COSTOS ESTIMADOS

OBJETIVO TERMINAL:

Analizar el sistema de costos estimados, como herramienta de control administrativo, sus ventajas y limitaciones, as como su clculo y sus variaciones.

Objetivos Especficos 1. Definir la tcnica de valuacin de costos estimados. 2. Comprender el uso de costos estimados. 3. Establecer los costos estimados para materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. 4. Incorporar los costos estimados en la contabilizacin de los costos de produccin. 5. Calcular las variaciones por departamento y para cada elemento del costo. 6. Eliminar las variaciones

ESQUEMA DE CONTENIDO

COSTOS PREDETERMINADOS: ESTIMADOS

Pgs. 1. Costos Predeterminados: 1.1Definicin y clasificacin 1.2Objetivos 1.3Naturaleza 2. Diferencias entre costos predeterminados y costos histricos. 3. Costos Estimados. Definicin, objetivos y naturaleza 4. 5. 6. 7. 8. Ventajas y desventajas de los costos estimados. Condiciones para usar costos estimados. Determinacin de los costos estimados. Caractersticas de los costos estimados. Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad de la empresa.

9. Comparacin entre los costos estimados y los reales o histricos 10.- Diferencias entre los costos histricos y los estimados 11. Procedimiento contable para resolver problemas de costos estimados.

12. Variantes de la contabilizacin 13. Costos estimados cuando se estn fabricando dos o ms productos. 14. Autoevaluacin 12.1 Cuestionario de Repaso 12.2 Ejercicios didcticos unidad II

Introduccin En contabilidad de costos I, la mayor parte de los anlisis se centraron alrededor de la clasificacin, acumulacin y asignacin de los costos histricos de la produccin, es decir, los costos reales de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Asimismo para propsitos de control administrativo, se indic que los costos reales incurridos en un proceso, centro de costo o departamento durante la fabricacin de los productos deberan compararse con algn tipo de patrn o medida, y se present un tipo de costo predeterminado que implicaba el uso de tasas de costos indirectos de fabricacin predeterminadas, que se empleaba para repartir los costos indirectos de fabricacin estimados entre las unidades de producto fabricadas durante el ao, dicha tcnica se denominaba costeo normal, la cual es una de las formas de predeterminacin.

En esta segunda unidad, se har referencia a la tcnica basada en el uso de costos predeterminados para los tres elementos del costo, los cuales se calculan antes de

comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio denominada costos estimados, a diferencia de la tcnica basada en costos reales.

1. COSTOS PREDETERMINADOS.

1.1Definicin y clasificacin. Los costos histricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno.

Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar. Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales.

Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos ms a fondo este tipo de costos.

1.2 Objetivos de los costos predeterminados Los objetivos principales de los costos predeterminados son:

Fijar precios de venta antes de comenzar la produccin. Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la produccin.

Facilitar la elaboracin de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios fsicos de la produccin en proceso.

Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos

1.3 Naturaleza de los costos predeterminados Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin, los cuales se determinan despus de haber realizado la produccin o el hecho, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la produccin por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio; y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos estimados y Costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.

2.

DIFERENCIAS

ENTRE

COSTOS

PREDETERMINADOS

COSTOS

HISTRICOS. La diferencia fundamental es que el costo histrico solo refleja los costos realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia. El costo histrico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta. Los costos histricos dificultan la presentacin de los Estados Financieros, ya que la determinacin de dichos costos obliga a la toma de Inventarios fsicos, lo que en algunas empresas resulta altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos predeterminados, existen patrones de medida para controlar la eficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o de servicios antes de comenzar la produccin y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios fsicos para la presentacin de los Estados Financieros. Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados, siempre deber determinarse el costo histrico o real entre otras razones porque sera la nica forma de establecer variaciones con los costos predeterminados. Adems las empresas que operan en Venezuela, deben llevar registros de costos reales o histricos ya que ello obliga la ley de impuesto sobre la renta vigente.

3. COSTOS ESTIMADOS. Definicin. Objetivos y Naturaleza.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos

indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado.

Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.

De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a estas

organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y as poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.

Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real.

4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

La estimacin de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos del costo del producto e inclusive costos de distribucin; de aqu que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias sea ntegramente predeterminado y no circunscrito en su predeterminacin a uno solo de los elementos del costo.

Ventajas:

Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin de polticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan prdidas por robos continuados de las existencias. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando no cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.

Desventajas:

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las ms correctas posibles, como es el caso de los costos estndar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura.

5. CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS Se puede utilizar costos estimados cuando: 1) Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. 2) Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. 3) Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. 4) Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.

6. DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Los estimados de costos pueden descomponerse de ordinario en estimados de los elementos del costo, a saber: materiales, mano de obra, y carga fabril. Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas, o simplemente por aproximaciones, no implican los tipos de estudio de ingeniera, estadsticas y matemticas que se requieren para la fijacin de los llamados costos estndar. La causa es evidente: la estimacin, con solo aproximarse razonablemente a la realidad, permitir cubrir su objetivo esencial, que est mucho ms vinculado con la evaluacin anticipada de la costeabilidad de un artculo o proyecto determinado y con su posible precio de venta, que con el control estrecho de la eficiencia de las operaciones industriales, caracterstica del sistema de costos estndar, el que, por lo tanto si requiere de un costo previo elaborado con todo un verdadero carcter cientfico.

Los costos estimados deben ser computados para cada producto diferente. Si hay muchos productos distintos, el uso de un procedimiento de estimar los costos se convierte en tan costoso como un sistema ms completo, con resultados que pueden ser menos exactos.

7. CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS 1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. 2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. 2. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. 3. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. 5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. 6. Los costos estimados tienen como objetivo: a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. b. Servir de instrumento de control preventivo e interno. c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. d. Determinar cotizaciones. e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

8. BASES PARA LA INCORPORACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA. 8.1.CLCULO DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.
8.2. Clculo de la produccin terminada a costo unitario estimado. 8.3. Clculo del costo estimado de la produccin vendida. 8.4. Valoracin de la produccin en proceso a costo estimado. 8.5. Determinacin de las variaciones y su eliminacin. 8.6. Correccin de la Hoja de costos estimados por unidad.

8.1.Obtencin de la Hoja de Costos estimados Unitaria En concordancia con la capacidad productiva, un perodo determinado, y experiencia sobre la industria en cuestin, se pueden calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempo pronosticados, los cuales

igualmente sirven de base para la predeterminacin de la mano de obra. En relacin con el mismo tiempo, procesado para el segundo elemento del costo ( mano de obra), unidades a producir, valores etc, se calculan los costos indirectos de fabricacin, utilizando para el efecto de estudio : en costos indirectos de fabricacin fijos y costos indirectos fabricacin variables. de

Por otra parte, es conveniente que la Hoja de Costos Unitarios Estimados se formule tan analticamente como sea posible, o se necesite, a fin de que pueda facilitarse la valuacin de la produccin, de acuerdo con lo planeado Ejemplo: Hoja de costos estimados Base: 1.000 unidades (presupuesto de costos indirectos: 3.050Bs.) Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades homogneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple divisin, obtenindose la siguiente hoja de costos estimados unitario:

Elementos Materiales Directos

Materiales Directos: Material A Material B Mano de Obra Directa: Operacin A Operacin B Operacin C

Valores Totales Unidades 2.100Bs. 1.000

Costos Unitario 2.10Bs.

200Kgs. a 3 Bs. c/u 100Kgs. a 15Bs.c/u

600Bs. 1.500Bs. 2.100Bs.

500 Hrs. A 1Bs c/u 40Hrs. A 30Bs. c/u 70Hrs. A 10Bs. c/u

500Bs. 1.200Bs. 700Bs. 2.400Bs.

Costos Indirectos de Fabricacin Tasa de aplicacin (3.050Bs/610Hrs) 5Bs. x 610 Hrs. Toral Costo Estimado 3.050Bs. 7.55Bs.

Mano de Obra Directa

2.400Bs.

1.000 1.000

2.40Bs. 3.05Bs. 7.55Bs.

Costos indirectos de fabricacin 3.050Bs. Costo Estimado Unitario Total

Se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado, como unidades diferentes por elaborar existan.

8.2.-Valuacin de la produccin terminada a costo estimado El costo unitario estimado es base para evaluar la produccin terminada en el perodo, la cual se encuentra analticamente en el informe diario de produccin. La produccin terminada quedar valuada al costo estimado, y se obtendr multiplicando las unidades terminadas por el costo unitario total estimado.

8.3.-Valuacin de la Produccin en proceso a costo estimado Para esta valuacin es necesario determinar el grado de terminacin en que se encuentra la produccin en proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.

8.4.Determinacin de las variaciones.

La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza, para el control contable de los costos, una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo. La mecnica contable consiste en cargar las cuentas de Inventarios de productos en Proceso a costos reales y abonarlas a costos estimados, siendo la diferencia entre el monto cargado y lo abonado la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variacin desfavorable, y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos, resultando una variacin favorable.

