Congreso

Definicin "reunin o conferencia, generalmente peridica, en que los miembros de una asociacin, cuerpo, organismo, profesin, colectivo, etc., se renen para debatir cuestiones previamente fijadas". Un Congreso es una herramienta de las relaciones pblicas y un generador de imagen. Son exposiciones y trabajos en equipo que llegan a una conclusin relativa y vlida para una profesin. Por definicin un congreso es: 1. Junta de varias personas para deliberar sobre algn negocio.

2. Conferencia generalmente peridica en que los miembros de una asociacin, cuerpo, organismo, profesin, etc., se renen para debatir cuestiones previamente fijadas, con la asistencia de personas con un alto nivel profesional, intereses comunes. 3. Con un tiempo de duracin de al menos 3 a 5 das, para poderle llamar congreso. En caso contrario, podra catalogarse de conferencia, convencin o asamblea, entre otros.

Finalidad del Congreso Puede ser mltiple y diversa. Desde dar a conocer nuevos avances en cualquier campo de la ciencia, la tecnologa o la medicina, hasta tener un carcter cultural, social o poltico. Todo depende de la finalidad que los organizadores del mismo. Estos organizadores son lo que conforman el denominado Comit Organizador, que son los encargados de gestionar la mayor parte de los aspectos del congreso, y que estar compuesto por un abanico de profesionales de las ms diversas reas.

Estructura

Plenario Es la reunin mensual de todos los Intendentes que se realiza ordinariamente los primeros jueves de cada mes y extraordinariamente cuando as lo decida la Mesa o si algn Intendente lo propone. Mesa La Mesa del Cuerpo est compuesta por el Presidente y sus dos Vicepresidentes, pudiendo ampliarse la misma con los Consejeros del Organismo. Su eleccin se realiza por 2/3 votos de votos de los Intendentes, turnndose en la los cargos los partidos polticos representados en el Congreso. Entre sus atribuciones se encuentran cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Congreso, ordenar los gastos y pagos, ejercer la superintendencia administrativa y sobre el personal, etc. Su mandato es anual y coincide con el ejercicio anual administrativo. Consejeros Son funcionarios de confianza poltica de las respectivas bancadas y del Plenario. Sus principales atribuciones son favorecer los espacios de negociacin y la bsqueda de acuerdos de los integrantes del Congreso de Intendentes, brindando soporte y seguimiento a la implementacin de las lneas de accin y las decisiones tomadas por el Congreso, apoyando el relacionamiento institucional del Organismo con los diversos actores pblicos que conforman el Estado, particularmente con el Poder Ejecutivo y el Poder Legislativo, as como con instituciones y actores privados a nivel nacional como internacional. Secretara Ejecutiva Brinda el apoyo administrativo al Congreso en temas tales como organizar las reuniones plenarias, y todo lo relativo a la gestin administrativa, econmica y financiera de la actividad del Congreso.

Plenario Todas las resoluciones debern ser adoptadas en Plenario y son obligatorias para sus integrantes, hayan concurrido o no a la sesin que adoptaron. La mesa del Congreso convocar a las reuniones plenarias con una

anticipacin no inferior a 15 das y 48 horas segn tengan el carcter de ordinarias o extraordinarias respectivamente.

TIPOS DE CONGRESOS. CRITERIOS DE CLASIFICACIN. Descripcin de los diferentes tipos de congresos:

Finalidad 1. Congresos Cientficos. Aquellos en los que se tratan todo tipo de avances o novedades en el campo de las ciencias. 2. Congresos Acadmicos. Son aquellos en los que se tratan distintos aspectos relacionados con el mundo de la enseanza (ya sean cientficos, sociales, etc.). 3. Congresos Culturales. Son aquellos que suelen tratar disciplinas de la cultura y las letras. 4. Congresos Artsticos. Pudiendo quedar englobados en los congresos culturales, son aquellos que tratan alrededor de las disciplinas de las artes y las letras. 5. Congresos Tecnolgicos.

Tratan de los avances y novedades que se dan en los campos de la tecnologa, en cualquiera de sus especialidades: medicina, informtica, etc.

