La Asociacin Civil

Se denomina asociacin civil a aquella entidad privada sin nimo de lucro y con personalidad jurdica plena integrada por personas fsicas para el cumplimiento de fines culturales, educativos, de divulgacin, deportivos o de ndole similar al objeto de fomentar entre sus socios y/o terceros alguna actividad social.

Requisitos de constitucin
La legislacin sobre asociacionismo de los distintos pases exige para su constitucin y pleno ejercicio determinados requisitos previos, adems de condiciones en cuanto a objetivos, regulacin interna y disolucin. En lneas generales la mayor parte de las normas estatales requieren: 1. Que haya un nmero mnimo de miembros para su constitucin. 2. Que el acta de su creacin y sus estatutos se presenten o, en su caso, sean aprobados, ante o por un rgano de la administracin pblica. 3. Que las normas internas de funcionamiento establezcan, al menos, un Presidente, un rgano ejecutivo de direccin y una asamblea general compuesta por todos los miembros. 4. Que el procedimiento de elecciones internas se ajuste a un mnimo de reglas democrticas. 5. Que exista una contabilidad de libre acceso a los socios y la administracin. 6. Que se determine el destino de los bienes propios en caso de disolucin. En algunos pases las asociaciones civiles pueden realizar todo tipo de actividades, incluso mercantiles, con tal de que no constituyan el grueso de su actividad social. SOCIEDAD Y ASOCIACIN CIVIL Introduccin El siguiente material didctico esta orientado principalmente a alumnos que estudien las carreras de Licenciado en Administracin de Empresas y Licenciado en Contadura Pblica. Los Objetivos que se persiguen con este material son que el alumno: 1. Identifique las principales diferencias entre una Sociedad y Asociacin Civil 2. Conozca sus Principales caractersticas. 1. Identifique cuales son las responsabilidades de los integrantes de cada una de stas formas jurdicas

PALABRAS CLAVES Sociedad Civil, Asociacin Civil 1 Concepto de la Sociedad Civil Convenio celebrado entre dos o ms socios, mediante el cual aportan recursos, esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin lcito de carcter preponderantemente econmico, sin constituir una especulacin mercantil, obligndose mutuamente a darse cuenta. 2 Caractersticas de la Sociedad Civil

Contrato bilateral o plurilateral. Bilateral cuando intervienen dos socios, plurilateral cuando intervienen ms de dos. Contrato oneroso. En virtud de que los socios reciben provechos y gravmenes recprocos, sin constituir una especulacin comercial. Contrato formal. Supuesto que el contrato de sociedad civil deba formularse ante notario pblico.

3 Atributos de la Sociedad Civil a. Razn Social - Manuel Ruiz y Ca., Sociedad Civil Denominacin Social club Deportivo Alfa, SC. b. Nombre (Razn Social o Denominacin. Lugar geogrfico en que una sociedad civil reside para los efectos legales correspondientes. c. Domicilio. Que se forma con la aportacin que realizan los socios de la sociedad civil, pudiendo ser en efectivo o en especie. d. Patrimonio. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil. e. Capacidad de Goce. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil cuando ha cumplido con todos los requisitos formales, tales como que el contrato sea por escrito, que se protocolice

ante Notario Pblico, que se inscriba el acta protocolizada en el Registro Pblico de Sociedades Civiles. f. Capacidad de Ejercicio. g. Capacidad Procesal. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil, al inscribirse el contrato en el Registro de Sociedades Civiles. 4 rganos de la sociedad civil

rgano Supremo rgano Representativo rgano de Control

El rgano supremo

Est representado por la asamblea de socios. La asamblea de socios se reunir cuando menos una vez al ao, o en la poca fijada en los estatutos de la sociedad civil, o bien cuando citen a asamblea cuando menos el 5% de los socios; si no lo hicieran, lo podr hacer el juez civil, a peticin de cuando menos el 5% de los socios. La asamblea de socios resuelve los asuntos contenidos en la Orden del Da de la convocatoria correspondiente; las votaciones generalmente se toman por mayora de votos. Ahora bien, cada socio gozar de un voto en las Asambleas Generales, a excepcin de las decisiones en que se encuentre directamente interesado en forma personal, su cnyuge, ascendiente, descendientes, parientes colaterales dentro del segundo grado. El rgano representativo Es el que se encarga de la administracin de la sociedad, es decir; se encarga de la gestin de los negocios sociales, y puede conformarse por:

a. Todos los socios. b. Alguno o algunos de los socios. c. Persona o personas extraas a la sociedad civil.

