Glossrio Arquivo Deriva da palavra grega Archeion que significa edifcio governamental.

. Na sua origem designava apenas os organismos pblicos, mas ao longo dos tempos estendeu-se a outros domnios da via pblica e privada (arquivos familiares, pessoais, de instituies religiosas, de associaes, sindicatos e empresas). O conceito de arquivo tem diversas acepes que devem ser tidas em conta: no seu sentido documental o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa fsica ou instituio, no decorrer da sua atividade e que se conservam de forma organizada com vista a servir de referncia, prova legal, testemunho ou informao. Noutro sentido, a instituio, entidade ou servio responsvel pela aquisio, organizao, preservao e difuso da informao (Arquivo de mbito nacional, distrital ou municipal, pblico ou privado). Podem-se distinguir ainda diferentes tipos de Arquivo (quanto sua permanncia), como o caso dos Arquivos Correntes que servem e asseguram a administrao de um determinado organismo, Arquivos Intermdios que ainda circulam no seio das instituies mas cujo destino final poder ser a eliminao ou a passagem para o arquivo histrico e, por fim, temos os Arquivos Definitivos (Histricos), cuja informao ser preservada para memria futura. Em relao sua tipologia os arquivos podem ainda ser audiovisuais, fotogrficos, digitais, sonoros. A sua configurao poder ainda ser a de uma estrutura do tipo unicelular produtora (estrutura e sem dotados organizacional de certa com ou apenas uma entidade (inclui j divises sectoriais pluricelular

subsistemas

autonomia

orgnico-funcional),

assumindo, ao nvel da funcionalidade, a forma de um sistema centralizado (controlo da informao a partir de um nico centro), descentralizado ou ainda especializado (nos casos em que no existe um regular funcionamento ou actividade da entidade produtora). Arquivo Digital Um arquivo digital uma estrutura que compreende tecnologia, recursos humanos para incorporar, gerir e disseminar,
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Glossrio numa perspectiva integral do objecto digital de natureza arquivstica. Este no pode ser encarado meramente pela sua componente material, mas por tudo o que implica a sua existncia. Para a sua implementao fundamental a existncia de um conjunto de requisitos: criao de um grupo de trabalho, definio de objectivos, anlise swot (fundamental para o planeamento estratgico), desenho do workflow da documentao e identificao dos sectores intervenientes no processo. Biblioteca Do termo grego que significa cofre de livros uma instituio social com uma histria complexa. At ao advento da Imprensa (sculo XVI) o seu suporte era em placas de argila, papiro, pergaminho (Biblioteca de Alexandria), dando depois lugar ao papel. As bibliotecas so formadas essencialmente por documentos impressos, de tiragem mltipla, ou seja, uma determinada obra pode estar presente em mais de uma biblioteca. Os livros so adquiridos por compra, permuta ou doao, formando colees reunidas pelo assunto, com finalidade cultural, tcnica e cientfica. Normalmente, a definio do termo remete para o conceito de Biblioteca Municipal, Pblica e Nacional, porm existem outros tipos de biblioteca com atividades e objetivos especficos, tais como: bibliotecas privadas, cientficos, escolares, bibliotecas universitrias, de bibliotecas de laboratrios humanitrias, associaes culturais,

bibliotecas de instituies culturais e polticas. Para alm da sua componente patrimonial, conservao da memria colectiva, a biblioteca tem a funo de servio, uso e pesquisa de informao. Biblioteca Digital O conceito de Biblioteca Digital est intimamente ligada ao desenvolvimento da Internet. Pode-se entender como biblioteca digital como o armazenamento, atravs de meios informticos, contedo e software especficos para reproduzir, emular e estender os servios prestados pelas bibliotecas convencionais.
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Glossrio Biblioteca constituda por documentos primrios digitalizados,

