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LA CONFORMIT CHEZ SANOFI-AVENTIS

Rendu par : Mlle Vharsha Ramchurn Remis : Mons. Ren de Quenaudon UE 1 : Responsabilit sociale des entreprises et dveloppement durable UFR Science Sociales, Pratiques Sociales et Dveloppement Master 2 Ethique et Entreprise (Cursus Bilingue)

La Conformit chez Sanofi-aventis

Titre: La conformit chez Sanofi-aventis

Introduction de la socit Sanofi-aventis

Sanofi-aventis est un leader mondial et diversifi de la sant qui recherche, dveloppe et commercialise des solutions thrapeutiques focalises sur les besoins des patients. Il uvre pour protger la sant, amliorer la qualit de vie et rpondre aux besoins potentiels des 7 milliards de personnes vivant dans le monde. Sanofi-aventis applique les principes de la Dclaration Universelle des droits de lhomme, de lOrganisation Internationale du Travail, de lOrganisation de Coopration et de Dveloppement Economique (OCDE). Le Groupe est galement attach au droit la sant pour tous, tel quil est dfini dans le Pacte International relatif aux droits conomiques, sociaux et culturels. Par son adhsion au Pacte Mondial des Nations Unies, Sanofi-aventis soutient et applique les principes essentiels relatifs aux droits de lhomme, du travail, lenvironnement et la lutte contre la corruption. Intgrit et Respect sont deux des valeurs fondamentales qui sinscrivent dans la culture de cette socit. Elles sont indispensables dans leurs activits et sont illustres tout au long de leur Code dthique. Le Code dthique dfinit les principes cls pour le

dveloppement et la construction de Sanofi-aventis. Il permet chaque collaborateur de sinterroger sur lattitude quil doit adopter dans les situations dlicates quil peut rencontrer dans ses relations lintrieur comme lextrieur de lentreprise.

Global Compliance/Conformit chez Sanofi


Le concept de compliance se rfre au respect de toutes les lois et les rgles applicables, ainsi que des codes de conduite et standards de good practice , quils soient internes ou externes une institution bancaire ou une quelconque entreprise active dans un march. Il y aussi une dimension thique dans la notion de compliance, compose de valeurs sociales et morales allant au-del des normes strictement lgales et troitement lie au fait que dans tous ses
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actes, une entreprise dispose dun certain pouvoir de discrtion qui est laiss par la loi. Compliance peut donc se dfinir comme un concept dorganisation dans une entreprise, par lequel est assur que soit lentreprise, soit ses collaborateurs respectent les lois, les rglements, les codes de conduite, ainsi que les standards de bonne pratique. Le diagramme au dessous indique les quinze codes dthique prsents chez Sanofi-Aventis. COMPLIANCE CODES chez Sanofi-aventis 1 Respect des personnes Respect de la vie prive et protection des donnes caractre personnel Respect de lHygine, de la Scurit et de lEnvironnement Confidentialit et protection des informations sensibles Prservation de limage : les mdias sociaux, nouveaux outils de communication Prvention des conflits dintrts Prvention du dlit diniti Information financire et rponses aux enqutes Participation la vie politique et associative Respect de la libre concurrence Lutte contre les paiements illicites et la corruption Bonnes pratiques de promotion Scurit dans les relations avec les prestataires Devoir dinformation Dispositifs dalerte

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Code 1: Respect des personnes Le Groupe Sanofi promeut et assure le maintien dun environnement de travail encourageant, cratif et non discriminatoire pour lensemble des collaborateurs et des partenaires, dans le respect de la diversit et de la dignit de lindividu. Il prohibe toute forme de discrimination fonde sur : le genre ; lge ; lorigine ; la religion ; lorientation sexuelle ; lapparence physique ; ltat de sant ; la situation de handicap ; lappartenance syndicale. Dans tous les pays o Sanofi-aventis est prsente, respecter les dispositions lgales et rglementaires nationales applicables en matire de droit de lindividu et de droit du travail.

Code 2 : Respect de la vie prive et protection des donnes caractre personnel

Sanofi-aventis assure la protection des donnes caractre personnel : un droit fondamental, qui assure aux personnes le respect de leur vie prive. Une donne caractre personnel est une information permettant didentifier directement ou indirectement une personne physique (nom, date de naissance, n de scurit sociale, photographie, adresse e-mail, identifiant informatique, etc.). La protection des donnes caractre personnel garantit la personne concerne un droit individuel de contrle sur la collecte, le traitement, lutilisation, la diffusion et le stockage des donnes. Ces donnes doivent tre utilises de manire correcte pour un but prcis, dfini et lgale et ntre gardes que pour la dure ncessaire aux finalits du traitement concern.
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Code 3 : Respect de lHygine, de la Scurit et de lEnvironnement La politique Hygine, Scurit et Environnement (HSE) fait partie intgrante de la politique gnrale du Groupe. Elle exige une rigueur scientifique et thique qui doit prvaloir dans toute lentreprise. Ce code concerne le respecter les lois, les rglementations et les standards internes applicables en matire dHygine, Scurit et Environnement dans tous les pays o le Groupe est prsent. La sant et la scurit pour tous sont essentielles pour le Groupe et ses salaris et tous les moyens ncessaires sont et seront mis en uvre pour raliser cet objectif. Il est essentiel de protger la sant et la scurit des salaris sur leur lieu de travail en contrlant lensemble des risques inhrents aux activits du Groupe. Et aussi de respecter les huit principes directeurs de la Politique HSE1 :

