarla.

Cierre el archivo de Excel antes de importarlo al S10. Importar hoja Excel

Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.

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Elija las filas Elija el nmero de fila inicial y final, para fijar el rango de partidas que ser importado; en este caso elija la fila 2 hasta la 12.

Elija las columnas Identifique las columnas que sern importadas, en este caso: Para el ITEM, elija la columna A. Para la DESCRIPCIN elija la columna C. Para la UNIDAD elija la columna D. Para el METRADO elija la columna E. Para el PRECIO 1 elija la columna F. (No en todas las hojas de Excel tienen la misma presentacin el usuario debe elegirlo de acuerdo a la a lo que lee en ese momento).

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La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando se elabora presupuestos en doble moneda. Importar informacin seleccionada Antes de usar esta opcin deben estar definidas las filas y las columnas.

Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn los tems .

, y genere

Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamos partidas formato), Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de precios unitarios.

5.2.3.1 Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato


Visualice en la ventana inferior los Anlisis de precios unitarios. Haga clic derecho sobre el nombre de la partida (ventana superior), luego del men que muestre, elija la opcin Reasignar partida del catlogo. En el catlogo de partidas ubique una partida cuyo anlisis de precios unitarios es la que necesita, elija con doble clic. No necesariamente la partida tendr el mismo nombre que el anlisis de precios unitarios, al imprimir tomar el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto. El anlisis de precios unitarios asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.

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5.2.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional


Consiste en armar el contenido de la hoja del presupuesto, primero registrando los ttulos, luego para cada uno de los ttulos las partidas que le corresponden. Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto

Modo ver Para esconder los anlisis de precios unitarios, haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios en la parte inferior:

5.2.4.1 Registro de ttulos en la hoja del presupuesto


Datos que sern registrados:

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Adicionar ttulos a la hoja del presupuesto

En el catlogo de ttulos, El botn divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior (Registros seleccionados). El botn Generan los tems. traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.

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5.2.4.2 Registro de partidas en la hoja del presupuesto


Las partidas deben ser registradas previamente en el catlogo de partidas antes de ser elegidas para la hoja del presupuesto. Para el ttulo ENCOFRADO, registre las partidas:

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Seleccin de partidas del Catlogo de Partidas

Las partidas sern mostradas en la hoja del presupuesto.

Use el botn

para generar los tems

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Luego, para los ttulos ACERO y CONCRETO, registre las partidas en la hoja del presupuesto:

5.2.4.3 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto

Adems estn disponibles las opciones: Copiar al portapapeles los metrados desde una Hoja Excel, luego realizar PEGAR DE OTRAS APLICACIONES, en la celda de metrados en el S10. Vincular la celda de metrados del S10, con la celda de metrados de Excel.

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5.3 Procesar el presupuesto


5.3.1 Configuracin previa al procesamiento
Use el botn para mostrar la ventana de configuracin, atributo del sa.

Verifique opciones de procesamiento

5.3.2 Procesamiento del presupuesto


Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:

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Al momento de procesar el presupuesto, el sistema verifica que no le falte metrados en la hoja del presupuesto y en el anlisis de precios unitarios todos los recursos tengan aportes (cantidades) y precios. En el caso de que falte algn dato el sistema enva un mensaje con el requerimiento de ingreso del dato. Luego de registrar el dato, cierre la ventana y vuelva a procesar el presupuesto.

5.3.3 Opciones en Recursos y precios


El sistema filtra slo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunas utilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.

5.3.3.1 Partidas que utilizan el recurso


Muestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opcin es informativa.

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5.3.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto


Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opcin es til cuando en el listado de recursos, un recurso aparece dos veces con caractersticas diferentes, o se quiere cambiar un recurso por otro.

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Llamada 1: Haga clic derecho sobre el recurso que ser cambiado. Llamada 2: De la ventana que muestres, elija el recurso que lo reemplazar.

Luego, use el botn

para calcular las cantidades de los recursos.

5.3.3.3 Eliminar recursos


Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo a insertar lo tiene que hacer desde el anlisis de precios unitarios.

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5.3.4 Ingreso de precios de los recursos


Los precios de los recursos son almacenados de acuerdo al lugar y la fecha adems por presupuesto.

Luego cierre la ventana de Recursos y precios Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn Continuar. luego en la ventana de procesamiento elija

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5.3.5 Resultado del procesamiento


Esta ventana es informativa y muestra los resultados del procesamiento.

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5.3.6 Ratios (Disponible solo en la versin ERP)


Esta opcin es informativa que muestra el costo por m de construccin para este tipo de obra, es necesario mostrar la columna donde se encuentran los datos,

Los datos son mostrados para el subpresupuesto y para cada uno de los ttulos y partidas.

Para visualizar los ratios en grfico

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5.4 Diseo del pie de presupuesto


Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc. El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado. Se recomienda usar el pie de presupuesto slo para el venta. Datos que sern registrados: Usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN

Acceso al escenario

, Luego

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Despus vaya al escenario de la Hoja del presupuesto y procese el subpresupuesto.

5.5 Gastos generales


Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como son los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telfono, costo de los crditos, etc. La condicin para acceder a este escenario es que en el Diseo del Pie de Presupuesto en la columna macro est la variable ggp o GGP. Se recomienda elaborar el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta, para conocer el costo y porcentaje de los gastos generales. El presupuesto meta no tiene clculo analtico de gastos generales, generalmente se efecta un presupuesto detallado. Datos que sern registrados: Para el presupuesto LA CASA DE JUAN

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Acceso al escenario de Gastos Generales

, Luego

5.5.1 Registro de rubros

5.5.2 Registro de conceptos

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Repita el proceso para los dems rubros.

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5.5.3 Calcular el porcentaje de gastos generales

Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del presupuesto y procese el presupuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula polinmica. Reporte

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5.6 Frmula polinmica


Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto en los casos de reajuste final de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que fcilmente se puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de valorizacin.

5.6.1 Requisitos para el Per


Una frmula polinmica est constituida por la incidencia de hasta 8 monomios. El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos. Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con aproximacin al milsimo. La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1) Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo. Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomios compuestos. Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar SUB MONOMIOS.

Para elaborar la frmula polinmica, tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado al IMPUESTO. La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta. Acceso al escenario de la Frmula Polinmica

, Luego Esta ventana ser mostrada slo en el caso de que falte ndice unificado al recurso. Para asignar:

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Despus cierre la ventana Recursos sin ndice Unificado.

IMPORTANTE: Elija S, para elaborar la frmula polinmica. Elija No, cuando ya tiene frmula polinmica, ingrese slo para visualizar o imprimir. Use el botn dilogo. slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro de

5.6.2 Configuracin de la frmula polinmica


Para visualizar los parmetros de la configuracin use el botn , que muestra,

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5.6.3 Agrupamiento preliminar


Para agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo siguiente, agrupe los ndices unificados que son similares (de la misma familia). De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar semejantes.

La llamada 1:

Muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin Permitir arrastrar y pegar de la pestaa general.

Para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente manera: Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn A continuacin se muestra el agrupamiento preliminar

Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema muestra el men,

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En la ventana que muestre seleccione el ndice unificado a deshacer.

5.6.4 Conformacin de monomios


Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio. 1 Mano de obra incluido leyes sociales - 2 Materiales - 3 Materiales - 4 Materiales - 5 Materiales - 6 Equipo - 7 Varios - 8 Gastos generales y utilidad El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar hasta 3 submonomios. Acceso a conformacin de monomios

Use el botn

para que tome los datos del agrupamiento preliminar.

S cambia el agrupamiento preliminar, el botn vuelve a tomar los datos. S la frmula polinmica est concluida y esa el botn deshace al agrupamiento.

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Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde, en la columna Monomio, para agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero. A continuacin se muestra el agrupamiento concluido.

5.6.5 Verificacin de la frmula polinmica


El botn registrada. verifica la elaboracin de la frmula polinmica de acuerdo a la configuracin previamente

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5.6.6 Reemplazo de smbolos


Se acostumbra cambiar los smbolos como se muestra,

Use el botn

para visualizar el reporte en pantalla.

Reporte de la frmula polinmica:

5.7 Impresin de reportes


Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones: (Tomaremos los datos del Puente en carretera). Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el sistema operativo Windows. Use este botn para mostrar en pantalla el reporte.

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5.7.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales


Imprima los resmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:

5.7.1.1 Datos generales


Imprime los datos generales del presupuesto.

5.7.1.2 Resumen del presupuesto estndar


Muestra el presupuesto y sus subpresupuestos con montos globales.

5.7.1.3 Resumen desagregado


Es el resumen total del presupuesto. Use el botn del escenario de Datos Generales

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5.7.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto


5.7.2.1 Para el Presupuesto
De la barra de botones use el botn para mostrar en pantalla la forma como ser impresa.

En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto. 5.7.2.1.1 Estndar interno Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est registrada la partida dentro del Catlogo de partidas. 5.7.2.1.2 Estndar cliente

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5.7.2.1.3

Desagregado precios unitarios para el presupuesto

Imprime las partidas de todos los subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.

5.7.2.2 Anlisis de precios unitarios


En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto, imprime todos los anlisis de precios unitarios del presupuesto, estn disponibles los siguientes reportes: Formato entidades: Disponible para las entidades que lo solicitaron. Resumen de partidas iguales (Descripcin propia): S una partida interviene en varios tems de un presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin propia y con la indicacin de todos los subpresupuestos e tems. Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo): S una partida interviene en varios tems de un presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin del catlogo y con la indicacin de todos los subpresupuestos e tems. 5.7.2.2.1 Anlisis de precios unitarios para el presupuesto .

