MANUAL DE POWER POINT 2010

Introduccin al software de presentacin PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. 1. PARTES DE LA VENTANA
Barra de Herramientas de acceso rpido

Ficha Archivo

Barra de Ttulo

Fichas

Ficha diapositivas Ficha esquema

Panel de diapositivas Panel de notas

Botn Vista Normal

Botn Vista Clasificador de Diapositivas

Botn Vista Presentacin de diapositivas Botn Vista de Lectura

Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo

Ficha Esquema: Muestra el texto principal de las diapositivas en distintos niveles. Ficha Diapositivas: Muestra el conjunto de diapositivas que componen la presentacin. Panel Diapositiva: Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, elementos grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones. Panel Notas: Puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas al pblico o incluirlas en una presentacin que enviar a los asistentes o que publicar en una pgina web. Botn de vista Normal: Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas. Botn de Vista Clasificador de diapositivas: Muestra el conjunto de diapositivas de la presentacin. Botn de Presentacin de diapositivas: Se trata de ejecutar la presentacin en s desde la diapositiva en que est seleccionado. Botn de Vista de Lectura: Sirve para realizar la presentacin no ante el pblico (a travs de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentacin en su propio equipo. Tambin puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentacin no en la vista 2. GUARDAR EL DOCUMENTO a) Ficha Archivo > Guardar como > Siga uno de estos procedimientos: En el caso de presentaciones que slo se pueden abrir con PowerPoint 2010 o PowerPoint 2007, en la lista Guardar como tipo, seleccione Presentacin de PowerPoint (*.pptx). En el caso de presentaciones que se pueden abrir con PowerPoint 2010 o con versiones anteriores de PowerPoint, seleccione Presentacin de PowerPoint 97-2003 (*.ppt). b) En el cuadro de dilogo Guardar como del panel izquierdo, seleccione la carpeta u otra ubicacin donde desee guardar la presentacin. c) En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin, o no haga nada para aceptar el nombre de archivo predeterminado y, a continuacin, haga clic en Guardar.

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Si el documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastar con ir a la Ficha Archivo > Guardar. 3. CREACIN DE DIAPOSITIVAS Crear una Presentacin con una Plantilla instalada a) Ficha Archivo > Opcin Nuevo > categora Plantillas de ejemplo >

b) Selecciona la plantilla que necesites Ejm: Informe de estado de proyecto

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c) Clic en el botn Crear

Crear una Presentacin en Blanco a) Ficha Archivo > Opcin Nuevo b) Escoger la categora Presentacin en blanco

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c) Clic en el botn Crear

4. EDICIN DE NUEVAS DIAPOSITIVAS Diseo de la diapositiva Una diapositiva puede incluir diversos objetos Ficha Inicio > grupo Diapositivas> botn Diseo Los diseos se encuentran clasificados segn el tipo de contenido

Ejemplo:

Qu se entiende por Internet?

Internet puede ser definida como "Una red de redes de computadoras" que se encuentran interconectadas a lo largo del mundo Nadie es dueo de Internet simplemente cada usuario paga su conexin hasta llegar a la red.

INTERNET
Por : Juan Prez

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AGREGANDO UNA DIAPOSITIVA A LA PRESENTACIN 1. Hacer clic entre dos miniaturas de diapositiva de la vista normal, en la ficha esquema activar la diapositiva previa a la nueva diapositiva. 2. Para agregar una nueva diapositiva lo puede hacer de varias formas: a) Ficha Inicio> grupo Diapositivas > botn Nueva Diapositiva > luego escoja el diseo que necesite para su nueva diapositiva b) Hacer anticlick donde queremos insertar la nueva diapositiva escoger en el men contextual Nueva diapositiva. c) Presionar la tecla Enter

ELIMINANDO UNA DIAPOSITIVA DE LA PRESENTACIN a) Seleccionar la diapositiva que se desea eliminar. b) Clic derecho. En el men contextual asociado a la seleccin escoger la opcin Eliminar diapositiva. O bien, pulsar la tecla Suprimir o la tecla Retroceso

