Nombre de la asignatura: Parcial de estudio:

Computacin Avanzada Segundo parcial

Introduccin
En este segundo parcial estudiaremos una herramienta denominada Microsoft Office Access 2007 2010 que es un administrador de bases de datos. Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. En las bases de datos, se puede almacenar informacin sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de clculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta ms complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos mtodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la informacin a una base de datos creada mediante un sistema de administracin de bases de datos (DBMS), como es Access 2007 2010. Una base de datos correctamente diseada permite obtener acceso a informacin exacta y actualizada. Puesto que un diseo correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lgico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseo ya que, en ese caso, es mucho ms probable que la base de datos termine adaptndose a sus necesidades y pueda modificarse fcilmente. Access 2007 organiza la informacin en tablas, que son listas y columnas similares a las de los libros contables o a las de las hojas de clculo de Microsoft Excel. Una base de datos simple puede que slo contenga una tabla, pero la mayora de las bases de datos necesitan varias tablas. Por ejemplo, podra tener una tabla con informacin sobre productos, otra con informacin sobre pedidos y una tercera con informacin sobre clientes. Access 2007 le ayudar a elaborar consultas de todo tipo, informes y formularios con gran versatilidad y calidad de presentacin para que no solo tengamos informacin bien organizada si no que visualicemos y obtengamos reportes fundamentales que nos permitan tomar decisiones respecto a la informacin almacenada.

Asesora didctica
Para resolver la gua de aprendizaje 2 deber estudiar detenidamente todo el desarrollo del contenido referente al Administrador de Bases de Datos de Microsoft denominado Access 2007 2010; que encontrar debidamente desarrollada en la seccin contenidos de la plataforma virtual. Todo el contenido se ha realizado con Access dentro de la versin 2007 2010, y en muchas ocasiones no es compatible a las versiones anteriores como el 2003, por lo que se le recomienda al estudiante que se sujete a elaborar y practicar en la versin 2007 2010. El uso de Access, como cualquier otra tcnica, requiere de prctica, por ello los contenidos son fundamentalmente de ejercicios; el concepto es que aprenda Access de forma definitiva y prctica que comprenda el concepto ms que memorizar, consideramos que los contenidos son intuitivos ms que informativos El conocimiento, como el valor en el ejercicio se supone que es realmente prctico. Pero para que esta metodologa sea prctica, es necesaria por parte de usted una posicin paciente frente a todos y cada uno de los ejercicios a resolver. Los

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Computacin Avanzada Segundo parcial

resultados, en Access son los que son, y, por tanto, si no coinciden, es que en algn lugar hay un error. Este error puede ser o bien de concepto o bien tcnico, como por ejemplo un dato mal introducido o una relacin mal establecida. As que empiece por revisar la forma y, si no detecta error alguno, investigue a fondo.

Actividades de aprendizaje
Actividad de aprendizaje 2.1.
Utilizando Microsoft Access, crear una base de datos llamada RENTA_AUTO que permita llevar el control de alquiler de autos de un distribuido, tenga en cuenta que el campo Clave Principal de cada tabla aparece en letra CURSIVA y NEGRITA 1) Crear las 3 tablas con sus respectivas claves principales, tipos de datos y reglas de validacin que se describen a continuacin: DISTRIBUIDOR
TIPO DATOS DE REGLAS VALIDACIN DE

NOMBRE CAMPO

TAMAO/FORMATO

CODIGO_DISTRIBUIDOR

Autonumrico

Entero largo

CLAVE PRINCIPAL

NOMBRE CIUDAD TELEFONO EMAIL

Texto Texto Texto Texto

50 25 9 30

SOLO LETRAS SOLO LETRAS

Planteamiento

AUTO
TIPO DATOS DE

NOMBRE CAMPO

TAMAO/FORMATO REGLAS DE VALIDACIN

CODIGO_AUTO MARCA

Autonumrico Texto Nmero (Ejemplo 2008, 2010) S/No

Entero largo 20

CLAVE PRINCIPAL SOLO LETRAS LA FECHA DEBE ESTAR ENTRE EL AO 2008 AL 2012

ANIO_FABRICACION

Entero

MARCAECUATORIANA

S/No Especifique una fecha anterior al 2013 MNIMO 10 MXIMO 80 USD

FECHACOMPRA

Fecha/hora

Fecha Larga

PRECIODIARIO

Moneda

Moneda

CODIGO_DISTRIBUIDOR

Nmero

Entero largo

Nombre de la asignatura: Parcial de estudio:

ALQUILER
TIPO DATOS
Nmero Autonumrico Fecha/Hora Fecha/Hora Texto Texto Memo

Computacin Avanzada Segundo parcial

NOMBRE CAMPO

DE

TAMAO/FORMATO REGLAS DE VALIDACIN

CODIGO_AUTO NUMERO_SERVICIO FECHASALIDA FECHAENTRADA CEDULAUSUARIO TELEFONOUSUARIO OBSERVACION

Entero largo Entero largo Fecha corta Fecha corta 11 9 Especifique una fecha anterior al 2013 No puede ser una fecha futura

2) Establecer las siguientes relaciones de las tablas: o o DISTRIBUIDOR AUTO relacin de uno a varios AUTO ALQUILER relacin de uno a varios

En cada una de las relaciones creadas, deber exigir integridad referencial, actualizacin en cascada de los campos relacionados y eliminacin en cascada de los registros relacionados. 3) Utilizando el Asistente de formularios crear los siguientes formularios: o o o o Utilice las tablas DISTRIBUIDOR y AUTO en el orden definido y use todos sus campos para crear un formulario con subformularios Utilice las tablas AUTO y ALQUILER en el orden definido y use todos sus campos para crear un formulario con subformularios Utilice el primer formulario creado para insertar datos de 5 distribuidores y cree 8 autos por cada distribuidor En el segundo formulario inserte 5 registros de alquiler de 6 autos.

4) Realice las siguientes consultas: Crear una consulta de nombre DISTRIBUIDOR_AUTO que presente la marca del auto, fecha de compra de auto, ciudad del distribuidor y telfono del distribuidor ordenado por fecha de compra en forma ascendente. Construya una consulta con el nombre NO ALQUILADOS que permita visualizar todos los autos que no se han alquilado. Crear una consulta que permita visualizar el nombre del distribuidor, marca del auto, el ao de fabricacin y la fecha de compra de los autos que hayan sido adquiridos entre los aos 2010 y 2011. Pngale a la consulta el nombre Compra por ao. Crear una consulta que permita visualizar el nombre del distribuidor, la ciudad y la marca de todos los autos que sean nicamente ecuatorianos. Grabar a la consulta con el nombre de Auto_Ecuatoriano. Crear una consulta parametrizada por fecha de compra de los autos donde la fecha de Inicio sea el 1-01-2010 y la fecha de fin sea el 31-12-2010. Construya una consulta de accin que permita eliminar todos los autos de MARCA ECUATORIANA. Dar el nombre a la consulta de MARCA Crear la consulta Recuperar Auto que recupere el registro borrado en la consulta anterior. (consulta de accin)

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Computacin Avanzada Segundo parcial

5) Elabore un informe de nombre ALQUILER_AUTO donde aparezca el nombre del distribuidor, marca de auto, ao de fabricacin, precio diario y cdula del usuario que alquilo el auto. Grabar el archivo RENTA_AUTO, para esto asegrese de que la base de datos est cerrada, caso contrario no se guardar.

Objetivo

Comprender los conceptos bsicos del diseo de Base de Datos Utilizar los asistentes para la creacin de la Base de Datos

Recuerde que existe una bibliografa adicional y direcciones Web para su Orientaciones consulta. didcticas Por favor no copie las respuestas, lea, analice y elabore. Criterios de evaluacin Que las tablas, relaciones, formularios, consultas e informe estn completamente implementadas como se solicita.

Actividad de aprendizaje 2.2.

Realice las siguientes tareas: 1. Crear una base de datos con el nombre HOSPITALIZACION_PACIENTES. 2. Crear las 3 tablas con sus respectivas claves principales, tipos de datos, tamao o formato y reglas de validacin que se describen a continuacin: PACIENTE Nombre del campo Tipo de datos Tamao/Formato Reglas de validacin Codigo Paciente Nombre Paciente Apellidos Paciente Direccion Poblacion Codigo postal Poblacion Nmero Texto Texto Texto Texto Numrico Texto Texto Fecha/Hora Entero 15 30 30 15 5 15 10 Fecha corta No puede ser una fecha futura Clave Principal Solo Letras Solo Letras

Planteamiento Telefono Paciente

Fecha nacimiento

MEDICO Nombre del campo Codigo Medico Nombre Medico Apellidos Medico Especialidad Tipo de datos Texto Texto Texto Texto Tamao/Formato Reglas de validacin 5 15 30 20 Clave Principal Solo Letras Solo Letras Solo Letras

