Administracin general: un presupuesto es un programa de inversiones, gastos, costos y beneficios estimados en un plazo definido que representa el resultado que

se obtendr al final de ese periodo y durante la ejecucin de un proyecto. La fase de planificacin considera el presupuesto como una herramienta que anticipa el futuro, pero, la fase de control utiliza esta herramienta comparando la situacin presupuestada con la situacin real, a medida que el proyecto esta en marcha, y va entregando seales e informacin respecto de la desviacin que tendr dicho presupuesto. La desviacin se entiende como la diferencia entre la situacin real versus la presupuestada Ejemplo | 250 | 200 | 150 | 100 | ------------------------- meses Dpto. Planificacin

El grafico (Dpto. planificacin) representa las cantidades estimadas de unidades que se vana vender entre los meses de enero y mayo, y a partir de el se concluye que el mes de menor venta es enero y el mes pick es Abril, sin embargo, a pesar de las bajas intermedias se aprecia una tendencia general al alza. El control, por otro lado, muestra la situacin real de la compaa, y de el diagrama se puede observar que al pasar de los meses no se esta cumpliendo con la meta esperada y se observa que la brecha a medida que pasa el tiempo es mayor, entindase por brecha a la diferencia entre los dos grficos (Real y Planificacin) A partir de este anlisis el control sugerir que se expliquen las razones de la desviacin y ser responsabilidad de los planificadores, ejecutores o de cualquier involucrado en el proceso la entrega de estas explicaciones. Tipos de presupuestos: Operacionales Financieros Operacionales: Son aquellos relacionados con la actividad de la empresa Produccin Servicios Entre este se encuentra el presupuesto de venta, Produccin, materia, prima, insumos, RRHH e inversiones

Financieros: Estos presupuestos consideran la informacin de desembolsos e ingresos de recursos monetarios efectivos que tendr la empresa . Como por ejemplo: Entradas de dinero por cobro a clientes Salidas de dinero por pago RRHH Salidas de dinero por el pago de impuestos Salidas de dinero por el pago de proveedores El ejemplo (una wea muy extensa que no anote pero si recuerdo ) permite elaborar una situacin comparativa, entre lo real y lo presupuestado, esta explicacin de la desviacin se debe presentar ordenadamente y de acuerdo a un criterio descenderte, es decir, desde lo mas amplio a lo mas detallado. La explicacin comienza por un anlisis global donde se presentan los numero consolidados (Total de ventas de trimestre, cantidades vendidas del trimestre, porcentajes de aumento o disminucin). En una segunda etapa, se procede a analizar mes a mes la desviacin precio/cantidad. La desviacin de cantidad indica la mayor o menor demanda del producto por parte de nuestro cliente y esto puede dar una seal del futuro que nuestro producto puede tener en el mercado. El anlisis del precio puede indicar el nivel de competitividad que se tiene en la industria, un alza de precios podra hacer peligrar el desempeo de nuestro producto en el mercado, pero tambin, podra explicar un cambio de estrategia aprovechando las nuevas condiciones del mercado