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INVENTARIOS Objetivos de la Auditora 1. Existencia.

Si los saldos de las cuentas del mayor general de inventarios rep resentan la existencia de mercancas que de hecho pertenecen al cliente. 2. Valuacin. Si han sido valuadas en forma adecuada las existencias de mercancas, de acuerdo con las normas contables de Colombia. 3. Clasificacin y presentacin. Si se han presentado en forma apropiada las cuentas de inventarios en el balance general, de acuerdo con el PUC. 4. Corte. Si se han reconocido las operaciones de ventas y de costo de venta en el periodo que corresponden. Presentacin del Tema Principios de Contabilidad y Procedimientos de Auditora I. CANTIDADES El cliente generalmente establece las cantidades en existencia a travs de sus reg istros, si lleva un sistema de inventarios perpetuos, o por medio de un inventar io fsico completo anual, si lleva un sistema peridico de inventarios. Si lleva un Sistema de Inventarios Perpetuos, y la compaa hace pruebas de sus cant idades en existencia, a travs de recuentos cclicos, tener en cuenta : 1. Procedimientos seguidos en los recuentos cclicos. 2. Concentracin en los artculos de mayor valor y rotacin. 3. Frecuencia y exactitud de los recuentos cclicos. 4. Registros de los conteos cclicos. Que importancia tiene el control interno para permitir conteos cclicos en base a registros perpetuos ? INVENTARIOS FSICOS A. Objetivos de la observacin en la toma de inventarios fsicos : 1. Satisfacernos que la compaa ha tomado un inventario completo, razonable y corre cto. 2. Establecer las existencias fsicas propiedad de la compaa y condicin de los invent arios. 3. Obtener informacin suficiente en las pruebas para cotejar con los listados fin ales de inventarios. 4. Observar los procedimientos para detectar posibles debilidades para informarl as a la gerencia o al encargado de la toma del inventario inmediatamente, si es el caso. B. Planeacin y alcance del auditor : 1. Obtener un claro conocimiento de los procedimientos del cliente y la naturale za de los inventarios. 2. Obtener un conocimiento completo del sistema de control interno. C. Instrucciones para la toma de los inventarios y su importancia. D. Observacin de los inventarios fsicos. La observacin de los inventarios fsicos deb e incluir normalmente : 1. Efectuar una prueba de los cortes de inventarios : a) Productos terminados, b) Materias primas y repuestos, c) Productos en proceso. 2. Observar la toma de los inventarios a fin de probar la correccin de los proced imientos del cliente para contar las existencias de acuerdo con las instruccione s impartidas y probar los procedimientos para registrar y acumular las cantidade s. Hay varios conteos ? Control para tarjeta de conteos ?. 3. Procedimientos para existencias en poder de terceros, ya sea en consignacin co n clientes o en poder de almacenes de depsitos como garanta de prestamos o bodegas de " zonas francas " en los puertos de desembarque martimo, materiales enviados a otras fabricas para algn proceso intermedio. 4. Controlar el movimiento entre secciones, si lo hay. 5. Procedimientos a seguir cuando el cliente tiene en sus bodegas materiales en custodia, consignacin, productos terminados vendidos pero no entregados a los cli entes ?.

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Determinar existencias obsoletas, deterioradas y en exceso. Verificar que el conteo fue completo. Elaborar un memo sobre la observacin de los inventarios fsicos. Recorrido por la planta y bodegas de la compaa al terminarse los conteos fsicos.