1. La politique HSE fait partie intgrante de la politique gnrale du Groupe.

2. La Direction et le personnel du Groupe connaissent et appliquent cette politique tous les niveaux. Chacun est conscient de son rle et de son degr de responsabilit personnelle et notamment en matire de prvention de lensemble des risques (daccident, datteinte la sant physique et mentale ou de dommage l'environnement).

3. Partout o il exerce ses activits, le Groupe s'engage au respect des lois et des rglementations qui lui sont applicables, la mise en uvre des recommandations professionnelles et des meilleures pratiques industrielles.

4. Sanofi-aventis met en place des systmes de gestion relatifs la scurit, la sant au travail et la protection de l'environnement, adapts chacun de ses mtiers. Ces systmes sont valus priodiquement, en mesurant les rsultats obtenus, en dfinissant des objectifs de progrs, en mettant en oeuvre des plans d'actions hygine, scurit, environnement appels PASS et en

Accord Hygiene, Securite Et Environnement Dans Le Groupe Sanofi-Aventis En France

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organisant les contrles associs. La dmarche s'appuie notamment sur la formation, l'information, le retour d'exprience et la concertation. 5. Les projets dinvestissement ou de rorganisation significatifs en termes quantitatifs et/ou qualitatifs et les lancements de produit font l'objet d'une valuation des risques pour la scurit, la sant et l'environnement en intgrant toutes les connaissances scientifiques et techniques du Groupe et en dveloppant les meilleures technologies disponibles. Conformment la rglementation, le CHSCT2 est inform et consult avant toute dcision concernant un projet important modifiant les conditions dhygine et de scurit ou les conditions de travail. 6. Sanofi-aventis sengage conomiser les ressources naturelles, rduire l'impact rsiduel que ce soit en termes d'missions, d'effluents ou de dchets de l'ensemble de ses activits afin de prserver le milieu naturel.

7. Sanofi-aventis exige de ses fournisseurs, cocontractants ou sous-traitants, l'application des rgles de scurit et de protection de l'environnement, et considre leur mise en uvre comme un critre d'apprciation de ceux-ci.

8. Sanofi-aventis adopte une attitude de transparence et de dialogue constructif vis--vis des tiers sur sa politique en matire de scurit, de sant et de protection de l'environnement, ses ralisations et ses engagements.

Code 4 : Confidentialit et protection des informations sensibles Toute information qui nest pas publique doit tre protge, mme en labsence dune obligation formelle de secret, quil sagisse dinformations concernant la Socit, ses collaborateurs ou les tiers. Lavantage comptitif de Sanofi-aventis repose avant tout sur des

Le comit d'hygine, de scurit et des conditions de travail

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informations sensibles de nature scientifique, technique ou commerciale. notamment, des exemples dinformations privilgies celles relatives : aux rsultats financiers ; aux projets dacquisition ou de dsinvestissement ; aux rsultats importants dtudes cliniques ; la dlivrance dune autorisation dexploitation dun nouveau produit ; la perte ou au gain dun march important ; des procs ou litiges en cours.

Constituent,

La divulgation de ces donnes peut affecter la comptitivit du Groupe et aussi tre source de concurrence dloyale. Code 5 : Prservation de limage : les mdias sociaux, nouveaux outils de communication Le Groupe opte pour lutilisation responsable des nouveaux rseaux de communication. Il est trs attache la prservation de son image et de sa rputation particulirement dans le cadre de lutilisation professionnelle ou individuelle par les collaborateurs des nouveaux outils de communication accessibles via internet tels que les rseaux sociaux (ex. Facebook, Xing, LinkedIn, Twitter) les blogs et les sites de partage de photos et de vidos (ex. Youtube, Flickr) ainsi que les forums et Wikis (sites dont les visiteurs peuvent modifier le contenu). Chaque collaborateur doit notamment se rappeler que : toute information mise sur internet peut tre accessible par nimporte qui, de nimporte o et cela sans limitation de dure ; il peut voir sa responsabilit engage sur le contenu de ses publications sur internet.

