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Definir el problema
Desarrollar opciones de solucin
Planear el proyecto
1. Definir el proyecto (inicio). 2. Crear el plan (planeacin). 3. Perseguir y mantener el plan.(ejecucin y control)
Administracin de un proyecto
Qu se va hacer? Quin lo va hacer? Cmo lo va hacer? Cundo lo va hacer? Cunto va a costar? Que necesitamos hacer?
Fases
Terminar el proyecto
Qu se hizo bien? Qu se puede mejorar? Qu aprendimos?
instalaciones, materiales, informacin, tecnologa? Determinar los lmites de tiempo. Cunto tiempo se necesita para terminar el proyecto?. Cules son las fechas lmite?
C) El costo estimado de cada una de las tareas y del proyecto completo (presupuesto).
1.0
2.0
3.0
Determine las fechas de calendario para cada tarea, ruta crtica y tiempos de holgura.
o
Harold Kerzner . Project Management: a Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling.
Darle mas tiempo a una tarea, dividirla en 2 o ajustar dependencias de la red (modificando la utilizacin de los recursos).
o o
Trasladar tareas a momentos en que los recursos estn disponibles (implica calcular nuevamente todo el calendario). Ampliar la fecha de conclusin del proyecto cuando es posible.
E) Calendario (GANTT)
Generalmente se requiere integrar todo lo anterior en un documento para presentarlo y lograr su aprobacin.
El nivel de detalle del plan varan desde documentos simples de una sola pgina hasta extensos libros.
o
Nunca dedique ms tiempo al plan que el que se requerira para llevar el proyecto a cabo si no hubiera plan.
o
Identificar los problemas que puedan desfasar el proyecto, vigilando posibles desviaciones del plan original. Analizar la distribucin de los recursos a travs del proyecto, evitando sobrecargas de trabajo para algn miembro del equipo. Adaptar calendarios, niveles de recursos o alcance segn sea necesario.. Dirigir el equipo de trabajo.
4. Proyecto terminado.
Una vez que las metas del proyecto han sido alcanzadas y reunidos los criterios que firmen el fin del proyecto, es tiempo de cerrarlo formalmente. Esta etapa posibilita la aplicacin de las experiencias a proyectos futuros. Las actividades de esta fase pueden incluir: Comparar el plan original al curso actual de los eventos del proyecto Realizar la evaluacin final del proyecto (logros obtenidos vs. metas planteadas). Analizar problemas e identificar reas para mejoras futuras. Otorgar reconocimientos por logros y resultados Cerrar operaciones, liberar recursos y dispersar el equipo. Redactar un informe final.