Contabilidad

Contabilidad es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistmica y til para los distintos stakeholders. Es una tcnica que produce sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relacin con dichas Entidades. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economa, y que en el mbito de la empresa su principal labor es ayudar al rea de Administracin.1 El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situacin econmica y financiera de la empresa. Esta informacin resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La contabilidad como Ciencia y Tcnica

Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero No es una suposicin de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho econmico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemtico, verificable y falible. Busca, a travs de la formulacin de hiptesis, la construccin de conjuntos de ideas lgicas (teoras) que sirvan para predecir y explicar los fenmenos relativos a su objeto de estudio. Con el propsito de identificar fenmenos o sucesos que aporten gran informacin para su mejor desempeo. Tcnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio. Es una, serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la tenedura de libros. Sistema de Informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales ms modernos, la contabilidad es en s un subsistema dentro del Sistema de Informacin de la Empresa, toma toda la informacin de una empresa referente a los elementos que definen el Patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios bsicos que uniforman la interpretacin de la Informacin Financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan la informacin contable, de ah se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en s un Sistema de Informacin.{{cita requerida}ms actuales hablan tambin de la contabilidad como Tecnologa social, dado que la tecnologa se encarga de conjugar saberes cientficos y tcnicos para la resolucin de problemas concretos. La contabilidad aplica conocimientos cientficos (provenientes de la toma de decisiones.[cita requerida]

Estas caracterizaciones de la Contabilidad, con altos grados de componente cientfico y tecnolgico la han caracterizado especialmente en los ltimos 100 aos, llegando a

conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensin. As por ejemplo se habla de las escuelas latina y anglosajona de la Contabilidad. La escuela latina se caracteriza, fundamentalmente, por su orientacin forense y la construccin de evidencias del proceso de la informacin, facilitando as los procesos de control organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta ms a los procesos de revelacin de estados financieros dirigidos a los mercados de valores y otros decisores estratgicos de las organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza en los pases continentales europeos y sus colonias respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estado Unidos y sus respectivas zonas colonizadas.
Historia

El estudio de la contabilidad sobre una base cientfica tuvo su primera manifestacin escrita en los trabajos de Benedetto Cotrugli, un comerciante, economista, cientfico, diplomtico y humanista croata radicado en Npoles. En 1458 Cotrugli escribi el Libro de l'Arte de la Mercatura (Libro del arte del comercio) que contiene un apndice con un inventario y varias anotaciones de un libro diario. Posteriormente, en 1494, Luca Pacioli (1445-1517) public en Venecia su obra Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni e Proportionalita. En ella Pacioli dedic treinta y seis captulos a la descripcin de los mtodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor dedic, adems, parte de sus trabajos a la descripcin de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigedad usaban o saban leer la famosa lengua parda o "lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la poca clsica, donde la contabilidad y los contadores de esa poca eran los que manejaban todos los intercambios en el mercado. Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del balance de situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balance de comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del libro mayor. Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Paccioli aseguraba que l solo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una disminucin en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber. Asimismo, habiendo una disminucin en las cuentas del activo dentro del debe, hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, as efectundose las normas de la partida doble. La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado en Latin Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.

