La Feria Internacional del Libro del Palacio de Minera (FILPM), llega a su XXXIII edicin Su incomparable sede, el Palacio de Minera,

monumento del siglo XVIII ubicado en el corazn mismo de la vida cultural de nuestro pas permite, en un ambiente autntico de Feria de Libro, dar cita a importantes editores y profesionales en la materia que ofrecen a un pblico siempre fiel una amplia y variada oferta editorial. Uno de los ejes fundamentales de la Feria es su notable programa cultural, que figura entre los mayores de todas las ferias del libro del mundo. Debido a su gran aceptacin continuarn las Jornadas Juveniles as como los diversos programas de lectura. La FILPM, organizada por la Universidad Nacional Autnoma de Mxico a travs de la Facultad de Ingeniera, cuenta con el apoyo de importantes dependencias universitarias; de la Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana; del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, as como del Gobierno de la Ciudad de Mxico

XXXIII Feria Internacional del Libro del Palacio de Minera del 22 de febrero al 5 de marzo de 2012 Organiza Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico Sede Palacio de Minera, Tacuba No. 5, Centro Histrico, Mxico, D.F. Jornadas Juveniles Lunes 27, martes 28 y mircoles 29 de febrero de 2012 Entrada General Lunes a viernes: 11:00 a 21:00 hrs. Sbados y domingos: 10:00 a 21:00 hrs. Precio de entrada

$15.00 pblico en general $10.00 personas de la tercera edad, maestros y estudiantes con credencial y nios menores de 12 aos
Informacin adicional Oficinas de la Feria: Tacuba nm. 5, Centro Histrico, C. P. 06000 Telfonos: 5512 8723 y 5521 4687 Fax: 5512 8956 Correo electrnico: feria@mineria.unam.mx Horario de atencin De 9:00 a 17:00 hrs

Feria del libro de Minera Mxico

La Feria del libro de Minera Mxico es organizada anualmente con el objeto de dar a conocer a la sociedad en su conjunto y a la comunidad universitaria, las novedades de la industria editorial mexicana. Uno de los ejes fundamentales de la Feria del libro de minera Mxicoes su notable programa cultural, que figura entre los mayores de todas lasferias del libro del mundo. Debido a su gran aceptacin continuarn las Jornadas Juveniles as como los diversos programas de lectura. Continuaremos en esta edicin el programa dedicado al conocimiento de grandes bibliotecas, pblicas y privadas. La FILPM, organizada por la Universidad Nacional Autnoma de Mxico a travs de la Facultad de Ingeniera, cuenta con el apoyo de importantes dependencias universitarias; de la Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana; del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, as como del Gobierno de la Ciudad de Mxico. Los invitamos una vez ms a participar activamente en la Feria del libro de Minera dando a conocer sus novedades editoriales y promoviendo cada una de ellas mediante las distintas actividades que se realizan en el marco de la Feria, as como en sus diferentes opciones publicitarias. Los invitamos a seguir siendo parte de la mayor tradicin cultural en materia delibro y fomento a la lectura que se lleva a cabo en la Ciudad de Mxico.

Comit organizador
Presidente Honorario Dr. Jos Narro Robles Rector de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico Presidente Ejecutivo Mtro. Jos Gonzalo Guerrero Zepeda Director de la Facultad de Ingeniera de la UNAM Vicepresidente C.P. Victrico Albores Santiago Presidente de la Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana Miembros del Comit Lic. Consuelo Sizar Presidenta del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes Lic. Laura Emilia Pacheco Directora General de Publicaciones del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes Sra. Elena Cepeda de Len Secretaria de Cultura del Gobierno de la Ciudad de Mxico Lic. Agustn Torres Prez Jefe Delegacional del Gobierno del Distrito Federal en Cuauhtmoc Mtro. Sealtiel Alatriste Coordinador de Difusin Cultural de la UNA M Dra. Estela Morales Campos Coordinadora de Humanidades de la UNA M Dr. Carlos Armburo de la Hoz Coordinador de la Investigacin Cientfica de la UNAM Lic. David Turner Barragn Director General de Publicaciones y Fomento Editorial de la UNAM Secretario Lic. Fernando Macotela Vargas Director de la Feria