8.5.-Correccin a la Hoja de Costos Estimados Unitaria.

Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones con el fin de acercarla lo ms posible a los futuros costos reales.

9.COMPARACIN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS REALES O HISTORICOS

Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes:

1. Comparando el costo total estimado de un perodo determinado, con el costo total real incurrido en el mismo perodo.

Ejemplo: 1.- Costo total de produccin estimado 2.- Costo total de produccin real Variacin 200.000Bs. 225.000Bs. 25.000Bs.

2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra y carga fabril, de un perodo determinado, con los costos reales incurridos correspondientes. Ejemplo: Materiales Directos Costos Estimados Costos Reales Variaciones 500Bs. 520Bs. 20Bs. Mano de Obra Directa 400Bs. 500Bs. 100Bs. Costos Indirectos 150Bs. 200Bs. 50Bs.

3.

Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales localizados en un perodo determinado. Esta comparacin puede hacerse por totales o por los elementos del costo. Ejemplo:

Concepto Costos estimados Costos Reales Variaciones

Proceso A 7.000Bs. 5.000Bs. 2.000Bs.

Proceso B 2.000Bs. 1.800Bs. 200Bs.

Proceso C 3.500Bs. 3.000Bs. 500Bs.

Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la tcnica contable se denomina variaciones, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite.

10.- DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTORICOS Y LOS ESTIMADOS

HISTORICOS

ESTIMADOS

1.- Se obtienen despus de producido el 1.- Se obtienen antes de elaborado el artculo producto o durante su transformacin.

2.- Son un cmputo final, conocindose 2.- Se basan en clculos sobre tardamente las deficiencias del costo. experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la industria en cuestin. 3.- Son datos resultantes. 3.- Es bsico considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario estimado.

4.- No requieren de ajustes.

4.- Deben ajustarse a la realidad.

5.- Indica lo que costo o se invirti.

5.- Indica lo que puede costar producir un artculo

Fuente: Del Ro Cristbal (1980)

11. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE COSTOS ESTIMADOS Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los costos estimados es el que seala Amidon y Lang (1988 ), el cual consiste en:

1.- Se abren las cuentas de productos en proceso. 2.- Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin a valores reales, mientras que se abona a Inventario de productos en proceso al costo estimado.

3.- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material llevado a la fbrica con el resumen de produccin estimada.

4.- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos estimados tomando en consideracin el grado de acabado.

5.- Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra ganancias y prdidas o se distribuye entre los inventarios finales.

6.- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se abona a los costos estimados

7.- Corregir las estimaciones.

De acuerdo al procedimiento antes sealado la contabilizacin se har en cada perodo y por elemento del costo de la manera siguiente:

Adquisicin de Materiales: Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fbrica, se contabilizan haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacn de materiales y suministros, mientras que se abona a la cuenta Cuentas por pagar si se adquiri a crdito o a caja o banco si se adquiri de contado.

Registro Contable: Cargo: Inventario de Materiales y Suministros ( costo real ) Abono: Cuentas por pagar o caja o banco

Utilizacin de Materiales: Por los materiales solicitados por la fbrica a travs de la requisicin respectiva, se registran en un sistema de inventario perpetuo cargndose a Inventario de productos en proceso materiales.

Registro Contable: Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y suministros ( costo real) Abono: Inventario de materiales y suministros

Cuando los materiales sean utilizados en diferentes centros de costos, el asiento se hace especificando el centro de costos respectivo. Si los costos estimados son agrupados en costos totales se reduce el nmero de asientos, porque se utiliza una sola cuenta de

Inventario de productos en proceso para los tres elementos del costo: en el sistema de costos estimados no se hace ninguna diferencia entre los materiales directos de los materiales indirectos.

Mano de Obra empleada: Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en cuenta el valor realmente incurrido agrupando la mano de obra directa con la mano de obra indirecta contabilizando de la siguiente manera:

Cargo: Inventario de Productos en Proceso Mano de obra ( costo Real) Abono: Nmina acumulada.

