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SEMINARIO DE TITULACIN
Implementacin de tecnologa para agilizar el proceso administrativo de la Esc. Prim. Nios Hroes de Chapultepec
1.2 Objetivo....9 1.3 Justificacin.:.........10 1.4 Estado de conocimiento..11 1.5 Marco terico.13 1.6 Marco contextual..14
CAPTULO II DIAGNOSTICO DEL SERVICIO ADMINISTRATIVO
2.1 Teora de sistemas..22 2.2 Mejoramiento de sistemas y diseo de sistemas..24 2.3 Teora general de sistemas aplicada...25 2.4 Proceso de toma de decisiones25 2.5 Objetivos, prioridades e intercambios..26 2.6 Cuantificacin y medicin..27 2.7 Control..28 2.8 Planeamiento..29 2.9 Teora general de sistemas de planeamiento28
CAPTULO III MARCO METODOLGICO
Propuesta37
Conclusiones....46 Bibliografa.47
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Introduccin
El presente proyecto de investigacin es un anlisis que hoy en da la tecnologa es el desarrollo de la civilizacin humana en cuanto a sus conocimientos, formas de acceso, sitios, estrategias de instruccin para la tecnologa. El nacimiento de las teoras de informacin y comunicacin han servido para reforzar dichas teoras. Es por ello que el campo de la tecnologa educativa busca incorporar los medios como soporte para mejorar la administracin escolar. El presente trabajo est estructurado por apartados: Encontramos la problematizacin el planteamiento el cual identificacin del tema. Estado de conocimiento en el se brinda informacin producto de la investigacin.
Objetivo es darle sentido y direccin al Proyecto de Innovacin objetivos que van ayudar a concientizar hacia donde queremos llegar.
establecer ciertos
Justificacin: razn por la cual se trabaja con eficiencia cuyo objetivo es agilizar la administracin escolar Marco terico es la informacin de distintas bibliografas consultadas para tener una fundamentacin detallada de los diversos autores que nos sirve para sustentar la propuesta que esta en sus manos. Marco metodolgico es el camino a seguir mediante una serie de operaciones, reglas y procedimientos fijados de antemano alcanzar el determinado fin. de una manera voluntaria y reflexiva, para
Presentacin
En el siguiente proyecto de tesis analizaremos lo primordial que es el uso de la tecnologa en la administracin escolar; como un proceso de innovacin y de constante cambio adaptados a nuestro sistema educativo para ser competentes al mundo actual. Cuyo propsito es proponer la implementacin de tcnicas y mtodos que conlleven al uso de programas tecnolgicos orientados al desempeo de la organizacin escolar, fomentando un gran inters para la innovacin cientfica contribuyendo a la agilizacin de la documentacin administrativa de la escuela y ser competente y capaz de atender las exigencias de la sociedad. Se pretende lograr que mediante el personal administrativo de la Institucin este apto capacitado, actualizado, organizado para desempear su labor con fundamentos metodolgicos para sustentar el buen aprovechamiento escolar y elevar la Calidad Educativa obteniendo buenos resultados en las acciones realizadas y potenciando el desarrollo competente.
CAPTULO I
contextos sociales cambian vertiginosamente y por ende los sistemas cognitivos requieren modificarse. Por otro lado, Gonzlez (2003:p68) afirma que: Para que la educacin fuere ms relevante para el desarrollo debera ser ms actualizada, promover el inters por la innovacin cientfica y tecnolgica y contribuir a la equidad de sus diferentes facetas, por ello, es necesario considerar los diversos enfoques didcticos al momento de organizar el trabajo ulico, para suscitar el aprendizaje de las ciencias y de esta manera formar ciudadanos cientficamente cultos, capaces de comprender el mundo que les rodea y vivir en la sociedad actual rediseando un futuro prometedor, pues actualmente no es suficiente una educacin enciclopedista, ms bien estamos conscientes de que se requiere una educacin competitiva, que sea la base para formar ciudadanos comprometidos con la sociedad. La administracin es parte de un orden que por medio de la misma dirige a las personas para conseguir buenos resultados y as mismo para que ayuden al desempeo de las metas organizacionales y grupales. Los administradores deben de conocer la tecnologa que asume la gente como parte de la administracin. Es importante indicar que la tecnologa es una base para el desarrollo de una administracin escolar. El objeto de estudio estrategias para fortalecer la administracin e innovacin escolar Surgi debido a la deficiente administracin al no contar con los expedientes actualizados de los docentes, a la falta de los programas tecnolgicos para realizar el organigrama de la institucin escolar. A travs de la investigacin ha realizar, se intenta lograr con base en informacin para disear procesos y concebir de mejor manera la tecnologa en la administracin escolar para un buen funcionamiento e innovador servicio. en los archivos digitales y mejorar el
Busco ofrecer una institucin globalizada, innovadora y competitiva, como en que vivimos hoy en da es necesario que el administrador escolar, domine las herramientas fundamentales en la metodologa de la investigacin educativa, con el propsito de elevar cada da la calidad de la misma. La administracin escolar es una disciplina que en los ltimos tiempos est haciendo un llamado a los actores educativos para que recuperen la capacidad de crear un nuevo futuro. Reconocer el valor humano como individuo, en la sociedad ms humana y fraternal, igualitaria y respetuosa, lo cual explica el porqu encontrara diferentes propuestas tericas acerca de la tecnologa y la administracin escolar. Debido al gran avance tecnolgico, es preciso tener pleno conocimiento acerca del uso del mismo como herramienta para agilizar y eficientar los documentos y trabajos requeridos dentro de la institucin educativa.
