JUST IN TIME SUA APLICABILIDADE NA REDUO DE CUSTOS DO PROCESSO PRODUTIVO NAS ORGANIZAES.

(letra 15/negrito/maiscula)
OLIVEIRA DE, Eduardo. (letra 10)
Discente da Faculdade de Cincias Jurdicas e Gerenciais/ACEG. (letra 8) E-mail: edu_e_juci@hotmail.com (letra 8)

MICHEL, Murillo.
Docente da Faculdade de Cincias Jurdicas e Gerenciais/ACEG. E-mail: murillo@faef.br

Administrao (letra 10) RESUMO (letra 10) JUST IN TIME SUA APLICABILIDADE NA REDUO DE CUSTOS DO PROCESSO PRODUTIVO NAS ORGANIZAES. Just in Time uma tcnica utilizada no mbito administrativo de manufatura, focalizando o aprimoramento do processo produtivo em ganhos de qualidade e produtividade. utilizado como estratgia para reduo de custos e conseqentemente flexibilizao nos gastos, mantendo a organizao competitiva no mercado. A filosofia de Just in Time embora seja uma tcnica criada h algumas dcadas, utilizada at os dias atuais em grandes corporaes, onde as mesmas conseguem alcanar vrios resultados e aperfeioar o fluxo produtivo e financeiro. Palavras-Chave: Just in Time, Sistema de Produo, Manufatura, Administrao, Administrao Financeira. Tema central: Administrao, Manufatura. - (letra 10) O abstract o resumo em ingls Espao simples e letra 10 ABSTRACT JUST IN TEAMS ITS APPLICABILITY IN THE REDUCTION OF COSTS OF THE PRODUCTIVE PROCESS IN THE ORGANIZATIONS.

Just in Time is one technique used in the administrative scope of manufacture, focusing the improvement of the productive process in quality profits and productivity. It is used as strategy for reduction of costs the expenses keeping the competitive organization in the market. The philosophy of Just in Teams even so is one bred technique has some decades, is used until the current days in great corporations, where the same ones obtain to reach some results and to perfect the productive and financial flow. Keywords: Just in Time, System of Production, Manufacture, Administration, Financial Administration. O texto todo ser em espao 1,5, letra 12 ttulos e subttulos em negrito e centralizados

1. INTRODUO.

Vivemos em uma sociedade onde os consumidores se preocupam cada vez mais com a qualidade dos produtos e servios oferecidos, visando ao atendimento das expectativas dos consumidores.

As empresas por sua vez esto em processo continuo de qualidade e em constante aperfeioamento na produtividade. necessrio, no entanto com que as empresas busquem mtodos, tcnicas, sistemas e filosofias de manufatura e gerenciamento empresarial que lhes permitam eliminar atividades que no agregam valores aos produtos e servios, e ainda oferecer aos consumidores produtos e servios de alta qualidade com um custo reduzido. Para alcanar essas metas, as organizaes buscam filosofias que focalizam uma produo com flexibilidade e controle total, uma dessas filosofias o Just in Time. 2. JUST IN TIME. O sistema Just in Time uma filosofia de administrao da manufatura, surgida no Japo, nos meados da dcada de 60, tendo a sua idia bsica e seu desenvolvimento creditdos Toyota Motor Company, por isso tambm conhecido como o Sistema Toyota de Produo. O idealista desse sistema foi o vicepresidente da empresa Taiichi Ohno. No caso de uma citao direta, h um recuo de 4 cms da margem esquerda, o tamanho da letra 11 e o espao simples.

Os conceitos da filosofia foram extrados da experincia mundial em manufatura e combinados dentro de uma viso holstica do empreendimento. Os principais conceitos so independentes da tecnologia, embora possam ser aplicados diferentemente com os avanos tcnicos. (HUTCHINS, 1993,37).

