Excel

Informtica Introduo ao Excel.
Presidente da FIEMG
Robson Braga de Andrade
Gestor do SENAI
Petrnio Machado Zica
Diretor Regional do SENAI e Superintendente de Conhecimento e Tecnologia

Alexandre Magno Leo dos Santos
Gerente de Educao e Tecnologia

Edmar Fernando de Alcntara
Elaborao
Frederico Augusto Ramos Moises Passos Gomes
Unidade Operacional Centro de Formao Profissional Izauro Figueiredo Centro de Formao Profissional Gerson Dias
Informtica Introduo ao Excel
Sumrio
Apresentao .......................................................................................................... 04 Introduo ............................................................................................................... 05 Iniciando o Microsoft Excel ..................................................................................... 06 Finalizando o Microsoft Excel ................................................................................. 08 Fundamentos Bsico Sobre Planilha...................................................................... 09 Trabalhando uma Planilha ...................................................................................... 10 Manipulao de dados em uma planilha ................................................................ 19 Trabalhando com valores numricos...................................................................... 20 Retorno Automtico de texto................................................................................... 22 Desfazendo e refazendo alteraes ....................................................................... 26 Trabalhando com comentrios ............................................................................... 33 Formulas e Funes ............................................................................................... 39 Operadores ............................................................................................................. 42 Operaes com Pastas........................................................................................... 44 Protegendo arquivo com Senha ............................................................................. 45 Referncias Relativas, Absolutas e Mistas............................................................. 47
Apresentao
Muda a forma de trabalhar, agir, sentir, pensar na chamada sociedade do conhecimento. Peter Drucker
O ingresso na sociedade da informao exige mudanas profundas em todos os perfis profissionais, especialmente naqueles diretamente envolvidos na produo, coleta, disseminao e uso da informao. O SENAI, maior rede privada de educao profissional do pas,sabe disso , e ,consciente do seu papel formativo , educa o trabalhador sob a gide do conceito da competncia: formar o profissional com responsabilidade no processo produtivo, com iniciativa na resoluo de problemas, com conhecimentos tcnicos aprofundados, flexibilidade e criatividade, empreendedorismo e conscincia da necessidade de educao continuada. Vivemos numa sociedade da informao. O conhecimento , na sua rea tecnolgica, amplia-se e se multiplica a cada dia. Uma constante atualizao se faz necessria. Para o SENAI, cuidar do seu acervo bibliogrfico, da sua infovia, da conexo de suas escolas rede mundial de informaes internet- to importante quanto zelar pela produo de material didtico.
Isto porque, nos embates dirios,instrutores e alunos , nas diversas oficinas e laboratrios do SENAI, fazem com que as informaes, contidas nos materiais didticos, tomem sentido e se concretizem em mltiplos conhecimentos. O SENAI deseja , por meio dos diversos materiais didticos, aguar a sua curiosidade, responder s suas demandas de informaes e construir links entre os diversos conhecimentos, to importantes para sua formao continuada ! Gerncia de Educao e Tecnologia
INTRODUO.
O Excel est caracterizado como um dos mais importantes softwares aplicativos de planilhas eletrnicas, para uso em microcomputadores. O programa do Excel, pode ser utilizado por qualquer pessoa, em qualquer atividade profissional que tenha a necessidade de efetuar clculos, sejam estes financeiros, estatsticos, cientficos e etc. O Excel faz parte de um pacote de programas da Microsoft, denominado Microsoft Office, que inclui outros programas, como: O Word (programa de processamento de textos), o Power Point (programa de apresentao), o Outlook (programa de agendamento eletrnico) e o Access (programa de gerenciamento de banco de dados). O nome Excel, uma abreviatura da palavra Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar, sobrepujar, ser superior a. O Excel hoje o programa de planilhas eletrnicas mais usado. As lies desta apostila mostram de maneira prtica e objetiva, como criar planilhas bem distribudas, prticas, visualmente agradveis e igualmente funcionais, utilizando funes de clculo, recursos grficos de banco de dados e configuraes gerais.
Seja bem vindo ao curso do Excel...
A oportunidade favorece a mente preparada (o autor)
conhecendo o Microsoft Excel.
LIO - 1
Iniciando o Microsoft Excel.

Para iniciar o programa do Excel, proceda da seguinte forma: I. II. Abra o Menu Iniciar, posicione o ponteiro do mouse sobre a opo Programas. Ser aberto um submenu. Em seguida, d um clique sobre a opo Microsoft Excel. Ser aberta a janela de programa do Excel.
Elementos da Janela de Programa.

Barra de ttulo Barra de menus B. de ferramentas padro B.de ferramentas de formatao Barra de frmulas. Botes de controle
Janela de documento/pas ta de trabalho.
Barra de status.
Elementos da Janela de Programa.
Barra de ttulo. Posicionada na parte superior da janela do programa, exibe o nome do aplicativo e do arquivo/pasta de trabalho aberto. Quando o Excel iniciado pela primeira vez, uma pasta de trabalho constituda por trs planilhas apresentada na janela de documento. A Barra de ttulo faz referncia a esta pasta de trabalho, exibindo o nome Pasta1.
Botes de controle. Posicionados no canto direito da Barra de ttulo, permitem ao usurio executar aes de controle na janela do aplicativo, tais como: minimizar, maximizar, restaurar e fechar.
Barra de Menus. Posicionada logo abaixo da Barra de Ttulo, a Barra de Menus, exibe os menus, que guardam de forma organizada os comandos do Excel. Para visualizar a lista dos comandos disponveis nos menus, basta dar um clique sobre o menu desejado.
Observaes:
As setas exibidas no final de cada menu so chamadas de setas de expanso. Clique sobre as mesmas, ou, simplesmente posicione o ponteiro do mouse e aguarde alguns segundos para que o menu seja expandido. A presena destas setas em uma listagem de menu significa que o respectivo menu contm mais comandos, alm dos que esto sendo exibidos. Os comandos que no menu so apresentados com tonalidade cinza claro (esmaecido), no esto disponveis para uso. J os comandos que so apresentados em negrito podero ser executados a qualquer momento. Os comandos seguidos de reticncias (...), so aqueles que a seguir exibiro uma caixa de dilogo, com opes a serem selecionadas pelo usurio. Comandos seguidos com um sinal de um tringulo apontando para direita, indicam que a opo acionar um submenu com outras opes a serem escolhidas.
Barras de Ferramentas. Atravs de seus botes, as barras de ferramentas oferecem acesso rpido aos comandos mais usados no Excel. A menos que se informe o contrrio, ao ser iniciado o Excel exibe duas barras de ferramentas: padro e formatao. (figura)
Padro
Formatao
Na barra de Ferramentas Padro, o usurio tem acesso aos principais comandos, tais como: salvar, abrir, criar nova pasta de trabalho, etc. J na barra de Ferramentas de Formatao temos acesso aos comandos para formatao dos dados da planilha, como por exemplo: negrito, itlico, sublinhado, tipo de fonte, tamanho e cor da fonte etc. Observaes:
Para saber o nome de algum boto das Barras de Ferramentas, basta simplesmente posicionar o ponteiro do mouse sobre o mesmo e ser exibida uma caixa de descrio, descrevendo seu nome. Para trabalhar com algum dos botes das Barras de Ferramentas, a partir da Barra de Ferramentas d um clique sobre o boto desejado. O Excel trabalha com diversas Barras de Ferramentas, alm da Padro e Formatao. So elas: rea de transferncia, atualizar, auditoria, barra de menus de grfico, caixa de ferramentas de controle, dados externos, definies 3D, definies de sombra, desenho, figura, formulrios, grfico, reviso, tabela dinmica, visual basic, web, Word art.
Barra de Frmulas/Edio. local onde as frmulas sero construdas ou editadas. constituda de trs regies.
Caixa de Insero e Cancelamento de Dados.
Caixa de Referncia
Caixa de Frmula ou edio do contedo da clula.
I. II.
III.
Caixa de Referncia: Informa em que posio da planilha se encontra a clula ativa. Caixa de insero e cancelamento de dados: Quando uma clula est no modo de edio (recebendo informaes ou sofrendo alteraes no seu contedo), esta rea exibe dois botes: Cancelar e inserir. (O primeiro permite cancelar a entrada de dados na clula, o segundo permite confirmar a entrada de dados na clula), o que equivale pressionar as teclas ESC e ENTER respectivamente. Caixa de Frmula ou Edio do contedo da clula: Exibe o contedo da clula selecionada. Este contedo pode ser valores de texto, numricos, de data e hora ou frmulas. Janela de Documento/Pasta de Trabalho.
Os arquivos gerados pelo Excel, so chamados de pasta de trabalho. Todas as vezes que iniciamos o Excel, aparece na janela de documento, uma pasta de trabalho denominada Pasta1. A medida em que novas janelas de documentos vo sendo abertas, as mesmas so rotuladas de Pasta2, Pasta3 e assim por diante. Cada pasta de trabalho constituda basicamente por trs planilhas, denominadas Plan1, Plan2 e Plan3 (figura). Havendo a necessidade, podese excluir ou adicionar novas planilhas podendo ter no mnimo 1 planilha e no mximo 255 planilhas em uma pasta de trabalho. Barra de Status. Posicionada no canto inferior da janela do aplicativo, exibe informaes referente situao atual dentro do Excel. Por exemplo, do lado esquerdo, aparecem algumas mensagens como: Pronto, que indica que o Excel est esperando que voc comece uma tarefa. O indicador muda para Digite quando voc insere dados em uma clula, ou muda para Edita quando voc est no mdulo de edio.
Finalizando o Microsoft Excel.