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Code 6 : Prvention des conflits dintrts

Ce code concerne les intrts personnels des collaborateurs et les intrts du Groupe. Tout collaborateur peut tre confront des situations o ses intrts personnels risquent dtre en contradiction avec ceux de lentreprise. Or, tout ce qui peut apparatre comme un conflit dintrt peut gnrer des problmes et porter atteinte la rputation du Groupe. Par exemple, lors des engagements externes ; Si tout collaborateur est en droit de participer titre personnel des activits associatives, il convient de sassurer de labsence de tout conflit dintrt avec le Groupe. Un autre exemple peut tre loctroi de cadeau ou tout autre avantage autre que

symbolique ; Quand il implique des personnes collaborant ou souhaitant collaborer avec le Groupe, ce type de pratique peut galement tre source de conflit dintrt. En effet, une telle action peut donner son bnficiaire le sentiment dtre redevable et par consquent, conduire remettre en question lobjectivit de ses dcisions.

Code 7 : Prvention du dlit diniti Cela concerne les oprations sur les titres de la Socit partir dinformations sensibles et confidentielles susceptibles davoir un impact positif ou ngatif sur ces titres. Le dlit diniti peut tre constitu par la vente ou lachat dactions avant lannonce de nouvelles pouvant avoir un impact la hausse ou la baisse du cours de bourse des actions de Sanofi-aventis ou celui dun de ses partenaires actuel ou potentiel, si cette opration est effectue partir dinformations privilgies concernant, notamment : les rsultats financiers ; les projets dacquisition ou de dsinvestissement ; les rsultats importants dtudes cliniques ; la dlivrance dune autorisation dexploitation dun nouveau produit ; la perte ou le gain dun march important ; les procs ou litiges en cours.

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Code 8 : Information financire et rponses aux enqutes Il sagit des principes de transparence et de gouvernement dentreprise en matire financire. Sanofi-aventis applique les principes du gouvernement dentreprise et encourage la transparence. Le non respect de la rglementation applicable en matire dinformation ou de participation des enqutes peut non seulement entrainer de lourdes amendes infliges par les autorits financires ou autres, mais galement porter atteinte limage du Groupe et mettre en cause sa crdibilit sur les marchs financiers. Indpendamment de la publication des tats financiers du Groupe ou de lannonce de transactions financires, le public doit tre inform en temps utile de tout vnement susceptible daffecter le prix de laction et des titres de Sanofi-aventis cots en bourse, tels que : les rsultats financiers annuels et trimestriels ; les autorisations des autorits rglementaires ou administratives pour un produit stratgique ou une nouvelle indication ; les rsultats dessais cliniques relatifs un produit stratgique ; linterruption de la fabrication ou le retrait du march dun produit stratgique ; les dveloppements de certains litiges affectant la Socit ; les enqutes officielles en cours.

Code 9 : Participation la vie politique et associative Un des objectifs de Sanofi-aventis dtre une entreprise citoyenne. Aucun collaborateur ou reprsentant de Sanofi-aventis nest apte engager directement ou indirectement la Socit dans une activit dappui de quelque nature que ce soit un parti politique ou se gratifier de son appartenance Sanofi-aventis dans des activits politiques. Aussi lutilisation des ressources de Sanofi-aventis ou loctroi de dons ou contributions financires pour entretenir, de quelque manire que ce soit, directement ou indirectement, des activits ou des partis politiques, des candidats des mandats politiques, au niveau local, national ou international est interdite sauf accord pralable de la Direction Gnrale du Groupe.
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Code 10 : Respect de la libre concurrence Le Groupe encourage les changes justes et loyaux sinscrivant dans le cadre dune concurrence libre. Les problmes lis la concurrence et aux activits antitrust peuvent provenir aussi bien des contacts que Sanofi-aventis entretient avec ses concurrents, que de ses relations avec ses fournisseurs et ses clients. Ci-dessous est une listes des sujets interdits avec les concurrents : prix : tarifs, modalits de fixation des prix, remises, conditions de promotion et de facturation, marges, rabais, ristournes ; information sur les produits : projets marketing et stratgies de marketing ; production : capacit industrielle, logistique, qualit des produits ; rpartition des marchs : par zone gographique ou par client, ou par axe thrapeutique ; informations financires : cots des biens et services achets ou produits, bnfices, marges ; intention dentrer en concurrence ou non sur un appel doffres ; accords ou contrats existant avec les fournisseurs ou les clients.

Dans le cadre des relations tant avec les fournisseurs quavec les clients, toute mise en uvre de pratiques caractre discriminatoire ou de boycott constitue, dans la plupart des pays, une violation des rgles du droit de la concurrence.

