Gua: Cmo utilizar un documento de google?

Cmo utilizar un documento de google?

Para acceder a esta herramienta de colaboracin, primero hay que registrarse en el sitio. Hay dos opciones de registro:

1. Creando una cuenta de gmail. 2. Con la propia cuenta de correo del usuario.

Es indistinto el acceso con uno u otro mtodo; sin embargo, crear una cuenta de correo de gmail permitir concentrar en un solo punto todos los servicios que ofrece Google (crear un blog, crear una agenda o calendario).

Sitio para acceder a esta herramienta: http://docs.google.com/ Si ya posee una cuenta en gmail por favor dirjase a la seccin 2 del documento sino contine con el paso 1.

1. Crear una cuenta de gmail Ingresar a la direccin http://www.gmail.com Hacer clic en Crear una cuenta.

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Se abre una ficha para completar: Nombre y apellidos Nombre de usuario (ser la direccin de la nueva cuenta de e-mail), escribir una y verificar que est disponible. Escribir la contrasea y volver a escribirla en el recuadro que aparece debajo. Elegir la fecha de nacimiento y el sexo del usuario. No es necesario ingresar el nmero de telfono, adems se requiere una direccin de correo electrnico alternativa en caso de que olvide los datos de la cuenta que est creando. Luego debe escribir en el recuadro correspondiente los caracteres que aparecen en la imagen. Es necesario elegir el pas de ubicacin y luego para finalizar se aceptan las condiciones del servicio y las polticas de privacidad y por ltimo se elige el botn Siguiente paso.

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A continuacin se muestra la pantalla de creacin del perfil, no es necesario realizar este paso, por ello elegimos el botn Paso siguiente.

Luego se muestra la siguiente pantalla donde muestra la direccin de correo electrnico y le dan la bienvenida a gmail. Elegir el botn Ir a Gmail.

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Despus de haber creado la cuenta en gmail, es re-direccionado a la bandeja de entrada de correos de gmail, como se muestra a continuacin.

Despus de haber creado la cuenta elegimos la opcin Docs que est en la parte superior de la bandeja de entrada de correos, como se muestra a continuacin.

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Se muestra la seccin de Documentos, en sta se ven los documentos que se hayan creado anteriormente y adems se gestiona la creacin de documentos a partir de la opcin Crear. No se ve ningn documento porque todava no se ha creado alguno.

2. Con la propia cuenta de correo del usuario.

Ingresamos a la direccin www.gmail.com luego digitamos el nombre de usuario y la contrasea como se muestra a continuacin. Luego hacer clic en la opcin Iniciar sesin.

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Luego de ingresar los datos, es re-direccionado a la bandeja de entrada de correos de gmail, como se muestra a continuacin. Para acceder a los documentos de google elegimos la opcin Docs, como se muestra seguidamente.

Se muestra la seccin de Documentos, en sta se ven los documentos que se hayan creado anteriormente y adems se gestiona la creacin de documentos a partir de la opcin Crear. No se ve ningn documento porque todava no se ha creado uno.

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Crear un documento de google

Para la creacin de documentos se debe seleccionar la opcin Crear, que se ubica en el panel izquierdo de la pantalla, como se ve seguidamente.

Despus de elegir la opcin Crear se desplegar un men emergente como el siguiente, donde se muestran los distintos tipos de documentos que se pueden crear como un Doc, una

presentacin, una hoja de clculo, un formulario, un dibujo, una tabla o una coleccin. En este caso vamos a crear un Documento, el cul elegimos dando clic sobre ste.

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Luego se muestra el documento creado, como se ve a continuacin es muy parecido a un documento de Word slo que se trabaja desde la web de google.

Para cambiar el nombre del documento vamos a Archivo Cambiar Nombre

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Luego se muestra la siguiente ventana, en la que se debe ingresar el nuevo nombre para el documento como se ve a continuacin. Despus se selecciona el botn Aceptar. Luego se ve el documento con el nuevo nombre.

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Ahora para compartir el documento creado con otro usuario es necesario que ste tenga una cuenta en gmail, para compartir el documento elegimos el botn Compartir como se ve a continuacin.

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Luego se muestra la siguiente ventana, en la que aadiremos la cuenta del usuario al que se desea compartir el documento, en la opcin Aadir a personas. Luego dar clic en el botn Fin.

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Luego, automticamente se le enva una notificacin de correo a la cuenta del usuario al que se le comparti el documento como se ve seguidamente.

Se abre el correo recibido y muestra el siguiente mensaje, para abrir el documento compartido se debe dar clic en el nombre del archivo como se ve en la imagen.

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Luego se abre el documento compartido como se ve en la siguiente imagen. El documento se guarda automticamente cada vez que se realice un cambio, tiene las mismas herramientas que Word para la edicin del texto.

Google docs tiene una herramienta para el trabajo compartido en lnea y es el chat que est incorporado en la parte derecha del documento, en el que se muestran los usuarios del documento que estn activos para iniciar una conversacin, como se ve en la siguiente imagen.

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A continuacin se muestre el chat de googel docs, nada mas se digita en el cuadro inferior del mismo y se presiona enter y el texto se enva.

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Cmo descargar el documento? Para descargar el documento creado existen varias opciones como pdf, texto, Word, html u otros formatos, en este caso se descargar como documentos de Word para que posteriormente pueda ser editado por el procesador de palabras Word. Se debe elegir el men Archivo/ Desargar como / Word. Automticamente se descargar el archivo en su equipo. Como se muestra seguidamente.

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Luego en el men Editar se pueden deshacer o rehacer los cambios hechos en el documento, adems se pude copiar, recortar o pegar objetos o texto, tambin se puede seleccionar todo el documento o buscar y sustituir palabras desde este men como se ve seguidamente.

Si se desea insertar una imagen se debe acceder al men Insertar / Imagen como se ve a continuacin.

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Luego se muestra una ventana para elegir el archivo de la imagen a insertar, elegir el botn Seleccionar una imagen para subirla

Se abrir una ventana donde se muestra el explorador de Windows, se elige el archivo deseado, dando clic en Abrir.

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Despus se muestra una ventana donde se carga el archivo para insertarlo en el documento.

Finalmente, la imagen es insertada en el documento de google, como se ve en la siguiente imagen.

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Cmo acceder nuevamente al documento luego de cerrarlo? Desde la cuenta de gmail elegimos el men Docs como se ve a continuacin.

Luego se muestra la seccin de Documentos, se ven los documentos creados, en este caso se puede ver el doc llamado Prueba1. Para acceder a editar el archivo nuevamente, slo se debe dar clic en el nombre del archivo y se abrir otra ventana para la edicin del documento.

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Despus se muestra la ventana con el documento guardado y disponible para editarlo nuevamente.

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