Para finalizar o programa do Excel, execute um dos procedimentos abaixo. D um clique no boto fechar, na barra de ttulo. Ou se preferir, abra o menu arquivo e d um clique no comando sair. Ou ainda, use a combinao das teclas Alt+F4, procedimento este j abordado no Windows.
Fundamentos Bsicos de Planilha.
LIO - 2
Fundamentos Bsicos sobre Planilhas. (Comentrios)

Ao iniciar o programa do Excel, exibida na janela de documento uma pasta de trabalho contendo 3 planilhas, denominadas Plan1, Plan2 e Plan3. A planilha do Excel, na verdade uma tabela, formada por linhas e colunas. A interseo das linhas com as colunas, formam pequenos quadradinhos, chamados de clulas (figura). Na planilha do Excel, as colunas so representadas por letras, que aparecem na parte superior da planilha, numa rea chamada de cabealho de colunas (figura). J as linhas so representadas por nmeros, que aparecem do lado esquerdo da planilha, numa rea chamada de cabealho de linhas (figura). No total, cada planilha do Excel, possui 256 colunas que vai de A a IV e 65.536 linhas. Todas as clulas dentro da planilha do Excel possuem um endereo/coordenada, chamado de Referncia de Clula. A Referncia de clula, o resultado da interseo de uma coluna com uma linha. Por exemplo, a referncia A1, significa que a clula, resultante da intercesso da coluna A com a linha1
Boto Selecionar Tudo. Cabealho de colunas
Clula ativa
Caixa/quadro de seleo Cabealho de linhas Barra de rolagem vertical
Barra de rolagem Horizontal
Guias da planilha
Botes de rolagem das planilhas
Operaes Bsicas com Planilhas.
LIO - 3
Alternando entre Planilhas.

Numa pasta de trabalho, com a planilha Plan1 ativa, considere a necessidade de tornar ativa a planilha Plan2. Para isso, proceda da seguinte forma: Simplesmente d um clique na guia Plan2 e ela se tornar planilha ativa. (figura)
Para tornar uma planilha ativa, simplesmente d um clique na sua guia.
Movimentando-se Dentro da Planilha.

A movimentao dentro da planilha do Excel, pode ser feita utilizando o mouse ou o teclado. A t r a v s d o M o u s e . Trabalhe com as barras de rolagens vertical e horizontal. Para rolar por um intervalo maior de clulas, utilize o boto de rolagem, que se encontra dentro das barras de rolagens. Para acessar uma rea bem distante, mova o boto de rolagem com a tecla SHIFT pressionada. A t r a v s d o t e c l a d o . Confira na tabela a seguir, quais so as teclas ou combinaes de teclas que facilitam a movimentao dentro da planilha.
Teclas ou combinaes de teclas que permitem a movimentao dentro da planilha
TECLA ( ( ( ( Pgup PgDown End ( End ( End ( End (
RESULTADO Permite mover-se uma clula acima, da clula atualmente selecionada. Permite mover-se uma clula abaixo, da clula atualmente selecionada. Permite mover-se uma clula esquerda da clula atualmente selecionada. Permite mover-se uma clula direita da clula atualmente selecionada. Permite mover-se uma tela acima. Permite mover-se uma tela abaixo. Permite mover-se para a ltima linha da planilha. Permite mover-se para a primeira linha da planilha. Permite mover-se para a primeira coluna da planilha. Permite mover-se para a ltima coluna da planilha.
Selecionando Clulas. A seleo de clulas dentro da planilha do Excel, pode ser feita atravs do mouse ou do teclado. Pode-se ainda ter a necessidade de selecionar uma clula, mltiplas clulas adjacentes e mltiplas clulas no adjacentes ou todas as clulas de uma planilha. Seleo Atravs do Mouse. Selecionando uma clula. Informtica Introduo ao Excel 10
Considere a necessidade de selecionar em uma planilha, a clula D3. Para isso, posicione o ponteiro do mouse no formato da cruz de malta sobre a clula e simplesmente d um clique. (figura)
Clula D3 selecionada.
Observaes:
A seleo de uma clula se restringe a uma caixa que envolve a clula (figura), chamada de caixa de seleo ou quadro de seleo.
Selecionando Mltiplas Clulas Adjacentes. Considere a necessidade de selecionar em uma planilha, o intervalo de clulas que vai de A1 a F1. Para isso, posicione o ponteiro do mouse no formato da cruz de malta na clula A1. Em seguida pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e arraste a seleo at a clula F1. (figura)
Intervalo de A1 a F1 Selecionado.
Observaes:
A seleo de um intervalo de clulas constituda pela caixa de seleo (que envolve todo intervalo) e a barra de seleo (tarja cinza azulada, que aparece a partir da segunda clula do intervalo). Observe ainda no exemplo anterior, que a primeira clula do intervalo, a clula A1, no recebe a barra de seleo. Dentro do intervalo essa a clula ativa.
Selecionando Mltiplas Clulas no Adjacentes. Intervalo de clulas no adjacentes, tambm conhecido como intervalo de reas mltiplas, so intervalos de clulas que no englobam uma nica rea retangular. Considere a necessidade de selecionar em uma planilha, o intervalo de clulas que vai de A1 a F1, de E3 a E13 e B16 a G16, . Para isso, selecione a primeira seqncia de clulas, que o intervalo que vai de A1 a F1. Em seguida pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto as demais seqncias so selecionadas.
Selecionando Todas as Clulas de uma Planilha. Considere a necessidade de selecionar em uma planilha, todas as clulas. Para isso, d um clique no Boto Selecionar Tudo. (figura)
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Boto Selecionar Tudo.
Todas as clulas da planilha selecionadas.
S el e o At r av s d o T ec l ad o .
Selecionando uma clula. Considere a necessidade de selecionar em uma planilha, a clula D3. Para isso, use as setas de movimentao e mova a caixa de seleo at a clula D3. Outra maneira bastante eficiente para selecionar qualquer clula dentro da planilha atravs da caixa de referncia. D um clique dentro da Caixa de Referncia (figura), e digite a referncia da clula que deseja selecionar. (lembre-se que uma referncia de clula constituda pela letra da coluna seguido do nmero da linha)
Digite na Caixa de Referncia a referncia da clula que deseja selecionar. A parte literria da referncia pode ser em maisculo ou minsculo.
Selecionando Mltiplas Clulas Adjacentes. Considere a necessidade de selecionar em uma planilha, o intervalo de clulas que vai de A1 a F1. Para isso, d um clique dentro da Caixa de Referncia (figura), e digite o intervalo especificado. Para digitar um intervalo de clula, digite a primeira clula da seqncia e a ltima, separadas por dois pontos. Exemplo A1:F1.
Na caixa de referncia especifique o intervalo digitando a referncia da primeira e da ltima clula da seqncia, separada por dois pontos.
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Selecionando Mltiplas Clulas no Adjacentes. Considere a necessidade de selecionar em uma planilha, o intervalo de clulas que vai de A1 a F1, de E3 a E13 e B16 a G16, . Para isso, d um clique dentro da Caixa de Referncia (figura), e digite os intervalos desejados. Para especificar intervalos de clulas no adjacentes, digite os intervalos separando-os com ponto-e-vrgula.
Na Caixa de Referncia, digite os intervalos separando-os com ponto-evrgula.
Selecionando Colunas e Linhas.

