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Word 2007

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Avertissement Ce document accompagne le cours qui a t conu spcialement pour les stagiaires des cours de Denis Belot. Le cours a t ralis en rponse aux diverses questions poses par les stagiaires. Le support de cours est conu dans le but de permettre de suivre la formation sans devoir prendre des notes. Le support de cours permet galement de refaire les exercices raliss durant la formation. Ce document ne constitue pas une rfrence utilisable sans le cours. Le cours est rgulirement adapt pour tenir compte des demandes et des volutions techniques, cest pourquoi le contenu peut tre diffrent chaque session de formation. Ce cours a t adapt pour tre ralis dans une dure rduite tout en prsentant un nombre important de fonctions. Les exemples fournis sont des exemples buts pdagogiques et ne constituent

pas des modles pour des cas rels en entreprises.


Si des anomalies ou des incohrences demeurent dans ce document, elles peuvent tre le rsultat dune faute de frappe, dune volution des techniques ou dune imprcision involontaire. Dans tous les cas nous vous remercions de bien vouloir nous signaler les ventuelles erreurs. Windows, Internet Explorer, Outlook Express, Word, Excel, Publisher, FrontPage, Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques cites ont t dposes par leur diteur respectif. La loi du 11 mars 1957 nautorise aux alinas 2 et 3 de larticle 41, dune part, que les copies ou reproductions strictement rserves lusage priv du copiste et non destines une utilisation collective , et, dautre part, que les analyses et les courtes citations dans un but dexemple et dillustration. Toute reprsentation ou reproduction intgrale ou partielle, faite sans le consentement de lauteur ou de ses ayants droit ou ayant cause, est illicite (Alina 1er article 40). Toute reproduction ou reprsentation par quelque procd que ce soit, constituerait donc une contrefaon sanctionne par larticle 425 et suivant du Code Pnal. Usage dInternet : Nous avertissons nos stagiaires que, durant les cours les accs au rseau Internet sont enregistrs dans un historique conformment la lgislation. Les rponses ne vous sont donnes qu' titre indicatif. Sans un diagnostic prcis sur un matriel il peut tre difficile de cerner lorigine des problmes. Aussi nous ne pouvons en aucuns cas tre tenus pour responsable de problmes ou pannes survenant sur votre propre matriel.

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Table des matires


A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. Introduction .............................................................................................................................................................. 4 Notions gnrales de traitement de texte ..................................................................................................................... 5 Premire lettre ........................................................................................................................................................... 8 Ce que lon voit et ce qui est rellement stock ......................................................................................................... 11 La slection et lattribution de caractristiques.......................................................................................................... 13 Enregistrer, enregistrer sous ..................................................................................................................................... 14 La gestion des caractres ......................................................................................................................................... 16 Correctif de la lettre................................................................................................................................................. 18 Les marges .............................................................................................................................................................. 19 Les paragraphes ...................................................................................................................................................... 20 Interface .................................................................................................................................................................. 22 La mise en page ...................................................................................................................................................... 25 Contrle dorthographe............................................................................................................................................ 26 Contrle de grammaire ............................................................................................................................................ 28 Insrer une date ....................................................................................................................................................... 29 Lettre avec liste avec utilisation des taquets .............................................................................................................. 30 Cration dun tableau (de type Word) ....................................................................................................................... 31 Insertion de dessin ................................................................................................................................................... 35

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A. Introduction
Word est un logiciel de traitement de texte. Il est destin faire des courriers courants ou des dossiers plus labors. Ce premier cours concerne linitiation au logiciel. Un autre cours de perfectionnement peut tre suivi ultrieurement.

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B. Notions gnrales de traitement de texte


1 - La frappe du texte Le clavier et lusage des touches

La partie basse ou minuscule des touches. La partie haute ou majuscule des touches (touche Shift ou majuscule) La touche blocage majuscule (cadenas) La touche Entre (ou saut de ligne) La touche Retour arrire avec suppression

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a ) Elments de base et essai de frappe b ) Les minuscules Il suffit de taper les touches sur le clavier. Si vous appuyez en continu les caractres sont rpts. c ) Les majuscules Appuyer sur la touche majuscule (en la maintenant appuye) puis taper le ou les caractres souhaits. La touche blocage majuscule permet de rester en frappe majuscule.

Exercice :
Taper la lettre a, en continu, un blanc, en majuscule Taper son nom, en minuscule, avec une majuscule, tout en majuscule d ) Le retour la ligne et lajout de ligne Touche Entre pour ajouter des lignes

Exercice

Ajouter D, E, G, H, I

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2 - Principe gnral des touches Exemple de touche :

Touche majuscule

Touche minuscule Touche Alt Gr

Exercice :
Taper un , un zro, un @... Puis un e, E, 3 - Autres cas Cas de la touche circonflexe et trma. Pour le circonflexe, appuyer tout dabord sur la touche ^ puis sur une des touche de voyelles (a, e, i, o, u). Pour le trma, appuyer sur , (en majuscule) puis sur une des touches de voyelles (a, e, i, o, u). 4 - Combinaison de touche pour raccourci Ctrl + Z

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C. Premire lettre

1 - Frappe de lentte.

Passage la ligne suivante

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2 - Frappe de ladresse du client (Les taquets et les tabulations)

Taquet

Tabulation

Le taquet est plac par un clic dans la rgle. La tabulation est active avec la touche tabulation du clavier. La touche tabulation permet de dbuter le texte laplomb du taquet. Recommandation : mettre les taquets avant de taper le texte sur la ligne.

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3 - Frappe du texte du courrier

La frappe de texte et le passage la ligne

Passage la ligne avec la touche Entre

Passage la ligne automatique lorsque lon dpasse la marge.

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D. Ce que lon voit et ce qui est rellement stock


a ) Les caractres de gestion

b ) Apparence relle (telle que stocke sur le disque) Albert Duplat45, avenue Carnot25000 BesanonMonsieur Jean Dupont

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c ) Raison de ce mode de fonctionnement Pour viter la perte de place, seuls les caractres rels sont stocks. Les marques de fins de paragraphe matrialisent les fins de ligne.

Blancs Texte

Si tous les caractres taient mmoriss, une place importante serait perdue. En effet, dans la plupart des textes il y a plus de blancs que de texte rel.

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E. La slection et lattribution de caractristiques

Pour slectionner un texte faire un clic puis glisser en maintenant le clic. Le texte apparat en inverse vido (couleurs inverses) ce qui indique que le texte est slectionn. Lorsquun texte est slectionn, on peut changer certains attributs (la taille, le type de caractre), supprimer le texte ou le dplacer

a ) Le choix aprs slection Lorsquune slection est effectue, le choix sappliquera la slection seulement. b ) Le choix sans slection Lorsque le choix est effectu sans slection, le choix sappliquera au texte qui sera tap ensuite.

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F. Enregistrer, enregistrer sous


Bouton Office, Enregistrer sous

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La fonction enregistrer est utilise la premire fois pour crer le document sur la mmoire disque. Il sagit en fait dune copie depuis la mmoire vive vers le disque. Enregistrer sous

Word Windows

La fonction enregistrer est utilise les autres fois (pour le mme document). Le document est dj prsent sur le disque. On copie sur le disque le document avec les modifications qui ont t ralises depuis lenregistrement prcdent. Word Windows Enregistrer

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G. La gestion des caractres


a ) Avec le groupe Police de longlet Accueil

b ) Avec la mini barre doutils

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c ) Avec le boite de dialogue

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H. Correctif de la lettre
Ajout dune phrase et suppression dune autre partie.

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I. Les marges

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J. Les paragraphes
Un paragraphe commence aprs un Exemple : et se termine au suivant

a ) Gestion des paragraphes avec la rgle Se placer (point dinsertion) sur le paragraphe concern puis dplacer les symboles.

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b ) Gestion des paragraphes avec la boite de dialogue Paragraphe Se placer (point dinsertion) sur le paragraphe concern puis lanceur paragraphe

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K. Interface
1 - Principaux lments Bouton Microsoft Office

Barre doutils accs rapide

Onglets

Ruban

Groupe

Commandes (courantes)

Lanceur de boite de dialogue (Plus doptions)

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2 - Bouton Microsoft Office 2007 Ce bouton regroupe les fonctions courantes denregistrement, dimpression et doptions. (Dans les anciennes versions, ces lments taient dans les Menu Fichiers et Menu Outils)

(Noter en particulier les Options Word, qui regroupent tous les rglages, qui taient auparavant dans Menu Outils, Options.)

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3 - Le Ruban Le ruban regroupe lensemble des fonctions spcifiques du logiciel (Word dans cet exemple).

4 - Les Onglets Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.

5 - Les Groupes Chaque Groupe prsente les commandes courantes pour chacune des catgories. (Groupe Presse-papiers, Groupe Police)

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L. La mise en page
Modifier le zoom. Utiliser la valeur de 50 % pour voir intgralement la page. (Touche Ctrl + molette de souris)

Insrer des sauts de ligne pour arer le document. Remarque : pour supprimer les sauts de lignes, les slectionner, puis touche suppression. (Ou touche )

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M.Contrle dorthographe
Le contrle peut tre fait en permanence en cours de frappe ou la demande (voir options : Menu Outils, Options) a ) Contrle dorthographe Lorsque quun mot erron est frapp, il est soulign de rouge. Ceci indique que le logiciel na pas trouv le mot concern dans son dictionnaire.