Periodicidad 1. Congresos ordinarios. Son aquellos, se celebran con una cierta periodicidad. Pueden ser anuales, bianuales. 2. Congresos extraordinarios. Son aquellos que celebran de forma extraordinaria, por diversas razones, bien por hechos fuera de lo comn o por razones extraordinarias. Este tipo de congresos se pueden convertir en ordinarios, si luego tienen una cierta periodicidad. Por ejemplo, cuando surgi la terrible enfermedad del S.I.D.A. (A.I.D.S.), se hicieron congresos extraordinarios para evaluar esta nueva enfermedad, y muchos de ellos luego se han convertido en congresos ordinarios o peridicos.

Contenido 1. Congresos sociales. Son aquellos cuya finalidad es transmitir a la sociedad algn tipo de avance o mejora para la misma, en cualquiera de los campos de lo social. 2. Congresos privados. La finalidad de este tipo de congresos es un inters particular por mejorar aspectos privados, generalmente de un colectivo, y que no suele tener una relevancia para la sociedad. Son los congresos de empresa, que tratan de mejorar su fuerza de ventas, por ejemplo.

3. Congresos generales o mixtos. En este tipo de congresos partiendo de aspectos privados o no, se buscan soluciones o mejoras que pueden revertir mejoras tanto en el campo privado como en el social.

Oficiales Son aquellos organizados por instituciones, organizaciones sindicales o partidos polticos: 1. Congresos constituyentes. Son aquellos en los que la finalidad del congreso es definir una lnea poltica, constituir nuevas normas, reglamentos, o estatutos. 2. Congresos reconstituyentes. Se dan cuando, posterior a un congreso constituyente, una institucin, organizacin, sindicato o partido poltico, se ha desviado de su definicin, objetivos y documentos fundamentales, y tiene la finalidad de restituir su constitucin o principios fundamentales.

BIBLIOGRAFIA http://www.modelines.com/wp-content/uploads/2010/02/Programa-para-eventosimagen.png http://suite101.net/article/congresos-caracteristicas-generales-a6537 http://www.protocolo.org/ceremonial/actos_eventos_y_congresos/tipos_de_congre sos_criterios_de_clasificacion.html

EJEMPLO DE CONGRESO

PROGRAMA DE CONGRESO TURISTICO

HORA Y LUGAR

ACTIVIDADES

SABADO

08H00 A 10H00

Ceremonia de Inauguracin y Bienvenida a los asistentes por el coordinador

Conferencia De Los Tractivo Tursticos De Ibarra

10h00 a 10h30

Caf- pausa

10H30 A 12H00

Alianzas Y Cooperaciones Con Los Miembros Del Congreso Sobre Los Lugares Tursticos De Ibarra

12H00 A 14H30

ALMUERZO

Convocar una rueda de prensa, supone desplazar a muchos periodistas y cmaras hasta el lugar donde se celebra. Las mejores horas para ello, son a partir del medioda hasta la hora de comer, y por la tarde, a partir de media tarde. Hay que tener en cuenta la importancia y objetivo de la rueda de prensa, ya que si la convocamos muy tarde, puede que no salga en los medios al da siguiente (si esa era nuestra intencin). Posteriormente, es conveniente hacer un seguimiento en los medios de la repercusin de la informacin aportada.

