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PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

DEDICATORIA
" A Dios, por haber puesto en mis manos el gran don de la vida y con ella la oportunidad de construir un sueo. A mi amigo inseparable Jess de Nazaret, por su original manera de ser El maestro de los maestros y con su vida indicarme que la ley- es para el hombre y no el hombre para la ley. A mis padres y mis maestros, .por ensearme el amor al estudio e inculcarme el valor del esfuerzo y la recompensa que indudablemente llega. "A mis profesores de la Universidad Andina Simn Bolvar, por su ejemplo de profesionalidad, y la generosidad al compartir cuanto son y cuanto saben. "A mi congregacin,... por confiar en m y motivar m estudio. A mi comunidad,que conoce de mis carreras, esfuerzos y hasta malas noches por alcanzar la meta tan anhelada. "A Tailor, Dening, Mnica Urigue, .por hacer ms perfecto aquello en que creo. "Al Santo Hermano Pedro de San Jos Betancu, por ser el primer alfabetizador de Amrica. "A la Beata Madre Encarnacin Rosal, por ser la pionera de la educacin a la mujer. "A la Unidad Educativa Sagrado Corazn de Jess, por contribuir a m empeo y permitirme soar con los pies puestos en la tierra. "A mi tutora PH Mnica Urigue, por su acertada gua y orientacin. "A mis compaeros de estudio, por su compartir, por ser compaeros de este camino y por motivarme a redoblar esfuerzos cada da. A mis amigos y amigas, por ser una motivacin constante, aun en la distancia.

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AGRADECIMIENTO Dar gracias a Dios por lo que se tiene, all comienza el arte de vivir Domnico Cieri Estrada Todos y cada uno de los anteriormente nombrados son motivo de mi gratitud ante Dios Que habra sido de mi vida sin ustedes en ella. Ciertamente siempre he pensado que Dios se manifiesta de muchas y muy variadas maneras, al realizar la presente monografa he sentido su mano que ha prodigado muchas bendiciones a mi vida. Porque es esa la recompensa;, el constatar que a todos nos cubre un mismo cielo y que al trabajar desde nuestra misin especfica con dedicacin, entrega y pasin, estamos siendo las manos de Dios en la tierra. Gracias por el tiempo y el espacio en que me ha correspondido vivir; porque es el tiempo, el ahora y el hoy el que est en mis manos y en el que veo mis sueos cristalizarse. Este es el tiempo de gracia, el tiempo en que puedo alzar mis manos y dejar or mi voz, el pos de una educacin que ser para las nias y jvenes de mi institucin, una oportunidad para ser artfices de un mundo mejor, de un mundo que exige protagonistas y suea con lderes. Gracias a todos, por todo.

II

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Cmo lograr que la planificacin estratgica sea un


instrumento eficaz en la organizacin de la gestin educativa del Colegio Sagrado Corazn de Jess de Latacunga?

RESUMEN EJECUTIVO

La planificacin estratgica dentro del rea de gestin educativa es trascendental, de sta depende el presente y el futuro de una institucin. Mucho ms en esta poca de reformas educativas por la que nuestro pas est atravesando. Para esta monografa ha sido esencial la metodologa de planificacin, llamada Enfoque y proceso de planificacin estratgica segn Urigen, M. (2000 2007), basado en Deming (1988), Brassard (1996) y Stampen, J. aprendida y ejercitada en clase de Planificacin Estratgica, en la especialidad de Gestin Educativa de la UASB. Utilizando las diferentes herramientas en los procesos de levantamiento de informacin en el colegio Sagrado Corazn se plantea los diferentes estndares, indicadores de calidad estructurados en las diferentes areas de gestin vinculadas en priorizacin a los proyectos que se plantean en este proyecto y que ser el inicio de la mejora continua es decir la planificacin estratgica como un instrumento eficaz en la organizacin de la gestin educativa del colegio.

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CAPITULO I 1. INTRODUCCIN DEL PROCESO DE PLANIFICACIN MEDIANTE LA DESCRIPCIN DELA INSTITUCIN. 1.1. Antecedentes.

Antecedentes El Colegio Particular Sagrado Corazn de Jess de la ciudad de Latacunga, oferta servicios educativos a la niez y juventud en Educacin Primaria de Primero a Dcimo de Bsica y Secundaria, segn Acuerdo Ministerial N.- 29 del 15 de abril de 1.888. La Institucin esta regentada por las Hermanas Bethlemitas tiene 123 aos sirviendo en la educacin, est ubicada en la parroquia la Matriz, de Latacunga tiene 50 docentes y 500 estudiantes. Breve Resea Histrica de los Fundadores de la Congregacin de las hermanas Bethlemitas Nuestros Fundadores, el Santo Hermano Pedro de San Jos Betancur y la Beata Madre Mara Encarnacin Rosal, quienes movidos por su amor a la niez dedicaron gran parte de su vida a la actividad pedaggica, creando escuelas para nios y nias, contratando maestros para las ciencias y reservando para ellos la enseanza de las materias que dominaba su intuicin: la piedad y el ejercicio de la virtud. En fidelidad creativa a esta herencia pedaggica de nuestros Padres Fundadores, las comunidades educativas Bethlemitas formamos integralmente a la niez y juventud en ambientes escolares alegres, clidos, acogedores, donde cada uno de sus miembros se siente en familia, valorado y querido. Cultura organizacional En nuestro colegio compartimos la misin evangelizadora de la Iglesia y aprovechamos el privilegio de tener en nuestros centros a los nios y jvenes de nuestros pueblos para formarlos cristianamente. La organizacin administrativa de la institucin est bajo la responsabilidad del Rectorado y la Direccin. La parte acadmica abarca la gestin pedaggica tanto
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en Primaria y secundaria respectivamente. La formacin en valores es un afn de toda la Institucin, bajo la responsabilidad directa de las diferentes gestiones. Todas las otras dependencias ejercen sus funciones segn el organigrama de la Unidad.

Gestin Acadmica
Responsable: Vicerrectora y Consejo Acadmico Encargada del mbito pedaggico y curricular

Gestin Administrativa Responsable: Ecnoma Encargada de la economa del colegio

Gestin Proyeccin a la Comunidad Responsable: Un Laico Bethlemita Encargada de la vinculacin del colegio con la sociedad

ORGANIZACIN INSTITUCIONAL
Gestin Pastoral Responsable: Religiosa Bethlemita Encargada del trabajo en la iglesia

Gestin de Convivencia Responsable: Religiosa Bethlemita Encargada del clima estudiantil en base a normas de convivencia

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1.2. ANLISIS CRTICO DE LA INSTITUCIN En el Anlisis interno y externo de la Institucin se utilizo la entrevista, focos grupo y lluvia de ideas tanto con los docentes, padres, estudiantes y se clasifico las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas FODA. 1.3. Condicin socio Cultural institucional La Institucin surgi inicialmente para un sector de clase social alta pero poco a poco se ha logrado el ideal de los fundadores, educar a todo tipo de personas, a tal punto que hoy en da la estructura familiar de las estudiantes en su mayora proviene de un sector econmico medio y medio bajo, pues la pensin mdica que mantenemos posibilita el acceso a un grupo de estudiantes de bajos recursos que por su calidad acadmica son beneficiados por un sistema de becas.1

CAPITULO II 2. MARCO TERICO. 2.1. ENFOQUES TERICOS SOBRE PLANIFICACIN ESTRATGICA. Introduccin. En los ltimos aos la educacin ecuatoriana ha experimentado profundos

cambios-transformaciones que se evidencia en crecimiento, alta variedad, y ofertas acadmicas con un fuerte incremento del sector privado, configurando un escenario que requiere cada vez ms, de todo un proceso de planificacin estratgica como una forma de redimensionar su quehacer institucional.
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Enmarcado en esta realidad, la educacin se ha constituido en el factor determinante en el desarrollo social y econmico de los pueblos pues los pases que han logrado superar con xito las demandas de una sociedad industrializada son los que han puesto nfasis en la educacin de su pueblo y en el desarrollo de nuevas tecnologas.

2.2. Qu es planificacin?
Planificar es prever racionalmente las acciones a realizar en funcin de los recursos y los objetivos que se quieren lograr para generar transformaciones1

Desde este punto de vista

planificacin es

organizar las actividades

en

funcin de los recursos y cumplimiento de los objetivos de una empresa en este caso de la institucin educativa, esto ayudara a un mejor desarrollo de las actividades logrando transformaciones de la misma, pienso que es eso nos oriente a caminar de forma decidida y

importante planificar participativa.

2.3. Que es estrategia El trmino estrategia viene del griego strategos que significa un general. A su vez, esta palabra proviene de races que significan ejercito y acaudillar2 entonces se puede decir que la estrategia consiste, no en elegir una posicin, sino en arraigar compromisos en las formas de actuar o responder; es un concepto

Ander Egg.6 Ander-Egg, E. (1995): "Introduccin a la planificacin", Lumen - Bs. As. Boudon, R. (1981): "La lgica de lo social" Rialp - Madrid. Diciembre 2011 2 http://www.buenastareas.com/ensayos/Planificaci%C3%B3n-Estrat%C3%A9gica/95694.html diciembre 2011

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abstracto que representa para la organizacin lo que la personalidad para el individuo, es decir, es un plan puramente racional y formal que se define hacia el futuro con total prescindencia del pasado.

