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Portapapeles
El Portapapeles de Microsoft Office permite copiar varios elementos de texto y grficos de documentos de Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office 1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos. 2. Seleccione el primer elemento que desea copiar. 3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar. Mtodo abreviado de teclado Para copiar un elemento, presione CTRL+C.
Siga copiando elementos del mismo u otros archivos hasta que haya recopilado todos los elementos que necesita. El Portapapeles de Office puede incluir hasta 24 elementos. Al copiar el elemento nmero 25, se elimina el primer elemento que contenga el Portapapeles de Office. Si abre el panel de tareas Portapapeles en un programa de Office el panel de tareas Portapapeles no aparece automticamente al cambiar a otro programa de Office. Sin embargo, puede continuar copiando elementos de otros programas. La opcin Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar est seleccionada (para comprobarlo, haga clic en el panel de tareas Opciones del Portapapeles), aparece un mensaje sobre el rea de estado para indicar que se ha aadido al Portapapeles de Office.
Al agregar elementos al Portapapeles, se muestra una entrada en el panel de tareas Portapapeles. La entrada ms reciente siempre se agrega encima. Cada entrada incluye un icono que representa el programa de origen de Office y una parte del texto copiado o una miniatura del grfico copiado.
El Portapapeles de Office no est disponible en vistas en las que los comandos Copiar, Cortar y Pegar no estn disponibles.
Los elementos recopilados permanecen en el Portapapeles hasta que cierre todos los programas de Office que se ejecutan en el equipo o hasta que haga clic en Borrar todo en el panel de tareas Portapapeles. Si desea obtener ms informacin, consulte
En algunos casos, como en texto Unicode (Unicode: codificacin de caracteres estndar desarrollada por Unicode Consortium. Al utilizar ms de un byte para representar cada carcter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un nico juego de caracteres.), cambiar ligeramente la imagen que aparece en el panel de tareas. Se debe a que, en el panel de tareas, el texto se muestra siempre con la fuente Tahoma. Sin embargo, la informacin correcta de formato y fuente se restaura al pegar el elemento desde el panel de tareas.
Pegar elementos
Puede pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez. 1. Haga clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en cualquier programa de Office. 2. Siga uno de estos pasos:
Para pegar elementos individualmente, en el panel de tareas Portapapeles, haga doble clic en cada elemento que desee pegar. Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, haga clic en Pegar todo.
El comando Pegado especial est disponible desde el grupo Portapapeles, pero no est integrado en la funcionalidad del panel de tareas Portapapeles de Office.
Puede eliminar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez. En el panel de tareas Portapapeles, siga uno de estos procedimientos:
Para eliminar un elemento, haga clic en la
Fuentes
Establecer la fuente predeterminada
1. Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que desea usar, seleccinelo. Si comienza a partir de un documento en blanco, vaya al paso 2. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin, en la ficha Fuente.
3. Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada, como estilo y tamao de fuente. Si seleccion texto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se establecen en el cuadro de dilogo.
4.
5. En Office Word 2007 se pueden utilizar las opciones de formato de la minibarra de herramientas para aplicar formato al texto rpidamente. Esta barra de herramientas aparece automticamente al seleccionar texto. Tambin aparece con el men cuando se selecciona texto y, a continuacin, se hace clic con el botn secundario del mouse (ratn). 6. Seleccione el texto que desee cambiar y coloque el puntero en la minibarra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado. 7. Haga clic en Color de fuente y seleccione el color que desee usar
Expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre todos los caracteres seleccionados 1. Seleccione el texto que desee modificar. 2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin, en la ficha Espaciado entre caracteres.
3. En el cuadro Espacio, haga clic en Expandido o en Comprimido y, a continuacin, especifique el espacio que desee en el cuadro En ajustar el espacio entre caracteres a partir de un tamao en puntos determinado
1. Seleccione el texto que desee modificar. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin, en la ficha Espaciado entre caracteres. Active la casilla de verificacin Interletraje para fuentes y, a continuacin, escriba el tamao en puntos en el cuadro puntos o ms.
Nota: Los porcentajes superiores al 100 por ciento estiran el texto, mientras que los
inferiores a 100 lo comprimen
Prrafo
Cambiar el interlineado
Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula, Microsoft Office Word aumentar el espaciado de esa lnea. Para espaciar uniformemente las lneas de un prrafo, utilice un interlineado exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la lnea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado. 1. Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2.
Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desea usar. Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.
Para definir medidas de espaciado ms precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.
Opciones de interlineado
Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente (fuente: diseo grfico
aplicado a todos los nmeros, smbolos y caracteres alfabticos. Tambin se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaos, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente utilizada.
1. Seleccione los prrafos situados delante o detrs del prrafo cuyo interlineado desea cambiar. 2. En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, haga clic en la flecha situada junto a Espaciado antes de o Espaciado despus de, y escriba la cantidad de espacio que desea.