10. Si no se cumplen instrucciones emitidas por la compaa para conteos fsicos, como afectara nuestros alcances esta situacin?. 11. Que debe hacerse si hay materiales en existencia pero que han sido dados de baja de los registros de existencias y contabilidad por obsoletos ?. E. Verificar la calidad o clase de los artculos que conforman el inventario; si s on artculos tcnicos o especializados, que debemos hacer ?. Cual es nuestra respons abilidad en estos casos?. EXACTITUD ARITMETICA Procedimientos a seguir: A. Evaluacin de los controles B. Cotejo de las pruebas de conteo C. Verificacin de los costos usados contra la fuente de ellos. D. Prueba de las extensiones y sumas. II. VALORIZACION A. Consideraciones importantes para la revisin de la valorizacin : 1. Debemos revisar el control interno ya que se relaciona con la supervisin aprop iada y revisin interna de la valorizacin de los inventarios. 2. Debemos conocer bien las operaciones de la planta, los productos, sistemas de costos y mtodos de valuacin. 3. Debemos determinar que los procedimientos de valorizacin son ordenados y metdic os y proporcionan un resultado razonable a un costo mnimo. 4. Comparacin selectiva de precios usados en la valorizacin del ao anterior y el ac tual. B. Concepto de costo : 1. Costo de fabricar el producto bajo condiciones normales y , 2. Costo estimado por el cliente segn precio de venta. C. Concepto de mercado D. Ventas de materiales o productos terminados entre departamentos y entre compaas , especialmente si hay consolidaciones. Que situaciones deben considerarse ? E. Si no se obtendr utilidad en la venta del inventario, que pasos debemos seguir ? F. Procedimientos de auditora para revisar la valorizacin de los inventarios de: Materia primas Productos en proceso Productos terminados III. UNIFORMIDAD El objetivo bsico de la uniformidad de los inventarios, entre aos, es que se refle jen apropiadamente las utilidades del perodo examinado. La uniformidad guarda relacin con : 1. Procedimientos de costos y aplicacin de los mismos; cambios que no afectan sig nificantemente el ao corriente pero s a ejercicios futuros. 2. Inclusin o exclusin de artculos. 3. Mtodos de valorizacin y ajustes de valor. 4. Procedimientos de recopilacin, conteos, clculos, precios, equivalencias de medi cin, etc. 5. Efecto sobre estados financieros actuales y futuros, en relacin con uniformida d. Segn su importancia como debe mencionarse este hecho en el informe ? IV. OBSOLENCIA Y EXISTENCIAS EXCESIVAS Consideraciones importantes a este respecto : A. Observaciones durante la toma de inventario fsico y durante nuestras pruebas d e valuacin. B. Revisar los registros perpetuos para determinar el movimiento de las existenc ias; listados de inventario fsico del ao anterior y el actual. C. Revisar los procedimientos de la compaa para ver la disposicin de los artculos ob soletos, o su control fsico si aun figuran en los almacenes del cliente.

D. Comparar el inventario con los pronsticos de ventas. Observar cambios en las t endencias de las ventas. E. Estar al da con los cambios industriales, de mercado y tecnolgicos. Tener juici o en las apreciaciones al respecto. F. Restricciones en las importaciones. G. Considerar cambios en la rotacin de los inventarios; comparar la rotacin con es tadsticas de industrias o compaas similares. H. Valorizacin de las existencias obsoletas, excesivas o defectuosas, teniendo en cuenta su posible uso o realizacin. V. GRAVAMENES SOBRE LOS INVENTARIOS El objetivo en este aspecto puede lograrse, entre otros procedimientos, a travs d e los siguientes : A. Confirmacin de pasivos con acreedores y bancos. B. Al efectuar la revisin de las actas de organismos directivos de la compaa. C. Revisando los procedimientos y condiciones de compra. D. Mediante discusiones con el personal del cliente. Incluir esta situacin en la carta de representacin general o carta de gerencia y c onsiderar su mencin en los estados financieros, si es del caso. VI. OTROS ASPECTOS DE LOS INVENTARIOS A. Ajustes de inventarios : 1. Situacin fiscal especialmente en faltantes fsicos por artculos obsoletos, 2. Ajustes por sobrantes : Sin son de importancia que efecto tienen sobre estado s financieros mensuales y presupuestos ?. B. Aspectos comerciales en el control de los inventarios : 1. Requerimientos financieros. 2. Existencias versus requerimientos de ventas. 3. Requerimientos de produccin. 4. Cobertura de seguros segn riesgos aplicables. C. Memorando general : importancia y contenido. D. Provisiones : 1. Para ajustes de inventarios fsicos.