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ACTIVAR Y SELECCIONAR DISPOSITIVAS Para activar una diapositiva existen diversas maneras: Hacer click sobre el icono de la diapositiva en la ficha esquema. Utilizar la barra de desplazamiento vertical del rea de la diapositiva o los botones y , situados debajo. Para seleccionar varias fichas, utilizar el mtodo habitual de seleccin en Windows con los iconos de la ficha esquema o con las miniaturas. Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantener pulsado la tecla SHIFT. Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsado la tecla Control. CAMBIAR EL FONDO A LA DIAPOSITIVA Para aplicar una plantilla de diseo como fondo a todas las diapositivas a) Ficha Diseo > grupo Temas > botn Temas

b) Hacer clic en el tema que ms le agrade

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Cambie la combinacin de colores del tema elegido

Para cambiar el fondo de determinadas diapositivas a) Seleccionar las diapositivas que desee modificar el fondo b) Ficha Diseo >grupo Fondo > clic en el iniciador de cuadro de dilogo. En esta ventana puede establecer: un relleno slido, un relleno degradado, relleno con imagen o textura, y otras modificaciones ms respecto al fondo de la diapositiva

c) Hacer clic en el botn Cerrar

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Para cambiar el fondo de todas las diapositivas a) Ubicarse cualquier diapositiva b) Ficha Diseo >grupo Fondo > clic en el iniciador de cuadro de dilogo. En la ventana que aparece puede establecer: un relleno slido, un relleno degradado, relleno con imagen o textura, y otras modificaciones ms respecto al fondo de la diapositiva c) Hacer clic en el botn Aplicar a todo TIPOS DE VISTAS

a) Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos - FichaVista> grupo Vistas de Presentacin > botn Vista Normal - Tambin puedes pulsar en el botn que aparece en la barra de estado b) Vista clasificador de diapositivas Muestra las diapositivas en miniatura y permite una visin ms global de la presentacin para organizar las diapositivas - FichaVista> grupo Vistas de Presentacin > botn Clasificador de diapositivas - Tambin puedes pulsar en el botn que aparece en la barra de estado c) Vista presentacin con diapositivas a partir de la diapositiva seleccionada Esta vista reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. - Seleccionar la diapositiva desde donde queremos que se muestre la presentacin - FichaVista> grupo Vistas de Presentacin > botn Presentacin con diapositivas. - Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC. d) Vista presentacin con diapositivas a partir de la primera diapositiva - Ubicarse en cualquier diapositiva

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- Pulsar la tecla F5 Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC. INSERTAR OBJETOS Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Seleccionar algn diseo de diapositiva que incluya un marcador de posicin de objetos.

Insertar grfico Para insertar un grfico Tabla Para insertar una tabla precisando con el ratn el nmero de filas y columnas

Imagen Permite insertar imgenes, desde un archivo

Imagen Permite insertar imgenes propias de Microsoft office Formas Permite insertar formas predefinidas

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Grupo Texto y smbolo. Permite insertar cuadro de texto, encabezado y pi de pgina, etc. Clip multimedia Permite Insertar pelculas y sonidos

Vnculos Permite insertar hipervnculos y acciones

2.1 Trabajar con objetos Una vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, Power Point ofrece herramientas para ordenarlos y distribuirlos. Ficha Inicio >Grupo Dibujo

Aplicando las herramientas de dibujo dibujar lo siguiente:

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2.2 Trabajar con nuestros propios dibujos Las herramientas de dibujo PowerPoint, adems de las posibilidades de insertar fotografas y dibujos elaborados fuera de la aplicacin, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. As, se puede dibujar lneas rectas, curvas, polgonos, rectngulos, elipses, flechas, etc.

Seleccionando dibujos 1era Forma a) Seleccionar los dibujos a organizar b) Ficha Inicio> botn Edicin > opcin Seleccionar > Seleccionar objetos

2da Forma a) Seleccionar los dibujos a organizar b) Ficha Herramientas de Dibujo> grupo Organizar> botn Panel de Seleccin

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 Organizando dibujos 1era Forma c) Seleccionar los dibujos a organizar d) Ficha Inicio > grupo Dibujo> botn Organizar

2da Forma c) Seleccionar los dibujos a organizar d) Ficha Herramientas de Dibujo> grupo Organizar> botn Organizar