2.4. Qu es una planificacin estratgica? El Plan Estratgico es una herramienta, un documento que contempla de forma ordenada y coherente las metas, objetivos, estrategias, polticas, tcticas y directrices en un tiempo y espacio, as como los instrumentos, mecanismos y acciones para llegar a los fines deseados. Se trata de un instrumento dinmico sujeto a modificacin en funcin de sus resultados, ligados siempre al entorno.

Este documento tiene proyectos que han de ser por una parte, alcanzable y por tanto cuantificables no debemos plantear metas que no podamos lograr, y por otra, temporal desarrollado en un momento concreto, por lo que deber ser un proceso flexible en un futuro, en funcin de los resultados obtenidos en cada una de las revisiones. Por lo tanto definimos al Plan Estratgico como el

documento que contempla en forma ordenada y coherente, las acciones de la Institucin.

2.5. CONTRIBUCIN DEL PENSAMIENTO ESTRATGICO DE FREDERICK W. TAYLOR (1856-1917) Y LA EDUCACIN.

Frederick W. Taylor, 1856 - 1917, es el padre de la administracin cientfica, se preocupa en la organizacin del trabajo para la eficiencia y la productividad. Sobre sale en la era de la revolucin industrial con su ingenio y creatividad
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propone

un sistema de administracin en la que se pretende lograr una

organizacin eficaz y una productividad como el resultado de la planeacin del trabajo y la asignacin de las tarea y su vez divididas en tareas ms pequeas, de esta manera tener una respuesta de solucin ptima, es el que mantiene una supervisin, y control del trabajo y el otorgamiento de premios y castigos Taylor enfocaba las cosas de una manera precisa y analtica para aprobar o desaprobar hiptesis, su mtodo fue conocido como administracin cientfica y se basaba en cuatro principios El desarrollo del mejor mtodo. La seleccin y el desarrollo de los trabajadores. relacionar y unir el mejor mtodo y el trabajador seleccionado y entrenado La estrecha cooperacin entre gerentes y trabajadores.

Lo que

parece interesante es como Taylor da apertura a una cultura

organizacional esto llevada al campo educativo ayuda a una planeacin integral de las actividades porque todos estaremos informados de las tareas para trabajar con responsabilidad y hacer posible el cumplimiento de los objetivos y metas a realizar ; As la administracin est relacionada con la planificacin estratgica y La administracin tiene que ver con: Planeacin Organizacin *Integracin de personal *Direccin *Control3 una planificacin estratgica de procesos lleva

una organizacin, integracin de personal y control y as mantener una adecuada

Evolucin histrica del pensamiento administrativo;

www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r75780.DOC 7

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estrategia entre metas y capacidades de una organizacin y los cambios en sus oportunidades de mercado. Buscando, de esta manera, lograr una ventaja competitiva sostenible en el largo plazo. Para establecer la estrategia a seguir se debe conocer, a fondo, no solo la organizacin a su interior estrategia de adentro hacia afuera, sino el entorno en el que se desempea de afuera hacia adentro sus debilidades y fortalezas, sus oportunidades y amenazas. Adems de estudiar las estrategias de los competidores en el rea y los resultados que han obtenido.4

2.5.1. La Planificacin Estratgica una herramienta para la educacin: A travs de la historia la planificacin en educacin, se hizo necesaria, puesto que se ligaba al desarrollo administrativo, pedaggico, sociolgico, econmico e interdisciplinario que si no existe una coherencia entre estos componentes se da una desorganizacin institucional, a veces puede llevar a un fracaso inclusive puede bajar la calidad de educacin, estamos dando a nuestros clientes que son los estudiantes, como sujetos protagonistas que pueden juzgar el quehacer educativo.

Pienso que es importante que la planificacin estratgica educativa tenga que enfocarse ms en las polticas de desarrollo, la administracin de servicios y el financiamiento de los programas.

Evolucin histrica del pensamiento administrativo;

www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r75780.DOC 8

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Vargas (2003) dice que existen tres componentes principales e importantes de identificar en todo proceso de planificacin de la educacin:
Lo que se pretende con este aporte es contribuir a desarrollar a la educacin en forma cualitativa, donde la planificacin contribuya a dicho cambio desde una perspectiva estratgica, y asimismo se caracterice como: la libre participacin, la viabilidad, la concertacin y la equidad para que sean las principales responsabilidades de cualquier persona que planifica la educacin5 estos componentes son:

1. Componente participativo en la construccin de los diferentes proyectos, con una participacin real y no simblica de los principales actores. 2. Componente de creatividad e inventiva, propio del proyecto, de deseos, sueos y utopa. 3. Componente de accin y organizacin necesario para construir ese futuro posible y deseable.

Si se toma en cuenta estos componentes

de participacin en la planificacin en que todos trabajemos en

tendremos una clima de organizacional favorable

red buscando el bien comn de la institucin, siempre he pensado que una actividad planeada organizada da a conocer la filosofa institucional por los

valores implcitos que estn en ella, como lo deca sabiamente Jess de Nazaret miren como se ama en otra palabras diramos hoy que organizados que son y que todo le sale bien, el xitos en lo programado es porque existi una

planificacin.
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Vargas Rodrguez, Eddie. (2003). Planificacin de Programas Educativos Ambientales y de Salud.- 1.reimp. de la 1. ed. San Jos, C,R,:EUNED.

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No obstante, segn Gedez (1993), Bajndonos un poco al nivel de los proyectos en la cultura y en la educacin, podramos sostener que ellos se formulan para intervenir, transformar y reorientar una realidad que es, simultneamente, delimitable, insatisfactoria y perfectible.6 Los factores crticos para el desarrollo de un proceso de planificacin estratgica en el mbito educativo, promueven un conjunto de beneficios, entre los que se puede resaltar: a) La optimizacin del sistema organizacional. b) El aporte de una base desde la cual puede medirse el progreso. c) El establecimiento de un vnculo entre todo el personal y compartir informacin generando pertenencia. d) La definicin clara del propsito de la organizacin, el establecimiento de metas realistas y objetivos consistentes con esa misin, en un horizonte temporal definido. e) Se fomenta la participacin de equipos de trabajo para la ejecucin de tareas. f) El aseguramiento del uso efectivo de los recursos pblicos destinados al sector, enfocndolos en prioridades claves.

Actualmente la principal tarea en este mbito educativo es asumir la responsabilidad de mejorar la gestin, optimizar la eficiencia en el uso de los

Gedez, V. (1993). La planificacin estratgica de la cultura y la educacin. Tablero, Convenio Andrs Bello, nm. 46.

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recursos pblicos, a travs de los principales instrumentos de planificacin, es decir, la formulacin de Planes y Proyectos Educativos.

2.6. ENFOQUE Y PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA SEGN URIGEN, M.(200 -2007) BASADO EN DEMING (1988) BRASSARD 1996) Y STAMPEN, J.7

El modelo de Mnica Uriguen est basada en Demig quin es precursor de la calidad total, su mayor aporte es el control estadstico con el cual trato que los administradores y operadores descubran el proceso que afecta desarrollo de la calidad prometida.

KAORU ISHIKAWA (1915-) cientfico Japons presidentes del Control de Calidad en Japn y consultor de diferentes empresas ;desarrolla el

Diagrama Causa-Efecto como herramienta para el estudio de las causas de los problemas. Parte de que los problemas no tienen causas nicas, sino que
suelen ser, segn su experiencia, un cmulo de causas. Slo hay que buscar esta multiplicidad de causas, colocarlas en su diagrama tambin conocido como de espina de pescado8, Esta herramienta fue tomada

por el enfoque de

procesos Uriguen que se fundamenta en la filosofa de la calidad de Deming (1988) con la Rueda de la Calidad, Michael Brassard (1996) en The Memory Jogger Plus y el uso de las Siete Herramientas de Calidad, y el proceso de planificacin estratgica J. Stampen, Profesor de la Universidad

Mnica Uriguen , Un futuro planificado estratgicamente, http://www.monografias.com/trabajos76/futuro-planificado-estrategicamente-herramientascalidad/futuro-planificado-estrategicamente-herramientas-calidad2.shtml 8 Mnica U. pag. 15

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de Wisconsin Madison. Este enfoque incorpora nuevas herramientas, lo cual permite elaborar un plan estratgico integral, planes operativos, planes de contingencias, indicadores de gestin, planes de evaluacin y mejoramiento continuo, entre otros. 9Las siete herramientas para gestin y planificacin que conocemos hoy en da y aplicadas como un componente del Modelo Urigen, M., fueron desarrolladas en abril de 1972, por un Comit de Calidad Total liderado por Yoshinobu Nayatani, y afiliado al Grupo de Calidad Total de Osaka. El objetivo era proporcionar herramientas de calidad a los niveles de gestin directiva y ejecutiva. Sus publicaciones entre las ms importantes son: (1) Gestin para el Mejoramiento Continuo las nuevas siete

herramientas de Calidad Total (Kanrisha, Sualaju QC). Desarrollo de las siete nuevas herramientas de Calidad Total en las compaas. Libro escrito en japons, en 1981 (Shin QC Nanatsu Dogu no Kigyo e no Tenaki). Polticas de Gestin de Calidad Total y el uso de las nuevas siete herramientas. Libro en japons, publicado en 1982 (TQC, suishin no tame no hoshin kanri - Shin QC Nanatsu dogu o katsuyo shite).