Code 11 : Lutte contre les paiements illicites et la corruption

Lun des buts de Sanofi-aventis est de bannir la corruption sous toutes ses formes. Elle attend de tous ses collaborateurs quils nacceptent, ni ne proposent, directement ou indirectement, lors de lexercice de leurs activits : de versement dargent ; de cadeaux ;
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de services, ou tout type davantages. ou par des fonctionnaires, des hommes politiques, des partis politiques ou toutes autres personnes physiques ou morales, pour soutirer de ces personnes quelles accomplissent ou sabstiennent daccomplir un acte qui relve ou qui est facilit par leur activit ou leur fonction.

Code 12 : Bonnes pratiques de promotion

Il sagit de promouvoir les produits de Sanofi-aventis de manire thique, objective, quilibre et fiable. Dans lensemble de ses activits adhrant la promotion et la

communication relative aux produits fabriqus et commercialiss par le Groupe, Sanofi-aventis se prpose : mettre, dans toutes ses communications, les standards thiques les plus levs en sassurant que linformation fournie est jour, exacte, objective et fiable mais aussi raisonnablement complte pour permettre la bonne apprciation de la qualit du produit concern et son bon usage ; veiller ce que lensemble des matriels promotionnels et des informations sur les produits soient fonds sur des rsultats scientifiquement prouvs ; rpondre aux demandes de transparence concernant les relations entre Sanofi-aventis et les professionnels de sant ainsi quavec les associations de patients, les fournisseurs, les clients.

Concernant les relations avec les professionnels de sant plus prcisment : respecter les lois en vigueur la fois dans le pays dorigine des professionnels de sant et dans le pays o a lieu lvnement loccasion dinvitations des confrences, congrs ou vnements scientifiques ; respecter strictement les rgles applicables en matire de distribution, de suivi et de contrle des demandes et remises dchantillons de spcialits pharmaceutiques ; appliquer les dispositions du code de la Fdration Internationale de lIndustrie du Mdicament (FIIM/IFPMA) ainsi que celles des codes rgionaux et des pays dans
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lesquels le Groupe ralise la promotion de ses mdicaments auprs des professionnels de sant.

Code 13 : Scurit dans les relations avec les prestataires Sanofi-aventis demande lensemble des prestataires avec lesquels elle travaille de respecter les standards thiques les plus levs dans lensemble de leurs activits. Par exemple : Le Groupe est grandement concern du respect par ses prestataires des principes fondamentaux ordonns dans la convention de lOrganisation Internationale du Travail (OIT) et particulirement ceux relatifs au travail des enfants, au travail forc, aux horaires de travail, aux conditions de rmunration, la libert dexpression, lgalit des chances. Sanofi-aventis demande que les prestataires attestent leurs employs des conditions parfaites dhygine et de scurit. Ils doivent galement exploiter lensemble de leurs sites de faon minimiser limpact de leurs activits sur lenvironnement. Elle garantie que ces derniers disposent dune organisation et dun systme de management HSE efficace garantissant le respect des lois et rglements en vigueur dans les pays. Sanofi-aventis demande aux fournisseurs du Groupe de respecter les lois et rglements nationaux et internationaux en matire danti-corruption. Elle attend de ses commerants et fournisseurs quils lui exposent tout conflit dintrt qui pourrait affecter laccomplissement des missions ou prestations qui leur sont confies par le Groupe.

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Code 14 : Devoir dinformation Le Groupe a le devoir de contrler, dadapter, de mettre jour toutes les informations communiques aux patients sur la qualit, lefficacit et la scurit dun produit. Ces exigences de respect et de scurit des patients sont au cur des proccupations du Groupe tout au long du cycle de vie dun produit. Sanofi-aventis, soucieuse de prendre en considration et mme de prvenir les attentes des patients, de leurs familles ainsi que des associations, met tout en uvre pour leur donner une information approprie, objective, lisible et accessible tous, dans une dmarche de bon usage de ses produits avec la proccupation permanente de respecter les standards les plus levs en matire de qualit et de scurit.

Code 15 : Dispositifs dalerte Si un subordonn estime, de bonne foi, quune loi, une rglementation ou encore un des principes noncs dans ce Code dEthique est viol ou sur le point de ltre, il peut, dans le respect des rgles applicables au pays o il rside et exerce son activit, faire tat librement son suprieur hirarchique ou lquipe Global Compliance/Conformit du Groupe, de ses inquitudes concernant dventuelles pratiques illicites ou contraires lthique.

Conclusion
Une conduite thique est essentielle lintrieur comme lextrieur dune entreprise. Chaque collaborateur de Sanofi-aventis, o quil se trouve dans le monde et quelles que soient les fonctions quil occupe, doit faire siennes ces valeurs et les mettre au service de lensemble de leurs partenaires.

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References
1. ACCORD HYGIENE, SECURITE ET ENVIRONNEMENT DANS LE GROUPE SANOFIAVENTIS EN FRANCE, url : http://foaventis.free.fr/HSE.pdf

2. SANOFI, url : http://www.sanofi.com/

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