INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LA SIERRA NEGRA DE AJALPAN

ING: MIGUEL FLORES ZARATE

EMPRESA: SOFTMEXWARE

INTEGRANTES: MARCOS PARRA PEA ELIZABET MUOS RODRIGUEZ GORETI PALACIOS REMIGIO ARMANDO MORENO TORRES KAREN ROMERO CALLEJA

SOFTMEXWARE

MISIN Ser una empresa de desarrollo de software de calidad utilizando las ltimas tecnologas, ser una empresa de crecimiento y desarrollo para nuestra gente. Visin Ser la empresa de desarrollo de procedimientos y de software, preferido de nuestros clientes, desafiar el crecimiento de la empresa contribuyendo al desarrollo del software dando a conocer nuestro sistema por su alta calidad. Objetivo Ser una empresa lder reconocida por su variedad e sistemas y diseo. Desarrollar programas computacionales con la finalidad de poder resolver situaciones reales a las empresas para tener un buen desarrollo.

ORGANIGRAMA

DESCRIPCIN DEL ENTORNO EN DESARROLLO

Actualmente la empresa realiza sus transacciones de manera personal todos los fines de semana, existe un comit que se encarga de realizar manualmente sus comprobantes en forma de recibos el cual tiene que ser elaborados cada semana manualmente, tambin se encarga de coordinar el funcionamiento de la sociedad, que este funcione bajo ciertas reglas establecidas por todos los miembros as como informar a cada miembro a trabes de juntas mensuales los movimientos que se realizan (corte de caja) donde se informan de las personas atrasadas en sus recibos, las cantidades que se han juntado, retardos, multas, excesos en prestamos etc. As que el comit se encarga de recaudar cada uno de estos datos y elaborar personalmente un libro donde se anotan los registros de cada miembro. Con la finalidad de que las aportaciones de todos los miembros no se pierdan, al contrario gracias a la informacin que reciben mensualmente sabr cuanto han ganado y si llevan arrastrando sus multas. Los prestamos son otorgados de manera ordenada por numero de lista o tambin solicitados, el comit tiene que revisar de acuerdo con las acciones que tiene cada miembro que el monto de su prstamo no exceda si no que le toque lo que le corresponde, a si como encargarse del proceso de los prestamos en caso de que sea otorgado elaborar el pagare. La sociedad funciona anualmente as que los deudores pueden esperar o pagar hasta que el ao concluya para saldar sus deudas (generando recargos). Los miembros regulares esperan a que los deudores paguen. Para ello se les entrega un tipo historial el cual contiene cada uno de sus movimientos en todo el ao.

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS Nivel de contexto

Nivel cero

Nivel 1

NIVEL LOGICO

NOMBRE: ENTIDAD CAJERA DESCRIPCION: informacin que manejaremos para sacar el corte de caja FECHA DE CREACION: 13/07/2012

Variable Campo Ex Existencia Aportacin sem. Prestamos sem.

As Ps

Tm

T. multas

Descripcin Con este dato sabremos la cantidad en efectivo que tenemos, para prestar o guardar en caja. Verificar aportaciones y registrar en pagos Contiene los prestamos que se otorgaron Sancin que el socio debe pagar por faltar a reuniones o eventos especficos previamente acordados por todos los miembros

Tipo Numeric

Longitud (9,3)

varchar varchar

11 11

Numeric

(10,3)

Tr

T. recargos

Sancin generada por atraso de aportacin (30% por accin). De ah el Numeric cajero sacara las ganancias Sera la suma de recaudada de las multas y Numeric recargos para darlas a conocer en recargos Identificacin para llevar int un control ms rpido

(10,3)

Tg

T. ganancias

(10,3)

Id

Id

RELACIONES: id del usuario con id de usuario que manejaremos para identificar de algn modo al usuario. CAMPOS CLABE: id

NOMBRE: ENTIDAD usuario DESCRIPCION: informacin que manejaremos para cada usuario y llevar un control con sus acciones. FECHA DE CREACION: 13/07/2012 Variable CAMPO nm Nombre DESCRIPCION Llevar un registro y saber a quin cargar los movimientos. Cantidad de aportaciones monetarias que realiza el accionista cada fin de semana Cantidad en efectivo que se le puede otorgar y no puede rebasar ni solicitar ms. Cantidad mnima que solicitara y recibir. Cantidad en efectivo de las sanciones (multas y recargos). La ganancia anual que recibir su aportacin. Cantidad de prstamos que se le ha otorgado. Da que podr recibir el prstamo segn acciones Identificacin para llevar un control ms rpido Ubicacin accionista del TIPO varchar LONGITUD 25

ac

Acciones

numeric

11

pmx

Prstamo mx.

numeric

11

pmn

Prstamo min.

numeric

11

Rc

Recargos

numeric

11

ga

Ganancias anuales Prestamos

numeric

(6,2)

pt

numeric

11

fp

Fecha pre.

date

id dr tf

Id Direccin Telfono

int varchar

3 30 15

Localizar en caso de surgir un varchar imprevisto

MODULOS

Cajera Usuario Relaciones: El cajero se va a relacionar con el usuario porque tiene que saber a que cuenta se har el movimiento