En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto y use el botn

5.7.2.2.2

Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto

En el rbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto y use el botn

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5.7.2.3 Recursos y precios


Para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn en la barra de botones del escenario Hoja del Presupuesto. a) que aparece

Impresin de recursos: Cuando lo haga desde un subpresupuesto slo imprime los recursos que utiliza el subpresupuesto.

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b)

Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entrando en la ventana de Recursos y precios:

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5.7.3 Precios por Presupuesto


Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios. Acceso al escenario

Llamada a: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto lista todos los recursos y acumula las cantidades. Llamada b: Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del subpresupuesto lista slo los recursos y que participan en este.

5.7.3.1 Listado de recursos y precios

Llamadas de la ventana precios por presupuesto Llamada a: Este botn despliega el men para elegir la opcin de presentacin de recursos. Llamada b: Lista todos slo los recursos que participan en el presupuesto. Llamada c: Lista todos slo las subpartidas que participan en el presupuesto. Llamada d: Es un filtro que muestra los pecios de los recursos de acuerdo al mes, ao y lugar. Llamada e: Es un filtro que contiene todos los ndices unificados y de acuerdo a la seleccin lista los recursos asignados al ndice unificado. Llamada f: Es un filtro que contiene los factores utilizados en el presupuesto, para que de acuerdo a este filtro muestre los recursos afectados por el factor.

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6 OPCIONES
6.1 Ejemplos de diseo del pie de presupuesto
Para el presupuesto venta Caso 1: Usando un porcentaje fijo

Caso 2: Usando la variable GGP

Para el presupuesto meta

6.1.1.1 Variables obligatorias


El uso de estas es indispensable en el diseo del pie de presupuesto. En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del clculo del presupuesto, la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que representa el costo oferta.

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6.1.1.2 Variables auxiliares


El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa: El monto que corresponde a mano de obra en la variable C_J. El monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M. Los montos que corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E. Los montos que corresponden a subcontratos los agrupa en la variable C_S.

El usuario pueda efectuar combinaciones en el diseo del pie de presupuesto. S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP en la columna macro.

6.1.1.3 Botones disponibles en el diseo del pie de presupuesto


Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza hacia abajo para cambiarlo de lugar. Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza hacia arriba para cambiarlo de lugar.

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6.2 Ejemplo de datos de gastos generales

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6.3 Botones disponibles en gastos generales


Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos. Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos. Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se calculan los costos indirectos.

6.4 Botones en la frmula polinmica


Refrescar: Este botn cumple dos funciones. Estando en la pestaa de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de los recursos utilizados en el presupuesto. Estando en la pestaa de Conformacin de monomios, genera los monomios en forma automtica, a partir del agrupamiento preliminar y los parmetros de configuracin para la frmula polinmica. Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje ser enviado.

Verifica la frmula polinmica segn los parmetros de configuracin.

6.5 Formas de bsqueda en los catlogos


La forma de ubicar informacin es igual en todos los catlogos que maneja el sistema, se toma como ejemplo el catlogo de partidas.

6.5.1 Bsqueda global


Es cuando se ubica el cursor sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre de la partida que se quiere ubicar.

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Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON. (La forma de deshacer esta bsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en el teclado).

6.5.2 Bsqueda local


Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (bsqueda global), luego se pulsa la tecla F8 o el botn , el sistema muestra una ventana donde permite ingresar hasta 3 letras diferentes que contenga el nombre de la partida, no importando el orden.

Este es el resultado

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6.6 ACCESOS, ESCENARIOS Y MENUS


6.6.1 Acceso al catlogo de partidas
Las partidas se registran en el catlogo de partidas, y existen dos formas de acceso al catlogo. Cuando se requiere registrar partidas directamente en el men catlogo.

La otra forma de acceder al catlogo es desde el escenario de la hoja del presupuesto

6.6.2 Registro de nuevos ttulos en el catlogo


Para registrar el ttulo MUROS Y TABIQUES Ingrese al catlogo de ttulos ya sea por el men Catlogos o haciendo clic derecho en la hoja del presupuesto para luego elegir la opcin de Adicionar Ttulo.

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Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que muestre elegir la opcin Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.

6.6.3 Registro de un grupo de partidas en el catlogo


Es recomendable que cada empresa tengo registrado sus propias partidas en el catlogo y lo tiene que hacer en un nuevo grupo, lo primero que se hace es efectuar los registros en el rbol. En este ejemplo efecte el siguiente registro:

El botn El botn

indica que es un grupo de registros. indica que es el ltimo nivel de registro en el rbol.

Para registrar PARTIDAS DE R&R

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A continuacin se muestra el registro concluido en el rbol,

6.6.4 Registro de una partida nueva en el catlogo


Para registrar la partida: Encofrado de elevacin caravista.

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Llamadas de la ventana Partidas Llamada 1: El cdigo es autogenerado por el sistema, pero puede ser ingresado por el usuario. Este cdigo consta de 6 niveles, permitiendo ingresar 2 caracteres en cada nivel. Llamada 2: En descripcin registre el nombre de la partida. (Hasta un mximo de 250 caracteres). Llamada 3: En descripcin alterna permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno Ej. Ingls. Llamada 4: El botn muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la partida. Llamada 5: En especialidad permite asignar una especialidad a la partida. Por Ej., Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catlogo que se active al hacer clic en el botn y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado. Llamada 6: En grupo el registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada. Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. Estimada tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a ndices globales que dependen del % del precio unitario de la partida. Llamada 7: En tipo elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de obra. Llamada 8: En estado la primera vez el sistema lo califica Sin anlisis. Llamada 9: En jornada diaria es el nmero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8. Llamada 10: En peso cuando la partida que se registra es para electromecnicas, se ingresa el peso. Llamada 11: El botn adicionar graba el contenido de la ventana y lo cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.
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6.6.4.1 Registro del rendimiento

Llamadas de la ventana Rendimientos Llamada 1: Metrado Total, cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, s la partida est siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumar los metrados. Esta opcin es informativa. Llamada 2: En cuadrillas permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin de la partida en das calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del anlisis de precios unitarios. Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra. Llamada 4: Ingrese el rendimiento que corresponde al equipo. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique rendimientos diferentes. Llamada 5: Rendimiento para transporte, s tiene un volumen bastante grande de eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el nmero de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas

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Llamadas de la ventana Rendimientos para transporte Llamada 5a: El botn , calcula el rendimiento para transporte, use este botn todas las veces que cambie los datos hasta encontrar lo deseado. Llamada 5b: Ingrese la distancia de transporte en km. Llamada 5c: Se refiere a la velocidad que el vehculo imprimir al ir a dejar el material de desmonte. Llamada 5d: Se refiere a la velocidad que el vehculo vaco imprimir al regresar a la obra. Llamada 5e: Ingrese el tiempo en minutos que demora el cargador frontal en llenar el camin volquete. Llamada 5f: Ingrese el tiempo en minutos que demora el camin en descargar. Llamada 5g: Ingrese el porcentaje de eficiencia, del 1 al 100. Llamada 5h: Ingrese el factor de esponjamiento del material que se traslada. Llamada 5i: Ingrese la capacidad del camin volquete en m3. Llamada 5j Ingrese el nmero de volquetes que se utilizar para eliminar el material, este dato se ingresa varias veces hasta encontrar el nmero ideal. Llamada 5k: Este dato es informativo, se refiere al tiempo que demora el camin volquete en dejar el material y regresar a la obra. Llamada 5L: Este datos es informativo, es la cantidad de viajes en un da de trabajo.

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Llamada 5m: Llamada 5n:

Este dato es informativo, es la cantidad total en m3 que traslada el camin volquete en un da. Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el mandante para el clculo del rendimiento para transporte.

Llamada 5o: El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia. Llamada 5p: Cuando est de acuerdo con el resultado del clculo, use este botn para aceptar el rendimiento para transporte.

Llamada 6: Opcin no disponible en esta versin. Llamada 7: Aceptar, graba y cerrar la ventana.

6.6.4.2 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios


Datos que sern registrados:

El cursor debe estar ubicado en la hoja de anlisis de precios unitarios,

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6.6.5 Registro de recursos en el catlogo


Todos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el catlogo de recursos necesariamente, como ejemplo se registrar el recurso PIEDRA DE HUAMANGA por m3. Para acceder al catlogo de recursos, elija Catlogos en la barra de mens luego Recursos. Otra forma es haciendo clic derecho en un anlisis de precios unitarios, para luego elegir Adicionar Recurso.

En la ventana que muestre ingrese los datos del recurso a registrar.

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6.6.6 Acceso al catlogo de partidas propias

6.7 Botones disponibles en la hoja del presupuesto

Llamada 1: El botn Mover ver, muestra el men

Llamada 1-1:

Muestra la hoja del presupuesto y esconde la ventana inferior de los anlisis de precios unitarios. Divide el escenario de la hoja del presupuesto, en la ventana inferior muestra los anlisis de precios unitarios. En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos de la partida elegida en la ventana superior. En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e importes afectados por el metrado para la partida elegida en la ventana superior.

Llamada 1-2: Llamada 1-3: Llamada 1-4:

Llamada 2: Desplaza a la izquierda o disminuye la sangra en el registro seleccionado sea este ttulo o partida permitiendo hacer las jerarquas. Llamada 3: Desplazar a la derecha, indenta o incrementa la sangra a la partida o ttulo seleccionado o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel ms. Llamada 4: Desplaza hacia abajo una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.