Cabe destacar que estas herramientas no son de creacin original japonesa, como es el caso de Gestin de Calidad Total TQC y otras de las

Cfr.ibid pag.16

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varias tcnicas, se originaron en Estados Unidos de Norteamrica. Urigen)10

(M.

2.6.1 Metodologa de la planificacin11

La metodologa tomando como referencia a M. Urigen se presenta en los siguientes procesos. 1. Introduccin del proceso de planificacin mediante la descripcin la institucin: aqu se incluye los antecedentes ,la historia, filosofa, cultura organizacional 2. Anlisis crtico de la institucin: esta fase tiene que ver con los externo e interno, y pueden ir datos cualitativos o cuantitativos 3. Marco Terico revisin y anlisis de literaturas o casos: en esta fase van las investigaciones que fundamenta las propuestas de planificacin estratgica 4. Anlisis del Entorno: esta fase se lo problemas y la relacin causa efecto. 5. Descripcin de la metodologa cientfica: como ya se deca anteriormente la hace tanto interno y externo de contexto

metodologa se fundamenta en la filosofa de la calidad, y en la Rueda de la Vida o Calidad de Deming como tambin en los diferentes procesos de los autores antes mencionados 6. Mapa de Planificacin Estratgica: aqu va el resumen del proceso de

planificacin misin, visin, estrategia central, procesos o criterios claves, proyectos principales que apoyan el cumplimiento del plan estratgico
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Cfr.ibid pag.18 Cfr.ibid pag.19

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7. Aplicacin de las Herramientas de Calidad y Planificacin, en esta fase es donde se requiere el mayor nmero de participantes de la institucin para identificar el problema, que se puede estar dando en cada unos de los componentes que conforma la institucin educativa, para esto se organiza, las siguientes actividades como: dinmica de integracin con los docentes y

luego se organiza equipos por gestiones o funciones y responsabilidades , con la finalidad de que la planificacin sea lgica y real. 7.1. Definicin problema central: esta actividad se realiza por medio de la

opinin del equipo que a descubierto cual es el problema central y que debe resolver la institucin, se incluye una justificacin. 7.2. Diagrama de Afinidad, de Interrelaciones, de Causa Efecto: en esta actividad se agrupan los problemas identificados por los integrantes, es

decir esta herramienta acoge numerosas ideas y opiniones, datos e informaciones, luego esto se agrupan por su afinidad segn los criterios que ah surgido permitiendo emergentes. 7.3. Diagrama de interrelaciones: esta herramienta permite ver el grado de las relaciones que existen de los diferentes mbitos o procesos, en el cual se ve como un proceso con lleva otro proceso para lograr una meta, y este diagrama tambin se puede organizar de una forma procesual como: o resultados, del impacto. as visualizar el sentido de los procesos

fuerzas de entrada o conductoras, procesador salidas incluyendo las formas de comprobacin o evaluacin (Malcom Baldrige)

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7.4. Diagrama

de causa

efecto: esta herramienta busca solucionar los

problemas que tienen causas comunes y complejas 7.5. rbol de Planificacin. Una vez establecidas en Fishbone las causas y efectos, la informacin es trasladada al rbol de planificacin, donde la cabeza de la espina de pescado se convierte en el objetivo central o meta; cada una de las causas o criterios, pasan a ser los objetivos especficos; y las sub - causas contenidas en las espinas menores, al interior de cada criterio o causa, se convierten en las tareas a ser cumplidas. Se hace una representacin general del rbol de planificacin mediante un diagrama, pero a la vez se redactan los objetivos y tareas en forma completa, concisa y clara, utilizando los verbos en la forma adecuada infinitivo los cuales indican acciones a ser desarrolladas en la planificacin. 7.6. Matriz de Priorizaciones: esta matriz es bidimensional, cuyo objetivo da asignar los recursos segn la importancia de cada uno, se cruzan tareas con variables, en la columna vertical van las tareas y en la columna

horizontal se deciden variables, con las cuales se analizara la importancia de cada tarea. 7.7. Matriz de Responsabilidades: 12 En esta fase y a travs de esta herramienta, se definen los responsables de las tareas ya priorizadas. Se traslada la informacin de la matriz de priorizaciones, en forma ordenada del puntaje mayor al menor, se cruza la informacin con los procesos o unidades de anlisis de la institucin que son responsables de la ejecucin;

12

http://www.monografias.com/trabajos76/futuro-planificado-estrategicamente-herramientascalidad/futuro-planificado-estrategicamente-herramientas-calidad2.shtml

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se identifican los niveles de responsabilidad de los procesos y sus lderes mediante la escala de valoracin: alta responsabilidad que equivale a nueve puntos, mediana con seis puntos y baja con tres puntos. 7.8. Matriz de Tareas y Proyectos de Desarrollo: Mediante esta matriz, se definen
proyectos concretos de desarrollo, los cuales garantizarn el cumplimiento de las tareas definidas en el proceso. 7.9. Matriz de Contingencias y Soluciones: en esta fase por cada tarea se piensan en dos contingencias o problemas y por cada contingencia se dan dos soluciones estratgicas. Es aqu donde radica la diferencia de otros planes, ya que se cuenta con planes de riesgos o contingencias, se incluye asignacin presupuestaria, ya que si no hay dinero y de presentarse las contingencias, mal podran garantizarse las soluciones. 13 7.10.

Matriz General de Objetivos, Metas, Indicadores de Gestin,

Cronograma y presupuesto. Mediante esta matriz se resume todo el trabajo a ser cumplido en la planificacin estratgica, se definen las metas estratgicas, que no es otra cosa que cuantificar y dar tiempo a los objetivos; se establecen los indicadores de gestin, los cuales salen de las mismos objetivos y tareas;14

Considerando esta propuesta, se puede firmar que una planificacin estratgica ha de ser minuciosa, prctica y sencilla que englobe operatividad y eficiencia de los recursos involucrados.

13 14

Cfr.ibid pag.26 Cfr.ibid pag.28

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Para esta propuesta es menester conocer el perfil institucional de la comunidad Educativa Sagrado Corazn de Jess qu es el camino a seguir cmo un estudio diagnstico institucional. CAPITULO III 3. DISEO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA DEL MODELO URIGUEN

3.1 Aplicacin de las Herramientas de Calidad y Planificacin 3.2 Definicin y presentacin del problema central 3.3 Diagrama de Afinidad 3.4 Diagrama de Interrelaciones 3.5 Diagrama de Causa Efecto 3.6 rbol de Planificacin 3.7 Matriz de priorizacin 3.8 Matriz de responsabilidades 3.9 Matriz de contingencias y soluciones estratgica 3.10 Matriz general de objetivos, metas, indicadores de gestin. 3.11 Cronograma, presupuesto. 3.12 Delimitacin del lugar

3.1. Aplicacin de las Herramientas de Calidad y Planificacin. El mbito en el que se va a investigar Disear el plan estratgico para la gestin educativa del Colegio Sagrado Corazn de Jess de Latacunga

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3.2. Definicin y presentacin del problema central

La nueva sociedad cuestiona y desestabiliza las instituciones tradicionales: la familia, la escuela, la sociedad, la Iglesia pueden cumplir todava con su misin educativa y evangelizadora? Por lo tanto se hace necesario y urgente cambiar los paradigmas a nivel institucional y esto se lo hace a travs de la gestin educativa que deber redoblar esfuerzos para centrarse en satisfacer las necesidades bsicas de aprendizaje en interrelacin con la filosofa espiritual que promueve las Hermanas Bethlemitas sobre todo de aquellos grupos menos favorecidos econmicamente, sin obviar al resto de los educandos. Debe perseguir una poltica de evaluacin de su diario actuar, personal, organizacin, recursos, programas educativos, servicios que ofrece la institucin.

Las acciones de la planificacin estrategia pueden tener peso si se utiliza como un instrumento eficaz en la organizacin de la gestin educativa. Tambin se evidencia a travs de los informes de los docentes que conforman los diferentes gestiones ; por ejemplo la Gestin Pedaggica hace falta actualizar las mallas curriculares y adaptndolas, En cuanto a la Gestin administrativa no ha operativizado la elaboracin de un Manual efectivo de funcin para personal docente y administrativo; en relacin a la Gestin de Pastoral no se ha

consolidado con la Gestin pedaggica y la Gestin convivencia que son ejes para operativizar las acciones, tampoco ha funcionado la Gestin proyeccin y
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vinculacin a

la comunidad que no ha desarrollado proyectos de marketing

institucional lo que ha ocasionado la ausencia de estudiantes cada ao, evidenciado en las estadsticas estudiantiles desde el 2006 hasta el 2011 con un ausentismo de estudiantes de hasta 100, que fue en el 2010 como el ms crtico. Con estos antecedentes se necesita que la planificacin estratgica sea un instrumento eficaz en la organizacin de la gestin educativa del Colegio Sagrado de Jess implementando el camino que nos permita transitar hacia el logro del desarrollo humano cada institucin implementa un proyecto mismo que mediante la elaboracin de un diagnstico, se reconoce el estado en el que se encuentran los servicios o bienes en sus diferentes mbitos o sectores, se elabora mediante diferentes tcnicas y se construyen escenarios hacia los que se aspira alcanzar, mediante la elaboracin de un plan de accin que permita instrumentar polticas correspondientes con los diversos sectores, promoviendo el trnsito actual hacia niveles de desarrollo deseados.