Selecionando Colunas. Considere a necessidade de selecionar em uma planilha, a coluna E. Para isso, posicione o ponteiro do mouse no formato da cruz de malta, sobre a letra E. Em seguida d um clique com o boto esquerdo do mouse. (figura)
Coluna E selecionada.
Selecionando Linhas. Considere a necessidade de selecionar em uma planilha, a linha 10. Para isso, posicione o ponteiro do mouse no formato da cruz de malta, sobre o nmero 10. Em seguida d um clique com o boto esquerdo do mouse. (figura)
Linha 10 selecionada.
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Selecionando Planilhas.
A seguir so descritos os procedimentos para selecionar uma ou mais planilhas, adjacentes ou no, dentro de uma pasta de trabalho do Excel. Selecionando uma Planilha. Considere a necessidade de selecionar em uma pasta de trabalho, a Plan2. Para isso, simplesmente d um clique na guia da planilha que deseja selecionar, ou seja, d um clique em Plan2. (figura)
Para selecionar uma planilha basta dar um clique na Guia da Planilha. Quando a planilha esta selecionada sua guia realada com a cor branca.
Selecionando duas ou mais Planilhas Adjacentes. Considere a necessidade de selecionar em uma pasta de trabalho, uma seqncia de planilhas que vai de Plan2 Plan5. Para isso, d um clique na primeira planilha da seqncia, pressione e mantenha pressionado a tecla Shift enquanto voc d um clique na ltima planilha da seqncia. (figura)
Intervalo de Plan2 a Plan5 selecionado.
Selecionando duas ou mais Planilhas no Adjacentes. Considere a necessidade de selecionar em uma pasta de trabalho, as planilhas Plan1, Plan3 e Plan5. Para isso, d um clique em Plan1, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em Plan3 e Plan5 .(figura)
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Plan1, Plan3 e Plan5 selecionadas.
Adicionando Planilhas em uma Pasta de Trabalho.

Em importante ressaltar que o Excel ao adicionar uma nova planilha em uma pasta de trabalho posiciona a mesma a esquerda da planilha atualmente selecionada. Considere a necessidade de inserir na pasta de trabalho atual, uma nova planilha. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Abra o menu Inserir. II. Em seguida d um clique na opo Planilha. Ser inserida uma planilha esquerda da planilha ativa. Lembre-se que para insero de uma nova planilha, nenhuma clula pode estar no mdulo de edio.
Neste exemplo, a Plan1 estava selecionada, ao inserir uma nova planilha (Plan4), a foi posicionada esquerda da Plan1 (figura).
Excluindo Planilhas.
Considere a necessidade de excluir em uma pasta de trabalho a Plan1. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Selecione Plan1 dando um clique sobre a mesma. II. Abra o menu Editar e d um clique sobre o comando Excluir. Ser aberta uma caixa de dilogo (figura), informando que a planilha selecionada ser permanentemente excluda. III. Em seguida d um clique no boto Ok.
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Observaes:
Lembre-se a excluso de planilhas um procedimento perigoso, e no pode ser desfeito atravs do comando Desfazer certifique-se de que a planilha selecionada realmente a planilha que deseja excluir.
Copiando e Movendo Planilhas.

Observaes:
Cuidado ao mover e copiar planilhas. Os clculos ou grficos baseados nos dados de uma planilha podem se tornar imprecisos.
Copiando. Observe a planilha abaixo.
Considere a necessidade de gerar uma cpia de Plan1 dentro da pasta de trabalho Planilha de Preo e Lucro lquido.xls. Para isso, proceda da seguinte forma:
I. II.
Selecione Plan1. Em seguida abra o menu Editar e d um clique no comando Mover ou copiar Planilha.... Ser aberta a caixa de dilogo Mover ou copiar. (figura)
III - Na rea Antes da Planilha, selecione a opo (mover para o final).
IV Marque a opo Criar uma cpia.
V Em seguida d um clique no boto Ok.
Obs.: Para copiar planilhas em uma outra pasta de trabalho, na opo Para pasta:, abra a caixa de drop down, dando um clique na seta abaixo e selecione a pasta para onde deseja copiar.
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A cpia de Plan1 recebe o nome Plan1 (2).
M o ve n d o . Observe a planilha abaixo:
Considere a necessidade de mover a planilha Relatrio em Reais e posicion-la antes da planilha Relatrio em US$. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Abra o menu Editar e clique em Mover ou copiar planilha.... Ser aberta a caixa de dilogo Mover ou copiar. (figura)
II Na rea Antes da Planilha, selecione Relatrio em US$. Obs.: Para que a planilha seja movida para uma outra pasta de trabalho, na opo Para pasta:, abra a caixa de drop down, dando um clique na seta abaixo e selecione a pasta para onde deseja mover.
III Em seguida d um clique no boto Ok.
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Observao:
Outra maneira de copiar e mover planilhas em uma pasta de trabalho arrast-las com o mouse.
Em uma pasta de trabalho, considere a necessidade de fazer uma cpia de Plan1, posicionando a cpia depois de Plan3. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Selecione Plan1, dando um clique sobre a mesma. II. Em seguida, posicione o ponteiro do mouse sobre sua guia. Pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto voc arrasta a planilha que deseja copiar para o novo local. (Figura)
Ao copiar uma planilha, aparece na ponta da seta do mouse um cone de planilha com sinal de mais. A presena do sinal de mais, indica que a planilha est sendo copiada.
+
Uma pequena seta indica onde a planilha ser inserida na ordem das guias.
Aps copiar uma planilha, um nmero entre parntese anexado ao nome da cpia da planilha, para distingui-la da planilha original.
Considere agora a necessidade de mover a Plan1, posicionando-a depois de Plan3. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Selecione Plan1, dando um clique sobre a mesma. II. Em seguida posicione o ponteiro do mouse sobre sua guia. Pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e arraste Plan1 para depois de Plan3. Libere o boto do mouse, para posicionar Plan1 na sua nova posio.
Ao mover uma planilha aparece na ponta da seta do mouse um cone de planilha. Observe que este cone no possui o sinal de mais.
Uma pequena seta indica onde a planilha ser inserida na ordem das guias.
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Manipulando Dados em uma Planilha. (Comentrios)

Os dados em uma planilha so inseridos dentro da clula. O Excel aceita os seguintes tipos de dados: Valores de texto. (tambm denominados rtulos). Valores numricos. Valores de data e hora. Frmulas. (Expresses matemticas que possibilitam executar uma srie de clculos nas planilhas, desde operaes aritmticas at operaes matemticas mais complexas). Valores lgicos. (So valores usados para gerar resultados baseados em testes condicionais). Valores de erro. (So valores que impedem uma frmula de avaliar devidamente um resultado)
Inserindo e Confirmando a Entrada de Dados em uma Planilha.

Para inserir dados em uma planilha, proceda da seguinte forma: I. Selecione a clula onde deseja fazer a insero dos dados e simplesmente comece a digitar. medida que voc digita, a informao aparece na clula ativa e na Barra de Frmula (figura). II. Quando tiver terminado de digitar, pressione a tecla Enter, para armazenar a entrada permanentemente na clula.
Ao digitar uma entrada de dados, os mesmo so exibidos na clula ativa e na Barra de frmulas.
Observao:
Tambm possvel armazenar uma entrada dentro de uma clula, pressionando uma das seguintes teclas: TAB, SHIFT TAB, SHIFT ENTER, setas de movimentao ou simplesmente dando um clique no boto Inserir (figura), da Barra de Frmula.
Boto Inserir.
Cancelando uma Entrada de Dados.

Se a informao ainda no foi armazenada na clula, para cancelar sua entrada, basta simplesmente pressionar a tecla ESC ou dar um clique no boto Cancelar (figura), que se encontra na Barra de Frmula.
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Boto Cancelar.
Entendendo Melhor o Alinhamento dos Dados.