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Llamada 5: Desplaza hacia arriba una fila sea el ttulo o partida seleccionada, Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple. Llamada 6: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este tem, depende de cmo ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero el usuario puede modificarlo [clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.] La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los tems sean registrados por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto. Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol, si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botn de generar tems. Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y no se podr generar los tems hasta que corrija el error.

Llamada 7: Procesar, calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Adems se calcula: Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. Consolidado de recursos. Importes o parciales de ttulos.

El procesamiento tipo 1: Use cuando trabaje con anlisis de precios unitarios tipo 2 (cuando los rendimientos son altos ms de 2,000 ej.: movimiento de tierras) y cuando use partidas estimadas. El procesamiento tipo 3: Use para presupuestos de edificaciones y obras de arte, si en el anlisis de precios unitarios considera un rendimiento de 2000 y considera herramientas manuales este tomar un valor cercano al cero por lo decimales. Genera: GENERARA CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida. ALERTA DE DATOS FALTANTES, el sistema enva un mensaje del tipo de datos faltante, el usuario debe registrar, luego cerrar la ventana y volver a procesar.

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Llamada 8: Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos precios.

Imprimir: Enva el reporte a la impresora previamente determinada desde Windows. Vista preliminar:Muestra en pantalla el reporte. Llamada 8-1: Llamada 8-2: Llamada 8-3: Ver recursos comodn:Despus de procesar el presupuesto use este botn para mostrar u ocultar los recursos comodn (aquellos que tienes como unidad %). Refrescar cantidad de recursos: Despus de aplicar un factor al recurso, calcula las cantidades. Tomar datos vinculados de Excel: Antes de usar este botn, exporte el contenido de la ventana a Excel, luego ingrese el precio de los recursos en la hoja Excel, grabe y cierre Excel, luego use el botn para tomar los datos vinculados y del men que muestre.

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Llamada 8-4: Llamada 8-5: Llamada 8-6: Llamada 8-7:

Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de participacin del recurso con relacin al precio total del presupuesto. Ver rbol de recursos: Muestra el listado de recursos agrupado por grupos. Almacenar precios en el banco general: Graba los recursos y precios en el escenario de Precios por presupuesto, luego permite ser copiado y pegado en otro presupuesto. Pegar precios generales: Esta opcin est disponible slo si previamente se uso la opcin de copiar (en el escenario de precios por presupuesto).

Llamada 8-8: Tipo: Permite agrupar los recursos de acuerdo a la seleccin mostrada en el men.

Llamada 8-9:

Filtro: Permite filtrar los recursos de acuerdo a:

Todos:

Lista todos los recursos que intervienen en el presupuesto.

Con precio: Lista todos los recursos que intervienen en el presupuesto y que tienen precio. Sin precio: Lista slo los recursos que no tienen precio. Lista slo los recursos que tienes precios vinculados a una celda de

Vinculados a Excel: Excel.

Con factor de precio: Con la llamada b del men emergente que se ubica en el listado de recursos, se asigna factor de precio al recuro. Esta opcin filtra y muestra slo los recursos con factor de precio. Con factor de precio aplicado: Despus de asignar un factor de precio al recurso, es necesario aplicarlo para que surta efecto. Esta opcin filtra y muestra slo los recursos con factor de precio aplicado.

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Con factor de cantidad: Con la llamada c del men emergente que se ubica en el listado de recursos, se asigna factor de cantidad al recuro. Esta opcin filtra y muestra slo los recursos con factor de cantidad. Con factor de cantidad aplicado: Despus de asignar un factor de cantidad al recurso, es necesario aplicarlo para que surta efecto. Esta opcin filtra y muestra slo los recursos con factor de cantidad aplicado. Llamada 8-10: Moneda: En el escenario de Datos Generales, se elige la moneda que utilizar el presupuesto, esa moneda es la principal. Cuando de define que el presupuesto sea en doble moneda, entonces habr una moneda principal y otra secundaria.

Principal: Lista los precios con los precios en moneda principal. Secundaria: Lista los precios con los precios en moneda secundaria. Llamada 8-11: Cierra la ventana. Llamada 8-12: Cargar: Permite elegir el tipo de dato en la ventana de recursos y precios.

Recursos: Lista los recursos que participan el presupuesto. Subpartidas: Lista las subpartidas que participan el presupuesto. Llamada 8-13: ndice unificado:Todos los recursos que participan en el presupuesto estn agrupados en ndices unificados, esta opcin filtra los recursos de acuerdo a la seleccin del filtro.

Llamada 8-14: Factor: En el escenario de Datos generales, la opcin de Datos Adicionales, se ingresan los factores.

Sin Factor: Muestra los precios de acuerdo a lo registrado por el usuario.

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Con cantidad subpresupuesto: La cantidad del recurso es multiplicado por el factor de presupuesto. Llamada 8-15: Muestra los precios histricos del recurso seleccionado. Llamada 8-16: Permite afectar por un factor al precio del recurso seleccionado, esta accin es temporal o definitiva. Llamada 8-17: Permite afectar por un factor de cantidad al recurso seleccionado, esta accin es temporal o definitiva Llamada 8-18: Permite modificar el nombre del recurso seleccionado. Llamada 8-19: Multiplica por un factor el recurso seleccionado, afecta a la cantidad, este proceso es irreversible. Llamada 8-20: La ventana de recursos y precios tiene 3 columnas auxiliares, donde permite el registro de cantidades relacionadas con el precio del recurso y esta opcin calcula el precio sumando el contenido de la 3 columnas auxiliares. Llamada 8-21: Reajusta los precios de los recursos de a acuerdo a los ndices unificados seleccionados. Llamada 8-22: Vincula la cela donde est registrado el precio de un recurso, con el contenido de una celda de Excel. Llamada 8-23: Deshace la accin de la llamada 8.22. Llamada 8-24: S ejecut la orden de la accin de la llamada 8-22, esta opcin toma el precio vinculado. Llamada 8-25: Muestra el utilitario para vincular las celdas de los precios, con las celdas de la hoja en Excel, con la finalidad de compatibilizar las filas y las columnas. Llamada 8-26: Al elegir un recurso de la lista y hacer doble clic, muestra las partidas donde participa el recurso. Llamada 8-27: Muestra la ventana con los campos disponibles donde se esconde o hace visible. Llamada 8-28: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel. Llamada 8-29: Muestra las opciones de procesos especiales del recurso elegido.

Llamada 8-29-1: Elimina un recurso del presupuesto y no existe deshacer. Llamada 8-29-2: Llamada 8-29-3: La cantidad ingresada modifica la cantidad en el anlisis de precios unitarios donde participa el recurso. Cambia el recurso seleccionado por otro del mismo presupuesto, las cantidades son acumuladas luego de procesar o usar el botn marcado con la llamada 8-2.

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Llamada 8-29-4: Llamada 8-29-5: Llamada 8-29-6: Llamada 8-29-7:

Cambia el recurso seleccionado por otro del catlogo general de recursos. Cambia un recurso comodn utilizado en el presupuesto por otro del catlogo. Cambia el recurso seleccionado por una subpartida. No disponible en esta versin

Llamada 9: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los ttulos o partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo correspondiente a % de inc. Llamada 10: Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie. Llamada 11: Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos. S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto. Llamada 12: Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por criterios pre-definidos. TODOS: Por defecto, muestra todos los registros de la hoja del presupuesto. TITULOS: Muestra slo los ttulos, de la hoja. PARTIDAS: Muestra slo las partidas en la hoja. ESTIMADOS: Muestra slo las partidas estimadas dentro del presupuesto. PARTIDAS CATALOGO:Muestra las partidas generales y estimadas que no son propias. PARTIDAS PROPIAS: Muestra todas las partidas propias del presupuesto. PARTIDAS AJENAS: Muestra las partidas propias de otros presupuestos. CON FACTOR: Muestra las partidas con factor de cantidad. FACTOR APLICADO: Muestra las partidas con factor de cantidad aplicado. SIN ANALISIS: Muestra todas las partidas sin anlisis de precios unitarios. ANALISIS COPIA: Muestra las partidas cuyo anlisis de precios unitarios fue copiado de otra partida. SIN REVISION: Muestra las partidas cuyo anlisis an no ha sido revisado o auditado. REVISADO: Muestra las partidas que ya han sido revisados y cerrados. PROTEGIDO: Muestra las partidas cuyo anlisis de precios unitarios no puede ser modificado. CON VINCULO EXCEL: Muestra las partidas que tienen vnculo a una hoja Excel para tomar metrados.

Llamada 13:

Permite filtrar el listado de ttulos o partidas por niveles. Se muestran en listado aquellos ttulos y partidas hasta un nivel especfico. Con la opcin * (asterisco) se muestran todos los niveles.

Llamada 14:

Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser posible cortarlo, muestra un mensaje indicando el motivo. Llamada 15: Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
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No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin Pegado Especial. Llamada 16: Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas. Llamada 17: Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.

6.8 tem alterno


El tem alterno es una cadena alfanumrica definida por el usuario, que identifica un ttulo o partida dentro de la hoja del presupuesto. Este tem tambin sirve para ordenar los registros dentro de la hoja. Por defecto, la columna ALTERNO del listado, est oculta. Para mostrar el campo del tem alterno:

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Para hacer visible el campo o columna.