3.3. DIAGRAMA DE AFINIDAD.

Conocido como Mtodo KJ, fue desarrollado por Jiro Kawakita. Este diagrama agrupa por criterios de afinidad de los problemas identificados por los integrantes. En esta fase del proceso, los equipos de trabajo aportan con lluvia de problemas relacionados con la institucin y que giran alrededor del problema central. Cada integrante del equipo trabaja en esta fase en forma independiente, luego comparten la informacin con la finalidad de clasificar y organizar de acuerdo a criterios de afinidad. Los criterios resultantes, en la siguiente fase pasan a ser
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causas y sub - causas del problema o efecto central; asimismo guiarn como criterios para definir los procesos organizacionales.

El Diagrama de Afinidad, en otras palabras, es una herramienta que recoge un sinnmero de ideas, opiniones, datos; informacin que se agrupa por su afinidad natural. Este diagrama permite visualizar el sentido de los procesos que emergen, de tal manera que sirvan como fuente de anlisis y solucin del problema central y los especficos. Problema central: Cmo lograr que el plan estratgico sea un instrumento eficaz en la organizacin de la gestin educativa del Colegio Sagrado Corazn de Jess de Latacunga? Gestin Gestin de Gestin Gestin de Gestin pedaggica convivencia administrativa pastoral proyeccin y vinculacin Evaluacin la comunidad
Cmo lograr una planificacin curricular institucional acorde a las nuevas exigencia gubernamental? Cmo aplicar estrategias y tcnicas metodologas en la micro planificacin curricular Cmo socializar los objetivos y las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo de la comunidad educativa PEI? Cmo lograr Cmo elaborar un puntualidad en plan de formacin la entrada de docente continua? los estudiantes y docentes Cules son Cmo hacer las bases del marketing de la Proyecto de Institucin. pastoral educativo Cmo realizar la Evaluacin del desempeo docente?

Cmo elaborar indicadores de desempeo de los docentes

Cmo elaborar manuales de funciones?

Cmo Cmo hacer el gestionar los seguimiento a grupos ex_alumnos.? pastorales

Cmo promover la Evaluacin de los directivos?

cmo elaborar Cmo elaborar un Cules son el reglamento plan de becas? los Valores interno institucionales de la congregacin?

Cmo elaborar un proyecto de gestin de riesgos y accidentes?

Cmo promover la Evaluacin de reas, comisiones, departamentos?

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Cmo lograr concatenacin de los contenidos programticos con el resto de materias?

Como Cmo elaborar un socializar el Plan de estmulos manual de econmicos para convencas? docentes y buenos estudiantes?

Cmo lograr que los miembros de la comunidad educativa participen en las actividades religiosas?

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3.4. MAPA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

CRITERIOS DE CALIDAD

MISIN
Somos una comunidad educativa que a la luz de la filosofa Bethlemita, forma integralmente a la niez y juventud cotopaxense, mediante una educacin de calidad fundamentada en valores humanos cristiano y una solida preparacin acadmica, formando lideres capaces de responder a los desafos y retos que

PROYECTOS DE SOPORTE

Proyecto de evaluacin. Proyecto pastoral juvenil infantil.

Identidad Institucional Gestin pedaggica Gestin administrativa Gestin de proyeccin a la comunidad Gestin de convivencia Pla estratgico

la sociedad actual nos plantea.

VISIN
Seremos reconocidos como una comunidad formadora, con una solida identidad Bethlemita, integradora e innovadora en los procesos pedaggicos, capaz de transformar la sociedad hacia una civilizacin del amor, con la participacin de lderes con sentido humano y cristiano.

Programa capacitacin. Manual de funciones. Plan de marketing Plan de becas

de

Proyecto de gestin de riesgos.

ESTRATEGIA CENTRAL
Promover la realizacin del plan estratgico educativo del Colegio Sagrado Corazn de Jess de la ciudad de la Latacunga

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3.5. DIAGRAMA DE INTERRELACIONES.

Este diagrama nos permite ver las interconexiones existentes entre los criterios definidos o procesos, con lo cual se comprueba si todos los criterios tienen conexin e influencia entre s y en qu medida. En caso de que uno o ms criterios no tengan ninguna relacin entre s, quiere decir que estn mal formulados. Para conocer el grado de interrelacin, se contabiliza el nmero de entradas (In) y salidas (Out) existentes entre los criterios. Se lo hace con flechas de entrada y de salida. Veamos la ilustracin.

El diagrama de interrelaciones se lo puede, posteriormente, organizar en forma procesal (Fuerzas de Entrada o Conductoras Procesador Salidas o Resultados, incluyendo las formas de comprobacin o evaluacin del impacto). Este diagrama ha sido inspirado en Malcom Baldrige (1997).

El Diagrama de Interrelaciones busca identificar las relaciones lgicas entre los criterios. Es un proceso creativo que permite desarrollar el pensamiento integrador multidimensional en lugar del lineal.

Desde esta fase del proceso de planificacin, se puede ya reducir el nmero de participantes, conformando los equipos de trabajo con personal ms tcnico

23

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

Gestin administrativa
FUERZA DE ENTRADA

META

Gestin de convivencia

Plan estratgico instrumento eficaz en la organizacin de la gestin educativa del Colegio Sagrado Corazn de Jess Gestin de la vinculacin con la comunidad

Gestin Pastoral

EVALUACIN

Gestin pedaggica

INDICADORES
SISTEMA PROCESOS

3.6.

DIAGRAMA DE CAUSA EFECTO

El Diagrama Causa Efecto, se constituye en una herramienta que busca soluciones a los problemas que tienen causas comunes y complejas.

24

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

Gestin pedaggica PCI de acuerdo a la Reforma del bachillerato. Estrategias metodolgicas Objetivos y metas del PEI alcanzables Rendimiento acadmico de los estudiantes Plan de formacin docente contina Plan de incentivos Profesionales: estmulos Plan de becas para estudiantes

Gestin pastoral Equipo pastoral institucional Grupos pastorales Lideres catlicos a

Gestin de vinculacin a la comunidad Marketing de la Institucin Seguimiento de ex. Alumnas

Proyecto de gestin y riesgos y accidentes

Participacin activa Plan de evaluacin institucional (directivos, institucional, docentes, maestros Buen comportamiento escolar Reglamento interno Puntualidad en los

Plan estratgico como instrumento eficaz en la organizacin de la gestin educativa del Colegio Sagrado Corazn de Jess de Latacunga

administrativos) salariales Perfiles y estndares en cada aspecto de la

evaluacin. Socializacin de manual de Evaluacin de la gestin curricular convivencia Evaluacin Gestin de convivencia

Gestin administrativa

25

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

3.7. RBOL DE PLANIFICACIN.

Una vez establecidas en Fishbone las causas y efectos, la informacin es trasladada al rbol de planificacin, donde la cabeza de la espina de pescado se convierte en el objetivo central o meta; cada una de las causas o criterios, pasan a ser los objetivos especficos; y las sub - causas contenidas en las espinas menores, al interior de cada criterio o causa, se convierten en las tareas a ser cumplidas.

Se hace una representacin general del rbol de planificacin mediante un diagrama, pero a la vez se redactan los objetivos y tareas en forma completa, concisa y clara, utilizando los verbos en la forma adecuada (infinitivo) los cuales indican acciones a ser desarrolladas en la planificacin estratgica.

26

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

1.

Disear la Planificacin
estratgica

Propiciar en la gestin Pedaggica un ambiente de dinamismo e innovacin, partiendo de las necesidades expuestas para el desarrollo de destrezas y competencias en las estudiantes acordes a la excelencia Bethlemita

Elaborar el PCI de acuerdo a los lineamientos de la reforma del bachillerato y seleccionar contenidos que deben ser agregados Convenios con instituciones pblicas y privadas para la actualizacin y capacitacin permanente al docente Socializar los objetivos y las metas planteadas a corto y largo plazo en el PEI Desarrollar un plan de actividades extracurriculares

un

instrumento eficaz en la Organizacin de la gestin Educativa del Colegio Sagrado Corazn de Jess de Latacunga

2. Dinamizar la Gestin de Pastoral educativa para que sea una accin evangelizadora en el quehacer educativo Bethlemita,

Conformar y/o fortalecer el equipo pastoral en la institucin, con la participacin activa de los distintos estamentos de la comunidad educativa Formar lderes para que sean sujetos y protagonistas en la pastoral educativa Bethlemita. Fortalecer la participacin de la familia en los procesos de evangelizacin y en las actividades pastorales. Dinamizar la pastoral infantil y juvenil.

3. Gestionar los Proyectos de vinculacin con la comunidad con el apoyo y participacin de la familia Bethlemita con el fin de alcanzar mejores relaciones interpersonales dentro y fuera de la Institucin.

