Laboratorio de Calidad

Certificacin de Grupos Scouts

Versin 3.0 Mayo de 2008.

GRUPO SCOUT:
ORIENTACIONES PARA LLENAR ESTA HERRAMIENTA FELICIDADES A T DIRIGENTE, POR COMPROMETERTE CON EL DESARROLLO DE TU GRUPO. Por qu un Laboratorio?...Pues porque todos estamos aprendiendo y experimentando para mejorar. Este ser el primero de muchos laboratorios, para acercarnos a la frmula perfecta del desarrollo constante de tu Grupo Scout. Tu Laboratorio de Calidad les permitir conocer el estado actual de tu Grupo, segn algunos indicadores bsicos de lo que idealmente debera estar sucediendo. La mejor forma de llenarlo, es reuniendo a todas y todos los miembros del Consejo de Grupo, de esta manera cada uno podr aportar la mejor informacin de cada una de sus Unidades, la visin de los padres y de la Institucin Patrocinadora. Sern de gran ayuda los controles administrativos que cada uno tenga, a fin de contar con informacin de primera mano. Tu laboratorio de Calidad tiene dos propsitos principales: Para tu Grupo: Que t y tus dirigentes descubran sus puntos a mejorar y todos sus potenciales para luego establecer metas concretas de desarrollo de tu Grupo. Para la Asociacin: Que contemos con informacin detallada de tu Grupo, para organizar mejor nuestros Planes Nacionales, tomando en cuenta las necesidades particulares de los Grupos Scout. Esta herramienta no tiene la intencin de clasificar Grupos Buenos y Malos, TODOS LOS GRUPOS SON BUENOS. Llnalo con informacin actualizada y veraz, les diferenciar a ti y a tu Grupo de LOS GRUPOS QUE SE QUIEREN DESARROLLAR de LOS QUE NO. En cuanto hayan completado su Laboratorio de Calidad y lo entregues, la Direccin Nacional de Operaciones utilizar esta informacin para obtener un promedio general de tu Grupo y de cada una de las reas, que podrs utilizar para establecer las metas para los prximos 12 meses. LA META PARA EL PRXIMO LABORATORIO SER MEJORAR TU PROMEDIO DE CALIDAD MUCHOS XITOS PARA TODOS

NOMENCLATURA MM MF TM TF CM CF CG = Manada Masculina. = Manada Femenina. = Tropa Masculina. = Tropa Femenina. = Clan Masculino. = Clan Femenino. = Consejo de Grupo Seala porcentaje de cumplimiento. Para colocar un nmero o cantidad especfica.

SI___ NO ___ Marque con X, en el caso de que el SI est slo, el dejar de marcarlo se entender como NO

Abreviatura de Unidades y Conductores de Grupo.

1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

PROGRAMA DE JVENES
Conoce el Consejo de Grupo la cantidad de Mximas Insignias entregadas el ao anterior? Conoce el consejo de grupo la cantidad de Mximas Insignias que sern entregadas el ao en curso? Conoce el Consejo de grupo cual fue el ndice de permanencia de todo el grupo durante el ao anterior? Seale el promedio de receptores por adulto en el Grupo. Posee inventario de bienes del Grupo Scout?

SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ SI ___ NO ___

SI ___ NO ___

MM
1.6 1.7 1.8 1.9 1.10
Seale las Unidades que estn registradas en el Grupo Scout

MF
SI ___ SI ___ SI ___ SI ___

TM
SI ___ SI ___ SI ___ SI ___

TF
SI ___ SI ___ SI ___ SI ___

CM
SI ___ SI ___ SI ___ SI ___

CF
SI ___ SI ___ SI ___ SI ___

SI ___ SI ___ SI ___ SI ___

Dispone la unidad de cuadro de metas?

Dispone la unidad de cuadro de adelanto?

Dispone la unidad de cuadro de asistencia y/o cuotas? Indique el nmero de noches al aire libre por unidad acumuladas durante los ltimos 12 meses. Logr la unidad como mnimo la calificacin de bronce en el

1.11 CVAL del ao anterior? 1.12

Cul es el porcentaje de participacin de las Unidades en las actividades de los C.I.P durante los ltimos 12 meses? El grupo scout cumple de manera evidente con lo establecido en del marco simblico en especial sus elementos por unidad? Cul es la cantidad de Consejos Asambleas de unidad

SI ___

SI ___

SI ___

SI ___

SI ___

SI ___

1.13 el mtodo scout con respecto al pequeo grupo y a la utilizacin

SI ___

SI ___

SI ___

SI ___

SI ___

SI ___

1.14 realizadas durante el ltimo mes por cada unidad? 1.15

Seale la membresa de Jvenes por Unidad Qu porcentaje de las Actividades de Accin Comunitaria al

1.16 trimestre tienen las Unidades?