Configuracin para imprimir con tem alterno De la barra de botones use el botn que muestra:

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6.9 Opciones en el rbol del escenario de Datos generales

Llamada 1: Permite el registro de un nuevo presupuesto. Llamada 2: Permite ubicar un presupuesto en el rbol de presupuestos. Esta opcin es til cuando tenemos el rbol con un nmero considerable de presupuestos y se hace difcil ubicar un presupuesto ya sea por su cdigo o por su descripcin. El sistema muestra el catlogo de presupuestos, con todas las opciones de bsqueda habilitados, ubique el presupuesto y haga doble clic. El cursor ahora se ubicar en el presupuesto seleccionado. Llamada 3: Copia el contenido del presupuesto al portapapeles, el procedimiento es el siguiente: en el rbol elija el presupuesto origen luego haga clic derecho y del men selecciones COPIAR PRESUPUESTO que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opcin PEGAR PRESUPUESTO. Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto o "juntar" varios presupuestos en uno solo, utilice esta opcin. Llamada 4: Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una confirmacin antes de proceder con el proceso de copiado. En caso de que el presupuesto destino tenga contenido pregunta si desea sumar o acumular al contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino ser borrado, al elija S el contenido del presupuesto destino es acumulado. Cuando se tiene proyectos modulares, por ejemplo una batera de baos para colegio y en este presupuesto se requiere 4 bateras, el sistema le permite multiplicar todos los metrados del presupuesto origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento. Esta opcin permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto destino habr variado. Llamada 5: Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo, para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opcin. Crea

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la copia en el mismo grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para distinguirla del original. Presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto haga clic en el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas en propias (pero s en la configuracin est activa las opciones:

No es necesario convertirlas en propias, ya que el sistema lo realiza en forma automtica), para que cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto origen y viceversa. Al retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opcin de Refrescar el rbol para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo presupuesto. Llamada 6: Esta opcin duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema muestre el catlogo de presupuestos, elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic. Llamada 7. Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto en el mismo grupo al del presupuesto origen. Llamada 8: Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del rbol. Los presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados o eliminados definitivamente de la base de datos. Esta opcin tambin est disponible desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. El presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado. Para restaurar o eliminar definitivamente el presupuesto haga clic derecho y acceda a la opcin de men correspondiente. RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra definitivamente el presupuesto de la base de datos. Llamada 9: El membrete es el texto que aparecer en el encabezado de los reportes. Estando en el escenario de Datos Generales elija del rbol el presupuesto a modificar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin MODIFICAR MEMBRETE.

Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de este presupuesto. Llamada 10: El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del presupuesto seleccionado. El logotipo tiene que estar previamente registrado en el catlogo de Logotipos para luego ser elegido.

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Llamada 11: Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los recursos originales.

Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo. Los precios para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del presupuesto. Llamada 12: Es el grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarqua, como Jefes de Grupo o Administradores de Mdulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el grupo de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tiene el usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del mdulo de presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn acceso al presupuesto seleccionado,

Seleccione el usuario o el grupo de usuarios.

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Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista y presione la tecla [DEL]. Llamada 13: Muestra informacin sobre el presupuesto. Llamada 14: Traslada el presupuesto a otra rama del rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones: ESCRITORIO, aqu se ubican los presupuestos que sern editados. OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto. BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto. ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto. PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados

6.10 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto


6.10.1En el rbol para el presupuesto

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Llamada 1: Permite el registro de un nuevo subpresupuesto. El sistema le propone el cdigo para el nuevo subpresupuesto. Ingrese un texto para la descripcin y que no exceda de 250 caracteres, el registro los debe efectuar en la ventana que se muestra a continuacin.

Llamada 2: Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido. Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se enva un mensaje.

El subpresupuesto eliminado ya no ser mostrado en el rbol. Llamada 3: Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del anlisis de precios unitarios, incluye tambin factores que afecten a las subpartidas. La idea es modificar temporalmente, para que vuelva a tomar los valores originales luego de deshacer.

RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90 Tambin puede usar valores mayores a 1. Despus de aplicar los valores procese el presupuesto. LIMITACIONES: Cuando aplique factores a mano de obra, materiales, equipos, subcontratos NO APLIQUE A SUBPARTIDAS.

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PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR. Llamada 4: Permite modificar los rendimientos temporalmente mediante factores PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto. para todas las

RECOMENDACIONES: S usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90. Tambin puede usar valores mayores a 1. No use CERO como factor. PARA DESHACER: Use el botn DESHACER y luego SALIR. Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el anlisis de precios unitarios no puede ser modificado hasta deshacer. Llamada 5: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan: *Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. *Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. *Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. *Consolidado de recursos. *Importes o parciales de ttulos. Para verificar la configuracin para procesar el presupuesto, use el botn para acceder a configuracin. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares atributos tienen visible esta pestaa.

Llamada 5-a: Si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opcin verifica que todas las partidas tengan metrados. Activado: Indicar las partidas estn sin metrado. 109

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Desactivado. No avisa y contina el procesamiento

Llamada 5-b: Verifica los anlisis de precios unitarios Activado: Al procesar el presupuesto le indicar la cantidad de anlisis de precios unitarios que faltan.

Desactivado: Procesa el presupuesto con lo que tiene, recomendado cuando el presupuesto est en proceso de elaboracin, va mostrando los parciales. Llamada 5-c:Verifica precios de los recursos Activado: Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, en caso de no tener precio el sistema le informar la cantidad de recursos que no tienen precios. Procesa el presupuesto con lo que tiene, recomendado cuando el presupuesto est en proceso de elaboracin, va mostrando los parciales.

Desactivado:

Llamada 5-d: Verifica cantidades en anlisis de precios unitarios Activado: Al procesar el presupuesto verifica que en los anlisis de precios unitarios todos los recursos y subpartidas tengan cantidad (aportes), en caso de no tener cantidades el sistema le informar.

Despus de cerrar la ventana Recursos con cantidad igual a cero, procese el presupuesto. Desactivado: Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado de recursos y precios. Llamada 5-d: Verifica porcentaje al 100% estimados El sistema tiene 2 tipos de anlisis de precios unitarios:

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1) Partidas, que est conformado por recursos con precios individuales 2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en grandes grupos. Activado: Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las partidas estimadas la suma de las cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor. S despus de procesar el presupuesto muestra la ventana, es porque las partidas estimadas no tienen sus datos completos. Llamada 5-f: Mostrar ventana de opciones de procesamiento Activado: Antes de iniciar el procesamiento, muestra una ventana con opciones que permiten indicar que se hagan clculos adicionales.

Desactivado:Se inicia el procesamiento con los parmetros definidos por ltima vez. Llamada 6: Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como MS Project y MS Excel. La informacin no retorna al S10. Llamada 7: Permite convertir a propias todas las partidas de un presupuesto. Llamada 8: Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catlogo. Llamada 9: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto. Llamada 10: Genera el tem alterno segn el cdigo con el que est registrada la partida dentro del catlogo, esto est disponible tambin para los ttulos de un subpresupuesto. Para mostrar esta columna debe acceder a la opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos. Indique el nmero de dgitos que se tomar del cdigo del ttulo o partida.

Llamada 11. Esta opcin permite acceder a un men de opciones que se aplican sobre las partidas de todo el presupuesto.

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Llamada 11-1: Muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto. Adems permite filtrar las partidas por los siguientes criterios: Llamada 11-2: Son las que estn en el presupuesto, como partidas o subpartidas

Llamada 11-2-1: Llamada 11-2-2:

Son las que estn en el presupuesto, como partidas o subpartidas Lista las partidas propias de este presupuesto que no se utilizan en el presupuesto, estas son las que se han quitado del presupuesto. Al usar esta opcin se activa el botn marcado con la llamada a-6 para que puedan ser eliminadas. Muestra todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estn utilizando y las que no se utilizan.

Llamada 11-2-3:

Llamadas 11-2-4: Muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto. Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios. Llamada 11-2-5: Llamada 11-2-6: Muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales. Se activa el botn eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios. Quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es importante purgar las partidas propias que no se utilizan.

Llamada 11.2: Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que estn siendo utilizadas en ms de un tem, sumando sus metrados. Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.

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Llamada 11-3. El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, en caso contrario utilice esta opcin para corregir este problema. Cuando en los anlisis de precios unitarios, en pantalla, vea que los recursos se duplican o repiten, es que de alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta opcin resuelve este problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero de recursos que tenan precios diferentes y que fueron corregidos. Llamada 11-4: Esta opcin muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas en el presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida. No es posible procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas. Para resolver este problema, elimine las partidas recursivas de la hoja del presupuesto. Llamada 11-5: Esta opcin calcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. Las incidencias o cantidades se calculan en funcin a la jornada de la partida, el rendimiento y la cuadrilla CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) * Cuadrilla. Llamada 11-6: Opcin calcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. Llamada 11-6: Esta opcin verifica el estado de las partidas utilizadas en el presupuesto corresponden al que ha definido el usuario. Ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un anlisis de precios unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso automticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION. Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin de una versin anterior a esta. Llamada 12. Permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el presupuesto.

Llamada 12-1: Permite definir la estructura de los tems que sern generados en forma automtica por el sistema, para la codificacin de los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El usuario tambin puede indicar el tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. La suma de la longitud de cada nivel no del item no debe exceder los 20 caracteres.

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Llamada 12-2: (Ver grupo de trabajo del escenario de datos generales). Llamada 12-3: Define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los usuarios, segn como se defina.

