Spcifications techniques

LIMANIA

Logiciel de gestion des institutions de micro finance LIMANIA

Spcifications techniques

lments Gnralit
Dernire version Type darchitecture

Caractristiques
1.0 LIMANIA fonctionne en architecture web et linstallation est effectue sur le serveur. Lquipe technique est ainsi affranchie des phases dinstallation et de maintenance coteuses sur les postes clients. LIMANIA est une application web, cest dire un logiciel applicatif utilis travers un navigateur Web tel quInternet Explorer, Google Chrome etc.... De la mme manire que le fonctionnement des sites Web, LIMANIA peut tre utilis non seulement en ligne via Internet mais galement dans votre Intranet (rseau local). Plac sur un serveur de votre entreprise, tous les utilisateurs disposant dun compte pourront accder au logiciel partir des postes clients l'aide d'un navigateur Web.

Avantages :

Aucune installation sur les postes clients, Pas besoin de grer les mises jour sur les postes clients, Sauvegarde des donnes centralise sur le serveur, Les risques de fuite de donne des postes clients sont minimiss, Les pannes des postes clients naffectent pas le fonctionnement de LIMANIA et le collaborateur peut reprendre rapidement le travail sur une autre machine, Partage dinformation plus simple et plus rapide.

Organisation Structurelle

LIMANIA peut tre utilis dans un rseau de caisses organises en union ou en fdration. Chaque rseaux peut tre dote dautant de caisses de base que souhaites. Chaque caisse de base peut tre dote dautant dagences ou points de services que souhaites. Chaque entit a une gestion autonome du point de vue fonctionnelle. Cependant, les informations restitues ne seront accessibles quaux personnes autorises. Configurations hybrides faisant appel un ou plusieurs des lmentssuivants : agences en ligne avec transfert continu de donnes au sige agences hors ligne avec transfert priodique de donnes au sige au moyen de supports physiques CD ou cl USB. Institutions de microfinance Confidentiel | 2

Options de connectivit etconfiguration

Type dinstitution

Logiciel de gestion des institutions de micro finance LIMANIA

Spcifications techniques

Licences

Contrle des versions et stratgie dactualisation

Banques ou coopratives offrant desservices restreints Mutuelles / Coopratives dpargne et decrdit Il existe deux types de licences : Licence de base : destine au site central gnralement la faitire ou se fait la consolidation. Licence additionnelle : pour chaque agence ou point de service. NB : Le prix des licences supplmentaires est dgressif en fonction du nombre dagence ou point de service informatiser selon une grille dtermine. Nous assurons un bon contrle des versions de LIMANIA : De nouvelles versions sont publies tous les ans ou une anne sur deux. Des mises jour comportant des amliorations et des corrections sont publies tous les deux mois en moyenne. Les rvisions, mises jour et nouvelles versions sont fournies gratuitement dans le cadre du contrat de maintenance cependant, les nouveaux modules optionnels sont facturables. Par dfaut : Franais En option :Anglais Microsoft Windows XP 32 Bits Microsoft Windows Vista 32/64 Bits Microsoft Windows Seven 32/64 Bits Windows 2003 Server(License Microsoft) Windows 2008 Server(License Microsoft) Distribution Linux Ubuntu (License GPL) Recommand: Microsoft Windows Server Par dfaut : MySQL 5.0(Gratuit, fourni) La base de donnes MySQL est totalement gratuite ce qui permet en consquencede ne pas payer de redevances annuelles. Par ailleurs, latout essentiel de MySQL est sa capacit stocker des donnes largement suffisante pour les besoinsdune grandebanque par exemple. De plus, elle intgre tous les aspects descurit : disponibilit, intgrit etconfidentialit des donnes.

Langue(s) dinterface Systme dexploitation

Systme dexploitation- Gestionnaire de base de donnesUtilitaires Langage de programmation

Systme de gestion de bases de donnes requis

SQL Server 2005 (Grand rseau, agence de plus de 5 utilisateurs),(Achat par le SFD) SQL Server 2005 Express pour les agences dun cinq utilisateurs(fourni)
Utilitaires diverses Tomcat 5.0 et ultrieur(Gratuit, fourni ) Acrobat Reader 7.0 et ultrieur(Gratuit, fourni ) Utilitaire de sauvegarde externe(Gratuit, fourni ) Outil dadministration de la base de donnes(Gratuit, fourni) Confidentiel | 3

En option (pour ceux qui veulent SQL Server) :