3.
Si desea que se aplique este espacio a todos los documentos nuevos, haga clic en Documentos nuevos basados en esta plantilla, cerca de la parte inferior del cuadro de dilogo.
Si intenta cambiar entre los conjuntos de estilos rpidos del documento y, a continuacin, desea volver al espaciado simple con una lnea en blanco entre prrafos, haga clic en Restablecer estilos rpidos de plantilla (en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos, seleccione Conjunto de estilos y elija Restablecer estilos rpidos de plantilla).
En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, haga clic en la flecha situada junto a Espaciado antes de o Espaciado despus de, y escriba la cantidad de espacio que desea.
de estilos rpidos que elimina el espacio adicional entre prrafos. Tambin puede seleccionar las lneas de la direccin y quitar el espacio adicional entre ellas.
4. Haga clic en 1,0. 5. Haga clic con el botn secundario en la direccin y seleccione Estilos.
6. 7.
Haga clic en Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido. Escriba un nombre para el estilo, como Direccin.
8. Cuando se escriban ms direcciones, se les aplicar el estilo (en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que ha creado).
Si todo el documento est compuesto por direcciones (como una hoja de etiquetas de direcciones), use el conjunto de estilos rpidos de Word 2003. 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos. 2. Seleccione Conjunto de estilos y haga clic en Word 2003.
Si las direcciones se encuentran dentro de un documento con espaciado diferente y desea cambiar slo el espaciado de direcciones, haga lo siguiente:
1. 2.
Seleccione los prrafos de direcciones. En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, haga clic en la flecha situada junto a Espaciado antes de o Espaciado despus de, y escriba la cantidad de espacio que desea.
Bloquear el cambio del conjunto de estilos rpidos predeterminado por los usuarios
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Iniciador de cuadro de dilogo Estilos.
2. En el cuadro de dilogo Estilos, haga clic en Administrar estilos haga clic en la ficha Restringir.
y, a continuacin,
3. Active la casilla de verificacin Bloquear el cambio del conjunto de estilos rpidos. Bloquear el cambio del conjunto de estilos rpidos por los usuarios no impide a estos cambiar la fuente o los temas de color.
*Aplicar formato a las vietas o a los nmeros Aplicar a las vietas o nmeros distintos formatos al del texto de una lista. Por ejemplo, haga clic en un nmero y cambie el color de los nmeros de toda la lista, sin efectuar cambios en el texto de la lista.
Haciendo clic en la flecha que aparece junto a Vietas o Numeracin en la ficha Inicio, dentro del grupo Prrafo.
Puede mover una lista completa hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en una vieta o en un nmero de la lista y arrstrelo hasta su nueva ubicacin. Toda la lista se mueve mientras arrastra, pero no cambian los niveles de la numeracin.
3. En el cuadro de dilogo Ordenar texto, bajo Ordenar por, haga clic en Prrafos y en Texto; a continuacin, elija Ascendente o Descendente.
3.-En el cuadro de dilogo Ordenar texto, bajo Ordenar por, haga clic en Prrafos y en Texto; a continuacin, elija Ascendente o Descendente.
3. EDICION
Buscar y reemplazar texto
Puede reemplazar automticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.
Nota El texto de reemplazo seguir el mismo uso de maysculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado ser TASA ANUAL EQUIVALENTE. 1.-En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.
2. Haga clic en la ficha Reemplazar. 3. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. 4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. 5. Siga uno de estos procedimientos:
Para buscar la siguiente aparicin del texto, haga clic en Buscar siguiente. Para reemplazar una aparicin del texto, haga clic en Reemplazar. Despus de hacer clic en Reemplazar, Office Word 2007 ir a la siguiente aparicin del texto buscado. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos. Nota Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.
2.
En
Nota Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en Borrar resaltado.
2. Si no aparece el botn Formato, haga clic en Ms. 3. Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar slo el formato, deje en blanco el cuadro. 4. Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar. 5. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, despus en Formato y, a continuacin, seleccione los formatos de reemplazo. NOTA Si tambin desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar con. 6. Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a continuacin, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.
y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento como tabulaciones y saltos de pgina manuales. Por ejemplo, puede buscar todas las marcas de prrafo dobles y reemplazarlas con marcas de prrafo sencillas. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.
Si no aparece el botn Especial, haga clic en Ms. Haga clic en Especial y, a continuacin, elija el elemento que desea buscar. Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuacin, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos. Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC. Sugerencia Para buscar rpidamente elementos como, por ejemplo, grficos o comentarios (comentario: nota o anotacin que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.), haga clic en Seleccionar objeto de bsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior elemento siguiente o anterior del mismo tipo. para buscar el
2. Active la casilla de verificacin Usar caracteres comodn. Si no aparece la casilla de verificacin Usar caracteres comodn, haga clic en Ms. 3. Siga uno de estos procedimientos: Para elegir un carcter comodn en una lista, haga clic en Especial, elija un carcter comodn y, a continuacin, escriba el texto adicional en el cuadro Buscar. Para obtener ms informacin, vea la tabla Caracteres comodn para buscar y reemplazar elementos.
