Vous êtes sur la page 1sur 5

Introduction

Mais enfin, qu est-ce quun compte rendu ? quest-ce qu un


Cette interrogation est celle de beaucoup de personnes confrontes pour la premire fois la rdaction dun compte rendu. Ce document trs utile pour stabiliser linformation est, en effet, peu dni concrtement par les ouvrages de rfrence. Beaucoup dutilisateurs par voie de consquence nen cernent pas bien les contraintes et les fonctions.

Un document rarement enseign par les parcours de formation


Un constat peut tre cependant tabli. Rares sont les formations proposant une approche pratique du compte rendu. De plus, en formation initiale, ce type de document est rarement enseign, mme si le rsum de texte procde dune dmarche intellectuelle similaire. Plus tard, en milieu universitaire, il est implicite den avoir acquis les mthodes sans pour autant avoir rencontr lopportunit dtre initi sa rdaction au cours de son cycle dtudes. Or, la rdaction de comptes rendus est souvent un signe dvolution en contexte professionnel. Il est en effet frquent de rclamer ce document

ditions dOrganisation

IX

RUSSIR

SES COMPTES RENDUS

aux personnes exerant des responsabilits, charges de diffuser linformation au sein des services. De plus, la situation se complique actuellement par le fait que chacun peut tre amen transmettre par messagerie le compte rendu dune prcdente runion. Nouveaux supports technologiques, donc nouvelles faons de faire ! Par consquent, sans initiation pralable, les rdacteurs persistent tre mal laise face ce document que lon prsuppose connu de tous. Contraints den rdiger un, ils ressentent cette tche comme un pensum ! Certains sen dchargent vite dailleurs sur quelquun dautre ! Quelques uns, plus consciencieux, feuillettent les dossiers la recherche de comptes rendus existants pour trouver rapidement un modle quand ils ne savent comment sy prendre. Il sagit dentrer dans le moule sans faire trop de vagues Or, par manque de mthodologie et de conseils srieux, ces rdacteurs peuvent alors prenniser innocemment de mauvaises habitudes rdactionnelles lorsque les documents consults, devenus dsormais leur rfrence, ne sont pas en fait de grande qualit.

La confusion entre compte rendu et rapport : un classique


Il est noter galement que le compte rendu, sans doute en raison dabsence de dnition claire, est souvent assimil, voire confondu, avec le rapport. Il est ainsi frquent dentendre le mot rapport employ la place du mot compte rendu. Cette incertitude lexicale prouve bien combien labsence de dnition concrte pse sur ce type dcrit. Cette confusion est dailleurs renforce par les professionnels eux-mmes qui intitulent rapporteur le rdacteur dun compte rendu tandis que dautres, lors des runions ofcielles, lui donnent en revanche le nom spcique de secrtaire de sance . Ce titre est dailleurs le seul existant pour dcrire un rdacteur de compte rendu mais, par son ct ofciel, il apparat comme trop pompeux pour les runions plus informelles comme les runions de coordination de service.

ditions dOrganisation

INTRODUCTION

Pour y voir plus clair : diffrences entre compte rendu et rapport


Compte rendu Rapport

Absence de problmatique de dpart pouvant ne comporter aucune introduction selon le type de compte rendu choisi Document compltement objectif nengageant son rdacteur que sur la qualit de la forme Reformulation gnralement plus synthtique dun contenu exprim loral ou lcrit sans modication du sens

Problmatique de dpart comportant toujours une introduction de contexte et linsertion dune problmatique ou du moins de langle danalyse choisi Document engageant la responsabilit du ou de ses rdacteurs

Document porteur dune rexion autour dune problmatique de dpart

Transmission de sujets traits de manire Analyse personnelle dun sujet avec informative et neutre sans aucune proposition de solutions concrtes analyse personnelle Reformulation ventuelle dargumentations mises par dautres dans lobjectif exclusif de tenir inform
ditions dOrganisation

Argumentation personnelle dploye par le rdacteur dans lobjectif de faire adhrer, voire de convaincre Conclusion pouvant modier le regard port sur un sujet avec ouverture ventuelle sur lenvironnement ou le futur Engagement personnel du rdacteur sur le fond et la forme

Pas de conclusion rajoute la conclusion mise oralement

Aucun engagement du rdacteur sur le fond mais forme sous son entire responsabilit

XI

RUSSIR

SES COMPTES RENDUS

Une dfinition des comptes rendus de runions de travail


Par comparaison avec le rapport, la dnition du compte rendu pourrait tre la suivante : Le compte rendu est la retranscription dle du contenu de propos tenus, lors dune runion, dune rencontre de travail, entre des personnes rassembles provisoirement pour prsenter des bilans ou discuter de besoins, problmes ou dysfonctionnements. Dans ces derniers cas, il sagit de dterminer plusieurs les solutions et les actions susceptibles dtre menes pour les mettre en place. Le texte du compte rendu, sorte de contrat ofcieux entre les participants, ge et enregistre un instant T les engagements de chacun. Lors des cursus dtude, certains rsums de textes sont parfois appels comptes rendus, mais cest une reprise des ides essentielles dun contenu plus dvelopp. En effet, il sagit de recevoir de linformation et de la reformuler de manire synthtique. Il nest pas question l de la traiter dans une perspective daction. Les techniques de rsum ne seront donc pas le propos de ce livre. Les comptes rendus envisags ici auront pour origine un change oral. Toutefois, le dernier chapitre suggrera des mthodes pouvant tre utilises pour le compte rendu dun texte ou dun dossier.
ditions dOrganisation

Cinq types de comptes rendus pour une efficacit maximum


La forme stylistique des comptes rendus peut, quant elle, considrablement uctuer selon lobjectif du document tant par le vocabulaire choisi que par le volume de texte produit. En effet, il existera des comptes rendus plus ou moins synthtiques selon la situation en prsence. En effet, sans que vous le sachiez peut-tre encore, cinq types de comptes

XII

INTRODUCTION

rendus sont votre disposition pour reformuler les changes au gr de vos sances de travail ! Vous les ctoyez rgulirement sous plusieurs formes. Leurs particularits, parfois trs spciques, peuvent mme vous donner lillusion de la prsence de documents diffrents. Il sagira, au cours de ces pages, de vous offrir une vision densemble des diffrents types de comptes rendus, accompagns de leur mthodologie spcique et de conseils issus de situations presque exclusivement professionnelles. Il est en effet essentiel, pour votre efcacit future, de balayer lensemble des problmes spciques lis aux diffrents types de compte rendu. Vous pourrez tre ainsi en mesure de rdiger non seulement des comptes rendus de qualit, mais aussi tre en mesure de devenir force de propositions en introduisant des documents mieux adapts aux situations que vous rencontrerez dsormais.

coute, objectivit et synthse : les trois mots cls des comptes rendus
Sur le plan intellectuel, le compte rendu est presque toujours un travail de synthse, exigeant du rdacteur une part importante dobjectivit. Le souci permanent est, au cours de sa rdaction, dliminer toute forme dimplication personnelle. An dviter la moindre distorsion, la qualit dcoute du rdacteur doit tre par consquent particulirement dveloppe.
ditions dOrganisation

Pour toutes ces raisons, le compte rendu est un document relativement dlicat rdiger, rclamant des qualits la fois humaines, intellectuelles et rdactionnelles. Veillez ne pas le coner au premier venu.

XIII

Vous aimerez peut-être aussi