Logiciel de gestion des institutions de micro finance LIMANIA

Spcifications techniques

Langage de programmation

Navigateurs web -Firefox 3.0 et ultrieur(Gratuit, fourni) -Internet exploreur 6.0 et ultrieur(Prinstall dans de le SE) -Google Chrome 7.0 et ultrieur(Gratuite, fourni) Recommand: Firefox Java Entreprise Edition (JEE)dans sa version 5.0

Avantage :

Simple et orient objet ; Robuste et scuris ; Trs performant ; Interprt, multitches et dynamique Indpendant vis--vis de la plate-forme utilise (tourne sous Windows ou Linux par exemple)

Scurit Sauvegarde - Archivage Consolidation- Importation Scurit

Authentification de tous les accs lapplication par mot de passe crypt Le logiciel exige un mot de passe complexe (longueur et combinaison de chiffres, lettres, majuscule et caractres spciaux) et crypt Dfinition des habilitations par profil utilisateur Le logiciel gre la dconnexion automatique de session aprs une priode dinactivit de 15 minutes Permet lutilisation simultane du logiciel par 500 personnes Piste daudit retraant toutes les actions critiques effectues dans le systme Assure la confidentialit et lintgrit des donnes des diffrentes transactions. Les connexions au systme de gestion intgre sont scurises en utilisant le protocole HTTPS. Ainsi, lintgrit, la confidentialit et la scurisation des donnes seront assurs par une Infrastructure Cl Publique LIMANIA sappuie exclusivement sur des outils intgrs la base de donnes pour sauvegarder et restaurer les informations. Les administrateurs du logiciel seront dots lors de la formation de comptences suffisantes en matire de base de donnes pour planifier et effectuer correctement les sauvegardes. Cet utilitaire offre deux types de sauvegarde : Sauvegarde incrmentielle de la base de donnes au courant de la journe. Sauvegarde totale lors la fermeture de journe. Cette fonctionnalit consiste allger la base de donnes de production des donnes anciennes pas souvent utilises. Les donnes archives sont : Les critures comptables Les donnes priodiques lies la clientle Les donnes priodiques lies aux crdits Confidentiel | 4

Sauvegarde et rcupration des donnes

Archivage

Logiciel de gestion des institutions de micro finance LIMANIA

Spcifications techniques

Consolidation

Consolidation en temps rel en environnement interconnect Consolidation manuelle grce au module de consolidation intgr LIMANIA
Les donnes consolides sont :

Informations sur les clients et comptes associs Informations sur lesdossiers de crdits Informations sur oprations Importation des donnes linstallation Donnes importes pour la mise en route Produit dpargne Produits de DAT Produit de crdit Plan comptable Clients (Entreprise,Groupe,Individu,Membre de groupement) Solde des comptes pargnes et DAT Dossier de crdit Solde des comptes du plan Configuration matrielle requise, utilitaires& accessoires Configuration minimale Postes serveurs
Mmoire RAM : 2 Go Processeur : 1,7 Ghz Disque Dur : 7 500 t/min 2 Go despace libre Carte Rseau : Ethernet 10/100 Mbps Configuration recommande Mmoire RAM : 4 Go Processeur : Core Duo 2.2 Ghz Disque Dur : 10 000 t/min 10 Go despace libre Carte Rseau : Ethernet 1 Gbps Exemple de configuration Type de serveur : G5/G6 Processeur : Intel Xeon E5606 (4 curs, 2,13 GHz, 12 Mo L3, 80 W) Ram : 4 Go Contrleur Raid: Smart Array P410i/Zero Memory Disque Dur : SAS 320 Go X 3 Ethernet : Gigabit Systme: Microsoft Windows Server 2003/2008Entreprise