disponveis sob forma material (CD ROM) ou, o que o caso mais frequente, em linha. Os seus documentos so compostos por textos, por imagens, fixas ou animadas, e/ou por sons e constitudos, semelhana das colees noutros suportes, por textos cientficos, ensaios, relatrios, obras literrias, actas de congressos, etc. a coleo de servios, de objetos de informao com a sua organizao, estrutura e apresentao que suporta a relao entre os utilizadores e a informao. Tem as seguintes caractersticas: o acesso remoto do utilizador; utilizao simultnea por um ou vrios utilizadores; incluso de produtos e servios de uma biblioteca; Em termos gerais, as suas funes baseiam-se na gesto e desenvolvimento das colees, catalogao e anlise de contedo, criao de ndices e catlogos, servio de referncia e promoo do acesso informao. Uma biblioteca digital de servio completo ter de alcanar todos os servios das bibliotecas tradicionais. Actualmente comea a verificar-se uma evoluo para um outro conceito de biblioteca que biblioteca virtual, caracterizada pela tridimensionalidade, onde so criados ambientes interativos, aos quais o utilizador consegue aceder, escolher um livro abri-lo e voltar a coloc-lo na respetiva estante virtual, ou seja, tenta reproduzir o espao fsico mas num ambiente totalmente virtual. Por outro lado, a sua ao tambm comea a abarcar o universo da edio, permitindo uma maior dinmica na publicao, nomeadamente com a microedio e auto-edio. Colocando tambm novos desafios como o intercmbio com outras bibliotecas, mas tendo sempre presente a questo da sua preservao, manuteno, contnua avaliao das colees e hipermdia (permite a ligao para outras partes do documento ou fazer enlaces com outros a si relacionados). Exemplos: Biblioteca do Congresso dos E.U.A., The Digital Library Iniciative (DLI), Project Gutenberg Electronic Public Library, etc.

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Glossrio Dados Sequncia de smbolos quantificados ou quantificveis. Representao de todo e qualquer elemento de contedo cognitivo, passvel de ser comunicado, processado e interpretado de forma manual ou electrnica. Os dados emergem da perceo inicial do observador sobre a natureza do objeto: so identificados por caractersticas visuais ou simblicas, mensurveis. Documento Informao registada em qualquer suporte ou formato. a mais nfima unidade arquivstica que pode ser constituda por um ou mais actos informacionais. Do ponto de vista arquivstico, pode assumir a forma de documento simples, quando apenas contm uma unidade de informao ou a forma de documento composto, quando constituda por mais do que uma unidade de informao, em suportes distintos. Sendo assim podemos ter documentos audiovisuais, bibliogrficos (em biblioteconomia podemos encontrar documentos de diferentes tipologias como: Monografias obras com uma unidade de contedo, com texto e, por vezes, ilustraes. Obras de referncia permitem ao utilizador uma abordagem sobre qualquer tema e remetem para outras obras: biografias, bibliografias, enciclopdias, dicionrios, atlas, etc. Publicaes Peridicas documentos impressos, publicados com periodicidade definida, em partes sucessivas: jornais, revistas, boletins), documentos cartogrficos, digitais, electrnicos, fotogrficos, iconogrficos e sonoros. Documento Digital - Um documento digital uma unidade de registo de informao codificada em dgitos binrios, acessvel por meio de sistemas computacionais, como por exemplo: textos, imagens fixas, imagens em movimento, entidade pginas Web, bases de de dados. No constituem uma material, dependem metadados

(metadado um termo que remete para as tradicionais actividades de representao da informao. Da a definio de dados sobre dados. So Imprescindveis para assegurar a autenticidade, compreenso e uso dos documentos digitais).

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Glossrio Do ponto de vista tecnolgico, existe uma diferena entre documento electrnico e documento digital. Um documento electrnico acessvel atravs de equipamento como (fita magntica, cassetes adio e vdeo, filme) podendo ser registado de forma analgica. Assim sendo, todo um documento digital electrnico, mas nem todos os documentos eletrnicos so digitais. Designao no confundvel com o termo documento eletrnico que um gnero documental integrado por documentos em meio eletrnico ou somente acessveis por equipamentos eletrnicos, como cartes perfurados e disquetes. Documento de Arquivo Documento de qualquer natureza

