Formato para documentar procesos/ sistemas

Fecha de realizacin 29/11/05 6

Nombre del Proceso: Exportar informacin de SQL Server Revisado Por:

Autor : Soporte Tcnico Responsable/s:

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Objetivo del proceso /sistema

Exportar informacin de una base de datos de SQL Server

Descripcin

Primeramente accederemos a la opcin de importar y exportar datos de SQL Server localizada en el men de inicio, Todos los Programas/programas, Microsoft SQL Server (Fig. 1.1)

Fig. 1.1

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Nos aparecer la pantalla del asistente (Fig. 1.2) al cual daremos clic en siguiente, aparecer una pantalla donde deberemos indicar la base de datos que queremos, deberemos indicar el servidor (Fig. 1.4) y la base de datos (Fig. 1.5), en caso de no tener acceso a la base de datos por medio de nuestra cuenta de usuario activa, deberemos indicar con que nombre de usuario y contrasea queremos entrar seleccionando la opcin Use SQL Server Authentication, hecho esto daremos clic en siguiente

Fig. 1.2

Fig. 1.3

Fig. 1.4

Fig. 1.5

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Nos aparecer una pantalla donde indicaremos el destino de la informacin a exportar (Fig. 1.6), deberemos indicar el destino de la informacin. En la opcin Destination nos dar varias opciones (Fig. 1.7), seleccionaremos el destino de la informacin que vamos a exportar (en este ejemplo Microsoft Access), deberemos indicar tambin el destino de la informacin, en algunos casos deber ser un archivo que existe y en otro podremos especificar el archivo que deseamos crear, habiendo hecho esto daremos clic en siguiente

Fig. 1.6

Fig. 1.7

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Nos aparecer una pantalla donde deberemos indicar el tipo de copia que deseamos realizar (Fig. 1.8), si es completa o por medio de un Query, daremos clic en siguiente y nos mostrar las tablas que deseamos exportar, si deseamos visualizar la informacin seleccionaremos la tabla que queremos y daremos clic en Preview (Fig. 1.10) si es correcto daremos clic en OK y despus en Siguiente, nos pedir indicar cuando deseamos que se realice la exportacin, esta se puede programar con la opcin Schedule DTS package for later execution o inmediatamente seleccionando la opcin Run inmediately y daremos clic en Siguiente

Fig. 1.8

Fig. 1.9

Fig. 1.10

Fig. 1.11

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Nos aparecer una pantalla confirmando las acciones que seleccionamos mostrando un resumen de las mismas (Fig. 1.12), para ejecutar la accin daremos clic en Finalizar, nos mostrar una pantalla indicando el proceso de exportacin de la informacin (Fig. 1.13), una vez terminado nos indicar que la copia fue realizada con xito (Fig. 1.14)

Fig. 1.12

Fig. 1.13

Fig. 1.14

Interaccin con otros procesos / sistemas

Proceso/Sistema Interaccin

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Indicadores de resultados
El archivo resultante deber mostrar la informacin que se encuentra en la base de datos de SQL Server, dependiendo de el formato que se haya indicado algunos campos podran sufrir variaciones pro lo que se deber tomar en cuenta antes de realizar la exportacin.

Evaluacin y mejora
Fecha de Evaluacin Mejora Propuesta

Situacin Anterior

Situacin Actual

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