O sistema Just in Time visa administrar a manufatura de forma simples e eficiente, otimizando o uso dos recursos de capital, equipamento e mo-de-obra. Existem trs conceitos bsicos sobre as quais se desenvolve o sistema Just in Time. O primeiro a integrao e otimizao de todo o processo de manufatura. No mbito de conceito amplo, total, dado ao valor do produto, ou seja, tudo o que no agrega valor ao produto desnecessrio e precisa ser eliminado. O Just in Time visa reduzir ou eliminar funes e sistemas desnecessrios ao processo global da manufatura. No processo produtivo, o Just in Time visa eliminar atividades como inspeo, retrabalho, estoque etc. Muitas das funes

improdutivas que existem em uma empresa foram criadas devido ineficincia ou incapacidade das funes iniciais. O segundo conceito baseado na melhoria contnua. O Just in Time estimula o desenvolvimento de sistemas internos que encorajam a melhoria constante, no apenas dos processos e procedimentos, mas tambm do homem, dentro da empresa. A atitude gerencial postulada pelo Just in Time baseado no conceito de: nossa misso a melhoria contnua. Isto significa uma mentalidade de trabalho em grupo, de viso compartilhada, de revalorizao do homem, em todos os nveis, dentro da empresa. Com esses conceitos abordados permite-se o desenvolvimento das potencialidades humanas, conseguindo o comprometimento de todos pela descentralizao do poder. O Just in Time estimula o desenvolvimento de uma base de confiana, obtida pela transparncia e honestidade das aes. Isto fundamental para ganhar e manter vantagem competitiva. O terceiro conceito estudo do Just in Time o entendimento de resposta s necessidades dos clientes. Isto significa a responsabilidade de atender o cliente nos requisitos de qualidade do produto, prazo de entrega e custo. O Just in Time enxerga o custo numa viso maior, isto , a empresa Just in Time deve assumir a responsabilidade de reduzir o custo total do cliente na aquisio e uso do produto. Desta forma, os fornecedores devem tambm estar comprometidos com os mesmos requisitos. 2.1. OS OBJETIVOS DA FILOSOFIA JUST IN TIME. Os objetivos do Just in Time desenvolver um sistema que permita a um fabricante ter somente os materiais, equipamentos e pessoas necessrios a cada tarefa. Para se conseguir, preciso, na maioria dos casos, trabalhar sobre seis objetivos bsicos: 1. Integrar e otimizar cada etapa do processo de manufatura. 2. Produzir produtos de qualidade. 3. Reduzir os custos de produo. 4. Produzir somente em funo da demanda. 5. Desenvolver flexibilidade de produo. 6. Manter os compromissos assumidos com clientes e fornecedores.

Na verdade, esses objetivos so aspiraes normais para qualquer empresa, porm, nem sempre executveis, devido ao desconhecimento dos meios para alcan-los. Entretanto, a filosofia de administrao da manufatura o Just in Time proporciona ferramentas gerenciais que possibilitam alcanar esses objetivos. 2. 2. A FILOSOFIA JUST IN TIME E A ELIMINAO DOS DESPERDCIOS. Atravs da Filosofia Just In Time, devemos analisar todas as atividades realizadas na fbrica e eliminar aquelas que no agregam valor ao produto. Otimizando os processos e procedimentos atravs da reduo contnua de desperdcio. Segundo Shigeo Shingo (1996) oriundo da Toyota Motor Company, identificou sete categorias de desperdcios.

Da superproduo: produzir mais do que imediatamente necessrio para o prximo processo na produo , segundo a Toyota, a maior das fontes de desperdcios.

Espera: havendo lotes

maiores

haver formao de filas

para o

processamento do material nas operaes subseqentes.

Transporte: enfocadas como desperdcio de tempo e recursos, as falhas de transporte e movimentao devem ser eliminadas ou reduzidas ao mximo, na elaborao de um arranjo fsico adequado s distncias a serem percorridas.

Estoque: dentro da filosofia Just in Time, todo o estoque se torna um alvo para a eliminao ( o pior desperdcio), pois significa desperdcio de investimento e espao alm de acobertar os problemas de produo que resultam em baixa qualidade e produtividade. Entretanto, somente se consegue a reduo do estoque atravs da eliminao de suas causas.

Processo: as atividades de engenharia e a anlise de valor devem estudar os componentes e suas funes para determinar sua real necessidade, eliminando aquele que no adicione valor ao produto no processo produtivo.

