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Especificao Tcnica do TOTVS Obras e Projetos Vlido para verso 11.50.

NDICE
Apresentao ............................................................................................................................ 3 1. Caractersticas .................................................................................................................. 4

Interface Padro Windows .......................................................................................................... 4 Ajua On-line Sensvel Opo .................................................................................................... 4 2. 3. Natureza Funcional do TOTVS Construo e Projetos ............................................................. 4 Limitaes ....................................................................................................................... 19

Limitaes Tcnicas .................................................................................................................. 19 Limitaes de Performance ........................................................................................................ 19 4. 5. 6. Estrutura das Tabelas ....................................................................................................... 20 Implantao .................................................................................................................... 20 Ferramentas de Sadas...................................................................................................... 21

Gerador de Relatrios ............................................................................................................... 21 Planilhas ................................................................................................................................. 22 Cubos ..................................................................................................................................... 23 Relatrios Fixos........................................................................................................................ 23 Relatrios do RM Reports .......................................................................................................... 41 Planilha .Net ............................................................................................................................ 42 Cronograma de Preos .............................................................................................................. 42 Relatrios peridicos - Cronogramas ........................................................................................... 43 Relatrios peridicos - Histograma ............................................................................................. 45 Relatrios peridicos - Planilha................................................................................................... 48 Planilhas de Tarefa ................................................................................................................... 51 Composies do Projeto ............................................................................................................ 52 Cronograma de desembolso ...................................................................................................... 62 Relatrios Planilha ................................................................................................................. 63 Relatrio Padro DERBA ............................................................................................................ 64 7. Segurana dos produtos corporativos.................................................................................. 65

Segurana especfica do TOTVS Construo e Projetos .................................................................. 65 8. Integrao ....................................................................................................................... 66

Aplicativos Linha RM ................................................................................................................. 66 Terceiros ................................................................................................................................. 69 9. 10. Customizao .................................................................................................................. 72 Mdulos do RM Portal........................................................................................................ 72 1 Publicado em: Setembro de 2011

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Gerenciamento de Obras e Projetos ............................................................................................ 72

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Apresentao

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM, permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente, aproveitar seus recursos e benefcios. O TOTVS Construo e Projetos visa facilitar ao mximo, com segurana e preciso, as atividades necessrias realizao do oramento, do planejamento e do acompanhamento da execuo do projeto. Isso feito atravs de cronogramas, medies, pert, apropriaes e integraes com outros mdulos (TOTVS Gesto Financeira, TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, TOTVS Folha de Pagamento, TOTVS Gesto Patrimonial e TOTVS Manuteno) da linha RM. Est integrado ao MS Excel e ao MS Project. Importa dados de arquivo txt (layout do prprio sistema), FGV e EMOP. fcil de operar.

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1. Caractersticas
Caractersticas A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficos de sua empresa.

Interface Padro Windows


Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadas imediatamente aps o trmino da transao. Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operao. Possui opo de fazer e desfazer as aes executadas pelos aplicativos. Exemplo: incluso de requisio de material e estorno de requisio de material; incluso e excluso e/ou estorno de lanamento; incluso e excluso de conta contbil, etc. Apresenta todas as telas e relatrios no ambiente do usurio em portugus.

Ajua On-line Sensvel Opo


Possui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda On-Line com orientao detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opes e erros no padro Windows.

2. Natureza Funcional do TOTVS Construo e Projetos


Este produto possui as seguintes caractersticas tcnicas: Permite criar revenda de produto/servio do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento para possibilitar o faturamento de um grupo de produtos para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Permite fixar o cronograma por data mantendo os lanamentos do cronograma na data em que os mesmos foram feitos; Equalizao de Recursos Saldo de Atividade Insumos Derivado realiza o acompanhamento da obra com um nvel maior de detalhamento e uma maior preciso no controle de gastos.

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Realiza o acompanhamento da obra pelo Avano Fsico. Esta ferramenta tem por objetivo fornecer um valor que seja usado como referncia para o monitoramento do avano fsico da tarefa e de seu peso em relao s demais atividades, etapas, Subprojetos e ao Projeto.

Contratos A pagar e A receber informaes de adiantamentos necessrios. Permite converter as datas do Pert para o Cronograma Realizado considerando o percentual concludo da tarefa; Permite liberar a medio gerando movimentos para faturamento no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento informando valores extras; Permite importar os preos cotados no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, considerando a tributao de IPI; Permite calcular a soma das retenes de um determinado contrato; Permite definir uma data limite para efetuar apropriaes de servios/insumos; Permite transformar todos os recursos globais do projeto em recursos locais; Permite alterar o BDI Diferenciado de tarefas com base na alterao de BDIs Diferenciado de outras tarefas; Permite importar o custo mdio e custo unitrio na importao de insumos (produtos) a partir do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Permite copiar o calendrio da atividade de uma determinada tarefa para outras tarefas; Permite converter os lanamentos existentes do cronograma para uma outra grandeza (Percentual ou Quantidade ou Valor); Permite efetuar lanamentos mltiplos nos cronogramas do projeto; Permite atualizar a produo por hora da composio por produo com a produo horria do recurso chefe da equipe na produo de equipe mecnica; Permite abrir o arquivo anexado ao Dirio de Projeto; Permite anexar um arquivo a um registro de Dirio de Projeto; Permite definir uma moeda especfica para uma determinada tarefa, onde est ser convertida para a moeda do projeto de acordo com sua cotao; Permite aplicar leis sociais no preo do TOTVS Folha de Pagamento utilizado na apropriao vinculada a um funcionrio; Permite editar preo unitrio da apropriao no cadastro de uma apropriao vinculada a um funcionrio;

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Permite selecionar qual ser a data do movimento do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento a ser utilizada como base da apropriao; Permite efetuar o arredondamento das quantidades dos insumos que no podem ser fracionados de acordo com as opes que podem ser Para Cima ou Mais Prximo ou Baixo; Permite defini a cor em que as tarefas sero exibidas na viso de tarefas, cronograma, alocao de recursos e cpia de itens; Cadastro de campos livres para clculo do custo horrio de insumos; Cadastro de campos livres para projetos, obras, tarefas, composies, insumos e contratos; Obriga o fechamento do cronograma previsto em 100%; Emite um aviso caso o cronograma previsto no feche em 100%; Permite definir a mscara em que os cdigos dos insumos sero gravados pelo sistema; Permite definir a mscara em que os cdigos das composies sero gravados pelo sistema; Permite definir a mscara em que os cdigos das tarefas sero gravados pelo sistema; Permite determinar o nmero de casas decimais para campos que expressam um valor na moeda corrente; Permite determinar o nmero de casas decimais para campos que expressam percentuais em geral; Permite determinar o nmero de casas decimais para campos que expressam quantidades em geral; Permite arredondar os clculos do projeto; Permite truncar os clculos do projeto; Permite efetuar os clculos considerando o nmero de casas decimais definidas nos parmetros do projeto; Permite aplicar Leis Sociais sobre o Valor Total do Grupo na Composio ou sobre o Custo Unitrio dos Insumos; Permite aplicar Fator K de Insumos na Curva ABC de Insumos; Permite aplicar o Fator K de Insumo sobre os Insumos Mo-de-Obra de Composies por Produo ou Como Fator Multiplicador aos Coeficientes dos Insumos nas Composies; Permite aplicar o BDI do projeto sobre o Custo Unitrio dos Servios ou sobre o Valor Total do Projeto; Permite efetuar a aplicao do BDI do Projeto, Diferenciado (da Tarefa) e do Grupo de Custo;

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Permite filtrar a lista de itens (Insumos, Composies e Servios) a serem copiados no mdulo de Cpia de Itens; Permite distribuir a quantidade/valor de medies efetuadas no TOTVS Construo e Projetos entre os produtos do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, sendo possvel definir um rateio default destes produtos; Na importao de composies via Excel, possvel sobrescrever a composio cadastrada no projeto, pela composio da planilha do MS Excel, caso o cdigo de ambas sejam idnticos; Permite exportar a descrio completa do insumo para a descrio auxiliar do produto no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, no mdulo de exportao de insumos (produtos) para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Permite informar Cliente/Fornecedor e Conta Caixa global na integrao TOTVS Construo e Projetos x TOTVS Gesto Financeira (Gerao de Lanamentos no TOTVS Gesto Financeira); Permite filtrar a viso de tarefas; Alterao da Hierarquia da Tarefa. Permite definir qual ser a nova hierarquia (tarefa pai) de uma determinada tarefa; Permite definir um calendrio para os recursos de cada tarefa do projeto. O calendrio de produo do recurso utilizado no clculo da alocao de recursos por permanncia. Permite definir um calendrio para cada atividade (servio) do projeto. O calendrio de produo da atividade utilizado como calendrio default dos recursos vinculados a esta tarefa. Permite calcular todos os insumos apresentados na viso; Permite definir um projeto como Modelo. Este projeto estar disponvel para Cpia de Itens, independentemente se o usurio logado possui acesso ao mesmo; Permitir definir a posio do projeto com o Status Cancelado; Permite inserir quantidade igual a 0 (zero) para os servios na viso de tarefas; Permite efetuar estorno das medies liberadas do contrato; Permite calcular todas as composies disponveis na viso. Caso a viso esteja filtrada, apenas as composies visualizadas pelo filtro, sero calculadas; Permite calcular todos os insumos disponveis na viso. Caso a viso esteja filtrada, apenas os insumos visualizados pelo filtro, sero calculados; Permite arredondar o clculo da quantidade na Alocao de Recursos; Permite conceder acesso a projetos por projeto selecionado; Permite acertar as inconsistncias do Grupo DNER do insumo e dos recursos da composio; Permite a converso de preos importados do produto no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, associado ao insumo no TOTVS Construo e Projetos; 7 Publicado em: Setembro de 2011