Aps confirmar uma entrada, o Excel busca entender aquilo que foi digitado. Por padro, ou seja, por conveno, os valores de textos, so alinhados esquerda e os valores numricos direita da clula.
Valores Numricos.
Para o Excel, uma entrada que inclua valores de 0 a 9 . sozinhos ou juntos com determinados caracteres como: + (sinal de mais), - (sinal de menos, E ou e (notao cientfica), () (valores entre parentes), , (vrgula), $ (cifro ou dlar), % (porcentagem) um valor numrico. Caracteres Especiais. Alguns caracteres tm significado especial para o Excel. A seguir, so descritos os parmetros de caracteres especiais. Se voc comea uma entrada numrica com um sinal de mais (+), o Excel elimina o sinal de mais. Se comea uma entrada numrica com um sinal de menos (-), o Excel interpreta a entrada como um nmero negativo e retm o sinal. O Excel interpreta o caractere E ou e como notao cientfica. Por exemplo: 1E6 interpretado como 1.000.000 (1 vez 10 elevado a sexta potncia) O Excel interpreta valores numricos encerrados entre parnteses como nmero negativo, o que uma prtica contbil comum. Ao utilizar uma barra inclinada (/) em uma entrada numrica, se o Excel no puder interpretar como uma data, interpretar como uma frao. Por exemplo, se inserir 11 1/5 ser interpretado como 11,2 . Texto Numrico. Em determinadas situaes voc pode desejar que o Excel reconhea uma entrada com caracteres especiais como entrada de texto e no como entrada numrica. Por exemplo, voc poderia desejar que +1 aparecesse em uma clula. Porm, se voc simplesmente digitar +1, o Excel interpretar isso, como uma entrada numrica e eliminar o sinal de mais. Para criar uma entrada de texto que consista em valores numricos, proceda da seguinte forma: I. Selecione a clula onde a informao ser inserida. II. Em seguida, antes de digitar a entrada numrica, preceda a mesma como um apstrofo(). Ex: para inserir a entrada +1, digite +1 e pressione ENTER. Para o Excel, a informao passa a ser uma entrada de texto. Observe aps pressionar a tecla ENTER, que +1 foi alinhada a esquerda da clula. Observaes:
Para se assegurar de que uma frao no possa ser interpretada como uma data, preceda a mesma com um zero (0) e um espao. Por exemplo, para inserir , digite 0 1/2.
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Embora voc possa digitar mais de 16.000 caracteres em uma clula, uma entrada numrica pode conter no mximo 15 dgitos. Ao inserir um nmero que seja muito longo, para aparecer na clula, o Excel ir convert-lo em notao cientfica com at 15 dgitos de preciso.
V a l o r E x i b i d o ve r s u s V a l o r S u b j a c e n t e . O valor numrico que aparece na clula, chamado de valor exibido. J o valor numrico que armazenado na clula e que aparece na Barra de Frmula, chamado de valor subjacente (implcito).
Valor exibido na clula B2.
Valor armazenado (ou valor subjacente), na clula B2 .
Entendendo Melhor Algumas Entradas de Texto e Numricas.

Entradas de Texto Longo. Algumas entradas de texto acabam sendo maiores do que o tamanho reservado para elas em cada clula. Para que no haja uma limitao ou prejuzo na parte visual, o Excel verifica se as clulas seguintes esto vazias, se estiverem, o texto as sobrepe (figura), mantendo-se na clula onde foi inserido. Caso contrrio, se as clulas subseqentes conterem informaes o texto aparecer truncado, ou seja, s mostrada a parte possvel (figura).
Neste exemplo, o ttulo Relatrio Mensal de Vendas, sobrescreveu as clulas B1 e C1. Este efeito apenas visual, pois na verdade a informao encontra-se somente na clula A1. J neste exemplo, a clula B1 contm uma informao, o que impede que o contedo da clula A1, sobreponha B1. O contedo de A1 fica ento truncado.
Entradas Numricas. Ao reduzir a largura de uma coluna que contenha uma entrada numrica longa, o Excel poder exibir a verso arredondada do nmero ou uma srie de cerquilhas (#######). (figura)
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Neste exemplo, ao reduzir a largura da coluna, o Excel arredondou a entrada numrica.
J neste exemplo, ao reduzir a largura da coluna, a clula passou a exibir cerquilhas.
Resolvendo o Problema. (Comentrios)

Para entradas numricas longas a opo o alargamento da coluna. J para entradas de texto, alm do redimensionamento da coluna outro recurso, trabalhar com o retorno automtico de texto dentro da clula.
Retorno Automtico de Texto.

Esta opo permite a insero de textos longos, que ficaro em duas ou mais linhas dentro da clula, em vez de fazer a sobreposio em clulas adjacentes. Para acomodar linhas extras, o Excel aumenta a altura da linha que contm a clula que est recebendo a informao. Para aplicar a formatao de Retorno Automtico de Texto, proceda da seguinte forma: I. Selecione a clula que receber a formatao. II. Em seguida abra o menu Formatar e d um clique na opo Clulas. Ser aberta a caixa de dilogo Formatar Clulas . III. Passe para frente guia Alinhamento. IV. Na rea Controle de Texto, marque a opo Retorno Automtico de Texto. V. Em seguida d um clique no boto de comando Ok.
Sem retorno automtico de texto. Com retorno automtico de texto. Observe que o texto acomodado em vrias linhas dentro da clula.
Redimensionando Colunas.
Redimensionar colunas em uma planilha, mudar suas dimenses de largura, aumentando ou diminuindo. Basicamente isso pode ser feito de duas maneiras: manual ou automaticamente.
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Redimensionamento Manual.
Considere o exemplo abaixo:
Linha de limite
Para ajustar a largura da coluna A ao seu respectivo contedo, proceda da seguinte forma: I. No Cabealho de Colunas, posicione o ponteiro do mouse sobre a linha de limite (que faz limite entre uma coluna e outra), que est direita da coluna A (fgura). II. Quando o ponteiro do mouse assumir o formato de uma seta bidirecional na horizontal , pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e arraste a linha de limite para direita ou para esquerda at obter a largura desejada.
Coluna depois de redimensionada.
Redimensionamento Automtico. Considerando o exemplo anterior, para esse tipo de redimensionamento, execute um dos procedimentos abaixo: No Cabealho de Colunas, posicione o ponteiro do mouse sobre a linha de limite que est direita da coluna que deseja redimensionar. Quando o mesmo assumir o formato de uma seta bidirecional na horizontal, d um duplo clique. O Excel automaticamente ajustar a largura da coluna ao seu respectivo contedo. Ou, selecione a coluna ou uma clula da coluna que deseja redimensionar, abra o menu Formatar, posicione o ponteiro do mouse sobre opo Coluna, ser aberto um submenu, d um clique na opo Auto Ajuste da Seleo. Observao:
Para as opes de ajuste automtico, importante ressaltar que o Excel redimensionar a coluna, baseando-se na largura da entrada mais longa.
Redimensionando Linhas.
Redimensionar linhas em uma planilha e mudar suas dimenses de altura, aumentando ou diminuindo. Isso pode ser feito manual ou automaticamente.
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A altura padro das linhas da planilha de 12,75 pontos, para fonte no tamanho de 10 pontos. A medida em que o tamanho de uma fonte alterado a altura da linha tambm proporcionalmente alterada, . Mas, talvez voc queira trabalhar com alturas personalizadas. Redimensionamento Manual. Considere o exemplo abaixo:
Linha de Limite.
Para mudar a altura da linha 1 , proceda da seguinte forma: I. No Cabealho de Linha, posicione o ponteiro do mouse sobre a linha de limite (que faz limite entre uma linha e outra), que est abaixo da linha da linha 1 (fgura). II. Quando o ponteiro do mouse assumir o formato de uma seta bidirecional na vertical , pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse e arrasta a linha de limite para baixo ou para cima, at obter a altura desejada. Redimensionamento Automtico. Considerando o exemplo anterior, para esse tipo de redimensionamento, execute um dos procedimentos abaixo: Selecione a linha ou uma clula da linha que deseja redimensionar, abra o menu Formatar, posicione o ponteiro do mouse sobre opo Linha, ser aberto um submenu, d um clique na opo Altura da linha. Ser aberta a caixa de dilogo de mesmo nome (figura). Na caixa de dilogo, na opo Altura da linha, defina o valor desejado e clique em Ok.
Defina aqui a altura desejada. Em seguida clique em Ok.
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Editorao e Operaes com Planilhas.
LIO - 3
Auto Concluso.
Ao inserir dados na forma de listas (em coluna), se os caracteres digitados em uma clula coincidirem com uma entrada j existente na coluna, o Excel preencher os demais caracteres para voc. Esse recurso chamado de Auto-Concluso. Por exemplo: Em uma planilha, selecione a clula A1 e digite: Ma (Enter) Na clula A2: Laranja (Enter) Na clula A3: Ameixa (Enter) Na clula A4: Goiaba (Enter) Na clula A5 o nome da fruta a ser digitado Maracuj. Digite M e observe que o Excel, automaticamente repete a palavra Ma (figura). Ou seja, o Excel subentende que voc quer digitar novamente Ma. Isso a Auto-Concluso.
A entrada na clula A5, deveria ser a palavra Maracuj. Ao digitar a letra M o Excel Auto-concluiu que a palavra Ma deveria ser repetida e imediatamente inseriu esta entrada na clula.
Procedimentos a serem tomados mediante a Auto-Concluso. Se o que voc deseja fazer repetir a sentena, basta simplesmente pressionar a tecla Enter. Se o que voc quer fazer digitar uma sentena diferente, simplesmente continue a digitao.
Corrigindo Entradas Antes de Travar a Clula.