Las decisiones del Consejo de Administracin, generalmente son tomadas por mayora de votos. El nombramiento de los socios administradores, se har constar en acta de asamblea general de socios; el nombramiento no podr revocarse sin el consentimiento de la mayora de socios, a excepcin de dolo, culpa o inhabilidad judicial. Los socios administradores, por lo regular, necesitan autorizacin expresa en acta de asamblea general de socios, para vender los bienes de la sociedad; para empear los bienes sociales, gravarlos, hipotecarlos; para tomar crditos de importancia relativa.

5. Responsabilidad de los Socios a. Primero se deber recurrir a la sociedad civil, y si se agota su patrimonio, entonces, acudir a los socios administradores. b. Responsabilidad subsidiaria: Cualquier socio administrador responde del importe total de las obligaciones sociales. c. Responsabilidad solidaria: d. Responsabilidad ilimitada: Los socios administradores, responden de las obligaciones sociales, hasta con su patrimonio particular. rgano de Control

La vigilancia de la sociedad civil, corresponde al rgano de control o consejo de Vigilancia o Interventor de la sociedad. El nombramiento puede recaer en todos los socios no administradores, en alguno o algunos socios no administradores, o bien, en persona o personas ajenas o extraas a la sociedad, generalmente profesionales. La actividad de este consejo, se circunscribe a "vigilar los actos de los administradores, en cuanto al desempeo de su cargo, informando previo dictamen, cuando menos una vez al ao, al rgano Supremo o Asamblea General de Socios". Tanto el nombramiento, facultades, restricciones, revocacin, etc., deben constar por escrito en Acta de Asamblea General de Socios, protocolizarse ante notario pblico en inscribirse en el Registro correspondiente.

Asociacin civil 6. concepto Es un convenio celebrado entre dos o ms asociados, mediante el cual aportan algo en comn, generalmente recursos, conocimientos, esfuerzo o trabajo, para realizar un fin comn lcito preponderantemente no econmico, obligndose mutuamente a darse cuenta. 7. Diferencia entre sociedad y asociacin civil La diferencia entre sociedades Civiles y Asociaciones Civiles, es que las primeras realizan un fin comn lcito preponderantemente econmico, y las asociaciones civiles realizan un fin preponderantemente no econmico, es decir, un fin comn deportivo, religioso, cultural, etc., sin constituir una especulacin comercial. 8. Caractersticas

Contrato bilateral o plurilateral.

Bilateral cuando intervienen dos socios, plurilateral cuando intervienen ms de dos.

Contrato oneroso.

En virtud de que los socios reciben provechos y gravmenes recprocos, sin constituir una especulacin comercial.

Contrato formal.

Supuesto que el contrato de asociacin civil deba formularse ante notario pblico. 9. Atributos de la asociacin civil a) Nombre (Razn Social o Denominacin. b) Domicilio.Lugar geogrfico en que una sociedad civil reside para los efectos legales correspondientes. a. Que se forma con la aportacin que realizan los socios de la sociedad civil, pudiendo ser en efectivo o en especie. b. Patrimonio. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil. c. Capacidad de Goce. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil cuando ha cumplido con todos los requisitos formales, tales como que el contrato sea por escrito, que se protocolice ante Notario Pblico, que se inscriba el acta protocolizada en el Registro Pblico de Sociedades Civiles. d. Capacidad de Ejercicio. e. Capacidad Procesal. Aptitud o facultad que adquiere la sociedad civil, al inscribirse el contrato en el Registro de Sociedades Civiles. 10. rganos de la asociacin civil

rgano Supremo rgano Representativo rgano de Control

Los asociados tendrn derecho a separarse de la asociacin civil, dando aviso con dos meses de anticipacin, pudiendo ser excluidos de la asociacin civil por causas que sealen los estatutos. Los asociados que voluntariamente se separen o que fueren excluidos, perdern todo derecho del haber social o patrimonio de la asociacin. Acertadamente el Cdigo Civil (Art. 2670) no excluye la posibilidad de que de modo accesorio, el fin de la asociacin tenga un carcter econmico, pues en la prctica sera imposible que funcionase una asociacin, si al constituirla no se proveyese a la obtencin de los recursos econmicos necesarios para su sostenimiento. En muchas ocasiones no sera posible que los asociados realizasen por s mismos los fines cuya consecucin se obtiene fcilmente por medio de la asociacin. Un casino, una academia cientfica, un partido poltico, una agrupacin profesional, etc., encuentran una estructura jurdica adecuada en las normas que rigen a la asociacin civil, y encajan perfectamente dentro de su concepto. El rgano supremo Est representado por la asamblea de socios. La asamblea de socios se reunir cuando menos una vez al ao, o en la poca fijada en los estatutos de la Asociacin Civil, o bien cuando citen a asamblea cuando menos el 5% de los socios; si no lo hicieran, lo podr hacer el juez civil, a peticin de cuando menos el 5% de los socios. La asamblea de socios resuelve los asuntos contenidos en la Orden del Da de la convocatoria correspondiente; las votaciones generalmente se toman por mayora de votos. Ahora bien, cada socio gozar de un voto en las Asambleas Generales, a excepcin de las decisiones en que se encuentre directamente interesado en forma personal, su cnyuge, ascendiente, descendientes, parientes colaterales dentro del segundo grado. El rgano representativo Es el que se encarga de la administracin de la Asociacin, es decir; se encarga de la gestin de los negocios sociales, y puede conformarse por: a. Todos los socios. b. Alguno o algunos de los socios. Las decisiones del Consejo de Administracin, generalmente son tomadas por mayora de votos. El nombramiento de los socios administradores, se har constar en acta de asamblea general de socios; el nombramiento no podr revocarse sin el consentimiento de la mayora de socios, a excepcin de dolo, culpa o inhabilidad judicial.