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Permite localizar o prximo registro da busca no cadastro de insumos; Permite atualizar o histograma resumo da requisio de materiais; Criao de Campos Complementares para Grupo de Custo; Permite incluir default de jornada de trabalho do grupo de custo no insumo cadastrado, caso o mesmo esteja na faixa de insumos; Permite incluir Classificao Dirio do Projeto para classificar as ocorrncias registradas no dirio de projeto; Permite controlar as quantidades dos insumos a serem compradas na requisio de materiais. Ao gerar os movimentos para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, o sistema ir verificar a necessidade de transferncia do estoque nos locais de estoque, para o local de estoque de destino definido na edio da requisio e a necessidade de compra caso a quantidade necessria seja maior que a quantidade em estoque. Permite travar os lanamentos nos perodos dos cronogramas Previsto, Realizado e Medido. A interface do cronograma ficar hachurada nos perodos que no podero sofrer modificaes; Apagar medies em grupo (multi-medies); Efetuar medies em grupo (multi-medies); Renumerar todas as composies do projeto (Caso o parmetro auto-incremento esteja habilitado); Gerar cdigo da composio incremental a partir de um valor inicial definido nos parmetros do projeto; Permite atualizar as quantidades acatadas dos insumos na requisio de materiais de acordo com um percentual definido sobre as quantidades sugeridas; Criao de frmulas para clculo do valor a ser liberado no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento e TOTVS Gesto Financeira; Gerao de histrico das posies do contrato. Contratos nas posies Paralisado, Concludo e Cancelado no podem sofrer alteraes; Permite informar taxas negativas para clculo do BDI; Permite contabilizar os movimentos atravs de defaults cadastrados no item de uma determinada tabela opcional, variando ou no de contrato a contrato; Permite realinhar o valor unitrio contratado dos itens associados ao contrato e ao aditivo de contrato. O realinhamento do valor unitrio contratado dos servios associados ao contrato, reflete nos aditivos de contrato e vice-versa; Permite gerar os relatrios peridicos histograma com os valores acumulados, ou seja, os valores e quantidades dos recursos sero somados do perodo anterior ao atual;

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Permite associar os itens do projeto, aos aditivos de contrato. Quando associados, a quantidade associada aos aditivos, deve ser somada com a quantidade contratada do contrato; Criao de vigncia de preos para insumos a partir do mdulo de Cotao de Insumos; Ativar preos cotados importados do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Importao de preos cotados do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento pelo movimento de cotao gerado na requisio de materiais; Gravao da Conta Caixa Default no movimento gerado no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento a partir do mdulo de Contratos. Este Default dever ser informado no Tipo de Movimento do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Criao de Campos Complementares para Aditivos de Contrato; Permite informar o centro de custo movimento gerado no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento a partir do mdulo de Contratos; Permite indicar em qual ser a data do movimento no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento a ser utilizada como base da apropriao; Permite realinhar o preo unitrio do item na viso de medies; Permite rastrear as integraes das tarefas/etapas/obras/projetos no momento da excluso; Permite definir uma reteno default no contrato para todos os itens associados ao mesmo; Permite copiar as ligaes do Pert na cpia de itens; Permite converter as datas do Pert para o Cronograma; Permite lanar a porcentagem calculada da apropriao no cronograma previsto, realizado ou medido; Permite simular o preo da composio que ser definido antes de alter-lo. Gerao de histrico das posies do projeto quando alteradas; Permite arredondar as quantidades requisitadas ao TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento na converso de unidades; Criao de variveis para clculo das quantidades dos recursos associados a composio. Permite sobrescrever uma planilha j importada no processo de Concorrncia Eletrnica (licitao); Permite rastrear os movimentos gerados no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento pelo mdulo de Contratos; Permite gerar movimentos para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento a partir do Contrato, gerando faturamento (contas a pagar e receber) e contabilizao;

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Permite fazer uma previso manual dos valores faturados perodo a perodo do contrato; Criao de vrias obras por projeto; Projetos que possuem a posio Paralisada, Concluda ou Revisada, no podem ser modificados. Ficam bloqueadas as incluses, alteraes e excluses de dados dos projetos com essa posio; Manuseio de planilha de obra, composio e ajuste de coeficientes e preos em uma s tela; Calcula o valor unitrio de uma tarefa, percentualmente, em funo de outras tarefas do mesmo projeto. definido o percentual das tarefas a ser considerado. Depois, soma-se o valor de todas as tarefas. O valor apurado o custo unitrio da tarefa. Isso somente para tarefas que tm valor cotado e o mesmo est ativo. Tarefas que j possuem associao no podem ser associadas a outras que tambm possuem associao. Permite trabalhar com preos cotados em moedas diferentes da moeda do projeto, convertendo os preos dos insumos para a moeda do projeto. Permite trabalhar com preos cotados na moeda do projeto, mas indexado a uma outra moeda. O parmetro Converso / Indexao de Preos que indica a data base para converso e a data base para indexao dos preos de insumo. Ao calcular o projeto ou a composio, o preo do insumo que est em outra moeda (diferente da moeda do projeto) ser convertido (preo do insumo multiplicado pela cotao da moeda na data base para converso) para a moeda do projeto e o preo do insumo que est indexado a outra moeda ser indexado (preo do insumo dividido pela cotao da moeda na data de atualizao do preo e depois multiplicado pela cotao da moeda na data base para indexao). Se o insumo estiver numa moeda diferente da moeda do projeto e indexado a uma terceira moeda primeiro ser feita a indexao e depois a converso; Converte a unidade do preo do insumo para a unidade do insumo, de acordo com a unidade base e fator de converso, durante o clculo do projeto; Permite fazer um rateio de centros de custos para cada tarefa; Permite fazer um rateio de departamentos para cada tarefa; Permite a seleo de mltiplas tarefas para ativ-las, desativ-las, exclu-las e altern-las entre valor cotado e calculado; Permite a cpia de etapas e tarefas (boto direito da viso de tarefas); Permite a definio de uma condio de pagamento para insumos, grupos de custo e parmetros; Criao da planilha de obra para associao de recursos (insumos e composies); Incluso de itens de planilha com preo, sem necessidade de criao de composies; Ao arrastar um recurso (insumo ou composio) e soltar na viso de Tarefas, uma tela de dilogo aberta e voc pode associar o recurso tarefa ou criar uma nova tarefa a partir do recurso. A tarefa criada com o Nome, a Descrio e a Unidade do recurso. A quantidade pode ser informada e

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o BDI diferenciado recebe valor 1. O cdigo gerado de acordo com a hierarquia, sendo que o maior cdigo de seu nvel mais 1; Ajuste automtico do valor final da obra e forma de rateio, de acordo com o usurio; Ordenaes e busca rpida dos insumos e composies; Cadastro de insumos associados. Ao inserir um insumo como recurso de uma composio, os insumos associados quele insumo, tambm podero ser inseridos como recursos da composio; Controle de fracionamento de insumos. Insumos que no podem ser fracionados tm sua quantidade arredondada de acordo com a parametrizao (sempre para cima, para o inteiro mais prximo ou sempre para baixo); Cotao de preos dos insumos na unidade orada ou na unidade de compra. Podem ser cotados insumos globais, desde que seja criado ou atualizado um preo local. Insumos com unidade % no podem ser cotados. Caso o insumo no tenha preo cadastrado, sugerida a moeda do projeto e se no houver moeda do projeto sugerida a moeda R$; Fator k por insumo; Fator k por composio; Importao de preos (preos habilitados, custo unitrio e custo mdio) do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Na importao do preo do produto no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento para o insumo do TOTVS Construo e Projetos, se o preo estiver numa moeda diferente da moeda do projeto, o mesmo ser convertido para a moeda do projeto e a moeda indexadora ser alterada para a moeda do preo no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Cadastro de composies de custo unitrio e de composies por produo; Permite a cpia de dados de outras composies (cabealho, recursos, descrio completa, produo de equipe mecnica); Permite definir preo de composio, inclusive selecionando os recursos (insumos / composies auxiliares) que no podero ser alterados na definio do preo da composio. Nesse caso, sero alterados os coeficientes dos recursos permitidos; Permite cadastrar composies com base nos dados de outra composio; Permite associao dos insumos das composies atravs do recurso arrastar-soltar; Permite efetuar alteraes (grupo de custo, grupo DNER, unidade, descrio, cdigo, fator k, condio de pagamento, jornada de trabalho (somente para insumos dos grupos A, B e F), fracionamento de insumos, criar novo preo, ativar preo, mudar descrio do preo, alterar planilha de clculo do custo horrio) num grupo de insumos; Permite efetuar alteraes (no poder ser composio auxiliar, habilitar / desabilitar produo por hora, unidade, descrio, inserir / excluir insumos e composies, aplicar um fator no coeficiente dos 11 Publicado em: Setembro de 2011