Elaborar un proyecto de gestin de riesgos y accidentes, con el apoyo de instituciones afines. Elaborar un plan de marketing de la Institucin. Elaborar un plan de seguimiento para estudiantes egresadas. Identificacin de las caractersticas del entorno socio econmico y cultural 27

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

4.

Promover una gestin administrativa acorde a las necesidades y la realidad socioeconmica de la institucin

Elaborar un plan de formacin docente continua. Elaborar un plan de Profesionales: estmulos Elaborar un de plan de becas para estudiantes incentivos

Disear la Planificacin
estratgica

un

instrumento eficaz en la Organizacin de la gestin Educativa del Colegio Sagrado Corazn de Jess de Latacunga

5. Promover una convivencia sana que propicie el Buen vivir en entre todos

Actualizar el reglamento interno Comprar e biomtrico de puntualidad incentivar al buen comportamiento escolar. Socializar el manual de convivencia Establecer perfiles de estndares de cada gestin Socializar estndares Redisear el sistema de evaluacin y dar seguimiento a los

6. Disear un plan de evaluacin para las gestiones institucionales que responda a los requerimientos estatales y a los objetivos institucional

28

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

3.8. Matriz de Priorizacin


OBJETIVOS Y TAREAS FORMACIN ACADMICA FORMACIN EN VALORES HUMANOS, TICOS Y CRISTIANOS. 9 10 6 6 CONTROL DE CALIDAD TOTAL PRIORIZACIN

1. Gestin Pedaggica Elaborar el PCI de acuerdo a los lineamientos de la reforma del bachillerato y ver contenidos que deben ser agregados. Socializar los objetivos y las metas planteadas a corto y largo plazo en el PEI Convenios con instituciones pblicas y privadas para la actualizacin y capacitacin permanente al docente. Desarrollar un plan de actividades extracurriculares. 2. GESTIN DE PASTORAL Conformar y/o fortalecer el equipo pastoral en la institucin, con la participacin activa de los distintos estamentos de la comunidad educativa. Formar lderes para que sean sujetos y protagonistas en la pastoral educativa Bethlemita. Fortalecer la participacin de la familia en los procesos de evangelizacin y en las actividades pastorales. Dinamizar la pastoral infantil y juvenil

10 8.25 9.25 10

10 9 9 7

29 27.25 24.25 23 25.88

5 9 6.25

9 10 10

9 7.25 9

23 26.25 25.2

5.25

10

23.25

24.43

29

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

OBJETIVOS Y TAREAS

FORMACIN ACADMICA

FORMACIN EN VALORES HUMANOS, TICOS Y CRISTIANOS

CONTROL DE CALIDAD

TOTAL

PRIORIZACIN

GESTIN ADMINISTRATIVA Elaborar un plan de formacin docente continua. Elaborar un plan de incentivos Profesionales: estmulos 10 9 9 FORMACIN ACADMICA 8 6 6 FORMACIN EN VALORES HUMANOS TICOS Y CRISTIANOS 6 6 6 CONTROL DE CALIDAD 24 21 21 TOTAL 22. PRIORIZACIN

Elaborar un de plan de becas para estudiantes OBJETIVOS TAREAS

GESTIN DE CONVIVENCIA Y BIENESTAR ESTUDIANTIL Actualizar el reglamento interno Comprar e biomtrico de puntualidad incentivar al buen comportamiento escolar Socializar el manual de convivencia OBJETIVOS Y TAREAS 9 6 9 7 FORMACIN ACADMICA 9 6 9 9 FORMACIN VALORES HUMANOS TICOS Y CRISTIANOS 6 6 6 6 CONTROL DE CALIDAD 24 18 24 22 TOTAL 22 PRIORIZACIN

PLAN DE EVALUACIN INSTITUCIONAL Establecer perfiles y estndares de cada gestin Socializar y dar seguimiento a la aplicacin de los perfiles y estndares Redisear el proyecto de evaluacin curricular 9 9 9 6 6 9 9 9 10 25 24 28 25.33

30

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

3.9. MATRIZ DE RESPONSABILIDAD

OBJETIVOS Y TAREAS

RECTORA

COORDINADORA PEDAGGICA

GESTIN DE PASTORAL 6 9 3 6

DEPARTAMENTO FINANCIERO

1 .GESTIN PEDAGGICA 1.1 Elaborar el PCI de acuerdo a los lineamientos de la reforma del bachillerato y ver contenidos que deben ser agregados. 1.2. Socializar los objetivos y las metas planteadas a corto y largo plazo en el PEI 1.3. Convenios con instituciones pblicas y privadas para la actualizacin y capacitacin permanente al docente. 1.4. Elaborar un plan de actividades extracurriculares. 2. PLAN DE EVALUACIN INSTITUCIONAL 2.1 Establecer perfiles y estndares de cada gestin 2.2. Redisear el proyecto de evaluacin curricular. 2.3. Socializar y dar seguimiento a la aplicacin de los perfiles y estndares de cada gestin 3. GESTIN DE PASTORAL EDUCATIVA 3.1. Formar lderes para que sean sujetos y protagonistas en la pastoral educativa Bethlemita. 3.2. Fortalecer la participacin de la familia en los procesos de evangelizacin y en las actividades pastorales. 3.3. Dinamizar la pastoral infantil y juvenil. 3.4. Conformar y/o fortalecer el equipo pastoral en la institucin, con la participacin activa de los distintos estamentos de la comunidad educativa.

3 9 9 3

9 9 6 9

6 3 9 3

9 3 9

9 9 9

9 3 3

9 3 3

3 3 3 9

3 6 3 3

9 9 9 9

3 3 3 3

31

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

4.- GESTIN DE PROYECCIN A LA COMUNIDAD 4.1 Elaborar un plan de marketing de la Institucin 4.2 Elaborar un plan de seguimiento para estudiantes egresadas. 4.3 Elaborar un proyecto de gestin de riesgos y accidentes, con el apoyo de instituciones afines. 4.4 Identificacin de las caractersticas del entorno socio econmico y cultural.

9 6

9 9

3 6

3 3

9 9

9 6

5. GESTIN ADMINISTRATIVA 5-1 Elaborar un plan de formacin docente continua 5.2. Elaborar un plan de incentivos Profesionales: estmulos

9 9 9

9 6 6

6 6 6

9 9 9

5.3 Elaborar un de plan de becas para estudiantes

6. GESTIN DE CONVIVENCIA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL 9 6.1. Actualizar el reglamento interno 6.2. Incentivar al buen comportamiento escolar 6.3. Socializar el manual de convivencia 6 9 9 6 9 6 3 3 9 6 6

TOTAL

141

156

141

108

32

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

3.10.

MATRIZ DE CONTINGENCIAS Y SOLUCIONES ESTRATGICAS CONTINGENCIAS SOLUCIONES PRESUPUESTO %

OBJETIVOS Y TAREAS 1. GESTIN PEDAGGICA

1.1 Elaborar el PCI de acuerdo a 1.1.1 Nuevas reformas del 1.1.1.1 Pedir informacin actualizada al ministerio 2 los lineamientos de la reforma del ministerio bachillerato y ver contenidos que 1.1.2 Desconocimiento total de 1.1.1.2 Analizar en crculos de de estudios los deben ser agregados nuevo bachillerato lineamientos curriculares del bachillerato comn 1.1.2.1 Buscar asesora de un profesional 1.1.2.2 Tener acceso a la pgina Web del ministerio 5 1

1.2. Socializar los objetivos y las 1.2.1 Que los miembros de la 1.2.1. Reconstruccin de los objetivos como la metas planteadas a corto y largo institucin se oponga a los comunidad educativa plazo en el PEI lineamientos planteados 1.2.1.3 Evaluacin del PEI con los miembros de la 1 institucin 1.2.2 Reducida prctica de 1.2.2.1 Campaa de concientizacin de valores 5 valores Bethlemitas Bethlemitas 1.3 Convenios con instituciones 1.3.1 Rechazo por parte de las pblicas y privadas para la otras instituciones actualizacin y capacitacin permanente al docente 1.3.2 convenios poco prcticos que no benefician a la Institucin 1.2.2.2 Elaborar un trptico con lo esencial del PEI 1.3.1.1 Optimizar los recursos del personal docente 2 5

1.3.1.2 Mejorar las condiciones de aplicacin de esos convenios 1.3.2.1 Establecer dilogos previos con las instituciones 1 interesadas

1.4 elaborar un plan actividades extra curriculares

1.3.2.2 Solicitar informacin previa de las condiciones 1 del convenio de 1.4.1 Poca participacin de las 1.4.1.1 Realizar mayor publicidad de las actividades 2 estudiantes en dichas planteadas actividades 1.4.1.2 Talleres de motivacin con las estudiantes bajo rendimiento acadmico de 2

33

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

1.4.2 Poco compromiso de los 1.4.2.1 Incluir al docente Fiscal en el plan de actividades docentes en las actividades extracurriculares extracurriculares 1.4.2.2 Reconocer el trabajo docente mediante un aporte 1 de las padres de familia OBJETIVOS Y TAREAS 2. PLAN DE EVALUACIN INSTITUCIONAL CONTINGENCIAS SOLUCIONES PRESUPUESTO %

