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Resumen de solucin SAP Soluciones SAP para pequeas y medianas empresas SAP Business One

COMiEnCE RPiDAMEnTE Y MAnTngASE ADELAnTE A MEDiDA qUE CRECE SU nEgOCiO


Es posible que escuche cosas maravillosas que el software SAP puede hacer para ayudar a que las empresas funcionen mejor y de manera ms optimizada e inteligente. Y no slo a las grandes empresas, sino a las empresas de todos los tamaos. De hecho, ms del 77% de los clientes de SAP son empresas medianas como la suya. Ahora, con la introduccin del paquete de inicio para la aplicacin SAP Business One, SAP ha puesto un software de gestin empresarial integral al alcance de una gran cantidad de pequeas empresas. El paquete de inicio ofrece una versin de la aplicacin probada en el sector SAP Business One que tiene las mejores caractersticas para las pequeas empresas, a un precio reducido. El software es ideal para las empresas que necesitan ms que software empresarial de contabilidad estndar o no integrado; y comprende los beneficios de una solucin de gestin empresarial integrada. Disponible a travs de los Partners de canal de SAP y diseada para hasta 5 usuarios de software, el SAP Business One Starter Package es ideal para empresas que desean lograr mayor eficiencia, visibilidad y control sin la preocupacin de tener que cambiar de software luego, a medida que evolucionan las necesidades del negocio. A menudo, el paquete de inicio se implementa a precio fijo por los Partners de SAP. Planea crecer con el tiempo? Eso no es un problema. Usted puede actualizar su software a la versin completa de SAP Business One en cualquier momento sin tener que invertir en un software nuevo.

Opere mejOr cOn SAp BuSineSS One StArter pAckAge

Listo para usar con potencial ilimitado


SAP Business One es ampliamente utilizado como una aplicacin nica y accesible para gestionar los procesos empresariales. Ayuda a optimizar las operaciones en todos los departamentos: finanzas, ventas y compras, gestin de las relaciones con los clientes (CRM), inventario, fabricacin ligera, servicios profesionales ligeros y operaciones. Este paquete SAP Business One atiende las necesidades de negocio fundamentales con funcionalidades bsicas de finanzas, ventas, compras, CRM e inventario. Este alcance funcional es particularmente bueno para los sectores de distribucin mayorista, minoristas de artculos de alto valor y servicios profesionales ligeros. Est disponible para todos los pases e idiomas con SAP Business One y se ofrece como una solucin preempaquetada para pases especficos. La tabla compara las funcionalidades entre el paquete de inicio y la versin completa de SAP Business One. Finanzas y contabilidad SAP Business One Starter Package lo ayuda a gestionar el libro mayor, el libro diario y las cuentas por cobrar y pagar. Usted puede llevar a cabo todas sus actividades bancarias (procesar pagos con cheque, efectivo, tarjeta de crdito, transferencia y letra de cambio) as como conciliar varios rubros y crear informes financieros para prdidas y ganancias, flujo de efectivo, balances y anticuacin. Tambin puede actualizar entradas a los rubros en el momento exacto en que ocurren los eventos empresariales pertinentes.

Rather than toiling with spreadsheets or being limited by stand-alone business software, choose the starter package for the SAP Business One application. gain instant visibility and control while establishing an integrated software foundation to manage your business and support your evolving business needs.

Ventas y relaciones con los clientes Con este paquete usted puede crear presupuestos, ingresar pedidos, y proporcionar una mejor atencin al cliente. Tambin puede monitorear
Funcionalidades Asientos en los libros mayor y diario Contabilidad bsica de costos gestin del presupuesto

las oportunidades y actividades de ventas desde el primer contacto hasta el cierre de la venta. El software tambin permite gestionar y mantener los contactos con los clientes en
Paquete de inicio X SAP Business One X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