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insumos, cdigo, aplicar (multiplicar ou adicionar) um fator sobre o fator k ou substituir pelo indicado, desativar recurso (insumo ou composio auxiliar)) num grupo de composies; Ao modificar o tipo da composio por produo para composio preo unitrio, os coeficientes dos recursos do grupo Equipamentos (A) e Mo-de-obra (B) so divididos pela produo se o parmetro "Dividir o coef. dos recursos pela produo" estiver marcado. Permite efetuar substituio de um recurso por outro, num grupo de composies; Permite alterao de mltiplos registros de tarefas, ou seja, alterao do contedo dos campos de valores (no calculados) e os campos livres; Excluso de composies no utilizadas; Excluso de insumos no utilizados; Efetuar / restaurar backup do projeto; Clculo do Custo Horrio de Equipamentos e de Mo-de-obra; Clculo da Produo das Equipes Mecnicas, com cadastro de unidades para as variveis intervenientes; Ao mudar a produo da equipe mecnica, se o Tempo de Ciclo fizer parte da frmula e, fizer parte do divisor, o sistema perguntar se deve ser alterada a varivel interveniente S - Tempo de Ciclo ou Nmero de Unidades; Clculo do Fator das Leis Sociais, utilizando a planilha eletrnica RM e retornando a informao para o parmetro; Clculo do Fator do BDI do Projeto, utilizando a planilha eletrnica RM e retornando a informao para o parmetro; Cadastro de taxas (despesas ou bonificaes) que sero consideradas para o clculo do BDI do Projeto. O clculo feito da seguinte maneira: [1/(1-(somatrio das despesas/100))]*[1+(somatrio das bonificaes/100)] Clculo do BDI do projeto, considerando o custo direto, o custo indireto e as taxas de bonificao e despesas. Na janela de edio de tarefas, pasta Identificao, as tarefas podem ser definidas como servios de custo indireto, basta marcar o campo Servio de custo indireto. Os servios de custo indireto no incidem diretamente no preo do projeto e sim no clculo do BDI do projeto. Para que o BDI do projeto seja calculado necessrio, no menu Opes | Parmetros | TOTVS Construo e Projetos | Projetos, na pasta Clculo, subpasta BDI - Fator K, marcar a opo BDI Calculado. Quando o BDI do projeto est sendo calculado, na subpasta Taxas, tambm demonstrado o somatrio dos servios de custo direto, o somatrio dos servios de custo indireto e a taxa de BDI do projeto calculada. Processos para se chegar ao valor do BDI Calculado: Para se chegar ao Preo de Venda (PV), soma-se o CD (Custo direto) e o CI (Custo Indireto). Nesse resultado aplica-se o BDI Taxas/Bonif.. Com o preo de venda calculado, feito o clculo dos percentuais. A soma destes percentuais ir gerar o BDI do projeto. 12 Publicado em: Setembro de 2011

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Encontra-se a relao entre o custo indireto e o custo direto (CI / CD). Encontra-se o valor absoluto das taxas e bonificaes (BDI Taxas/Bonif. / 100 * PV). Encontra-se a relao entre o valor absoluto das taxas e bonificaes e o custo direto (BDI Taxas/Bonif. /100 * PV) / CD. O BDI do projeto a soma da relao entre o custo indireto e o custo direto (CI / CD), com a relao entre o valor absoluto das taxas e bonificaes e o custo indireto (BDI Taxas/Bonif. / 100 * PV) / CD e com o valor unitrio (1). O BDI do projeto calculado transferido para a subpasta BDI Fator K, campo Taxa. Possui integrao com ERP Protheus. Integrao com arquivo do MS Project. Exportar para o MS Project e Sincronizar Construo e Projetos x MS Project. mantida a compatibilidade do cdigo das tarefas com o NET (nmero de estrutura de tpico) do MS Project, isso porque esse cdigo muito mais estvel, pois no permitida interveno direta do usurio. Na exportao de tarefas para o MS Project, pode-se exportar somente as etapas. Nesse caso, s pode ser sincronizada a durao das atividades. Na exportao de tarefas para o MS Project, pode-se exportar somente os recursos horrios ou todos com exceo dos recursos horrios; Clculo do preo mdio dos insumos (faz o clculo da mdia aritmtica dos preos dos insumos selecionados). Os preos a serem considerados so aqueles que possuem a data de atualizao dentro do intervalo informado (Data de incio e Data de fim). Cpia de itens (taxas (somente quando o projeto origem Global), parmetros, insumos (com Todos os Preos, Apenas Preo Ativo ou Nenhum), composies, servios e obras) entre projetos. Pode-se efetuar cpia de mltiplas obras, mas as mesmas tero que ser com os mesmos cdigos originais. A cpia de itens, de Insumos, copia o vnculo do insumo ao produto do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, desde que a mesma seja feita dentro da mesma coligada; Aps a cpia de itens, de servios, a seleo mantida para que possam ser copiados para uma nova obra; No filtro para cpia de composies, feita pelo menu Opes | Cpia de Itens, atravs de duplo clique as composies podem ser visualizadas; Permite a Cpia de Itens entre Coligadas. Essa cpia leva em considerao que o projeto Global existente na coligada origem no existe na coligada destino, por essa razo, os recursos (insumos e composies) globais, utilizados no projeto origem, e os grupos de custos globais, so copiados como locais. Como os insumos globais so copiados como locais, os seus preos (locais e globais) tambm so. Sendo que os preos locais dos insumos globais, so copiados do projeto origem. Na cpia de itens, quando o projeto origem projeto global e est sendo copiado para a mesma coligada, os recursos das composies podem ser copiados como locais ou como globais; 13 Publicado em: Setembro de 2011

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Cronograma planejado realizado e medido em at 250 perodos, com periodicidade mensal, quinzenal (corridos), quinzena, semanal (corridos), semana, diria e personalizada. O cronograma fsico das etapas e das obras calculado considerando o peso dos dados lanados no cronograma dos servios; Gera lanamentos para o TOTVS Gesto Financeira a partir do cronograma; Gera cronograma desembolso, considerando o cronograma previsto, o cronograma de compra (que so os pedidos enviados ao TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento transformados em quantias monetrias e distribudas de acordo com a forma de pagamento) e a condio de pagamento de insumos, grupos de custo e parmetros. A prioridade a condio de pagamento dos insumos, depois grupos de custos e, finalmente parmetros. Podem ser gerados lanamentos para o TOTVS Gesto Financeira, dos dados desse cronograma. Permite a impresso do cronograma desembolso (atual e ltimo), de acordo com os dados da tela; Na gerao de lanamentos para o TOTVS Gesto Financeira, pode se informar os campos opcionais de valor, data, alfa e tabelas opcionais. Caso a tabela opcional seja obrigatria, o lanamento s ser gerado aps a seleo da mesma. A definio dos campos opcionais e tabelas opcionais utilizados feita no TOTVS Gesto Financeira. Cronograma Previsto x Real x Medido; Converso dos dados do Pert para o Cronograma; Quando se considera a vigncia de preos, os cronogramas consideram o preo vigente no perodo e o tipo de cronograma definido no preo do insumo. Os preos dos insumos podem ter vigncias (validades) diferentes que sero consideradas na aplicao (cronograma previsto, realizado ou medido) definida no cadastro do preo, ou seja, o cronograma ir considerar o preo vigente em cada perodo de acordo com a data de vigncia e o tipo de cronograma. Preos globais no so considerados quando se est utilizando a vigncia de preos. Somente preos locais de insumos globais e de insumos locais so considerados. Os perodos que no tiverem um preo com vigncia para o mesmo, utilizaro o preo ativo. Cronograma de preos que indica qual o valor do insumo em cada perodo. O cronograma de preos pode ser ordenado por cdigo ou por descrio do insumo e pode ser filtrado pelo tipo do cronograma (previsto, realizado ou medido). Apropriao de insumos por obra, etapa ou tarefa; Apropriao mltipla de insumos por tarefa ou por insumos; Apropriao mltipla de insumos com vnculo a funcionrios do TOTVS Folha de Pagamento; A apropriao de insumos traz, automaticamente, o preo ativo do insumo na moeda do projeto; Gerao de movimentos de substituio e eventos para o TOTVS Folha de Pagamento, a partir de apropriaes; Gerao de O.S. (ordem de servio) de uma tarefa para o TOTVS Manuteno; Gerao de requisio (pedidos) para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, agrupando (ou no) vrios perodos em um nico. Gerao de movimentos no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, a partir da requisio de compra ou de cotao. Podendo gerar 14 Publicado em: Setembro de 2011