2.1 Elaborar un plan de 2.1.1 No evaluacin con el apoyo de los evaluacin jefes de reas y consejo directivo de la institucin

existe

cultura

de 2.1.1.1 Capacitacin de un experto 2.1.1.2 Elaboracin de fichas de autoevaluacin por reas 2.1.2.1 Formar en una cultura de evaluacin

1 1 1

2.1.2 Evaluacin tradicional

2.1.2.1 Elaboracin de talleres por reas para difundir 2 nuevas formas de evaluacin 2.2 Disear, socializar y evaluar 2.2.1 Desconocimiento de los 2.2.1.1 Difundir los estndares nacional evaluacin los el cumplimiento de los perfiles estndares nacionales y estndares en cada aspecto de la evaluacin. 2.2.1.2 Elaboracin de estndares institucionales 2.2.2 Uso inadecuado de los 2.2.2.1 Capacitacin para el uso adecuado de estndares e indicadores estndares de la evaluacin 2.2.2.2 Talleres de aplicacin 2.3 Redisear el proyecto de 2.3.1 Evaluacin del currculo 2.3.1.1 Talleres sobre evaluacin/ medicin evaluacin curricular incomprendida, se queda en la medicin. 1

1 los 2 1 1

2.3.1.2 Elaborar criterios evaluativos, indicadores, por 2 rea y ao.

34

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

2.3.2 Desconocimiento del 2.3.2.1 organizar trabajos cooperativos proceso de gestin de la instrumentos de evaluacin evaluacin curricular (planificacin, aplicacin,

para trabajar 1

2.3.2.2 Verificacin del desarrollo curricular alcanzado, as 1 como evaluacin del mismo. OBJETIVOS Y TAREAS 3. GESTIN DE PASTORAL 3.1 Formar lderes para que sean 3.1.1 Falta liderazgo religioso sujetos y protagonistas en la pastoral educativa Bethlemita. 3.1.2 Apata espiritual 3.1.1.1 Talleres de liderazgo con las jvenes catequistas 1 3.1.1.2 Invitacin a otros jvenes lideres cuente su 2 experiencia 3.1.2.1 Dialogo con el sacerdote para que la homila se 2 refiera ahechos de vida 3.1.2.2 Clases de Orientacin cristiana creativas 3.2 Fortalecer la participacin de 3.2.1 Poca participacin de las 3.2.1.1 Realizar convivencias con los padres de familia la familia en los procesos de familias en las actividades evangelizacin y en las propuestas actividades pastorales. 3.2.1.2 Retomar la pastoral familiar del colegio 3.2.2 Desintegracin familia 3.2.2.1 Charlas con las estudiantes que no viven con sus padres 3.2.2.2 Campaas informativas referentes a las dificultades y a los problemas existentes en las familias de nuestras comunidades. 3.3 Dinamizar la pastoral infantil y 3.3.1 No existe la infancia 3.3.1.1 Formar la infancia misionera con las nias de juvenil. misionera tercero y cuarto ao de educacin bsica 3.3.1.2 Intgranos la infancia misionera de la iglesia diocesana grupos 3.3.2.1 formar grupos juveniles 1 2 CONTINGENCIAS SOLUCIONES PRESUPUESTO %

3 4 2

2 2

3.3.2 falta juveniles

formar

35

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

3.4 Conformar y/o fortalecer el 3.4.1 El equipo de equipo pastoral en la institucin, educativa no funciona con la participacin activa de los 3.4.1.2 Reuniones mensuales del equipo de pastoral distintos estamentos de la comunidad educativa 3.4.2 No existe personal 3.4.2.1 Nombrar a una Hermana encargada de la pastoral preparado para la pastoral educativa

3.3.2.2 Organizar al comienzo de cada curso (en el mes de 1 octubre) un acto de gran convocatoria para jvenes, en el que se realizarn distintas actividades (teatro, msica, baile, monlogos, talleres artsticos...). pastoral 3.4.1.1 Motivar y fortalecer al equipo de pastoral 1 1 1

3.4.2.2 Acudir a instituciones que ofrezcan certificados con evaluacin previa. OBJETIVOS Y TAREAS CONTINGENCIAS SOLUCIONES

1 PRESUPUESTO %

OBJETIVOS Y TAREAS GESTIN DE PROYECCIN DE LA COMUNIDAD 4.1. Elaborar un plan de marketing de la Institucin

CONTINGENCIAS

SOLUCIONES

PRESUPUE STO

4.1.1 No existe un proyecto de marketing de la institucin 4,1.2. Poca relacin con instituciones educativas del cantn

4.1.1.1 Realizar un estudio de mercado 4.1.1.2 Participar en las invitaciones que hacen las instituciones educativas y gubernamentales

4.2. Elaborar un plan de para estudiantes egresadas

seguimiento

4.2.1. Abandono absoluto de los ex alunas 4.2.2. Poco inters en investigar que hacen los ex alumnos

4.2.2.1. Establecer los procedimientos del seguimiento a cargo de los responsables 4.2.2.2 Buscar asesoramiento de expertos para investigar

36

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

4.3. Elaborar un proyecto de gestin de riesgos y accidentes, con el apoyo de instituciones afines.

4.3.1. la institucin ubicada en un lugar de riesgo 4.3.2. Desconocimiento del rea por parte de la comunidad educativa

4.3.1.1. Conferencias concientizacin de los efectos de desastres y de los accidentes. 4.3.2.2. invitar a los capacitadores departamento de gestin de riesgos municipio

de los del del

4.4. Identificacin caractersticas del econmico y cultural

de las entorno socio

4.4.1 Desconocimiento de la realidad social y econmica, cultural de las estudiantes y padres de familia. 4.4.2 No se toma en cuenta las sugerencias que hacen los padres de familia, estudiantes, profesores.

4.4.1.2. Realizar convivencias con los padres de familia para conocerlos 4.4.2.2. Organizar reuniones trimestrales con los padres de familia , estudiantes, ex alumnas

OBJETIVOS Y TAREAS. GESTIN ADMINISTRATIVA 5-1 Elaborar un docente continua plan de formacin

CONTINGENCIAS

SOLUCIONES PRESUPUESTO

5.2.1. Docentes desactualizados 5.2.1. Docentes que no aplican instrumentos y tcnicas y estrategias y recursos al momento de planificar. 5.2.2. Poco compromiso en la actividades en las responsabilidades institucionales, 5. 2.3. Docentes que Renuncia en el transcurso del ao por bajos sueldos 5.2.1. Becas que se da a los estudiantes con rendimiento acadmico 5.2.2. disminucin en el presupuesto fijado anualmente

5.2.1.1. Trabajo en equipos por areas 5.2.2.2. Observacin de clases 5.2.2.2 Estimular econmica mente a los cumplidos y puntuales 5.2.2.3. Dilogos personales 5.2.2.3. Socializar el Plan de becas 5. 2.2.3. Buscar Padrinos para las becas estudiantiles

1%

5.2. Elaborar un plan de Profesionales: estmulos

incentivos

1%

5.3 Elaborar un de plan de becas para estudiantes

1%

37

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

OBJETIVOS Y TAREAS GESTIN DE CONVIVENCIA 6.1. Actualizar el reglamento interno.

CONTINGENCIAS 6.1.1 No tomar en cuenta las normativas gubernamentales para actualizar el reglamento interno. 6.1.2. Poca socializacin del reglamento interno 6.2.2. Comportamiento inadecuado de las estudiantes y fuera del colegio. 6.2.2. Estudiantes involucradas en las pandillas

SOLUCIONES 6.1.1. Reunin del consejo directivo 6.1.2. Difundirlo mediante el peridico del colegio . 6.1.1.1. Fortalecer las clases de valores 6.1.1.2. Conocer las causas y efectos que ocasionan las practicas de actos que realzan las pandillas 6.3. 1.1 Redes de estudio para leer el cdigo de convivencia 6.3.1. 2 Reunin de presidentas de cada grado y curso.

PRESUPUESTO 1%

1%

6.2. Incentivar al buen comportamiento escolar

6.3. Socializar el manual de convivencia.

6.3.1. insuficiente manejo de cdigo de convivencia de la niez y la adolescencia 6.3.2. Escasa difusin del manual de convivencia con los estudiantes

1%

38

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

3.11.