Para corrigir erros a medida em que voc digita, atravs das setas de movimentao, posicione o ponto de insero antes ou depois do caractere que deseja apagar e use a tecla Delete ou Backspace.
Corrigindo Entradas Aps Ter Travado a Clula.

Considere o exemplo a seguir:
Observe que a palavra Mensal foi digitada incorretamente, mas a entrada j foi travada.
Nesse caso, execute um dos procedimentos abaixo:
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Selecione a clula que deseja corrigir e pressione a tecla Delete ou Backspace, para apagar todo o seu contedo. Ou... Selecione a clula que deseja corrigir e pressione a tecla F2 ou d um duplo clique na clula, para ativar o mdulo de edio de clulas. Em seguida corrija o contedo direto na clula. Ou ainda... Selecione a clula, e atravs da Barra de Frmula/Edio posicione o ponto de insero e faa as correes necessrias. (figura)
Faa as correes, direto na Barra de Frmulas/Edio.
Limpando o Formato da Clula.

Em uma planilha, selecione a clula A1 e digite: 10%. Pressione a tecla (Enter) para travar a entrada na clula. Em seguida selecione novamente a clula A1, delete seu contedo e tente fazer uma entrada de data. Observe que o Excel designa o formato de porcentagem clula, no permitindo uma entrada correta de data. Usar as teclas Delete ou Backspace , simplesmente apaga o contedo da clula, mas no o formato a mesma. Para limpar o formato atribudo a uma clula, proceda da seguinte forma: I. Selecione a clula. II. Abra o menu Editar, posicione o ponteiro do mouse sobre o comando Limpar e na seqncia d um clique em Formato. Observao:
Se no submenu Limpar voc escolher o comando Tudo, o Excel remover o contedo, os formatos e os comentrios atribudos clula. O valor de uma clula limpa zero (0).
Selecionando e Substituindo.
Para substituir o contedo de uma clula por outro, simplesmente selecione a clula e digite a nova entrada. Lembre-se que qualquer formatao atribuda clula permanece.
Desfazendo e Refazendo Alteraes. (Comentrios)

Voc sempre poder corrigir erros fazendo uso dos procedimentos abordados anteriormente. Mas, se por engano voc limpar o contedo de uma clula e mudar de idia, simplesmente desfaa suas alteraes atravs do comando Desfazer. Desfazendo Alteraes. Para desfazer suas ltimas aes, execute um dos procedimentos abaixo. Ou,... Abra o menu Editar e d um clique no comando Desfazer (nome da ltima ao). Na Barra de Ferramentas Padro, d um clique no boto Desfazer (figura). Ou... Simplesmente use a combinao das teclas Ctrl+Z. R e f a z e n d o Al t e r a e s .
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Se aps desfazer uma alterao voc mudar de idia, proceda da seguinte forma: I. Na Barra de Ferramentas Padro, d um clique no boto Refazer (figura). Quando o Desfazer no Funciona. Ao fechar o programa do Excel, este recurso desabilitado. Ao fazer a rolagem de uma planilha. (seja atravs das barras de rolagens ou das setas de movimentao) Para remover barra de seleo. Para fechar caixas de dilogo abertas incorretamente.
Movendo Informaes Dentro da Planilha.

Em uma planilha, digite no intervalo de clulas que vai de A1 a A5 a seguinte seqncia: carro, caminho, avio, moto, barco. (figura)
Aps a digitao dos dados na coluna A, voc chegou a concluso de que os mesmos deveriam ser digitados na coluna D a partir da clula D1. Para resolver este problema, no necessrio apagar os dados na coluna A para digit-los na coluna D. Basta simplesmente mover os dados da coluna A, para coluna D. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Selecione o intervalo de A1 a A5. II. Em seguida abra o menu Editar e d um clique no comando Recortar. Aparecer em volta do intervalo selecionado um quadro de linhas tracejadas intermitente (figura). III. Selecione a clula a partir de onde deseja colar as informaes, ou seja, a clula D1 (figura). IV. Abra o menu Editar e d um clique no comando Colar.
Quadro de linhas tracejadas intermitente.
Informtica Introduo ao Excel Contedo colado a partir da

clula D1.
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Observao:
Os comandos Recortar e Colar, tambm podem ser executados atravs da Barra de Ferramentas Padro, clicando nos seus respectivos botes.
Copiando Informaes Dentro da Planilha.

Considerando a figura abaixo: Suponhamos que voc deseje gerar uma cpia do contedo de A1 a A5, na coluna D a partir da clula D1. Para isso, proceda da seguinte forma: Selecione o intervalo de A1 a A5. Em seguida abra o menu Editar e d um clique no comando Copiar. Aparecer em volta do intervalo selecionado um quadro de linhas tracejadas intermitente. III. Selecione a clula a partir de onde deseja colar as informaes, ou seja, a clula D1. IV. Abra o menu Editar e d um clique no comando Colar. V. Em seguida pressione a tecla ESC para desativar o quadro de linhas tracejadas intermitente. I. II.
Contedo duplicado a partir da clula D1;
Observao:
Os comandos Copiar e Colar, tambm podem ser executados atravs da Barra de Ferramentas Padro, clicando nos seus respectivos botes.
Excluindo Linhas e Colunas.

Para excluir linhas ou colunas, proceda da seguinte forma: I. Selecione a(s) linha(s) ou a(s) coluna(s) que deseja excluir. II. Em seguida abra o menu Editar e d um clique em Excluir. Observao:
As linhas abaixo das linhas excludas sero deslocadas para cima. As colunas subseqentes das colunas excludas so deslocadas uma coluna esquerda.
Inserindo Linhas.
Informtica Introduo ao Excel 28
Para insero de linhas em uma planilha importante saber que o Excel s insere lisnhas acima de uma linha selecionada. Observe o exemplo abaixo:
Considere a necessidade de inserir entre a linha de Receitas Patrimoniais e Outras (figura), Receitas Eventuais. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Selecione a linha 13. II. Em seguida abra o menu Inserir e d um clique no comando Linhas. Ser inserida uma linha acima da linha 13. A linha 13 passar a ser 14 e a linha inserida 13. III. Selecione a clula B13 e digite: Eventuais (Enter) (figura)
Resultado final.
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Inserindo Colunas.
Para insero de colunas em uma planilha importante saber que o Excel s insere colunas esquerda de uma coluna selecionada. Observe o exemplo abaixo:
Considere a necessidade de inserir entre as colunas Valor da compra e Valor da comisso, uma coluna referente ao Valor da Venda. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Atravs do Cabealho de Colunas, selecione a coluna C, referente ao Valor da Comisso. II. Em seguida abra o menu inserir e d um clique na opo Colunas. Ser inserida uma coluna C. A coluna C passar a ser D e a coluna inserida C. (figura) III. Selecione a clula C12 e digite o ttulo Valor de Venda.
Resultado final.
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Reexibindo Linhas.
Para exibir novamente uma linha, proceda da seguinte forma: I. No Cabealho de Linhas selecione a linha anterior e posterior linha atualmente oculta. Considerando o exemplo anterior onde a linha 6 foi ocultada, para reexibi-la selecione as linhas 5 e 7. II. Em seguida abra o menu Formatar, posicione o ponteiro do mouse sobre a opo Linha e na seqncia d um clique em Reexibir.
Selecione a linha anterior e posterior linha atualmente oculta. Observe no exemplo, que as linhas 5 e 7 foram selecionadas.
Aps executar o comando Reexibir a linha ou as linhas ocultas voltam a ser exibidas.
Ocultando Colunas.
Para ocultar colunas em uma planilha, proceda da seguinte forma: I. Selecione a coluna ou as colunas que deseja ocultar. II. Em seguida abra o menu Formatar, posicione o ponteiro do mouse sobre a opo Coluna e na seqncia d um clique em Ocultar.
Observe neste exemplo que a coluna C foi ocultada.
Reexibindo Colunas.
Para exibir novamente uma coluna, proceda da seguinte forma: I. No Cabealho de Colunas selecione a coluna esquerda e a direita da coluna atualmente oculta. Considerando o exemplo anterior onde a coluna C foi ocultada, para reexibi-la selecione as colunas B e D. II. Em seguida abra o menu Formatar, posicione o ponteiro do mouse sobre a opo Coluna e na seqncia d um clique em Reexibir.
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Selecione a coluna esquerda e a direita da coluna atualmente selecionada.
Aps executar o comando Reexibir a coluna ou as colunas ocultas voltam a ser exibidas.
Observao:
Quando o comando Ocultar escolhido para ocultar uma linha ou uma coluna, o Excel redimensiona a altura da linha e a largura da coluna selecionada para 0.
Ocultando Planilhas.
Para ocultar uma planilha em uma pasta de trabalho, proceda da seguinte forma: I. Selecione a planilha que deseja ocultar. II. Em seguida, abra o menu Formatar, posicione o ponteiro do mouse sobre a opo Planilhas e na seqncia d um clique em Ocultar. A planilha selecionada deixa de ser exibida na pasta de trabalho.
Reexibindo Planilhas.
Para reexibir uma planilha oculta, proceda da seguinte forma: I. Abra o menu Formatar, posicione o ponteiro do mouse sobre a opo Planilha e na seqncia d um em Reexibir. Ser aberta a caixa de dilogo Reexibir (figura).
II - Selecione no quadro de listagem a planilha que deseja reexibir e em seguida d um clique no boto Ok.;
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Acrescentando Comentrios s Clulas.

Voc pode anexar comentrios s clulas para documentar seu trabalho, explicar clculos e suposies ou fornecer lembretes. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Selecione a clula que deseja inserir um comentrio. II. Abra o menu Inserir e d um clique em Comentrio. Uma caixa de texto (Caixa de Comentrio), ser exibida do lado da clula. (figura) III. Digite o comentrio desejado e em seguida d um clique na clula para sair do mdulo de edio.
Caixa de comentrio O comentrio poder ter o tamanho que voc desejar. Quando tiver terminado, arraste as alas para redimensionar a caixa de comentrio.
Exibindo Comentrios.
Normalmente, um pequeno tringulo aparece no canto superior direito de uma clula que contm comentrios. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre a clula o comentrio automaticamente exibido.
Excluindo Comentrios.
Para excluir um comentrio inserido em uma clula, proceda da seguinte forma: I. Selecione a clula que contm o comentrio. II. Posicione o ponteiro do mouse no formato da cruz de malta sobre a clula, abra o Menu atalho e clique no comando Excluir comentrio.
Renomeando Planilhas.
Os nomes de planilhas sugeridos pelo Excel, como: Plan1, Plan2 e etc., podem ser substitudos por nomes mais significativos. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Selecione a planilha que deseja Renomear. II. Abra o menu Formatar, posicione o ponteiro do mouse sobre a opo Planilha e na seqncia d um clique em Renomear. Observe que o nome da planilha aparecer selecionado. III. Em seguida, digite o novo nome e pressione a tecla Enter. Observao:
Voc pode renomear uma planilha com at 31 caracteres, incluindo espaos.
Congelar Painis. (Comentrios)

Ao se deslocar por planilhas que contm rtulos de linhas e colunas, muito fcil se perder quando os rtulos no esto visveis. No exemplo a seguir, temos uma planilha que controla a movimentao de uma conta corrente. A primeira linha da planilha contm rtulos de linha, que na verdade so os ttulos de cada coluna.
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Se o usurio precisar fazer uma consulta ou um lanamento, por exemplo, no dia 28/01/2003, ao rolar pela barra de rolagem vertical, a linha de rtulos, ou seja, a que contm os ttulos de colunas, deixa de ficar visvel, como pode ser observado no exemplo abaixo. Diante desta situao o usurio poderia ter dvidas com relao coluna de crdito e dbito, ocasionando lanamentos errados.
O Excel fornece uma soluo prtica para esse problema: o congelamento dos painis. No exemplo a seguir a primeira linha da planilha, ou seja, a linha de rtulos que contm os ttulos das colunas, foi congelada. Esse recurso, mantm a linha de rtulos visvel, mesmo que o usurio role a planilha para baixo.
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Observe que o contedo da linha 28 est em evidncia e a linha de rtulos continua visvel.
Congelando Painis.
Para congelar uma linha ou uma coluna de rtulos, proceda da seguinte forma: I. Selecione a linha abaixo da linha que deseja congelar ou a coluna direita da coluna que deseja congelar. II. Em seguida abra o menu Janela e d um clique em Congelar Painis.
Descongelando Painis.
Proceda da seguinte forma: Simplesmente abra o menu Janela e d um clique no comando Descongelar painis.
Dando um Zoom na Planilha.

Voc pode usar o comando zoom para alterar o tamanho da exibio de sua planilha, aumentando ou reduzindo. O comando zoom pode ser executado atravs do menu Exibir ou atravs da Barra de Ferramentas Padro. D a n d o Z o o m a t r a v s d o M e n u E x i b i r . Para isso, proceda da seguinte forma: Abra o menu Editar e d um clique no comando Zoom. Ser aberta a caixa de dilogo Zoom. (figura)
A caixa de dilogo Zoom, tem uma opo de ampliao... ... tem trs opes de reduo.... A opo Personalizar, permite especificar qualquer percentual de zoom, entre 10% de reduo a 400% de ampliao.
A opo Ajustar seleo, determina a reduo ou ampliao necessria para voc ver toda planilha na tela.
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D a n d o Z o o m a t r a v s d a B a r r a d e F e r r a m e n t a s P a d r o . Voc pode usar a caixa Zoom, na Barra de Ferramentas Padro, para alterar o tamanho da exibio da planilha. Para isso, proceda da seguinte forma: Na Barra de Ferramentas Padro, abra a caixa de drop down Zoom, dando um clique na seta abaixo (figura) e escolha o zoom que atenda sua necessidade.
Abra a caixa de Drop Down Zoom dando um clique na seta abaixo e escolha o zoom ideal para suas atividades.
Editando Grupos de Planilhas Simultaneamente.

Voc pode agrupar mltiplas planilhas em uma pasta de trabalho e, ento, adicionar, editar e formatar dados em todas as planilhas ao mesmo tempo. Voc achar esse recurso particularmente til quando estiver criando ou modificando um conjunto de planilhas que sejam similares em termos de finalidade e estrutura. Para agrupar as planilhas, simplesmente faa a seleo das mesmas. Quando as planilhas esto agrupadas, aparece na Barra de Ttulo a referncia Grupo logo depois do nome do arquivo. (figura)
Quando as planilhas esto agrupadas aparece na Barra de ttulo a referncia Grupo
Com as planilhas agrupadas, podemos adicionar formatao, frmulas ou quaisquer outros dados planilha ativa, e todas as planilhas do grupo sero modificadas simultaneamente. Se voc der um clique na guia de uma planilha que est fora do grupo, o Excel sai do modo de edio de grupo e remove o indicador Grupo da Barra de Ttulo. Se todas as planilhas na pasta de trabalho estiverem includas no grupo, dar um clique em qualquer guia de planilha, com exceo da planilha ativa, far sair do modo de edio de grupo.
Protegendo Planilhas.
Alm da proteo com senha para seus arquivos, o Excel oferece diversos comandos que lhe permite proteger planilhas dentro de uma pasta de trabalho. O objetivo maior de protegermos uma planilha, na maioria das vezes impedir que ocorram alteraes indevidas nos elementos que constituem a planilha. A princpio todas as planilhas esto protegidas (entre aspas), contra alteraes. Entre aspas, porque essa proteo encontra-se desativada, por isso que voc pode normalmente inserir e alterar as informaes na planilha. No Excel a proteo de uma planilha feita em trs etapas: Primeiro necessrio destravar as clulas onde os valores sero informados ou alterados. Em seguida, as clulas que contm frmulas recebero atributo de Oculta. E por ltimo, a proteo da planilha ser ativada.
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Destravando Clulas. Como foi mencionado anteriormente, a proteo de uma planilha, impede que ocorram alteraes indevidas na mesma. Durante o trabalho com uma planilha, provavelmente voc far a insero ou alterao de valores. Se a planilha estiver protegida, as clulas que recebero valores ou que tero seus valores alterados precisam estar habilitadas para tal. Ento antes de proteger a planilha necessrio destravar tais clulas. Para destravar clulas em uma planilha, proceda da seguinte forma: I. Selecione as clulas que sero destravadas. II. Abra o menu Formatar e d um clique na opo Clulas. Ser aberta a caixa de dilogo Formatar Clulas . (figura) III. Passe para frente a guia Proteo. IV. Em seguida, desmarque a caixa de verificao Desmarque a caixa de verificao Travada. Em Travada e d um clique no boto Ok.
seguida d um clique em ok.
Quando protegemos uma planilha, todas as clulas destravadas, ficam abertas para quaisquer alteraes, enquanto que as clulas travadas, ficam desabilitadas para qualquer tipo de alterao.
Ocultando Frmulas. Quando uma clula que contm frmula, recebe atributo de Oculta, ao proteger a planilha, sua frmula no ser exibida. Para ocultar frmulas em uma planilha, proceda da seguinte forma: I. Selecione as clulas da planilha que contm frmulas. II. Abra o menu Formatar e d um clique na opo Clulas. Ser aberta a caixa de dilogo Clulas. (figura) III. Em seguida, marque a caixa de verificao Oculta e d um clique no boto de comando Ok.
Marque a caixa de verificao Oculta. Em seguida d um clique em ok.
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Protegendo a Planilha. Para proteger a planilha, proceda da seguinte forma: I. Abra o menu Ferramentas, posicione o ponteiro do mouse sobre a opo Proteger e na seqncia d um clique em Proteger planilha.... Ser aberta a caixa de dilogo Proteger Planilha. (figura)
Marque esta opo para aplicar proteo no contedo as figuras em sua planilha. Marque esta opo para aplicar proteo a qualquer objeto grfico da planilha. Marque esta opo para aplicar proteo a qualquer configurao e formatao que tenha sido feita.
II.
III.
Digite a senha de proteo e d um clique no boto Ok. Uma segunda caixa de dilogo ser exibida (figura), solicitando a confirmao da senha. Redigite a senha e d um clique no boto Ok.
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Frmulas
&
Funes.
LIO - 4
Comentrios.
As frmulas so o corao e a alma de uma planilha. Sem as frmulas uma planilha no seria nada alm de um editor de textos com poderoso recurso para tabelas. O Microsoft Excel, oferece um rico ambiente para a construo de frmulas simples e complexas. Armados com poucos operadores matemticos e regras para a entrada de clulas, um arquivo de pasta de trabalho pode-se tornar uma calculadora poderosa.
O que uma Frmula?