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movimentos extras. Excluso de movimentos gerados pelo prprio TOTVS Construo e Projetos. Pedido de material Extra ser sujeito a aprovao. Gerao de requisio (pedidos) para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento dispe do rateio por produto. Os movimentos do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento originrios do TOTVS Construo e Projetos ficam visveis e permite o acompanhamento dos mesmos; Os pedidos so excludos do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento atravs do TOTVS Construo e Projetos, somente se eles no tiverem sido recebidos pelos TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. Se um dos pedidos da requisio for cancelado, os demais tambm sero; Importao de produtos do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento (filtros disponveis: por cdigo do produto, por cdigo do produto no fabricante ou por tabela de classificao); Na importao do produto do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, se o preo do mesmo estiver numa moeda diferente da moeda do projeto, o preo ser convertido para a moeda do projeto e a moeda indexadora ser alterada para a moeda do preo no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. Se o projeto no tiver moeda definida, o preo ser convertido para a moeda default dos projetos; Exportao de insumos para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Apropriao de equipamentos e transportes relacionando aos bens cadastrados no TOTVS Gesto Patrimonial; Alocao de recursos (bens do TOTVS Gesto Patrimonial e funcionrios do TOTVS Folha de Pagamento vinculados ao insumo) por tarefa e por perodo; Visualizao da Alocao de recursos interprojetos; Criao de projeto global (com seus insumos, composies globais e contratos globais); No cadastro do projeto s podem ser associados funcionrios com status diferentes de D Demitido, I Apos.Invalidez, X C/Dem. no ms ou Z Admisso prox. ms. Os insumos globais podem ter preos locais, ou seja, em cada projeto o insumo global pode ter um preo; As composies locais podem ter recursos (insumos e composies auxiliares) globais; Pode-se associar tarefa, insumos (globais ou locais) ou composies (globais ou locais); Controle do recebimento e do pagamento de sub empreiteiros por itens de planilha; Rateio por centro de custo no contrato; Rateio por departamento no contrato; Permite a associao parcial de uma tarefa a um contrato; Permite a associao de vrias tarefas, ao mesmo tempo, a um contrato; 15 Publicado em: Setembro de 2011

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Permite a associao do valor contrato igual ao valor da mo-de-obra do item. Lanamento de diversas medies no mesmo perodo atravs das medies complementares; Permite o cadastro de observaes para cada perodo medido e liberado no mdulo de Contrato; Permite o cadastro de Pessoas. As pessoas podem ser candidatos, funcionrios, ex-funcionrios, visitantes, apontadores ou outros. O cadastro de pessoas utilizado na gerao do arquivo de medio para PalmTop, para indicar quem far a medio; Permite a associao de perodos dos cronogramas com os perodos do contrato. Isso permite converter a medio do contrato para o cronograma medido; Contrato de fornecimento de Materiais a pagar. Realinhamento do contrato; Reajuste do contrato; Reajuste definitivo do contrato; Controle de Reteno: Reteno do Contrato, Reteno na Medio ou Reteno no item da Medio. Se estiver integrado ao TOTVS Gesto Financeira, o valor do lanamento ir considerar a reteno na medio; Contratos com Reteno no Total podem ter um detalhamento da mesma (retenes ou dedues). As dedues no retornam para o contratado, ou seja, o valor no ser pago posteriormente e as retenes retornam. O valor da deduo calculado considerando o valor total da medio com reajuste (se houver). O valor da reteno calculado considerando o valor total da medio com reajuste (se houver) subtraindo o valor da deduo. Gerao de lanamento no TOTVS Gesto Financeira, no momento da liberao da medio. Podendo optar pela gerao do lanamento com o rateio de centros de custos e departamentos do contrato. Esse lanamento pode ter o tipo contbil definido. Se o tipo for Contbil, os defaults contbeis precisam estar definidos no TOTVS Gesto Financeira; Gerao de movimentos no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, liberando a medio automaticamente, sem gerar movimento no TOTVS Gesto Financeira; Permite a definio de defaults (tipo de movimento, produto e condio de pagamento) para o movimento que ser gerado no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. Isso quer dizer que o default ser definido para o contrato e sero utilizados todas as vezes que se gerar um movimento para aquele contrato. Isso no impede que os mesmos sejam modificados no momento da gerao do contrato; Controle dos saldos contratuais a pagar e a receber; Controle de Aditivos de valor e data; Insero de perodos extras para o nmero de dias aditados. Esses perodos no podem ser gerados automaticamente. Os perodos so gerados utilizando a mesma periodicidade do contrato.

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Insero de perodos irregulares, definindo as datas de incio e trmino do perodo, para perodos com periodicidade Personalizada. O sistema verifica se as datas modificadas esto dentro do intervalo de durao do contrato; Podem ser cadastrados at 9999 perodos por contrato; Auditoria (log) de Usurios; Importao de insumos, preos de insumos e composies do EMOP/RJ e FGV/RJ; Importao de insumos, composies e tarefas do Excel; Importao de tarefas do MS Project. Importa tambm a partir do servio, criando o nvel superior automaticamente. Se o campo 'Nova(s) Obras(s)', estiver marcado, ir criar uma nova obra para as tarefas que sero importadas, se j existir a obra que est sendo importada. Marque o campo 'Valor Unitrio para Obras' se desejar que as obras a serem importadas tenham quantidade igual a um. Preencha os campos 'Linha de Incio' e 'Linha Final' para determinar o intervalo de linhas do arquivo do MS Project que sero importadas; Importao de insumos, composies, tarefas e clientes / fornecedores de arquivos texto (de acordo com layout do Sistema); Importao de dados do RM ORCA (Oramento e Planejamento de Obras com Pert - CPM); Grfico de Gantt na viso do Pert; Permite o controle de uma Concorrncia Eletrnica. A partir de um projeto de licitao, definem-se alguns parmetros e gera-se uma planilha Excel. Os proponentes definem os preos das tarefas e devolvem a planilha preenchida. Essas planilhas so equalizadas e indica qual a de maior e de menor valor. A equalizao da quantidade tambm pode ser efetuada (isso interessante se a quantidade puder ser alterada pelo proponente, coluna destravada). Gera-se um contrato no projeto original para o vencedor; Permite a criao de campos complementares para Projetos, Obras, Composies, Insumos, Tarefas, Apropriaes, Contratos e Detalhamento de Medio. Eles podem ser do tipo Data, Inteiro, Real ou Alfanumrico. Pode-se fazer uma validao do valor informado para o campo complementar, utilizando tabela dinmica, ou seja, o valor digitado deve estar cadastrado na tabela dinmica informada na criao do campo complementar. Permite descrever tudo que ocorreu na obra, dia a dia, inclusive vrias ocorrncias no mesmo dia, atravs do Cadastro do Dirio de Projeto. Permite o controle de reviso de projetos. Primeiro gera-se um projeto filho. Depois, so efetuadas as alteraes (atualizaes) no projeto. Finalmente, compara-se o projeto anterior com o projeto revisado. A comparao sempre entre dois projetos. Permite gerao de projetos filhos para reviso e comparao entre o projeto orado e o projeto modificado. A comparao efetuada sempre entre dois projetos e so comparados os parmetros e as tarefas. Permite exportar as revises comparadas com destaque para as diferenas.

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Permite alterar a hierarquia dos projetos. Um projeto comum (reviso zero ou sem reviso) pode se tornar a reviso de um outro projeto. Essa funcionalidade no se aplica para projetos que no so de licitao, globais e que possuem projetos filhos. Permite ajustar a hierarquia de tarefas. Identifica as tarefas com hierarquia incorreta (tarefas que no possuem tarefa pai, tarefas que esto com a tarefa pai num nvel incorreto, tarefa que possui um servio e filha de outra tarefa que possui um servio ou obra que est no nvel 1) e ajusta. Somente tarefa que possui servio e filha de outra tarefa que possui servio no ajusta automaticamente. necessria a interveno do usurio. Permite monitorar os ndices de custos reais consumidos e o produto fsico obtido no projeto ao longo dos perodos, ou seja, o que foi obtido pelo projeto em relao quantidade de capital consumida para atingir os resultado. Permite para contratos que utilizam tipo A Receber como Contrato de Servio, Contrato por Marco Contratual e Contrato de Parcela Fixa, alm da Planilha de Atividades possvel relacionar a Planilha de Servios. Este mdulo dispe de processos da gesto de contratos como associao de itens, medio e liberao de perodos, adiantamento, aditivos, realinhar e faturar contrato. Permite que sejam lanados os cronogramas Previsto, Realizado e Medido na planilha de servios. Permite gerar um novo insumo (insumo especializado), a partir de um insumo origem com as mesmas propriedades. Permite gerar revises de projeto considerando fases de projeto. Permite definir qual planilha ser utilizada para gerao de alguns relatrios fixos, planilha de atividades ou planilha de servios. Tarefas receita so consideradas no cronograma de desembolso e o somatrio da receita pode ser visualizado no resumo do projeto. Permite atravs da definio de Status o controle das aes realizadas na definio de contratos e aditivos.

