Noticia del 11 al 24 de agosto de 2012

EL CAMINO DEL SABER .

Peridico Informativo. 3. DIARIO DE APRENDIZAJE.

FLORISELDA COBON M. CARNE 2544707 OCTAVO SEMESTRE.

Noticia del 11 al 24 de agosto de 2012.

EL CAMINO DEL SABER

Peridico Informativo. USUARIOS DE LA INFORMACION Segn la lectura realizada en la quinta semana dice que para desarrollar un sistema de informacin el primer paso es identificar quienes son los usuarios de la informacin que est relacionada con el proyecto a realizar. Despus de identificar a los usuarios se determina qu tipo de informacin se necesita y para que se utilizara, aqu tambin se toma en cuenta las preguntas o preocupaciones que tienen los usuarios con respecto a la informacin. Estos usuarios pueden ser las personas y organizaciones que estn interesadas en los proyectos que se ejecutaran o que se hayan ejecutado segn lo que entiendo que son personas que trabajan con poblaciones objetivo que sean igual en otra regin, algunos se interesan por los resultados y las lecciones aprendidas. Otros les interesara la informacin para poder participar en algunas decisiones que ellos consideren pertinentes en un proyecto. Pero tambin dice que a estas personas se les pueden llamar tambin partes interesadas o presuntos propietarios del proyecto, y que estas personas `pueden participar en la ejecucin y que por lo tanto deben ser consultadas e informadas regularmente sobre la planificacin y progresos del proyecto. Debe existir la preocupacin de la calidad de la informacin que se est buscando, y se debe considerar cuestiones en la calidad, como puede ser. Exactitud, que la informacin sea exacta y confiable Relevancia, la esencia de la informacin que precisa el usuario Oportunidad, participacin que se le da al usuario en la elaboracin y ejecucin del proyecto, con una planificacin anticipada. Segn el documento dice que el hacer participar a los usuarios sobre todo a los administradores, personal del proyecto y poblacin beneficiaria en el diseo del monitoreo y la evaluacin no slo contribuir a aclarar los requisitos de informacin, sino tambin a asegurar su apoyo para el sistema de monitoreo y evaluacin y la utilizacin de sus resultados. Entiendo que la participacin de todos ayuda a que quede ms claro lo que se est realizando porque todos estn colaborando para lograr el objetivo que se busca en comn. Las diferencias que existen entre los participantes interesados en las distintas actividades que se realizan en el monitoreo y la evaluacin de proyectos pueden ser Evaluacin a recogida de los datos. como resultado del Monitoreo y la Evaluacin Tambin se menciona que pueden influir profesionales tales como, economistas, eclogos, agrnomos, socilogos, trabajadores de salud etc. ellos podrn dar su punto de vista profesional pero que tambin se debe tener cuidado, en que tanto nos sirve esta informacin que ellos estn dando para el sistema de monitoreo y evaluacin Credibilidad, debe haber transparencia en la informacin para presentar buenas conclusiones. Fines de la informacin, sirve para tomar decisiones y examinar respuestas, estudiar problemas para determinar el impacto sobre la problemtica. Utilizacin de especialistas es importante para compartir experiencias.