Comit ejecutivo
Presidente Mtro. Jos Gonzalo Guerrero Zepeda Director de la Facultad de Ingeniera de la UNAM Secretario Lic. Fernando Macotela Vargas Director de la Feria Secretaria Tcnica Carmen Gonzlez Mendoza Subdirectora de la Feria Administracin Ing. Luis Jimnez Escobar Secretario Administrativo Facultad de Ingeniera de la UNAM Auditora Interna C.P.C. y Mtra. Aurea del Carmen Navarrete Arjona Auditora Interna de la UNAM Actividades Culturales Lic. Esmeralda Murillo Viveros Elas Franco Velarde Lesly A. Terrones Becerril Feria Internacional del Libro del Palacio de Minera Atencin a expositores y servicios Feriales Lic. Jos Mara Plascencia Reyes Feria Internacional del Libro del Palacio de Minera Operacin Tcnica y Sistemas Alejandro Prez Zitle Feria Internacional del Libro del Palacio de Minera Coordinacin de Vinculacin Productiva y Social Mtro. Ricardo A. Vidal Valles Facultad de Ingeniera de la UNAM Contabilidad Mtro. Fidel Valdivia Bretn Feria Internacional del Libro del Palacio de Minera

Prensa y difusin Rubn Garca Sergio Huidobro Feria Internacional del Libro del Palacio de Minera Apoyo Administrativo Lic. Beatriz Adriana Domnguez Mateos Jos Alfonso Prez Cortez Feria Internacional del Libro del Palacio de Minera

Reglamento para los expositores

Le rogamos leer cuidadosamente la informacin contenida en este reglamento 1. De los expositores 1.1 Podrn participar en la XXX III Feria Internacional del Libro del Palacio de Minera (FILPM), las casas editoras nacionales y extranjeras, instituciones de educacin superior y culturales, organismos internacionales y dependencias gubernamentales; asimismo, aquellas distribuidoras que presenten, al momento de contratar un stand, una carta de autorizacin de la editorial mencionando su nombre o razn social y los ttulos, fondos o categoras de obras que dicho distribuidor exhibir como representante exclusivo. No se permite que un ttulo editorial se presente o sea vendido en ms de un stand, a menos que sea en otro idioma o en un medio de soporte diferente. Esta regla tambin aplicar a los expositores que manejen productos diferentes a los libros. 1.2 Se prohibe la exhibicin, venta o promocin dentro de la FILP M, de publicaciones o materiales que no cumplan con las normas de la legislacin vigente nacional e internacional, por lo que la Feria se reserva el derecho de retirar dichos materiales. 1.3 El material bibliogrfico deber ocupar al menos el 80% del rea contratada por los expositores y de este 80% no ms de un 10% podr estar constituido por ofertas de saldos. No se podrn exhibir, promocionar y vender artculos que no estn estrechamente relacionados con la lectura y los libros. 2. De la inscripcin 2.1 Para reservar un stand es necesario enviar a las oficinas de la FILP M el original del Formato 1 y realizar el pago de un anticipo por el 50% del costo total del espacio a contratar, antes del 30 de septiembre de 2011. 2.2 Para que un stand pueda ser asignado, se deber cubrir previamente el pago total antes del 30 de noviembre de 2011. Los stands se asignarn de comn acuerdo entre el expositor y la

Feria, pero sta se reserva el derecho de sustituir los stands asignados por causas de seguridad o de fuerza mayor. 2.3 Si el expositor cancela su inscripcin antes del 30 de noviembre del 2011, obtendr un reembolso del 50% de las cantidades que hubiese pagado como adelanto o liquidacin. Si la cancelacin ocurre despus del 30 de noviembre del 2011, perder todo derecho a la devolucin de cualquier pago efectuado por concepto de adelantos y/o liquidacin correspondientes a su participacin en la FILP M. 2.4 Los expositores que no hayan liquidado la totalidad de los costos correspondientes a su participacin el da 30 de noviembre del 2011, no podrn ocupar el espacio reservado el cual quedar sujeto a la clusula siguiente (2.5). 2.5 En caso de que el expositor notifique oficialmente que no har uso del stand por cualquier razn, el Comit Ejecutivo de la FILP M tendr el derecho de disponer del espacio en forma inmediata, sin que exista responsabilidad alguna por parte de la FILP M y del propio Comit Ejecutivo por la decisin tomada por el expositor. 2.6 Si por causas de fuerza mayor no pudiere celebrarse la FILP M, sta reembolsar el 100% de los pagos ya efectuados. 2.7 No est permitido intercambiar stands, subalquilarlos en parte o en su totalidad ni compartirlos con expositores de la FILP M o ajenos a ella. Las autoridades de la FILP M, sin embargo, podrn conocer solicitudes al respecto y conceder su autorizacin segn el caso. 2.8 Al entregar los formatos originales debidamente llenados a la FILP M, y/o efectuar cualquier pago por alquiler de stand o solicitud de espacio para actividades culturales, el expositor acepta sin ninguna restriccin el contenido de este reglamento. 3. De los stands 3.1 Los stands que provee la FILP M a los expositores participantes consisten en materiales alumnicos Octanorm, mamparas divisorias de trovicel blanco (a la medida de 1m de ancho x 2.44 mts de alto) con 5 folleteros metlicos para exhibicin de material cada una, iluminacin, toma elctrica y silla. 3.2 Los expositores que requieran montar y/o acondicionar su espacio con mobiliario propio debern notificarlo al Comit Organizador de la FILP M, apegndose a lo establecido en el artculo 3.3, a ms tardar el 6 de enero de 2012. Despus de esta fecha no se considerarn solicitudes, ni permitirn montajes de este tipo que no hayan sido solicitados en tiempo y forma. 3.3 Las empresas que contraten reas en la secciones donde la FILP M concede slo el espacio, disearn e instalarn su propio stand respetando los siguientes criterios: I) altura mxima para muros y divisiones entre stands: 2.40 m; II) altura mxima para la colocacin de logotipos y/o displays: 3.60 m; III) est prohibido pasar el lmite de construccin contratado y marcado en el piso; IV) es obligatorio presentar el proyecto de diseo con la debida antelacin (a ms tardar el 6 de enero de 2012) para su aprobacin por la FILPM; V) el material de presentacin requerido

ser: planta general, fachada(s), corte(s) y perspectiva con sus respectivas acotaciones; VI) debern considerarse los acabados estticos necesarios en la parte superior e inferior de los stands, sus paredes (interior y exterior), as como la carga de voltaje necesaria para las cajas de luz utilizadas para su montaje. En caso de incumplimiento del ltimo punto, el Comit Organizador realizar las adecuaciones necesarias aun sin el consentimiento del expositor. Todos los gastos generados de dichos movimientos sern responsabilidad del expositor. 3.4 Cada stand dispone de una cornisa en la que aparece el nombre de la casa editorial que contrat. Cualquier cambio de cornisa por deterioro, prdida o cambio de nombre, tendr un costo de $400.00 (cuatrocientos pesos) a partir del 6 de enero de 2012. 3.5 Por instrucciones de Proteccin Civil cualquier objeto o mobiliario deber permanecer dentro del rea contratada. La FILP M queda facultada para retirar cualquier elemento que obstaculice el trnsito. En caso de reincidencia, se aplicar la sancin correspondiente (ver inciso 12). 3.6 Queda prohibida la colocacin de sealamientos improvisados (cartulinas fosforescentes, volantes, etc.) fuera del stand contratado, en la cara externa de la mampara, o en los muros de las salas de exposicin. Si el expositor desea realizar algn tipo de promocin dentro del Palacio de Minera deber solicitar la autorizacin correspondiente y utilizar nicamente los espacios destinados para tal fin. 4. Acreditacin 4.1 A partir del da 16 de febrero de 2012 se permitir el acceso al recinto ferial slo a quienes porten el gafete oficial de la FILP M el cual tiene carcter intransferible. La entrega de gafetes se realizar los das 13, 14 y 15 de febrero de 2012 de 9:30 a 17:00 hrs. Los expositores que no recojan sus acreditaciones los das antes sealados, perdern el derecho a recibirlas de manera gratuita y debern cubrir el costo respectivo, segn la cantidad requerida. Para aquellos expositores que montan su propio stand, es importante recordarles que debern de recoger sus gafetes para el montaje en las fechas anteriormente mencionadas y el da 5 de marzo debern recoger los gafetes de desmontaje. 4.2 Cada expositor tiene derecho a recibir dos gafetes por stand contratado. En caso de justificar la necesidad de contar con una cantidad mayor de gafetes, estos se vendern a un costo de $150.00 (ciento cincuenta pesos 00/100 m.n.) cada uno. 4.3 L os expositores recibirn un Catlogo de Expositores de la XX III FILP M por stand. Si el expositor desea obtener catlogos adicionales, cada uno tendr un costo de $80.00 (ochenta pesos 00/100 m.n.) 5. Bodegas de la Feria 5.1 E l envo de material a las bodegas de la FILP M ser del 13 al 17 de febrero en un horario de 8:00 a 16:00 hrs. El material deber empacarse en cajas debidamente marcadas con el nombre de la editorial y el nmero seriado contra el total de cajas, por ejemplo 1/15, 2/15,... 15/15. Ser necesario entregar una relacin de las cajas y el contenido de cada una al rea de Atencin a Expositores (ver inciso 6.12). Asimismo, se deber entregar una carta de la editorial

en la que nombre y autorice a las personas encargadas de hacer las reposiciones de los libros, quienes debern registrar su nombre y firma con el personal de la bodega. Los nombres sern cotejados por los encargados de las bodegas antes de permitir que se retire el material. Slo se recibirn paquetes de libros por servicio de mensajera si dicho servicio tiene instrucciones de depositar el material en las bodegas correspondientes del Palacio de Minera. 5.2 S e les recuerda a los expositores que no est permitido estacionarse sobre la calle de Tacuba y calles aledaas al Palacio de Minera fuera del horario establecido por las autoridades que es de 6:00 a 10:00 hrs. y de 20:00 a 23:00 hrs. Para las labores de carga y descarga de material, debemos ajustarnos a las recomendaciones de la Delegacin Cuauhtmoc y de la Secretara de Seguridad Pblica del Gobierno de la Ciudad de Mxico, a saber: es indispensable que en los vehculos en los que se estn realizando dichas maniobras permanezca siempre el conductor, debidamente identificado, con la finalidad de agilizar el procedimiento, y debe recordarse que no est permitido estacionarse en doble fila. No ajustarse a dichas recomendaciones puede provocar una sancin de parte del personal de la mencionada Secretara, sin responsabilidad para los organizadores de la FILP M. A este respecto cualquier indicacin adicional que sea emitida por dicha Secretara, les ser notificada a los participantes por escrito oportunamente. 5.3 La FILP M otorgar a los expositores espacio en sus bodegas, de acuerdo a las dimensiones de su stand y a la disponibilidad del mismo. 5.4 El espacio asignado en las bodegas slo podr utilizarse para el almacenamiento del material bibliogrfico indispensable para el resurtido de stands. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar cualquier elemento, utensilio o equipo utilizado durante los trabajos de montaje de stands, sustancias o componentes altamente inflamables, as como cualquier sobrante o desperdicio del embalaje o cajas de cartn vacas. 5.5 Con el propsito de evitar molestias a los visitantes as como de facilitarle a los expositores el resurtido de material bibliogrfico, les sugerimos llevarlo a cabo de lunes a viernes de 10:00 a 11:00 hrs. y de 20:00 a 21:00 hrs., sbado y domingo de 9:00 a 10:00 hrs. y de 20:00 a 21:00 hrs. Queda prohibido bloquear las reas de trnsito al realizar las maniobras de reposicin de material bibliogrfico. No est permitido el uso de diablitos para realizar el resurtido del material en el Palacio de Minera, el personal encargado deber cargar las cajas hasta el stand o bodega asignada. 6. Del montaje , acondicionamiento y desmontaje de los stands 6.1 A partir del da 16 de febrero de 2012 se permitir el acceso al recinto ferial slo a quienes porten el gafete o acreditacin oficial de la FILP M el cual tiene carcter intransferible. 6.2 Los expositores que realizan la instalacin de su stand con mobiliario propio tendrn acceso al Palacio de Minera los das jueves 16, viernes 17 y lunes 20 de febrero de 2012. La empresa designada por el expositor para realizar los trabajos correspondientes deber entregar previamente una relacin de su personal para obtener las acreditaciones necesarias las cuales debern portar en lugar visible y en todo momento.

6.3 Los expositores slo podrn acceder al Palacio de Minera para colocar su material bibliogrfico el da martes 21 de febrero. 6.4 P ara el montaje de stands debern emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc). La Feria se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas caractersticas o que represente un riesgo para la seguridad de la exposicin y sus visitantes. 6.5 El horario establecido para llevar a cabo las labores de montaje y acondicionamiento de stands es de 6:00 a 22:00 hrs. nicamente. Todos aquellos participantes que requieran realizar trabajos fuera del horario antes mencionado debern solicitarlo por escrito al Comit Organizador y cubrir el importe correspondiente ($50.00 cincuenta pesos 00/100 m.n. la hora por metro cuadrado contratado). No se permitir la entrada al Palacio de Minera de carros o patines con ruedas metlicas, ya que daan de manera considerable los pisos de cantera. 6.6 No se permite realizar ninguna alteracin a los stands montados por la Feria. Si el expositor requiere alguna modificacin deber solicitarla al comit organizador y cubrir el costo correspondiente, de lo contrario se har acreedor a una multa (ver inciso 3.2) y tendr que pagar el importe del material daado o extraviado, si es el caso. 6.7 Por ser el Palacio de Minera un monumento histrico, no se permite clavar, pegar, pintar, taladrar, ni realizar cualquier tipo de alteracin al edificio. En caso de hacerlo, el responsable deber pagar el costo total de reparacin que fije la Direccin de Patrimonio Universitario. 6.8 No est permitido obstruir los pasillos, las reas de descanso y los elementos de sealizacin de la Feria con material bibliogrfico, cajas vacas, mobiliario o cualquier otro tipo de elemento decorativo. 6.9 Queda estrictamente prohibido realizar trabajos de pintura, carpintera, herrera y albailera dentro del recinto ferial. 6.10 E l personal encargado del montaje de los stands deber hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal fin. No est permitido el almacenamiento de cajas en los stands ni en la parte posterior de los mismos. 6.11 Por razones de seguridad, no se podrn introducir sustancias o elementos altamente inflamables. Queda estrictamente prohibido fumar en cualquiera de las reas de exposicin, en los pasillos as como en el interior de los auditorios y espacios en los que se realicen actividades artsticas y culturales o en el Punto de Encuentro y reas de descanso. Queda estrictamente prohibido introducir y/o ingerir bebidas alcohlicas y alimentos dentro del Palacio de Mineria, o en su caso, presentarse a laborar en estado de ebriedad. 6.12 Cada expositor deber presentar, en hojas membretadas, una relacin de los diferentes bienes que introduzca a la FILPM (material bibliogrfico, aparatos electrnicos, mobiliario, etc.), y obtener los comprobantes del rea de Atencin a Expositores. Este procedimiento deber llevarse a cabo cada vez que se introduzcan bienes.

6.13 Los trabajos de montaje y acondicionamiento de stands concluirn a las 17:00 hrs. del martes 21 de febrero. A partir de ese momento el Comit Organizador podr disponer de aquellos stands y espacios que no hayan sido ocupados y montados por el expositor contratante, quien no tendr derecho a reembolso alguno de la cantidad pagada hasta ese momento. Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los das del evento. 6.14 Los expositores debern tramitar la salida de sus aparatos electrnicos (monitores, reproductores de DVD , computadoras, calculadoras y cajas registradoras, etc.) el da martes 6 de marzo de 6:00 a 14:00 hrs., y considerar los horarios establecidos por la Secretara de Seguridad Pblica, para maniobras de carga y descarga de 6:00 a 10:00 hrs. y de 20:00 a 22:00 hrs. 6.15 Para obtener la orden de salida que le permitir retirar su material y equipo de los mbitos de la FILP M, el expositor deber devolver el comprobante de ingreso correspondiente, emitido por el rea de Atencin a Expositores. As mismo, deber hacer entrega del stand y sus accesorios (sillas, folleteros, etc.) al personal de la Feria designado para tal efecto. 6.16 Las maniobras de desmontaje concluirn el martes 6 de marzo a las 14:00 hrs. Si el expositor requiere una extensin de tiempo para concluir sus labores deber formular la solicitud al Comit Ejecutivo y cubrir el costo correspondiente ($50.00 cincuenta pesos 00/100 m.n. la hora por metro cuadrado contratado). 6.17 La FILP M no se hace responsable por las prdidas y/o daos que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su stand. 7. Horario 7.1 El horario del personal encargado de atender los stands ser de las 10:00 a las 21:00 hrs. de lunes a viernes y de 9:00 a 21:00 hrs. sbado y domingo. Al expositor que no cumpla con el horario se le impondr una multa de $2,000.00 (dos mil pesos). La FILP M no se har responsable de prdidas que los participantes pudieran sufrir al no cumplir con este horario de servicio. 7.2 La FILP M solicita al expositor que realice una rigurosa seleccin del personal que contrate para la atencin del stand, cuidando que tenga experiencia en servicio al pblico, que conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimiento de los ttulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento. El expositor ser responsable de que dicho personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador. 7.3 Cotidianamente, al cierre de la Feria, es decir a las 21:00 hrs., los expositores debern cubrir las dimensiones totales de su stand con una manta. No se permite el uso de listones, cintas adhesivas o materiales similares que dejen al descubierto el contenido del stand. El personal de vigilancia reportar a quienes no cumplan con esta disposicin, con lo que la FILPM no tendr responsabilidad por prdidas de material. Tampoco se permite que los elementos usados para cubrir los stands bloqueen parcial o totalmente las reas de trnsito.

7.4 Ningn expositor podr permanecer dentro del Palacio de Minera despus de las 21:00 hrs. 7.5 Los expositores no podrn abandonar o desmantelar los stands, ni empacar su material bibliogrfico antes del da 5 de marzo a las 21:00 hrs. Los infractores se harn acreedores a la multa correspondiente (ver inciso 12). 8. Sonido 8.1 La FILP M cuenta con un sistema de sonido para sus anuncios. El personal responsable tiene instrucciones precisas de no anunciar promociones o publicidad de los participantes que no sean precisamente presentaciones de libros y autores, mesas redondas o conferencias. En este sentido, es extensiva la prohibicin de alterar el orden de la FILP M con altavoces o gritos con fines propagandsticos. 8.2 Queda prohibida la instalacin y uso de cualquier equipo de sonido en los stands. nicamente se permitir la reproduccin de materiales audiovisuales que sean complemento de obras relacionadas con libros, revistas y fomento a la lectura. Los expositores que causen molestias a los stands vecinos y que interfieran con el sonido local de la FILP M se harn acreedores a la multa correspondiente (ver inciso 12). 9. De la seguridad y la responsabilidad civil 9.1 La FILP M cuenta con asesora legal de un funcionario de la Direccin General de Asuntos Jurdicos de la UNAM, quien en coordinacin con el personal de vigilancia de la Direccin General de Proteccin a la Comunidad de la UNA M, remitir al Ministerio Pblico, a peticin de la parte afectada, a la persona que cometa algn ilcito o altere el orden, y ser responsabilidad de la parte afectada darle continuidad a la tramitacin que disponga el propio agente del Ministerio Pblico. 9.2 La FILPM cuenta con equipos de vigilancia las 24 horas del da. No obstante, si el expositor considera conveniente contratar por cuenta propia los servicios de alguna empresa de seguridad privada podr hacerlo, previa notificacin al Comit Ejecutivo. Queda prohibida la portacin de armas de fuego, sustancias qumicas irritantes y de cualquier otro tipo de elemento que ponga en riesgo la seguridad de los visitantes. No obstante, la seguridad que el Comit Organizador establecer en el Palacio de Minera, los expositores sern los custodios y depositarios de sus bienes ubicados en sus stands. Las medidas de seguridad y vigilancia dispuestas por el Comit Organizador tendern a proteger, en la medida de lo posible, a las personas y bienes dentro del Palacio de Minera. 9.3 La organizacin de la FILP M no se hace responsable de daos y prdidas causados por descuido, incendios, vandalismo o fenmenos naturales. La tramitacin y costos de los seguros ser por cuenta de los expositores. 9.4 El expositor deber observar en todo momento lo dispuesto en las leyes y reglamentos que, en funcin de las actividades realizadas en el evento, resulten aplicables. La omisin o violacin de las mismas son responsabilidad directa del expositor.

9.5 El titular de un stand que haya generado un siniestro, ser responsable de los daos y perjuicios que se ocasionaren a terceros, en los trminos dispuestos por el Cdigo Civil y el Cdigo Penal. 9.6 El personal contratado por el expositor se entender relacionado exclusivamente con ste, que por ende, asumir su responsabilidad por ese concepto y en ningn caso la Feria ser considerada como patrn solidario o sustituto del personal contratado por el expositor. 9.7 En razn de lo anterior, el expositor se obliga desde el momento de la firma del presente instrumento, que en caso de controversia con el personal contratado de su parte, ya sea de naturaleza laboral, civil, penal, etc., a sacar a la Feria en paz y a salvo de cualquier reclamacin y responsabilidad que provenga de los contratos de trabajo que celebre o tenga celebrados con sus empleados, comprendiendo dicha responsabilidad tambin la derivada de riesgos profesionales, cumpliendo las obligaciones laborales correspondientes. 10. Actividades culturales 10.1 Todo tipo de actividad cultural (presentaciones de libros, mesas redondas, conferencias, autgrafos de autores, lecturas, recitales, conciertos, exposiciones, talleres, etc.) que se desee organizar en el marco de la XXX III FILP M deber ser notificado por escrito en las fechas indicadas (ver FORMATO 2), sin excepcin, al rea de Actividades Culturales. 10.2 Por razones de espacio y de conservacin del Palacio de Minera, queda prohibido realizar cocteles al inicio o trmino de una actividad cultural en los salones respectivos o en los stands. As como introducir cualquier tipo de alimentos y bebidas a los salones y recintos. 10.3 Si un expositor desea que un autor suyo autografe libros, deber hacer una solicitud a los organizadores, y realizar el pago correspondiente en las fechas establecidas en el Formato 2 (ver pgina 25); los organizadores habilitarn alguno de los espacios acostumbrados. 10.4 Las personas invitadas a un evento no quedan exentas de cubrir el importe de la cuota de acceso a la FILP M; por lo tanto, los expositores debern indicar claramente en las invitaciones que impriman o hagan por cualquier medio, que para ingresar a la Feria los invitados debern adquirir sus boletos en taquilla y que los recintos y salones tienen un cupo limitado; razn por la cual debern recomendar la llegada a la Feria con al menos una hora de aticipacin. 10.5 La FILPM entregar pases exclusivamente a los escritores, conferenciantes o presentadores participantes en las actividades culturales que se realicen en la Feria. Cada participante deber recoger su pase el da de su actividad en el Mdulo de Recepcin. En funcin de esto las editoriales debern enviar por correo electrnico los nombres de sus participantes a ms tardar el 3 de febrero de 2012. Despus de la fecha lmite las editoriales debern adquirir para ellos boletos en taquilla. 10.6 Las editoriales e instituciones pblicas y privadas que organicen actividades culturales, debern enviar los nombres de los escritores, presentadores y conferenciantes antes del 20 de enero de 2012 al rea de Actividades Culturales para la elaboracin de personificadores,

despus de esta fecha la Feria no podr elaborarlos y si las editoriales e instituciones participantes desean contar con ellos debern aportarlos ellos mismos. 10.7 Los coordinadores de cada una de las actividades debern iniciar y concluir las mismas de acuerdo al horario confirmado por los organizadores. 10.8 Una vez realizada la confirmacin por escrito por parte de la Feria no se realizarn cambios bajo ninguna circunstancia. 10.9 Por motivos de circulacin, trnsito y seguridad de los visitantes de la Feria, queda prohibido realizar actividades culturales (autgrafos de autores, lecturas en voz alta, recitales de msica, entre otros) en los stands, fuera de los recintos o salones y en las reas aledaas al Palacio de Minera. 10.10 La Feria no es responsable del equipo tcnico que es llevado al recinto para el apoyo de las actividades culturales. En caso de hurto o prdida del mismo, la Feria queda exenta de cualquier pago o reposicin. 10.11 No se permite sacar de los auditorios o de las oficinas sillas y dems mobiliario. La FILP M est facultada para amonestar y/o aplicar una sancin (ver inciso 12) a quienes violen esta disposicin y regresar a su lugar el mobiliario sustrado. 11. RECOMENDACIN 11.1 Por acuerdo con la FILP M, el editor participante que as lo acepte ante el Comit, descontar el precio de la entrada al pblico a la Feria ($15.00 $10.00) en cualquier compra que realice el visitante por un mnimo de $120.00 (ciento veinte pesos) el da al que corresponda el boleto de ingreso (un boleto por cada compra). 12. Incumplimiento y Sanciones El Comit Organizador es el nico facultado para aplicar las sanciones previstas, ya que es su obligacin asegurar el desarrollo normal de la Feria. 12.1 A las infracciones a este reglamento se aplicarn las siguientes sanciones:

Por falsificacin de gafetes: $3,000.00 de multa. Por rebasar el lmite de metros contratados, se cobrar al infractor por metro rebasado, al costo sealado en este folleto y al tipo de cambio vigente. Existir un servicio permanente de vigilancia de observacin del reglamento.

Por utilizar equipos de audio que causen molestias e interfieran con el sonido local de la FILP M: $1,000.00 de multa. Por abandono, desmontaje o embalaje de materiales antes del trmino de la FILP M: $3,000.00 de multa. Por daos al edificio (ver inciso 6.7).

Por sustraccin de mobiliario se cobrarn $1,000.00 de multa ms el costo del mobiliario si no se puede recuperar; si se recupera, pero tiene daos, deber pagarse el costo de la reparacin o el del mueble daado si fuera irreparable.

Por abrir despus de las 11:00 hrs. cualquier da entre lunes y viernes o a las 10:00 hrs. sbado o domingo, as como por cerrar el propio stand antes de las 21:00 hrs.: $2,000.00 de multa.

Cualquier falta o incumplimiento a las clusulas 11.1 ser notificado por escrito a la entidad responsable, y la notificacin pasar a formar parte del expediente del expositor. Por alteraciones que se ocasionen a los stands de la FILP M: $ 2,000.00 de multa. Por realizar cualquier tipo de actividad cultural (autgrafos de autores, lecturas, recitales, conciertos, talleres, etc.) en los stands, fuera de los recintos o salones y en las reas aledaas al Palacio de Minera: $3,000.00 de multa y deber ser suspendida la actividad.

Por realizar cualquier tipo de actividad cultural (autgrafos de autores, lecturas, recitales, conciertos, talleres, etc.) dentro de los recintos o salones que no haya sido solicitada y pagada a los organizadores en las fechas establecidas (ver pgina 25): $3,000.00 de multa y deber ser suspendida la actividad.

Por presentarse en estado de ebriedad o inconveniente, ser retirado inmediatamente de las instalaciones y perder el derecho a participar en futuras ediciones de la FILPM.

13. Generales 13.1 El Comit Ejecutivo de la FILPM decidir aquellos asuntos no previstos en este Reglamento de Expositores. 13.2 Al entregar los diferentes formatos de estas Bases de Participacin debidamente llenados y firmados y/o efectuar cualquier pago por la renta de un stand o espacios para actividades culturales, el expositor acepta sin ninguna restriccin las clusulas contenidas en el presente Reglamento de Expositores y se compromete a responder a cualquier multa o sancin impuesta por el incumplimiento del mismo Reglamento de la FILPM.