Costos Indirectos de Fabricacin Carga Fabril La carga fabril realmente incurrida se contabiliza as: Cargo: Inventario de Productos en Proceso Carga Fabril. Abono: Control de Carga Fabril

Se puede resumir la utilizacin de los tres elementos del costo de la siguiente forma: Cargo: Inventario de Productos en Proceso Abono: Inventario de Materiales y Suministros Abono: Nmina Acumulada Abono: Control de Carga Fabril

Productos Terminados: Cada vez que la produccin se termina se procede a contabilizar las unidades terminadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los tres elementos del costo, para el asiento se puede proceder as: Cargo: Inventario de productos terminados (Costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso, materiales (costo estimado) Abono: Inventario de Productos en proceso, Mano de Obra (costo estimado)

Abono: Inventario de Productos en proceso carga fabril.(costo estimado)

Costo de los artculos vendidos: Para dejar asentado el costo de ventas es necesario que se hagan dos asientos uno para registrar el costo de lo vendido y otro para registrar las ventas. Cargo: Costo de Ventas.(costo estimado) Abono: Inventario de productos terminados.(costo estimado) El asiento para el registro de las ventas : Cargo: Banco Cuentas por Cobrar Abono: Ventas.

Variaciones: Si se hace una revisin de los asientos se puede observar a travs de la cuenta inventario de productos en proceso que los tres elementos del costo estn anotados en el debe al costo real mientras que estn anotados por el haber al costo estimado, por lo que se hace necesario algn ajuste de esta anormalidad, de manera que la cuenta de inventario de productos en proceso est sobre una base comparable con las cuentas de inventario de productos terminados y de costo de ventas, en las cuales tanto el debe como el haber estn basados en los costos estimados. Esto ajustara la cuenta de productos en proceso, en su saldo, a la base del costo estimado, para luego ser ajustada a costos reales, una vez que es hallada la diferencia entre el inventario en libros y el inventario fsico de productos en proceso.

Existen varios motivos para que las estimaciones no concuerden con los costos reales, unos pueden ser controlados mientras que otros no, como son los siguientes: a.- Accidentes en las maquinarias y en las personas que trabajan directamente en la elaboracin del producto. b.- La pericia y eficiencia de los operarios as como tambin la falta de destreza de los mismos. c.- Cambios que se producen de manera imprevista en equipos y maquinarias.

d.- Omisiones o descuidos de quin o quienes hacen las estimaciones. e.- Anlisis realizado de manera superficial sobre las actividades de produccin.

12.VARIANTES DE LA CONTABILIZACIN Del mtodo general de contabilizacin se puede derivar los siguientes mtodos: 1) Mtodo Real. 2) Mtodo Parcial 3) Mtodo Uniforme. Mtodo Real: Este mtodo se resume de la manera siguiente: 1.- Los cargos a inventario de productos en proceso se efectan a costo real. 2.- Las transferencias interdepartamentales se calcularan al costo estimado. Se cargar a la cuenta Inventario de productos en proceso transferencia B y se abonar a la cuenta inventario de productos en proceso transferencia A. Si se controlaren las cuentas de productos en proceso con una sola cuenta de mayor principal, no se efectuar el asiento indicado en este punto. 3.- Los productos terminados en un segundo departamento, deben ser enviados de inmediato al Inventario de productos terminados. Dicha transferencia se calcular a costo estimado; se debitar la cuenta Inventario de productos terminados y se acreditar a la cuenta provisin costo. 4.- Al efectuar una venta, el costo de la misma se registrar a costo estimado, debitando la cuenta costo de ventas y acreditando la cuenta de Inventario de productos terminados. 5.- Al final de cada mes, los saldos acumulados que presenten las cuentas de inventario de productos en proceso, incluyendo las cuentas de transferencias, se cargaran a la cuenta provisin costo, razn por la cual todas las cuentas de inventario de productos en proceso, debern quedar con saldo cero (0). 6.- Al finalizar el proceso productivo del mes, el personal del departamento de produccin deber efectuar inventarios fsicos de productos en proceso, cuyos montos debern ser informados al departamento de contabilidad de costos, donde se proceder al clculo de la produccin efectiva.

7.- El departamento de contabilidad de costos, valuar el inventario final de productos en proceso a costo real, aplicando el mtodo PEPS. Los montos obtenidos se debitarn a las respectivas cuentas de inventario de productos en proceso, con abono a la cuenta provisin costo. 8.- Se elaborar informe de costo de produccin. 9.- El saldo que presente la cuenta provisin costo se debitar o abonar a las cuentas de inventario de productos terminados y costo de venta, de acuerdo a las cifras obtenidas en el punto anterior y a las polticas que utilice la empresa para valorizar los inventarios finales. Mtodo Parcial: Se basa este mtodo en que los cargos se anotan al valor real, mientras los abonos se registran al costo estimado:

Registro de los costos reales de produccin: Se procede de la siguiente manera : Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales. Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de obra. Cargo: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril. Abono: Inventario de materiales. Abono: Nmina Acumulada. Abono: Control de Carga Fabril. Registro de los costos estimados transferidos: El inventario de productos terminados recibe las unidades al costo estimado. Cargo: Inv. Productos Terminados Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales. Abono: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra. Abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril. Registro de los costos estimados de los productos vendidos: Cargo: Costo de los artculos vendidos. Abono: Inv. de Productos Terminados

Ajustes de las variaciones: ( de saldos Parciales a saldos estimados )

Las diferencias originadas respecto al estimado deben corregirse cargando o abonando a la cuenta respectiva segn sea el caso. A travs de la variacin total se puede realizar dicho asiento. Cargo o abono: Ajuste al estimado Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Materiales ( segn sea el caso) Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Mano de obra (segn sea el caso) Cargo o abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril (segn sea el caso)

Cierre de cuentas, determinacin y registro de la variacin neta respecto al estimado: se registra de la siguiente manera: Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra. Cargo. Inv. Productos en Proceso Carga Fabril Cargo: Inv. Productos Terminados Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales. Abono: Ajuste al estimado. Suponiendo que los costos unitarios de mano de obra y carga Fabril estimados son menores que el valor real, mientras que los costos unitarios de materiales son mayores que el valor real.

Mtodo Uniforme. Este mtodo se fundamenta en que los cargos y los abonos se anotan al valor estimado, mientras que las variaciones del estimado se ajustan para llevarlo al valor real. Registro de los costos reales de produccin: Cargo: Variacin al estimado. Abono: Almacn de materiales. Abono: Nmina Acumulada. Abono: Control de Carga Fabril

Registro de los costos estimados transferidos: Se procede de igual manera que el mtodo Parcial. Cargo: Inv. Productos Terminados Abono: Inv. Productos en Proceso Materiales. Abono: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra. Abono: Inv. Productos en Proceso Carga Fabril. Registro de los costos estimados de los productos vendidos Cargo: Costo de Produccin y Venta.

Abono: Inv. De Productos Terminados Ajustes de las variaciones: de saldos estimados a saldos reales. Cargo: Inv. Productos en Proceso Materiales. Cargo: Inv. Productos en Proceso Mano de Obra. Cargo: Inv. Productos en proceso Carga Fabril. Abono: Variacin al estimado. Cierre de cuentas, determinacin y registro de la variacin neta respecto al estimado: se registra de manera similar al mtodo parcial. Aunado a esto en los tres mtodos de contabilizacin anteriores los costos reales de un perodo se consideran costos estimados para el perodo siguiente.

13.COSTOS ESTIMADOS CUANDO SE ESTN FABRICANDO DOS O MS PRODUCTOS. Segn Neuner (1982), cuando son fabricados simultneamente dos o ms productos se sigue el procedimiento que hemos estudiado anteriormente. Sin embargo, es necesario utilizar una cuenta de productos en proceso separada para cada producto.

Asimismo, cuando el costo de los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin, no estn especificados para cada producto, debe asignarse el costo de los mismos a cada producto, a travs de un mtodo coherente.

CONTABILIDAD DE COSTOS II AUTOEVALUACIN Unidad II Nombre:__________________________________C.I._______________________ Firma :_____________________

Fecha de entrega de Autoevaluacin. ____/____/____

A.- Razone y conteste las siguientes preguntas:

1. Cules son los objetivos que se persiguen con el uso de los costos estimados? 2. Seale las ventajas y desventajas que presentan los Costos Estimados 3. En qu tipo de empresas es conveniente utilizar los Costos Estimados. 4. Qu requisitos se deben tomar en consideracin en la estimacin de los costos? 5. Explique el ciclo de produccin en el sistema de Costos Estimados 6. Cul es el tratamiento que se le da a los costos reales en el prximo perodo de produccin? 7. Indique las causas de las discrepancias en las estimaciones de costos. 8. En qu consiste el mtodo real, el mtodo parcial y el mtodo uniforme para su contabilizacin?

B.- A continuacin se le presenta una serie de situaciones para que usted conteste, despus de analizarlas, si son verdaderas o falsas.

1. Los costos estimados son una forma de predeterminacin. 2. Los costos estimados resultan de estudios rigurosos y cientficos de la industria. 3. Los costos estimados preferiblemente son utilizados en industrias de tamao pequeo. 4. Los costos estimados debern ajustarse a la realidad. 5. El costo estimado indica lo que debe costar algo.