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3. Limitaes Limitaes Tcnicas


Para o funcionamento correto da planilha eletrnica utilizada pelo TOTVS Construo e Projetos, base dos Relatrios Peridicos, o Windows deve estar configurado para trabalhar com as configuraes regionais do Brasil. Para alterar essas configuraes v ao menu Iniciar | Painel de Controle | Configuraes Regionais e mude para Portugus (Brasileiro). Se o seu Windows estiver na lngua inglesa v ao menu Start | Settings | Control Panel | Regional Settings Properties e mude para Portuguese (Brazilian); Na importao de preos EMOP, utilizamos o Excel, portanto, essa importao s poder ser efetuada se o mesmo estiver instalado na mquina; O realinhamento de preos do contrato no ser feito se todos os perodos estiverem medidos e liberados; Os dados de parmetros ficam gravados num nico campo PARAMS da tabela MPARAMSPRJ. Alm desse campo, nessa tabela existem os campos CODCOLIGADA e IDPRJ. Para que os dados do campo PARAMS possam ser utilizados no gerador de relatrios necessrio utilizar as funes criadas para as frmulas: VLRPARPROJETOC => recebe o nome do parmetro e retorna o valor baseado no projeto corrente. VLRPARAMPROJETO => recebe o nome do parmetro e retorna o valor baseado no contexto do SQL. Exemplo: VLRPARPROJETOC('BDIPRJ') => retorna a taxa do BDI do projeto corrente; Quando o BDI do projeto for aplicado sobre o custo unitrio dos servios, as tarefas que possuem associaes so desconsideradas; Na Cpia de Itens, as tarefas que tm outras tarefas associadas no so copiadas, pois as mesmas podem no estar sendo copiadas; Para evitar comparaes indevidas entre projetos, antes de gerar o projetos filho deve-se calcular o projeto origem.

Limitaes de Performance
A no utilizao dos filtros nas vises implica em perda de performance. Na importao de preos EMOP, utilizamos o Excel. Para que a importao fique mais rpida, o Excel deve ser maximizado.

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4. Estrutura das Tabelas


As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Especficas. As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipulveis por todos os segmentos; As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, embora possam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integrao entre os segmentos. A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS. Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliao.

5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente. Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto. Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dvidas. Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB DEVE SER PROVIDENCIADA, CASO AINDA NO TENHA SIDO REALIZADA, INSTALAO DO GERENCIADOR DE BANCO DE DADOS DE PREFERNCIA DA EMPRESA, CONFORME A NECESSIDADE, E QUE J SE ENCONTRE INSTALADA EM OUTROS EQUIPAMENTOS OU SERVIDORES: SQL E ORACLE (VIDE VERSO DO GERENCIADOR NO TPICO PORTABILIDADE) Instalao da base de dados dos aplicativos RM. Instalao dos Aplicativos RM Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.

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6. Ferramentas de Sadas Gerador de Relatrios


Gerador de Relatrios Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de Relatrios, que baseado na arquitetura Win32. Principais caractersticas: Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma periodicidade. Possibilita a excluso de relatrios em bloco. Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios. Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancrio (exportao de dados). Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras opes. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite a cpia dos relatrios entre coligadas Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de Detalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio;

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Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro); Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.

Planilhas
Planilha Eletrnica As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num nico arquivo. Principais caractersticas: Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite inserir Stored Procedures. Permite a incluso e formatao de grficos. Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda e etc. Permite a cpia da formatao de uma clula para outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures. Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha. Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de dados. Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel. 22 Publicado em: Setembro de 2011

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Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta). Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.

Cubos
Cubos Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais. Principais caractersticas: Permite as visualizaes de Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Possibilita a converso de cubos Delphi para o Cubo .Net.

Relatrios Fixos
Os relatrios criados internamente pelo aplicativo so conhecidos como relatrios fixos. Os relatrios internos do aplicativo TOTVS Construo e Projetos so: Curva ABC de Grupos de Custo: Clicando no menu Relatrios | Curva ABC de Grupos de Custo, aparecer um wizard contendo a janela abaixo.

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Se a curva ABC j tiver sido gerada voc pode recalcul-la ou no. No relatrio de curva ABC de grupo de custo consulta-se a previso do gasto de cada grupo de custo, informando qual o percentual do valor deste grupo de custo no projeto todo. O relatrio pode ser visualizado e impresso com os totais das colunas. Esse relatrio pode ser exportado e/ou impresso. Este relatrio pode ser visualizado em grficos 2 e 3D.

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Curva ABC de Insumos: 25 Publicado em: Setembro de 2011

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Clicando no menu Relatrios | Curva ABC de Insumos, aparecer um filtro com os grupos de custo cadastrados no sistema, selecione de quais grupos de custo deseja apresentar a curva ABC de Insumos. Se a curva ABC j tiver sido gerada voc pode recalcul-la ou no.

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No relatrio de curva ABC de insumos consulta-se a previso do gasto de cada insumo, de acordo com a quantidade, informando qual o percentual do valor deste insumo em relao ao valor total do projeto. As quantidades e os valores improdutivos dos insumos tambm sero mostrados. A quantidade dos insumos dos grupos DNER A (Equipamentos) e B (Mo-de-obra) so divididas pela produo por hora das composies que pertencem. Isso feito para cada composio por produo, depois a quantidade totalizada. O relatrio pode ser visualizado e impresso com os totais das colunas. Esse relatrio pode ser exportado e/ou impresso. Este relatrio pode ser visualizado em forma de grfico 2 ou 3D.

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Curva ABC de Servios; Clicando no menu Relatrios | Curva ABC de Servios, aparecer uma janela com os servios que fazem parte das obras filtradas pelo filtro de obras. Se a curva ABC j tiver sido gerada voc pode recalcul-la ou no.

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Consulta-se a previso do gasto de cada servio, de acordo com a quantidade, informando qual o percentual do valor deste servio no projeto todo.

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Este relatrio pode ser visualizado em forma de grfico 2 e 3D.

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Curva ABC de Servios Auxiliares; Clicando no menu Relatrios | Curva ABC de servios auxiliares , aparecer uma janela com os servios auxiliares (composies auxiliares) que fazem parte das obras filtradas pelo filtro de obras. Se a curva ABC j tiver sido gerada voc pode recalcul-la ou no.

Consulta-se a previso do gasto de cada servio auxiliar, de acordo com a quantidade, informando qual o percentual do valor deste servio no projeto todo. O relatrio pode ser visualizado e impresso com os totais das colunas. Esse relatrio pode ser exportado e/ou impresso. Este relatrio pode ser visualizado em forma de grficos 2 e 3D.

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Curva ABC de Composies Clicando no menu Relatrios | Curva ABC de Composies, aparecer uma janela com as composies que fazem parte das obras filtradas pelo 'filtro de obras', sendo que, caso no seja recalculada a curva, o sistema buscar os dados da ltima curva gerada, podendo buscar dados defasados. Atravs desta tabela, consulta-se a previso do gasto de cada composio, de acordo com a quantidade acumulada, informando qual o percentual do valor desta composio no projeto todo. O relatrio pode ser visualizado e impresso com os totais das colunas.

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Esse relatrio pode ser exportado, impresso ou visualizado em forma de grficos 2 e 3D.

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Curva S Sero exibidas as quantidades do item de acordo com item selecionado. Exibe opes de filtro conforme o grupo DNIT.

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Dispe dos filtros por obra inicio e fim e forma de visualizao, se deseja que o grfico seja gerado simples ou acumulada.

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O grfico lista os valores de acordo com Planejado, Realizado e Medido. Alm de vizualiza-lo por 2 ou 3D

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Relatrios do RM Reports
Relatrios do RM Reports Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm de relatrios locais. Principais caractersticas: Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e Rodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades. Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio.

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Planilha .Net
Planilha .Net O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft. Principais caractersticas: Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures que estejam includas na consulta SQL.