NORMAL, solo el usuario que registr el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto. PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema. PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registr el presupuesto y el administrador del sistema. Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL Llamada 12-4: (Ver escenario de Datos generales). Llamada 12-5: Muestra la ventana de Datos adicionales, descrito en el escenario de Datos generales. Llamada 13: Muestra informacin relacionada del presupuesto. Llamada 14. Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones: ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto. OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto. BANDEJA, cuando se dejar de usar temporalmente el presupuesto. ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizar ms el presupuesto. PAPELERA DE RECICLAJE, aqu se almacenan los presupuestos eliminados

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6.10.2En el rbol para el subpresupuesto

Llamada 1: Permite modificar la descripcin (nombre) del subpresupuesto. Llamada 2: Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la opcin PEGAR SUBPRESUPUESTO. Llamada 3: Previo al uso de esta opcin debe existir registrado un Subpresupuesto. Si se pega el contenido del portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje:

En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido pregunta si desea adicionar al contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino ser borrado.

Si desea copiar solo un grupo de ttulos y/o partidas, seleccione el rango.


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En la ventana que se muestra a continuacin se elige el tem inicio e tem final.

En este caso el rango de tems se adiciona al final del subpresupuesto. Llamada 4: Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se enva un mensaje, que indica Eliminar previamente las Partidas de este Subpresupuesto. Llamada 5: Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto, al usar esta opcin el sistema enva el mensaje Est seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto, en caso del elegir S, el sistema indica el nmero de partidas que fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser eliminado del rbol la usar la opcin descrita en la llamada 4. Llamada 6: Permite eliminar partidas de un subpresupuesto, cuyo metrado es igual a un valor dado.

Llamada 7: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido. Llamada 8: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a las partidas del subpresupuesto elegido. Llamada 9: Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del subpresupuesto. Llamada 10: Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como MS Project y MS Excel. La informacin no retorna al S10. Llamada 11: Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto. Llamada 12: Permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catlogo. Cuando la partida no es propia, los cambios que haga en los anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el catlogo.

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Llamada 13: Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto. El sistema muestra un cuadro de dilogo en el que el usuario debe elegir la opcin. Llamada 14: Utilice esta opcin para eliminar los vnculos de todos los tems de la hoja del presupuesto a celdas de hojas de clculo Excel Llamada 15: Toma los metrados de las celdas de Excel vinculados a los metrados de las partidas. Llamada 16: Muestra informacin relacionada del subpresupuesto.

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6.10.3En la hoja del presupuesto


En la hoja del presupuesto se encuentran los ttulos y partidas. A continuacin se describen las opciones del men.

Llamada 1: Muestra el Catlogo de Ttulos para insertar en la hoja del presupuesto. Llamada 2: Muestra el Catlogo de partidas para insertar en la hoja del presupuesto. Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del tem de la fila actual. Llamada 3: Muestra el Catlogo de Favoritos, para insertarlo en la hoja del presupuesto.

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Favorito es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario. Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra, no considere los metrados. El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.

Llamada 4: Permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo del Catlogo. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del submen. PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo. PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del presupuesto en elaboracin. Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como resultado se tendr la partida fue sustituida. Llamada 5: Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una hoja Excel.

Luego, la informacin es mostrada en la hoja del presupuesto. Para reasignar anlisis de precios (del catlogo) a la partida:

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Llamada 6: Ver: Caso 3 formas de armar la hoja del presupuesto (Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel tem 2). Llamada 7: Permite elegir en nivel de registro del ttulo, para contraer o expandir.

Llamada 8: Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del anlisis le muestra este mensaje

Ingrese los precios faltantes y cierre la ventana

El nuevo precio de la partida ser mostrado. Llamada 9: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto

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tiene, luego de marcar un bloque usar el botn La fila seleccionada ya no aparecer en el listado y se activar el icono de la opcin PEGAR. Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser posible cortarlo, le mostrar este mensaje

Llamada 10: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn . No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin Pegado Especial. Llamada 11: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas. Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic derecho active el men de donde debe elegir la opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar el botn Llamada 12: Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados, haciendo un proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.

Llamada 13: Permite actualizar los metrados de una o ms partidas con valores del portapapeles del Windows, que fueron copiados desde una hoja de clculo Excel. Previamente seleccione los valores y copie al portapapeles.
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Llamada 14: Elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR. El sistema muestra el cuadro de dilogo como advertencia para elegir la opcin.

Llamada 15: Genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a duplicar y

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acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR. Solo el campo "tem" aparecer en blanco, luego genere los tems. Llamada 16: Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo tem aparecer en blanco, el cual debe ser generado con la opcin GENERAR ITEMS. Llamada 17: Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD. (El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez es aplicado a una partida.) Llamada 18: Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo a la partida elegida. Llamada 19: Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, slo est disponible para las partidas propias del subpresupuesto. Llamada 20: Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre una partida seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.

Llamada 20-1: Esta opcin convierte a propias una o ms partidas seleccionadas. Al convertir a propia, se crea una copia idntica de la partida original del catlogo. Desde ese momento las modificaciones que se hagan sobre esta partida propia se reflejarn para el presupuesto donde se hizo propia, dejando intacta la partida del catlogo. El formato de la partida propia es el siguiente

Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto solo se incrementar ZZ. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO. Llamada 20-2: Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionado. Esta descripcin no se modificar en el respectivo catlogo. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo o partida para el cual ingresar una descripcin propia y
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acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.

Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as no tendr lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripcin de la partida. Para que en el reporte muestre estas descripciones largas, tiene que modificar la configuracin de impresin

Llamada 20-3: Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad no se modificar en el catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar acompaada del cambio de las incidencias del anlisis de precios unitarios, estos cambios si son necesarios deben realizarlos manualmente, porque esta opcin est preparada para que ingrese la unidad en forma de texto. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES UNIDAD PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la columna que corresponde a la unidad (U). En la ventana que muestre el sistema, ingrese la unidad y luego elija Aceptar para cerrar la ventana. Llamada 20-4: Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo Excel, esta opcin permite vincular o relacionar la celda de metrado de la partida con una celda de Excel donde se encuentra el metrado. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la

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partida que desea vincular y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES VINCULAR METRADO A CELDA EXCEL.

Llamada 20-5: Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado un metrado de la hoja del presupuesto a una celda especfica de hoja de clculo Excel, si ha utilizado la opcin VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL. Llamada 20-6: Utilice esta opcin eliminar un vnculo de un tem de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de clculo Excel. Llamada 21: Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el listado de ttulos y partidas.

Llamada 21-1: En la hoja del presupuesto estn disponibles aproximadamente 47 campos. Esta opcin permite seleccionar las columnas que se mostrarn.

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Llamada 21-2: Esta opcin permite al usuario modificar la apariencia del listado de ttulos y partidas. El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, as como el tipo de letra. Llamada 22: Muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus datos generales, costos y otros.

6.10.4Opciones en los anlisis de precios unitarios


El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por recursos y/o subpartidas.

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Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o subcontratos; estos estn representados por unos iconos: Mano de obra Materiales Equipos Subcontratos Subpartida Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin. Las opciones implementadas en el men activado con clic derecho,

Llamada 1: Muestra el Catlogo de Recursos, de donde se eligen uno o varios recursos que formarn parte del anlisis de precios unitarios. A los recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra la cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad. Llamada 2: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde el catlogo de recursos utilizado en el mismo presupuesto.

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Llamada 3: Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el catlogo, que toman el nombre de subpartidas, por ser parte del anlisis de precios unitarios. Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las partidas y subpartidas. Llamada 4: Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite adicionar al anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.

Luego el contenido de la plantilla es agregado al anlisis de precios unitarios. Llamada 5: Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el contenido (con doble clic) de otra partida seleccionada desde el catlogo. Llamada 6: Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice cuando tenga la necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante. Llamada 7: Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern de este listado. Llamada 8: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios. Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial. Llamada 9: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios, EJECUTANDO UNA ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la accin que va a realizar, seleccione previamente el recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.

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Llamada 10: Permite eliminar del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas seleccionados. Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.

El recurso ya no aparecer en el anlisis de precios unitarios. Llamada 11: Permite modificar el estado de la partida.

La partida puede estar en uno de los siguientes estados:

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SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se registra la descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado. ANALISIS COPIA, cuando la partida fue creada a partir de otra. SIN REVISION, cuando se hagan modificaciones a un anlisis, el sistema le asignar en forma automtica este estado. REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea modificado por error o en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el administrador del sistema, jefes de grupo y especialistas. PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podramos decir que ya est "cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificado. Este estado puede ser asignado solo por el administrador del sistema y Jefes de grupo. La forma del icono representa alguna de las siguientes caractersticas de la partida:

El color para el estado:

Amarillo, sin anlisis, uso en obra Azul, sin revisin y anlisis copia, revisado en obra Rojo, revisado y protegido, protegido en obra

El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el anlisis de precios unitarios tiene contenido. Se enva un mensaje. El color de la casita indica el estado. El color de la ficha indica el estado. Llamada 12: Algunos recursos pueden tener detalle, una especie de anlisis de precios unitarios del recurso, compuesto exclusivamente por recursos.

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Opciones de la ventana Detalle de precios

Llamada 12-1: Muestra el catlogo de recursos para elegir los recursos que formarn parte del detalle. Llamada 12-2: Adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser formada previamente por el usuario.) Llamada 12-3: Esta opcin est disponible slo cuando el recurso que se elije tiene detalle. Esta opcin copia slo el detalle del recurso origen para pegarlo en el que viene utilizando. Llamada 12-4: Copia los recursos seleccionados al portapapeles, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos. Llamada 12-5: Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos a otro anlisis de detalle de recurso. Llamada 12-6: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de recursos (previamente copiados) en el detalle de recursos. Llamada 12-7: Elimina del detalle de recurso uno o ms recursos. Llamada 12-8: El costo calculado del detalle del recurso es trasladado al anlisis de precios unitarios. Llamada 12-9: Contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de precios unitarios principal.