sincronizacin con Microsoft Outlook, lo que mejora la eficacia de las ventas y fortalece las relaciones con los clientes. Compras y relaciones con los proveedores Cada pequea empresa precisa un enfoque sistemtico frente a la gestin del proceso de compras, desde la creacin de la orden de compra hasta el pago al proveedor. Este paquete de inicio ayuda a gestionar todo el ciclo que va del pedido al pago, incluyendo recibos, facturas y devoluciones. inventario y distribucin El paquete adems le permite gestionar su inventario y operatoria, incluyendo la entrega y la facturacin. Puede realizar la valuacin del inventario usando distintos mtodos, tales como costeo estndar, promedio de mudanza y FiFO. Puede monitorear los niveles de stock y hacer el seguimiento de transferencias en tiempo real y en mltiples depsitos. Adems, usted puede ejecutar actualizaciones del inventario y controles de disponibilidad as como gestionar los precios regulares y especiales aplicando automticamente descuentos por volumen, efectivo y cuentas a transacciones con proveedores y clientes. generacin de informes y administracin El paquete proporciona poderosas herramientas de informes y anlisis integrados para ayudarlo a acceder a la informacin de negocio imprescindible que necesita. Con el software SAP Crystal Reports software completamente integrado, usted puede reunir datos a partir de mltiples fuentes y generar informes oportunos y precisos basados en datos toda ndole (finanzas, ventas, clientes, inventarios y operaciones). Ofrece funcionalidades adicionales, tales como arrastrar y relacionar y desplegar datos relevantes en mltiples niveles para llegar a la informacin completa instantneamente.

Finanzas y contabilidad

Procesamiento de pagos y bancos Estados financieros y generacin de informes Complemento de SAP para activos fijos gestin de pipeline y oportunidades Ventas y gestin de las gestin de contactos y actividades relaciones con de clientes los clientes Presupuesto de ventas a facturas y crdito gestin de contratos de servicio Asiento y seguimiento de la gestin de llamadas por servicio Presupuesto de compras Compras y gestin de las Pedidos de compras a facturas y crdito relaciones con Lista de materiales (BOMs) para produccin, los proveedores ventas y ensamble y una plantilla de BOM rdenes de produccin Pronsticos Planificacin de los requerimientos de materiales inventario gestin y solicitud de artculos y distribucin Recibo, envo, transacciones con stock, transferencias y reevaluacin gestin de nmeros de serie y de lote Listas de precios y precios especiales Envos y empaquetado Completamente integrado con software generacin SAP Crystal Reports de informes y administracin Arrastrar y relacionar, desplegar, asistencia en bsquedas y alertas Procedimiento de autorizacin Tiempo y directorio de empleados Plataforma de asistencia remota Banco de trabajo para la migracin de datos, archivo de datos Complementos de SAP para copia rpida

X BOM para ventas y plantilla

Campos y tablas definidas por usuario X SAP Business One Software Development Kit Funcionalidades Aplicaciones mviles para iPhone y iPad X mviles integracin integracin de filiales Asistencia de complementos complementos de SAP Complementos de Partners Usuarios del paquete de inicio Todas las dems licencias de usuario SAP Business One incluidas las de usuarios profesionales, usuarios limitados, y usuarios de acceso indirecto; servidor de interfaz de datos; y SAP Business One Software Development Kit

Todos menos copia X y activos fijos X X X X

Opciones de licencias

Mximo de usuarios

Hasta 5

ilimitado

Desempeo y arquitectura del sistema SAP ofrece una plataforma de asistencia remota para el paquete SAP Business One Starter Package para ayudarlo a mantener su software de manera ms sencilla y evitar problemas potenciales que impacten en sus actividades de negocio. Con una herramienta automtica de monitoreo, esta plataforma permite identificar los cuellos de botella del sistema gracias a los servicios de asistencia de SAP que renen informacin acerca del estado del sistema y la contrastan con los eventos conocidos. Adems, la herramienta ofrece otros servicios, como backups automticos de la base de datos, evaluaciones de preactualizaciones y controles de la salud de la instalacin del sistema.

Plan de implementacin del paquete de inicio El Plan de implementacin proporciona la estructura y documenta las tareas y actividades que se llevan a cabo durante la misma. incluye las bases de la implementacin y gestin del proyecto y define los roles y responsabilidades de las partes involucradas.

Qu esperar cuando est listo para comenzar


Esto es lo que puede esperar cuando est listo para trabajar con un Partner de SAP en la implementacin del paquete de inicio. Segn el alcance del proyecto, el paquete puede implementarse en un plazo de 3 a 10 das con la configuracin bsica y los datos importados de su software existente. Antes de comenzar, su Partner le proporcionar el marco de implementacin que defina estos cuatro elementos: Documento de alcance del paquete de inicio Plan de implementacin del paquete de inicio Paquetes de implementacin predefinida Contenido preconfigurado Documento de alcance del paquete de inicio En este documento de alcance o mapa de la solucin, tendr un pantallazo de las funcionalidades del proceso de negocio incluidas en el software, as como una visin de las tareas y actividades de implementacin.