Escriba un carcter comodn directamente en el cuadro Buscar. Para obtener ms informacin, vea la tabla Caracteres comodn para buscar y reemplazar elementos.
4. Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuacin, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con. 5. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos. Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC.
Entre los estilos rpidos para grficos (estilos SmartArt) se incluyen bordes, sombras, estilos de lnea, degradados y perspectivas en tres dimensiones (3D). Pruebe las diferentes combinaciones de colores y estilos SmartArt hasta que encuentre la ms adecuada para el mensaje que desea comunicar. Puede elegir un diseo, un estilo SmartArt y una variacin de colores y, a continuacin, cambiar otra vez el diseo. Tanto los estilos rpidos para grficos SmartArt como los colores permanecern en el grfico SmartArt para que no tenga que volver a aplicarlos. Los estilos SmartArt asignan los efectos del tema del tema del documento a las formas del grfico SmartArt. Por ejemplo, las formas pueden tener lneas gruesas o bordes, mientras que a las flechas se les puede aplicar un estilo ms sutil. Tambin puede aplicar colores de los colores del tema del documento de maneras diferentes. Por ejemplo, puede cambiar el color del borde de una forma. Si crea varios grficos SmartArt y desea que tengan un aspecto similar, puede aplicarles los mismos colores y estilos SmartArt con el fin de que presenten un aspecto coherente y profesional. Puede tener formas que se muestren con bordes, profundidad y que giren en un espacio en 3D. Para que un grfico SmartArt sea tridimensional, aplique un estilo 3D para grficos SmartArt o aplique un giro 3D a cada forma manualmente. Si todo el grfico SmartArt es tridimensional (denominado 3D coherente con la escena), puede continuar modificando el texto y el formato de cada forma individual, pero las formas no se pueden volver a colocar ni se les puede cambiar el tamao. nicamente puede volver a colocar las formas o cambiarles el tamao en un escenario bidimensional. Para cambiar entre 2D y 3D, en Herramientas de SmartArt en la ficha Formato, en el grupo Formas, haga clic en Editar en 2D. El botn Editar en 2D desbloquea temporalmente el grfico SmartArt para que pueda modificarlo y as poder mover formas y cambiar su tamao. No obstante, el estilo 3D se sigue aplicando en el grfico SmartArt y vuelve a aparecer al hacer clic otra vez en Editar en 2D. Cuando el grfico SmartArt se muestra en un escenario 3D, puede girarlo como un todo y colocar fuentes de luz y la "cmara", de manera que todo el grfico SmartArt parezca salirse de la pantalla. Los estilos SmartArt afectan a todo un grfico SmartArt, mientras que los estilos rpidos para formas (estilos de forma) nicamente afectan a la forma seleccionada. Puede personalizar una forma manualmente cambiando el color, los efectos o el borde, o reemplazndola por otra forma. Se recomienda que personalice el grfico SmartArt despus de haber establecido el contenido y el diseo, ya que algunas personalizaciones no se transfieren, pues es posible que no presenten el aspecto adecuado en el nuevo diseo. Para obtener ms informacin sobre el cambio de
diseo en los grficos SmartArt, vea Cambiar el diseo o el tipo de un grfico SmartArt.
Los estilos SmartArt que hay disponibles dependen del temadel documento subyacente. Por ejemplo, si pega un grfico SmartArt que se cre en una presentacin de Microsoft Office PowerPoint 2007 y al que se le ha aplicado el tema "A" en un documento de Microsoft Office Word 2007 al que se le ha aplicado el tema "B", el grfico SmartArt utilizar el tema "B" en vez del tema "A".
Si personaliza el grfico SmartArt y despus elige para l un estilo SmartArt que contiene algunas personalizaciones similares, la personalizacin se perder. Por ejemplo, si cambia el giro 3D del grfico SmartArt y despus aplica un estilo SmartArt 3D diferente, el estilo SmartArt anular los cambios que haya realizado.
Si aplica un estilo SmartArt a un grfico SmartArt y luego personaliza el grfico SmartArt, puede aplicar un estilo SmartArt diferente para restaurar rpidamente el aspecto profesional con calidad de diseador.
Para utilizar el mismo estilo rpido para un grfico SmartArt y para una forma, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el grfico SmartArt y, a continuacin, en Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en uno de los primeros cinco estilos. 2. Haga clic en la forma y en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el mismo estilo que eligi en el paso 1.
Para evitar que el grfico SmartArt domine el mensaje, aplique los estilos SmartArt 3D con moderacin.