Sua Nota Vale Dinheiro

Instrues da Digitao Online de Documentos Fiscais

O fluxo de digitao online de documentos fiscais do programa Sua Nota Vale Dinheiro composto de trs etapas: abertura de lote, incluso de documentos e fechamento de lote. Esses trs eventos devem ser executados exatamente nessa ordem para que o fluxo seja completado e para que, da ento, o participante possa enviar Sefaz os documentos fiscais, para que os mesmos possam ser conferidos e, consequentemente, gerem crdito. As etapas do processo de digitao online sero detalhadas a seguir: 1 - Abertura de Lote: Antes de iniciar a digitao dos documentos o participante deve abrir um lote, para organizar e agrupar os documentos. Existem algumas regras relacionadas a abertura de lotes que diferenciam essa etapa do processo para participantes Pessoa Fsica e para participantes Pessoa Jurdica: - Participantes do tipo Pessoa Fsica s podem ter um lote de documentos aberto por vez. Dessa forma, quando a abertura do lote realizada, o sistema apenas informa ao participante que o lote foi aberto com sucesso e que ele j pode iniciar a digitao dos documentos fiscais; - Participantes do tipo Pessoa Jurdica podem ter mais de um lote de documentos aberto por vez. Assim, quando o lote aberto, o sistema informa ao participante o nmero do lote que acabou de ser aberto, pois o mesmo ser pedido antes da digitao dos documentos fiscais; Essa etapa pode ser acessada atravs do menu localizado no seguinte caminho: "Programas e Campanhas -> Sua Nota Vale Dinheiro -> Digitao Online -> Abrir Lote" do Site da Sefaz. 2 - Incluso de Documentos: Essa a etapa de digitao dos documentos fiscais propriamente dita. Existem dois tipos de documentos que podem ser digitados: Cupons Fiscais e Notas Fiscais. Cada um desses tipos de documento possui campos especficos ao tipo e campos comuns a ambos. Por exemplo: Cupons Fiscais possuem os campos Nmero do Cupom Fiscal, Nmero do Caixa e Nmero de Fabricao do ECF, que so especficos a esse tipo de documento, enquanto que Notas Fiscais possuem os campos Nmero da Nota Fiscal, Modelo, Srie e Nmero da AIDF. Ambos os tipos de documentos possuem os campos CGF, Data de Emisso e Valor.

Assim como a abertura de lote, o processo de incluso de documentos tambm possui algumas regras que devem ser observadas: - O lote ter um limite mximo de 300 (trezentos) documentos fiscais; - S ser possvel incluir documentos fiscais em lotes abertos; - Participantes Pessoa Jurdica devem informar o nmero do lote onde o documento fiscal ser digitado antes de realizar a digitao. Participantes Pessoa Fsica no precisam informar o lote pois o sistema identifica automaticamente o lote que o mesmo possui aberto; Informaes adicionais sobre a etapa de digitao de documentos fiscais: - O CGF da empresa que emitiu o documento fiscal composto de 9 (nove) dgitos, sempre iniciado por "06". Esses 2 (dois) dgitos iniciais no precisam ser informados (Ex.: para o CGF 06.123.456-0 o participante deve digitar apenas "1234560" no campo de CGF (IE); - Na digitao de cupons fiscais, o campo "Nmero de Fabric. do ECF (FAB)" preenchido automaticamente pelo sistema logo depois que os campos "CGF (IE)" e "Nmero do Caixa (ECF)" so informados, para facilitar a digitao. De qualquer forma, confira se o valor carregado no campo o mesmo presente no documento; - Na digitao de notas fiscais, o campo "Nmero da AIDF" composto de 9 (nove) dgitos, sendo que 4 (quatro) desses dgitos referem-se a um ano e os outros 5 (cinco) referem-se a um nmero que varia entre 00001 e 99999. Esse campo pode ser encontrado nas notas fiscais nos formatos 12345/2010 (NMERO / ANO) ou 2010/12345 (ANO / NMERO), mas deve ser digitado no sistema no formato "ANO NMERO" (AAAANNNNN), sem a barra; - Ainda na digitao de notas fiscais, o campo "Srie" pode ser preenchido de 4 (quatro) formas diferentes: utilizando um nmero (ex.: 1), uma letra (ex.: A), um nmero e uma letra (ex.: 1A) e ainda sem que nenhum valor seja informado. Caso o documento no esteja sendo validado utilizando uma dessas formas, sugerimos tentar com as outras; - A "Data de Emisso" do documento deve ser informada no padro "DIA (com 2 dgitos) MS (com 2 dgitos) ANO (com 4 dgitos)" (DDMMAAAA), no havendo a necessidade de digitar as barras (o sistema as inclui automaticamente, depois que a data digitada, se o participante no tiver digitado); - Ainda que o documento seja invalidado pelo sistema aps ter sido salvo, este deve ser enviado tambm, juntamente com os vlidos, para que seja feita a averiguao; Essa etapa pode ser acessada atravs do menu localizado no seguinte caminho: "Programas e Campanhas -> Sua Nota Vale Dinheiro -> Digitao Online -> Incluir Documento" do Site da Sefaz.

3 - Fechamento de lote: O processo de fechamento de lote finaliza o fluxo de digitao online. Depois que os documentos so inseridos no lote, o mesmo dever ser fechado para que o participante possa enviar os documentos Sefaz para que sejam conferidos e gerem crdito. Assim como as duas etapas anteriores, essa etapa tambm possui regras que tm que ser observadas: - Para que o lote possa ser fechado, necessrio que exista pelo menos 1 (um) documento fiscal digitado no mesmo; - Participantes Pessoa Jurdica devem informar o nmero do lote a ser fechado. Participantes Pessoa Fsica no precisam informar o lotes pois o sistema vai identificar automaticamente o lote que encontra-se aberto; - Depois que o lote fechado, no mais possvel inserir documentos fiscais no mesmo. Essa etapa pode ser acessada atravs do menu localizado no seguinte caminho: "Programas e Campanhas -> Sua Nota Vale Dinheiro -> Digitao Online -> Fechar Lote " do Site da Sefaz. OBS.: 1 - Os documentos fiscais digitados na internet devem ser colocados em envelopes contendo o nmero do lote gerado na digitao online e devem ser depositados em urnas especficas localizadas em qualquer rgo da Sefaz; 2 - importante continuar informando o nmero do identificador no centro dos documentos fiscais;