Conoce la Teora de las 5'S?

El movimiento de las 5'S es una concepcin ligada a la orientacin hacia la calidad total basada en cinco principios simples. Se inici en Toyota en los aos 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, ms ordenados y ms limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Las 5'S provienen de trminos japoneses que diariamente ponemos en prctica en nuestras vidas cotidianas y no son parte exclusiva de una cultura japonesa ajena a nosotros, es ms, todos los seres humanos, o casi todos, tenemos tendencia a practicar o hemos practicado las 5'S, aunque no nos demos cuenta. Los vocablos que conforman el sistema de las 5'S son: SEIRI (Organizacin o Clasificacin), SEITON (Orden), SEISO (Limpieza), SEIKETSU (Estandarizacin o Normalizacin) y SHITSUKE (Disciplina). La primera S (SEIRI) se orienta al sentido de utilizacin de los artefactos que tenemos en nuestro lugar de trabajo, los cuales deben ser separados y agrupados en tres categoras: Lo que se utiliza, Lo que no utilizamos pero que podemos necesitar y Lo que no se utiliza y no necesitaremos. La segunda S (SEITON) se refiere al orden que debe existir en los lugares que habitualmente utilizamos, es decir, cada material, cada artefacto, cada herramienta debe tener una ubicacin claramente identificada y que sea fcilmente reconocible para los dems. La Tercera S (SEISO) est orientada a la limpieza que debe imperar en el lugar de trabajo o vivienda manteniendo equipos de trabajo y previniendo la suciedad y desorden. La cuarta S (SEITKETSU) consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos, orientando las fuerzas a mantener la higiene en todos los lugares que frecuentamos. La quinta S (SHITSUKE) busca establecer autodisciplina y convertir en hbito el empleo y utilizacin de los mtodos establecidos y estandarizados. En este sentido, las primeras tres eses correspondientes a la Organizacin, Orden y Limpieza, representan las fases operativas. La fase de Estandarizacin procura identificar rpidamente situaciones anmalas y por tanto, su propsito es mantener el nivel logrado en las tres fases operativas. La fase de Disciplina busca consolidar el nivel alcanzado a travs del hbito de mejora en la gestin del entorno de trabajo. Las fases se abordan de forma sucesiva, una tras otra y constituyen un enfoque global e integrado. Es importante mantener el orden y no abordar una fase mientras no se haya finalizado la implantacin de la fase anterior. La implementacin de una estrategia de 5'S es importante en diferentes reas, por ejemplo, permite mantener un ambiente de trabajo sano, limpio y agradable, obtener reas ms seguras, fortalecer el trabajo en equipo, generar una cultura organizacional, aumentar la calidad y la vida til de los equipos, al mismo tiempo que acerca a la compaa a la implantacin de modelos de calidad total y aseguramiento de la calidad, por tanto, una empresa que aplique las 5'S va a producir con menos defectos, va a ser ms segura, ms productiva, cumplir mejor los plazos de produccin y entrega de productos, ser ms motivante para el trabajador incrementando su creatividad y aumentar sus niveles de crecimiento. Finalmente las 5'S son un principio bsico de mejorar nuestra vida y hacer de nuestro sitio de trabajo y nuestro hogar un lugar donde valga la pena vivir plenamente, adems son un buen comienzo hacia la calidad total y no le hacen mal a nadie, est en cada uno aplicarlas y empezar a ver sus beneficios. Y si con todo esto, adems, obtenemos mejorar nuestra productividad y la de nuestra empresa por que no lo hacemos?