HOJA DE PRODUCTO :: Compras y Almacenes

Avalon es una gestin profesional e integrada que cubre todas las reas funcionales que se encuentran en una cadena hotelera vacacional, de ciudad o mixta, con Hoteles o Resorts ubicados en cualquier parte del mundo. Mdulos del producto : Recepcin y Reservas Servicios Tcnicos Ama de Llaves Contratacin y Ventas Facturacin Produccin Compras y Almacenes Presupuestos Personal Bares y Restaurantes Spa y Balnearios Salas y Eventos Tiendas Campos de Golf Atencin al Cliente Business Intelligence Tecnologa :: Innovacin Antfor fabrica su software mirando al futuro. Elige la plataforma .net de Microsoft por su clara apertura a los estndares que sin duda marcarn la informtica de gestin de las prximas dcadas. Antfor aplica una cuidadosa metodologa propia de programacin, implantacin y seguimiento de proyectos. Experiencia :: Funcionalidad Los productos y servicios de Antfor nacen de la pasin por trabajar de forma autnoma e independiente, mucha iniciativa, ganas de llevar a cabo proyectos de principio a fin y sobre todo del conocimiento acumulado durante muchos aos de trabajo en el sector. Combinando todos estos factores surgen productos con un alto grado de madurez y adaptacin al mundo real. Los profesionales de Antfor atesoran ms de diez aos de experiencia en el desarrollo, implantacin y soporte de software profesional. La mayora de ellos dedicados en exclusividad al software de gestin hotelera.

Avalon presenta una eficaz y flexible gestin de almacenes y compras. El tratamiento de productos y proveedores contiene avanzadas y novedosas caractersticas que le permitirn sacar el mximo beneficio a la utilizacin del producto: asignacin automtica de almacenes, bsqueda optimizada de proveedores, seguimiento y control de stocks, flujo de autorizaciones, centralizacin de procesos, etc. Adems de la asignacin manual, los productos pueden asignarse a los almacenes de forma automtica al realizar cualquier movimiento. Con esta asociacin, adems de controlar el stock y precio medio por almacn, podremos definir para diferentes periodos el stock mximo, medio y mnimo deseado para cada uno de ellos. Segn la poltica que quiera aplicar a precios y descuentos, podemos incluir la zona como un hecho diferenciador de los mismos. Si esto es as, podemos encontrarnos con que cada proveedor haga su propia distribucin geogrfica de las distintas zonas en las que estn situados nuestros almacenes. Entrada y gestin de pedidos:

Los diferentes departamentos de cada hotel pueden hacer solicitudes de mercanca al almacn economato. Posteriormente, el responsable del economato determina como se va a servir esta mercanca. Para las configuraciones con central de compras, al recibir las solicitudes en la central se decidir de donde se va a servir la mercanca, se puede generar un traspaso al almacn economato del hotel correspondiente o bien un pedido al proveedor para que este lo sirva en los hoteles correspondientes. Esta informacin ya viene predefinida por el sistema. En la central, al registrar los traspasos y los pedidos se generarn documentos individuales para cada hotel, que se replicarn para su tratamiento en el mismo. En el caso de los traspasos se descontar el stock correspondiente en el almacn de la central.

Los pedidos de los hoteles se reciben de forma normal cuando el proveedor entrega la mercanca. Para aquellos pedidos que provienen de la central de compras los albaranes generados se replicarn a dicha central para la posterior conformacin de las facturas. Consulta de stocks por almacn:

Flexibilidad :: Integracin Debido al uso exclusivo de las ltimas tecnologas en desarrollo de software y al hecho de que todos los productos se desarrollan de principio a fin por el mismo equipo y con la misma metodologa, la integracin con otros sistemas de informacin es tan sencilla como inmediata. La estructura en cuatro capas o niveles de programacin permite personalizar las soluciones a un nivel muy alto, colaborando en que la adaptacin de los usuarios a su nuevo entorno de trabajo sea lo ms rpida y flexible posible. Servicio :: Fidelizacin Un objetivo prioritario es que el cliente siempre se sienta respaldado ante cualquier problema, duda o sugerencia que pueda afectar a sus sistemas de informacin. Para conseguirlo Antfor pone a su disposicin una amplia gama de servicios y recursos. Filosofa :: Compromiso Hoy en da conviven multitud de empresas de servicios informticos. Antfor se enorgullece de pertenecer a un reducido grupo de ellas donde la principal ocupacin es pensar nuevas y mejores vas para mejorar los productos y servicios que ofrece, de forma que sus clientes obtengan con creces aquello por lo que pagaron. En definitiva, en Antfor sabemos que con el compromiso de hacer los mejores productos y de dar el mejor servicio conseguiremos nuestra plena satisfaccin personal y profesional, y como consecuencia directa, la de nuestros clientes.

Todos los documentos (solicitudes, traspasos, pedidos, albaranes, facturas, etc.) pueden incluir comentarios mltiples. Adems, se pueden crear segn las necesidades de cada usuario, aunque existen modelos predefinidos que se adaptan a las necesidades estndar de la mayora de clientes. Con una potente definicin de escandallos y despieces podr controlar los precios de coste, tanto de sus mens, como de las cartas de bares y restaurantes. Obteniendo ratios por persona, regmenes, artculos vendidos, etc. Puede disponer de una poltica de autorizaciones para los distintos procesos de gestin de la mercanca y una total trazabilidad de dichas autorizaciones. Con esta gestin podr controlar, por ejemplo, la compra de material que supere un determinado importe y que solamente las personas autorizadas puedan realizar dicha compra. Todo el mdulo de Compras y Almacenes se integra funcionalmente con el sistema contable que disponga el cliente, y de forma nativa con Microsoft Dynamics NAV; igualmente, la integracin con el resto de mdulos de Avalon permite un exhaustivo registro de artculos de venta (composicin de productos comprados) consumidos en Bares, Restaurantes, SPA, Salas, etc.

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