1.2 Objetivo
Para darle sentido a la investigacin y efectuar un proyecto de Innovacin es necesario establecer ciertos objetivos que van ayudar a concientizar hacia donde quiero llegar. GENERAL.
Implementar un software y hadware como herramientas en la realizacin de documentos oficiales de la institucin educativa como elemento para fortalecer la administracin escolar, con la finalidad de que el trabajo elaborado en esta sea ms eficiente y agilice tiempos.
ESPECFICOS.
escolar de altas y bajas de alumnos, inscripciones, constancias, cuadros de calificaciones, registro y control de inmuebles, biblioteca escolar. Contar con los recursos tecnolgicos necesarios para la realizacin de documentacin propia de la institucin.
Facilitar a los docentes la reproduccin y captura de evaluaciones bimestrales y anuales por medio de programas actuales.
1.3 Justificacin
La razn por la cual se trabaja la implementacin de tecnologa para agilizar el proceso administrativo es por la problemtica que existe en la escuela primaria Nios Hroes de Chapultepec sobre la deficiencia de la tecnologa, ya que la documentacin no se entrega a tiempo a la supervisin escolar, los expedientes de los maestros no se encuentran en forma virtual, los expedientes de carrera magisterial no se encuentran actualizados, la inscripcin de los alumnos no se hace debidamente oficial por mala administracin escolar y la carga administrativa no se realiza a tiempo ya que existe una secretaria. Es importante eficientar y agilizar la documentacin con la innovacin en la institucin escolar con los programas ms actualizados en la tecnologa, ya que por medio de estos la administracin escolar cumpla con sus funciones y se lleve a cabo una buena administracin en la institucin educativa. Actualmente se requiere que la administracin escolar mantenga una tecnologa innovadora porque es importante que las personas laboren trabajen en equipo para que se integren al grupo de trabajo del establecimiento escolar que haya tecnologa innovadora con los programas ms actualizados ya que por medio de ellos la administracin cumpla con sus funciones atribuciones y que reconozca el valor humano el cual consiste en el cumplimiento de los mismos y por eso es necesario retomarlos dentro de la administracin escolar. Un sistema de informacin estratgica se caracteriza por su capacidad para cambiar significativamente la manera en que se hace la administracin escolar, esto puede brindar una a la escuela una ventaja competitiva. El sistema realiza contribuyendo a lograr las metas estratgicas de una organizacin o influye en su capacidad para aumentar considerablemente el desempeo.
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del sistema hacia el logro de sus objetivos es decir en aquellos que poseen un propsito o funcin definibles, y se esfuerzan hacia uno o ms objetivos o resultados observables y medible. Kenneth C. Laudon Jane P. Laudon La era moderna o de la mquina a que dio lugar el renacimiento comienza a declinar, dando origen a una nueva era, la cual tiene an largo camino por recorre. Russell L. Ackoff, libro Recreacin de las corporaciones.
La emergencia de la nueva visin del mundo se ha visto estimulada en gran medida por una mayor conciencia de la naturaleza de los sistemas, as como de las implicaciones de su naturaleza para una efectiva organizacin y administracin. Russell L. Ackoff, libro Recreacin de las corporaciones. Titulo, La naturaleza de los sistemas.
