Formato para documentar procesos/ sistemas

Fecha de realizacin

14/11/05 Nombre del Proceso: Compartir una Carpeta en Red Revisado Por: Autor : Soporte Tcnico Responsable/s: Soporte Tcnico No de paginas 5

Fecha que entra en vigor:

Objetivo del proceso /sistema

Compartir una carpeta en red y asignarle los permisos correspondientes.

Descripcin

Primeramente localizamos o creamos la carpeta que deseemos utilizar (Fig. 1.1), le damos clic secundario y seleccionamos la opcin Compartir y seguridad (Fig. 1.2)

Fig. 1.1

Fig. 1.2

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Nos aparecer una pantalla nueva donde seleccionaremos la opcin de Compartir esta carpeta, nos pedir el nombre del recurso compartido (por default aparece el nombre de la carpeta pero se puede cambiar por el que nosotros deseemos), si deseamos agregamos comentarios para este recurso compartido as como la cantidad de usuarios que deseemos a esta carpeta (Fig. 1.3), para asignar los permisos de que usuario vamos a utilizar daremos clic en Permisos y con esto podremos agregar o quitar algn usuario o grupo de usuarios (Fig. 1.4) seleccionaremos los que deseemos dando clic en el botn Agregar y en su caso en Quitar, adems de seleccionar los derechos que tendr cada usuario, para esto seleccionaremos al usuario de la lista y en la parte de abajo seleccionaremos los permisos que se le dar a cada usuario, por default todos los usuarios que son agregados a la lista se les da derecho de Lectura (Leer)

Fig. 1.3

Fig. 1.4

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Al terminar damos clic en aplicar y despus en aceptar para pasar a la pestaa que dice Seguridad (Fig. 1.5), nos aparecer una ventana donde al igual que la carpeta compartida hay que asignar los permisos que tendrn cada usuario. Al terminar damos clic en aplicar y luego en aceptar

Fig. 1.5

Al terminar la carpeta cambiara su icono con una mano indicando que este recursos esta compartido (Fig. 1.6), este proceso aplica tanto a servidores como a equipos locales con discos duros con particiones NTFS

Fig. 1.6

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Interaccin con otros procesos / sistemas

Proceso/Sistema Interaccin

Asignacin de Permisos en carpetas por Active Directory Acceder a un servidor va Terminal Service

Para asignar conceder los permisos necesarios para el acceso a la carpeta En caso de realizar este proceso va remota en un servidor de Red

Indicadores de resultados

El icono indicando que la carpeta se esta compartiendo. Encontrar el recurso compartido dentro del equipo que comparte la carpeta (Fig. 1.7)

Fig. 1.7

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Evaluacin y mejora
Fecha de Evaluacin Mejora Propuesta

Situacin Anterior

Situacin Actual

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