Se public un pequeo libro de instruccin en 1588 por John Mellis de Southwark, en el que dice, "Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu en Londres el 14 de agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de contabilidad que explica (que es un sistema simple de partida doble) sigue "la forma de Venecia." (...). La Contabilidad tiene un objetivo: Dar la informacin necesaria para la toma correcta de decisiones. Importancia Y Objetivo. El principal objetivo de la contabilidad es segn el Boletn N 1 del Colegio de Contadores es Proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una empresa, considerando los eventos econmicos que la afectan para permitir a sta y a terceros la toma de decisiones sociales, econmicas y polticas. Debido a lo anterior la informacin contable, debe reunir los requisitos de ser verdadera, exacta, y clara, para que pueda ser bien utilizada por los usuarios; completa para proporcionar todos los elementos necesarios para analizar la situacin descrita; econmica, de modo que su costo no sea superior al beneficio y oportuna, para que, basndose en ella, puedan ser tomadas las medidas necesarias para mejorar la eficiencia de las operaciones que realiza la empresa. La principal funcin de la Contabilidad es registrar hechos econmicos, considerando una serie de formativas que existen para estandarizar este registro, de tal modo que la informacin emanada de la contabilidad sea comprendida por todos los que la utilizan para tomar decisiones. Relacin de la contabilidad con otras disciplinas: Matemticas: Las matemticas es una ciencia exacta de la cual parte la contabilidad y se aplica a toda la empresa para poder medir el impacto que esta tiene en los distintos mercados en los cuales esta posicionada la empresa. Por ello es necesario hacer mencin de sta actividad ( las Matemticas) en relacin con la Contabilidad. La contabilidad sostiene interrelaciones con las matemticas puesto que uno de los objetivos de sta es la valuacin de los recursos que registra. Por medio de la estadstica la contabilidad se apoya para dar datos verdicos y hacer pronsticos acerca del comportamiento del mercado y los clientes sustentndose en la base de datos creada previamente con el transcurso de los aos por los estados financieros. Otra aplicacin reciente ha sido la utilizacin de grficos para la presentacin de estados financieros ( Contabilidad Grfica).El empleo del sistema decimal y de las operaciones aritmticas fundamentales, son conceptos de gran relevancia para la contabilidad. Las tcnicas estadsticas son un auxiliar importante para la Contadura porque el anlisis de series de datos proporciona mayor seguridad a la misma y aporta medios para el anlisis ms exhaustivo. La inferencia estadstica, adems, o tcnicas de probabilidad y muestreo, dan a la Contabilidad recursos metodolgicos para la previsin de fenmenos

administrativos y el estudio de los mismos. Adems de todo lo anterior las Matemticas, por as decirlo, son el eje central de la Contabilidad, de ah su gran importancia. Administracin: La administracin es una ciencia que va en conjunto con la administracin como si fueran de la mano por que la administracin es la encargada de ver la forma en que se va ha realizar el trabajo y la manera de relacionar los recursos de manera eficiente y eficaz, y esta misma se apoya en la contadura para que en base a la informacin que arroja pueda tomar las decisiones mas exactas para el cumplimiento de su objetivo. La clara muestra de la relacin de la contabilidad con la Administracin es cuando necesitamos de una informacin precisa, fehaciente, veraz y oportuna para llevar a cabo la toma de decisiones con respecto a las empresas, sta informacin la da la contabilidad y las decisiones son tomadas por parte del administrativo en cuestin. Economa: La economa es un tema que mas ahora alcanza relevancia por el hecho de las crisis que se est pasando ahora en da en nuestro pas, es por esto que mas ahora se necesitan economistas mas preparados con nuevos paradigmas, por que ellos son los encargados de verificar el comportamiento del mercado y cierta mente esto no lo podran hacer si no existiera la informacin que proporciona la contabilidad. La relacin de la Contabilidad y la Economa se da en base a que la Economa cualifica y cuantifica los recursos con los que cuenta la humanidad estudiando los fenmenos que tienen relacin con la explotacin, produccin, distribucin y consumo de los bienes, y la Contabilidad se enfoca a la valoracin, registro, estudio e interpretacin de la informacin recabada de los recursos y bienes de una entidad econmico-social Es de suma importancia conocer los conceptos que a continuacin se indican y que son referentes a la teora econmica: la determinacin de precios en el mercado por medio de la oferta y la manda, el valor del dinero, la produccin y la distribucin de bienes y servicios, los salarios, el proceso inflacionario, etc. Derecho: Las relacin muy estrecha con el derecho es que toda actividad necesita una regulacin que por lo regular es puesta por lo comn es decir lo que mas se realiza y que mejor ayuda a la comunidad, por lo cual el derecho es la ciencia que estudia las leyes que regulan las relaciones de los individuos, lo que en otras palabras es que el derecho regula las relaciones mercantiles en base a sus leyes, por ejemplo tenemos el cdigo fiscal de la federacin, la ley del ITBIS, la ley del ISR, etc. Las cuales ayudan a darle uniformidad a la contabilidad para poder ser estudiada y ejercida con mayor regularidad. Psicologa y Sociologa:

Estas dos materias o disciplinas tienen su estrecha relacin entre si por que se encargan de estudiar al se humano y la parte que interesa a la contabilidad es el estudio del grupo o las masas el comportamiento que estas tengan puede ayudar a dar una mayor seguridad en la toma de decisiones por lo cual se puede decir que la informacin que estas disciplinas arrojan se complementa con la informacin que arroja la contabilidad para la toma de decisiones. Por lo que respecta a la Sociologa, en uno de sus aspectos trata de los estudios de los lmites sociales habituales como la familia, localidad o empresa privada. Dentro del campo de la Socio logia del Trabajo se ha llegado a considerar que la empresa es una organizacin social y no slo una entidad econmica. Este hecho a conducido a un importante cambio de perspectiva y a alejarse ya del simple estudio de la organizacin cientfica del trabajo. Por lo que respecta a la Psicologa, cabe sealar que es muy importante su conocimiento para poder llevar a cabo las relaciones laborales y de investigacin de todo contador. La influencia que tienen stas ciencias con la contadura es en una forma indirecta, puesto que sta como sistema de una organizacin donde el elemento ms indispensable y a la vez ms difcil de evaluar es el humano y por lo tanto dichas ciencias no pueden pasar desapercibidas debido a la multiplicidad y complejidad de los fenmenos que se pueden originar. El estudio de tales fenmenos se realiza en el rea de Recursos Humanos, especialidad que se apoya en conceptos de las ciencias del comportamiento. Comunicacin: Los sistemas de informacin han avanzado tanto y la comunicacin es de tal importancia que una combinacin de ambos puede ayudar a la recopilacin de la informacin a grandes distancias como es el hecho de que las informaciones ahora viajan por medios electrnicos y da a da avanza. La Lgica: La Lgica contribuye a la Contabilidad con procesos racionales induccin y deduccin para la estructuracin de mtodos y da validez a sus postulados y axiomas. Ciberntica: Tambin llamada ciencia de la Direccin y la Comunicacin entre los organismos vivos y en las mquinas. Aporta la teora de los sistemas. Ingeniera Industrial: La Ingeniera industrial estudia los procesos productivos en los cuales la Contadura valuar las fases de un proceso dado (Ingeniera de Costos y Contabilidad de Costos). La tica:

Es muy importante la tica pues por ser el estudio de los valores sociales ayuda al Contador a observar una conducta inobjetable dentro del conglomerado social.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en Mar del Plata en 1965. Los principios de la partida doble es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli (1145-510 a C.) en 9494 Su enunciado bsico dice: 1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida). 2. A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras por el mismo importe. 3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber. 4. Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan. 5. El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s. 6. El valor de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre l. 7. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan. 8. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que ella representa.

9. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras. 10. En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de los saldos debe ser igual. 11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado. 12. Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER. Los activos adquiridos por una empresa estn sujetos, (financiados) a los derechos (participaciones) de los acreedores propietarios o interesados ajenos a la empresa y como estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad:

A=P+C

Ente
Los estados contables siempre que se refiera a un ente, el propietario es considerado como tercero y no como dueo de la entidad. Como la unidad econmica que tiene control sobre los recursos, acepta las responsabilidades de contraer y cumplir compromisos y realiza una actividad econmica.

Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en trminos monetarios.

Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como comn denominador a la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente o empresa. Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse econmicamente. El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros

Las operaciones y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del pas en que est establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros debe divulgarse.

Empresa en marcha
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma indefinida. Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento. La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras.

Valuacin al costo
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario. Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pag por adquirirlos. sta es una base ms segura que el intento de estimar valores actuales. O si por el contrario hay que cerrar el chuzo.

Perodo
La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio. Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico. El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro. En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institucin.

Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales estn realmente aceptadas etc. La problemtica En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que ms de una vez el principio de devengado se vio "desnaturalizado" en distintos pronunciamientos judiciales. Esto es as bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen manejando desde las normas contables. Se trata de una "desvinculacin" entre el criterio contable e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo respalde. EJEMPLOS: 1.- Imaginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009, en concreto, en el mes de diciembre (al cierre de dicho mes se culmin el servicio, no habindose producido con anterioridad ningn otro supuesto que motive la emisin del comprobante de pago). Ahora bien, la empresa lo registr contablemente en el mes de enero de 2010, toda vez que el comprobante de pago fue emitido tambin en enero 2010; en este escenario, afronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicio?. A nuestro juicio, s. Ello, por cuanto el gasto, al corresponder al mes de diciembre de 2009, debi registrarse en dicho mes (diciembre). Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa tampoco podr deducir dicho gasto en el ejercicio 2010, toda vez que el gasto era conocido previa y oportunamente por la empresa usuaria y adems habr de tomar en cuenta que la fecha de emisin del comprobante de pago ha sido emitido con fecha enero del ejercicio 2010 y no por el mes de diciembre del ejercicio 2009, al que en rigor corresponde. podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una empresa que sta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de emisin que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad prevista por la normativa especfica (RCP) y que por ende no permita la sustentacin del gasto respectivo, situacin que exige a las empresas redoblar sus esfuerzos de solicitar a los proveedores la emisin de los comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente (RCP) y al final de cuentas estar supeditados a la decisin que tome el aludido proveedor.

Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en trminos monetarios. Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios y as no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables..

Realizacin
Los resultados econmicos deben computarse cuando sean realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operacin mercantil, no antes. El concepto realizado, o tambin llamado percibido, est relacionado con el de devengado. Se debe considerar una compra o una venta como efectuada una vez realizada la operacin econmica con otros entes sociales u actividades econmicas. Los resultados econmicos solo se deben computar cuando se han realizado, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se debe establecer con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".

Prudencia
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: "Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido". Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por ende a una mala aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta presentacin de la situacin financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor. Este principio es tambin llamado criterio conservador. Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a seguir, deber optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida determinada; o ante el caso de registrar una operacin ste la har de modo que la participacin del propietario sea la menor posible. Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas. Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que no tengo.

Uniformidad
Tanto los principios generales como las normas particulares -principios de valuacin- que se utilizan para la formulacin de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y normas particulares, que

afecte la presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de una nota aclaratoria. Este principio seala que las empresas al hacer uso de un mtodo para la presentacin de los estados financieros debern ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta en los registros contables de un periodo a otro. Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada periodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de los estados financieros; as como tambin, mostrar variaciones notables en los resultados presentados.

Significacin o Importancia Relativa

En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas se dejarn pasar por alto. No existe un acuerdo que determine la lnea exacta de separacin entre los hechos que son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional contable. El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Revelacin suficiente
La informacin contable en los estados financieros debe ser clara y suficiente estar expuesta en forma clara. La informacin contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operacin y la situacin de la empresa. La informacin financiera debe ser la correcta y exacta.

Clasificacin
Postulado Generalmente Bsico

Equidad.

Es el principio fundamental en toda organizacin. En toda entidad se hallan diversos intereses que deben estar reflejados en los estados contables. Al crear stos, deben ser equitativos con respecto a los intereses de las distintas partes. Por ello no se deben reflejar datos que afecten intereses de unos, prevaleciendo los de otros.

Equidad Contable
La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que acta all donde el derecho positivo no ha establecido norma alguna. Vase "Panequidad

] Principios dados por el medio socio-econmico.

Ente. Bienes econmicos. Moneda comn denominador. Empresa en marcha. Periodo.

- Vase "construyendo el ente contable"

Principios que hacen a las cualidades de la informacin.

Objetividad. Prudencia. Uniformidad. Exposicin.

Los balances deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

Materialidad. Orden.

Informaciones extrada desde Wikipedia, la enciclopedia libre

Origen de las cuentas.

Elemento principal de una acto contable que contiene aspectos cualitativos (Denominacin, objetivo) y cuantitativos (Expresin numrica de un importe). Generalmente en las aulas la presentamos mediante una cuenta T, en el lado izquierdo es Dbito y en el derecho es Crdito. Segn el ejemplo siguiente:

CUENTA

La Partida Doble

El sentido comn nos dice que cuando una persona Recibe, existe otra que Entrega. Cuando alguien Vende, alguien esta Comprando. La partida doble es el sistema de trabajo propio de la contabilidad, mediante el cual se establece la relacin de Causa, Efecto e Igualdad. Basado en la representatividad de las cuentas, toda operacin conlleva un deudor versus un acreedor y viceversa. La partida doble establecer la igualdad, equidad o equilibrio que ha de cumplirse siempre.

El Debe y El Haber

En todo acto contable se establece el uso del Debe (Monto a Cargo, en custodia de la cuenta en situacin de Dbito), y el Haber (Monto de Abono o fuente de Crdito) Por definicin los registros de actos contables figuraran con signo Deudor en funcin de la entidad, y con signo Acreedor frente a la entidad. En trminos matemticos se expresan como: Debe = Haber En contabilidad la misma relacin se representa de la siguiente manera:

Recursos en Aplicacin = Origen de Recursos Donde: Recursos en Aplicacin: Es la disposicin de Bienes en uso, los que pueden ser: Dinero en Efectivo, Mercaderas, Bienes de Explotacin. Y vienen a conformar los recursos Activos para el desarrollo de las actividades de la Entidad. Origen de Recursos: Obligaciones de la Entidad, que esta compuesto por Montos de Crditos de Terceros y a los Propietarios (a la Iniciativa Materia Gris). Fuente de Recursos Pasivos en el desarrollo de sus actividades. La cuenta en funcin de la Ecuacin Fundamental, esta definida de la siguiente manera:

El Patrimonio:

Propiedad del ente, mediante la cual manifiesta su presencia y derecho, expresado en forma cuantitativamente. En sentido -econmico (Generacin de renta), - financiero (Fuente de recursos) y - Jurdico (Garanta frente a terceros). Sabiendo que la primera fuente de financiamiento viene a ser una deuda de la empresa contrada con los propietarios, obtenemos: Activos = Patrimonio En trminos de Cuenta:

La representacin grafica de una cuenta es la siguiente:

Nombre de la cuenta________________________________ Cuenta Nmero______________

Fecha

Referencia

Concepto Dbito

Crdito

Balance

En resumen a continuacin un cuadro en el cual nos indica cuando a las cuentas las Debitamos o Acreditamos que sucede en ambos casos: Cuenta de Origen Aumenta Disminuciones

ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESOS COSTOS GASTOS

Dbito Crdito Crdito Crdito Dbito Dbito

Debito Crdito Crdito Crdito Dbito Dbito

Crdito Dbito Dbito Dbito Crdito Crdito

Los recursos o cuentas que se practican o son de usos en la contabilidad se clasifican en dos grandes grupos, los cuales atendiendo a sus elementos de cada grupo nos proporcionan los estados financieros. Estos son:

Primero. Cuentas Reales: Las cuales son las partidas que afectan o esta compuesto el Estado de Balance, conocido tambin como Estado de Situacin o Balance General. Estas son Activo, Pasivo y Capital.

Segundo. Cuentas Nominales: Son los rubros o elementos que forman el Estado de Resultados de una empresa en un tiempo determinado. Estas son Ingresos, Costos y Gastos. Activos es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos que el bien otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varan de acuerdo con la naturaleza de la empresa. Pasivo es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la empresa debe a terceros, como el pago a proveedores, impuestos y salarios a pagar, documentos por pagar. En resumen son todas las deudas que tiene la empres con tercero. Capital est representado por la obligacin que la empresa mantiene con sus dueos, socios o accionistas, por las aportaciones que estos han realizado o se han comprometido a realizar a la misma. Ingresos es o son las cantidades que recibe (efectivo, cuentas por cobrar) una empresa por la venta de sus productos o servicios. Las cuentas mas comunes de ingresos son: ventas de Mercancas, ingresos por servicios, ingresos de alquileres, honorarios profesionales, entre otras. Costos. Es el sacrificio de los activos para adquirir o producir bienes y servicios. Representa el precio pactado entre el comprador y vendedor e incluye todos los gastos incurridos para adquirir el bien hasta ponerlo en condiciones ptimas para su uso o venta. Las cuentas ms importantes de costos son: compras y los gastos relacionados, costo de produccin y costo de ventas. Gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artculo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrcula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles es tambin considerado un gasto. Los Gastos se dividen en: Gastos Generales, los relacionados con personas y oficinas que administran el negocio, como son: sueldos, dieta, representacin, agua, energa elctrica, comunicaciones, tiles y materiales de oficina, representaciones y mantenimientos, seguros, combustibles y lubricantes, entre otros.

Gastos de Ventas, son las erogaciones para incrementar las ventas, tales como sueldos, dieta, comisiones, publicidad, promocin, eventos, representacin, gastos de energa elctrica, comunicaciones, materiales y tiles de oficina, vehculos, entre otros. Gastos Financieros aquellos derivados de los prstamos y el manejo de dinero como son: intereses y comisiones, servicios bancarios, impuestos bancarios, giros de cheques, y servicios internacionales, entre otros. En resumen las cuantas detalladas anteriormente se agrupan en dos grande grupos, las cuales son: Cuentas Reales, las cuales son las que forman el estado de Situacin o Balancee General Cuentas Nominales, las cuales forman el estado de resultados.

La ecuacin fundamental de la Contabilidad.

Activo Pasivo Capital Activo

= = = =

Pasivo Activo Activo Pasivo + Capital

+
-

Capital Capital Pasivo Resultados

+/-

Teora de la partida doble.