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estratgica y tiene posibilidades de introducir los cambios de beneficiarse. Efraim Turban 2002. Sistemas de informacin estratgicas. Tecnolgicas de informacin para la administracin. En la actualidad, ya que en el siglo XXI, como consecuencia en la adopcin muy extendida de la tecnologa de la informacin, cada vez es ms fcil sustentar una ventaja durante el periodo prolongado. Las innovaciones tecnolgicas de la actualidad hacen obsoletas las de ayer Existe una definicin ms de la naturaleza del trabajo. Hoy, buena parte de nuestra sociedad se apoya en la tecnologa de sistemas de informacin, ya sea directa o indirectamente, desde efectos especiales, las computadoras y los sistemas de informacin ocupan ahora un sitio especial en las escuelas donde facilitan la operacin eficiente de oficinas. Anlisis y diseo de sistemas de informacin James A. Senn 2000. Las finalidades de los sistemas de informacin, como las de cualquier otro sistema dentro de una escuela, son procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la administracin y producir informacin, reportes y otras salidas. Los sistemas de informacin estn formados por subsistemas que influyen hardware, software, datos para archivos y base de datos. El conjunto particular de subsistemas utilizados- equipo especifico, programas, archivos es lo que se denomina una aplicacin de sistemas de informacin. Anlisis y diseo de sistemas de informacin Sistemas de informacin organizacionales - James A. Senn 2000. Los sistemas de transacciones estn orientados hacia operaciones. En contraste, los sistemas de informacin administrativa ayudan a los directivos a tomar decisiones y a resolver problemas. En cualquier organizacin se deben tomar decisiones sobre muchos asuntos que se presentan con regularidad, se pueden desarrollar sistemas de informacin para que, en forma peridica preparen reportes para el soporte de decisiones, cada vez que se necesita la informacin, sta se prepara y presenta en una
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forma y formato diseados con anterioridad. Anlisis y diseo de sistemas de informacin Sistemas de informacin administrativa - James A. Senn 2000. La estrategia se refiere a la configuracin deseada de una firma de una fecha especificada, la estrategia es el concepto de la escuela en conjunto de metas y objetivos que deben alcanzar entre ellos los planes. Etc. El sistema de informacin administrativa desempea un papel central en la formulacin de la estrategia corporativa en el sentido de que proporciona una estructura continua, formalizada y estructurada que rene informacin, tanto interna como externa. Ephraim McClean 2001. Los cambios cada vez ms rpidos operados en los dos ltimos decenios indican que en el futuro los cambios sern todava ms repentinos y sorprendentes. Anlisis de informacin administrativa. James Wetherbe. 2000.
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El 80% de los padres de familia se encuentran desempleados ya que hace dos aos y medio desapareci la compaa Luz y fuerza y a la fecha se encuentran en resistencia, el resto de los padres de familia se encuentran laborando en pequeas empresas, campesinos, albailes, carpinteros, pintores y profesionistas. Tambin cuenta con comercios establecidos como: miscelneas, carniceras, abarrotes, panaderas, frutas y verduras, talleres mecnicos y accesorios, tiendas de regalos, dulceras, calzado, sala de belleza, merceras, tortilleras, molino de nixtamal, farmacias, farmacias veterinarias y alimentos balanceados, tlapaleras y ferreteras, papeleras, taller de hojalatera, jugos, tortas y mariscos, vidrieras, taller para T.V., materiales para construccin, tintoreras, tabiquera, block, videoclubs, comercio ambulante y semifijo (Tianguis) mircoles y sbado. Se dedican a la agricultura y ganadera.