Cronograma de Preos
Cronograma de preo indica qual o valor do insumo em cada perodo. Os valores so listados de acordo com o tipo de cronograma, Previsto, Medido ou Realizado. Possibilita o travamento de rolagem das colunas. O grfico ser apresentado de acordo com o insumo associado. Visualizao em Grfico 3D

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Relatrios peridicos - Cronogramas


Nesta opo feito o filtro (perodo e tarefas) para a criao do Relatrio. Define-se quais cronogramas deseja visualizar no relatrio: planejado, realizado, medido e apropriado. Se a integrao com o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento estiver ativa, o cronograma apropriado pode ser gerado com dados apropriados no TOTVS Construo e Projetos, na movimentao do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento ou ambos. O cronograma pode ser das obras, das etapas ou dos servios. O cronograma fsico das etapas e das obras calculado considerando o peso dos dados lanados no cronograma dos servios. Podese definir o nvel de totalizao do relatrio por etapas. Permite a seleo dos campos (percentual, quantidade, valor) que sero visualizados no relatrio. O cronograma pode ser visualizado com ou sem barras. Os perodos podem ser apresentados como datas (01/10/2001 a 31/10/2001) ou como Num. Dias (30 DD). Essa apresentao depende da periodicidade definida. Permite a seleo dos campos (cdigo, nome, descrio, unidade, cdigo auxiliar, cdigo do recurso (composio ou insumo) associado, quantidade, valor unitrio, valor parcial) das tarefas que sero visualizados no relatrio. 43 Publicado em: Setembro de 2011

Especificao Tcnica do TOTVS Obras e Projetos Vlido para verso 11.50.0

Para o cronograma apropriado do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, somente os movimentos que possuem o parmetro Gera apropriao marcado no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento e tiverem um projeto e tarefa ou obra so considerados. Se o parmetro 'Vigncia de Preos' estiver ativo, os cronogramas previsto, medido e realizado so calculados considerando a vigncia e a aplicao do preo dos insumos para cada perodo. Caso o cronograma previsto no esteja 100 % programado haver diferena entre os cronogramas com e sem vigncia das etapas e obras.

Exemplo de um cronograma.

44 Publicado em: Setembro de 2011

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Esse relatrio montado na planilha eletrnica do Sistema. Ele pode ser exportado para o Excel.

Relatrios peridicos - Histograma


Histograma de Insumos um relatrio que apura as quantidades e valores, por perodo, para cada insumo de acordo com o cronograma efetuado para todos os servios da obra. Histograma de Servios um relatrio que traz as quantidades e valores, por perodo, para cada servio de acordo com o cronograma efetuado. Nesta opo feito o filtro (perodo e tarefas) para a criao do Relatrio. Define-se quais histogramas deseja visualizar no relatrio: planejado, realizado, medido e apropriado. Defina se o histograma ser de insumos ou de servios. Se a integrao com o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento estiver ativa, o histograma apropriado de insumos pode ser gerado com dados apropriados no TOTVS Construo e Projetos, na movimentao do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento ou ambos. Permite imprimir o valor improdutivo dos equipamentos no Histograma de Insumos. Permite acumular servios que possuem mesma composio associada.

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Permite ordenao por cdigo dos insumos, cronologicamente (de acordo com os lanamentos efetuados para o Cronograma Previsto) ou por cdigo do grupo de custo. A ordenao cronolgica s vlida para Histograma Planejado de Insumos. Ao selecion-la os outros tipos sero desativados automaticamente. Permite filtrar por grupos de custo. Se o parmetro 'Vigncia de Preos' estiver ativo, os histogramas previsto, medido e realizado so calculados considerando a vigncia e a aplicao do preo dos insumos para cada perodo. Caso o cronograma previsto no esteja 100 % programado haver diferena entre os cronogramas com e sem vigncia das etapas e obras.

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Exemplos de histograma.

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Esses relatrios so montados na planilha eletrnica do Sistema. Eles podem ser exportados para o Excel.

Relatrios peridicos - Planilha


Nesta opo feito o filtro de tarefas para a criao do Relatrio. Permite a seleo dos campos (cdigo, nome, descrio, unidade, cdigo auxiliar, cdigo do recurso (composio ou insumo) associado, quantidade, valor unitrio, valor parcial) das tarefas que foram escolhidos nesta opo.

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Esse relatrio montado na planilha eletrnica do Sistema. Ele pode ser exportado para o Excel.

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Planilhas de Tarefa
Atravs do menu Relatrios | Planilhas de Tarefa, pode ser emitido um relatrio fixo de planilha. O tipo Relatrios de modelo fixo, so aqueles que tm sua estrutura formatada internamente, ou seja, voc no altera o seu formato.

Exemplo do relatrio de planilha de tarefas:

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Composies do Projeto
Atravs do menu Relatrios | Composies do Projeto, pode ser emitido um relatrio fixo de composio de custo unitrio e de composio por produo. O tipo Relatrios de modelo fixo, so aqueles que tm sua estrutura formatada internamente, ou seja, voc no altera o seu formato.

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Exemplo de relatrio de composio de custo unitrio

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Para gerar o relatrio de composio por produo, o relatrio selecionado deve ser o correspondente.

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Exemplo de relatrio de composio por produo (1 parte)

55 Publicado em: Setembro de 2011

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Exemplo de relatrio de composio por produo (2parte)

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Planilha de Composio Analtica por Tarefas considerando o BDI diferenciado Atravs do menu Relatrios | Composies do Projeto, pode ser emitido um relatrio fixo de composio por tarefas, considerando BDI diferenciado existente na tarefa. O tipo Relatrios de modelo fixo so aqueles que tm sua estrutura formatada internamente, ou seja, voc no altera o seu formato.

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Planilha Analtica de CPUs por Tarefas com Descr. Composio Auxiliar Atravs do menu Relatrios | Composies do Projeto, pode ser emitido um relatrio fixo de composio de custo unitrio com todos os nveis de composies auxiliares existentes. O tipo Relatrios de modelo fixo, so aqueles que tm sua estrutura formatada internamente, ou seja, voc no altera o seu formato. s composies so numeradas para facilitar a identificao das composies auxiliares de cada composio. No reflete o BDI diferenciado da tarefa nos coeficientes da composio.

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Composio de custo horrio de equipamentos e de mo-de-obra Permite informar o grupo para o qual ser efetuada a impresso da planilha com o clculo do custo horrio de Equipamento ou de Mo-de-obra. Permite seleo dos insumos atravs da lista de insumos disponveis, podendo selecionar um a um > ou todos >> de uma vez. S iro aparecer na lista de equipamentos disponveis insumos que possuem o campo nome da planilha de clculo e as clulas para valores (Janela de Edio de Insumo | Pasta Custo Horrio) preenchidos.

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Esse relatrio impresso direto para impressora. Visualizao do relatrio.

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A planilha de custo horrio montada na planilha eletrnica do aplicativo. No momento da impresso a mesma no pode ser modificada mas, a planilha eletrnica pode ser modificada a qualquer momento e, conseqentemente esse relatrio fica modificado. Grfico de cronograma

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Esse grfico impresso pela viso de cronograma. Ele pode ser fsico ou financeiro e pode ser por obra, etapa ou tarefa.

Cronograma de desembolso
Permite a visualizao da previso de gasto de cada insumo por tarefa e perodo de acordo com o cronograma previsto (considerando a condio de pagamento) e do cronograma de compra (que so os pedidos enviados ao TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento transformados em quantias monetrias e distribudas de acordo com a forma de pagamento). Aps efetuar o clculo dos dois h uma fuso e se obtm o cronograma de desembolso financeiro. Primeiro considera a condio de pagamento do insumo. Se no estiver definida uma condio de pagamento para o insumo, ser considerada a condio de pagamento do grupo de custo. Se no estiver definida uma condio de pagamento para o grupo de custo, ser considerada a condio de pagamento dos parmetros. Se no estiver definida uma condio de pagamento nos parmetros, ser considerado somente o cronograma previsto.

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Relatrios Planilha
Planilha de Produo de Equipe Mecnica Atravs do menu Relatrios | Planilha de Produo de Equipe Mecnica, possvel imprimir planilhas criadas no menu Relatrios | Planilha. Essa planilha deve ser montada como se fosse buscar dados de uma nica composio. Informe qual o relatrio de planilha que ser utilizado. Existem trs opes para gerao da planilha: Imprimir - selecione essa opo para somente imprimir as planilhas; Imprimir e Gravar Planilha Excel - selecione essa opo para imprimir e gravar as planilhas em arquivos do Excel; Gravar Planilha Excel - selecione essa opo para somente gravar as planilhas em arquivos do Excel. Ser gerado um arquivo para cada composio selecionada. O nome do arquivo ser CMPXXXXX.XLS, onde XXXXX o cdigo da composio.

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Indique onde o relatrio gerado ser gravado. Selecione as composies para os quais sero impressas as planilhas de produo de equipe mecnica. Ser gerado um arquivo para cada composio.

