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co

GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO AL PROCESO ACADEMICO


FECHA : VERSION: 1 MACRO PROCESO: Gestin acadmica PROCESO: acadmico ALCANCE: divulgacin del SIEE hasta la evaluacin RESPONSABLE: lder del proceso CODIGO: PAGINAS: SUBPROCESO: Seguimiento al proceso acadmico OBJETIVO: analizar la promocin y permanencia de la poblacin escolar

No

ACTIVIDAD Divulgacin SIEE del

RESPONSABLE

DESCRIPCIN Divulgacin del SIEE, a los docentes y padres de familia

REGISTROS

Consejo P acadmico

Trabajo del SIEE con los estudiantes en conducta de Documento del SIEE entrada Entrega de informacin del SIEE por medio impreso a la comunidad escolar

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Diagnostico

En reunin de docentes realizar empalme y diagnstico de rea Cada director de grupo, hace un diagnstico integral de sus estudiantes y lo comparte con los educadores que sirven reas en dicho grupo para realizar seguimiento, acompaamiento y retroalimentacin.

** La poblacin estudiantil que arroja NEE, en bsica primaria ser remitida al aula de apoyo y en bsica secundaria y media ser analizados por los docentes del grupo para dar el trato y la enseanza apropiada

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Cada educador realiza registro, control y seguimiento de los estudiantes A mitad de periodo el docente da un informe parcial del Carpeta de informe parcial de periodo desempeo de los estudiantes Reunin con padres de familia de alumnos con bajo desempeo y entrega de planes de apoyo. Aplicacin de prueba de periodo Seguimiento al desempeo de los V estudiantes. Registro de notas de cada periodo Entrega de notas de periodo y planes de apoyo a los padres de familia Reunin de la comisin de evaluacin y promocin para Actas de las comisiones analizar los resultados acadmicos del periodo y proponer de evaluacin y estrategias necesarias para el mejoramiento de promocin desempeo Actas del consejo El consejo acadmico evala y avala el informe de la acadmico comisin de evaluacin y promocin, propone estrategias para el seguimiento acadmico de los estudiantes. Al finalizar cada periodo acadmico el educador orienta la
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Boletines de calificaciones

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autoevaluacin de los estudiantes y socializa con ellos el nivel de desempeo de cada uno.(nota de periodo)

H 4 Pruebas externas

Inscripcin a las pruebas ICFES, Pruebas saber y olimpiadas del conocimiento PREICFES

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Revisin, anlisis de resultados. A Retroalimentacin de conocimiento Al terminar el ao, la comisin de evaluacin y promocin analiza los resultados acadmicos y determina la promocin de los estudiantes desempeo Superior. Alto. Actas de las comisiones Bsico en todas las reas. de evaluacin y Para los estudiantes con desempeo bajo en una o ms promocin reas se atender con las orientaciones del SIEE y el Acta del consejo Consejo Acadmico acadmico Reunin de padres de familia para la entrega del informe final Entrega de planes de apoyo en los casos necesarios.

Anlisis Evaluacin promocin

de y A

Graduacin

Verificar el cumplimiento de los requisitos para la Acta de graduacin graduacin:

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Certificados desde quinto de primaria hasta dcimo en papel membrete Paz y salvo con la institucin en todos los conceptos Certificado del servicio social estudiantil Original del documento de identidad. Haber presentado las pruebas Saber de 11. Se realizan las actas de graduacin de los estudiantes que cumplen con los requisitos Se elabora la resolucin rectoral de graduacin Se planea el protocolo de graduacin Se ejecuta la graduacin

Evaluacin proceso

de

Al finalizar el ao se rene la gestin acadmica para Acta de reunin evaluar el proceso, y tomar medidas para el mejoramiento

CONTROL DE MODIFICACIONES FECHA: CAMBIO REALIZADO: VERSIN:

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