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Computacin Avanzada Segundo parcial

INGRESO Nombre del campo No Ingreso Habitacion Cama Fecha ingreso Codigo Paciente Codigo Medico Tipo de dato Autonumeracin Nmero Texto Fecha/Hora Nmero Texto Tamao/Formato Entero Largo Entero 1 Fecha corta Entero 5 Reglas de validacin Clave Principal Solo Nmero Solo Letra Especifique una fecha anterior al 2013

3. Crear las relaciones entre las tablas y establezca: la integridad referencial, actualizar en cascada de los campos relacionados y eliminacin en cascada de los registros relacionados. 4. Introduzca los siguientes datos en la tabla PACIENTE, para lo cual copie los datos a una hoja de Excel gurdelo con el nombre datos_paciente; y luego importe los datos a la tabla respectiva de la base de datos. Cdigo Cdigo Nombre Apellidos Direccin Poblacin Telfono Paciente Postal 100 102 103 110 120 130 131 140 142 200 201 207 220 231 240 Jos Santiago Carmen Alberto Sergio Jaime Enrique Ana Olga Carlos Mara Rogelia Ivn Luis Mnica Romerales Azorn, 34 Mstoles Pinto Gonzlez Sancho Coslada, 12 Madrid 28935 28024 28902 28902 28223 28001 28028 29223 28935 28003 28028 29025 28015 28223 28028 Fecha nacimiento

912563256 21/03/75 914562587 30/10/77 915478555 06/11/87 914589966 18/07/76 915584471 12/04/70 914526654 23/01/72 914552203 12/08/80 914785236 25/03/78 917458963 25/03/78 914589632 12/01/73 914578559 05/05/75 914562258 12/07/80 914522369 19/07/75 914512589 13/06/70 914588963 02/07/85

Rodrguez Javier Getafe Santacana Poncela, 3 Puig Monza Prez Sanabria Flores Lpez Morales Miguel Divisin Azul, 56 Getafe

Pizarro, 45 Alcorcn Alcatraz, 56 Madrid

Madrid, 45 Madrid

Torrente Barcelona, Alcorcn Hermosilla 35 Prats Versalles, Hernndez 2 Jimnez Blanco Toms Caballo Guerra Santa Gran Va, 123 Mstoles Madrid

Enrique Madrid Velasco, 3 Castellana, Madrid 12 Madrid

Granadino Doctor Callejas Ms, 46

Navarrete Trujillo, 33 Alcorcn Prat Armengol Doce de Madrid

Nombre de la asignatura: Parcial de estudio:

Prats 300 302 400 401 Joaqun Loreto Luis Luisa octrubre, 1

Computacin Avanzada Segundo parcial

Rodrguez Barcelona, Alcorcn Monzn 111 Martnez Lozano Martnez Garca Garca Montoro Cipreses, 56 Alcorcn

29223 28223 28935 29935

914578521 05/05/77 914589632 24/01/71 911235641 24/01/80 911235652 10/01/75

Olmos, 54 Mstoles Olmos, 24 Mstoles

5. Introduzca los siguientes datos en la tabla MEDICO, para lo cual copie los datos a una hoja de Excel gurdelo con el nombre datos_medicos; y luego importe los datos a la tabla respectiva de la base de datos. Cdigo Nombre Apellidos Mdico AJH CEM CSM ESMH FHL FVP JMP OPA PAP SGM SVT Antonio Carmen Carlos Eva Jimnez Hernndez Esteban Muoz San Martn Hernndez Vidal Planella Moreno Navarro Pons lvarez Armengol Prats Vzquez Torres Especialidad Pediatra Psiquiatra

Snchez Martnez General Pediatra Radiologa Anlisis Intensivos Intensivos Ciruga Ginecologa

Fernanda Hernndez Lpez Federico Juana Olga Pedro Santiago

Sebastin Gutirrez Mellado Oftalmologa

6. Introduzca los siguientes datos en la tabla Ingresos, para lo cual copie los datos a una hoja de Excel gurdelo con el nombre datos_ingresos; y luego importe los datos a la tabla respectiva de la base de datos. N Fecha Habitacin Cama Ingreso ingreso 1 2 3 4 5 101 105 125 204 205 A A B B B Cdigo Cdigo Paciente Mdico SVT CSM PAP SGM JMP