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Llamada 12-10: Importa el contenido de la hoja Excel al detalle. Llamada 12-11: Exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso. Llamada 12-12: Muestra informacin relacionada al recurso. Llamada 12-13: Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso. Llamada 13: Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre los recursos y subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique, si es necesario, el recurso o subpartida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES.

Llamada 13-1: Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione las subpartidas que se convertirn en propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES HACER PROPIO.

Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.

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Llamada 13-2: Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales, Equipo y Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero muchas veces es necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por lo que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES CLASIFICAR SUBPARTIDA.

Tambin es posible calificar las partidas al crearlas en el catlogo de partidas, en Tipo. Llamada 13-3: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro recurso seleccionado desde el catlogo. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR RECURSO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican. Llamada 13-4: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro recurso que se est utilizando en el presupuesto. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR RECURSO DEL PRESUPUESTO. Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican. Llamada 14-5: Permite reemplazar en el anlisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otra subpartida seleccionada desde el catlogo. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES REASIGNAR SUBPARTIDA. Ubique y seleccione la subpartida Despus de la reasignacin, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.

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Llamada 13-6: Reparto total, opcin no habilitada. Llamada 13-7: Esta opcin permite asignar factor de cantidad al recurso elegido, la cantidad (aporte) es la que se modifica. Llamada 13-8: Permite aplicar un factor al rendimiento slo del anlisis de precios unitarios donde se invoca. Llamada 13-9: Precios histricos, muestra todos los precios que tiene el recursos, para todos los lugares y todos los presupuestos. Desde esta relacin se puede copiar uno para que utilice el recurso en el presupuesto que viene elaborando. Llamada 14: Permite importar el anlisis de precios unitarios de una hoja Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin IMPORTAR DE MICROSOFT EXCEL. Luego elija la carpeta y nombre del archivo Excel. Es importante que los cdigos de los recursos coincidan con los del catlogo. Llamada 15: Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una hoja de clculo Excel. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL. Elija una carpeta e ingrese el nombre para el archivo Excel. Llamada 16: Muestra en pantalla la apariencia como ser impreso el anlisis de precios unitarios. Llamada 17: Enva el reporte a la impresora previamente elegida en Windows. Llamada 18: Invoca al notero para insertar comentarios y archivos digitales. Llamada 19: Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida seleccionado. Estas propiedades estn clasificadas en: General, Moneda principal, Excel y Factores. GENERAL, cdigo, descripcin, unidad, etc. MONEDA PRINCIPAL, informacin sobre precios. EXCEL (para los recursos), vnculos con Excel. FACTORES (para las subpartidas), factores de cantidad. Llamada 20: Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn en el anlisis de precios unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: tipo, descripcin, unidad, cuadrilla, cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin MOSTRAR CAMPOS.

6.11 Precios por presupuesto


Este escenario tiene la finalidad de listar todos los precios de los recursos y subpartidas que participan en un presupuesto. Existen dos escenarios que tienen las mismas opciones, el primero se ubica en el grupo

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de presupuestos que tiene todas las opciones de edicin y la segunda se ubica en el grupo de precios que tiene la condicin de informativa.

6.11.1.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro

Para pegar los precios en el presupuesto destino,

6.11.1.2 Imprimir todos los recursos del presupuesto

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6.11.1.3 Imprimir todas las subpartidas del presupuesto

Opciones implementadas en el escenario de precios

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Ver recurso comodn Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros y en la unidad tienen %. Esta opcin muestra o esconde el recurso tipo comodn. Ver rbol de recursos Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados en un rbol ordenados de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.

Tipo Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales, Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos todos.

Filtro Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin precios, Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor cantidad, Con factor cantidad aplicado y Todos.

Moneda Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o Secundario.

6.12 Diseo de cabeceras para reportes


La parte superior de los reportes donde aparece el nombre de la empresa, el tipo de reporte, propietario etc., es la cabecera del reporte; el S10 por defecto tiene un diseo propio, pero este puede ser diseado por el usuario hasta en 10 lneas con el tipo, color y tamao de letra. Se pueden disear para los siguientes reportes: Resumen del presupuesto, Presupuesto, Anlisis de precios unitarios, Recursos y precios, Frmula polinmica, Subpartidas. Acceso al escenario

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Alineacin Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del Mouse sobre esta celda activa la opcin:

Texto Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men, para modificar la fuente. Configuracin para impresin con diseo de cabecera Use el botn y de la ventana que se active elija la pestaa de Impresin

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6.13 Tiempos para programacin


Acceso al escenario

Esta opcin contiene dos escenarios, para mano de obra y otro para equipos. Proporciona una idea de la cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas que se debe utilizar para ejecutar cada una de las partidas.

Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar. Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.

6.14 Presupuesto descompuesto


Un presupuesto contiene partidas y los anlisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opcin desglosa el contenido del presupuesto mostrando las partidas y subpartidas de todos los niveles, todo en la hoja del presupuesto tomando en cuenta la subordinacin o dependencia de cada una de ellas; en la ventana inferior muestra los recursos que participan en el registro seleccionado. Ingrese a este escenario despus de elaborar un presupuesto y cuando los anlisis de precios unitarios tengan subpartidas. Acceso al escenario

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Generar subpartidas Use este botn Ver la informacin para generar los datos en el escenario.

6.15 Detalle de recursos


Permite efectuar anlisis de precios unitarios al recurso, para averiguar el costo del recurso y trasladarlo al presupuesto. Estos datos los utilizaremos en el mdulo de Gerencia de proyectos en el grupo de Operacin de Equipos. Los anlisis de precios unitarios del detalle del recurso no se visualizan desde el presupuesto. Datos que sern registrados

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Acceso al escenario del Detalle de recursos

Luego,

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Repita el proceso para cada uno delo equipos y luego vaya a la hoja del presupuesto y procese.

6.16 ndices unificados


Utilice este escenario para registrar los ndices unificados que sern utilizados para actualizar los precios de los recursos. Los ndices unificados son nmeros abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha posterior, los mismos que son publicados mensualmente. En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro de 80 ndices unificados. Esta opcin est implementada slo en la versin corporativa. Acceso al escenario

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6.16.1Configuracin
Para iniciar el registro de los ndices unificados ingrese a configuracin usando el botn

6.16.2Registro de los ndices unificados


Luego, en el rbol elija el presupuesto. Ingrese los datos del ao, mes, nmero de resolucin, como se muestra a continuacin:

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Para ingresar los ndices unificados,

6.17 Precios por grupos


Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms usa la empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha determinado. Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos una estadstica de cmo varan los precios en cada mes. Los precios de estos grupos pueden ser copiados al portapapeles y luego pegados a un presupuesto. Puede registrar los siguientes grupos: Acceso al escenario Electromecnicas Edificaciones Puentes Carreteras Etc.,

Previo al registro de los grupos, defina la estructura del registro.

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Registro del grupo

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Opciones de Precios por Grupos

El grupo de recursos es copiado al portapapeles, para luego ser pegado en el presupuesto destino. Llamada a: Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar los recursos. Llamada b: Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos. Llamada c: Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados.

6.18 Transportabilidad
6.18.1Exportar presupuestos
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la base de datos para continuar trabajando. Todas las partidas del presupuesto a exportar deben ser propias. Para exportar un presupuesto

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Elija los datos a exportar

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Nombre de la base destino

6.18.2Acceso a la nueva base de datos


El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto tiene cuando se presiona el botn aparece la ventana: de la barra de estado. Cuando se inicia la sesin con el sistema

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6.18.3Proceso para trasladar la base de datos a otra PC


Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE, Saque copia de seguridad de la base de datos

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Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos.

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En la PC destino en la carpeta S102000\backup, pegue el contenido del CD, y utilice la opcin de restaurar base de datos. Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.

6.18.4Importar datos DOS 7.x 8.x


Este utilitario permite trasladar la base de datos del mdulo de presupuestos de las versiones en DOS que usa DBF a la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el explorador y verifique en la carpeta S10200\backup exista el archivo modeldos, caso contrario comunquese con las oficinas del S10.

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Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara inferior de la ventana, luego

que se muestra en la parte

La forma de importar datos de la base de datos ACCESS es similar a lo descrito

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6.19 Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del mdulo.

6.19.1Registro de usuarios
A todo el personal que trabaja en la empresa, se registra dentro del sistema en el Catlogo de Identificadores, se recomienda ingresar el e-mail de cada uno. Datos que sern registrados

Acceso al Catlogo de Socio de Negocio

En el Catlogo de Socio de Negocio,

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Registre

Cierre la ventana CATALOGO DE SOCIO DE NEGOCIOS POR TIPO. Del catlogo se elegir al usuario que manejar el mdulo de Presupuestos.

6.19.2Registro de usuarios en el mdulo


Con la finalidad de que cada uno de los usuarios, tenga acceso al mdulo, atributos de uso, es necesario registrarlos. Datos que sern registrados

Acceso al escenario

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Registro de Grupos: Registre el nombre de la empresa o constructora

luego, Registro de los Subgrupos: Registre a Personal Tcnico y Personal Administrativo

luego, Registro de Usuarios

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Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botn muestra una lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. El auditor tiene la facultad de poner un VB luego de verificar que su registro est correcto, se refiere a la descripcin y la rama. Llamada b: S elije esta opcin (seleccione), este usuario tendr todos los atributo de uso y acceso a todos los proyectos.

Acceso al mdulo Slo se da acceso desde el mdulo que el usuario se encuentra trabajando, para dar acceso al mdulo de presupuestos, necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.