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Caractersticas de la escuela La escuela primaria Nios Hroes de Chapultepec 1. Seccin se encuentra ubicada en Plaza Principal No. 101. La matricula escolar es de 362 alumnos, un director, un subdirector, 12 docentes, los cuales 8 son hombres y 6 mujeres un intendente, y una secretaria. Cuenta con 12 aulas, un aula de medios, un auditorio, rea de sanitarios direccin. La infraestructura es de dos plantas de concreto. Cuenta con: 2 grupos de 1 2 grupos de 2 2 grupos de 3 2 grupos de 4 2 grupos de 5 2 grupos de 6 Grado acadmico del director normal bsica titulado, subdirector UPN p. los docentes normal b. titulados 6 y 4 pasantes, UPN 1p y 1t. Intendente con secundaria y la administrativa actualmente se encuentra cursando la licenciatura en administracin educativa. La escuela cuenta con turno vespertino, con una matrcula de 102 alumnos y cinco docentes. La direccin escolar cuenta con una gaveta, un estante, dos computadoras, dos impresoras e internet, los programas no son
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y una
documentos que SEIEM. y la comunidad escolar exige como son constancias de estudios, actas de los diferentes comits, organigrama, archivo, cuadros de calificaciones, preinscripciones, inscripciones, reconocimientos, etc. institucin escolar. SEIEM. y la comunidad escolar es quien dota estos recursos. En el aula de medios se cuenta con 20 computadoras, no cuentan con internet ni otro programa para beneficio del aula. Los recursos tecnolgicos, en general se usan en actividades escolares, el aula de medio es utilizada por los alumnos y alumnas de 1 a 6 grado, una hora por cada grado, el retroproyector, grabadora, copiadora, impresora, cmara digital, televisin, videocasetera es utilizada de manera exclusiva por los profesores y profesoras en este caso en sus actividades docentes, se utilizan como una herramienta ms de trabajo. diplomas, cartas de buena conducta, Y las conexiones de los cables no son aptas para dicha
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CAPTULO II
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administracin escolar en su libro Teora general de sistemas. Y dice que los sistemas en el nivel administrativo estn diseados para servir a las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y administracin de los administradores de nivel medio. Los sistemas en el nivel estratgico ayudan a los administradores de nivel superior a abordar y resolver cuestiones estratgicas y tendencias, tanto en la compaa como en su entorno exterior. Su preocupacin principal es la congruencia entre los cambios del entorno exterior y las capacitaciones actuales de la organizacin. Una organizacin tpica cuenta con sistemas en los niveles operativos, de administracin, de conocimientos y estratgico, para cada rea funcional. Gran parte de la organizacin corre por cuenta de equipos de tareas y de proyecto que utilizan sus habilidades combinadas. Quin opera los sistemas de informacin? Por qu las organizaciones adoptan sistemas de informacin? Decisiones respecto al rol de los sistemas de informacin Las organizaciones tienen un impacto directo sobre la tecnologa de informacin porque toman decisiones acerca del uso de la tecnologa y el rol que debe desempear. Los cambios en la configuracin tcnica y la organizacin de los sistemas, que han
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acercado mucho ms capacidades de cmputo y los datos a los usuarios finales, han apoyado ese cambio en el rol de los sistemas. Desde luego en la actualidad, los sistemas se construyen para incrementar la eficiencia y ahorrar dinero, pero en muchos casos se han vuelto indispensables para operar un negocio e incluso llegar ser una fuente de ventajas competitivas. Sin embargo, es factible que sta no sea la nica o ni siquiera la principal razn para adoptar sistemas. Algunas organizaciones construyen sistemas simplemente porque son ms innovadoras que otras; tienen valores que fomentar cualquier tipo de innovacin, sin pensar en su beneficio econmico. Lo que hacen los administradores Las obligaciones de los administradores van desde tomar decisiones acerca de productos y servicios nuevos hasta organizar fiestas de cumpleaos, redactar informes, asistir a reuniones y pronunciar discursos para inspirar a los empleados. Los sistemas de informacin y de direccin en su contexto Aunque la prctica de la administracin es antigua, no se intento observarla sistemticamente postular teoras acerca de la administracin y la organizacin, sino hasta la segunda mitad del siglo XIX. El estudio formal de la administracin comenz en la dcada de 1880 como una rama de ingeniera. Estos administradores concentran su tiempo y energa en el que pueda intervenir con xito de forma fcil y sensible a la estructura de poder de la organizacin. Porque cualquier propuesta importante requiere el apoyo de varias unidades y actores de la organizacin.
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Qu es un sistema? Es una reunin o conjunto de elementos relacionados Los elementos de un sistema pueden ser objetos, como por ejemplo, una mquina de escribir compuesta de varias partes.
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actividades con un propsito en las que deben resolverse los problemas y tomar decisiones. La toma de decisiones es necesaria cuando tenemos un problema que resolver o necesidades que satisfacer. Las alternativas son estrategias diferentes por las cuales pueden lograrse los objetivos.
Construccin de un gran complejo vocacional Supongamos que se construir a un lugar de recreo en lo que ha sido hasta ahora una tranquila rea rural. Algunas ventajas 1.- El lugar de recreo atrae ms personas al lugar donde se construye: se anticipan aspiraciones tursticas y un auge econmico. 2.- Aumentan las oportunidades de trabajo. Sin embargo, los trabajos disponibles pueden distribuirse en forma desigual. La corporacin propietaria del complejo importa talento administrativo de otras localidades y slo emplea personas de poca habilidades en el vecindario local. 3.- Desarrollo secundario. Se construye nuevas comunidades y pueblos satlites, para acaparar el sobreflujo de turistas. 4.- Crecimiento en los negocios. Los dueos de negocios se siguen beneficiando por el influjo en las comunidades prsperas.
