Manual do Google agenda

criao e compartilhamento de agendas

INDICE

1 O que o Google Agenda ................................................................... 03 2 Como acessar ..................................................................................... 03 3 Criao de uma agenda ...................................................................... 06 4 Compartilhamento de agendas .......................................................... 09 5 Dicas de uso ........................................................................................ 10 6 Adicione agendas interessantes ......................................................... 11 7 Como utilizar o Google Agenda no seu dispositivo mvel ............... 13

8 Outras formas de acessar o Google Agenda .................................... 16

1 O que o Google Agenda? Google Agenda um servio de agenda on line gratuito do Google, onde voc pode anotar compromissos e tarefas, organizando o seu dia-adia. Alm de criar sua prpria agenda para escrever e organizar seu compromissos, com ele tambm possvel compartilhar sua agenda com seus amigos, para que sempre possam ter acesso aos compromissos um do outro e encontrar horrios em comum para marcar um compromisso juntos. Se voc tiver a permisso daqueles que compartilharam suas agendas com voc, tambm possvel acrescentar ou editar o contedo da agenda de seus amigos, podendo adicionar mais detalhes ou alterar alguma informao sempre que necessrio.

2 Como acessar? Para ter acesso ao Google Agenda no preciso ter uma conta de email no Gmail. Porm, fundamental possuir um e-mail cadastrado no Google para acessar os servios por ele oferecido. Acesse o Google Agenda atravs do site do Google, conforme mostra a figura abaixo, ou pelo endereo http://calendar.google.com/ ou
http://google.com/calendar

Clicando em Agenda abrir a pgina de login. Se voc j tem uma conta no Google, insira seu e-mail e senha nos campos apropriados e passe para o item 3 deste manual. Caso ainda no tenha uma conta vinculada ao Google, ser preciso clicar em Criar uma conta. Ao clicar em Criar uma conta, voc ser direcionado para a pgina mostrada na figura a seguir, onde voc deve iniciar seu cadastro inserindo um endereo de e-mail vlido no campo apropriado e escolher uma senha que seja ao mesmo tempo fcil para voc lembrar e de dificil deduo por outras pessoas. Evite escolher como senhas datas de aniversrio, nmeros de documentos e outras informaes pessoais.

Seguindo na mesma pgina de cadastro, voc passar para a criao da sua agenda on line do Google. Os campos que seguem vo pedir informaes como nome, sobrenome, local, fuso horrio, data de nascimento e uma verificao de palavras.

Agora voc s precisar confirmar seu cadastro e mais alguns passos e logo estar tudo pronto para comear a usar o Google Agenda. Para finalizar seu cadastro, basta ler e aceitar os termos de servios e clicar no boto Aceito. Criar minha conta. Aps confirmar a criao de sua conta no Google aparecer a mensagem de confirmao de criao da sua conta. Contudo, necessrio que antes de acessar o Google Agenda voc v at sua conta de e-mail informada no cadastro do Google e abra o e-mail que foi enviado para confirmao da conta. Neste e-mail haver um link que, quando acessado, concluir o cadastro de sua conta. Ao clicar no link de confirmao da conta voc ser direcionado para uma pgina como mostrada na figura, para que preencha no campo solicitado o seu nmero de celular com o DDD, para que assim seja enviado um cdigo para o seu celular, no formato de mensagem de texto.

Agora que voc j digitou seu celular, certamente j deve ter recebido uma mensagem de texto com um nmero, que deve ser inserido no campo apropriado conforme figura abaixo. Aps inserir o cdigo que foi enviado para o seu celular basta clicar em Verificar. Pronto! Seu cadastro no Google foi concludo e voc j pode fazer seu login e comear a usar o Google Agenda.