produzido por uma entidade, organismo ou pessoa no decorrer das suas funes, conservado organicamente. Podemos encontrar um documento simples (uma s folha) ou um documento composto (conjunto documento que reflecte determinado procedimento administrativo). Tem valor probatrio/administrativo, legal/fiscal e histrico, j que so formados a partir das actividades desempenhadas pelo seu produtor, constituindo elemento de prova ou informao. Cincia da Informao Esta definio surgiu em 1962, nas conferncias do Georgia Institute of Thecnology dos EUA, que investigou as propriedades e comportamentos da informao e as foras que regem o fluxo informacional, segundo a Teoria Geral dos Sistemas desenvolvida na dcada de 40, do sculo XX, pelo bilogo Ludwig von Bertalanffy (1901-1972), ao procurar um modelo cientfico explicativo do comportamento de um organismo vivo. Para se entender a CI deve-se explicar em que consiste um sistema: um sistema um conjunto estruturado de elementos interdependentes, rodeado por um meio exterior (environment); se o sistema interage com o meio exterior designado por sistema aberto; as relaes do sistema com o meio exterior processam-se atravs de trocas de energia e/ou informao e designam-se por input ou output. Em termos de classificao podemos ter diversos tipos de sistemas, tais como: os sistemas naturais que no
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Glossrio so devidos a actos conscientes do Homem; sistemas fsicos em que todas as relaes entre os elementos so mensurveis; sistemas abstratos em que todas as relaes entre os elementos no so mensurveis e os sistemas hbridos, onde se inserem os arquivos que so sistemas de informao social. A Cincia da Informao estuda a gnese, organizao e o comportamento do fluxo da informao. uma cincia que promove a interdisciplinaridade e a transdisciplinaridade entre vrias cincias, como a matemtica, a lgica, a psicologia, a lingustica e a biblioteconomia. Cincia da Comunicao - Considera-se que o nascimento dos estudos de comunicao se situa aquando da criao em Leipzig, em 1916, pelo economista poltico Karl Bcher (1847-1930), do primeiro Instituto para o Estudo dos Jornais (Institut fr Zeitungskunde). Contudo, apesar destas origens europeias temos nos E.U.A., a partir de 1910, os autores da chamada Escola de Chicago que tiveram um papel crucial nas reas da sociologia, psicologia social e cincias da comunicao. Um elemento terico deveras importante na definio e consolidao desta rea foi a Teoria Matemtica da Comunicao de Claude Shannon (1916-2001) e Warren Weaver (1894-1978) que impulsionou os cientistas sociais a formularem as suas prprias teorias da comunicao. Existem elementos que fazem parte da comunicao: emissor, codificao em sinais ou smbolos, mensagem, canal, meio, receptor, relao, descodificao dos sinais ou smbolos, cdigo, referente, efeitos, etc. No que concerne especificamente a Portugal, a investigao e o ensino universitrios na rea dos estudos de comunicao iniciaram-se com a criao da Licenciatura em Comunicao Social, na Faculdade das Cincias Sociais e Humanas da Universidade Nova de Lisboa, em 1979, a que se seguiu, em 1980/81, a criao de um curso homnimo no Instituto Superior de Cincias Sociais e Polticas (ISCPS);
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Glossrio Englobando um conjunto de disciplinas cientficas que edificam o seu objecto, como a Psicologia, a Sociologia, a Semitica, a Inteligncia Artificial e Multimdia e ainda, um conjunto de subdisciplinas como a Teoria da Informao, Comunicao Intrapessoal, Comunicao Interpessoal, Marketing, Publicidade, Relaes Pblicas e Jornalismo. Cincias Documentais O seu aparecimento acompanha o

amadurecimento da Arquivstica, aps a Revoluo Francesa e a emergncia do conceito de Estado-Nao. Deste modo, surgem em Frana os Archives Nationales e da necessidade de preparao de tcnicos surge a figura do arquivista-palegrafo, atravs da cole des Chartres, fundada em 1821, com uma teorizao assente no conceito de fundo sinnimo ento de arquivo e promovido por Natalis de Wally (1805-1886), em 1841. Assim se desenvolveu esta disciplina, a par das Cincias Histricas e do Positivismo. Em Portugal tiveram grande impulso, na dcada de oitenta do sculo XX, sob a hegemonia da Histria e suas cincias, ditas auxiliares (Epigrafia, Numismtica, Sigilografia, Paleografia e Diplomtica). Nas Cincias Documentais valorizou-se a entidade documento como objeto de estudo, sendo o tratamento da informao subordinado ao do documento. O que conferiu uma forte carga patrimonialista envolta no paradigma histrico-tecnicista que atualmente j no se enquadra na nova Era da Sociedade da Informao, da agora se falar em Cincias da Informao e no em Cincias Documentais.

