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FICHE DE POSTE : Coordinateur Transport Dfinition : Organiser, coordonner, superviser les activits de transport avec encadrement possible dune

e quipe de professionnels.

Activits principales : Grer les transports selon des critres pralablement dfinis. Recueillir les diffrentes besoins de transports, rechercher des solutions. Organiser les transports rguliers et ajuster les plannings entre les demandes complmentaires. Planifier la charge de travail, collecter les besoins spcifiques et repartir le travail pour les agents de transports (chauffeurs, coursiers). Sassurer du respect des horaires de livraison et suivre la traabilit. Participer lorganisation des dmnagements, appliquer la procdure retenue (externalis ou interne) et coordonner la mise en uvre Veiller au respect des procdures de travail et la rglementation. Contrler lentretien et le suivi (technique et propret) du parc de vhicules et dengins de manutention. Participer llaboration des cahiers des charges pour les nouveaux besoins et analyse des besoins. Assurer une liaison permanente avec les diffrents partenaires pour sassurer du bon droulement de lactivit et la satisfaction des utilisateurs. Etre polyvalent sur la fonction gestion du parc dans ses missions et pouvoir assurer le remplacement lors des congs.

Relations professionnelles les plus frquentes : Le responsable du centre dapprovisionnement, pour faire le point sur le droulement de lactivit et changer sur des volutions organisationnelles Les services utilisateurs, pour rpondre au besoin exprim Les chauffeurs, pour lorganisation des tournes et le suivi des livraisons Les fournisseurs, pour la veille technologique et la participation aux achats. Savoir-faire requis : Mettre en uvre lorganisation transport dfinie Suivre lactivit et rendre compte avec les outils disposition (tableau de bords..) Systme dinformation et documentaire) Savoir planifier des tournes et des courses ponctuelles Garantir la traabilit des livraisons et le respect des plannings Adapter le matriel et les procdures de travail aux volutions pour amliorer la performance Capacit dadaptation et de force de proposition pour rpondre aux alas de lactivit Aptitudes relationnelles

Centre Hospitalier de La Rochelle, rue du Docteur Schweitzer, 17019 La Rochelle Cedex 05.46.45.50.72

Connaissances associes :
CommuOutils nication / Organisation informatiqu Relation es client

Rglementation des transports

Gestion Management des flux/ Planning

Gestion Mcanique budgtaire gnrale

1 : connaissances gnrales ; 2 : connaissances dtailles ; 3 : connaissances approfondies

Conditions particulires dexercice du mtier : Pouvoir remplacer un chauffeur (permis) en cas de besoin exceptionnel ou urgent. Pr requis indispensables pour lexercer : BTS Transport Logistique ou quivalence exprience professionnelle. Comptence en management dquipe. Exprience conseille pour lexercer : Exprience Secteur du transport, gestion dune quipe et dun parc de vhicule et matriel

Passerelles et volutions professionnelles vers dautres mtiers : Passerelles courtes : Passerelles longues : Correspondances statutaires ventuelles : Maitre Ouvrier Tendances dvolution du mtier : Consquences majeures sur lvolution des activits et des comptences Amliorer la formation du personnel, fournir de nouveaux outils de management, Performer la gestion des ressources humaines sensibiliser la dmarche qualit et la satisfaction client. Les facteurs cls moyen terme Optimisation de la gestion des moyens Faire progresser la planification de lactivit matriels et la coordination besoins/moyens Augmentation des exigences rglementaires, Renforcer lexpertise, le conseil et les scuritaires et techniques connaissances juridiques.

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