3 Criao de uma agenda Aps acessar sua conta do Google Agenda, voc ver inicialmente a seguinte tela:

Note que no topo de cada coluna est o dia da semana a que corresponde. Logo ao lado esto os horrios. A coluna exibida em amarelo na imagem acima representa o dia de hoje, enquanto a linha vermelha marca o horrio atual. No menu ao lado exibido um calendrio, para que voc possa navegar atravs dele e clicar no dia pretendido para marcar um compromisso. As duas setas ao lado do ms servem para que voc possa ver o calendrio de outros meses e seus compromissos anteriores ou futuros. Logo abaixo do calendrio h uma rea chamada Minhas agendas. Ali sero exibidas todas as suas agendas e tambm as agendas compartilhadas com voc. Para visualizar vrias agendas ao mesmo tempo, apenas clique em cima de cada agenda desejada.

Cada agenda possui opes particulares, que podem ser acessadas e alteradas conforme a sua necessidade. Para isso, basta clicar na seta ao lado direito da agenda desejada e selecionar a opo desejada. Veja abaixo algumas alternativas que voc pode modificar em cada agenda. Exibir somente esta agenda: opo que, quando escolhida, possibilita a visualizao apenas dos compromissos marcados na agenda em questo. Ocultar esta agenda da lista: permite que voc oculte a agenda que desejar. Para que a agenda, depois de oculta, possa ser visualizada novamente, clique em Configuraes, link que se encontra logo abaixo das agendas listadas em Minhas agendas, e assinale a opo Mostrar na lista para a agenda oculta. Configuraes da agenda: atravs desta opo voc pode alterar informaes como o nome da agenda, o dono, a descrio e o local. Tambm possvel incorporar sua agenda em seu site ou blog, se voc tiver um, atravs do cdigo que ser exibido em uma caixa de texto na opo Incorporar esta agenda. Note tambm que o campo Local recomendado para que as pessoas vejam onde sero realizados seus compromissos.

Portanto, as duas opes citadas anteriormente s podero ser teis se voc tornar sua agenda pblica. Lembre-se que, ao torn-la pblica, seus compromissos podero ser vistos on line por qualquer pessoa,sem que estas precisem da sua permisso para acessar a sua agenda. Criar evento nesta agenda: ao clicar nesta opo, voc ser direcionado para uma pgina onde sero informados os dados do evento que ser criado. Voc poder adicionar um ttulo ao evento, que ser visualizado sempre que voc exibir sua agenda, definir o horrio de incio e de trmino, o local onde ser realizado e uma breve descrio. Se quiser que o mesmo evento se repita por mais dias, voc no precisa adicion-lo vrias vezes em diferentes dias do calendrio. Basta selecionar a opo Repetir... e marcar os dias da semana em que o evento deve se repetir e o trmino destas repeties. Em Mostrar-me como, voc define se aqueles que tm acesso sua agenda o vero como Ocupado ou Disponvel no dia e horrio do compromisso marcado. Se voc se mostrar Disponvel, ser possvel que lhe convidem para outros eventos naquele dia e horrio. Alm disso, tambm h como voc convidar outras pessoas digitando seus e-mails na caixa de texto localizada ao lado direito dos campos de dados sobre o evento, anexar arquivos referentes a ele, entre outros. Compartilhar esta agenda: aqui voc pode definir suas configuraes de compartilhamento de agendas. As opes oferecidas so as de tornar sua agenda pblica, onde qualquer usurio on line poder visualiz-la, ou compartilhar com pessoas selecionadas por voc, enviando convites para os e-mails vinculados ao Google de seus amigos Notificaes: permite que voc escolha se prefere ser notificado de seus eventos atravs de seu e-mail, celular ou lembretes. Se preferir, voc no precisa selecionar nenhuma opo de notificao. Voc poder ter acesso ao seus compromissos e sua agenda completa sempre que acess-la pelo endereo http://calendar.google.com.

4 Compartilhamento de agendas Como dito anteriormente, possvel compartilhar sua agenda com outros usurios, desde que as contas destes estejam vinculadas ao Google. Para realizar este processo, necessrio que o proprietrio da agenda clique em Compartilhar esta agenda, opo que pode ser visualizada no menu de opes citado acima.