Los registros de las transacciones que se hacen en contabilidad se llaman asientos y se fundamentan en la teora de la partida doble, que consiste en que cuando se afecta una o mas partidas en el lado Debito por un determinado valor, debe afectarse una o mas partidas en el lado crdito por el mismo valor. De esta manera se mantiene la equidad matemtica del Mayor General, que se confirma a travs del Balance de comprobacin. Los registros en el Diario General tambin mantendrn el equilibrio matemtico en el lado debito y el lado crdito. En resuman un debito origina un crdito. La partida doble se fundamenta en los principios contables siguientes: 1ro. No hay deudor sin acreedor, ya que en cualquier evento contable son necesario los dos elementos de la relacin cambiaria. 2do. Como consecuencia de lo expresado anteriormente, la suma del valor que se cargue a una o varias cuentas, ha de sr igual a la que se abone a otra u otras varias referidas a un mismo hecho contable. 3ro. En cualquier momento, la suma de las cantidades deudoras que figuren en el debito de todas las cuentas ha de ser igual a la suma de las cantidades acreedoras que figuren en el crdito, en ese sentido, se mantiene la equidad matemtica de la igualdad contable.

Balance de las Cuentas.

Saldo Deudor: Cuando se enfrentan la suma del lado deudor y el lado acreedor, resultando una diferencia a favor del lado izquierdo. Ejemplo.
EFECTIVO O BANCO 10,000.00 3,000.00 400.00 5,000.00 18,400.00 12,000.00 2,500.00 3,600.00 200.00 100.00 6,400.00

Balance Acreedor. Cuando el resultado es a favor del lado derecho o sea Crdito.
Cuentas Por Pagar 10,000.00 3,000.00 400.00 2,500.00 3,600.00 200.00

5,000.00 18,400.00

100,000.00 106,300.00 87,900.00

Balance Cero: Cuando la suma de los valores registrados en el lado debito es igual al lado
Nomina por pagar 10,000.00 3,000.00 400.00 92,900.00 2,500.00 3,600.00 200.00 100,000.00

106,300.00 106,300.00 0.00 0.00

Ejemplo de asiento simple y asiento combinado

Asiento simple: Es aquel en el que intervienen 2 cuentas, una deudora y otra acreedora, no importando la naturaleza de stas, es decir, su clasificacin. El Sr. Bolvar Bez compro al contado una camioneta Toyota el 2010 por RD$900,000.00, con cheque del banco Monte Bonito, en el da de hoy.

Diario General
Fecha
15 Nov. 2010

Pagina Numero.______
Detalle
Equipo de Transporte @ Efectivo o Banco Banco Monte Bonito ( Para registrar compra de camioneta Toyota del 2010)

Auxiliar

Debito
900,000.00

Crdito

900,000.00 900,000.00

Asiento compuesto o Combinado: Es aquel en el que intervienen 3 o ms cuentas, pudiendo ser una deudora y varias acreedoras, o bien, varias deudoras y una acreedora.

El Sr. Bolvar Bez compro una camioneta Toyota el 2010 por RD$900,000.00, pagando un 50% con cheque del banco Monte Bonito, en el da de hoy y el resto a 30 das.

Diario General
Fecha
15 Nov. 2010 Equipo de Transporte @ Efectivo o Banco Banco Monte Bonito Cuantas Por Pagar ( Para registrar compra de camioneta Toyota del 2010)

Pagina Numero.______
Detalle Auxiliar Debito
900,000.00 450,000.00 900,000.00 450,000.00

Crdito

900,000.00 900,000.00

Aspectos Legales de los libros de registro en las organizaciones.

Las leyes Dominicanas exigen que cualquier persona que se dedique al comercio y haga de este su profesin habitual, debe llevar los siguientes libros: un diario General, u Libro de inventario y un Libro de Ac tas, donde se registra toda la documentacin de la institucin. En el Diario General no deben hacerse las transacciones sin antes cumplir con los requisitos que exige la ley, aunque con la aparicin de la computadora se permite llevar el Libro Diario General y cumplir con los requisitos cuando termine el ejercicios requisitos exigidos xidos por ley para llevar el Diario General son: el Rubricado, el Foliado y el Visado. El cumplimientos de estos requisitos se tramitan a travs de la cmara de Comercio y produccin de la Repblica Dominicana de la jurisdiccin a que pertenezca la empresa. El Rubricado es la firma por parte del funcionario competente de cada y una de las paginas del libro, el Foliado es una numeracin de cada una de la pagina del Diario General; y el Visado es una breve descripcin que hace ese funcionario sobre la cantidad de paginas que contiene el Diario General y de la razn social de l a empresa.

Fundamentos de Contabilidad. General 2da. Edicin Lic. Jose Caraballo y Lic. Victor Naut ). Pg. 44 y 45.