A frmula uma equao que analisa e faz clculos com os dados em uma planilha. As frmulas podem executar operaes matemticas, como adio e multiplicao, ou podem comparar valores da planilha ou relacionar texto. As frmulas podem fazer referncia a valores, a clulas numa mesma planilha, a clulas em outras planilhas na mesma pasta de trabalho ou a clulas em outras planilhas em outras pastas de trabalho.
Sintaxe da Frmula.
O processo de introduzir uma frmula em uma clula o mesmo utilizado para insero de valores de texto e numricos. Selecione a clula onde deseja inserir a frmula e comece a digitao. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual. Aps a digitao da frmula e o pressionamento da tecla Enter , o usurio ver apenas o resultado da mesma na clula onde foi inserida, e na Barra de Frmula a prpria frmula. A sintaxe de uma frmula est relacionada estrutura ou a ordem dos elementos em uma frmula. As frmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados (os operandos) e dos operadores de clculo (figura). Cada operando pode ser um valor que no se altera (valor constante), uma referncia de clula ou intervalo ou uma funo de planilha.
Sinal de igual. Referncia de clula. Constante numrica.
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
Operador de Adio. Operador de Diviso. Referncia de Intervalo. Funo de Planilha.
Por padro o Excel calcula uma frmula da esquerda para direita, iniciando com o sinal de igual (=). Voc pode controlar a maneira como os clculos so efetuados, alterando a sintaxe da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 como resultado, pois o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida adiciona 5.
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Resultado da Frmula.
Por outro lado, se usarmos parnteses para alterar a sintaxe, pode-se adicionar primeiro 5 e 2, e em seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado. (figura)
O uso de parnteses altera o resultado da frmula.
Resultado Final.
Onde Digitar Frmulas em uma Planilha?

Numa planilha, existem clulas onde valores sero informados, sejam estes, valores de texto (rtulos), numricos, data e hora. Mas, tambm existem clulas onde desejaremos obter resultados, as frmulas sero criadas nestas clulas.
Usando Referncias de Clulas em Frmulas.

Uma frmula pode referir-se a uma clula ou intervalos de clulas. Nesse caso a clula que contm a frmula denominada clula dependente, pois, seu valor depende do valor de outra clula. E as clulas que so referenciadas na construo da frmula so chamadas de clulas precedentes (ou seja, so clulas que fornecem dados frmula). A grande vantagem de trabalharmos com referncias de clulas na construo de frmulas o fato de que se alterarmos os valores nas clulas precedentes, automaticamente o resultado da frmula tambm ser alterado. Considere a nossa planilha de Oramento Domstico. Ao criar a frmula que calcula o Total de Receitas, a mesma poderia ser digitada da seguinte forma: =1500+300 (como mostrado a figura abaixo). Mas se o valor de Salrios ou Recebimentos Diversos for alterado, a frmula tambm ter que ser modificada. Imagine uma folha de pagamento, com frmulas que fizessem referncias a valores. Todo ms as frmulas teriam que ser refeitas para calcular a folha de pagamento, aumentando assim a probabilidades de erros.
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Frmula criada referenciando valores.
Em vez de usar na frmula valores numricos, para calcular o Total de Receitas da Planilha de Oramento Domstico, pode-se usar referncias de clulas. (figura abaixo)
Frmula criada com referncias de clulas.
A grande vantagem que, se o valor de Salrios ou Recebimentos Diversos, for alterado, automaticamente o resultado alterado sem ter que modificar a frmula, pois a mesma no faz referncia a valores e sim a endereos de clulas. Observao:
Na digitao de frmulas usando referncias de clulas, pode-se usar letras maisculas ou minsculas, para as referncias.
Sinal de igual!!!
O sinal de igual (=), usado para iniciar a digitao de uma frmula, tambm possibilita um link (ligao) entre as clulas em uma planilha. Por exemplo, na nossa planilha de Oramento Domstico se voc selecionar a clula E4 e digitar =C6 (Enter), cria-se um vnculo entre a clula E4 e C6, ou seja, o valor da clula C6 passa a ser exibido tambm em E4. Se o valor alterar em C6, tambm ir alterar em E4.
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Essa frmula inserida na clula E4, cria um link entre as clulas E4 e C6
A frmula inserida na clula E4 cria um vnculo entre E4 e C6. Ou seja, o valor de C6 passar a ser exibido em E4.
Operadores de Clculo em Frmulas.

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, texto e referncia. Operadores Aritmticos. Usados para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio e subtrao, multiplicao e diviso, potenciao e porcentagem.
Operadores Aritmticos
Operador + (Sinal de adio) - (sinal de subtrao) * (sinal de multiplicao) / (sinal de diviso) %(smbolo de percentagem) ^(sinal de exponenciao) Significado Adio. Subtrao/Negao. Multiplicao. Diviso. Percentagem. Exponenciao. 3+3 3-1 3*3 3/3 20% 3^2 (igual 3*3) Exemplo
Operadores de Comparao. So usados para comparar valores. Ao trabalharmos com esses operadores em uma frmula, o resultado um valor lgico, ou seja, VERDADEIRO ou FALSO.
Operadores de Comparao
Operador = (sina de igual) > (sinal de maior do que) < (sinal de menor do que) >= (sinal de maior ou igual a) Significado Igual a Maior do que Menor do que Maior ou igual a Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1
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Operadores de Comparao
<= (sinal de menor ou igual a) <> (sinal de diferente) Menor ou igual a Diferente A!<=B1 A1<>B1
Operador de Concatenao de texto. Use o & (l-se E comercial) para ligar, ou concatenar uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico resultado .
Operadores de Concatenao
Operador & (E comercial) Significado Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de North texto contnuo. Exemplo & Wind produz
NortWind.
Observe o exemplo abaixo:

Observe a frmula criada na clula C4 O uso do & comercial concatena (liga), os contedos das clulas A1 e D gerando o seguinte resultado.
Para incluir um espao entre as duas strings, mude a frmula para:
=A1& &D1
A frmula acima utiliza dois operadores de concatenao e um espao encerrado entre aspas. Operadores de Referncia. Permitem combinar intervalo de clulas:
Operadores de Concatenao
Operador : (dois-pontos) Significado Operador de intervalo, faz referncia entre todas as clulas entre B5:B15 duas referncias, incluindo as duas referncias. ; (ponto-e-vrgula) Operador de unio, usado para unir vrios intervalos de clulas, de SOMA(B5:B15;D5:D15) tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico intervalo. Exemplo
Observao:
Nas frmulas, voc no pode usar parnteses para indicar nmeros negativos, pontos para separar milhares e nem cifres ($) antes de valores monetrios.
Precedncia de Operadores.
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O termo Precedncia de Operadores refere-se ordem na qual o Excel executa os clculos em uma frmula. O Excel segue as seguintes regras: Expresses dentro de parnteses so calculadas em primeiro lugar. Multiplicao e diviso so calculadas antes da soma e subtrao. Operadores consecutivos com o mesmo nvel de precedncia so calculados da esquerda para direita.
Correspondendo Parntese.
Se voc no incluir parnteses de fechamento para cada parnteses de abertura em uma frmula, o Excel exibir a mensagem Microsoft Excel localiza um erro na frmula e fornecer uma sugesto de soluo. Quando voc digita parnteses de fechamento, o Excel exibe o par de parnteses em negrito por alguns instantes. Essa caracterstica til quando voc est inserindo frmulas longas e no est certo a respeito de quais pares de parnteses devem estar juntos.
Operaes com Pastas Manipulando Arquivos.
LIO - 5
Transformando uma Pasta de Trabalho em Arquivo.

Para transformar uma pasta de trabalho em arquivo, proceda da seguinte forma: I. Abra o menu Arquivo e d um clique no comando Salvar como.... Ser aberta a caixa de dilogo Salvar como (figura).
II Abra a caixa de drop down Salvar em, dando um clique na seta abaixo e especifique o local onde deseja salvar o arquivo. Para arquivos criados nos programas do Office, normalmente sugerida a pasta Meus documentos.
III Digite o nome que deseja dar ao arquivo. Como padro o Excel sugere o nome da pasta ativa.
IV Aps especificar o nome e o local onde deseja salvar o arquivo, d um clique no boto Salvar.
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Protegendo o Arquivo com Senha.

Para restringir o acesso de determinados usurios ao contedo do seu arquivo, o mesmo pode ser protegido com uma senha. Para proteger um arquivo com senha, proceda da seguinte forma:
I - Na caixa de dilogo Salvar como, aps ter especificado o local e o nome do arquivo, antes de clicar no boto Salvar, abra o menu drop down Ferramentas e d um clique em Opes gerais.... Ser aberta a caixa de dilogo Opes de Salvamento (figura)
II Digite sua senha na caixa Senha de proteo e d um clique no boto Ok. Ser aberta a caixa de dilogo Confirmar Senha (figura).
III Redigite sua senha e d um clique no boto Ok.
Abrindo um Arquivo de Pasta de Trabalho.

Para que um arquivo de pasta de trabalho volte a ser usado, necessrio abri-lo na janela de documento do Excel. Para isso, proceda da seguinte forma: I. Abra o menu Arquivo e d um clique no comando Abrir. Ou, na Barra de Ferramentas Padro, d um clique no boto Abrir. Ser aberta a caixa de dilogo Abrir. (Figura)
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II Abra a caixa de drop down Examinar, dando um clique na seta abaixo, selecione a unidade de disco e a pasta onde o arquivo foi salvo.
III No quadro de listagem selecione o arquivo desejado e em seguida d um clique no boto Abrir.
Salvando as Alteraes.
Ao realizar alteraes em um arquivo de pasta de trabalho necessrio salv-las, para que as mesmas sejam assumidas dentro do sistema. Para isso, proceda da seguinte forma: Abra o menu Arquivo e d um clique no comando Salvar ou simplesmente na Barra de Ferramentas Padro, d um clique no boto Salvar.
Abrindo uma Nova Pasta de Trabalho.

Todas as vezes que desejar criar uma nova planilha, ser necessrio abrir uma nova pasta de trabalho. Para isso, proceda da seguinte forma: Na Barra de Ferramentas Padro, simplesmente d um clique no boto Novo
Salvando um Modelo de Pasta de Trabalho.

Um modelo de pasta de trabalho essencialmente uma pasta de trabalho comum, podendo usar qualquer um dos recursos do Excel, como grficos, frmulas e etc., e sendo configurado de forma que o usurio possa inserir valores e obter resultados imediatamente. Para salvar uma pasta de trabalho como modelo, proceda da seguinte forma: I. Aps ter criado a planilha que ser salva como modelo, abra o menu Arquivo e d um clique em Salvar como.... Ser aberta a caixa de dilogo Salvar como.
46
Abrindo um Arquivo Modelo de Pasta de Trabalho.

Para utilizar o arquivo modelo, proceda da seguinte forma: I. Abra o menu Arquivo e d um clique no boto Novo. Ser aberta a caixa de dilogo Novo (figura).
II Passe para frente a guia Geral e selecione o arquivo modelo desejado.
III Em seguida d um clique no boto Ok.
Fechando um Arquivo de Pasta de Trabalho.

Uma vez que no mais necessrio o uso de um arquivo de pasta de trabalho, o mesmo poder ser fechado. Para isso, proceda da seguinte forma: Abra o menu Arquivo e d um clique no comando Fechar, ou simplesmente d um clique no boto Fechar da janela de Documento. (figura)
Boto Fecha janela de Documento.
Frmulas
&
Funes.
LIO - 6
Referncias Relativas, Absolutas e Mistas.

R e f e r n c i a s R e l a t i va s . O tipo de referncia abordado at agora nos exemplos de frmulas refere-se s clulas por sua posio em relao clula que contm a frmula, por exemplo, a clula duas linhas acima desta clula.
Referncias Absolutas. Este tipo refere-se s clulas por sua posio fixa na planilha: por exemplo, a clula localizada na coluna A e na linha 2.
Referncias Mistas.
47
Uma Referncia Mista contm uma Referncia Relativa e uma Absoluta; por exemplo, a clula localizada na coluna A e duas linhas acima. Referncias Absolutas e Mistas, so importantes quando voc comea a copiar frmulas de um local para outro em sua planilha.
A seguir, encontra-se uma referncia Relativa clula A1: =A1
Uma referncia Absoluta clula A1 tem esta aparncia: =$A$1
Pode-se combinar referncias Relativas e Absolutas clula A1, criando referncias Mistas. =$A1 =A$1
Se o sinal de cifro ou dlar ($), precede a letra, a coordenada da coluna absoluta e a linha relativa. Se o sinal, preceder o nmero, a coordenada da coluna relativa e a linha absoluta.
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Iniciando o Microsoft Excel.

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Janela de documento/pas ta de trabalho.

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Caixa de Frmula ou edio do contedo da clula.

Finalizando o Microsoft Excel.

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Fundamentos Bsicos de Planilha.

Fundamentos Bsicos sobre Planilhas. (Comentrios)

Caixa/quadro de seleo Cabealho de linhas Barra de rolagem vertical

Barra de rolagem Horizontal

Botes de rolagem das planilhas

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Operaes Bsicas com Planilhas.

Alternando entre Planilhas.

Movimentando-se Dentro da Planilha.

Teclas ou combinaes de teclas que permitem a movimentao dentro da planilha

TECLA ( ( ( ( Pgup PgDown End ( End ( End ( End (

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Boto Selecionar Tudo.

Todas as clulas da planilha selecionadas.

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Na Caixa de Referncia, digite os intervalos separando-os com ponto-evrgula.

Selecionando Colunas e Linhas.

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Intervalo de Plan2 a Plan5 selecionado.

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Plan1, Plan3 e Plan5 selecionadas.

Adicionando Planilhas em uma Pasta de Trabalho.

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Copiando e Movendo Planilhas.

Copiando. Observe a planilha abaixo.

III - Na rea Antes da Planilha, selecione a opo (mover para o final).

IV Marque a opo Criar uma cpia.

V Em seguida d um clique no boto Ok.

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A cpia de Plan1 recebe o nome Plan1 (2).

M o ve n d o . Observe a planilha abaixo:

III Em seguida d um clique no boto Ok.

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Manipulando Dados em uma Planilha. (Comentrios)

Inserindo e Confirmando a Entrada de Dados em uma Planilha.

Cancelando uma Entrada de Dados.

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Entendendo Melhor o Alinhamento dos Dados.

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Valor exibido na clula B2.

Valor armazenado (ou valor subjacente), na clula B2 .

Entendendo Melhor Algumas Entradas de Texto e Numricas.

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Neste exemplo, ao reduzir a largura da coluna, o Excel arredondou a entrada numrica.