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CONSTITUCIN DE ORGANIZACIONES ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA CONSTITUCIN

1. Enviar carta al Alcalde, Seor MANUEL FERNNDEZ ARAYA, solicitando un Ministro de fe para la constitucin de la organizacin. Una vez recibida en oficina de partes de la Municipalidad, el Ministro de fe ser informado a travs del mismo documento, pudiendo establecer contacto con los socios de la organizacin que solicitaron el trmite. 2. El Ministro de Fe contactar a los representantes de los socios para coordinar una reunin en la cual se les har entrega del Estatuto Tipo segn el cual se regir internamente la nueva organizacin. Adems se acordar la fecha, lugar y horario de la reunin constitutiva, ocasin en la cual se deber presentar al Ministro de fe la siguiente documentacin: a) Libro de Actas. b) Certificado de Antecedentes de cada uno de los miembros de la directiva, con una antigedad no superior a 60 das, otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificacin. c) Libro de Registro de Socios y fotocopia del mismo. Cuaderno tipo, foliado, que incluye columnas de recoleccin de informacin tales como: Nombre del Socio, Direccin, Telfono, Rut, Edad, Firma y Observaciones, etc. (Para la constitucin de una organizacin funcional se debe contar con un mnimo de 15 socios registrados, incluyendo la directiva.) d) Dos ejemplares de los estatutos aprobados por la asamblea. e) Al acto constitutivo debern asistir de cuerpo presente al menos 15 socios registrados. 3. A partir de la fecha de constitucin, la organizacin contar con una primera vigencia provisoria de 2 meses de duracin.

RATIFICACIN DE LA DIRECTIVA ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA RATIFICACIN


1. Pasados 30 das y hasta el vencimiento de la vigencia provisoria, la directiva deber convocar a una asamblea extraordinaria para ratificar su directorio. 2. El presidente en conjunto con el secretario deben acercarse al Departamento de Organizaciones Comunitarias a dejar copia del acta y registro de asistencia de la reunin extraordinaria en donde la asamblea manifiesta su decisin. 3. De producirse el cambio de algn integrante de la directiva original se deber hacer llegar a este Departamento el respectivo Certificado de Antecedentes del nuevo miembro y la carta de renuncia, dirigida al directorio de la organizacin, del miembro saliente. 4. En el caso de producirse cambios en los cargos entre los mismos integrantes de la directiva provisoria no ser necesario aportar Certificado de Antecedentes. 5. Una vez realizado este trmite, la organizacin contar con la Personalidad Jurdica otorgada por esta Municipalidad (retirar certificado en Secretara Municipal) con una vigencia de 2 aos, mismo periodo de vigencia de la directiva, al cabo de los cuales ser necesario realizar elecciones para renovar la vigencia por un nuevo periodo.

ACTUALIZACIN DE LA DIRECTIVA ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA ACTUALIZACIN


1. La actualizacin debe realizarse toda vez que haya expirado el periodo de vigencia de la Personalidad Jurdica mediante el siguiente proceso: a) Citar a reunin extraordinaria con la debida anticipacin teniendo como finalidad la eleccin (o reeleccin) de la directiva de la organizacin. b) Realizar el proceso eleccionario de acuerdo a lo establecido en la Ley de Juntas de Vecinos y Dems Organizaciones Comunitarias (19.418) y segn lo establecido en los estatutos propios de la organizacin. c) Hacer llegar al Departamento de Organizaciones Comunitarias la documentacin requerida para efectuar el trmite de actualizacin. (Acta de la reunin eleccionaria informando cargo, direccin y telfono de cada Director electo, registro de asistencia del da de la eleccin, fotocopia del libro de Registro de socios actualizado y certificado de antecedentes de la nueva Directiva). Una vez cumplidos estos requisitos Secretara Municipal extender un Certificado de vigencia por un nuevo periodo de dos aos.

CAMBIOS DE DIRECTIVA ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LOS CAMBIOS


1. Los cambios en la directiva se llevarn a cabo cada vez que la organizacin lo requiera, ya sea por motivos de salud, fuerza mayor, destitucin, renuncia, etc. teniendo a la vista los requisitos determinados por la Ley N 19.418 y siguiendo los procesos antes descritos referentes a la documentacin necesaria que debe hacerse llegar a este Departamento para efectuar el trmite correspondiente en Secretara Municipal. Nota: Ante cualquier duda o consulta dirigirse a: Departamento de Organizaciones Comunitarias, Gonzalo Bulnes N 2484 esquina Marcelo Fitte Quinta Normal Telfonos 02-892.87.60 - 02-892.87.61 Correo Electrnico: organizacionescomunitarias_qn@yahoo.com

ALGUNOS BENEFICIOS DE TENER UNA PERSONALIDAD JURDICA


- Respaldo y reconocimiento legal como grupo. - Funcionamiento normado por un reglamento interno elaborado en base a la Ley 19.418. - Responsabilidad legal por parte de la Directiva de la organizacin. - Mayor transparencia en el manejo de los dineros del grupo. - Posibilidad de realizar talleres o cursos que mejoren las habilidades laborales de los socios. - Mejor uso del tiempo libre en actividades positivas. - Relacionarse socialmente con personas que comparten intereses afines. - Posibilidad de recibir aportes o donaciones de instituciones pblicas y privadas. - Posibilidad de participar en Fondos Concursables a travs de la presentacin de proyectos.