6.19.3Las categoras de usuario


Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a su jerarqua y al funcionamiento de la organizacin. No tiene atributos para usar el mdulo. Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo limitado al presente mdulo. No tiene atributos para usar el mdulo.

Administrador del mdulo:

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Jefe de grupo:

Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece. Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo. Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que crea conveniente. Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.

Especialista: Usuario: Invitado: Acceso a los escenarios

Acceso a los catlogos

Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.

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7 PLANEAMIENTO
La planificacin permite un manejo ordenado de nuestros proyectos y una toma de decisiones acertada. Es una visin futura de los que haremos, nos permite predecir los resultados que deseamos lograr, fijando metas a corto y largo plazo. La planificacin crea frentes de trabajo. Una buena planificacin asegura que cada actividad cuente con los recursos en forma oportuna, para ser ejecutada.

LEAN La administracin general del proyecto se nutre de la planificacin y organizacin de recursos. PMI Planifique con 30 das 4 semanas antes de iniciar la construccin del proyecto. Haga una planificacin inicial. Utiliza las Fases EDT o WBS y maneja costos S10 Planifica las partidas de los presupuestos asignados al proyecto, no existe el problemas de recursos sobre asignados, tampoco es necesario una nivelacin de recursos Organice y planifique el proyecto pensando en la ejecucin y el control. Si bien es cierto el sistema permite reprogramar el proyecto, es preferible cumplir con ejecutar las actividades programadas antes que reprogramar, debido a que las actividades reprogramadas se acumulan demasiado y puede exceder del plazo de ejecucin. Haga un camino, para cada grupo de trabajo. De preferencia todo recurso que pase a procura, que est presupuestado. La planificacin inicial termina con los pedidos para el proceso de procura.

7.1 Qu esperamos de la planificacin?


Contar con un cronograma grfico, que nos proporciona la duracin bastante aproximada del proyecto y la secuencia constructiva. Cronograma de avances o de metrados, los que nos comprometemos a ejecutar en cada periodo. Cronograma valorizado o de desembolsos, es lo que nos comprometemos a invertir en cada periodo y tambin lo que debemos lograr valorizar. Plan de utilizacin de recursos, viene a ser la relacin de recursos presupuestados distribuidos en el tiempo, permite conocer: o o o La cantidad y tipo de mano de obra a utilizar en cada periodo La cantidad y tipo de equipo a utilizar en cada periodo La cantidad de materiales a utilizar en cada periodo Los subcontratos que emplearemos en el proyecto.

7.2 Que evitamos con la falta de planificacin


La improvisacin que solo trae desorden y caos. S10: Los cambios continuos que producen mayor gasto.

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7.3 Registro del Proyecto


Datos del proyecto: Utilice estos datos para registrar el proyecto:

Acceso al escenario de Datos Generales El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de Datos Generales.

Luego, Registro del grupo en el Catlogo de Proyectos

Registre: Ao 2010,

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Dentro del grupo Ao 2010, registre los datos del proyecto;

Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales, centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, el ao, etc. Ingreso de datos del proyecto

Llamadas de la ventana Proyecto Llamada a: Registre el nombre del propietario del proyecto. Llamada b: Elija el lugar donde se ejecutar el proyecto.

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Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el sistema genera perodos semanales, quincenales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA TIENE INFORMACIN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MDULOS NO MODIFIQUE ESTA FECHA. Llamada d: No ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema automticamente. Llamada e: Es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de inicio. Llamada f: Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da lunes, otros el mircoles. Cuando el sistema genere los perodos semanales, la semana iniciar el da que eligi. Uniformice, se recomienda que empiece el da lunes en todos los proyectos.

Llamada g: No disponible en este mdulo. Llamada h: Elija el tipo mismo tipo de moneda que utiliz en el presupuesto. Llamada i: Elija el tipo de moneda alterno que utilizar el mdulo de almacenes. Llamada j: Ingrese el nombre de empresa que ejecutar el proyecto. Llamada k: S la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el catlogo de identificadores se registra la empresa y las sucursales. Llamada L: Este dato es informativo, ingrese la direccin del proyecto. Llamada m: Este dato es informativo, ingrese el nmero telefnico del local donde funcionan las oficinas del proyecto. Llamada n: Este dato es informativo, ingrese el nmero de fax del local donde funcionan las oficinas del proyecto. Llamada o: Despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos y cerrar la ventana y el proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos. Una vez, registrado el proyecto,

Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.

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7.3.1.1 Asignar presupuestos al Proyecto

Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos. A medida que elabore ms presupuestos para el proyecto.

7.3.1.2 Definir la escala de periodos para ingreso de avances


En el escenario por Cronograma por Periodos, se ingresan los avances para el modo programado y valorizacin, para lo cual es necesario elegir previamente los periodos donde se ingresarn los avances.

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7.3.2 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del proyecto. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el sistema le asigna un calendario base que es utilizado por todas las actividades del proyecto. No es necesario asignar calendarios a los recursos. El calendario es asignado al proyecto por defecto al momento de su registro, luego puede personalizarlo. El usuario tambin puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto. El calendario asignado al proyecto usa el Gantt del MS Project.

LEAN: El tiempo no puede almacenarse, el tiempo que no es ocupado, se pierde, es un desperdicio. Por ello debe ser administrado eficientemente para no desperdiciarlo. Acceso al escenario

Luego,

7.3.2.1 Registro de das no laborables


Registre los das no laborables en el lapso de ejecucin del proyecto, del lugar donde se ejecutar.

Elija el mes y ao, luego el da haciendo un clic sobre este y seleccione para marcarlo como no laborable. Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto.

7.3.2.2 Horario de trabajo


En el mdulo de presupuestos, no interviene el horario.

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7.3.2.3 Calcular horas y das laborables para los perodos

Efecte esta opcin slo en el caso de que muestre el botn

7.3.3 Preparar la informacin para la Planificacin


7.3.3.1 Actividades
En el escenario de Actividades, se prepara la informacin para la planificacin fsica del proyecto, se registra el WBS y se le asignan las partidas de presupuesto. Al proceso de segmentar un proyecto tambin se le conoce como faseado o Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), es un listado que obedece al orden constructivo. PMI: El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo. S10: Hace participar a todas las partidas de los presupuestos asignados. A cada una de las fases se le asigna una partida del presupuesto, con los metrados que corresponde. El conjunto de las fases con sus respectivas actividades pasan al escenario del Cronograma por periodos donde se programa el proyecto. Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS. Cuando se cambia el presupuesto, vaya a S10 Presupuestos y procese (use el procesamiento tipo 3) el presupuesto. Luego use el botn en el escenario de Actividades. Acceso al escenario de Actividades

Luego, Al ubicar el cursor en una rama del rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin. Esta labor se realiza slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas presupuestos al proyecto. En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar las partidas de otros presupuestos asignados.

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7.3.3.1.1

Asignar actividades

Caso a) Asignacin automtica del Venta (recomendado para valorizaciones) El sistema registra automticamente las fases o WBS, y tambin asigna las partidas del presupuesto a cada una de las fases, conservando la estructura del presupuesto, use este tipo de asignacin para el proyecto que se le asigne el presupuesto del cliente. Use el botn

Vaya al escenario de PERIODOS, y haga visibles los meses despus en el escenario del CRONOGRAMA POR PERIODOS, en modo Valorizacin (metrado o porcentaje) ingrese los avances, luego en modo elija Valorizacin costo, use el ltimo botn (Sumar actividades por perodo) e imprima la valorizacin.

Caso b) Asignacin manual (recomendado para el presupuesto de gestin)


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Esta opcin es recomendada para el proyecto que tiene asignado el presupuesto meta (interno), permite definir la estructura de registro de las fases, luego registrar manualmente las fases o WBS para luego asignar las partidas a cada una de las fases, con los metrados que le corresponde. Fases o estructura de divisin del trabajo (WBS) Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del puente en este croquis se esboza.

Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.

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Registro de las Fases (WBS) Definir estructura de registro

Luego el sistema muestra la ventana,

La longitud mxima permita para la estructura de fases es 15, s ya tiene ms niveles, cierre la ventana. Ingreso del nombre de la Fases (WBS): Registre los datos de acuerdo a lo mostrado en el organigrama.
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Este botn indica que el registro ser al mismo nivel. Este botn indica que el registro ser a un mismo inferior. Estas son las fases registradas:

Comentario: En el caso de una edificacin el faseado hgalo por pisos, para carreteras por tramos.

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7.3.3.1.2 7.3.3.1.2.1

Preparando las partidas antes de asignar a las Fases Consolidar Partidas

Este utilitario permite independizar subpartidas del presupuesto principal, con la finalidad de programarlos separadamente. Durante el proceso de consolidacin los metrados son acumulados. El presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las subpartidas son aisladas y las cantidades acumuladas. Esto permite programar la preparacin de agregados primero, luego la construccin. Consolide:

Procedimiento:

Repita el proceso para las dems subpartidas.

Estas son las subpartidas consolidadas


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7.3.3.1.2.2

Hacer Asignable

Este utilitario acumula el contenido de las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de programar solo la partida principal. Hacer asignable las siguientes partidas:

Procedimiento:

Repita el proceso para todas las actividades. A continuacin se muestra las actividades consolidadas:

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7.3.3.1.3

Asignar partidas a las Fases (WBS)

A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden.

Asigne todas las actividades a las fases. Ubicar actividades con saldo Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases use el botn muestra el cuadro de dilogo, y el sistema

Se muestra el reporte de las fases y sus actividades asignadas.