23/04/2010 302 24/05/2009 103 15/06/2009 300 12/09/2008 120 12/10/2008 100

Nombre de la asignatura: Parcial de estudio:

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 204 201 201 305 304 306 303 302 504 504 405 401 408 504 509 A A A A B A B A B B B A B A B

Computacin Avanzada Segundo parcial

04/01/2009 102 01/02/2009 240 02/04/2010 110 03/05/2010 220 12/05/2009 201 13/05/2010 207 15/06/2008 220 16/06/2009 131 30/06/2008 130 02/07/2009 231 05/07/2008 200 08/08/2010 140 10/08/2009 142 12/08/2008 120 20/08/2010 240 CEM FHL OPA FVP ESMH OPA CSM AJH SGM ESMH FVP PAP SGM SGM FHL

7. Crear un formulario para la edicin de registros de la tabla Pacientes llamarlo Mantenimiento Pacientes. 8. Crear un formulario para la introduccin y edicin de registros de la tabla Mdicos llamarlo Mantenimiento Mdicos. 9. Crear un formulario en el que aparezca en una zona los datos del mdico y debajo la lista de ingresos que tiene el mdico, llamarlo Ingresos por Medico. 10. Crear una consulta que permita visualizar los apellidos, nombres, fecha de nacimiento y cdigo postal de los pacientes que hayan nacido entre 1970 y 1975 y cuyo cdigo postal empiece con los dgitos 29. Pngale a la consulta el nombre Pacientes por fecha. 11. Crear una consulta para visualizar los nombres de los pacientes cuya fecha de ingreso sea posterior al 31/12/2009 y apellidos del mdico asignado as como la especialidad de ste. Pngale a la consulta el nombre Pacientes con mdico. 12. Crear una consulta que obtenga una tabla de doble entrada que permita saber de cada poblacin cuntos ingresos tenemos en cada especialidad. (consulta de referencia cruzadas) 13. Crear la consulta Crear pacientes no ingresados que genere una nueva tabla que se llamar Pacientes no ingresados y que contendr los registros de Pacientes que no estn en la tabla Ingresos.(consulta de accin) 14. Crear la consulta Cambiar habitacin que cambie los enfermos de la habitacion504 a la 505. (consulta de accin) 15. Crear la consulta Eliminar no ingresados que elimine los registros de Pacientes que no estn en la tabla Ingresos. (consulta de accin) 16. Crear la consulta Recuperar Pacientes que recupere los registros borrados en la consulta anterior. (consulta de accin) 17. Crear un informe para imprimir cdigo del paciente, Apellidos y nombre del paciente, los apellidos del mdico asignado, la cama y habitacin del paciente.

Objetivo

Describir los conceptos bsicos del diseo de Base de Datos Utilizar los asistentes para la creacin de la Base de Datos Crear tablas Crear formularios Crear informes Crear consultas

Nombre de la asignatura: Parcial de estudio:

Computacin Avanzada Segundo parcial

Recuerde que existe una bibliografa adicional y direcciones Web para su Orientaciones consulta. didcticas Por favor no copie las respuestas, lea, analice y elabore. Criterios de evaluacin Formato de entrega Que las tablas, relaciones, formularios, consultas e informe estn completamente implementadas como se solicita. Archivo de Microsoft Access 2007 2010. Enve las actividades de aprendizaje a travs de la plataforma, mediante la seccin Contenidos, en un archivo comprimido cuyo nombre debe ser: Formato: G#.Apellido.Apellido.Nombre.Asignatura

Enviar a

Preguntas o dudas

Enve sus preguntas o dudas a travs de la plataforma: utilice la seccin Enviar correo y marque el nombre de su tutor.

Puntaje por actividad

Actividad de aprendizaje 2 Actividad de aprendizaje 2.1 Actividad de aprendizaje 2.2 Puntaje 8 12 20

La evaluacin se har sobre la base de la ejecucin y lgica de desarrollo de cada uno de los ejercicios. Recuerde que la resolucin de la gua se basa en la lectura detallada y la comprensin de los conceptos y la aplicacin de estos a los ejemplos solicitados. Aprovecho el momento para recordarle que tiene la obligacin de leer el Reglamento de estudiantes, sobre todo le recomiendo tomar especial atencin a los artculos 102 hasta el 119.

El examen ser consulta Y lo elaborar en un computador, no se permitir memorias flash, tan solo un CD para que pueda grabar los ejercicios desarrollados y entregarlos al tutor evaluador designado.

SIN

El Tutor de la Asignatura: