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Formato para documentar procesos/ sistemas

Fecha de realizacin 08/11/05

Nombre del Proceso: Asignacin de Unidades Lgicas Revisado Por:

Autor : Soporte Tcnico Responsable/s: Soporte Tcnico

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Fecha que entra en vigor:

Objetivo del proceso /sistema


Crear unidades lgicas para el manejo de sistemas en red y/o acceso rpido a documentos en red

Descripcin
Existen Dos formas para realizar este proceso:

Primera:
Damos clic secundario en el icono de Mi PC el cual nos muestra un men en el que seleccionaremos la opcin Conectar a unidad de Red (Fig. 1.1), nos aparecer un cuadro (Fig 1.2) donde debemos indicar la unidad lgica que le asignaremos (Fig. 1.3) en el cual nos muestra las unidades disponibles y las que ya estn ocupadas y la ruta donde se encuentra la carpeta que deseamos si no conocemos la ruta especfica podremos examinar la red dando clic en el botn examinar (fig. 1.5), en caso de requerirlo deberemos seleccionar el nombre de usuario y la contrasea para acceder a este recurso de red dando clic en conectarse usando otro nombre de usuario, si deseamos que esta unidad se cargue cada vez que iniciamos sesin en este equipo seleccionaremos la opcin Conectarse de nuevo al iniciar sesin (Fig. 1.6)

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Autor : Soporte Tcnico Responsable/s: Soporte Tcnico


Fig. 1.1

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Fig. 1.2

Fig. 1.3

Fig. 1.4

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Fig. 1.6 Al terminar nos abrir la carpeta compartida pero ahora con la unidad lgica que le asignamos (Fig. 1.7) la cual estar disponible dentro de nuestra PC como una unidad mas siempre y cuando tengamos una conexin de red y el equipo remoto este encendido.

Fig. 1.7

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Segunda:
Navegamos por la red hasta encontrar la carpeta compartida a la cual deseamos asignarle una unidad lgica, damos un clic secundario y seleccionamos la opcin Conectar a unidad de red (Fig. 2.1)

Fig. 2.1

Nos aparecer un cuadro donde deberemos seleccionar la unidad de red que deseamos asignarle, ya no nos aparece la ruta ya que previamente se selecciono, aqu tambin le podemos indicar si deseamos que la conecte nuevamente al iniciar sesin o que se conecte con otro nombre de usuario (Fig. 2.2)

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Fig. 2.2

Al terminar nos abrir la carpeta compartida pero con la unidad que le asignamos previamente.

Interaccin con otros procesos / sistemas


Proceso/Sistema Interaccin

Indicadores de resultados
Se deber visualizar la unidad lgica desde cualquier acceso de nuestra PC (Explorador, Mi PC, Opcin Abrir, Guardar como, Smbolo de sistema, etc.) y el equipo lo deber de manejar como una unidad mas del sistema.

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Evaluacin y mejora
Fecha de Evaluacin Mejora Propuesta

Situacin Anterior

Situacin Actual

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