funcionamiento rpidamente y con inversin y riesgo mnimos. Cuando crece, slo debe importar sus licencias nuevas y aprovechar las funcionalidades extendidas de SAP Business One. no tiene que actualizar el software. no tiene que comprar software nuevo, demorar las operaciones y migrar sus datos. Si debiera expandir su infraestructura de Ti porque aumenta significativamente el nmero de Paquetes de implementacin usuarios o necesita ms asistencia predefinida o servicios de consultora, su Partner Para que la implementacin sea lo ms de canal de SAP puede ayudarlo eficiente posible, su Partner utilizar los a navegar por sus opciones. paquetes de trabajo que definen todas las tareas que deben cumplimentarse Beneficios inmediatos y a largo durante la implementacin. Estas tareas plazo se dividen en tareas para el consultor, y tareas que puede hacer usted mismo El paquete de inicio de SAP Business con la ayuda de documentacin para One ofrece una solucin escalable que el usuario final. satisface sus necesidades de software de negocio fundamentales y puede Contenido preconfigurado expandirse a medida que crece su Su Partner ofrece una plantilla localizada negocio. Usted puede adoptarlo con la como parte del paquete de inicio que tranquilidad de que su empresa cuenta puede usarse para comenzar la con la asistencia de SAP, lder en implementacin. software de gestin para empresas con una extensa red de Partners. Tendr Documentacin del usuario final procesos de negocio optimizados desde el primer da, que lo ayudarn Como parte del paquete de inicio a garantizar operaciones eficientes se incluyen documentos para minimizar y eficaces, con la posibilidad de la capacitacin del usuario final. Ellos satisfacer las necesidades centrales de incluyen archivos de ayuda para el negocio en una solucin de software producto, instrucciones de trabajo nica e integrada. Optando por el estandarizadas y demostraciones paquete de inicio, usted puede alcanzar en Flash para las tareas clave de valor ms rpidamente con software implementacin y procesos de negocio. que puede implementarse rpidamente, requiere poco mantenimiento, y minimiza la capacitacin del usuario final. Cmo actualizar Si su empresa necesita ms de lo que ofrece el paquete de inicio, actualizarlo a la versin completa SAP Business One es muy simple. Slo tiene que mantener el paquete que tiene y actualizar las licencias de usuario. Este enfoque sin riesgos es ideal para empresas que recin comienzan y aquellas que estn en crecimiento, con un mximo de cinco usuarios y desean ponerla en

Ms informacin
Para ms informacin sobre el paquete de inicio de SAP Business One, pngase en contacto con un representante de SAP o vistenos en www.sap.com/sme/howtobuy /businessone/starter-package /index.epx.

reSumen

www.sap.com /latinamerica/contactsap

Resumen El paquete de inicio para la aplicacin SAP Business One es una solucin de gestin de negocio integrada para pequeas empresas. Atiende sus requerimientos de negocio fundamentales con funcionalidades bsicas de finanzas, ventas, gestin de las relaciones con los clientes e inventario. Con l, usted tendr control y visibilidad instantneos, mientras construye una base estable de software que lo acompae en la evolucin de sus necesidades de negocio. Desafos para el negocio Satisfacer las necesidades de negocio con una solucin de software de gestin empresarial integrada pero accesible. Acceder a la informacin adecuada para decisiones clave. Minimizar los asientos duplicados de datos, errores y retrasos. generar y mantener relaciones cercanas con los clientes. Optimizar el flujo de efectivo para las necesidades del negocio. Caractersticas clave Finanzas y contabilidad: gestione su libro mayor, libro diario y cuentas por pagar y cobrar Ventas y gestin de las relaciones con los clientes: Monitoree las oportunidades de ventas desde el primer contacto hasta el cierre de la venta y gestione y mantenga los contactos de los clientes Compras y gestin de las relaciones con los proveedores: gestione todo el ciclo que va del pedido al pago, incluyendo los recibos, facturas y devoluciones Inventario y distribucin: gestione su inventario y operatoria, incluyendo el despacho y la facturacin Generacin de informes y administracin: Acceda a informacin de negocio imprescindibles para generar informes oportunos y precisos Ventajas para el negocio Optimice los procesos de negocio y garantice operaciones eficientes y eficaces Satisfaga las necesidades centrales de negocio en un nicos software integrado que se puede expandir a medida que crece su negocio Logre mayor tranquilidad al saber que su negocio tiene la asistencia de SAP Alcance ms rpido el valor usando software que puede implementarse rpidamente a un precio fijo, requiere poco mantenimiento y minimiza la capacitacin de los usuarios finales Maximice el retorno de su inversin comenzando con el paquete de inicio y actualizndolo a una funcionalidad extendida si es necesario Ms informacin Pngase en contacto con su representante de SAP o vistenos en la Web en www.sap.com/sme/howtobuy/businessone/starter-package/index.epx.

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