Los socios administradores, por lo regular, necesitan autorizacin expresa en acta de asamblea general de socios, para vender los bienes de la sociedad; para empear los bienes sociales, gravarlos, hipotecarlos; para tomar crditos de importancia relativa. 11. Responsabilidad de los socios c. Persona o personas extraas a la sociedad civil. Primero se deber recurrir a la asociacin civil, y si se agota su patrimonio, entonces, acudir a los socios administradores. d. Responsabilidad subsidiaria: Cualquier socio administrador responde del importe total de las obligaciones sociales. e. Responsabilidad solidaria: f. Responsabilidad ilimitada: Los socios administradores, responden de las obligaciones sociales, hasta con su patrimonio particular. rgano de Control La vigilancia de la asociacin civil, corresponde al rgano de control o consejo de Vigilancia o Interventor de la sociedad. El nombramiento puede recaer en todos los socios no administradores, en alguno o algunos socios no administradores, o bien, en persona o personas ajenas o extraas a la sociedad, generalmente profesionales. La actividad de este consejo, se circunscribe a "vigilar los actos de los administradores, en cuanto al desempeo de su cargo, informando previo dictamen, cuando menos una vez al ao, al rgano Supremo o Asamblea General de Socios". Tanto el nombramiento, facultades, restricciones, revocacin, etc., deben constar por escrito en Acta de Asamblea General de Socios, protocolizarse ante notario pblico en inscribirse en el Registro correspondiente. Aspecto fiscal Existen dos tipos de Sociedades y Asociaciones Civiles para efectos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta: las que pagan el impuesto en relacin con sus ingresos acumulables, menos las deducciones autorizadas (utilidad fiscal), y las consideradas como no contribuyentes que slo pagan el impuesto en relacin con el remanente distribuible.

Tipos de sociedades y asociaciones civiles que se consideran no contribuyentes del impuesto sobre la renta 1. Sindicatos obreros y los organismos que lo agrupen 2. Asociaciones patronales 3. Cmaras de comercio e industrias agropecuarias, agrcolas y ganaderas pesqueras o silvcolas, as como los organismos que las renan. 4. Colegios de profesionales y los organismos que los agrupen 5. Asociaciones civiles de responsabilidad limitada de inters pblico, que administren en forma descentralizada los distritos o unidades de riesgo previo la concesin y permiso respectivo. 6. Instituciones de asistencia o de beneficencia autorizadas por las leyes de la materia, as como las sociedades civiles autorizadas para recibir donativos en los trminos de esta ley, que sin designar individualmente a los beneficiarios tengan como actividades: a. La atencin a personas invlidas b. La atencin en establecimientos especializados a menores y ancianos c. La prestacin de asistencia mdica o jurdica, de orientacin social y funeraria a personas de escasos recursos d. La readaptacin social de personas que han llevado a cabo conductas ilcitas e. La rehabilitacin de frmaco dependientes de escasos recursos. 7. Sociedades cooperativas de consumo 8. Organismos que agrupen a las sociedades cooperativas 9. Sociedades mutualistas que no operen con terceros, siempre que no realicen gastos para la adquisicin de negocios, tales como premios, comisiones y otros semejantes 10. Sociedades o asociaciones de carcter civil que se dediquen a la enseanza con autorizacin o reconocimiento de validez oficial de estudios en los trminos de la Ley Federal de Educacin. 11. Asociaciones o sociedades civiles organizadas con fines culturales, las dedicadas a la investigacin cientfica o tecnolgica que se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Instituciones Cientficas y Tecnolgicas, as como bibliotecas y museos abiertos al pblico. 12. Las asociaciones o sociedades civiles constituidas con el nico objeto de administrar fondos o cajas de ahorro 13. Asociaciones de padres de familia constituidas y registradas en los trminos del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia de la Ley Federal de Educacin. 14. Sociedades de autores de inters pblico constituidas de acuerdo con la Ley Federal de Derechos de Autor 15. Asociaciones o sociedades civiles organizadas con fines polticos, deportivos o religiosos.

16. Asociaciones o sociedades civiles que otorguen becas y que cuenten con autorizacin de parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para recibir donativos deducibles de impuestos 17. Asociaciones civiles de colonos y las asociaciones civiles que se dediquen exclusivamente a la administracin de un inmueble de propiedad en condominio (adicionada a partir del 1 de enero de 1995. CUESTIONARIO 1.- Mencione el concepto de Sociedad Civil. 2.- Cules son las caractersticas del contrato de Sociedad Civil? 3.- Mencione los atributos de la Sociedad Civil 4.- Establezca los rganos de la Sociedad Civil 5.- Enumere cuales son las responsabilidades de los integrantes de una Asociacin civil? BIBLIOGRAFA CERVANTES AHUMADA, Ral, Ttulos y operaciones de crdito Editorial Herrera, Nueva Edicin, MORALES Mara Elena, Contabilidad de Sociedades, Mxico DF. , MC. GRAW-HILL, 1996, 254P. MORENO FERNNDEZ Joaqun, Contabilidad de Sociedades, Mxico DF. IMCP, 1996, 323 p. PERDOMO MORENO Abraham, Contabilidad de Sociedades Mercantiles, Mxico DF. , ECAFSA, 1998, 404 p. PONCE GMEZ Francisco, PONCE CASTILLO Rodolfo, Nociones de Derecho Mercantil, Mxico DF. , EDITORIAL BANCA Y COMERCIO, 2001, 369 p. RESA GARCA Manuel, Contabilidad de Sociedades, Mxico DF. , ECAFSA, 2000, 384p. LEYES Ley General de Sociedades Mercantiles Ley del Impuesto Sobre la Renta Cdigo Fiscal de la Federacin

MAG. Mara Elizabeth Ojeda Orta Profesora de tiempo completo de la UNIVERSIDAD AUTNOMA DE BAJA CALIFORNIA Coordinadora del rea de Finanzas Facultad de Contadura y Administracin Tijuana Actualmente estudiante del Doctorado en Psicologa. L.A.E Blanca Estela Bernal Escoto Actualmente estudiante de la Maestra en Administracin Catedrtica de la UNIVERSIDAD AUTNOMA DE BAJA CALIFORNIA La Asociacin Civil es una figura jurdica por medio de la cual dos o ms personas, deciden formalizar y desarrollar un fin comn lcito, que no tenga un carcter preponderantemente econmico. Est regulada por lo dispuesto en los artculos 2670 al 2687 del Cdigo Civil del Distrito Federal.

Para constituir o crear una Asociacin Civil, se requiere:

Mnimo de dos socios Nombre de la Asociacin (proporcionar cinco opciones) Determinar el domicilio Social (puede ser un Estado o Entidad Federativa) Fijar el Objeto Social (aquello a lo cual se va a dedicar la sociedad, deber ser lcito, posible y apegado a las actividades que se tengan proyectadas) Establecer la forma en que se regular la Sociedad, (cmo convocarn a Asambleas, la forma en que estas se llevarn a cabo, el procedimiento en caso de disolucin o liquidacin de la sociedad&hellip Acordar sobre en quien recaer la representacin de la sociedad, normalmente ser por uno o varios Directores Constituirse formalmente ante Notario Pblico

En caso de disolucin, se aplicar a los asociados la parte del activo social que equivalga a sus aportaciones, los dems bienes se aplicarn a otra asociacin o fundacin de objeto similar a la extinguida.

Es aconsejable constituir una Asociacin Civil cuando la intencin de los futuros socios sea crear una figura jurdica lcita cuyo objeto sea la promocin y ejecucin de actividades culturales, educativas, ecolgicas, colonos de fraccionamientos, condminos, agrupaciones gremiales, actividades filantrpicas y de asistencia social, clubes deportivos, o de ndole tal que no pretenda la obtencin de utilidades como meta primordial, sin que ello sea obstculo para que pueda recibir ganancias, pero solo como consecuencia necesaria del desarrollo de su actividad principal.

Algunas asociaciones civiles, por sus actividades podrn emitir comprobantes deducibles para efectos del Impuesto Sobre la Renta. Es aconsejable solicitar la asesora de un abogado para determinar si es la mejor opcin, segn sus objetivos.