Se placer sur le mot concern et appuyer alors sur le bouton droit de la souris. Un menu apparat pour vous permettre de choisir le mot probable. Si le mot napparat pas, il est possible de lignorer ou de lajouter au dictionnaire personnel. Il est galement possible de proposer de mmoriser la faute pour permettre la correction automatique de la mme faute ultrieurement (voir paragraphe correction automatique) Le mot sera ignor

Le mot sera ajout dictionnaire personnel

au

La faute (et sa correction) seront mmorises, pour effectuer des corrections automatiques ultrieurement.

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Tapez il faut trouver le probblme et constater la faute La corriger Tapez il est utile de vrifier le tlrupteur Et ajouter le mot au dictionnaire personnel.

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N. Contrle de grammaire
Lorsquun ou plusieurs mots sont errons, ils sont souligns de vert. Ceci indique que le logiciel a trouv une faute daccord selon les rgles usuelles. Se placer sur le mot concern et appuyer alors sur le bouton droit de la souris. Un menu apparat pour vous permettre de choisir la forme la plus probable.

Exercice :
Tapez (avec les fautes suivantes) : Il tais une fois, un petite chaperron rouges Remarquer quil faut corriger successivement les diverses fautes. Remarque : pour voir les rgles de grammaire, dans le menu contextuel, choisir Grammaire

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O. Insrer une date


Se placer lendroit dsir

Onglet Insertion, Date et heure

Cocher ventuellement la case Mettre jour automatiquement , si vous souhaitez que la date soit mise jour chaque ouverture du document. (Cest rarement utilis, si lon souhaite conserver les documents, car chaque ouverture la date changera)

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P. Lettre avec liste avec utilisation des taquets

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Q. Cration dun tableau (de type Word)


1 - Cration de tableau

Exemple :

Le tableau sera cr en divisant la largeur de la page (sans les marges) par le nombre de colonnes.

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2 - Onglet Tableau

Autre exemple avec du texte :

a ) Pour rgler la largeur du tableau

b ) Passer dune case lautre avec la touche tabulation. c ) Slectionner une ligne ou une colonne Se placer sur la gauche, lextrieur du tableau, faire un clic pour slectionner. d ) Elargissement ligne ou colonne Se placer la limite entre deux colonnes (ou entre deux lignes) le curseur change de forme.

Faire un clic avec maintien pour largir la colonne (ou la ligne). (Remarque : maintenir la touche Alt pendant la modification pour obtenir les indications de dimension)

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e ) Insrer des lignes ou des colonnes Slectionner une ligne (ou une colonne), faire un clic droit,

f)

Slection de tout le tableau

g ) Supprimer le tableau Slectionner une ligne avant et jusqu la fin du tableau, puis appuyer sur supprimer. Ou faire Couper (Ctrl + X) h ) Enlever les bordures extrieures Si vous souhaitez enlever les bordures, slectionner les lments, puis utilisez le bouton bordures

3 - Symbole de cellule

Symbole de cellule (avec

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4 - Alignement de colonnes : Slection de colonne et choix (Onglet Accueil)

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R. Insertion de dessin
Conseil pour ce premier exercice : dcocher la case Crer automatiquement des zones de dessin Dans Bouton Office, Bouton Option Word, Options Avances, Catgorie Options ddition

1 - Insrer le dessin Vrifiez que vous tes en Menu Affichage, Page. Positionner le curseur sur le texte, puis faire coller (ou insrer) Menu Insertion, Image. Votre dessin sera dabord align sur le texte

Le dessin est repr par des poignes

Poignes

Choisir habillage

, puis rapproch

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Voir toutes les options dhabillage :

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Pour revenir au mode texte choisir Align sur le texte

Si lhabillage est align sur le texte, les poignes dangle sont carres

Dans les autres cas, avec ancrage, les poignes dangle sont rondes

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2 - Notion dancrage

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L ancrage indique la ligne laquelle est associ votre dessin. Pour afficher lancrage, Menu Outils, Options, Onglet Affichage, Ancrage dobjets

a ) Aspect symbolique de lancre

Lancrage permet de savoir quel paragraphe limage est associe. En cas de suppression du paragraphe ou de passage la page suivante limage sera associe au paragraphe sur lequel elle est ancre.

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3 - Onglet image

4 - Onglet dessin

5 - Notion dobjet texte Un objet texte est un texte trait comme un dessin.

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6 - Notion de plan Lorsquil y a plusieurs lments de dessin qui se superposent, on peut les placer en arrire plan on devant. (Clic droit, Ordre, Mettre larrire plan)

7 - Notion de groupe Lorsquil y a plusieurs lment de dessin qui se superposent, on peut les grouper pour nen faire quun (Clic droit, Groupe, Grouper)

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