ACCES PRCTICA 1 Prctica 1: Diseo de una BD en Acces y realizacin operaciones sencillas.

Objetivos:
El principal objetivo de est prctica es que el alumno se familiarice con un sistema gestor de bases de datos como es Access y aprenda algunos conceptos bsicos sobre el diseo de bases de datos. El alumno realizar el diseo de algunas bases de datos muy sencillas partiendo de las especificaciones

Desarrollo:
Un amigo, dueo de una pequea librera, sabiendo que habis realizado un curso sobre BD, os pide ayuda. Se acaba de comprar un ordenador personal para gestionar su pequeo negocio y necesita una aplicacin que le permita tener organizados todos los libros existentes. Para poder realizar el diseo de la BD, sabis que necesitis saber ms informacin sobre que datos son relevantes para ese negocio. l os cuenta que cada libro est caracterizado por su ISBN, ttulo, autor, nmero de pginas, fecha de publicacin, precio, tipo de libro (bolsillo, encuadernado, etc.), nmero de existencias en el almacn, nmero de ventas, pasillo y estantera donde se encuentra. Tambin os dice que le gustara almacenar los datos relacionados con el autor: el nombre, fecha de nacimiento, fecha de fallecimiento y lugar de nacimiento. Todos sabemos lo importante que es conocer la editorial que publica un libro por lo que tambin le gustara tener los datos de stas: su nombre, direccin y telfono. Diseo de la BD: De acuerdo a la descripcin del problema propuesto, determinar cuantas tablas ser necesario crear y los campos que contendrn cada una de ellas. Justificar vuestra decisin. Dibujar en un papel un diagrama dnde aparezcan las tablas y campos pensados en el apartado anterior. Dar un nombre a cada uno de estos elementos. Creacin del diseo en Acces: o abrir el programa Acces en vuestro ordenador. Seleccionar la creacin de una BD en blanco y asignarle un nombre que la identifique, por ejemplo libros. Nota: este ser el nombre del fichero libros.mdb y es importante conocer en que carpeta lo est creando.

o Desde la vista de diseo, crear cada una de las tablas que componen vuestra BD. Se debe de indicar todos los campos que compondrn las tablas dndoles un nombre a cada uno de ellos e indicando que tipo de campo es: numrico, texto, lgico, etc.

o Desde la vista de diseo, crear cada una de las tablas que componen vuestra BD. Se debe de indicar todos los campos que compondrn las tablas asignado a cada uno de ellos un nombre nico y su tipo de datos: texto, numrico, lgico, etc. Recordad que cada tabla debe poseer su clave primaria que es un campo o conjunto de campos que identifica de forma nica a cada registro de la tabla. Introduccin de datos y operaciones bsicas: Introducir algn libro en la tabla libros, algn autor en la tabla autor y alguna editorial en la tabla editoriales.

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Operaciones bsicas sobre campos y registros. Para este ejercicio, el profesor os proporcionar una BD equivalente a la vuestra pero con un gran nmero de registros para cada tabla: o Sobre la tabla libros probar las operaciones bsicas sobre tablas (cambiar el nombre, copiar una tabla en otra, insertar una nueva tabla y borrar una tabla) y la modificacin de la apariencia de los campos sobre la hoja de datos (cambiar la anchura de las columnas, cambiar la altura de las filas, ocultar y mostrar columnas, inmovilizar columnas). o Sobre la tabla editores: ordenar por nombre del editor, ordenar por provincia y nombre del editor, buscar todos los registros en que la provincia sea Valencia y reemplazar por Palencia.