Informao O conceito de informao, dada a sua complexidade, no se esgota em apenas um significado. Atualmente, entendida como um fenmeno humano e social que d forma a ideias e/ou emoes, conjunto estruturado de representaes mentais codificadas que podem ser registadas em qualquer suporte material que constitui uma mensagem sobre determinada aco ou evento. Em termos de procedncia ela pode ser oficial, formal, informal, oral, escrita, icnica ou cifrada, no entanto se atendermos ao seu objetivo, a informao
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Glossrio pode ser quotidiana, didtica, tcnica, artstica, poltica, religiosa ou informao documental destinada a ser armazenada e preservada por uma instituio ou por um indivduo. A informao o resultado dos dados devidamente tratados, comparados, classificados e relacionveis, para uma melhor noo do objeto estudado. Utilizada como um recurso suporte de determinada ao, necessria para a tomada de decises e, por isso, possui valor estratgico. Mtodo Quadripolar - Modelo topolgico proposto para as Cincias Sociais, por Paul de Bruyne e outros investigadores, no ano de 1974. Este mtodo afirma-se e tende a consolidar-se por uma dinmica de pesquisa quadripolar, informao, terico concebida composta (lanam-se para pelos as conhecer/interpretar, plos epistemolgico centra-se na explicar/gerir cientfico),

(definio do paradigma, a corrente de pensamento, o objeto plo hipteses, racionalidade do sujeito que aborda o objeto), tcnico (colocar em prtica: classificao, ordenao, descrio, indexao) e morfolgico (formalizao dos resultados da investigao), numa interao permanente, e na qual se conjugam abordagens quantitativas com abordagens qualitativas.

Paradigma, segundo a teoria de Thomas Khun (1922-1996) Um paradigma define um padro ou modelo de qualquer disciplina cientfica, sendo partilhado por uma determinada comunidade. Thomas Kuhn definiu que um paradigma contm um conjunto de prticas de determinada disciplina cientfica, num dado perodo de tempo, estabelecendo as formulaes, os objetivos e interpretaes, desta forma quando um paradigma j no satisfizer pode ser substitudo por outro. Ainda segundo Kuhn, os paradigmas implicam uma forma de ver o mundo com o seu sistema de crenas, valores e ideais.
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Glossrio Paradigma custodial, historicista e patrimonialista Este

