Fundamentos de Contabilidad

Costos
El costo es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio). El costo de un producto est determinado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su produccin (tcnicos), el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios. En otras palabras el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Entre estos objetivos estn la fabricacin de un producto, el pago de salarios y la administracin de la empresa misma. Cuando no se alcanza el fin deseado, entonces la empresa tiene prdidas.

Gastos
El gasto es el consumo que se haga de algn recurso que aumente las prdidas o disminuya el beneficio. El gasto siempre implicar el desembolso de una suma dinero que puede ser en efectivo o bien. Como punto indispensable y propio del gasto, esa partida de dinero representa una disminucin de los activos de la empresa.

Diferencia entre costos y gastos

La diferencia es que mientras que el Costo es un egreso para financiar un bien o servicio que generar un ingreso futuro, el Gasto es un egreso que financia una actividad especfica en beneficio de la empresa, quedando consumido en ese instante. Ejemplo de costos son los de materias primas, en tanto que ejemplos de gastos son los de administracin y distribucin, as como los financieros. Los primeros permiten obtener ingresos futuros, en tanto que los segundos hacen su aporte y expiran instantneamente.

- Semejanza entre costos y gastos

Lo primero que se debe decir es que los dos representan un egreso efectuado con el fin de obtener un beneficio, pues sa es la motivacin de toda actividad econmica.

Costos variables
Son costos en los que incurre la empresa y guardan dependencia importante con los volmenes de fabricacin. Es decir, hace referencia a los costos de produccin que varan dependiendo del nivel de produccin, por lo tanto, pueden variar constantemente. Ejemplo: Son costos variables la materia prima, los salarios de los trabajadores en la medida en que estn asociados a los niveles de produccin, la energa, los servicios pblicos. Caso real: El costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de

$22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.

Costos fijos
Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de operacin, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos. Un costo fijo, es una erogacin en que la empresa debe incurrir obligatoriamente, aun cuando la empresa opere a media marcha, o no lo haga, razn por la que son tan importantes en la estructura financiera de cualquier empresa. Ejemplo: Es el caso por ejemplo de los pagos como el arrendamiento, puesto que este, as no se venda nada, hay que pagarlo. Sucede tambin con casi todos los pagos laborales, servicios pblicos, seguros, etc.

- Margen de contribucin
Tambin es llamado ganancia bruta, y es la diferencia entre el volumen de ventas de un producto y los costos variables. Su importancia radica en que permite determinar cunto est contribuyendo un producto especfico a la empresa y en qu medida es rentable seguir con la produccin de dicho artculo. -

Punto de equilibrio
Es el punto de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costos, es decir, es el momento en donde no existe ni utilidad ni prdida. Hallar el punto de equilibrio es hallar dicho punto de actividad en donde las ventas son iguales a los costos. La frmula para hallar el punto de equilibrio es: Pe = CF / (PVU CVU) Donde: Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal modo que los ingresos sean iguales a los costos). CF: costos fijos. PVU: precio de venta unitario. CVU: costo variable unitario. El resultado de la frmula ser en unidades fsicas; si queremos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias, simplemente debemos multiplicar el resultado por el precio de venta.

Depreciacin
La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que al final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo ha sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como segn seala un elemental principio econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso.

Activos
Un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin, se denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa. En s, es lo que una empresa posee.

Tipos de activos: 1. Activo no corriente El activo no corriente ha de desglosarse as: o Inmovilizado intangible Investigacin y desarrollo Patentes, licencias, marcas y similares Fondo de comercio Aplicaciones informticas Inmovilizado material Instalaciones tcnicas y otro inmovilizado material Inmovilizado en curso y anticipos Inversiones potenciales Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo Inversiones financieras a largo plazo Instrumentos de patrimonio Crditos a terceros Otros activos financieros Activos por impuesto diferido

o o o

2. Activo corriente El activo corriente ha de desglosarse as: o o o Activos no corrientes mantenidos para la venta. Existencias Comerciales Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar Clientes por ventas y prestacin de servicios Accionistas (socios) por desembolsos exigidos Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo Inversiones financieras a corto plazo Instrumentos de patrimonio Periodificaciones Efectivo y otros activos lquidos equivalentes Tesorera

o o o o

3. Activo total Es la suma del activo corriente y del activo no corriente.

Pasivos
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de los pasivos de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.

Tipos de pasivos: 1. Pasivo exigible: Es un trmino en desuso que representa el total de las deudas, documentadas o no, que la empresa tiene con terceros. Suponen financiacin ajena. La financiacin puede suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas, por ejemplo. a. A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es de ms de un ao de la fecha del balance general. b. A corto plazo: son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa, por lo general su vencimiento es de menos de un ao. 2. Pasivo contingente: obligacin posible surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia dependa de un suceso futuro o que no est recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos en el presente o no ser susceptible de cuantificacin en el presente.5 En caso de cumplirse las circunstancias, se genera la obligacin a terceros. Un ejemplo muy comn son los litigios judiciales, con la consecuente obligacin en el caso de una sentencia en contra. Es decir, es un pasivo probable o eventual pero no definitivo. -

Patrimonio
El patrimonio est formado por un conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una empresa, y que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales sta puede cumplir con sus fines. La frmula para conocer el patrimonio de una empresa es: Patrimonio = Activos Pasivos

Balance general
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo. El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Qu partes conforman el balance general? o Activos o Pasivos o Patrimonio

Estado de resultados
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General. En otras palabras, es el estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.