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7.3.4 Perodos
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos son tomados del escenario de Datos Generales. Los perodos definidos son para todo el proyecto. Labores que se efectan en este escenario Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos. En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.

Acceso al escenario de Periodos

Luego, Hacer visible los perodos Por este escenario se hacen visibles o esconder los perodos que se utilizarn en el escenario del Cronograma por Perodos, Resultados Operativos, entre otros.

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Elija solo los periodos mensuales y semanales, como se muestra.

Comentario: El escenario del Cronograma por Periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente la seleccin o el check de los periodos ya impresos y seleccione a los que recin imprimir. NO USE PERIDOS QUINCENALES QUE ESTA DISPONIBLE SOLO PARA EL MODULO DE NOMINAS

7.3.5 Planificacin Fsica del proyecto


La planificacin permite conocer las metas a largo y mediano plazo as crear frentes de trabajo (qu es lo que debemos avanzar o hacer en cada periodo). En el escenario de Actividades se prepar la informacin que ser utilizada en la planificacin fsica del proyecto. Se entiende que la planificacin interna del proyecto que contiene el presupuesto meta debe ser ms ajustada (menor tiempo), que la presentada al cliente.

Resultados que esperamos de la planificacin: Cronograma grfico, (esto slo en el caso de que utilice un Gantt del MS Project), proporciona la duracin aproximada del proyecto, as como la secuencia constructiva, holguras y ruta crtica que puede ir cambiando s se reprograma. Cronograma de avances, donde aparecen los metrados que deben ser ejecutados en cada uno de los periodos, luego de la reprogramacin estos metrados irn cambiando. Cronograma de desembolsos, donde aparecen los montos que debe desembolsar la empresa en cada periodo para financiar la ejecucin del proyecto, tambin se toma como un parmetro para los montos a valorizar en cada periodo. Plan de utilizacin de recursos, que viene a ser la distribucin de los recursos presupuestados en los periodos programados.

Un manejo adecuado de la planificacin nos permite cumplir con el tiempo previsto y calidad.

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Para la planificacin fsica del proyecto tenemos dos alternativas:

7.3.5.1 Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos


Permite el ingreso de porcentajes o metrados (no costo), en los perodos a programar, sean estos mensuales (en la rama venta) y semanales (en la rama meta). Acceso al escenario del Cronograma por Periodos

Luego, 7.3.5.1.1 Modo de visualizacin de datos :

Permite elegir el tipo de dato que ser visualizado en el escenario. En la barra de botones elija

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Para ingresar informacin, slo tiene que elegir modo porcentaje o metrado (no costo) 7.3.5.1.2 Elija la escala de perodo,

7.3.5.1.3

Ingreso manual de datos en el cronograma programado

Llamada a: Cuando se registra el porcentaje en la primera celda a la altura del nombre del proyecto (totalizador), replica el porcentaje en toda la columna. Llamada b: Cuando se registra el porcentaje en una celda a la altura de un ttulo, replica el porcentaje en las actividades subordinadas a este ttulo. Llamada c: Cuando se registra el porcentaje en una celda que corresponde a una actividad, el dato registrado solo afecta slo a la actividad. Llamada d: Cuando se marca un bloque horizontal con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej: 100) muestra el mensaje

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Luego el porcentaje ingresado ser repartido en forma horizontal Llamada e: Cuando se marca un bloque vertical con varias celdas y luego registra el porcentaje (ej: 20) muestra el mensaje

Luego el porcentaje ingresado ser repartido en forma vertical en las celdas seleccionadas. Llamada f: Luego de hacer clic en la cabecera del periodo para marcar un bloque, y asignar a un periodo semanal, el saldo del porcentaje o metrado que falta programar.

7.3.5.1.4

Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados

Para el perodo elegido y para los metrados o porcentajes ingresados el sistema calcula la cantidad de recursos de acuerdo al anlisis de precios unitarios.

Luego elija en la ventana Recalcular, use el botn al anlisis de precios unitarios.

para calcular los recursos de acuerdo

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7.3.5.2 Planificacin del proyecto usando el MS Project 2003 (versin ERP)


Las fases o WBS con sus respectivas actividades armadas en el escenario de Actividades asignadas, y desde el escenario del Cronograma por Perodos se exporta del MS Project versin 2003, con la finalidad de programar el proyecto. Nos proporciona el diagrama grfico, y los recursos se visualizan desde el S10. Acceso al escenario del Cronograma por Periodos

Luego, 7.3.5.2.1 Modo de visualizacin de datos :

En la barra de botones elija

7.3.5.2.2

Elija la escala de perodo,

7.3.5.2.3

Mostrar campos

Es necesario hacer visible los campos de Fase, Descripcin, Metrado presupuesto, Rendimiento, Cuadrilla, Duracin das.

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Haga visible los campos:

7.3.5.2.4

Verificando la duracin de las actividades

La cantidad de personal o nmero de cuadrillas considerado para la construccin obedece a la experiencia del programador y la necesidad de culminar la actividad en un perodo determinado. Considere las siguientes cuadrillas:

Nota: A las partidas de gastos generales no se les asigna cuadrillas, ya que se controla solo a nivel de gasto.
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7.3.5.2.5

Exportar informacin del S10 al MS Project 2003

IMPORTANTE: Es necesario que la PC del usuario, en panel de control, configuracin regional, moneda, como smbolo no tenga (/). No es necesario exportar los recursos del S10 al MS Project. 7.3.5.2.6 Vincule las actividades

Tome en cuenta el orden constructivo:

En el MS Project, use el botn

para guardar el archivo en la base de datos del S10.

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7.3.5.3 Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10


Esta opcin est disponible para la versin Corporativa y ERP, traslada la informacin del MS Project al S10.

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Ahora los datos del MS Project pasaron automticamente al S10. Luego veremos los reportes de la planificacin. IMPORTANTE, En el MS Project no use: Guardar como, porque le cambia la ruta y corre el riesgo de que el S10 no tome los datos. No inserte ni quite tareas s desea hacerlo ingrese al escenario de Actividades. No registre la duracin de las tareas salvo al grupo de gastos generales que no depende de un rendimiento.

7.3.5.4 Resultados de la planificacin


Antes de emitir los reportes, configure la cantidad de decimales para las cantidades y precios, en el escenario de Datos Generales Datos adicionales. Los reportes se emiten desde el escenario del Cronograma por periodos. Acceso al escenario

Luego, Precios del acuerdo al presupuesto faseado El botn toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.

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Elija el tipo de dato y escala de periodo para los reportes Est disponible la informacin en metrados o en costo. Con el botn se elige el tipo de dato que ser mostrado en el escenario del Cronograma por Periodos

Tambin es necesaria la escala de perodo en el que tiene datos.

Impresin de reportes de la planificacin Elija el botn 7.3.5.4.1 y del men que muestre, elija una opcin. Reporte Cronograma por partida

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7.3.5.4.2

Reporte del Valorizado contractual

Utilice esta opcin cuando tenga avances registrados en modo valorizacin. Para imprimir el reporte, use el botn y visualice los datos en modo valorizacin costo.

Luego elija la escala y el periodo.

7.3.5.4.3

Reporte Cronograma por Fases

Puede ser valorizado o metrado, de acuerdo a los datos mostrados en el escenario.

Luego,

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7.3.5.4.4

Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos

Es la relacin de recursos utilizados en la ejecucin del proyecto y cuyas cantidades han sido distribuidos en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o valorizado de acuerdo a lo eleccin en modo visualizacin.

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7.3.5.4.5

Para visualizar el Plan de Utilizacin de Recursos en pantalla

Para mostrar la opcin de las actividades con sus recursos,

Luego el sistema muestra, en la ventana inferior el plan de utilizacin de recursos que puede ser impresa directamente desde el S10 o exportada a Excel.

8 BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO


8.1 Botones del escenario del Actividades
Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo. Contraer todos, muestra el presupuesto slo al primer nivel Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto.

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Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo es de consulta. Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el presupuesto. Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas a las fases. Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas. Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas. Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto. Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario). Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.

8.2 Botones del escenario de perodos


Los perodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, cuando se modifica estos, elimine los perodos excedentes con esta opcin.

Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de fecha inicio y fin del escenario de datos generales. Toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.

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9 SEPARATAS
Ejemplo 1 Este es el subpresupuesto de gastos generales del presupuesto Puente en carretera meta. S tiene la versin corporativa, varios recursos como botiqun para la obra, equipos de prevencin registre como subcontratos. Si tiene la versin ERP, los recursos como botiqun para la obra, equipos de prevencin registre como recurso tipo material - genrico (con 10 dgitos), ya que en el mdulo de Gerencia de proyectos el proyecto defina con Techo donde se toma el precio de recurso como tope y permite el adicionar recursos especficos hasta por el monto del techo.

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Los presupuestos meta: No tienen: pie de presupuesto, clculo analtico de gastos generales, frmula polinmica

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Ejemplo 2 Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificacin, se caracteriza porque dentro de los anlisis de precios unitarios se considera herramientas manuales, y equipo menor en las partidas que necesita. En plazo considere: 45 das. Disponible solo para la versin ERP: Tipo de obra A1: Acabados costosos importados. rea de construccin: 240 m2

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Ejemplo 3 Este es un presupuesto VENTA, de algunas partidas de edificacin, que utilizaremos para hacer seguimiento de algunas opciones para armar la hoja del presupuesto. En plazo considere: 45 das. Disponible solo para la versin ERP: Tipo de obra A2: Acabados menos costosos importados. rea de construccin: 200 m2

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Fin

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