ELEMENTOS PRINCIPALES DE UN BASE DE DATOS

LOS ELEMENTOS PRINCIPALES DE UNA BASE DE DATOS SON:

TABLAS CONSULTAS FORMULARIOS INFORME MACROS MODULOS

TABLAS: Son los objetos de base de datos principales, su finalidad es almacenar informacin. Una base de datos Access puede contener miles de tablas. Para tablas las vistas ms comunes son Hoja de Datos y la Vista Diseo. CONSULTAS: Consultas Se utilizan para extraer informacin de la base de datos, de acuerdo a determinados criterios, los cuales se expresan utilizando una determinada sintaxis que trataremos ms adelante. Las consultas pueden crearse en base a tablas o a otras consultas. Para crear una consulta, hacemos clic en Consultas, y tendremos dos opciones: Crear la consulta en la vista Diseo o Utilizando el Asistente. En la figura observamos adems que tambin figuran las consultas ya creadas . FORMULARIOS: Los formularios se utilizan para cargar los datos en las tablas de un modo ms amigable y es una forma de presentacin en la que se puede definir la posicin o disposicin de los datos visualizados en pantalla, adems de introducir o editar la informacin, tambin los Formularios sirven para: escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o ms tablas, y los muestra en la pantalla con el diseo elegido en el Asistente para formularios. INFORMES: Un informe es una forma de presentar, de imprimir los datos contenidos en una tabla o consulta en una hoja de papel. Permite agrupar la informacin de una forma ms compacta y fcil de visualizar. Tanto para el diseo de formularios e informes Access nos proporciona dos asistentes para la realizacin de estos objetos. El asistente es la forma ms sencilla de realizarlos, ya que nos proporciona una forma rpida y fcil de confeccionarlos, si bien tambin tenemos

la posibilidad de comenzar a disear nuestros formularios e informes desde hojas en blanco. MACROS : Una macro es un conjunto de una o ms acciones que realiza una operacin determinada, como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puedes ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botn de comando MODULO: Un mdulo es bsicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el cdigo de Microsoft Visual Basic. Microsoft Access tiene dos tipos de mdulos: mdulo estndar y mdulo de clases

ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL DE ACCESS