Resultados:
Al final de esta prctica se deben tener los siguientes resultados: o Grfica dnde aparezca el diseo de la BD que habis propuesto con el nombre de las tablas y los campos. o Un fichero access (extensin .mdb) dnde aparezca el diseo de la BD de la librera y dnde se han introducido algunos campos. Comparad el diseo realizado por vosotros con el que se os proporciona, en cuanto al tipo de datos de cada campo de las tablas. Anexo: Tablas de la BD librera IDAutor NombreAutor Nacimiento Fallecimien LugarNacimient 1 Pedro Perz 15/08/66 Guadalajara 2 Marie Lamour 05/09/32 Morella 3 Noak Gordon 12/03/65 Londres 4 Michael 12/05/60 Nueva York 5 Angeles Caso 07/09/59 Gijn 6 Jostein Goarder 02/03/52 Oslo 7 Gerald Durell 12/04/42 Milan 8 Irvine Welsh 18/08/61 Londres 9 Walter Jackson 26/06/43 Chicago 10 Joan Fuster 13/08/22 06/04/92 Sueca 11 Juan Guiz 05/06/58 Barcelona 12 Fernando 22/02/42 Barcelona 13 Bram Stoker 05/10/30 20/07/02 Irlanda 14 Stephen 15/01/46 Estados Unidos 15 Enric Valor 16/08/15 20/11/97 Alicante 16 Vicent Escart 21/05/53 Algemes 17 Miguel Mihura 21/07/05 28/10/77 Madrid 18 Fernando 23/03/56 Toledo 19 Willian Blake 05/08/57 06/11/27 Londres 20 Franz Kafka 03/07/83 24/02/24 Praga 21 Ramn J. 03/02/01 16/01/82 Huesca 22 Jos Zorrilla 21/02/17 23/01/93 Valladolid 23 Camilo Jos 01/01/16 La Corua 24 Jos Luis 07/04/49 San Sebastian 25 Amancio Pradas 30/10/63 Valencia 26 Alonso Milln 15/07/40 22/02/95 Guadalajara 27 Alfonso Paso 04/05/32 08/04/90 Elche 28 Samuel Beckett 01/01/06 01/01/89 Dublin 29 Juan Carrasco 01/01/60 Salamanca

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IDEditor 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NombreEditor Edelvives Alfaguara Anaya Grijalbo Planeta Sirvela Alianza Tres Anagrama Morata Edicions 62 Fundacin Istmo Plaza y Janes Crtica Eliseu Climent DireccinEditor Federico Garcia Lorca, Peris y Valero, 3 Mayor, 27 Asturias, 12 Corcega, 273 Manuel Becerra, 15 Jarama, 13 Pedro de la Cruz, 1 Meja Lequerica, 1 San Vicente, 2 Coln, 24 Balmes, 38 Enric Granados, 86 Aragn, 385 Perz Bayer, 11 PoblacinEditor Picassent Valencia Madrid Barcelona Barcelona Madrid Madrid Barcelona Madrid Barcelona Madrid Barcelona Barcelona Barcelona Valencia ProvinciaEd Valencia Valencia Madrid Barcelona Barcelona Madrid Madrid Barcelona Madrid Barcelona Madrid Barcelona Barcelona Barcelona Valencia Cdigo 46255 46025 28347 08034 08080 28080 28080 08034 28004 08080 28010 08080 08008 08013 46002 TelfonoEdito 965343225 963652204 913821222 931234567 933555720 912000045 913456123 935624567 911243563 934567575 915555631 933332342 972819325 975234520 963635763

ISBN 0-43760-1790-44445-2341-22334-2421-33214-1411-43245-6211-51348-7201-76523-2033-27234-3513-89723-1405-21289-0848-40174-9248-40801-2448-40802-294-

Ttulo 3 Sombreros de Copa Amor Doloroso Manual de Archivistica Parque Jursico La Hiedra Venenosa Cien Gatos El Mdico El arte de tomar el pelo El Arte del Renacimiento The Cambridge English Drcula El Peso de las Sombras La tempestad

Pgin 152 723 938 320 340 1015 751 325 1328 160 457 222 300

TipoLi IDEdit FechaPubli Precio Nmero Nmer Pasill Est Materia IDAut E 17 03/03/91 1000 8 3 C-1 6 Novela 17 B 2 07/09/93 4500 6 3 C-5 2 Novela 2 E 11 17/06/96 3250 19 15 H-12 25 Archivistica 11 B 4 12/03/90 300 20 5 A-4 2 Aventuras 4 B 1 14/01/95 3200 15 10 A-23 8 Aventuras 1 B 21 16/08/95 1420 6 19 C-1 3 Novela 25 B 3 23/06/92 500 15 4 A-5 3 Aventuras 3 E 2 01/12/97 5600 1 1 B-3 1 Novela 35 E 12 23/08/73 8300 22 150 A-2 1 Arte 12 R 33 14/10/86 3500 95 70 A-12 3 Filologa 44 B 13 26/10/97 950 7 5 B-5 7 Novela 13 E 5 05/11/97 2600 13 11 E-13 4 Aventuras 5 B 5 01/11/97 2280 20 30 C-4 3 Novela 36