Relatrio Padro DERBA


Atravs do menu Relatrios | Relatrio Padro DERBA, possvel imprimir planilhas criadas no menu Relatrios | Planilha. Essa planilha deve ser montada como se fosse buscar dados de uma nica composio (preo unitrio ou por produo). Informe qual o relatrio de planilha que ser utilizado. Existem trs opes para gerao da planilha: Imprimir - selecione essa opo para somente imprimir as planilhas; Imprimir e Gravar Planilha Excel - selecione essa opo para imprimir e gravar as planilhas em arquivos do Excel; Gravar Planilha Excel - selecione essa opo para somente gravar as planilhas em arquivos do Excel. Ser gerado um arquivo para cada composio selecionada. O nome do arquivo ser CMPXXXXX.XLS, onde XXXXX o cdigo da composio. Indique onde o relatrio gerado ser gravado. Selecione o tipo de composio (Comp. por produo ou Comp. Preo Unitrio) que ser considerado no relatrio. Selecione as composies para os quais sero impressos os relatrios padro DERBA (DER Bahia).

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7. Segurana dos produtos corporativos


Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de dados. Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos. Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.

Segurana especfica do TOTVS Construo e Projetos


Permite definir as permisses de acesso por Projeto para cada usurio. Somente o usurio Supervisor poder definir o acesso dos usurios aos projetos. Aps as definies, os usurios tero acesso somente aos projetos permitidos e aos projetos que o prprio usurio inserir. S permitida a excluso e a Cpia de Itens de projetos que o usurio tiver acesso. O usurio Supervisor tem acesso a todos os projetos, independente das permisses definidas nesta pasta; Permite definir a segurana dos botes da viso de Projetos, de Contratos, de Cronograma e Gerao de Pedidos do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; Atravs do menu Cadastros | Segurana | Permisso de Acesso aos Projetos, pode-se definir e visualizar o acesso dos usurios aos projetos. O acesso desse menu pode ser definido nos perfis.

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8. Integrao Aplicativos Linha RM


No funcionamento da integrao, os dados so enviados de forma integrada, evitando retrabalho e inconsistncias, para todos os mdulos, abaixo descritos: APLICATIVO TOTVS Gesto Financeira TOTVS Folha de Pagamento TOTVS Manuteno TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento TOTVS Gesto Patrimonial Protheus RECURSOS DISPONVEIS Controle Financeiro Folha de Pagamento Manuteno Assit.Tcnica Estoque Faturamento Compras Vendas Contratos Controle Patrimonial ERP Microsiga

TOTVS Gesto Financeira Controle Financeiro Esta integrao permite gerar lanamentos para o sistema TOTVS Gesto Financeira, de acordo com a medio liberada no sistema TOTVS Construo e Projetos, de acordo com o cronograma previsto ou de acordo com o cronograma de desembolso. Cada medio liberada gera um lanamento de acordo com os dados do Contrato. Podendo ser gerado com o rateio de centro de custo do contrato. Se o centro de custo estiver inativo ser exibida uma mensagem e o lanamento no ser gerado. Pela viso de cronograma pode-se gerar lanamento de cada perodo da obra que possui cronograma previsto. O cronograma de desembolso orado calculado de acordo com o cronograma previsto e levando em considerao a condio de pagamento definida no insumo, no grupo de custo ou nos parmetros. O cronograma de desembolso realizado leva em considerao as compras que foram efetuadas no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. Pode-se gerar um novo lanamento para os perodos de todas as tarefas que no possuem um lanamento equivalente no TOTVS Gesto Financeira. Essa integrao obedece o parmetro Obrigatrio informar conta caixa na incluso existente no TOTVS Gesto Financeira, no menu Opes | Parmetros | TOTVS Gesto Financeira. Pode-se atualizar os lanamentos gerados anteriormente no TOTVS Gesto Financeira, onde o Valor Original estiver desatualizado em relao ao valor do cronograma de desembolso. A nvel operacional, a integrao se resume principalmente em parametrizar o tipo de documento do lanamento que ser gerado no TOTVS Gesto Financeira, liberar as medies gerando

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automaticamente os lanamentos no TOTVS Gesto Financeira, gerar os lanamentos a partir do cronograma previsto da obra por perodo ou atravs do cronograma de desembolso.

TOTVS Folha de Pagamento Folha de Pagamento Esta integrao permite gerar arquivo de apropriao de horas de funcionrios, inclusive de substituio de funcionrios, no TOTVS Construo e Projetos para ser importado pelo TOTVS Folha de Pagamento. O TOTVS Folha de Pagamento visa a realizao das rotinas de processamento da folha de pagamento, de modo consistente e em conformidade com CLT e Legislao Complementar, com flexibilidade para adaptar-se s alteraes necessrias. A nvel operacional, a integrao se resume principalmente em informar as funes de cada insumo, efetuar as apropriaes dos funcionrios no TOTVS Construo e Projetos, gerar o arquivo de exportao das apropriaes, import-lo no TOTVS Folha de Pagamento e processar a folha de pagamento. TOTVS Manuteno Manuteno e Assist. Tcnica Esta integrao permite gerar O.S. (ordens de servio) no TOTVS Manuteno das tarefas gerenciadas pelo TOTVS Construo e Projetos. O TOTVS Manuteno controla a alocao da mo-de-obra e execuo dos servios at a hora em que o movimento estiver pronto para ser faturado. Como uma O.S. um movimento no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, os servios podem ser faturados, ou seja, o TOTVS Manuteno integra-se com o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento na parte de faturamento, emisso de notas fiscais e no controle do estoque de peas (TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento). TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento Estoque, Faturamento, Compras, Vendas e Contratos Esta integrao permite gerar movimentos para o sistema TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, de acordo com o Cronograma Planejado no TOTVS Construo e Projetos. De acordo com a medio de um Contrato, pode-se gerar um movimento para uma medio ou para um detalhamento de medio e os mesmos podem ser faturados no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. De acordo com o Cronograma Planejado, uma tarefa pode gerar vrios movimentos para o nmero de perodos previstos ou efetuar o agrupamento da quantidade de requisies (de compra ou de cotao), de um determinado insumo de uma determinada tarefa, de vrios perodos em um nico perodo. O movimento de cotao utilizado para efetuar o processo de cotao atravs do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento e, posteriormente, durante o processo de execuo do projeto, solicitar as compras gerando outros movimentos. A nvel operacional, considerando o cronograma, a integrao se resume principalmente em parametrizar o tipo de movimento que ser gerado no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, relacionar os insumos aos produtos, importar preos do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, gerar movimentos de requisio (com ou sem rateio de centro de custo) no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento e gerar relatrios das apropriaes efetuadas 67 Publicado em: Setembro de 2011

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no TOTVS Construo e Projetos e no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. possvel distribuir a quantidade/valor das medies efetuadas no TOTVS Construo e Projetos entre produtos do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. Pode-se criar um rateio default de produtos na edio dos itens associados ao contrato. SE este default estiver preenchido na tela de edio da medio, pasta Rateio por produto, este default dever ser visualizado, podendo ser alterado ou no. Caso ele seja alterado, o default poder ser restaurado. O rateio no deve ultrapassar o valor total da medio. Se o centro de custo no existir ser exibida uma mensagem e o movimento no ser gerado. Para os Contratos, ser gerado um movimento com o valor total da medio. O tipo de movimento, o produto e a condio de pagamento informados na pasta Defaults, na janela de edio de Contratos. Essas informaes podem ser definidas ou alteradas no momento da gerao do mesmo. O default para o campo filial do movimento ser a filial do projeto, mas pode ser modificado no momento de gerar o movimento. O contedo do campo Observao na janela de gerao de movimento no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento a partir de Contrato, ir preencher o campo Histrico do movimento, se o mesmo estiver parametrizado para "Edita", no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, no menu Opes | Parmetros | Tipos de Movimentos, pasta Campos Livres, grupo Histrico, subgrupo Edio de Histrico. O tamanho do campo Histrico tambm definido no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, na parametrizao dos Tipos de Movimentos, pasta Campos Livres, grupo Histrico, subgrupo Tipo de Histrico. O local de estoque ser solicitado no momento de gerar o movimento para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento a partir de um Contrato, nas seguintes circunstncias: - O mdulo de estoque est ativo; - O tipo do item do movimento "Ambos" ou "Produtos". O tipo do item do movimento definido no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, pelo menu Opes | Parmetros | Tipos de Movimento, pasta Identificao, subpasta Caractersticas, campo "Tipo dos Itens"; - O tipo do item do movimento "Servios" e o parmetro "Consistir saldo de servios" est ativo. Esse parmetro ativado no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, pelo menu Opes | Parmetros | Gerais/Tabelas, pasta Produto, subpasta Custos. Antes de gerar os movimentos no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, pode-se agrupar a necessidade de insumos de uma determinada tarefa, de vrios perodos. Os insumos sem associao de produtos no tm suas necessidades relacionadas e nem entram no pedido, so relacionados numa lista para que o usurio saiba quais so e verifique se realmente h algum que deveria ter um produto relacionado. Algumas informaes dos movimentos gerados, podem ser visualizadas no TOTVS Construo e Projetos. No permitido gerar um movimento com nmeros (id do movimento) repetidos. Os movimentos que possuem o campo Gera Apropriao (menu Opes | Parmetros | Tipos de Movimentos, pasta Identificao, subpasta Outros Dados) no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, e que tenham um projeto e uma obra ou tarefa, so considerados como Apropriaes nos Relatrios Peridicos. Na gerao de pedidos para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento caso o produto associado ao insumo esteja inativo, ele ser listado na pasta "Insumos sem Correspondentes no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento" com um aviso de que o mesmo est inativo. Os produtos sem correspondentes no so enviados para o movimento gerado no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento.