A opo Torne sua agenda pblica permitir que sua agenda seja visualizada por qualquer usurio on line, ou seja, pessoas de todo o mundo que estiverem conectadas podero encontr-la atravs dos resultados de pesquisas do Google e assim ter acesso a seus compromissos, mas no tero permisso para modific-los. Caso essa opo seja ativada, voc poder selecionar tambm o item Compartilhar apenas as informaes livre/ocupado (ocultar detalhes), que ocultar o nome de seu evento, lugar e outros detalhes atribudos por voc. Nesse caso, qualquer um que acessasse sua agenda apenas saberia em que dias e horrios da semana voc estar Ocupado ou Disponvel. Caso voc opte por compartilhar a sua agenda com algumas pessoas especficas, voc deve digitar o e-mail das pessoas selecionadas no campo em branco abaixo da palavra Pessoa. Logo ao lado, em Configuraes de autorizao, possvel definir se a pessoa com quem voc compartilhar sua agenda poder apenas ver se vocs est disponvel ou ocupado, se poder ver todos os detalhes do evento, se poder fazer alteraes nos eventos ou ainda se poder fazer alteraes e gerenciar o compartilhamento da agenda. Se voc desistir de compartilhar sua agenda com algum usurio, apenas clique no ncone de lixeira ao lado do nome da pessoa que dever ser excluda. Aps terminar de inserir suas configuraes, clique no boto Salvar, que est logo abaixo.

5 Dicas de uso Voc poder criar vrias agendas com temas diferentes, como por exemplo: trabalho, pessoal, estudos e outros. Poder tambm compartilhar algumas de suas agendas com seus amigos e colegas de trabalho para que todos saibam qual o melhor dia e horrio para marcarem um compromisso com voc. Por ser uma agenda on line, o acesso a ela pode ser garantido em qualquer lugar que disponibilize uma conexo com a internet. Agora que voc j aprendeu a criar e compartilhar suas agendas no Google Agenda, coloque em prtica seus novos conhecimentos e divulgue aos seus amigos as vantagens de criar uma agenda on line!

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6 Adicione agendas interessantes no Google Agenda O Google Agenda alm de oferecer recursos para cadastro de novos eventos, podendo exibir agendas opcionais como feriados populares, calendrios de jogos esportivos e outras. Para acessar essas agendas pblicas, clique na seta suspensa ao lado de Outras agendas e selecione Procurar agendas interessantes na lista.

Ao procurar, clique em Visualizar para ter uma previa antes de adicion-la sua lista. Clique em Assinar para inscrever-se na agenda, que ser adicionada seo Outras agendas da sua lista de agendas. Para removla, na qual voc j est inscrito, clique a opo Cancelar inscrio. No menu superior aparecero Feriados, Esportes e Mais. Para instalar essas agendas, siga os passos abaixo.

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Feriados Tambm possvel adicionar os feriados nacionais brasileiros na sua agenda: 1.No Google Agenda, v em outras agendas e clique em Adicionar 2.Selecione Procurar Agendas Interessantes 3.Na aba Feriados, clique em Assinar para Feriados Brasileiros Obs. Os feriados municipais e estaduais no aparecem na agenda. Esportes Saiba os dias que seu time do corao vai jogar: 1.No Google Agenda, v em outras agendas e clique em Adicionar 2.Selecione Procurar Agendas Interessantes 3.Na aba Esportes, marque o esporte de interesse (exemplo: Futebol) 4. Selecione o campeonato (exemplo: Serie A) 5. Escolha o time, exemplo AC Milan, clique em Assinar Obs. Se no abrir nada, significa que aquele campeonato no est mais disponvel para assinatura. Aniversrios e eventos de contatos Essa agenda vem instalada por padro pelo Google Agenda. Os dados vm dos contatos do Gmail. Caso tenha cadastrado a data de aniversrio do seu contato, voc ser lembrado do aniversrio deles. 1.No Google Agenda, v em outras agendas e clique em Adicionar 2.Selecione Procurar Agendas Interessantes 3.Clique na aba Mais 4.Clique em Assinar para Aniversrio e eventos de contatos Para organizar os contatos do gmail acesse http://www.google.com/contacts Obs. Voc pode exportar os contatos de seu e-mail mais utilizado (exemplo Hotmail, Yahoo...), gerando um arquivo texto e importando dentro do Gmail. Facebook Para ser lembrado do aniversrio dos seus amigos do Facebook: 1.No facebook, clique em Eventos 2.No final da pgina, clique em Aniversrio