ENTREVISTA

1.- Cmo est organizada la sociedad cooperativa? Por un comit conformado por un presidente, secretario, multero, contador y un observador. 2.- Qu tipo de aportacin realizan? Aportaciones con multas y aportaciones regulares 3.- Cmo se realiza el trmite de la aportacin? Cada domingo en un periodo de media hora se llevan a cabo las aportaciones de cada usuario a cambio se le entrega un recibo como comprobante y en caso contrario se queda el recibo guardado indicando 4.- cules son los movimientos que tiene la sociedad? Aportar, retirar, devolucin, 5.- Cmo es el cobro de las recargas? Se aumenta el 30% dependiendo de las acciones que tenga dicho usuario 6.- hay un miembro especfico que realiza las operaciones? Si el contador 7.- Cmo se lleva a cabo el corte caja? Cada mes se le informa a los accionistas los movimientos que se realizaron durante ese periodo 8.- Cuntos usuarios utilizaran el sistema? Dos usuarios 9.- Cules son las polticas que maneja para admitir nuevos usuarios? Se admiten de manera democrtica si la mayora est de acuerdo se admite un nuevo miembro en caso contrario se rechaza al usuario 10.- le gustara tener un tipo de estadstica? Si me gustara que se muestren las estadsticas anualmente para que los usuarios sepan de las ganancias que se obtuvieron y todas las aportaciones que realizaron

11.- Cmo organiza las aportaciones? El comit las organiza distribuyndolas en prestamos lo que llega a sobrar se guarda en caja 12.- le gustara que sus transacciones fueran bancarias? Si por que tendramos una mejor seguridad ya que contaramos con el respaldo de un banco. 13.- Cul es el periodo adecuado para realizar el mantenimiento del sistema? Cada mes despus del corte de caja. 14.- le gustara tener un respaldo de la informacin de los usuarios en caso de un problema tcnico, ambiental o en caso de robo del equipo? Si 15.- Algo ms que quiera aportar y no hayamos tratado? Hablando de la seguridad quisiera manejar datos privados que no cualquiera pueda acceder a la informacin y me gustara que los recibos se imprimieran de forma automtica.

Juan Remigio Nombre del Entrevistado

Karen Romero Nombre del Entrevistador

TCNICA STROBE

1.- Ubicacin de la oficina Para acceder a la oficina de la persona encargada de la sociedad no se pasa por ningn otro despacho ya que solo se cuenta con una sola oficina principal. 2.- Colocacin del escritorio El entrevistado adopta una posicin mxima de autoridad debido a que el entrevistado se coloca detrs del escritorio y brinda al usuario un asiento del otro lado del escritorio y da la espalda a la pared. 3.- equipo fijo de oficina Archiveros que contienen los libros de hojas de diarios. Libro de hojas de diario Paquetes de recibos 4.- Accesorios Computadora Plumas Calculadoras Libretas Corrector 5.- fuente externa de informacin No utiliza fuentes de informacin externa por que solo se utiliza la informacin de la empresa. 6.- iluminacin y color de la oficina Es una oficina que cuenta con iluminacin, ventanas amplias, la fachada es de concreto de color blanco y azul 7.- vestimenta El presidente de la sociedad viste con un pantaln de vestir color negro, camisa blanca con un saco y su respectiva corbata y zapatos de vestir negros.

HERRAMIENTAS CASE

Herramientas de documentacin Se utiliza para llevar una mejor organizacin de la informacin recaudada como son: Entrevistas Anotaciones Diseo de diagramas de flujo Diseos de tablas Creacin de diccionarios de datos

Las herramientas de documentacin utilizadas son: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint

Herramientas de anlisis y diseo Para realizar representaciones graficas analticas y para el desarrollo del sistema: Diseo de logotipo Diseo de diagramas de flujo Herramientas de anlisis y diseo utilizadas son: Logo AAA 3.2 Paint

Arquitectura viable para el sistema La arquitectura viable para el sistema es la de cliente-servidor ya que es un modelo de aplicacin distribuida en el que las tareas se reparten entre los proveedores de recursos o servicios, llamados servidores, y los solicitantes, llamados clientes. Un cliente realiza peticiones al programa, el servidor, es el que le da respuesta. En esta arquitectura de nuestro sistema la capacidad de proceso est repartida entre los clientes y los servidores. En el sistema el remitente de la solicitud se le conoce como cliente ya que este inicia solicitudes o peticiones, de igual manera espera y recibe las respuestas del servidor. Al receptor de la solicitud enviada por el cliente se le conoce como servidor el al iniciar esperan a que lleguen las solicitudes de los clientes, al recibir la solicitud, el servidor la procesa y enva respuesta al cliente.

Caractersticas del equipo de trabajo Nuestro sistema en cuestiones de trabajo es eficaz y eficiente ya que es muy importante cumplir con cada una de los procedimientos y requisitos debido a que se maneja un gran capital de dinero y una equivocacin podra causar un desastre es por eso que el sistema debe ser preciso en capturar cada una de las transacciones del usuario. Es eficaz ya que tiene la capacidad de alcanzar lo que se desea. Es eficiente por que cumple los objetivos con los mnimos recursos disponibles y el mnimo tiempo.