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Para facilitar existe um recurso que permite a gerao de um nico lanamento para cada obra. Nesse caso, a data de entrega inserida no item de acordo com a previso, portanto podem ter dois itens com mesmo cdigo e com datas de entrega diferentes. Permite rastrear os movimentos gerados no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. Permite converter unidades do TOTVS Construo e Projetos em unidade de compra do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. Deve-se ativar o parmetro "Converter unidade do insumo para unidade de compra do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento", definido atravs do menu Opes | Parmetros | TOTVS Construo e Projetos | Projetos, pasta Integraes. Se o parmetro for marcado, no momento da gerao do movimento para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento as quantidades sero convertidas para a unidade de compra do produto no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. Possveis situaes de converso: a) a unidade do insumo pode ser igual unidade de compra. O sistema no modifica a quantidade; b) a unidade do insumo pode ser incompatvel com a unidade de compra do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento. O sistema informa que a unidade incompatvel e no gera o movimento para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento; c) a unidade do insumo pode ser uma e a do produto outra (Kg para Sc, por exemplo, onde uma unidade base da outra). O sistema converte de acordo com a unidade base e o fator de converso; d) a unidade do insumo pode ser uma e a do produto outra, sendo que ambos tm a mesma unidade de converso (T para mg, onde a unidade base de ambos Kg). Exemplo: Suponhamos que temos um insumo X no TOTVS Construo e Projetos com unidade SC25 (saco de 25Kg) e relacionado a este insumo um produto Y do TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento com unidade de compra SC50 (saco de 50Kg). Uma requisio de materiais gerou a seguinte necessidade do insumo X: 1000 Sacos de 25 kg. Ao enviar a requisio para o TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento o sistema deve converter (caso o parmetro esteja marcado) esta necessidade de material para a unidade de compra do produto no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, ou seja, ser criado um movimento no TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento com um item de 500 sacos de 50 kg. TOTVS Gesto Patrimonial Controle Patrimonial Esta integrao permite efetuar a alocao e a apropriao dos insumos que so Equipamentos e Transportes, possibilitando a localizao do bem em cada perodo. A nvel operacional, a integrao se resume principalmente em informar os grupos de bens de cada insumo, efetuar as alocaes e apropriaes dos equipamentos e transportes, gerar o cronograma de alocao e visualizar onde os bens esto alocados em cada perodo e at em qual projeto (alocao interprojetos).

Terceiros
EMOP/RJ

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A EMOP/RJ (Empresa de Obras Pblicas do Rio de Janeiro) mantm atualizados e disponveis ao pblico e outras empresas, arquivos com informaes sobre insumos (elementares), preos de insumos e composies que aparecem em suas licitaes pblicas. Estes arquivos esto em padro DBF com campos fixos e pr-definidos. Essas importaes so efetuadas atravs dos submenus: Importar Insumos via EMOP Importar Composies via EMOP Importar Preos via EMOP; FGV/RJ A FGV/RJ (Fundao Getlio Vargas do Rio de Janeiro) mantm atualizados e disponveis ao pblico e outras empresas, arquivos com informaes sobre insumos (elementares), preos e composies obtidos atravs de pesquisas. Estes arquivos esto em padro TXT com campos fixos. Essas importaes so efetuadas atravs dos submenus: Importar Insumos via FGV Importar Composies via FGV Importar Preos via FGV; Excel Permite exportar dados das vises de insumos, composies, tarefas, PERT e das curvas ABC fixas de Grupos de Custo, Insumos, Composies, Servios e Servios Auxiliares; Permite importao de tarefas de um arquivo Excel. Basta informar o nmero da coluna (no arquivo) que corresponde aos campos. Para informar o nmero da coluna, tenha como referncia a coluna A que considerada como a coluna de nmero 1. Dessa forma, a coluna B ser a de nmero 2 e assim, sucessivamente. Durante a importao, toda vez que for encontrado um recurso que possua um cdigo que seja tanto utilizado por insumo quanto composio, ser exibida uma janela para que voc defina qual o tipo do recurso (insumo ou composio auxiliar). Permite importao de composies de um arquivo Excel. Basta informar o nmero da coluna (no arquivo) que corresponde aos campos. Se o grupo DNER no for informado, pode-se utilizar o grupo DNER definido no cadastro do grupo de custo unitrio; Permite importao de insumos de um arquivo Excel. Basta informar o nmero da coluna (no arquivo) que corresponde aos campos. Os grupos de custo dos insumos podem ser identificados na coluna do grupo de custo atravs de um ou mais caracteres (nmeros ou letras) definidos pelo usurio de acordo com o arquivo a ser importado. Pode-se importar n preos de insumos, sendo que para cada um dever ser criada uma nova linha no arquivo do Excel; MS Project Atravs desta integrao ser possvel utilizar todos os recursos deste poderoso software de gerenciamento e acompanhamento de projetos, tais como: PERT / CPM GANTT Integrao com o MS Office Grficos e relatrios diversos

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Voc poder criar os projetos / planilhas diretamente no TOTVS Construo e Projetos, exportlos para o MS Project, utilizar as ferramentas disponveis no MS Project para atualizar estes projetos e sincronizar os mesmos com o TOTVS Construo e Projetos atravs de variadas opes. No MS Project voc poder visualizar de diversas formas o seu projeto utilizando as vrias opes que o MS Project disponibiliza. Permite a importao de tarefas de um arquivo do MS Project, atravs do menu Utilitrios. Dessa forma, o projeto pode ter seu incio no MS Project e depois ser importado para o TOTVS Construo e Projetos. Durante o processo de importao de projetos, pelo menu Utilitrios, caso o projeto no tenha vnculo com o MS Project, o mesmo poder ser feito no momento da importao, se o usurio desejar. Ao confirmar o vnculo, as informaes da pasta MS Project, nos Parmetros, sero preenchidas automaticamente. Se o projeto estiver vinculado a um arquivo o MS Project, ou seja, na exportao de dados para o MS Project sempre ser aberto o arquivo vinculado e o mesmo ser sincronizado com o TOTVS Construo e Projetos. Na janela de parametrizao do sincronismo, as duas partes ficam habilitadas pois o usurio pode optar por apenas enviar o que foi alterado no TOTVS Construo e Projetos para o MS Project ou somente buscar do MS Project as alteraes feitas. O TOTVS Construo e Projetos ir manter a compatibilidade dos cdigos das tarefas com o NET (nmero de estrutura de tpico) do MS Project, isso porque esse cdigo muito mais estvel, pois no permitida interveno direta do usurio. So exportadas para o MS Project, todas as datas e duraes do plano programado do mdulo de Entrada de Dados do PERT de cada tarefa, caso o usurio marque a opo de exportao do plano programado. Podem ser exportados os recursos horrios e os materiais, caso o usurio marque a opo correspondente. Tambm podem ser exportadas somente as etapas. A quantidade pode ser sincronizada com a durao ou com o trabalho da tarefa no MS Project. Na exportao do TOTVS Construo e Projetos para o MS Project pode-se igual a durao ou o trabalho com a quantidade da tarefa. O trabalho pode ser importado para a quantidade na importao de arquivo do MS Project.

Gesto de Riscos O mdulo de gesto de riscos permite realizar os processos de planejamento, identificao, anlise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Este mdulo apresenta ferramentas, como a matriz de impacto e probabilidade, que possibilitam visualizar de forma mais intuitiva os riscos mais crticos de um projeto. Alm disso, o mdulo de gesto de riscos altamente customizvel, o que permite que as ferramentas para gesto dos riscos sejam definidas conforme parametrizaes. Adaptando-se assim realidade de cada empresa.

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Especificao Tcnica do TOTVS Obras e Projetos Vlido para verso 11.50.0

9. Customizao
A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.

10.

Mdulos do RM Portal

Gerenciamento de Obras e Projetos


Apropriao de Servio/Insumos: permite que o usurio faa lanamentos necessrios a apropriao de Servio e Insumo. O modulo web permite o cadastramento das informaes necessrias a apropriao apenas item a item.

72 Publicado em: Setembro de 2011