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RReessppoonnssaabbllee ddeess éévvéénneemmeennttss ccuullttuurreellss ((CCeennttrree ddee bbiilliinngguuiissmmee))

DDeessccrriippttiioonn dduu ppoossttee

Jusqu’à 15 heures par semaine de septembre à avril

11.85$ / heure

Bureaux: Centre universitaire

Nombre de postes disponibles : 1

TTââcchheess

Le/la responsable des événements culturels est responsable de :

Planification d’événements :

o

planifier des activités de reconnaissance des bénévoles;

o

planifier des soirées de cinéma;

o

planifier et organiser la Semaine de la francophonie, conjointement avec les partenaires ciblés;

o

planifier l’agenda culturel du Centre de bilinguisme pour l’année 2009-

2010;

o

Organiser des événements promotionnels en lien avec d’autres activités et services offerts par le Centre.

Encadrement des bénévoles :

o

recruter des bénévoles pour ses événements et activités;

o

former et encadrer les bénévoles recrutés;

o

tenir à jour un registre du travail et des contributions des bénévoles;

o

veiller à l’harmonie et au travail d’équipe au sein des bénévoles et des employés du Centre de bilinguisme.

Publicité et promotion :

o

préparer et transmettre l’information pour la publicité et la promotion à la Responsable de la promotion et des communications et vérifier le travail effectué;

o

faire des présentations de classe;

o

participer à des événements promotionnels organisés par le Centre ou auxquels le Centre assiste;

o

s’assurer de la publicité et de la promotion adéquate du Centre.

Communications :

o

communiquer avec la Coordonnatrice de service;

o

communiquer avec les employées et bénévoles du Centre et de la FÉUO;

o

communiquer avec les clubs étudiants et autres organismes étudiants;

o

maintenir les partenariats créés;

o communiquer avec les organismes hors campus.

Autres :

o

se rapporter à la Coordonnatrice de service;

o

soumettre un rapport d’évaluation après chaque activité;

o

faire l’évaluation et la transition des activités à la fin de l’année;

o

Contribution à la promotion d’une image positive de la FÉUO

o

Autres tâches reliées au poste

QQuuaalliittééss rreeqquuiisseess

Être bilingue (français / anglais)

Être étudiant à l’Université d’Ottawa

posséder des compétences et de l’expérience dans l’organisation et la promotion d’événements;

avoir de bonnes aptitudes au leadership, à l’organisation et à la gestion du temps;

pouvoir facilement résoudre des problèmes;

avoir de l’expérience et être à l’aise dans la gestion d’une équipe de bénévoles;

aimer le travail d’équipe;

être fiable, ponctuel et efficace dans son travail;

faire preuve de créativité et avoir des idées originales;

s’intéresser à la francophonie, au bilinguisme, à la dualité linguistique et à la réalité des communautés linguistiques;

être ouvert aux différentes réalités et opinions;

*** Connaissances de la FÉUO et de ses services, ses commerces, ses clubs, ses associations et ses activités un atout

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de présentation à rh@feuo.ca à l’attention de Adam Gilani

CCuullttuurraall EEvveennttss OOffffiicceerr ((BBiilliinngguuaalliissmm CCeennttrree))

PPoossiittiioonn

Up to 15 hours per week from September to April

$11.85 / hour

Locations: University Centre

Number of positions available: 1

JJoobb ddeessccrriippttiioonn

The Cultural Event Officer is responsible for:

Events planning:

o

planning activities for volunteer appreciation;

o

planning movie nights;

o

planning and scheduling la Semaine de la francophonie, along with involved partners;

o

planning the 2009-2010 Bilingualism Centre cultural agenda ;

o

organize promotional events related to other activities and services available at the Centre.

Volunteer management:

o

recruiting volunteers for events and activities;

o

training and supervising recruited volunteers;

o

keeping a log of volunteers’ work and contributions;

o

ensuring a pleasant team working environment among volunteers and employees at the Bilingualism Centre.

Publicity and promotion :

o

preparing and submitting publicity information and promotion to the Promotion and Communication Coordinator and review the work;

o

making classroom presentations;

o

taking part in promotional events organized or supported by the Centre;

o

ensuring adequate publicity and promotion for the Centre.

Communication:

o

communicating with the Service Coordinator;

o

communicating with the Centre and SFUO employees and volunteers;

o

communicating with student clubs and other student organizations;

o

maintaining the created partnerships;

o

communicating with off-campus organizations.

Other :

o

reporting to the Service Coordinator;

o

submitting an evaluation report after every activity;

o

evaluating and facilitating the transition of activities at year’s end;

o

Contribute to the positive image of the SFUO

o

Other related duties

RReeqquuiirreemmeennttss

Must be bilingual (English French) (written and spoken)

Must be a student of the University of Ottawa

possess skills and experience in event organization and promotion;

have good leadership skills in regards to organisation and time management;

be able to solve problems with ease;

have experience and feel comfortable in managing a team of volunteers;

enjoy working in a team setting;

be reliable, punctual and efficient in their work;

have creative and original ideas;

display an interest in issues that affect Francophonie, bilingualism and official languages as well as minority languages;

be open-minded to different realities and opinions;

*** Knowledge of the SFUO, its services, businesses, clubs, associations and activities is an asset

To apply, send your resume and cover letter to Adam Gilani at hr@sfuo.ca