Edition R2

Stations de travail (poste) client

Configuration minimale Mmoire RAM : 1 Go Confidentiel | 5

Logiciel de gestion des institutions de micro finance LIMANIA

Spcifications techniques

Processeur : 1,7 Ghz Disque Dur : 7 500 t/min 2 Go despace libre Carte Rseau : Ethernet 10/100 Mbps Configuration recommande Mmoire RAM : 2 Go Processeur : Core duo 2.2 Ghz Disque Dur : 7 500 t/min 5 Go despace libre Carte Rseau : Ethernet 1 Gbps Exemple de configuration Type de PC : Desktop Processeur : Intel Core Dual 2.8 GHZ Ram : 4 Go Contrleur : Sata DisqueDur : 160 Go X 1 Ethernet : Gigabit Systme :Windows 7 64bits Utilitaires Microsoft Office 2010 Pro avec licence Anti-virus : Antivirus dernire version (validit 1an) Acrobat Reader dernire version WinRar dernire version. Le logiciel LIMANIAest indpendant des protocoles rseau. Puissance : 3000 VA (1500 VA Minimum) Puissance : 1500 VA (600 VA Minimum) Imprimante matricielle de prfrence (EPSON FX 890) Taille moyenne 24 aiguilles Utilisation papier Listing Imprimante Laser Impression laser blanc/noir - Format A4 Papier compatible : ordinaire, en-tte, pr-perfor, couch, couleur, brut, pr-imprim, recycl, papier de couverture, transparents ; Mmoire : 256 Mo, extensible 1024 Mo Rsolution : 1200 x 1200 ppp Recto/verso : oui (automatique) Vitesse : 33 pages par minute N&B 1 port USB haut dbit (compatible USB 2.0) Onduleur UPS (Uninterruptible Power System) 3000 VA ou 1500 VA minimum Onduleur UPS (Uninterruptible Power System) 650 VA Disque dur externe 500 Go pour la sauvegarde sur site Disque dur externe 500 Go ou un lecteur DAT (optionnel) pour la sauvegarde hors site Cl USB 8 Go pour les transfre des fichiers

Rseaux compatibles Onduleur serveur Onduleur poste de travail Imprimante guichet

Imprimante pour les gestionnaires

Rgulateur lectrique Pour serveur Rgulateur lectrique Pour poste client Accessoires

Services
Confidentiel | 6

Logiciel de gestion des institutions de micro finance LIMANIA

Spcifications techniques

Installation et conversion de donnes

Ce service consiste installer LIMANIA sur le poste serveur de chaque site et paramtrer la base de donnes pour une premire utilisation. Ce paramtrage permettra de dfinir les diffrents produits et services de linstitution. Avant la mise en production effective du logiciel LIMANIA, nous procdons dabord certains travaux prliminaires tels que le diagnostic et la reprise de donnes. En effet, cette reprise des donnes, appele galement migration des donnes, consiste transfrer les donnes dune ou plusieurs applications existantes ou des fichiers Excel vers LIMANIA. Selon les volumes, le transfert seffectue de faon automatise ou par saisie manuelle. Une session de formation est assure dans le cadre du processus dinstallation.La dure de la formation dpendra du nombre des participant au total pour la session. Pour une quipe minimale de5 personnes compose dun chef dagence, dun caissier, dun agent de crdit, dun comptable et dun contrleur) la dure est denviron 7 jours ouvrs. Les principaux documents utiliss comprennent le manuel dutilisation et le guide de ladministrateur systme. Une base de donnes dexercices ainsi quun document de synthse destin la formation sont proposs. Ce service technique permet de rsoudre les difficults courantes ainsi que les problmes les plus complexes. Nous grons aussi bien linstallation et le paramtrage des postes serveurs que la formation. Lassistance est aussi fournie par email, tlphone/Skype, et est aussi gr laide dun logiciel de tlmaintenance comme TEAM VIEWER ou LOGMEIN Elle consiste apporter un support oprationnel aux utilisateurs de chaque site lors de la phase de dmarrage pendant quelques jours.

Formation

Support de support technique

Assistance la mise en uvre

Rapports de gestion et indicateurs

Rapports et requtes standard Le logiciel comprend un jeu utile de rapports, quil est possible de filtrer par priode, par agence, et par produit dans certain cas. Il existe plusieurs catgories de rapports standardiss : Rapports aux autorits de contrle o tats financiers obligatoires (simplifis, dvelopps, consolids) o Flux financiers Indicateurs financiers o Qualit du portefeuille o Rentabilit

Confidentiel | 7

Logiciel de gestion des institutions de micro finance LIMANIA

Spcifications techniques

Rapports et requtes personnaliss

o Efficacit / Productivit o Gestion du bilan o Activit Indicateurs non financiers o Croissance o Impact o Suivi des activits secondaires du SFD Rapports la Direction, la plus part recommands par le CGAP o Rapports sur l'pargne o Rapports sur l'activit de crdit o Rapports sur la qualit du portefeuille o Rapports de compte de rsultat o Rapports de bilan o Tableaux sur les flux de trsorerie o tats rcapitulatifs Base de donnes de haut niveau o Clients actifs / comptes dormants o Genre o Secteur dactivit o Produits LIMANIA permet de crer des rapports particuliers grce loutil de cration de rapports du module desuivi des crdits, puis de les diter et de les exporter vers Excel,PDF ou XML aux fins de sauvegarde et dimpression. LIMANIA est dot de fonctions dexportation abouties ; les rapports standards peuvent tre produits en format PDF Excel ou XML.

Exportation de donnes

Confidentiel | 8