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Peridico Informativo. Uso de la evaluacin como herramienta gerencial. Comprender el rol de la evaluacin para una buena gestin gerencial. para obtener buenos resultados se debe saber administrar bien los recursos ya sea en organizaciones y programas, pero todo esto depende de una buena gestin gerencial que est basada en una adecuada toma de decisiones dependiendo de una buena informacin que requiere que se recopilen buenos datos y estos bene ser analizados cuidadosamente. Todos estos constituyen elementos crticos dentro del proceso de evaluacin. La evaluacin es un proceso de recopilacin y anlisis de datos para obtener informacin para saber que tanto se est cumpliendo con el objetivo, o si las actividades programadas se estn llevando a cabo de forma efectiva. Tambin nos dice que los administradores deberan realizar evaluaciones dentro de las organizaciones para poder tomar decisiones, Segn el documento ledo dice que la evaluacin una de las herramientas ms importantes que est a disposicin de los administradores, ya que esto les ayuda a tomar decisiones criticas acerca de la forma de cmo se puede mejorar la implementacin de los programas o de la administracin en la organizacin. La evaluacin ayuda a los administradores a: Determinar si estn logrando los resultados anticipados y qu modificaciones deberan efectuarse para mejorar la eficiencia y/o la efectividad de las actividades de su programa; Determinar si las estrategias actuales del programa son apropiadas y efectivas; Determinar qu tipo de personal se necesita; Decidir a qu cargos se debera asignar al personal; Supervisar y guiar al personal en la realizacin de su trabajo; ms acertadas en sus programas, y que estas se deberan realizar constantemente para cada nivel de la organizacin donde todos los participantes de los programas tomen parte en el proceso de la evaluacin conforme la funcin que cada uno desempea, esto para que sea de una forma ms participativa con mas compromiso y dedicacin de parte de todos los que participen en lo que se refiere al uso de los resultados para lograr mejor crticas a nivel de programa. Pero que tambin es importante que personas ajenas a los programas u organizacin realicen evaluaciones externas ya que esto ayudara a que se complemente las decisiones que deben tomar para que se logre el objetivo principal. Efectuar un seguimiento de los insumos (dinero, recursos humanos, tiempo) y los resultados (productos, servicios, gente capacitada, clientes); Determinar dnde ubicar los servicios; Decidir cundo es necesario adquirir equipo nuevo y qu tipo(s) de equipo se debe comprar; Verificar si los clientes tienen otras necesidades que no estn siendo cubiertas o si existen clientes potenciales que no han sido alcanzados por el programa. La evaluacin nos puede ayudar a tomar la mejor decisin para mejorar los servicios a los usuarios, ya que esto permite ver cules son las consecuencias de cada accin que se propone, y as poder mejorar la calidad del programa o servicios que se quieren brindar. Siempre tomando en cuenta las lecciones aprendidas de la evaluacin, que se puede hacer segn los hallazgo

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EL CAMINO DEL SABER Peridico Informativo.

Ejemplo de Trminos de referencia. Proporcionado por el seor Rubn Antonio.

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Peridico Informativo. Anlisis de Trminos de referencias de la organizacin ONUSIDA.

Segn lo que dice el documento proporcionado por la Organizacin ONUSIDA se puede ver que si tienen una lnea de lo que tiene que tener los trminos de referencia ya que en l se menciona los antecedentes de los programas o proyectos que se llevan a cabo como tambin su objetivo general y los especficos, tambin menciona los alcances que se han tenido como el enfoque que se le da a la evaluacin, quienes son los que lo realizan y que responsabilidades tienen. Se menciona lo que es el proyecto en s y sus resultados previstos del proyecto todas las actividades y como se realiza el monitoreo y evaluacin. Otro punto muy importante tambin son los recursos econmicos ya que estos son muy importantes para que se pueda realizar y lograr los objetivos propuestos. La organizacin tiene muy bien claros sus actividades a realizar en el programa de derechos humanos y el VIH, esto es muy importante que haya claridad en la descripcin

porque as se entiende que es lo que se pretende hacer. Tambin en estos trminos de referencia ellos tienen sus conclusiones donde se mencionan oportunidades, retos y recomendaciones, me parece interesante, pero hay algunas cosas que segn yo no tienen mucha claridad como por ejemplo en las recomendaciones lo veo un poco confuso, es mi opinin. Considero que cada organizacin e institucin tiene su forma de cmo realizar o describir sus trminos de referencia, pero que al final lo que buscan es cumplir con lo propuesto o dar a conocer como se est realizando o cual es el enfoque de la evaluacin que realizan. Los temimos de referencia lo entiendo como una gua para mejorar, definiendo que es lo que se necesita alcanzar por quienes y cuando se necesita, me cost un poco entender de que se trata lo que son trminos de referencia pero investigando y tratando de entender de que se trata pude entender lo antes mencionado.