2.7 Control
Variedad, informacin, organizacin y control Comunicacin es control. Esta idea se le atribuye a Wiener, el padre de la ciberntica o de la ciencia de control. Se le acredita a Wiener el logro de la teora matemtica, que mostro que el control de sistemas es una funcin de contenido de informacin. Los sistemas cerrados tienen hacia el equilibrio, donde la entropa se maximiza y se iguala a la unidad. En sistemas abiertos, se puede contrarrestar esta tendencia, al proporcionar al sistema negentropa o informacin e impulsndolo, por lo tanto, hacia estados de mayor organizacin y complejidad.
2.8 Planeamiento
Planeamiento en el contexto del diseo de sistemas. Un repaso Existe una gran cantidad de bibliografa disponible acerca del planeamiento, el proceso de planeamiento y temas relacionados. Nuestro objetivo en este captulo se limitar a subrayar las tendencias modernas e ilustrar cmo pueden ajustarse en el cuadro de diseo de sistemas.
Como el diseo de sistemas, el planeamiento es un proceso por el cual se resuelven los problemas que rodean a los sistemas sociales. El planeamiento se ha definido como: Un mtodo para el ordenamiento parcial, y espera la reduccin de la complejidad actual La organizacin del proceso Un proceso de toma de decisiones, dirigido a objetivos. El tratar al planeamiento como un sistema es una invencin original de Ozbekhan, una parte de ecosistemas que abarca a todos los sistemas. De acuerdo a este autor, el planeamiento es un sistema abierto, que acta sobre el medio y sobre otros sistemas y que a su vez recibe interacciones y entradas a stos. El planeamiento induce el cambio a travs de energa e intercambios de informacin con otros sistemas. Si el ecosistema puede importar energa y reducir su entropa, ste se mover hacia un nivel ms elevado de organizacin o equilibrio ecolgico, que es el objetivo mismo hacia el cual se dirigen todos los esfuerzos. El cambio debe estar dirigido hacia normas formativas es decir, debe que convertir lo que es en lo que debe ser El objetivo de Ozbekhan es el de cambiar: 1.- El medio total, incluidos los medios humanos-social, vida-naturaleza y cosatecnologa. 2.- El planeamiento y los elementos componentes de ste. 3.- Los valores que guan estos cambios.
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Cuando los sistemas naturales se enfrentan a otros sistemas, stos pueden ser incompatibles y dejar de interactuar, o bien, pueden comportarse en armona donde surgen patrones coordinados y se inventan nuevos tipos de comportamiento conjunto. Ya sea que observemos la evolucin csmica, de especies orgnicas u organizaciones sociales, las fuerzas dinmicas interactuantes de stas resultan en la emergencia de sistemas de complejidad cada vez ms organizada. Los sistemas responden a entradas de otros sistemas y a travs de intercambios y auto-transformaciones se efectan nuevos tipos de transformaciones lo que combina complejidad con estabilidad. Evaluacin tecnolgica como proceso de planeamiento Se ha promovido como un enfoque por el cual se analizan, evalan y anticipan las consecuencias sociales del cambio tecnolgico. ste es un mtodo legitimo de planeamiento, que tiene alcances ambiciosos. Se dirige a: 1.- La evolucin del progreso tecnolgico, por el cual se evalan los beneficios, as como los defectos colaterales indeseables de tecnologas pasadas y futuras. 2.- El anlisis de sistemas sociotcnicos, por el cual se toman en cuenta los intereses tanto pblicos como privados, cuando se implantan nuevas tecnologas. 3.- El anlisis de impacto social, por el cual se proyectan y examinan minuciosamente los efectos totales de la tecnologa en la sociedad. 4.- La evaluacin de tecnologas alternativas. 5.- El estudio de futuros tecnolgicos, llamada tambin pronstico tecnolgico 6.- El control y el manejo de tecnologa, que incluye: a) La necesidad de I y D para desarrollar nuevas tecnologas deseables, para satisfacer objetivos sociales.
b) La seleccin de nuevas tecnologas, que surgen de conocimiento disponible,
cientfico y tcnico.