Bordes, rellenos y sombras Los objetos de Power Point tienen una serie de atributos que pueden ser aplicados y modificados. Dichos atributos son el borde o lnea, el relleno y la sombra. Todos ellos pueden ser utilizados o no, ninguno es imprescindible. Bordes La lnea a) Seleccione el dibujo de autoforma b) Ficha Inicio > grupo Dibujo > Contorno de forma c) Escoger en las opciones el grosor, estilo de lnea, el color, etc. Figuras geomtricas Los bordes funcionan como lneas y pueden ser modificados de la misma manera que stas, salvo la opcin de flechas, que aparecer inactiva. a) Seleccione el dibujo de autoforma

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b) Ficha Herramientas de Dibujo > Ficha Forma > grupo Dibujo > botn Relleno de forma Efectos de forma, se puede agregar la sombra mediante la Ficha Herramientas de Dibujo a) Seleccione el dibujo de autoforma b) Ficha Inicio > grupo Dibujo > botn Relleno de forma 1. DIAPOSITIVAS PATRON Un patrn de diapositivas es una diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo utilizada. Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para cambiar la fuente o las vietas, insertar algn objeto, como un logotipo, para que aparezcan en todas las diapositivas. Cada vez que se cree una nueva diapositiva, el programa aplicar una diapositiva patrn por defecto. Para acceder a la diapositiva patrn Ficha Vista > grupo Vistas de presentacin >botn Patrn de Diapositivas.

Una vez que termine de modificar la diapositiva patrn, mostrar las diapositivas como vista normal La diapositiva patrn se compone de 5 reas: - Ttulo: Controla el tipo de letra, color, tamao y alineamiento del ttulo, los atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localizacin en la diapositiva. - Cuerpo: Controla los mismos parmetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En l se puede dar el formato a cada uno de los subepgrafes. Ing. Katia Melina Montero Barrionuevo

- rea de fecha: Para insertar la fecha en todas las diapositivas. - rea de pie de pgina: Para aadir un pie de pgina a las diapositivas. - rea de nmero: Para numerar las diapositivas. Adems, se pueden aadir todos los elementos de fondo que se precisen. Todos estos elementos aadidos aparecern en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un ttulo genrico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas. Tambin se define el esquema de color patrn. 3.1 Cmo modificar la diapositiva patrn? Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrn. No se introduce informacin sino que se le da a cada elemento un formato. Ejemplo: En el ttulo, no se pone el ttulo de la presentacin sino que se especifica el tamao, el tipo de letra, el color, etc. de manera que al hacer las distintas diapositivas, slo sea necesario introducir la informacin, encargndose el programa de aplicar el estilo automticamente. De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del cuerpo y del ttulo. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imgenes, texto, etc. con la peculiaridad de que aparecern en todas las diapositivas. A la hora de hacer nuevas diapositivas, estos elementos no se podrn modificar en la propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendr que hacerse en la diapositiva patrn, y esas modificaciones afectarn a todas las diapositivas. 2. Animacin de objetos y texto Tipos de efecto de animacin Entrada: nfasis : Salir : Trayectoria de desplazamiento Ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva Son efectos para resaltar los objetos seleccionados dentro de la diapositiva. Con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados. Este men incluye opciones para definir el desplazamiento del objeto en la diapositiva.

Para crear una animacin a) Seleccionar los objetos y /o textos que desee aplicar una animacin b) Ficha Animaciones >grupo Animaciones > Elegir alguna de las opciones de animacin

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Para crear una animacin personalizada a) Seleccionar el objeto u objetos a animar b) Ficha Animaciones >grupo Animaciones > Elegir Agregar animacin > Mas efectos

Para agregar tiempo de duracin, velocidad y orden de animacin a) Seleccionar el objeto u objetos a animar b) Ficha Animaciones >grupo Intervalos > Elegir la duracin de efecto de animacin.

3. Transiciones La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.

a) Seleccionar las diapositiva, a la que desea aplicar la transicin b) Ficha Transiciones >grupo Transicin a esta diapositiva. Esquema de Transicin: Permite escoger el tipo de esquema de transicin para la diapositiva Sonido de transicin: Podemos insertar algn sonido de la lista sonido Duracin de transicin: podemos indicarle la duracin de la transicin entre una y otra diapositiva. Aplicar a todo: Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todas las diapositivas.

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Avanzar a la diapositiva: Podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el mouse o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

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