Matriz GENERAL DE OBJETIVOS, METAS INDICADORES, DE GESTIN. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO. TAREAS METAS INDICADORES CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO 2011 2012 2013 x x PRESUPUESTO TOTAL 8% (USD240)

OBJETIVOS GESTIN PEDAGGICA

1.. Propiciar en la gestin Pedaggica un ambiente de dinamismo e innovacin , partiendo de las necesidades expuestas para el desarrollo de destrezas y competencias en las estudiantes acordes a la excelencia Bethlemita

1.1 Elaborar el PCI de acuerdo a los lineamientos de la reforma del bachillerato y ver contenidos que deben ser agregados. 1.2. Socializar los objetivos y las metas, valores planteadas a corto y largo plazo en el PEI a la comunidad educativa

Hasta el 2013 el 90% del PCI estar diseado e implementado

PCI actualizado /planificado

de

1.4. Convenios con instituciones pblicas y privadas para la actualizacin y capacitacin permanente al docente.

Capacitar hasta el 2013, sobre los valores instituciones al 100% de directivos, el 80% del personal, 90% de estudiantes, 60% de padres de familia. 100% de los docentes participan en cursos dados por los diferentes convenios en hasta el ao 2013

% de capacitaciones/ programado (a. directivos, b. personal, c. estudiantes, d. padres familia) % docentes que presentan certificados /total de docentes planificados

7% (USD210)

7% (USD210)

1.4. Elaborar un plan de actividades extracurriculares.

El 90 % de docentes dan recuperaciones pedaggicas a las estudiantes durante los 2011. 2012-

% docentes participan en actividades extracurriculares / planificado

5% (USD150)

39

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

OBJETIVOS PLAN DE EVALUACIN INSTITUCIONAL 2. Disear un plan de evaluacin para las gestiones educativa que responda a los requerimientos estatales y a los objetivos institucional

TAREAS

METAS

INDICADORE S % de perfiles y estndares aplicados / programado

2.1 Elaborar un plan de evaluacin con el apoyo de los jefes de reas y consejo directivo de la institucin

Hasta el 2013, estarn aplicados el 75% de los perfiles y estndares diseados para cada aspecto de la evaluacin. Hasta el 2012, estar rediseado el 90% del Proyecto de Evaluacin curricular

CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO 2011 2012 2013 x x

PRESUPUEST O TOTAL 5% (USD150)

2.2 Disear, socializar y evaluar los el cumplimiento de los perfiles y estndares en cada aspecto de la evaluacin. 2.3. Redisear el proyecto de evaluacin curricular

Rediseo del proyecto de evaluacin curricular /planificado % de perfiles y estndares aplicados / programado x

5% (USD150)

100% de los docentes conocen los criterios de evaluacin y los aplican con las estudiantes durante el ao 2012. .1013

4% (USD120)

40

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

OBJETIVOS GESTIN DE PASTORAL

TAREAS

METAS

INDICADOR ES %Docentes protagonistas animando grupos,/ planificado

3. Dinamizar la Gestin de Pastoral educativa para que sea una accin evangelizadora en el quehacer educativo Bethlemita,

3.1. Formar lderes para que sean sujetos y protagonistas en la pastoral educativa Bethlemita.

EL 50% de los docentes participan en los talleres d lideres durante el ao lectivo 20122013

CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO 2011 2012 2013 x x

PRESUPUEST O TOTAL 6% (USD180)

3.2. Fortalecer la participacin de la familia en los procesos de evangelizacin y en las actividades pastorales

100% de los padres de familia participan en las celebraciones, eucaristas, convivencias. En el periodo 2012 2013

% de los padres de familia participan en los procesos de evangelizaci n pastorales/ programado Proyectos de pastoral e infancia misionera de la institucin aprobado/ planificado % Del equipo pastoral fortalecido

11% (USD330)

3.3. Dinamizar la pastoral infantil y juvenil.

100% del proyecto de pastoral juvenil se termine hasta el 2013 50% de del proyecto de infancia misionera se aplique hasta el 2013

7% (USD210)

3.4. Conformar y/o fortalecer el equipo pastoral en la institucin, con la participacin activa de los distintos estamentos de la comunidad educativa.

En el ao 2012 el equipo de pastoral se conformara con de 25% de los docentes

4%(USD120)

41

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

OBJETIVOS GESTIN ADMINISTRATIVO 4. Promover una gestin administrativa acorde a las necesidades y la realidad socioeconmica de la institucin

TAREAS

METAS

INDICADORE S Tiempo de desarrollo del plan , tiempo programado/pl anificado

5.1 Elaborar un plan de formacin docente continua

El 100% de los docentes presentan certificados de actualizaciones durante el ao lectivo 2012- 2013

CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO 2011 2012 2013 x x

PRESUPUEST O TOTAL 1%(USD90)

5.2. Elaborar un plan de incentivos Profesionales: estmulos

Entregar 2 incentivos econmicos y 2 honorficos, por ao, de acuerdo a la evaluacin del desempeo docente.

Incentivos econmicos y honorficos entregados / Incentivos econmicos y honorficos planificados % construccin y aplicacin del plan de becas/program ado

1%(USD120)

x 5.3 Elaborar un de plan de becas para estudiantes hasta el 2013, se construir y se pondr en funcionamiento el 100% del plan de becas institucionales

1%(USD30)

42

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

OBJETIVOS GESTIN ADMINISTRATIVO GESTIN DE PROYECCIN A LA COMUNIDAD. 4.-Gestionar los Proyectos de vinculacin con la comunidad con el apoyo y participacin de la familia Bethlemita con el fin de alcanzar mejores relaciones interpersonales dentro y fuera de la Institucin.

TAREAS

METAS

INDICADORE S Manual diseado hasta el 2013 /planificado Plan de seguimiento diseado hasta el 2013 /planificado Proyecto de gestin de riesgos de la institucin aprobado/ planificado. %caracterstic as socioeconmic as, polticas y culturales de la comunidad educativa /programado

4.1 Elaborar un plan de marketing de la Institucin 4.2 Elaborar un plan de seguimiento para estudiantes

Hasta el 2013, disear el plan de Marketing

CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO 2011 2012 2013 x

PRESUPUEST O TOTAL 2% (USD60)

Hasta el 2013, disear el plan de seguimiento de estudiantes Hasta el 2012, legalizar el proyecto de gestin de riesgos

3% (USD90)

2% (USD60)

4.3 Elaborar un proyecto de gestin de riesgos y accidentes, con el apoyo de instituciones afines .4 Identificar las caractersticas del entorno socio econmico y cultural.

El 100% de las caractersticas del entorno socio econmico y cultural institucional inidentificadas hasta el 2013

2% (USD60)

43

PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS

OBJETIVOS GESTIN ADMINISTRATIVO GESTIN DE CONVIVENCIA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL 6.1. Actualizar el reglamento interno 6.2. Incentivar al buen comportamiento escolar 6.3. Socializar el manual de convivencia

TAREAS

METAS

INDICADORE S Actualizar el reglamento interno hasta el 2013 /planificado

6.1. Actualizar el reglamento interno

Hasta el 2013, actualizar el reglamento interno de la institucin

CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO 2011 2012 2013 x

PRESUPUEST O TOTAL 5% (USD150)

6.2. Incentivar al buen comportamiento escolar

100% de estudiantes con buen comportamiento escolar hasta el 2013 Hasta el 30-01 2012 socializar el manual de convivencia.

6.3. Socializar el manual de convivencia

% estudiantes con buen comportamient o hasta el 2013 /planificado %30-01 -2012 socializar el manual de convivencia.

5% (USD150)

4% (USD120)

PRESUPUESTO TOTAL CONTINGENCIAS E IMPREVISTOS TOTAL PROYECTO

95% 5% 100%

USD2850 USD 150 USD 3000

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CAPITULO IV 4. CONCLUSIONES La educacin representa un papel clave en el desarrollo de los habitantes de cualquier pas y en consecuencia en la sociedad en la que se desenvuelven, y es as que la Institucin educativa Sagrado Corazn de Jess es un pilar basada en la filosofa BELETMITA forma integralmente a la niez y juventud en la excelencia educativa. El plan estratgico logra que una organizacin conlleve procesos de seguimiento de evaluacin y monitoreo de las actividades y proyectos de cada uno de las gestiones con la finalidad que todos sean parte activa de la institucin y as conformemos equipos de trabajo en donde d un buen clima organizacional. M Urigen contribuye a la planificacin estratgica con las herramientas de calidad total permitiendo llevar una gestin educativa basada en procesos continuos elevando la calidad de la educacin hacia la excelencia. En el desarrollo de la planificacin estratgica del modelo Urigen se visualiza los problemas de la gestin educativa en su contexto como proceso previo a una mejora continua de las causa-efectos. La priorizacin en las gestiones esta la rea pedaggica, critica por su desactualizacin en las mallas curriculares y los lineamientos actuales, que puede traer como consecuencia la perdida de la imagen institucional.

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La gestin por procesos en la evaluacin educativa conlleva a la mejora continua en aquellos procesos que se encuentran desactualizados, inoportunos, etc.

Este proceso de gestin nos permitir llegar a una fraternidad entre institucin es pblicas, privadas y religiosas para alcanzar un fin comn, en busca de una sociedad mejor y ms equilibrada el cual no existan actualmente

La gestin de vinculacin promueve una imagen externa confiable, segura con la colectividad de manera que se estructure internamente con los diferentes proyectos del plan estratgico.

La gestin pastoral fortalece lderes comprometidos con la evangelizacin, pilar fundamental de la familia que conlleva a la filosofa bethletmita.

Finalmente travs de sta gestin pretendemos proyectarnos a la comunidad con una participacin socio-cultural para estrechar lazos de integracin indispensables para alcanzar una educacin de calidad y calidez.

4.1. RECOMENDACIONES Los diferentes proyectos objeto de este estudio se deben priorizar para que se encamine la institucin a la mejora continua. Incrementar el plan de evaluacin institucional creando indicadores de calidad.

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4.2. BIBLIOGRAFA Deming, W. Edwards (1986). Out of the Crisis. MIT Press. Deming, W. Edwards (2000). The New Economics for Industry, Government, Education - 2nd Edition. MIT Pres Ander-Egg, E. (1995): "Introduccin a la planificacin", Lumen - Bs. As. Boudon, R. (1981): "La lgica de lo social" Rialp Madrid. Almirn Bassetti, H. (1997) "Planificacin estratgica, un caso de planificacin" Deas Crdoba. Schelemenson, A. (1993)"Anlisis organizacional y empresa unipersonal", Paids, Buenos Aires. Vargas Rodrguez, Eddie. (2003). Planificacin de Programas Educativos Ambientales y de Salud.- 1.reimp. de la 1. ed. San Jos, C,R,:EUNED. Gedez, V. (1993). La planificacin estratgica de la cultura y la educacin. Tablero, Convenio Andrs Bello, nm. 46. Proyecto Educativo Institucional, Colegio Sagrado Corazn De Jess Bethlemitas 2010-2011 Snchez, Hctor, Proyecto de Pastoral Educativa, http://archivoviceprovincialcapastoral.blogspot.com /2007/03/presentacindel-proyecto.ht Francs Antonio, Estrategia y Planes para las empresas con el Cuadro de Mando Integral. Pearson Educacin de Mxico S.A.de C.V.,2006, p.23. Planificacin Estratgica http://www.monografias.com/trabajos76/futuroplanificado-estrategicamente-herramientas-calidad/futuro-planificadoestrategicamente-herramientas-calidad2.shtml. Esteiner George A. Planificacin Estratgica, Compaa Editorial Continental, S.A. DE C.V. Mxico. Junio 1994. D, Alessio Ipinza Fernando A. El Proceso Estratgico: Un Enfoque de gerencia, Pearson Educacin de Mxico S.A. De C. V., 2008 pg. 32

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4.3. ANEXOS Anexo 1


FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Personal docente debidamente ubicado acorde a su especializacin. Contar con planes integradores y mallas curriculares de cada rea Educacin Bsica y Bachillerato Factibilidad para la aplicacin de tcnicas activas del aprendizaje Contar con sistema institucional de evaluacin acadmica Vivencia de valores espirituales y morales Hermanas formadas para trabajar en la pastoral Presencia de la Congregacin Bethlemita Trayectoria de la Institucin Participacin de un profesor de msica. Ingreso por pensiones Administracin de recursos propios Elaboracin del presupuesto anual. Organizacin de las diferentes dependencias de la institucin (fsicos). Estructurar polticas internas en el manejo de recursos. Existencia de documento fuente de las transacciones realizadas. Personal calificado y permanente.

Acceso a la actualizacin y fortalecimiento curricular estatal Apertura de la Direccin Provincial de Educacin hacia las actividades curriculares Contar con textos de educacin actualizados Capacitaciones y cursos que proporcionan las editoriales, las universidades, la pastoral eclesial nacional Valoracin por parte de la dicesis a la institucin educativa Apertura para labores pastorales dentro y fuera de la provincia Invitacin de las actividades de la dicesis Formacin y capacitacin de las reas de pastoral Participacin en concursos estudiantiles que generen ingresos para el colegio. Las buenas relaciones con Instituciones pblicas y privadas que gestiones los diferentes proyectos. Apoyo de instituciones bancarias en la forma de recaudacin de las personas y pago a los docentes. Publicidad por los medios de comunicacin que permita difundir las diferentes productos que oferta el colegio y
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Buena comunicacin con los estudiantes por parte de cada uno de los departamentos (inspeccin, mdico y psicolgico) Manejo de un sistema para la evaluacin de disciplina de las estudiantes Manejo del sistema de control biomtrico para el control de docentes Programa de orientacin vocacional y profesional Existe talento humano con docentes capacitados en danza, msica, dibujo, etc. Apoyo de las Autoridades en las actividades planificadas. Ubicacin estratgica de la Institucin. Capacidades y talentos propios de las estudiantes. Disposicin y colaboracin de los Padres de Familia a las actividades programadas. Participacin a invitaciones hechas por otras instituciones.

DEBILIDADES Dbil aplicacin de estrategias y tcnicas metodolgicas Limitada corresponsabilidad con las actividades institucionales Poca investigacin acerca de los lineamientos curriculares estatales

promocione nuestra identidad. Admisin de estudiantes de otras instituciones Cdigo de convivencia, art. 182. Apoyo de los padres de familia con la institucin para la formacin integral de las estudiantes Cursos de actualizacin en las diferentes reas (DOBE, departamento mdico Apoyarse en la ley orgnica de educacin intercultural actual Aprobacin de actividades presentadas por la Institucin en la Direccin Provincial de Educacin. Aprovechamiento de las nuevas tcnicas interactivas de comunicacin TIC o a travs de nuevas empresas pblicas y privadas como: CNF, CLARO, etc. Interactuar con otras Instituciones en fechas determinadas. Participar con otras Instituciones como el Municipio en las Izadas. Convenios de capacitacin a los docentes con instituciones educativas de nivel superior. AMENAZAS Desintegracin familiar Falta de seguimiento por parte de algunos padres de familia sobre el rendimiento acadmico de la estudiante La mala utilizacin del tiempo libre y los medios de comunicacin por parte de las
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Desactualizacin de las mallas curriculares del bachillerato Limitado seguimiento y evaluacin de la gestin curricular Apata espiritual por ciertas estudiantes en los actos religiosos. Poca participacin de estudiantes y docentes en las actividades propuestas Falta de capelln como parte del equipo Recaudo de cartera vencida, pendiente de pensiones. Pocos recursos econmicos, (por el bajo nmero de estudiantes matriculadas). No tener un reglamento para la otorgacin de becas. Escasos Implementos y actualizacin de los laboratorios de computacin, qumica y fsica. Insuficiente material didctico. Juegos recreativos obsoletos. Desconocimiento y des actualizacin del reglamento interno Poco tiempo para reunirse con los dirigentes y compartir visiones y procesos de acompaamiento Escasa comunicacin entre estudiantes y padres de familia

estudiantes Pensin alta con respecto a otras instituciones Gratuidad en la educacin fiscal. Mejor infraestructura y equipamiento de otras instituciones educativas. Competencia de instituciones particulares. Fuerte presin social a la que se ven sometidas las estudiantes La existencia de diferentes centros educativos con mejor infraestructura y tecnologa dentro de la ciudad Influencia de tribus urbanas como pandillas, grupos no acordes con la tica y realidad social. Oferta educativa de otras Instituciones catlica dentro del mismo Cantn. Ausencia de convenios y acuerdos con Instituciones pblicas y privadas. Ubicacin de la Institucin en una zona de riesgo volcnica. Desprestigio de la Institucin por una mala informacin y por resentimientos.

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Anexo 2 Tabla de nivel familiar.


NIVEL FAMILIAR VIVEN CON PAPA Y MAMA PADRES SEPARADOS MIGRANTES MADRES SOLTERAS PADRE O MADRE FALLECIDA TOTAL RESULTADOS 219 107 100 51 477 % 46 22,43 20,96 10,69 100,00

PADRES DE FAMILIA
Instruccin superior y secundaria Instruccin primaria Trabajo Estable Trabajo eventual

No
376 94 282 188

%
80 20 60 40

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PLANIFICACIN ESTRATGICA - BETHLEMITAS NDICE

Pg. CAPITULO I 1. INTRODUCCIN DEL PROCESO DE PLANIFICACIN MEDIANTE LA DESCRIPCIN DELA INSTITUCIN. 1.1. Antecedentes. Breve resea histrica de los Fundadores de la congregacin de las hermanas Bethlemitas Cultura organizacional 1.2. ANLISIS CRTICO DE LA INSTITUCIN 1.3. Condicin socio Cultural institucional CAPITULO II 2. MARCO TERICO. 2.1. ENFOQUES TERICOS SOBRE PLANIFICACIN ESTRATGICA. 2.2. Qu es planificacin? 2.3. Que es estrategia? 2.4. Qu es una planificacin estratgica? 2.5. CONTRIBUCIN DEL PENSAMIENTO ESTRATGICO DE FREDERICK W. TAYLOR (1856-1917) Y LA EDUCACIN. 2.5.1. La Planificacin Estratgica una herramienta para la educacin: 2.6. ENFOQUE Y PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA SEGN URIGEN, M. BASADO EN DEMING BRASSARD Y STAMPEN, J. 2.6.1. Metodologa de la planificacin CAPITULO III 3. DISEO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA DEL MODELO URIGUEN 3.1. Aplicacin de las Herramientas de Calidad y Planificacin. 3.2. Definicin y presentacin del problema central 3.3. Diagrama de afinidad. 3.4. Mapa de planificacin estratgica 3.5. Diagrama de interrelaciones. 3.6. Diagrama de causa efecto 3.7. rbol de planificacin. 3.8. Matriz de Priorizacin 3.9. Matriz de responsabilidad 3.10. Matriz de contingencias y soluciones estratgicas 3.11. Matriz general de objetivos, metas indicadores, de gestin. Cronograma y presupuesto. CAPITULO IV
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2 2 2 2 4 4

4 4 5 5 6 6

8 11

13 17 17 18 19 22 23 24 26 29 31 33 39

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4. CONCLUSIONES 4.1. RECOMENDACIONES 4.2. BIBLIOGRAFA 4.3. ANEXOS 4.3.1. Anexo 1 4.3.2. Anexo 2 4.4. NDICE

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