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3 Marco Metodolgico
La metodologa es un elemento que me permite crear de forma ordenada y planificada los pasos para lograr los objetivos, por ello es de vital importancia con el desarrollo de cualquier informacin, se obtiene la informacin de los hechos que interesa conocer, confirmando la confiabilidad y veracidad del estudio. En este apartado se realiza una representacin de la metodologa empleada para el progreso de la investigacin y se narran cada uno de los instrumentos. La investigacin se llevara a cabo a travs del mtodo cualitativo ya que es el auxiliar para comprobar la hiptesis de la investigacin El proceso metodolgico se realiza con un diagnstico sobre el proceso administrativo de la escuela primaria Nios Hroes de Chapultepec, cuyo propsito del estado actual es comprobar las circunstancias en las que se encuentra y tener una visin de la problemtica y a partir de esta realidad elaborar un plan de trabajo de acuerdo con los resultados obtenidos. Con la modalidad Proyecto de gestin escolar, propuesta para mejorar la calidad de la organizacin y funcionamiento escolar. Qu es una intervencin? Segn Trigueros (2002). Es una descripcin, interpretacin, explicacin y evaluacin diagnstica del objeto de trabajo con la finalidad de activar todas las potencialidades humanas y los recursos sociales en orden a conseguir un cambio positivo, de acuerdo con unos objetivos propuestos. Qu es un proyecto? Segn Trigueros (2002). Es un conjunto ordenado y articulado de actitudes y acciones utilizando combinadamente diferentes tipos de recursos, que pretenden conseguir un objetivo disminuir la violencia o resultado previamente fijado, dentro de un espacio, mejorar las condiciones de vida en un tiempo determinado. Cmo se hace un proyecto?
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Segn Garca (2006). Debe iniciarse con una fundamentacin que exprese una innovacin o mejora propone: Qu situacin de partida justifica la misma Qu beneficios supondr para las personas o para la organizacin Qu circunstancias abalan su oportunidad frente a otras alternativas las referencias institucionales del proyecto. Es decir, los efectos a los que pretende contribuir y el documento en el que se expresa.
Diseo de la investigacin. El estudio propuesto se acord a los propsitos de la investigacin no experimental. En funcin de los objetivos definidos en el presente estudio donde se plante el anlisis de mejorar la administracin escolar implementando la digitalizacin escolar. En esta modalidad de investigacin se cre un estudio a fin de cumplir con los requisitos involucrados en un proyecto. Se desarroll una evaluacin de la tecnologa en la administracin escolar de la escuela primaria a fin de determinar las necesidades de la escuela dando agilidad a la atencin al publico como en la visita que realiza la supervisin 075, Sector X y Subdireccin del Valle de Toluca, Mx.
La observacin participante
En este caso he utilizado la observacin como nico instrumento de investigacin por lo tanto, le he dado al estudio un enfoque cualitativo. Por qu este instrumento para la recogida de datos y no otro? Pues sencillamente porque responde a mi propsito inicial de investigacin, creo que este instrumento me permite acceder a la realidad estudiada. El mtodo ms importante de la etnografa es el de la observacin participante, que en la prctica tiende a ser una combinacin de mtodos, o ms bien un estilo de investigacin. Mi experiencia proporcionar ciertas seguridades y orientacin, as como dar una idea de las posibilidades y los peligros. Como ha observado BALL (1984, pg. 71.)
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La escuela primaria Nios Hroes de Chapultepec 1. Seccin turno matutino cuenta con 365 alumnos, un director, un subdirector, secretaria. Equipamiento. 12 aulas, 1 aula de medios ah mismo se encuentra la biblioteca escolar, 1 sanitario para nios, 1 sanitario para nias, auditorio y la direccin escolar. La escuela cuenta con otros recursos tecnolgicos: videocasetera, televisin, retroproyector, grabadora, copiadora, impresoras, cmara digital. SEIEM. y la comunidad escolar es quien dota estos recursos. En el aula de medios se cuenta con 20 computadoras, no cuentan con internet ni otro programa para beneficio del aula. Los recursos tecnolgicos, en general se usan en actividades escolares, el aula de medio es utilizada por los alumnos y alumnas de 1 a 6 grado, una hora por cada grado, el retroproyector, grabadora, copiadora, impresora, cmara digital, televisin, videocasetera es utilizada de manera exclusiva por los profesores y profesoras en este caso en sus actividades docentes, se utilizan como una herramienta ms de trabajo. La direccin escolar cuenta con una gaveta, un estante, dos computadoras, dos impresoras e internet, los programas no son aptos para la realizacin de los documentos que SEIEM. y la comunidad escolar exige como son constancias de estudios, actas de los diferentes comits, organigrama, archivo, cuadros de calificaciones, preinscripciones, inscripciones, reconocimientos, etc. institucin escolar. diplomas, cartas de buena conducta, Y las conexiones de los cables no son aptas para dicha 12 docentes, 1 intendente y una
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Direccin escolar. Responsabilidades Mayoritariamente el equipo de direccin (director y subdirector) es quien se responsabiliza de estos recursos. Es quien toma decisiones relativas a: usurarios, condiciones, espacios, etc. Tambin el profesorado se responsabiliza de su uso y mantenimiento. Formacin Los miembros de la comunidad escolar, en general, tienen escasa formacin en el rea de las nuevas tecnologas. En el centro escolar se aprecia un cierto inters por la formacin (profesorado y directivo). Este inters se refleja en la oferta de cursos de formacin. Esto supone el acceso a todas las actividades del grupo, de manera que es posible la observacin desde la menor distancia posible, inclusive la vigilancia de las experiencias y procesos mentales propios.
