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PREPARER , CONDUIRE ET ANIMER UNE REUNION

OBJECTIFS : INFORMATIONS SUPPLMENTAIRES :


PUBLIC CONCERN: managers, chefs de projets, et tous collaborateurs ayant animer des runions DURE: 2 jours PRIX : 1 090 HT/personne Djeuners et supports de cours offerts Ce stage peut tre ralis en intra-entreprise, formation sur-mesure.

Prparer et organiser la runion Acqurir une mthodologie de conduite de runion Adopter des outils diffrents selon le type de runion conduire Animer avec aisance tous types de runion Apprendre grer son stress Utiliser la dynamique de groupe Faire de cette runion un moyen daction

PEDAGOGIE :

Apports thoriques illustrs par des cas pratiques, exercices individuels et en groupe Exercices : sentrainer chacune des phases de la conduite de runion Travail sur des cas rels et sur des situations proposes par les participants Training video

PROCHAINES SESSIONS A PARIS:


23 et 24 octobre 2012 14 et 15 janvier 2013 22 et 23 avril 2013 26 et 27 aot 2013

NOTRE SUR MESURE :

Un questionnaire sera remis aux participants avant la formation afin de recueillir et danalyser leurs attentes Ralisation dune boite outils personnalise.

PROGRAMME DE FORMATION :
CHOISIR SA REUNION EN FONCTION DE LOBJECTIF A ATTEINDRE Connaitre les diffrents types de runion et leurs spcificits : o Runion dinformation o Runion de dcision o Runion de rsolution de problmes o Runion de projet Se servir des outils adapts chaque type de runion conduire ATELIER: Rflexion en groupe sur les spcificits des diffrents types de runion PREPARER SA REUNION POUR GAGNER EN EFFICACITE Evaluer le contexte de la runion. En discerner la finalit et les objectifs. Recueillir les informations. Dfinir la dure et lordre du jour Connatre son auditoire. Prparer la logistique. Choisir les supports adquats Adapter sa stratgie de communication en fonction de son public. EXERCICES : Sentrainer la prparation CONDUIRE ET ANIMER SA REUNION AVEC AISANCE Accueillir les participants Savoir introduire et informer son auditoire sur : o Les objectifs de la runion o Les tapes o Le timing o Le droulement du plan tape par tape PRENDRE LA PAROLE DEVANT SON AUDITOIRE AVEC PLAISIR Se prparer mentalement et physiquement Prendre conscience de sa respiration pour grer son trac Rythmer son discours pour donner de limpact son message Faire vivre son intervention par le langage non verbal EXERCICES : vidotraining et dbriefing FAVORISER LA DYNAMIQUE DE GROUPE Susciter l'adhsion et la participation. Faire avancer les dbats. Stimuler la discussion. Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la runion. Savoir grer un public difficile. Obtenir le silence. Pratiquer lcoute active : savoir questionner et reformuler. Comprendre les signes non verbaux du groupe. Savoir reformuler les points cls, synthtiser pour conclure. Etablir un plan d'actions. EXERCICES : Vido- training ; sentrainer aux techniques danimation ASSURER LE SUIVI DES ACTIONS ENGAGEES EN CLOTURE DE REUNION Rdiger un compte rendu Le communiquer aux participants Sassurer de la mise en application du plan dactions Exercice : sentrainer la clture dune runion