paradigma surgiu na sequncia revoluo francesa de 1789, com os novos valores da ideologia liberal, designadamente o conceito de Estado-Nao. Com a consequente nacionalizao dos bens dos grupos dominantes do antigo Regime e a grande massa documental ento acumulada, temos a gnese do paradigma custodial. Deste modo, passou a ser necessria a existncia de um organismo coordenador da poltica arquivstica (Arquivo Nacional), que passou ento a coordenar, difundir tcnicas e uniformizar procedimentos. Por razes polticoideolgicas da nova ordem liberal, deu-se incio a um processo de incorporaes em massa de documentos de arquivos privados e organismos extintos, como foi o caso das Ordens Religiosas, que se acelerou ao longo do sculo XIX, no quadro do desenvolvimento da Histria e do Positivismo. Assenta na noo oitocentista de fundo, como objeto da disciplina arquivstica, sendo muitas vezes entendido como sinnimo de arquivo. Este paradigma, tambm denominado de fase sincrtica, baseia-se em princpios de evidncia e pragmatismo como o princpio de respeito pelos fundos ou princpio da provenincia e o princpio da ordem original. Adoptou a teoria das trs idades proposta para o ciclo vital do documento (Fase corrente, Fase Intermdia, Fase permanente) proposta por Theodore Schellenberg (1903-1970) baseada em prticas meramente operatrias e artificiais dos arquivos. Valoriza a componente tcnica de forma excessiva, tendendo a confundir a descrio arquivstica como mtodo da disciplina. Assume o documento como o elemento constitutivo do arquivo, patente em expresses como gesto documental ou cincias documentais com forte conotao patrimonialista e historicista, no se ajustando aos novos desafios da Era da Sociedade da Informao. Paradigma cientfico-informacional A sua fundamentao terica surge em meados da dcada de 80 do sculo XX, aliada evoluo da disciplina arquivstica que comea a ser encarada como Cincia da
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Glossrio Informao, no sentido de autonomizao e da apropriao da Informao Social, em qualquer suporte, como seu objeto de estudo, ao contrrio do paradigma anterior em que o primado do objecto de estudo se centra nos arquivos. Os novos contextos em que se gera e manipula socialmente a informao, no se coadunam com o paradigma anterior. Recorre Teoria Sistmica como ferramenta interpretativa do fenmeno informao social, assumindo o arquivo como um sistema semi-fechado que se configura por trs fatores: a estrutura, a funo e a memria. Aplica um mtodo de investigao marcado por uma dinmica quadripolar, onde h uma permanente interao dos vrios plos. Define princpios tericos como o princpio da ao estruturante, princpio da integrao dinmica, princpio da pertinncia e o princpio da grandeza relativa. Neste paradigma o profissional da informao centra-se na informao social com matriz psicossocial que ultrapassa a tradicional viso documentalista. Sistema de Informao - Expresso utilizada para descrever um sistema, seja ele informatizado ou manual, que agrega pessoas, mecanismos, e/ou mtodos organizados para coletar, processar, transmitir, emular e disseminar dados que representam informao para o utilizador e/ou cliente. Comea a ser tambm comum denominar por sistema de informao ao conjunto de vrios sistemas de informao que agregam dados e informaes dispostos em bancos de dados. Dentro de uma corporao, a finalidade de um sistema de informao organizacional a disseminao de produtos e servios, pois ele espelha a sua gesto e gera conhecimento, j que faz a transformao econmica de dados. Um arquivo pode ser encarado como o epicentro de um sistema de informao integrado ideal, pois o seu potencial informativo nico e agrega valores informao que no so possveis em sistemas que somente agregam contedos e itens documentais descontextualizados. Por exemplo, j existem arquivos empresariais que funcionam como centros de informao integrados, em que os prazos entre a produo
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Glossrio do documento e o que seria a sua fase permanente so cada vez mais curtos. Numa era marcada pelo fenmeno da informao e da consequente necessidade de mudana de paradigma, em relao ao papel do arquivista, este dever assumir cada vez mais um papel centrado na gesto da informao e num novo conceito de documento, nomeadamente nos nado-digitais, sua tramitao e preservao o que o encaminhar a desafios constantes e necessidade de actualizao permanente.

Principais referncias: ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio brasileiro de Terminologia Arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232 p. ISBN: 85-7009-075-7 COUTURE, Carol; ROUSSEAU, Jean-Yves. Os Fundamentos da Disciplina Arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998. 360 p. ISBN: 9789722014281 Dicionrio Eletrnico de Terminologia em Cincia da Informao. [em linha]. Vitria, E.S.: Porto: DCI CCEJ da UFES, SAJCC da FLUP CETAC.Media, 15/01/2012] FREIRES, Thiago Gaudncio Siebert, Relaes entre a Cincia da Informao e as Cincias da Comunicao: um estudo dos conceitos de representao documentria, mediao e comunicao cientfica, So Paulo: Universidade de S. Paulo, 2007. 202 p. [em linha]. Disponvel em: <http://rabci.org/rabci/sites/default/files/TCC-Freires.pdf>. [consultado em: 12/01/2012] 2007. [em linha]
Disponvel em: <http://www.ccje.ufes.br/dci/deltci/def.asp?cod=10>.

[consultado

em:

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Glossrio SILVA, Armando Malheiro da; RIBEIRO, Fernanda. Das Cincias documentais cincia da informao. Porto: Edies Afrontamento, 2002. 176 p. ISBN: 9789723606225 SILVA, Armando Malheiro da. A Informao: da compreenso do fenmeno e construo do objeto cientfico. Porto: Edies Afrontamento, 2006. 178 p. ISBN: 9789723608595

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