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Aunque los observadores participantes realicen un intenso estudio acerca de un grupo en especial, sus hallazgos tendrn, tambin inters para otros grupos, no necesariamente dentro de la misma clase de institucin. Los estudios realizados en hospitales, prisiones, asilos, escuelas, etc., se ilustran recprocamente, pues tienen en comn ciertos procesos institucionales. Pero la investigacin tambin puede revestir inters allende la vida institucional. (Peter Woods, La escuela por dentro, 2005) Tcnicas de observacin y notas de campo Hay que prestar atencin a la observabilidad propia. Es necesario, en la medida de lo posible, fundirse con el escenario y perturbar lo menos posible la accin con nuestra presencia. La propia aparicin y el sitio que ocupemos debieran carecer de notoriedad alguna. (Si se trata de una clase, en un rincn al fondo.) KING 1984. Los principales requisitos de la observacin son, naturalmente un ojo avizor, un odo fino y una buena memoria. A veces se utilizan filmes, grabaciones y fotografas para ayudar a la memoria, y en algunos proyectos son indispensables (vase WALKER Y ADELMAN, 1972). Reflexiones finales La direccin escolar no es competente e innovadora tecnolgicamente, la sociedad actual est dominada por las nuevas tecnologas De la misma manera, las fotografas pueden acelerar la relacin, comprometer gente en la investigacin y ofrecer ancdotas y colecciones de datos, con lo que se imprime velocidad a los procesos, a veces muy largos, de construccin de las relaciones de trabajo de campo y de localizacin de informantes de confianza (WALKER Y WIEDEL, 1985, pg. 213). Por su puesto las fotografas no narran por s mismas, pero contribuyen a una memoria viva
Cuestiones de validez
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Las relaciones que surgen del trabajo de observacin participante suelen recibir la acusacin de impresionistas, subjetivas distorsionadas e idiosincrsicas. Es interesante, desde el punto de vista interaccionistas, que gran parte de lo que se denomina datos duros es sospechosa. (CICOUREL, 1968; DOUGLAS, 1970). Hay que advertir que no estamos tratando con absolutos: ni conocimiento
absolutamente objetivo, ni absolutamente subjetivo. Como lo ha dicho BRUYN todo conocimiento social, y en realidad toda comunicacin humana, tiene al mismo tiempo una dimensin objetiva y una dimensin subjetiva (1966, pg. 164). Es esencial a la ciencia la objetividad, no slo para m, o para m, para ti o para unos pocos ms, sino para todos, y que las preposiciones cientficas no se refieren a mi mundo privado, sino al nico y unitario mundo de vida comn a todos. (SCHUTZ. 1962, pg. 205).
La situacin es fluida, emergente, formada por realidades mltiples en constante negociacin. No se trata de verdades a descubrir, ni de pruebas a realizar, el objetivo es ms bien una mayor comprensin de la accin social en la situacin que se estudia. Las descripciones del etngrafo pueden muy bien estar llenas de detalles, de significados, de estilos y de modelos, todas ellas caractersticas no fcilmente mensurables. Por otro lado, estn los que prefieren considerarla nomottica, es decir generalizadora, comparativa y terica. Por ejemplo, podemos coger un rea de especial inters, digamos una innovacin del currculum, y realizar intensos estudios de ella en el marco de diversas escuelas; luego, en tanto el estudio revele ciertos aspectos particulares de inters relativos a la innovacin, ampliar la muestra de escuelas.
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CAPTULO IIi
4 Propuesta
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Academium es una solucin de software orientada a instituciones educativas que satisface las necesidades de control de cuentas, caja escolar, registro de calificaciones, planeacin de horarios y obtencin de reportes. Se ha realizado un importante esfuerzo dirigido a la facilidad de uso y rpida implementacin basada en una impecable y profesional interfaz de usuario, ayuda en pantalla y asistentes para las tareas ms complejas, Academium es sin lugar a dudas una herramienta imprescindible.