CONFERENCIA DE PRENSA CONFERENCIAS DE PRENSA Las conferencias de prensa son tiles si sirven para difundir noticias, pero no si se arma todo un montaje sin sustancia por razones de "relaciones pblicas". Si hay noticias importantes que deban notificarse y muchos reporteros que solicitan noticias, una conferencia de prensa puede ser la mejor manera de divulgar las noticias. QU ES EXACTAMENTE UNA CONFERENCIA DE PRENSA? Una conferencia de prensa es un evento con un propsito claro. Bsicamente, usted est convocando una reunin de reporteros para anunciar algo y para presentar a expertos que respondern a las preguntas. Tal vez est anunciando una donacin para financiar las operaciones de rescate, la lista de las necesidades ms urgentes del pas, el nmero de muertos y accidentados en el desastre u otras noticias importantes similares. QUIN DEBER CONDUCIR LA CONFERENCIA DE PRENSA? Deber ser un alto funcionario, como el Representante de la OPS/OMS, el Ministro de Salud o su auxiliar, el Jefe de Defensa Civil, el Director de Operaciones de Urgencia, o quienquiera que tenga amplio conocimiento de una situacin particular. CUNDO DEBER CONVOCARSE? Se recomienda convocar una conferencia de prensa temprano por la maana, segn las costumbres locales. Pueden tener lugar en una oficina, una sala especial, o si fuera sobre el terreno, en un tienda de campaa o al aire libre. Deber convocarse inmediatamente despus de que usted se entere de las noticias importantes, sobre todo si son malas noticias. Recuerde la mxima: las malas noticias no mejoran con el tiempo. Si la situacin va cambiando constantemente, tal vez sea conveniente convocar conferencias de prensa

o dar informaciones a la prensa todos los das o incluso, si la situacin lo justifica, cada hora. QU TEMAS CLAVE DEBERN RECORDARSE? Los temas clave de una conferencia de prensa son similares a los de un comunicado de prensa, aunque es necesario tener presente que la noticia se va a difundir por televisin y los funcionarios debern tener cuidado de aparecer tranquilos, con autoridad y en control de la situacin. La conferencia deber anunciarse con la mayor antelacin posible, y deber suministrarse la mayor cantidad posible de informacin especfica. QU MATERIALES NECESITO PARA UNA CONFERENCIA DE PRENSA? El material que se va a entregar deber estar preparado y deber haber copias suficientes para los reporteros. Debern indicarse claramente los nombres y los cargos de las personas que hablan durante la conferencia de prensa. El material puede incluir informes de situacin, otros informes, grabaciones en video de la situacin (este material deber mostrarse y debern distribuirse copias) y las declaraciones orales o escritas. QU DEBER INCLUIRSE? Como en los comunicados de prensa, es necesario aclarar QUIN, QU, DNDE, CUNDO y POR QU: QUIN: Quin est dando las noticias? Si es el Representante de la OPS/OMS, deber indicarse claramente al inicio de la declaracin. Si el anuncio es conjunto con el Ministro de Salud o el Jefe de la Defensa Civil, deber quedar claramente especificado. QU: Qu es exactamente lo que se est anunciando? Esto debe quedar muy claro. Si se ha podido predecir la trayectoria de un huracn, por ejemplo, la informacin deber ser tan detallada y completa como sea posible. DNDE: Donde ocurri exactamente el desastre, o se presentar el peligro, o se localiza el problema? CUNDO: Cundo ocurri o se prev que suceda? POR QU: Por qu razn se emite el comunicado de prensa y por qu participa la entidad que lo emite en la situacin de emergencia?

Despus de la conferencia de prensa podrn concederse entrevistas individuales. Esto puede servir para ampliar la divulgacin de las noticias o ajustarlas a determinadas regiones o medios. Las grabaciones en video y las fotografas de los preparativos para situaciones de emergencia y de las operaciones de socorro son muy importantes y tiles para documentar las actividades, y para informar a los medios de comunicacin y al mundo exterior lo que est sucediendo. Si fuera posible, deber comunicarse con funcionarios del Programa de Preparativos para Situaciones de Emergencia y Socorro en Casos de Desastre (PED) y de la Oficina de Informacin Pblica (DPI) para que enven camargrafos y fotgrafos para cubrir las actividades, o bien contratar a personal profesional. El material ser valioso para fines de documentacin y capacitacin con posterioridad. Otra opcin sera adquirir, solicitar en prstamo o copiar el material flmico de las organizaciones noticiosas que fueron a cubrir la noticia del desastre, pero es mejor tener personal propio e indicarles qu material desea. En este caso tambin puede consultar con la Oficina de Informacin Pblica, que cuenta con camargrafos profesionales, y solicitarle asesoramiento e informacin