1.17 donde se rene el Grupo Scout? 1.18

Qu porcentaje de los jvenes registrados residen en la zona

Seale el promedio de asistencia semanal por Unidad.

RECURSOS ADULTOS

MM
2.1 2.2 2.3
Seale el nmero de dirigentes por Unidad que tiene su Grupo Scout. Qu porcentaje de dirigentes han aprobado el Nivel Intermedio en la Unidad que le corresponde? Qu porcentaje de dirigentes han recibido la induccin y asistido al Nivel Bsico, esto luego de un 1 mes de ingresar al Grupo?.

MF

TM

TF

CM

CF

CG

2.4 2.5 2.6

Su Grupo posee un subjefe de Grupo?

SI ___ NO ___ SI ___ NO ___

El subjefe de Grupo vela por el rea de Recursos Adultos?

Qu porcentaje de las unidades del Grupo poseen un padre/representante de unidad?

2.7

Cul es el porcentaje de adultos que poseen un Asesor Personal de Formacin?.

2.8

El Grupo realiza el seguimiento constante del reconocimiento a sus adultos, a travs del Reglamento de Condecoraciones y Distinciones de la A.S.V y mantiene una poltica de estmulos?.

SI ___ NO ___

2.9

Qu porcentaje de los dirigentes ha alcanzado su nivel avanzado luego de 12 meses del vivencial?.

2.10 donde se rene el Grupo Scout?

Qu porcentaje de los Dirigentes residen en la comunidad

3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Cuntas veces al ao se rene el Consejo de Grupo? La A.S.V espera que su grupo scout ya conozca las metas nacionales para el ao en curso. El grupo Elaboro un Plan de grupo en torno a ellas? El Grupo mantiene el Libro de Actas del Consejo de Grupo? El Grupo elabora el "Informe de Gestin" anual y lo presenta a la Asamblea de Padres?. El Grupo elabora el "Informe de Gestin" anual y lo presenta al Distrito Scout? En qu porcentaje de los Consejos Distritales participa el Jefe de Grupo. (Subjefe o algn representante del Grupo)? La ASV posee una serie de polticas nacionales establecidas y descritas en el Documento Polticas de la ASV, que todo el consejo de grupo debera conocer. Estas polticas se aplican en el Grupo Scout? El Grupo evala resultados de su desempeo trimestral o semestralmente y genera acciones para lograr las metas?. El Grupo Scout disea y aplica estrategias para mantener o alcanzar las Unidades al 75%?. El Grupo se siente involucrado en la gestin de su Distrito

SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ SI ___ NO ___

SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ SI ___ NO ___

3.10 Scout?

4 4.1

COMUNIDAD El Grupo Scout forma parte o trabaja activamente con?: Consejo Comunal Asociacin de Vecinos SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ Consejo Parroquial ONG de la Zona SI ___ NO ___ SI ___ NO ___

Otra Organizacin Comunal, especifique: _______________ _________________________________________________

_______________________________________________ _______________________________________________

4.2 4.3

Tiene convenio firmado para uso del Local y en l plantea servicios y/o actividades en beneficio mutuo? Seale el porcentaje de Dirigentes del Grupo que pertenecen a alguna organizacin comunal en la zona donde se rene el Grupo

SI ___ NO ___

MF 4.4 4.5
Qu porcentaje de los miembros de las Unidades participan en actividades de servicio fuera de las organizadas por la unidad? (Accin voluntaria individual). Seale las unidades participaron activamente de 50.000 horas de solidaridad por Venezuela en los ltimos 12 meses.

MM

TM

TF

CM

CF

SI ___

SI ___

SI ___

SI ___

SI ___

SI ___

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

GESTION
Disea el Grupo su presupuesto Anual? El Consejo de Grupo y en especial los padres realizan un Plan de Desarrollo Financiero?. Posee el Grupo un Tesorero que lleve adecuadamente registradas las finanzas del Grupo?. El Grupo tiene al menos un sistema de comunicacin interna y/o de informacin eficiente y oportuna para sus miembros? Posee una estrategia el Consejo de Grupo, para dar a conocer sus actividades o la mera existencia del grupo en la comunidad cercana al Grupo Scout? El Grupo Scout tiene, participa o ha participado en espacios de los medios de comunicacin social y/o de informacin locales o comunitarios?. El Grupo posee acuerdos firmados en beneficio mutuo con la o las Instituciones patrocinadoras?

SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ GRUPO Firma: Firma:

REGION: Fecha de Elaboracin:

DISTRITO Nombre del Jefe de Grupo:

Nombre del Asesor de Calidad:

GRACIAS A TODOS POR SU APORTE, LABORATORIO DE CALIDAD