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Catalogo de datos
El catlogo de alumnos permite registrar todos los datos importantes como matrcula, cdigo, nombre y datos personales, fotografas, etc. Adems puede utilizar un lector de cdigos de barras o cualquier hardware adicional compatible con Windows que le ayude a automatizar los procesos de cobranza y consulta. Procesos como cargos globales, calendarios de pagos, becas y planes de financiamiento estn considerados. La inscripcin se realiza a travs de una sencilla pantalla que permite dar de alta un nuevo alumno o vincular uno ya existente a un grupo. Academium permite obtener reportes por diferentes rangos y criterios de seleccin de alumnos y proporciona una base de componentes extensibles que pueden ayudar a personalizar el sistema al mximo.
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Finanzas escolares
Se incorpora una caja escolar que fcilmente permite el registro de pagos por conceptos como colegiaturas, inscripciones, servicios adicionales, retiros e ingresos de efectivo, etc. Respecto al control de las cuentas de alumnos Academium permite gran flexibilidad y automatizacin al momento de generar cargos, abonos, descuentos y aplicacin de documentos.
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Control acadmico
Con una inmejorable facilidad de uso y flexibilidad Academium permite registrar las calificaciones de alumnos de forma individual (boleta) o por grupo y materia. Estas sencillas pero poderosas pantallas para consulta y captura de calificaciones facilitarn enormemente el trabajo de registrar y obtener resultados. Academium incluye un mdulo de directivas acadmicas que permite configurar y programar la forma como desea que el sistema automticamente proporcione resultados. Por ejemplo: Podr definir si desea que el nmero de inasistencias repercuta en los resultados acadmicos o si es obligatorio que una asignatura sea aprobada para aprobar todo el curso. Academium puede imprimir prcticamente cualquier formato de boleta, emitir reportes de calificaciones, extraordinarios, resultados, alumnos promovidos, listas de asistencia, etc.
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Organizacin de horarios
Probablemente la conformacin de horarios de clases sea una de las tareas ms frustrantes y complicadas a la hora de iniciar un ciclo escolar. Academium resuelve este asunto y proporciona herramientas fciles de aprender a manejar que por su tecnologa permiten en unos cuantos minutos confeccionar todos los horarios de grupos y docentes de la institucin. La herramienta para diseo de horarios proporciona sugerencias y califica la idoneidad de asignar un docente a determinado grupo y materia gracias a sus propios anlisis automticos, tambin le informa cuales son las alternativas para mover una asignacin a otro da u hora.
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Academium permite generar los horarios simplemente arrastrando y soltando elementos en la cuadrcula de diseo mostrando colores para identificar las posibilidades. Nunca tendr colisiones de horas asignadas o grupos con demasiadas horas libres. Obviamente podr imprimir los horarios en diferentes formas y estilos.
Es posible definir de forma muy flexible y siempre con la ayuda de asistentes todas las caractersticas de planes de estudio y la forma como opera la institucin. Podr definir carreras, cursos, academias, precios de colegiaturas, ciclos escolares, periodos de calificacin y evaluacin, asignaturas (materias), turnos, etc. Academium implementa el concepto de Perfil de institucin el cual define una serie de caractersticas ms o menos generalizadas que le permitirn configurar el sistema en unos minutos.
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En el catlogo de docentes se incluye una herramienta fundamental en la planeacin que es la posibilidad de definir las horas y das que el docente tiene disponibles y las asignaturas que est calificado para impartir, de esta forma Academium puede tomar decisiones y emitir sugerencias al momento de construir horarios.
Tecnologa
Academium est apoyado por los componentes de eBASIC que permiten extender el sistema hasta donde sea necesario y una nueva tcnica de desarrollo que permite actualizar y mejorar el software fcilmente.
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Conclusiones
Este proyecto de investigacin es producto del deseo de conocer ms ampliamente el uso de la tecnologa en la administracin escolar. La administracin escolar es llevada a cabo para agilizar, eficientar y alcanzar una mejor administracin, por lo que se requiere motivar el cambio en la planificacin y la actividad organizacional. Creo firmemente que los diseos sern ms significativos y por ende ser ms efectivo, fortalecer los cambios y transformacin de la institucin escolar. El fin de la administracin es hacer un centro escolar ms eficiente efectivo y un lugar placentero de trabajo y contribuir a dar un mejor servicio.
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