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3.Novamente no final da pgina, clique em Exportar aniversrios, copie o endereo que foi gerado 4.No Google Agenda, v em Outras Agendas e clique em Adicionar 5.Clique em Adicionar por URL, cole o endereo que o Facebook gerou. Pronto, agora voc vai visualizar todos os aniversrios. A mesma coisa pode ser feita para adicionar os eventos que aparecem no seu facebook, quando estiver visualizando eventos, clique em Exportar e cole o endereo em Adicionar por URL e cole como anteriormente. Orkut Para visualizar o aniversrio dos amigos do Orkut: 1.No Orkut tem que utilizar a verso antiga, veja na parte superior esquerda o boto verso antiga, clique nele 2.Logo na tela principal, vai aparecer Prximos aniversrios, no final da janela tem o boto visualizar os aniversrios dos seus amigos no Google Agenda, clique nele 3.Vai abrir o Google Agenda e clique em Sim adicionar Pronto, voc vai visualizar os aniversrios.

7 Como utilizar o Google Agenda no seu dispositivo mvel Dependendo do tipo de dispositivo mvel, voc poder acessar o Google Agenda de duas formas diferentes: - Navegador - Aplicativo Navegador - Google Agenda para navegadores de celular Como em um computador, basta ir pgina http://www.google.com/calendar no navegador do seu dispositivo mvel para acessar o Google Agenda. No necessrio fazer nenhuma configurao. A interface do navegador de celular do Google Agenda est sempre sincronizada com o servidor principal do Google Agenda. A maioria dos celulares com acesso internet atende

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aos requisitos mnimos e consegue acessar ao Google Agenda no navegador. Aplicativo - Aplicativo do Google Agenda para o Android ou iPhone A maioria dos aparelhos com o sistema Android fornecida com o aplicativo de Agenda pr-instalado. O aplicativo oferece uma experincia semelhante a acessar o Google Agenda pelo navegador, mas mais rpido e inclui suporte para alertas (vibratrio e sonoro) configurados no aparelho. Veja as telas abaixo:

Os dispositivos Apple tambm vem com um excelente programa de agenda. O Google Sync um recurso bastante avanado que vem pr-instalado nos celulares Android e iPhone. Ele capaz de sincronizar os recursos do Google como Contatos, E-mails e o que nos interessa a Agenda.

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Para configurar esse recurso no Android, siga os passos: 1.Configuraes 2.Contas e Sincronizaes 3.Adicionar Conta 4.Google 5.Cadastrar dados da sua conta do Google Para configurar esse recurso no iPhone, siga os passos: 1.Preferncia Sistema 2.Email, Contatos e Calendrios 3.Adicionar Conta 4.Google 5.Cadastrar dados da sua conta do Google Marque o que voc prefere sincronizar (caso quiser marque todas), mas cuidado ao marcar Contatos, pois se caso seus contatos do Gmail estiverem desorganizados, poder bagunar os contatos do seu celular.

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8 Outras formas de acessar o Google Agenda possvel conectar o Google agenda pelos Softwares abaixo: - Microsoft Office Outlook 2003, 2007 e 2010 - Mozilla Thunderbird - Apple iCal - Google Chrome - Evolution Linux

Microsoft Office Outlook necessrio a instalao de um programa do Google para sincronizar os dados do Google agenda com o Outlook. O Google Calendar Sync pode ser encontrado no site https://tools.google.com/dlpage/gappssync a instalao simples e a configurao mais ainda, mesmo sendo em ingls. Veja imagem abaixo:

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Nas opes de sincronismo voc poder determinar a direo do fluxo da informao, que poder ser nos dois sentidos, ou seja, tudo que for alterado no Google Agenda ser alterado no Outlook e o contrrio tambm funcionar. Ou escolha entre as outras opes que permite o sincronismo apenas de um para o outro. No final escolha a freqncia que as atualizaes sero feitas, o normal 10 minutos. Mozilla Thunderbird Muito mais simples a instalao, pois existe um plugin feito para a Mozilla que facilita muito o uso, nem mesmo precisar de outro programa auxiliar. 1.Abrir Thunderbird 2.V em Ferramentas 3. Adicionar / Pesquisar Complementos: google calendar tab

4.Instalar e reiniciar o Thunderbird. Pronto! Vai aparecer um cone no lado direito com o Google Agenda, basta clicar, logar e pedir para memorizar a senha, sempre que abrir o Thunderbird j abrir a aba para uso. Apple iCal O MacOS X Lion tem suporte para sincronia com vrios recursos do Google, como por exemplo ical (software de agenda) + mail (software cliente de email) + ichat (software cliente bate-papo).

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Para configurar siga os passos: 1.Preferncia Sistema 2.Email, Contatos e Calendrios 3.Adicionar Conta 4.Google 5.Cadastrar dados da sua conta do Google

O Software iCal precisa configurar as delegaes, que so as outras agendas, se caso voc estiver usando, para sincroniz-las: 1.Abra o iCal 2.V em preferncia 3.Delegaes 4.Marque as demais agendas que deseja sincronizar Para o Software mail basta abri-lo que ele vai sincronizar seus e-mails do Gmail. Esse software sensacional, muito superior a todos os programas de cliente de e-mail do mercado, ele entende emails seus respondidos e oculta parte do texto, tornando a leitura muito mais fcil. O iChat funciona usando a conta do Gtalk. Ele no conversa com MSN e Skype, no entanto possui os mesmo recursos de texto e vdeo. O

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interessante no texto que ele separa as falas com bales, isso torna o texto mais interessante com bales parecido com gibi, bonito e colorido. Google Chrome O navegador Google Chrome possui um recurso de integrao com o Google Agenda, instalando um cone no topo superior, permitindo acesso instantneo a sua agenda. O interessante que o cone mostra quanto tempo falta para o prximo compromisso. Instalao simples: 1.Abra o Google Chrome 2.Clique na chave do canto superior para personalizar 3.Clique em opes 4.Clique em extenses 5.Clique em procurar na galeria 6.Opes pesquise google calendar checker 7.Marque Adicionar no Google Calendar Checker (do Google) Pronto! Clique no cone ao lado da chave e entre no Google Agenda. Evolution As distribuies Linux comumente colocam esse software como padro na instalao do Sistema Operacional. Visualmente ele parece com o Outlook, integra nele os Contatos, Email e Agenda.

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Para ativar os recursos siga os passos: 1.Abra o Evolution no seu Linux 2.Clicar no cone Agenda 3.Clicar no cone Novo 4.Clicar em Agenda 5.Tipo conta Google 6.Nome de exibio da Agenda a ser inserida 7.Digitar login da sua conta no Google 8.Recuperar lista se caso voc tenha mais do que uma agenda cadastrada 9.(passo opcional) Repita os passos de 1 a 8 para inserir at inserir todas as suas agendas. Deixe marcado como a opo Calendrio Padro apenas para a sua agenda principal. Para inserir agenda Pblica 1.Novo 2.Agenda 3.Agenda Web 4.Colar endereo da agenda pblica Obs. O Ubuntu com interface grfica Gnome j vem com o Evolution.

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Referncias:
http://www.google.com/support/calendar/?hl=pt_BR http://www.google.com/intl/pt-BR/googlecalendar/about.html

Esta obra foi licenciada com uma Licena Creative Commons - Atribuio - Uso NoComercial - Partilha nos Mesmos Termos 3.0 No Adaptada.

Autores: Camila Schuck camila.seer@gmail.com Giane Ulloa giane.ulloa@gmail.com Mauren Rodrigues Pinho mauren.35@gmail.com Mateus Leandro Paulino matox@usp.br

Verso 0.2 - publicada em 4 de janeiro de 2012.

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