FLORISELDA COBON M. CARNE 2544707

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Peridico Informativo. Actividades de la quinta semana Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Visite una institucin gubernamental o no gubernamental, identifique quines podran ser los usuarios de la informacin en su sistema de monitoreo y evaluacin. 4. Actualizar su diario de aprendizaje. Grupales 1. Comparta con su grupo de trabajo en clase, los resultados de la visita realizada a una institucin, luego elabore una propuesta comn para compartirla con el resto de la clase. Autoevaluacin 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la informacin y sus Esperaba encontrar una breve descripcin de lo que son los usuarios de la informacin y pensaba lo que ellos hacan con la informacin recopilada y que esto les serva mas para evaluar si se est llevando a cabo las actividades como deberan ser, eso era lo que yo pensaba pero haciendo la lectura me di cuenta que los usuarios de la informacin la utilizan para participar y tomar decisiones en algn proyecto entro otros usos que se le da a la informacin. 2. Qu ideas tena usted acerca del uso que puede hacerse de la informacin? No tena muy claro de que se trataba este tema pero al realizar la lectura me di cuenta de varios puntos, Como por ejemplo que los usuarios de la informacin son quienes se interesan por el tipo de la informacin que necesitan, porque esto les ayuda a que puedan tomar decisiones sobre lo que quieren mejorar o para alcanzar sus objetivos. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca del uso de la informacin? Que los usuarios de la informacin son quienes se interesan por el tipo de la informacin que necesitan Que se debe considerar la exactitud de la informacin, La Relevancia o que sea pertinente para los usuarios, Que se debe promover la credibilidad. 4. A qu le motiva la lectura anterior? Me motiva a seguir informndome a cerca de estos temas tan importantes para mi profesin que ser muy til para mejorar en el campo de trabajo. Tambin es muy importante investigar ms a fondo e ir actualizando nuestro aprendizaje.

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Peridico Informativo.

Actividades de la Sexta semana Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Visite una institucin gubernamental o no gubernamental, identifique quines podran ser los usuarios de la informacin en su sistema de monitoreo y evaluacin. 3. Actualizar su diario de aprendizaje. Grupales 1. Comparta con su grupo de trabajo en clase, los resultados de la visita realizada a una institucin, luego elabore una propuesta comn para compartirla con el resto de la clase. Autoevaluacin 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la informacin y sus usos? Esperaba encontrar una breve explicacin de lo que se trata el tema, pero lo entend mejor como est escrito ya que explica cada paso que se lleva a cabo y como se utiliza como herramienta gerencial. 2. Qu ideas tena usted acerca del uso que puede hacerse de la informacin? Mi idea era que esto se haca al principio y al final de un proyecto pero cuando entend la lectura me di cuenta de que una evaluacin se realiza en todo el proceso ya que esto ayuda a

ver que se estn llevando a cabo las actividades de forma ms asertiva. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca del uso de la informacin? Que los resultados provienen de una buena gestin gerencial, y que esta es la base de la toma de decisiones, y que esta depende de una buena informacin y esta se obtiene de buenos datos para ser analizados y que estos constituyen elementos crticos para la evaluacin. Que la evaluacin se realiza en todo el proceso de de un programa o proyecto 4. . A qu le motiva la lectura anterior? A seguir investigando para tener claro este tema del cual se habla en la lectura, y que tambin me servir mucho para desempearme en el campo de mi profesin, aunque tengo claro que en cualquier profesin siempre se necesita que se realicen este tipo de ejercicios o actividades de las que nos habla la lectura.

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EL CAMINO DEL SABER Peridico Informativo.

ACTIVIDADES
EXPOSICIONES EN CLASE DE LOS TEMAS EVALUACION Y USUARIOS DE LA INFORMACION

EVALUACION. La evaluacin es una apreciacin, lo ms sistemtica y objetiva posible, de un proyecto en curso o ya realizado, de su planeacin, ejecucin y resultados. Su propsito es determinar la pertinencia, el cumplimiento de los objetivos, la eficiencia en la realizacin del proyecto, la eficacia, el impacto y la sostenibilidad (OECD/DAC, 2002). L a evaluacin en un proyecto es importante ya que a travs de esta se puede verificar que tanto se est cumpliendo con los objetivos, propuestos o la sostenibilidad que tiene un proyecto esta se puede realizar durante y despus de haber terminado un proyecto.

USUARIOS DE LA INFORMACION. Uno de los primeros pasos ms importantes al desarrollar un sistema de informacin consiste en identificar quines son los usuarios de la informacin relacionada con el proyecto. Una vez identificados los usuarios, es entonces cuando se puede y se tiene que determinar qu tipo de informacin se necesita y para qu fines, qu preguntas o preocupaciones tienen los usuarios respecto a la informacin y qu es lo que constituye una informacin de calidad. Los usuarios de la informacin son varias personas y organizaciones que se interesan por la informacin para poder participar en la toma de decisiones que estn relacionadas con los proyectos.