Movimento: refere-se ao questionamento e observao dos movimentos desnecessrios efetuados pelos operadores na confeco dos produtos. A

simplificao do trabalho, atravs do aprimoramento de moldes e dispositivos, uma rica fonte de reduo de desperdcios de movimentao. A administrao cientfica (Taylor) veio completar a padronizao da fabrica, a fim de atingir finalmente as suas metas impostas.

Produtos defeituosos: problemas de qualidade so grandes geradores de desperdcio no processo, pois significam desperdcio de materiais, disponibilidade de mo-de-obra, equipamentos, armazenagem de materiais e inspeo de produtos defeituosos.

2.3. A PRESENA DO ELEMENTO HUMANO NO PROCESSO PRODUTIVO. O Sucesso da implantao e o desenvolvimento da filosofia Just in Time esto diretamente relacionados com o grau de envolvimento das pessoas com a empresa. O Just in Time requer envolvimento contnuo e considervel viso de administrao superior. Isto significa uma mudana no relacionamento entre os administradores e outros gerentes. Uma mudana em seus critrios de seleo e substituio, uma mudana nos critrios de avaliao do trabalho e de comunicao geral. Deve-se dar ateno contnua s relaes, consumidores e fornecedores e tomar medidas positivas em relao s fraquezas encontradas. O conceito "no culpar deve tornar-se uma realidade. Este conceito baseia-se na crena de que ningum vai para o trabalho com o intuito de deliberadamente fazer um trabalho de m qualidade. Assim sendo, se a m qualidade existe, deve estar havendo um problema organizacional que deve ser resolvido. O relacionamento entre gerente e mo-deobra tambm deve ser mudado. O Just in Time no pode ser atingido efetivamente em um ambiente na qual os gerentes "gerem" e pessoas "fazem". 2.4. A FLEXIBILIDADE DE PRODUO COM A FILOSOFIA JUST IN TIMEE A REDUO DE CUSTOS. Num ambiente Just in Time o planejamento da produo se faz to necessrio quanto em qualquer outro ambiente, j que em um sistema de

manufaturao Just in Time preciso saber quais os nveis necessrios de materiais, mo-de-obra e equipamentos. No que diz respeito produo, o princpio bsico procurar atender, de forma dinmica e instantaneamente, a variada demanda de mercado, produzindo normalmente em lotes de pequena dimenso. O fluxo e o controle da produo num ambiente Just in Time controlado por Kanban mais simples que em uma empresa tradicional. As peas so armazenadas em recipientes padronizados, contendo um nmero definido destas, acompanhado do carto Kanban de identificao correspondente. As peas com seu recipiente e seu carto so movimentadas atravs das sees de fabricao sofrendo as diversas operaes do processo, mas sempre requisitadas pela estao de trabalho subseqente. Graas ao processo de padronizao de operaes, o planejamento e controle da produo fazem o sequenciamento das tarefas utilizando uma tabela retroativa para que cada estao saiba em que momento (dia/hora) o componente deve ser entregue ou deve estar pronto para ser apanhado pelo processo subseqente. 3. CONSIDERAES FINAIS. A aplicao do sistema Just in Time nas empresas tem colocado novos fundamentos, como: educao, estilo, disciplina, estmulo para cooperao e criatividade dos funcionrios. Se aplicado de forma correta oferece oportunidades de aumento de flexibilidade, diminuio dos custos de manufatora, reduo dos lotes de operao de produo e eliminao de desperdcios. O Just in Time muito mais do que um programa de reduo de estoque, uma ampliao estratgica de produo com o objetivo de reduzir os custos totais e melhorar a qualidade dos produtos nas operaes de fabricao. Concluindo, o Just in Time no apenas uma espcie de sistema a ser instalado. uma mudana no modo de vida. Apesar de ser, primeira vista, uma metodologia complexa, ele , na realidade, uma tcnica simples mais com grandes ganhos no aspecto produtivo e financeiro nas organizaes. 4. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.

CARAVANTES, G. R. Administrao e Qualidade. So Paulo: Makron Books, 1997. CARVALHO, A. V. de. Administrao de Recursos Humanos. So Paulo: Pioneira, 1995. HUTCHINS, D. Just in Time. So Paulo: Atlas, 1993. OHNO, T. O Sistema Toyota de Produo. Porto Alegre: Bookman, 1997.

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